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第一篇：@@@大学###办公室主任交流材料

2010年全省教育系统

办公室主任会议交流材料

公文传阅重技巧科学服务上水平

陕西科技大学

2010年12月6日

办文是办公室工作的主业、核心，而公文传阅又是办文的重要环节，是实现下情上达、上情下达的重要方式，是大政方针和命令指示得以实现的重要途径,通过公文传阅，学校领导成员及有关部门掌握信息，交流认识，达成共识。公文传阅的好坏直接影响到领导的决策进展和决策质量。近年来，我校文秘工作者不断吸取经验、优化传阅流程、提高传阅质量，力求更好地为领导决策服务。

一、我校公文传阅现状

1.建立健全制度，规范公文传阅流程

提高公文传阅质量，根本出路在于加强规范化、制度化建设。长期以来，我校认真贯彻落实《中国共产党机关公文处理条例》及《陕西省国家行政机关公文处理实施办法》等规章制度，结合本校实际，制定了具体的规章制度，不断规范公文传阅流程，明确职责范围和工作标准，并将部分制度做成标牌，认真接受师生监督和建议。公文传阅规范化，使上级的重要文件、重要会议精神、重大问题部署迅速、准确、有序地上传下达，使学校整体工作呈现出围绕中心、整体联动、互相配合的良好局面。

2.准确把握原则，保证公文传阅顺畅

我们认为公文传阅必须准确把握有序、及时和安全的原则，而不是简单的收收发发，在具体实践中，我们也做到了这一点。

讲求程序性。公文传阅是一个环环相扣的系统工程。我校所有收文采用“一个口子”进的原则，办公室作为公文收发总漏斗，对公务信息进行及时、顺畅、无误地处理，确保了学校上下政令畅通、运转

1灵活、上下合拍。知悉性公文按照主要领导、主管领导、其他领导的顺序进行传阅。执行性公文先传主管领导，请主管领导作贯彻性批示，再依照批示进行传阅，执行部门按主管领导的意见，及时作出安排，抓好落实。对于时间性强、密级不高、涉及面广的文件，办公室专人负责打印、复印成多份，方便各阅文单位或个人同时阅看。

注重时效性。办文人员始终保持高度的时间观念，明确办文时限，确保公文处理工作的整体效率。对急件、特急件，由办文人员直接呈送相关领导，按照随收随送，随送随签，随签随发的原则进行传阅。遇到某位领导外出，文件又急需办理的情况，办文人员在收文的第一时间通过电话、短信的方式将文件内容传达给领导，以便尽快指示办理。2009年3月以来，我校办公室一直坚持节假日值班制度，特别在重要敏感期及重大活动时期，均重点安排，领导带班、办公室人员轮班，使非工作时间的紧急电报、公文等也能及时送达有关领导及部室，确保公文正常流传，不误时误事。

严把机密性。公文大多是国家意志、活动的书面形式，是国家机密的集中体现，这就要求在公文传阅中密级文件不得泄密，一般文件也不能遗失。我校多次组织办文人员集中学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密工作制度》、《信息网络管理制度》等法制法规，并通报近几年来全国发生的典型失泄密事件，以增强办文人员保密意识。此外，学校多次派人参加国家和省上组织的保密培训，加大保密培训力度。学校机要室专门制作公文流转簿，公文传阅过程详细记录，包括文件号、送阅部门、接收人、接收时间、退回时间等信息，如果出现文件遗失的情况，既利于查寻，也便于确定责任，保证公文传阅各个环节周密细致。

3.讲求方式多样，确保公文传阅效果

公文传阅工作看似简单，实则重要而复杂。传阅方式不当，会造

成文件积压、断线，乃至泄密、丢失。反复实践后，我们总结出以下几种传阅方式：

回归式传阅。我校公文传阅以办公室机要秘书为中心，每一次传阅结束均要回到中心，再由中心送往下一阅文人。严密控制文件去向，灵活调整传阅顺序，避免文件中途滞留或遗失。所有阅文者的意见均跃然纸上，将批示内容集中形成民主决策和最终方案，作为准确的文书档案留存。

