湖南大学关于在校研究生2013-2014学年网上申请住宿的通知（大全五篇）

第一篇：湖南大学关于在校研究生2013-2014学年网上申请住宿的通知

关于在校研究生2013-2014学年网上申请住宿的通知 各位研究生同学：

为满足研究生同学个性化的住宿需求，根据《湖南大学学生宿舍管理办法（修订）》（湖大教字[2012]33号）和《湖南大学研究生住宿申请管理办法（试行）》（湖大教字[2012]34号）文件精神，我校实行研究生住宿申请制度。2013-2014学年需要学校安排住宿的同学，请在规定时间内登录相关网站申请住宿，现将有关事宜通知如下：

一、办理住宿申请

（一）已住校硕士、博士研究生

1、提交住宿申请

凡有续住需求的同学，请于6月13日9：00—6月18日17:00期间，登录“湖南大学学生事务平台”宿舍管理系统 http://xssw.hnu.cn，依次点击左侧“事务中心”—“床位续订”，进行续住宿申请。

根据湖南省物价局、湖南省教育厅印发的湘价教〔2012〕112号《湖南省学校学生公寓价格管理办法》文件第八条规定:“学生因故中途转学、退学的，应适当清退住宿费用。大中专院校一个学年按10个月计算，学生在校时间未满3个月的，应按7个月清退学生费用，超过3个月未满5个月的，按5个月清退费用，超过5个月的不清退费用。大中专学校学生按学校规定离校实习，实习时间满一个学期且未占用床位的，学校应退还相应的住宿费。”请同学们严格按照个人实际住宿需求申请续住时间。

2、学校审核

6月21日—6月28日期间，学校依据宿舍房源、学生申请时间先后、住宿需求程度和在宿舍的表现等，对提交住宿申请的研究生进行入住资格综合评定。具体审核原则为：

（1）硕士研究生和博士研究生分类审核；

（2）同批同类学生按提交申请的时间先后审核；

（3）根据入住研究生在宿舍的违纪情况，相应降低其入住优先度；

（4）原则上不接受非全日制和超出学制研究生的住宿申请。

3、查询审核结果

2013年7月1日9：00后登录“湖南大学学生事务平台”http://xssw.hnu.cn，依次点击左侧“事务中心”—“床位续订”，查询学校审核结果。原则上安排原床位，园区中心可依据实际情况调整部分同学到新寝室新床位。

（二）现不住校研究生

2013-2014学年有住宿需求的现不住校研究生，不在本次申请范围之内，如学校有富余房源，将另行通知。

二、缴费入住

1、住宿申请已审核通过的学生应按物价部门核定的住宿收费标准按时交齐相关费用，住宿费原则上不能缓缴。请申请成功的同学按自己申请的住宿时间和相应住宿收费标准，在7月5日17:00前通过学费缴费卡缴纳住宿费。

2、调整到新床位的同学，请尽快搬出原寝室、退还宿舍钥匙，经宿舍管理老师验收确认并结清原宿舍相关费用

后，于7月11日17:00前办理入住手续，搬进新宿舍新床位入住。

三、注意事项

1、为便于新生住宿安排和假期宿舍维修事宜，请逾期未申请、申请未成功、未按时缴纳住宿费的同学，务必于7月10日17:00前办理退宿手续，搬离学生寝室、退还宿舍钥匙，经宿舍管理老师验收确认后，结清相关费用。开学后需自行解决住宿。

2、住宿费缴费成功后，即被视为占用下学年床位，原则上三个月内不办理退宿退费。根据湖南省物价局、湖南省教育厅印发的湘价教〔2012〕112号《湖南省学校学生公寓价格管理办法》文件规定，除办理了学籍保留、学籍取消手续、毕业手续及按学校规定离校实习手续等情况可以适当清退住宿费用外，其它事由原则上不得申请退还住宿费。

3、申请当次有效，本次逾期未申请和申请未通过的同学如有住校需求，下次需重新提交个人申请。

4、未申请到床位、错过申请机会和现未住校同学如有住校需求，请密切关注“湖南大学学生事务平台”http://xssw.hnu.cn，学校将定期公布空闲房源最新情况，尽量分批满足同学们的住宿需求。

5、已入住学生如因学习需要等原因个人需申请调整床位的，开学一周以后由本人提出调整床位的书面申请（需学院主管领导同意并签字盖章），在条件允许的前提下，经园区中心审批同意并办理调寝手续后方可调整。

