第一篇:为什么说MIS是一个社会技术系统?它对中小型企业信息化有何现实意义?
问题:为什么说MIS是一个社会技术系统?它对中小型企业信息化有何现实意义?
答:
1、首先,从技术角度来看,MIS是为了支持组织决策和管理,由人和信息技术共同进行信息收集、处理、储存和传递的一组相互关联的组成部分。MIS的发展是伴随着计算机技术的发展而展开的,计算机技术是它得以存在的基础,从低级低效到高级高效的发展过程为其奠定了技术基础。同时,在其发展中,人们要对打了的数据和经验总结寻找有利于企业发展的东西,这些都是需要技术支持的。信息系统的基本活动是产生组织所需要的信息,组织利用信息系统提供的信息进行决策,管理日常活动,分析问题和创造新产品和服务等。这个活动是由输入、处理和输出三个过程构成的,因此,这是一个技术系统。
其次,MIS的产生是基于对企业管理的大量经验和数据的研究,因此,MIS的功能就是为了企业更好的发展,获得更大的利润而服务的。从我们如今社会形式分析,应运而生了大量企业,因而企业是社会的重要组成部分,这些企业竞争的同时也合作着。MIS由人类通过组织、管理、协作而建立形成并不断发展。因参与建立和发展管理信息系统而联系起来的人群,在组织管理下形成了一个社会系统。因此,MIS不仅仅是单纯的技术系统,更是一个社会系统。
2、MIS系统对任何一个企业来说都有着一定的意义,对于企业的长远发展更有着重要的影响。首先,它可以在很大程度上节约人力资源,降低成本,保证数据的及时准确、实现信息实时共享。为主管人员或者其他人节约时间,省时省力。其次,它可以帮助企业提高效率,在当今的经济网络时代,MIS将各个模块整合在一起,大大减少了重复徒劳的工作量。第三,理顺流程。中小企业不一定有合适的通晓企业管理方方面面的管理人员。管理信息系统的上线,要求企业流程按系统要求进行整合,客观上规范了企业的管理,理顺了企业的经营流程。第四,便于扩大规模。中小企业一旦有了发展前景,如果管理上面没有跟上,那么它注定发展会更加艰难。第五,可以提高员工的知识水平。MIS这样的工作模具的操作需要员工具有一定的计算机操作与管理知识,所以员工的知识层次会有所提高。最后,可以帮助管理者更准确的进行决策。管理人员可以根据自己的需要,随时从系统中查询提取相关信息。增加了决策的及时性,信息的透明度,减少了主观因素的影响。