第一篇:会计辅导是农发行加强会计核算和经营管理工作中不可缺少的重要内容之一
会计辅导是农发行加强会计核算和经营管理工作中不可缺少的重要内容之一,它主要是依据相关的制度办法,对其真实性、准确性、合规性、合法性进行有效评价以及对违规行为进行纠正和处罚的工作过程。农发行设置会计辅导岗,主要是为了强化会计基础管理,规范会计操作行为,确保各项制度的贯彻执行,提高会计管理水平和核算质量,防范和化解金融风险,杜绝案件和重大差错事故的发生,保障农发行资金安全。但随着银行会计业务的不断发展,基层农发行会计辅导工作越来越难以适应政策性业务的发展和需要,有必要对会计辅导工作进行完善,建立和完善相应的会计辅导工作体系,本文就此谈点浅见。
一、现行的会计辅导检查存在的问题
1、会计辅导手段落后,不能适应金融电子化迅速发展的需要。
会计检查辅导是会计核算业务管理的重要环节,主要有手工核对和电子核对两种方式。目前农发行会计检查辅导主要采取的方式是手工核对,这与已实现了的会计门市对公业务及电子联行业务电算化的实际极不适应。主要表现在一是手工翻阅传票检查帐务,利用算盘检查核对数据,本身就落后于会计核算的进程,造成检查辅导耗时长,数据精确度低,差错事故定性难。而作为一名基层行的会计辅导员,平时琐碎事情又比较多,特别是业务量较大的行,每月要抽出一定的时间对大量的凭证、帐务数据核对,自然会感到力不从心,不管会计辅导人员如何认真负责,但检查中也避免不了漏掉一些这样或那样的差错,从而导致检查监督不到位,留下隐患,影响资金安全。二是会计辅导未专职。普遍存在一人兼多岗现象,按“三定”后岗位设置,四类支行仅有会计人员5人,而按规范化管理及内控机制的要求又必须规范设置。如:县级支行的会计辅导岗位由会计主管兼任,平时,会计主管要履行其管理职责,接待税务、审计、央行及上级行等多方面的检查,加上还要不定期地外出开会、学习、调研、报表,有时,会计人员休假等原因,需临时代班,每月正常的检查辅导就不能按时到位,职责就难以真正落到实处。三是在会计电算化业务开展上,会计辅导由于手段落后,不能全方位介入会出业务,存在着辅导范围的狭窄性,目前农发行会计辅导检查多偏重于凭证要素,财务处理的完整性、准确性及帐务核对的相符情况等,而对会计制度执行情况,要害岗位交叉、要害岗位人员交接,如:对系统口令是否严守保密,离岗时是否及时签退等操作方面的现场检查偏少。这种长期以传统手段为主的检查辅导方式,势必难以适应当前金融电子化业务发展需要。
2、会计辅导电算化综合素质不高影响监管职能的发挥。
会计辅导是一项制度性强技术性要求高的工作,没有过硬的业务知识水平,较强的电算化管理水平和较高的思想觉悟就难以胜任此项工作。目前基层农发行会计辅导人员的业务知识和思想觉悟都比较高,但缺乏电算化综合性业务知识,其职责的履行,仅限于对会计数据、凭证、帐表进行核对,缺乏对整个会计核算系统核算、操作的全过程理解及问题形成的原因等综合分析能力。同时,由于不能直接参入业务操作,对核算系统操作管理中存在的不规范之处,又缺乏相应的洞察力。加上会计检查辅导的手段仅停留在手工操作的基础上,难以从防范风险高度履行监督职责。
3、会计检查辅导人员不稳定,影响会计规范化管理。
会计检查辅导是会计规范化管理工作的一个重要组成部分,以检查辅导来带动会计规范化管理工作的开展,近几年来上级行会计辅导人员的经常变动给基层行会计规范化管理的连续性和制度执行的统一性带来了一定的影响。由于会计辅导人员对制度执行的理解程度不同,在检查辅导时对会计人员的业务行为判断就不同,如:在上期检查辅导时辅导人员对检查单位提出应整改的问题,基层行会计人员按照辅导员认为正确的方法纠正后,下次另外一个辅导人员来检查时又认为这种做法不妥,实际原来的业务操作方法是对的,这就导致基层行会计人员不知谁错谁对。加上有的会计辅导人员凭自己原来传统的会计核算操作经验,没严格按现行制度办法来规范指导会计人员的业务行为,使检查辅导的权威性得不到充分发挥,工作质量就很难达到予期效果。
二、完善会计检查辅导工作的几点建议
1、尽快开发会计检查辅导的管理程序。
目前,基层农发行会计检查辅导方式仍采取的是手工检查监督方式,其内容单一,已不适应电子化发展的需要和会计风险的防范,应开发一套符合实际工作需要的管理程序,以适应较快的科技发展趋势,利用会计辅导检查电子软件操作,不仅可以提高辅导人员的工作效率,从繁重的手工劳动中解脱出来,还可以监督会计核算系统本身出现的违规操作,以便及时发现问题。
2、增强现场检查辅导内容。会计辅导员除对日常帐务数据的准确性、要素的齐全、帐表核对检查外,还要对会计核算操作中的印押证IC卡分管分用、代班情况、交接情况、重大事项的处理情况、操作离岗签退、未核销报单款项、对坐班主任坐班情况以及电子联行的查询查复、错帐冲正及异常轧帐处理等内容的全方位检查辅导。通过现场检查辅导,从中反映出执行操作管理制度中存在不规范之处,从深层次中发现不安全等因素,及时反馈,现场辅导。