6、咨询电话：

0731—88664070卢老师

0731—88823252陈老师

学生工作部园区服务中心

二〇一三年六月六日

第二篇：关于开通研究生新生网上住宿申请的通知

关于开通2015年秋季入学研究生新生网上申

请住宿的通知

研究生新同学：

如果你开学后需要学校统一安排住宿，请在规定时间内登录“武汉大学宿舍管理系统”申请住宿，现将住宿申请相关事宜通知如下：

一、申请程序

登录“武汉大学宿舍管理系统”（网址http://ssgl.whu.edu.cn/epstar/login/）或登录武汉大学主页（http://www.xiexiebang.com），依次点击页面上方“机构设置”－“职能部门”－“后勤保障部”－“学生住宿信息”，填写住宿申请。用户名是考生编号(考生编号是以10486开头的15位数子)，密码为身份证号后6位数字。

二、申请时间

硕士研究生为每年6月15日—7月30日，博士研究生为每年6月30日—7月30日。

三、住宿须知

参见“武汉大学宿舍管理系统”申请条款。

四、注意事项

1.逾期未申请住宿的学生，学校将不予分配宿舍。

2.申请成功后拟放弃入住者，必须在7月30日前登陆“武汉大学宿舍管理系统”注销申请。逾期未注销者，将视作同意住宿，学校将按规定收取相应的住宿费。

3.已申请住宿的学生，由学校统一安排住宿。4.到校报到交费注册后，方可入住。

五、住宿查询

8月25日后，申请住宿研究生可登陆“武汉大学宿舍管理系统”查询本人住宿信息及收费标准。咨询电话：027-68770708

后勤保障部 2015年6月5日

第三篇：湖南大学校外住宿学生管理办法

湖南大学校外住宿学生管理办法

为进一步加强和规范我校学生校外住宿的管理，确保学生人身和财产安全，保障学校正常的教学和生活秩序，根据教育部《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》精神和要求，结合我校实际，制定本办法。

第一条 学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所，是课堂之外针对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。要不断加强和改进学生公寓的建设和管理，积极为广大学生营造良好的学习和生活环境，为学生成才服务。第二条 学生应在学校统一安排的公寓住宿，学校原则上不允许学生自行在外住宿。在校期间确因疾病需专人照料或其他特殊原因须在外自行住宿者可以申请在校外住宿。

第三条 申请在校外住宿的学生要严格履行审批手续。本人提交申请书，说明在校外住宿理由、房屋详细地址、联系方式，经学生导师书面许可并签字，由学生所在院系审查同意后报学生处审批备案。

第四条 在学生申请和导师书面保证中，必须承诺加强对学生人身和财产安全的自我保护，承诺因在外住宿造成的人身和财产损害由本人负责，学校不承担任何责任。

第五条 校外住宿学生包括不在学校统一安排的学生公寓内住宿以及外出实习的学生。

第六条 院学生工作办公室或辅导员要对经批准在外住宿的学生加强法制教育和人身财产安全教育，建立详细档案，包括具体住宿地址、联系方式、同住人员情况等，定期与其保持联系，获取其学习、生活和思想状况。

第七条 院学生工作办公室或辅导员要建立校外住宿学生紧急联系人档案，包括紧急联系人的有效联系方式和具体住宿住址，紧急联系人应为与校外住宿学生有密切联系的人员。

第八条 学生所在院（部）学生工作办公室或者辅导员应指定一名或数名校外住宿负责人，建立专门、统一的qq群组，以更有效地联系和管理。

第九条 各班班长需保持与本班在校外住宿学生的有效联络，定时联系以及时了解和掌握校外住宿学生的具体情况。

第十条 校外住宿学生如有意外紧急情况，应及时联系辅导员或院系其他相关负责人。

第十一条 校外住宿学生按时参加学校、院（部）、班级的各项集体活动如班会等，其中学生党员必须参加所在党支部的党支部会议，学生干部应与辅导员等保持密切联系，切实履行好自己的义务。

第十二条 遵守国家法律、法规和社会公德，遵守学校各项规章制度，服从所在院(部)和学校有关部门的管理。

第十三条 对未经学校批准擅自到校外住宿者，须加强教育，劝其回校，并视情节给予相应纪律处分。

第十四条 本办法自发布之日起实施，同时以前相关办法废止。

第十五条 本办法解释权归湖南大学电气与信息工程学院学生工作办公室所有。

第四篇：2018年湖南大学申请审核博士通知

2018年申请-考核制博士生招生选拔工作通知

发布时间：2018-01-10 发布作者： 点击数： 808

为进一步完善博士生招生选拔机制，选拔学业基础扎实、科研能力强、具有培养潜质的优质生源，2018年我校继续开展申请-考核制选拔优秀考生攻读博士学位，现将申请-考核制博士生招生选拔有关事项通知如下：