点对点传阅。对于一些急件、特急件、机密件或领导专门交代的文件，由机要秘书直接送至相关领导阅批，减少中间环节，节省时间，又缩小知密范围。

辐射式传阅。我校除在办公室设臵机要秘书外，还在各学院设臵文件传阅干事。对于阅知范围广、密级不高的文件，机要秘书与各学院干事之间实行单线运作，提高办事效率，且避免多人插手导致的职责不清和相互推诿。

阅文室传阅。学校始终按照中央办公厅、省委办公厅《关于文件印发、阅读和管理的规定》中对离退休干部阅文的相关规定，克服西安、咸阳两地阅文的困难，每周四下午由专人前往咸阳校区专设阅文室，进行文件传阅工作，以保障离退休干部正常享受阅文权利。

公文传阅的各种方式是相互联系、交叉使用的，在具体操作过程中要根据公文特点及领导要求，合理组织传阅。

二、对提高公文传阅质量的实践与思考

1.轻重认清晰。公文传阅工作单纯，不易出成绩；被动性强，难以发挥创造性，经常被误认为是无足轻重的工作，工作人员也会忽视自身工作的重要性。其实不然，公文传阅做好了一个人可以调动千军万马，做不好一件小事也会引起轩然大波。中央和上级机关的大政方针、命令指示的传达贯彻，学校领导的决策、各项规章制度的执行，无一不是通过公文传阅来实现的。如果公文传阅出现梗阻，必然会造成重大影响。为积极响应中央关于建设学习型社会、学习型政党的号召，我校把重视公文传阅工作与建设学习型学校有机结合起来，党委书记亲自召开办公室工作会议，强调公文资源和公文传阅的重要性，进一步促进了公文传阅高效高质地运作。

2.动静两相宜。“静”是公文传阅的重要特征，工作人员从始至终要头脑冷静、忙而不乱，按照“七要”扎实练就“静”功。签收公文要“三查”，查信封是否完好、查编号是否一致、查件数是否相符。开启信封要谨慎，以保证内装文件完好。登记备案要细致，让每份文件都有户口。阅件办件要区分，并用特殊标记提示轻重缓急。传阅次序要合理，遵循传阅流程又要灵活多变，避免延误办理。送交登记要清晰，做到每份文件的去向心中有数。勤查勤整要坚持，随时发现问题，以求迅速解决。

稳稳当当的“静”功配合勤勤快快的“动”功才能保证公文传阅顺利进行。工作人员要让文件在不同的领导、部门之间传阅，就要多跑路、快跑路。办理周期中，必然会上上下下、反反复复跑很多路。与此同时，还要经常清理文件，掌握公文运行情况，以防止公文积压、失控或散失。

3.灵活要牢记。公文传阅从收文到发文再到存档，必须严格遵守运转程序和规定。但传阅不仅要遵章守规，更要机动灵活。选择最佳时机，发挥公文最大效能。送取公文见缝插针，尽量选择领导不在的时间，避免干扰领导工作思路。传阅流程随机应变，一些知悉性公文可以根据领导的工作规律、工作动态和阅文习惯，安排传阅顺序，以缩短传阅时间。主次急缓明确标记，多数办件都有时限要求，呈送公文时要给领导以提示。

三、不断加强公文传阅的信息化建设

办公自动化的普及和网络时代的来临，对我校公文传阅信息化水平提出了更高的要求，需要不断地加强和完善。

目前，我校校内文件除一些上报请示或专项报告外，均在校园内网可以查阅。用户在权限范围内可随时查询利用，掌握学校工作动态。近几年，办公室利用部门网页，将内容重要、可公开发布的领导讲话、文件精神、政策法规在网上公布，专人负责、及时更新，让更多的教职员工学习上级指示精神，扩大了学习范围，提高了工作效率。

学校OA系统尚不完善，公文处理流程的部分环节仍待修订，为此，办公室多次引进专业机构论证系统改进方案，以期建立高效、透明、规范的内部网络办公系统，构建精简、效能、廉洁的公文传阅流程，为学校的改革发展做出应有的贡献。

