综合办公室主任岗位职责(范文模版)

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第一篇:综合办公室主任岗位职责(范文模版)

1.1.2.2综合办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;

3、完成总经理交给的各项工作与任务;

4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;

5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;

6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;

11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

市场部经理岗位职责

1、全面负责公司市场的管理与规划;

2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;

5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;

12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

内勤岗位职责

1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;

2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;

3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;

4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;

5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;

6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;

7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;

9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;

10、完成企业领导交给的其它工作。

出纳岗位职责

(1)现金收付和银行结算业务。

(2)办理各种票据的收付业务。

(3)登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。

(4)保管库存现金和各种有价证券。

(5)填写支票、本票和汇票,并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。

(6)具体办理各种税金的申报和扣缴业务。

(7)其他与现金、银行存款收付有关的业务。

会计岗位职责

(1)具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。

(2)组织制定本企业的各项财务与会计制度,并监督其贯彻执行。

(3)编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划,并监督其落实。

(4)会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。

(5)负责企业各种税费的计算和缴纳工作。

(6)负责企业各项财务分析工作。

(7)参加企业有关生产经营管理会议,参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。

(8)参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。

(9)负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果,审查对外提供的财务报告。

(10)领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作

库房管理制度与规定

1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购

2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失

3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批

4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符

5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理

6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任

7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记

8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记

9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点

10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况

11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责

本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。

本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

《文件和资料控制程序》

《会议纪要》

《会议签到表》要求

本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行

3.1 会议组织

2.1.1 公司级会议:公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会,应报请总经理批准后,由主管

部门分别负责组织召开。

3.1.2 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备

会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等),由会议召集人负责组织协调安排。

3.1.3 系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

3.1.4 车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召开。

3.1.5 外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户

座谈会等)、一律由人事行政部受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

3.2 会议的安排

3.2.1 例会安排:为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:(见表一)

序号 会 议 名 称 组织部门 主 持 人 时 间 地 点 参 加 会 议 人 员年度总结计划会 人事行政部 总经理 每年元月 公司行政楼

培训中心 班组长以上干部人员每月生产计划会 生 产 部 生产部长 每月25日 公司会议室 车间主任以上干部人员每月工作总结会 人事行政部 人事行政部长 每月2日 公司会议室 车间主任以上干部人员4 部长协调周例会 人事行政部 副总经理 每周一16:40分 公司会议室 各部门部长或临时特邀人

员生产部周例会 生 产 部 生产部长 每周六13:00分 公司会议室 生产部人员、车间主任或临时

特邀人员质控部周例会 质 控 部 质控部长 每周六16:40分 公司会议室 质控部全体人员或临时特邀人

员其它临时性会议 另安排确定 另行安排确定 另行安排确定 公司会议室 另行安排确定

3.2.2 其他会议的安排:如遇特殊情况,相关部门需临时召集会议,须事先与人事行政部取得联系,以便安排会议场所和提供必要的设施,会议组织由责任部门负责。

3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划,未经人事行政部同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.2.4 对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,人事行政部有权拒绝安排。

3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,人事行政部有权安排合并召开。

3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排,坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水,通知与会者等)。

3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会,未及时请假或迟到者,会议开始五分钟内每次罚款五元,五分钟外按每分钟一元处以罚款,并由主持人开出罚单。

3.2.9 与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期完成;必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。

3.2.10 会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》,《会议纪要》按《文件和资料控制

程序》执行。

3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前,不得私自泄露,否则按泄密论处。

3.2.12 八小时工作时间外召开的会议(节假日除外),与会人员不打卡记时,不计(结)算工资。

莲山课件原文地址:http:///Article/cygwgzzd/22914.htm

第二篇:综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

一、根据领导指示和有关会议决定,起草并发布通告、通知、会议纪要及其他有关文件,负责总经理办公室各种往来间的核稿、颁布和下发工作。

二、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。

三,负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门做好档案资料收集和归档等工作。

四、负责综合办公室的人事、安全保卫、抓好工作人员的思想教育;

五,公司召开会议由办公室拟好会议议程,将会议主题、地点、时间通知给参会人员,做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个部门,跟进落实各项决议。