一、报名条件

报名参加申请-考核制博士生招生选拔的人员，应符合下列条件：

（一）拥护中国共产党的领导，具有正确的政治方向，热爱祖国，愿意为社会主义现代化建设服务，遵纪守法，品行端正；

（二）一流大学建设高校、一流学科建设高校、中科院研究所或所学专业在第四轮全国学科评估的结果为B类及以上的全日制硕士毕业生（含应届）；或获得国（境）外一流大学硕士学位者。

（三）第一学历为普通全日制本科毕业，并取得学士学位；

（四）对科学研究具有浓厚兴趣，并具有突出的科研能力，有较强的创新意识、创新能力和专业能力。

（五）身体和心理健康，符合普通高校招生体检标准。

（六）符合报考学院规定的其他学术性条件和要求。

二、申请程序

（一）网上报名

2018年1月-2月，考生登录湖南大学研究生院网站的博士生招生报名系统，按要求注册、填写报考信息、提交材料扫描件，上传电子照片，网上支付报名考试费（标准：350元/人），打印《湖南大学博士学位研究生报考登记表》。具体报名时间、流程和要求请查阅报名公告。

考生报名前应仔细阅读《湖南大学2018年博士研究生招生简章》及报考学院的申请条件要求，核对本人是否符合报考条件，自审合格后再进行网上报名。

（二）提交申请材料

在网上报名的同时，考生应按要求提交各项电子版材料。网上提交电子版材料时间与网上报名时间一致。

1.申请材料包括：

(1)硕士学历证书、学位证书和身份证。

应届硕士生：硕士研究生证；《教育部学籍在线验证报告》（可在中国高等教育学生信息网上注册申请）；

已获硕士学位者：硕士学历证书；硕士学位证书；《教育部学历证书电子注册备案表》；《学位证书认证报告》

国外获得硕士学位者：硕士学位证书；国外学历学位认证报告。(2)本科学历证书、学士学位证书。（有）

(3)硕士成绩单（在校研究生到本校研究生院培养部门办理并加盖公章，在职人员从本人人事档案中复印并加盖人事部门公章）。（有）(4)外语水平成绩证明（大学英语六级；TOEFL；雅思；WSK等）。申请者请提供能够用于查询有效成绩的用户名和密码，以便查询成绩的有效性。（有）

(5)获奖证书、公开发表的学术论文、所获专利、出版专著及其他原创性研究成果的证明材料。

(6)硕士学位论文情况：已获硕士学位者介绍硕士学位论文概要和创新情况等，应届硕士毕业生介绍硕士学位论文开题报告及研究进展等。

(7)自我评价和攻博期间的科学研究计划书（计划书不少于3000字，具体要求参见学院规定）。（准备中）

(8)两位与所申请学科相关的教授推荐信。(9)报考学院要求提交的其他材料。2.电子材料提交注意事项：

(1)考生提交报名电子材料是网上报名的重要环节，建议以PDF或JPG格式上传附件，上传内容须清晰可见。

(2)一项材料需要提交多个电子材料时，请将电子材料压缩为RAR压缩包后上传，如“获奖证书、学术论文、所获专利“等。

(3)推荐信：请考生点击下载附件，两名推荐人填好后，考生以图片JPG格式上传，单个图片文件在100K之内即可。

三、材料审核

2018年3月，学院根据考生所提交的申请材料，对其基本素质、科研潜质和创新能力等进行评价给出成绩，结合招生导师的基本意向，根据成绩和差额比例确定进入考核阶段的考生名单，在学院网站公布。