第二篇：县委办公室主任座谈会交流材料

县委办公室主任座谈会交流材料

提纲

一、提高政治站位，全力服务大局

1．是服务保障习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神及十九届历次会议精神贯彻落实

2．是服务保障打好污染防治攻坚战

3．是服务保障全面深化改革

二、创新制度机制，保障运转高效

1．是建立县四大班子办公室通联机制和领导干部微信群，促进上下步调一致

2．是建立文字联络员制度，促进各乡镇、县直各单位工作衔接有序

3．是建立县委法律顾问工作制度，促进法律顾问作用发挥和县委依法行政水平提高

4．是建立县委办公室学习小组制度，促进年轻干部成长进步和素质能力提升

三、坚持常做常新，提高工作水平

1．是文字服务谋“精”

2．是法规工作谋“严”

3．是调查研究谋“深”

4．是信息服务谋“快”

5．是督促检查谋“实”

6．是政务接待谋“好”

7．是秘书通联谋“畅”

8．是机要工作谋“慎”

正文：

近年来，...县委办公室坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以学习贯彻党的十九大及十九届历次会议精神为主线，始终把政治建设摆在首位，主动向市委办公室对标调表，着力转作风、重创新、抓落实，“三服务”工作水平得到新的提升。

一、提高政治站位，全力服务大局

县委书记...在县委常委会议研究贯彻全市党委办公室主任会议精神意见时指出：县委办公室要自觉讲政治、着力强统筹、主动干在先，做全县各单位各部门的表率。县委常委、办公室主任...在全县办公室主任会议上强调：要一切服从服务于县委中心工作、服从服务于一切县委中心工作、服从服务于县委中心工作的一切。一年来，县委办公室围绕中心、服务大局，推动落实、提供保障。

1．是服务保障习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神及十九届历次会议精神贯彻落实

按照县委关于“把深化学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神作为首要政治任务的部署要求，加强协调、科学谋划、完善方案、精心组织，全县开展基层集中宣讲115场，其中县委常委宣讲36场，推动了习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神在...落地生根、形成生动实践。

2．是服务保障打好污染防治攻坚战

按照县委关于“打响清山、清水、清湖、清城四大战役”工作部署，县委办公室围绕推进“四河同治”工程、截污泵站和新建改建城区污水管网、省级生态县创建、破坏自然资源违法行为、开展国土绿化提速提质行动等重点工作开展督查暗访，全年下发督查通报11期，约谈矿山企业14家，促

进了全县生态环境持续改善。

3．是服务保障全面深化改革

按照县委“以改革的精神推动改革落实”工作要求，制定《县委全面深化改革领导小组2022年工作要点》，梳理出6大类23项具体改革任务，建立工作台帐、完善推进机制，推动中央、省委、市委重大改革举措在我县具体化、实践化。全年共组织召开县委全面深改工作领导小组会议4次。

二、创新制度机制，保障运转高效

县委书记...批示要求：办公室工作要突破定式，敢于创新，确保工作更周密、更高效。县委常委、办公室主任李彩民要求：靠制度办事、以机制创新，促进县委机关运转顺畅。一年来，县委办公室围绕机制创新，不断寻求新途径、探索新办法、解决新问题。

1．是建立县四大班子办公室通联机制和领导干部微信群，促进上下步调一致

由县委常委、办公室主任...牵头负责，建立县四大班子办公室主任联席会议制度和县委各部门协调工作机制，每月一次碰头会，沟通交流情况、统筹安排工作，避免打乱仗。由县委办一名副主任担任总群主，分别建立了由46名县领导、32名乡镇党政主要领导、118名委局长、146名基层办

公室主任加入的县级领导、乡镇、县直、办公室系统四个微信群，方便了活动组织、提升了工作效能。

2．是建立文字联络员制度，促进各乡镇、县直各单位工作衔接有序

按照“作风建设年”要求，在全县办公室系统实行文字工作联络员制度，从各乡镇、县直重点委局筛选出有较高政治素质、文字功底扎实、责任心强的132名文字工作联络员，建立微信专群，定期进行以会代训，加强了上下沟通联系，促进了工作衔接有序，提高了基层以文辅政能力。

3．是建立县委法律顾问工作制度，促进法律顾问作用发挥和县委依法行政水平提高

由县委办法规科组织，建立县委法律顾问工作微信群，小问题微信说、大问题书面说，提升日常交流沟通频次，促进法律顾问作用发挥。组织法律顾问撰写了《...依法治县工作情况报告》《...环境执法工作调研报告》等有指导性的调研文章，法律顾问全年参与典型信访案件化解3起，对提高县委依法行政水平起到了促进作用。