六,配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系。

七、认真完成领导交办的其他工作。妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访。妥善安排接待总经理的重要客人,协助有关部门做好来宾的接待工作。

八,依实际情况划分卫生责任区,所有员工做好各责任区的清洁工作,办公室人员定期、不定期的检查、抽查,作好记录,作为绩效考核依据之一。

九,负责食堂每天的采购,要做到价格合理,数量适中,并保证质量。督促厨房人员做好厨房的卫生,确保食堂安全无事故,做好防火,防投毒工作。

十,负责公司的安全,每天下班之后督促门卫锁好大门,并四处巡查一遍,做好防盗工作。

十一,熟悉现代企业管理的基本知识,善于发现问题并具有较强的沟通协调能力。具备一定的工作计划能力,善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能,具有较强的学习能力。

第三篇:综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责综合办公室的全面工作

2、负责安排好业主、监理及项目经理部各部门的文件往来、打字及资料归档工作

3、建立健全各部门规章制度

4、负责项目经理各人员的衣食住行工作

5、对上级领导及各界人士来工地的接待工作

6、负责项目经理部办公室CI形象及各部门的采购、发放工作

7、负责办理施工手续及开竣工典礼工作

8、抓好施工现场的安全保卫工作

9、负责公司下达的其他有关工作

第四篇:综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任

岗位名称:综合办公室主任

直接上级:项目部经理

直接下级:文秘、公寓管理员、小车司机

本职工作:负责项目部的行政事务、党群事务及后勤管理 直接责任:

(1)组织编制办公室管理系统文件,并上报经理审查。

(2)办公室管理系统文件的贯彻执行,并对其提出修改建议。

(3)编制办公室工作目标和工作计划,经批准后组织实施。

(4)提交办公室预算草案,经批准后进行成本控制。

(5)组织项目部会议,定期参加项目部月度大会,并参加相关会议。

(6)负责项目部管理系统文件的管理。

(7)负责项目部的公文处理、文书档案管理。

(8)负责项目部印信管理。

(9)负责项目部接待管理。

(10)负责项目部的后勤服务管理。

(11)对所属下级工作争议及时做出裁决。

(12)接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。

(13)指导、监督和检查所属下级的工作,掌握工作情况。

(14)审查办公室物资需求计划。

(15)负责起草项目部重要汇报材料和对外宣传。

(16)在权限范围内代表项目部与外单位及有关部门的联系。

(17)完成项目经理交办的其他工作。

(18)负责项目部党群事务工作。

(19)建设双欣项目部的企业文化,塑造吉林电建品牌。领导责任:

(1)对办公室的成本控制负责。

(2)对办公室各项考核指标的完成负责。

(3)对办公室工作目标和工作计划的完成负责。

(4)对办公室管理文件的执行效果负责。

(5)对涉及项目部的秘密负责。

(6)对办公室管辖的设备设施的完好性负责。

(7)

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(9)

主要权力:

(1)

(2)

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管辖范围:

(1)

(2)

(3)

对办公室造成的不良影响负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。对项目部党群事务工作的实施情况负责。责任范围内事项的决定权。权限范围内文件的审阅、处理权。项目部行政检查、督办权。对所属下级的工作争议有裁决权。对所属下级的业绩有考核评价权。对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权。对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。在权限范围内有项目部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有项目部代表权。所属员工。所属办公场所。所属办公设施、设备。