进入考核阶段的考生可提出调整报考导师的意愿。对材料审核结果有异议的考生，可向学院提出申请复查。

考生须对所提交材料的真实性负责，提交材料中发表的论文须遵守学术道德规范。如发现有不符合学术道德规范行为的，学校将取消其申请资格或录取资格或学籍。

四、学科综合考核

（一）学科综合考核原则上实行差额考核，差额比例由各学院确定。具体的考核方式、内容、时间、地点等安排以各招生学院申请-考核制博士生招生选拔办法为准。

（二）各学科考核小组对进入考核阶段考生的学科背景、思想政治素质和品德、专业素养、学业水平、科研能力、创新潜质、外语水平等进行全面考核。学科综合考核全程录音录像。

（三）学科综合考核分为外国语水平测试、专业基础测试、专业综合考核三方面内容。考核方式为面试或者笔试与面试结合。

1、外国语水平测试：对考生的外语应用能力进行测试，主要考核外语写作、文献阅读及翻译能力。

2、专业基础测试：主要考核本学科专业基础理论和专业知识，对考生的专业素养、科研能力进行测试。

3、专业综合考核：考查考生综合运用所学知识的能力、科研创新能力、对本学科前沿领域及最新研究动态的掌握情况等，思想政治素质和品德考核的主要内容包括考生的政治态度、思想表现、学习（工作）态度、道德品质、遵纪守法、诚实守信等方面。每位考生的面试时间不少于30分钟，其中考生介绍自己基本情况可采用PPT汇报。

（四）考核时间、地点、内容等具体安排，届时请考生查看研究生院网站和学院网站的通知。

五、体检

考生在复试阶段参加由学校医院统一安排的体检，体检标准按照国家有关规定执行。

六、录取和公示

学院根据考生的申请材料审查和评价结果、学科综合考核成绩以及思想政治素质和品德考核结果，结合本单位的招生计划和导师招生计划，按照德智体全面衡量、择优录取、保证质量、宁缺毋滥的原则提出拟录取名单。

拟录取的考生名单在学院网站公示，公示期为10个工作日。

有下列情况之一者，学校将取消其博士生录取资格：①考生提供的申请材料与事实不符，弄虚作假者。②思想政治素质和品德考核未通过者。③体检未通过者。

七、录取类别

录取类别分为定向就业和非定向就业两类。

（一）定向就业的博士生在录取前须与我校和所在单位签订定向协议，毕业后按定向协议就业。纳入“少数民族高层次骨干人才计划”、“对口支援西部高校计划”和“援疆师资计划”的博士生均录取为定向就业生，在读期间的学费、生活费等由本人与原工作单位协商解决。

（二）非定向就业的博士生，须将全部人事档案和工资关系转入我校，脱产在校学习。毕业时可自主择业，按国家和学校有关就业政策办理派遣手续。除以上三类专项计划外的考生，我校只招收非定向就业的博士生。应届硕士毕业生在入学前将个人档案转入学校；已获硕士学位者在录取前将人事档案和工资关系转入学校。

在拟录取阶段，对于非定向就业博士生，我校对考生的人事档案进行全面审查。未按规定办理档案调转手续或档案审查不合格的考生将被取消录取资格。

八、学费和奖助

学费：10000元/生﹒年。

奖助：学校设立博士生学业奖学金、博士生助学金，设置助教岗位、助研岗位。博士生若学业表现突出可申请博士研究生国家奖学金和优秀博士生学校奖学金。

九、监督

博士研究生招生工作接受考生和社会的监督，有异议者可向学院或研究生院提出，研究生院招生办电话：0731-88822856。

十、相关说明

（一）各学院具体负责本学院的申请-考核制博士生招生选拔工作。考生在申请前应先查看报考学院的申请-考核制实施方案，在提出申请、学科考核、学院审查、录取过程中的相关问题请与报考学院、报考导师联系咨询。

（二）国外留学的考生须取得学历学位证书并经教育部留学服务中心认证后方可报考。

（三）对申请“对口支援西部高校计划”、“少数民族高层次骨干人才计划”以及“援疆师资计划”的考生，参照本细则执行，并兼顾专项计划的特殊需求。

“少数民族高层次骨干人才计划”的申请人除满足报考条件外，还需提交填写完整的《报考2018年少数民族高层次骨干人才计划博士研究生考生登记表》，由定向培养的省(自治区)、直辖市教育行政部门民族教育主管部门确认其报考资格。

（四）其他未尽事宜请查看湖南大学研究生院网站公布的2018年博士研究生招生简章和公告信息。

第五篇：如何申请住宿

每一个学校都定有申请日的deadline，同学请记得在这一个日期前提出申请，排在waiting list 之上,通常学校规定开学前6个月或3个月前提出，当然有的学校对于来不及提出申请者也有另 一种的waiting list，同学们可向housing office咨询； 如果是Rolling Based则先到先选，不受截止日期影响。