4．是建立县委办公室学习小组制度，促进年轻干部成长进步和素质能力提升

把18名40岁以下的年轻同志分成两个学习小组，分别

由综合科科长、政研室副主任任组长。文字主任与两个小组组长定期商议确定题目，学习小组所有人员围绕题目要求起草文稿，两个小组长负责督促。之后，由文字主任召集学习交流会，每人分别宣读文稿，各位副主任和其他成员进行点评，最后评出三篇优秀文稿。围绕“如何做一名合格的党办人”“我要做一名出彩的党办人”，开展了2次集中交流学习。

三、坚持常做常新，提高工作水平

县委书记...指出：办公室工作只有做不到的、没有做“过头”的，只有更好、没有最好。县委常委、办公室主任...强调：县委办全体同志要做坐下能写、站起能讲、蹲下能抓、比武能胜的“四能”干部，胜任新时代“三服务”工作要求。一年来，县委办公室坚持常做常新，不断提高工作水平。

1．是文字服务谋“精”

站位全局、把握大势，在立意新、角度准、接地气上下功夫，努力提升文稿的思想性、针对性、实效性。全年共完成省委书记、省长莅临...调研工作汇报，县委全会、县三级干部会等各类文稿310余份次。

2．是法规工作谋“严”

严格按照党内法规章程，着力精简文件，改进文风，不该发的文件坚决不发，维护党内法规的严肃性。全年共起草、审改、核发公文229份，文件数量同比减少12.6%；向上级报备党内规范性文件17个。

3．是调查研究谋“深”

围绕改革发展中的重点、难点和热点问题，明确3个市重点、32个县重点和16个乡镇调研课题，全年开展专题调研9次，形成调研报告41篇，向市委政研室上报41篇，为县委决策提供了第一手资料。

4．是信息服务谋“快”

健全信息工作制度机制，加快构建大信息工作格局，全年共收集乡镇、委局报送信息2000余条，下发《工作信息》24期，《...试点推行传统民居“老屋认领”模式》被省委办公厅采用并评为优质信息。

5．是督促检查谋“实”

全年办结市委书记批示件8件，落实各类市委督查通知44件，办理县委领导批示件25件，制发县委督查通知27期，下发《县委工作部署》16期，真正做到了“哪里有重要任务哪里就有督查工作”。

6．是政务接待谋“好”

按照“接待工作专业化、服务细节亲情化、程序标准合规化”要求，全年共接待副部级以上领导8批次、省市领导调研39批次、各类考察团25批次，圆满完成省委第七巡视组为期40天的巡视保障工作。

7．是秘书通联谋“畅”

安装省市视频会议系统，改造完成视频值班室，确保上下政令畅通。牢固树立一盘棋思想，全年共组织召开各类会议475次，做到了有序运转、忙而不乱、步调统一。

8．是机要工作谋“慎”

收到并办理中央省市委机要文件2187份，办理领导批示1400余份，对外发送电报及传真156份，做到了“慎之又慎零差错”。全省机要系统“提升工程”推进工作现场会在我县召开。

我们清醒地看到存在的差距和不足：工作规范化水平需进一步提升，创新意识和素质能力需进一步增强，统筹协调全县重大活动需进一步改进。下一步，我们要认真贯彻落实此次全市党委办公室主任会议精神，开拓创新，扎实工作，为推动“9+2”工作布局、为推动县域经济社会持续健康发展作出新的贡献，以优异成绩迎接党的二十大胜利召开！

第三篇：县委办公室主任座谈会交流材料

县委办公室主任座谈会交流材料

近年来，XX县委办公室坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以学习贯彻党的十九大及十九届历次会议精神为主线，始终把政治建设摆在首位，主动向市委办公室对标调表，着力转作风、重创新、抓落实，“三服务”工作水平得到新的提升。