第五篇:综合办公室主任岗位职责

综合办主任岗位职责

1、负责日常事务的管理和接待工作,负责为项目工程提供后勤保障,保证该项目工程的顺利进行。

2、负责起草项目部重要文件和重要会议的领导发言搞。

3、负责项目内部管理制度、办法、规定的起草、修改、审查、定稿等工作。

4、负责组织项目部有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。

5、检查督促档案、物管、文印、车管、保安、后勤等各项工作。

6、负责项目部人事管理工作,负责办理职工进出调动有关手续以及和相关部门的衔接工作。

7、随时掌握职工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决职工的合理要求,维护员工的合法权益。

8、负责做好职工业余文化生活,积极开展文化体育活动。

施工员岗位职责

1、认真贯彻国家工程建设法律法规,正确执行施工技术规范、规程,严格执行公路工程技术标准、试验规程和质量检验评定标准。

2、负责工程的施工,并对其进行施工过程质量、安全、文明、环境等要素控制,了解工程的重点、难点,严格按施工组织设计执行。

3、根据施工组织、设计积极与相应部门联系,建立良好的施工秩序,严格按照承包工程合同文件合理有效地组织施工,确保工程的顺利实施。

4、发挥公司的技术人力和机械优势,科学地制定施工方案,确保施工计划的实现。

5、负责收集施工所需的施工原始记录,工程检查证、施工日记的记录、归档,防止原始施工记录的遗失,确保竣工资料整理的顺利进行。

6、负责施工现场,安全生产、文明施工、环境保护,进行检查和监督。

7、完成领导交付的其它工作任务。

机械设备(车辆)管理制度

一、为了强化项目的安全生产管理,认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针。在机械设备管理、使用、维护、修理中,要努力提高经济利益,但是必须服从安全第一的原则。

二、各级机械设备管理人员和机驾人员在工作中应时刻牢记:隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山。在机械设备安全生产管理中,按照管生产必须管安全,谁主管谁负责的原则,建立由项目工程部、项目安全部、施工队人员、机驾人员组成的层层负责的安全生产责任制。

三、各种机械设备都必须按操作规程进行安全生产。操作规程由机械设备部负责制定,要组织机驾人员认真学习。各类机械设备的机驾人员对所操作的机械设备安全生产负责。

四、按规定调度使用机械设备。

a、严禁指派有事故隐患、缺少安全防护装置的机械设备进行生产。严禁不按载货、载人等行驶规定用车,严禁指令驾驶员违章驾驶。严禁使用报废停用的机械设备。

b、严禁未经批准动用非本人操作的机械设备和车辆。严禁指派无证人员操作驾驶机械设备。机驾人员应按遵守劳动纪律,文明生产,严禁擅离职守,特别是将机械设备启动后擅离。

c、机驾人员应按规定着装。严禁穿拖鞋、高跟鞋操作机械设备。高架作业应系安全带,戴安全帽。

d、严禁忽视安全、忽视警告、冒险进入危险区域,攀、坐不安全位置(如平台护栏、汽车档板、压路机震动轮支撑架、吊车、吊钩、吊篮等)。

五、生产中的机械设备要按规定设置安全标志,报警装置,防护设施。

A、机械设备的控制室、控制台、配电房,要设安全标志,严禁无关人员进入和启动开关。

B、维修中的机械设备,要切断电源,悬挂安全标志,派人巡视,以防意外。

C、机械设备要按规定配置消防器材,并进行消防知识学习。

D、机械设备停置时,要按规定停放,严禁乱停乱放。维修的机械设备、零部件、洗件油、燃润油都要应按规定放置。机械停放点、维修点,应做好消防安全工作。

E、严禁机械设备超负荷运行。

六、各类机驾人员必须经过培训,取得所操作机械设备必备的驾驶操作证,在机械设备部办理上岗证后,方可上岗操作。机驾人员应按规定认真对机械设备进行例行保养、一级保养。在操作中,应经常检查所驾驶操作的机械设备的技术状况,发生故障要及时报修。

七、项目经理部要定期组织机驾人员进行安全学习。

八、对违章操作的机驾人员,项目经理及其机械设备管理职能部门要及时对其进行教育,对屡教不改者,要调离岗位。对严重违章操作,要责令立即停机进行处理。

九、要经常对机驾人员进行培训,提高机驾人员技术素质,对操作技术差,经培训仍不能提高者,应作调离处理。应教育机驾人员爱护机械设备,遵章守纪。对发生机械事故,和在工作中作出成绩表现突出者,按“安全生产奖惩办法”进行奖惩。

十、发生机械事故,现场管理人员和机驾人员,应立即进行现场处置,防止损失扩大。首先要抢救伤员,关闭事故现场,阻止无关人员进入,防止因燃润料泄漏引起火灾、爆炸等。重大事故要立即上报项目部。

十一、对所发生的机械事故,必须进行技术鉴定,查明事故原因,分清事故责任,制定并落实防范措施。

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