3、加大教育培训、提升业务素质。首先,会计辅导员要多加强政治思想教育和道德法制教育,把“以人为本”的思想理念贯穿于防范会计风险的整个过程,始终做到敬业爱岗、公正廉洁、坚持原则。其次,会计辅导员的专业胜任能力与检查辅导质量直接相关。既要有掌握农发行会计核算系统的整个操作规程能力,又要熟悉相关会计政策和核算处理环节,做到能够快速分析、审查、处理各种不同的问题。
4、完善会计辅导管理办法,规范管理行为。
会计辅导作为会计部门的重要关口,制定严密的制度办法,规范会计辅导的行为必须成为不可缺少的重要环节。一是应制定统一完整的管理制度和办法。改变现在采用人眼辩别真假,靠经验判断对错的陈旧方式,采用科学的管理手段,统一的辅导方法,严密的规章制度,逐步形成会计辅导检查在组织体系上的严密性,在对差错事故的处理上具有严肃性和科学性。二是提高会计辅导人员的电算化管理水平。随着会计业务电算化的进一步发展,不熟练掌握计算机会计业务处理程序及相关知识的应用,只会一点业务操作,将无法对会计业务进行辅导,更谈不上帮助基层行排除电算化业务操作中出现的各种故障。三是提高会计辅导员的业务技能,会计辅导员应经常对整个会计业务进行监督,其业务水平就必须比一般人员更
熟练、更精通,只有这样才能及时发现问题,解决问题,帮助会计人员提高业务水平及技能,更新业务知识;另外,还应有较强的洞察能力,迅速及时的反映能力和全面的综合能力,才能发现问题、分析问题、归纳问题、反映问题。四是建议上级主管部门对会计制度没有具体规定以外的,在日常业务操作中应进一步统一管理模式,如凭证、帐簿、报表封面的颜色、凭证大小、印章、传票装订、凭证填写模式、各种登记簿等统一标准,进而达到全辖会计业务整体规范化管理水平。
第二篇:安全保卫工作是农村信用社经营管理中不可缺少的重要环节
农信社安全保卫工作之我见
安全保卫工作是农村信用社经营管理中不可缺少的重要环节,农信社经营管理的好与否,安全保卫很重要。因此,没有强有力的安全保卫工作,就无法保障农信社经营成果。我认为,做好农信社安全保卫工作必须坚持六个到位。
一、坚持认识到位,强化安全保卫责任意识
只有强化安全保卫责任意识,才能牢固树立“安全保效益,安全出效益”的经营理念,通过实行“分级管理,逐级负责,层层落实”的管理办法,逐级逐人签定安全保卫责任书,层层落实各种形式的安全保卫责任制,形成领导与职工共同参与,相互监督、相互制约的管理新格局。
二、坚持学习到位,增强安全保卫工作自觉性
首先,要建立学习制度。学习安全保卫规章制度和上级会议精神,了解社会治安状况、金融安全形势,掌握各种突发安全事件处置预案的操作程序。学习必须做到有记录、有内容、有效果。其次,要研究学习方法,开展集中与自学相结合,理论学习与实际学习相结合。对照制度找差距、查隐患。三是要开展培训考试。要定期对职工进行理论知识考试,采取笔试、口头问答、现场实际操作演示等方法进行检查和考核,从而全面提升员工的安全意识和综合素质。
三、坚持管理到位,以制度建设规范保卫工作1
管理就是抓制度建设,抓措施落实。要明确保卫工作任务和重点,全面落实安全保卫工作责任制。要加强重要岗位人员的管理。金库管理人员、守押人员、运钞车司机是管理的重点。按照以人为本的原则,从严要求、从严管理,严把准入关,不适合的坚决调换。
四、坚持人员配置合理到位,设施配置到位,增强防御能力
目前,农村信用社各项业务迅速发展,现金库存量及流通量骤增,而我们的保卫人员和押运人员的配置及设施建设远落后于其他金融机构,通过调查,全省各农村信用社,各地、市(区)普遍存在着押运员年龄过大,保卫人员配置不足等现象。目前,一些犯罪分子把目光集中在农村信用社身上,面对严峻的社会治安形势,我们必须加大安全设施的投入、要求押运队伍的年青化及配置的合理化,并建议省联社及各级联社党委及领导班子,重视和加强安全设施及押运队伍建设,从系统内职工家属中招收一批素质较高、年轻化的且通过正规化训练的年轻退伍军人补充到押运队伍中去,一是解决了职工家属就业难问题,从而解决了职工的后顾之忧,使其把所有的精力更好的投入到信合工作中去,二是通过招收部队复员军人充实到押运第一线,使各级联社的押运队伍建设可实行正规化、军事化管理,以提高信用社风险防御能力。为信用社的稳健、高效发展奠定坚实的基础。
五、坚持检查到位,切实有效落实安全保卫工作责任制 要采取经常检查与突击检查相结合,全面检查与重点检查相结合的方法。首先,营业网点的安全员要做到天天检查,信用社主任每月进行二次以上的常规检查,联社保卫部检查每月一次以上,联社主管领导检查每季一次以上,联社理事长半年一次以上。其次,节假日期间要加强值班,严格履行岗位职责,加大检查力度和电话查岗频率。再次,要做到边检查边整改,对存在严重安全隐患的及时下达整改通知书,限期整改。
六、坚持奖惩到位,严明安全保卫责任纪律
奖惩必须以检查考核为前提,客观公正、有理有据、是非分明、奖惩到位,达到激励先进、鞭策后进的目的。对认真落实安全防范措施、严格执行安全保卫工作制度、在安全保卫工作中取得显著成绩的给予表彰奖励,凡因监督检查不力,整改不到位,导致案件发生,要严格追究相关人员的责任。使全辖上下形成人人讲安全、人人重安全的新局面。