一、提高政治站位，全力服务大局

县委书记XX在县委常委会议研究贯彻全市党委办公室主任会议精神意见时指出：县委办公室要自觉讲政治、着力强统筹、主动干在先，做全县各单位各部门的表率。县委常委、办公室主任XX在全县办公室主任会议上强调：要一切服从服务于县委中心工作、服从服务于一切县委中心工作、服从服务于县委中心工作的一切。一年来，县委办公室围绕中心、服务大局，推动落实、提供保障。

一是服务保障习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神及十九届历次会议精神贯彻落实。

按照县委关于“把深化学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神作为首要政治任务的部署要求，加强协调、科学谋划、完善方案、精心组织，全县开展基层集中宣讲115场，其中县委常委宣讲36场，推动了习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神在XX落地生根、形成生动实践。

二是服务保障打好污染防治攻坚战。

按照县委关于“打响清山、清水、清湖、清城四大战役”工作部署，县委办公室围绕推进“四河同治”工程、截污泵站和新建改建城区污水管网、省级生态县创建、破坏自然资源违法行为、开展国土绿化提速提质行动等重点工作开展督查暗访，全年下发督查通报11期，约谈矿山企业14家，促进了全县生态环境持续改善。

三是服务保障全面深化改革。

按照县委“以改革的精神推动改革落实”工作要求，制定《县委全面深化改革领导小组2022年工作要点》，梳理出6大类23项具体改革任务，建立工作台帐、完善推进机制，推动中央、省委、市委重大改革举措在我县具体化、实践化。全年共组织召开县委全面深改工作领导小组会议4次。

二、创新制度机制，保障运转高效

县委书记XX批示要求：办公室工作要突破定式，敢于创新，确保工作更周密、更高效。县委常委、办公室主任李彩民要求：靠制度办事、以机制创新，促进县委机关运转顺畅。一年来，县委办公室围绕机制创新，不断寻求新途径、探索新办法、解决新问题。

一是建立县四大班子办公室通联机制和领导干部微信群，促进上下步调一致。

由县委常委、办公室主任XX牵头负责，建立县四大班子办公室主任联席会议制度和县委各部门协调工作机制，每月一次碰头会，沟通交流情况、统筹安排工作，避免打乱仗。由县委办一名副主任担任总群主，分别建立了由46名县领导、32名乡镇党政主要领导、118名委局长、146名基层办公室主任加入的县级领导、乡镇、县直、办公室系统四个微信群，方便了活动组织、提升了工作效能。

二是建立文字联络员制度，促进各乡镇、县直各单位工作衔接有序。

按照“作风建设年”要求，在全县办公室系统实行文字工作联络员制度，从各乡镇、县直重点委局筛选出有较高政治素质、文字功底扎实、责任心强的132名文字工作联络员，建立微信专群，定期进行以会代训，加强了上下沟通联系，促进了工作衔接有序，提高了基层以文辅政能力。

三是建立县委法律顾问工作制度，促进法律顾问作用发挥和县委依法行政水平提高。

由县委办法规科组织，建立县委法律顾问工作微信群，小问题微信说、大问题书面说，提升日常交流沟通频次，促进法律顾问作用发挥。组织法律顾问撰写了《XX依法治县工作情况报告》《XX环境执法工作调研报告》等有指导性的调研文章，法律顾问全年参与典型信访案件化解3起，对提高县委依法行政水平起到了促进作用。

四是建立县委办公室学习小组制度，促进年轻干部成长进步和素质能力提升。

把18名40岁以下的年轻同志分成两个学习小组，分别由综合科科长、政研室副主任任组长。文字主任与两个小组组长定期商议确定题目，学习小组所有人员围绕题目要求起草文稿，两个小组长负责督促。之后，由文字主任召集学习交流会，每人分别宣读文稿，各位副主任和其他成员进行点评，最后评出三篇优秀文稿。围绕“如何做一名合格的党办人”“我要做一名出彩的党办人”，开展了2次集中交流学习。

三、坚持常做常新，提高工作水平

县委书记XX指出：办公室工作只有做不到的、没有做“过头”的，只有更好、没有最好。县委常委、办公室主任XX强调：县委办全体同志要做坐下能写、站起能讲、蹲下能抓、比武能胜的“四能”干部，胜任新时代“三服务”工作要求。一年来，县委办公室坚持常做常新，不断提高工作水平。