1.尽早提出

申请宿舍的动作通常须多次书信来往，缴申请表、申请费、选填志愿、选roommate等表格，以至于最后结果的通知通常得花上2 ~ 3个月的时间。

3.经验传承

在选填志愿(选择哪一类的宿舍，以及哪一栋宿舍)之前，记得先向该校的学长、学姐打听一下宿舍的状况，例如哪一栋比较新,哪一栋的房子有浴室、厨房等,任何你觉得的重要的问题都得先问清楚，免得订了房子之后，住不惯,还得忍耐住到契约期满。

4.看清楚契约

签约前最好请有经验的学长或英文较好的朋友看一次，外国人很重视契约内容,对于你有疑问的条款一定要问淸楚;除了契约外,大多数宿舍都有生活守则等小册子，在规定了许多不可违犯条款的同时,也提供了许多生活细节,（请申请者要看淸楚)。

5.吃

住宿舍通常得含吃（family housing除外）；但经验告诉我们通常宿舍提供的饮食都比你自己开伙的费用贵，而且学校的饭菜,通常吃几周之后就腻了。如果学校住宿能不含吃那是最好的,要不然，如果有选择的机会，选择餐数少一点的: 但如果遇到那种规定一定得每周十九餐者，那你可能要考虑一下是住校便宜或是外面租房子划算了。

6.其他

如果学校住宿全是学校自己经营，通常管理较严，规定较多,对于吃等就没什么可商量 的空间;若你们学校的宿舍全是外包给校外机构承办者,通常选择性,妥协性会较高，管制也会较少，费用视情况而定。

其次谈住宿家庭

留学生的第二个选择是住进住宿家庭，此类情形发生在语言部的学生最多，学校也会开放部分名额给大学部和研究生申请。ESL(语言部)学生的住宿家庭,通常因为量的需求太大，学校会委托由当地的房屋agent代为寻找合适的人选。申请者需依学校规定向housing office或是学校指定的agent提出申请,要注意的仍然是申请的截止日 期，在开学的几个月前要提出申请。保证金的预缴与否，住进住宿家庭有何规定，还有您的癖性或 对寄宿家庭有何要求等，要勇敢的写淸楚,才能找 到合适的住宿家庭。

开放给大学部以及研究生申请的以Host family(或Friendship Family)比较常见,如果你想与当 地的外国人做朋友，你可以向学校的相关机构如 foreign student center洽询相关事宜，学校会帮你寻 找有相同意愿的当地外国人;这通常会加强你的 英文能力,对当地文化更深入的了解,不但常能结 交好的外国朋友，也能在过节时或长假期有一个 良好的安排，留下好的留学回忆。

第三谈租校外的房子

如果你年纪较大,有家眷，或较重视自由与隐私者,那你比较适合到校外找房子租住;住校外不一定比住学校贵，如果你对学校附近颇熟悉或是属于大学城型的学校，通常很容易找到便宜又好的房子。在校外租房子，选择性较大，你可选 house型、公寓型（apartment)、studio型等，您也可以选择公共设施佳者或无公共设施者等。

每个地区都有省钱的方式，例如你可以和友人们共租一层公寓或一栋house,通常所需负担的房租价需200美元左右;房间数愈多或住在同一单位的人愈多，所需负担的也就愈少。租校外的好处是，打电话、洗澡、炊煮等比较方便，添购某些电器等也会较方便；当然因而也有不便之处,那就是离校较远一点，学校的重要活动你可能知道的较晚甚至完全不知，因而也会感受不到活动的气氛等。

租校外房子需注意的事情和住宿舍大致相同。首先仍是注意其申请的方式以及多久以前必 须申请，但租校外房子的优点是,通常你可以先看 过房子或看过类似的房子后再签契约，这样较有 保障。其次，对于好的房子，当然也得愈早通知manager or landlord愈好，免得他/她租给别人了。第三仍是经验相传,好的地区以及合理价位的房 子，通常靠学长学姐或友人介绍，甚或承租上述三种人毕业的房子(当然记得重签契约,并请管理者 将地毯等换新)。

第四也是最重要的是看清契约

你可以先拿回家好好看上几天，并找有经验 的朋友给点意见，尤其是契约的长短，契约的规定 等,一定得在你可以接受的情况下才可。对于副 约或住户须知等仍要看淸楚，以便利生活。至于 住外面,就不会有要参加meal plan、早餐汇报等问 题了。如果是新生想在校外找房子，笔者的建议 是请同学会代找,或是先租旧同学的公寓,等到亲自到了学校后,再找自己理想的住处。

有的大学城附近出租的公寓相当多，几乎都 有空屋，遇到此类的学校,可以请同学会替你安排 临时住所，或先住几天hotel或学校的guest room 等。