一是文字服务谋“精”。

站位全局、把握大势，在立意新、角度准、接地气上下功夫，努力提升文稿的思想性、针对性、实效性。全年共完成省委书记、省长莅临XX调研工作汇报，县委全会、县三级干部会等各类文稿310余份次。

二是法规工作谋“严”。

严格按照党内法规章程，着力精简文件，改进文风，不该发的文件坚决不发，维护党内法规的严肃性。全年共起草、审改、核发公文229份，文件数量同比减少12.6%；向上级报备党内规范性文件17个。

三是调查研究谋“深”。

围绕改革发展中的重点、难点和热点问题，明确3个市重点、32个县重点和16个乡镇调研课题，全年开展专题调研9次，形成调研报告41篇，向市委政研室上报41篇，为县委决策提供了第一手资料。

四是信息服务谋“快”。

健全信息工作制度机制，加快构建大信息工作格局，全年共收集乡镇、委局报送信息2000余条，下发《工作信息》24期，《XX试点推行传统民居“老屋认领”模式》被省委办公厅采用并评为优质信息。

五是督促检查谋“实”。

全年办结市委书记批示件8件，落实各类市委督查通知44件，办理县委领导批示件25件，制发县委督查通知27期，下发《县委工作部署》16期，真正做到了“哪里有重要任务哪里就有督查工作”。

六是政务接待谋“好”。

按照“接待工作专业化、服务细节亲情化、程序标准合规化”要求，全年共接待副部级以上领导8批次、省市领导调研39批次、各类考察团25批次，圆满完成省委第七巡视组为期40天的巡视保障工作。

七是秘书通联谋“畅”。

安装省市视频会议系统，改造完成视频值班室，确保上下政令畅通。牢固树立一盘棋思想，全年共组织召开各类会议475次，做到了有序运转、忙而不乱、步调统一。

八是机要工作谋“慎”。

收到并办理中央省市委机要文件2187份，办理领导批示1400余份，对外发送电报及传真156份，做到了“慎之又慎零差错”。全省机要系统“提升工程”推进工作现场会在我县召开。

我们清醒地看到存在的差距和不足：工作规范化水平需进一步提升，创新意识和素质能力需进一步增强，统筹协调全县重大活动需进一步改进。下一步，我们要认真贯彻落实此次全市党委办公室主任会议精神，开拓创新，扎实工作，为推动“9+2”工作布局、为推动县域经济社会持续健康发展作出新的贡献，以优异成绩迎接党的二十大胜利召开！

第四篇：办公室主任岗位职责(大学)

1.负责办公室的日常事务性工作。

2.负责文件、邮件的收发管理。

3.负责馆舍设备的使用和管理。

4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

5.负责有关档案材料的管理。

6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。

7.完成领导交办的其他工作。

第五篇：县政府办公室主任会议交流材料

精诚服务

强化督查

努力推动办公室工作迈上新台阶

2013年以来，XX县政府办公室紧紧围绕县政府中心工作，积极参与政务，努力管好事务，全面搞好服务，在充分发挥桥梁纽带作用的同时，重点在政务调研、政务信息报送、政务督查、公文办理、信访接待等工作方面做了大量工作，确保了县政府各项工作的顺利开展，对我县经济发展和社会稳定起到了积极的促进作用。现将有关情况汇报如下：

一、建立激励机制，狠抓调研和政务信息，为政府科学决策服务

政务调研和政务信息工作，是为领导分析问题、指导工作、做出决策的一项重要的基础性、经常性工作，是办公室履行参谋助手作用。我们按照“把握大局，贴紧中心，超前行动，服务决策”的思路，在进一步加强政务调研和政务信息建设，不断完善量化目标管理考核责任制的基础上，抓住县政府各个时期的中心工作和经济社会发展中的重点、热点、难点和焦点问题，围绕重点项目建设、招商引资、农业转型升级、民生事业、经济运行、城镇化建设、旅游产业、现代服务业发展等问题，进行了深入广泛的调查研究，从中筛选出一些具有代表性、苗头性、倾向性的信息，使县政府领导及时准确地掌握了各方面的工作动态，为领导决策提供了积极合理的建设性意见和建议，得到了采纳，为做

好政府工作创造了良好条件。一是健全信息调研工作机制。在进一步明确乡镇和部门信息员及其工作任务的基础上，着眼于提高办公室秘书队伍的整体素质，实行全体秘书写信息、搞调研。要求每个秘书除完成日常工作之外，还要经常搞信息调研，及时整理编报基层报送的信息，重点围绕全县的重大决策和中心工作，全方位、多角度、深层次反映政府工作动态。二是健全了信息调研工作考核机制。把名乡镇和各单位的政务信息工作纳入年终绩效考评，制订绩效考评方案，明确政务信息工作目标任务，要求各乡镇各单位及时报送政务信息息，年终进行总结评比，对政务信息工作情况在全县进行通报，对做得好的单位和个人进行表彰。在办公室内部制定了严格的信息调研考核制度，要求每人每周至少编写2条政务信息，每月至少有2篇政务信息被市级采用。制作了“XX县人民政府办公室政务信息采用情况”公示栏，每月定期将政务信息编发情况、采用情况予以公布。三是建立了政务信息激励机制。对办公室的政务信息工作实行奖励。被市级采用1条信息奖XX元，被省级采用1条信息奖XXX元。年终进行总评，任务完成好的给予精神和物质奖励，没有完成任务的给予通报批评并取消先进评选资格。2013年共上报信息XXXX条，其中政务信息XXX条，互联网信息XXX条。采用总计XXX篇，其中XX市采用XXx篇，自治区采用XX篇，我办曾荣获XXXX年XX市政务系统政务信息工作XX等奖。

二、围绕中心工作，强化大督查督办，确保各项决策贯彻落

实

督查督办是推进政府决策落实的基本手段，是办公室的一项重要职责。为此，我们突出政府工作目标、重大项目建设、重点中心工作、社会管理创新、绩效考评等重点内容，采取切实措施，狠抓工作落实。一是加强领导。建立了以常务副县长为组长的县大督查考评工作领导小组，设立县大督查办，县大督查办下设三个工作组，从相关部门抽调工作人员，加强职责，制订督查工作方案，规范办理程序、明确办理时限和办理要求，做到督办事项、人员、领导、责任四落实。二是完善“四种机制”。将督办工作与密切联系群众、提高办事效率结合起来，与政府工作部署和目标任务结合起来，突出机制创新，建立健全了“四种机制”，即督查责任机制、跟踪调研机制、督查反馈机制、督查考评机制，使督办工作步入了制度化、规范化、科学化轨道。三是强化督查反馈。督查内容以围绕县政府的中心工作、重大决策和全局性问题，加强对领导批示件的督查，加强对“两案”工作的督查，加强对县政府全会、县政府常务会、县长办公会决定事项的督查，以催报督查、现场督查、协调督查、调研督查、催办督查等多种方式方法相结合，多渠道、多措施并举，确保做到件件有着落，事事有回音。在督查中，坚持督查工作实行通报制度。编发《督查通报》，在一定范围内通报责任单位办理或整改情况。对承办快捷迅速、有力有效、创造性贯彻落实的单位予以表扬，对办理不力、拖延不办的单位提出批评，并责成第一责任人向县

人民政府作出说明。2013年以来，主要对县政府工作目标、重大项目、重点中心工作、为民办实事、美丽XX〃清洁城乡、社会管理创新、绩效考评重等工作进行督查督办，组织和参与开展各种专项督查全年总计XX次，编发《督查通报》X期，《专项督查通报》X期，办理市人大政协建议、提案X件，办结县人大建议、意见和县政协提案XX件，办理领导批示件XX件。

三、严把“四关”，规范公文处理，不断提高公文质量和办文效率

公文处理是机关工作的“门面”和“窗口”，体现了政府机关的形象。为进一步提高公文的质量和办公效率，我们加强措施，规范办文程序。一是狠抓培训。以新的《公文处理办法》和XX市国家行政机关公文处理办法以及公文格式细则为主要内容，对县政府办全体人员进行了业务培训，使其尽快掌握新办法的具体要求和操作规范。二是规范处理。坚持科学的办文程序，坚持公文处理的统一性原则，力求做到“五个统一”，即统一公文收发办理渠道、统一行文制度、统一公文收发办理程序、统一公文催办回复、统一公文管理，达到拟文质量提高，收文办理规范，办文处理及时，发文符合程序，管文细致严密的目的。三是严格审核。坚持注重质量，精益求精的原则，一是严把程序关，二是严把质量关，三是严把数量关，四是严把审核关，确保公文质量。四是优化办公条件。在资金十分困难的情况下，去年投入近XX万元，购臵了XX台计算机全部更换原来老旧的计算机、新增1台

复印机、1台激光彩色打印机和1台一体机。目前，我们办公室的办公设备齐全，网络通畅，为提高行政公文的质量和水平奠定了坚实基础。2013年我办严格按照《XX市政府办公室公文处理规则》起草印发文件、通知总计633件，向区、市上报各种材料总计167件，收阅公文2718件。

四、强化紧急处突，加强应急值守，确保政令畅通 政务值班工作上传下达、联系左右、沟通内外，责任重大。县政府办作为县政府的协调指挥中心，高度重视政务值班工作，坚持实行24小时值班制，确保了上级部门政令指示的传递畅通。在工作中，一是建立健全了《值班工作制度》、《值班人员信访接待制度》、《紧急情况重大事件报告处理规范》、《处理突发事件工作预案》等各项值班工作规章制度和工作运行机制，做到遇事不乱，果断处臵。二是坚持领导带班制。县政府值班工作由县政府办主任、副主任轮流带班，县政府办秘书轮流值班，同时，还明确了带班的县政府领导。一旦出现紧急情况、重大突发事件，由值班人员按照《紧急情况重大事件报告处理规范》及时向带班主任、副主任请示汇报，紧急情况可直接向县政府主管领导或主要领导请示汇报，保证各类事件处理及时、有效。三是采取全天值班制。实行值班人员24小时值班，值班期间，值班人员负责各类事件的接报、处理及反馈工作。值班过程中，要求工作人员认真填写《值班工作日志》、《来文登记表》和《明传电报处理单》。并严格执行交接班手续，确保各类事件处理不断档，不遗

漏。四是落实责任追究制。按照“谁值班、谁在岗、谁出事、谁负责”的原则，对值班环节出现的工作失误或问题，严格分清责任，落实责任追究。对于因工作疏忽致使事件处理不及时、工作出现被动局面，造成影响情节轻微的，对值班人员予以严肃批评教育；情节严重造成恶劣影响的，坚决给予组织或纪律处分，并调离工作岗位。五是实行督导检查制度。为使全县政府系统值班工作协调联动、上下畅通，我办采取实地检查与电话抽查相结合、明查与暗访相结合的方式，不定期对各乡镇、县直各部门值班情况进行检查。特别是对有重大活动和敏感时期、春节、“五一”、“国庆”期间，加大督促检查力度，随时通报检查结果。通过检查，促进了值班工作的科学化、规范化。

办公室工作高效有序运转，为全县经济发展作出了积极贡献，有效地促进了全县经济运行保持较快增长。2013年，全县多项经济指标增幅位居全市前列，是近年来XX经济社会发展势头最好的一年。据统计，全年完成地区生产总值XXXX亿元，增长XX%，增幅居XX县第二；三次产业比重调整为X:X:X；财政收入XX亿元，增长XX%，增幅居第四；全社会固定资产投资XX亿元，增长XX%，增幅居第八；农林牧渔业总产值XX亿元，增长XX%，增幅居第二；规模工业总产值XX亿元，增长XX%，增幅居第五；规模工业增加值XX亿元，增长XX%，增幅居第三；社会消费品零售总额XX亿元，增长XX%，增幅居第三；城镇居民人均可支配收入XXX元，增长XX%，增幅居第九；农民人均纯收入

XXX元，增长XX%，增幅居第五。

回顾总结我们的工作，虽然取得了一些成绩，但仍存在一些亟待解决的困难和问题，与市政府办的期望和县委、县政府的要求还有一定差距。今后，我们要不断的加强学习，积极工作，在做好服务协调上下功夫，不断探索新形势下搞好办公室工作的新路子，为推动县域经济社会持续快速发展做出新的更大的贡献。

XX县人民政府办公室

2014年3月7日