第一篇:如何写好会议主持词
如何写好会议主持词
在机关的日常工作中,我们常常要召开各种会议,如工作会、座谈会、动员会、总结表彰会等等。会议是机关工作的一项重要内容,是部署、推进、总结工作的有效形式。召开会议,就得有会议主持人。在工作节奏日益快捷的今天,会议主持人往往在会前来不及或不能全面了解会议的全部内容,多数情况下需要准备一个会议主持词。实践证明,内容较多的会议,有一个好的主持词,就会使会议主持得更加紧凑、准确、周密、主题突出,收到较好的会议效果。那么如何写好一个会议主持词呢?笔者认为应把握以下特点:
一、结构特点。主持词的结构与会议的日程安排密切联系,与会议的主题讲话或发言密切联系,它的结构安排应以使与会者明了会议的背景、规模、日程安排、主要内容、基本要求为主要特征。它在结构上大致包含以下几部分内容:
(一)开会原因。主持词首先要简单介绍一下召开会议的原因,使与会者对会议的背景以及召开会议的必要性有所了解。
(二)会议主题。主持词一定要开门见山地交代清楚会议的主题是什么。
(三)会议规模。主要是向与会者介绍参加会议者的身份、人数,会议的服务、联络组织等情况。
(四)会议议程。要先简要地全面介绍会议的开法,即总的内容步骤,然后分列逐项进行。
(五)总结评价。会议议程进行完之后,主持人要对会议的内容以及会议的质量进行概括和总结评价,使与会者进一步从总体上了解把握会议的主要内容及特点,也使与会者、组织者、服务者为会议付出的劳动得到肯定。
(六)提出要求。主持词的最后一部分要对会议精神如何贯彻落实提出明确要求,使与会者明白,散会之后应结合实际及时做好学习汇报、研究部署、督查落实以及信息反馈等工作。如果会议主讲者对贯彻落实的有关要求已经讲得比较明确、具体,那么主持词中这一部分可以简略写或干脆不写,以免重复,徒增画蛇添足之嫌。
二、语言特点。主持词属于非文学类的应用类文体,但它的语言风格又不同于会议报告、讲话或发言。它的语言风格应立足于严谨、准确、简洁、朴实、通俗,应该是逻辑性强、言简意赅、通俗明白。但是,由于会议性质和主题的不同,主持词的语言风格又有所差异。会议的主题如果是传达上级会议精神、方针政策,或严肃的工作部署,那么主持词的语言就应该突出平实、严肃、严谨的特色。如果是庆祝、庆典、表彰类的会议,主持词的语言则要具有欢快向上、激越昂扬的特色,尽量多用短句,可以用一些排比、夸张等修辞手法,突出节奏感,增加会场喜庆、欢快、蓬勃的气氛。
三、身份特点。主持词要因会议主持者身份的不同而在语气,篇幅上有所不同,要蕴含“身份”意识,不可主次颠倒。主持人如果是与会者中社会地位或领导职务较高的,那么主持词则可突出自上而下的口吻,在总结评价和提出要求部分,可以根据需要适当展开,可以重复或补充强调一些内容。主持人如果是与会者中社会地位或领导职务与主讲者平级或较低的,那么主持词就要尽量简短,用词要突出谦恭、礼让成分,可以适度评价主讲者的讲话精神,在提出要求部分要重点写如何贯彻落实,切忌冗长或补充强调其他内容,更忌岔开话题,喧宾夺主。
第二篇:如何安排好会议
一、接受会议指令
办公室工作人员在接到会议指令时,应准确记录会议召开的各项要求,全面掌握有关情况,做好相关准备工作。
二、会议方案制订
根据接到会议的指令和领导的有关要求,制订会议方案,内容主要包括:会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。
三、会议方案审批
将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。
四、会前筹备
(一)会议通知
1、会议一般应发书面或网上通知。电话通知的,应拟定简明扼要的通知稿,以传真为主。
2、通知内容包括:会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。
3、通知范围:参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位,确定报名日期,要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。
4、通知下发后,应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
5、邀请省部级领导参加的会议,要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。
(二)会议文件准备
由相关单位负责会议文件的准备,对需向大会提交的文件资料,应明确专人负责收集和分发,并与会务承办部门做好协调工作。会议文件主要有:
1、会议主体文件,包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。
2、会议程序文件,包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。
3、会议管理文件,包括会议须知、保密规定、作息时间等。
(三)会场布置
布置会场应体现会议的性质和需要,烘托会场气氛。
1、会场装饰
(1)党代表大会和党代表会议,背景布置党徽和红旗。
(2)根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。
(3)根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
2、会场座次排列
(1)主席台人员座次的排列。会议主席台座次排列顺序,一般按职务高低排列,以主席台座位为准,无论人数单、双,均以最高领导为中心,然后依先左后右次序排列。如领导对座次安排有特殊交待,按领导意见办。
(2)标识座次的方法,采用在主席台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。
(3)重大会议,印制座位图表,经有关领导审定后发给代表和有关人员。
(4)有一定级别领导人参加的会议,要在主会场旁边准备休息间,以准备领导人提前来了有休息的地方。
3、其他要求
(1)会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项。
(2)会场桌椅摆放应整齐划一,横成行、竖成列。铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。
(3)座位牌要统一、规范、醒目,摆放要整齐。(4)会场内音响、话筒、灯具等应提前2小时调试,会前10分钟重试,确保正常使用。同时准备备用品,随时应对突发情况。
4.特殊要求
(1)对表彰类会议,根据需要安排礼仪人员、音乐等。要求上述人员着装整齐,守纪律、听指挥。
(2)党代表大会和党代表会议等会议,根据需要安排工作人员宣读文件。
(3)对出席重要会议的领导和其他参会人员有着装要求的,应提前通知。
(4)涉密会议,应按有关保密规定和通知要求办理。
(5)重要会议会场应提醒与会人员关闭移动通讯工具。
(四)住宿、就餐安排
1、住宿。提前统计好住宿人数、性别、民族、预订客房、档次和房间数量,拟定房间分配方案,安排宾馆值班等。由会务人员提出要求,督促所在宾馆落实。
2、就餐。掌握就餐人员情况,包括少数民族人员及不同饮食习惯,提前2天确定就餐地点、食谱,安排卫生防疫,制作餐证等。由会务人员提出要求,督促餐厅、防疫部门落实。
(五)会议用品准备
提前制定周密方案或者开列用品准备清单,将所用物品的名称和数量详细列出。主要包括:
1、制作证牌。包括:座位牌、出席证(列席证)、工作证、车辆通行证、奖状、证书、文件袋等。
2、印制会务手册。包括:议程、日程、参会人员名单、房号、电话号、就餐安排、乘车安排等。
3、特殊会议,如召开选举性会议,应准备选票、选票箱、封条等,并准备填写选票用笔等物品。
(六)会议车辆安排
明确专人负责提前确定会议所需车辆,会议需要多辆车时应将车辆编号、排序。
(七)信访安全保卫工作
由会务人员协调院保卫处制定、落实预案。
(八)新闻报道工作
根据会议需要,院党委宣传部做好新闻报道工作或与新闻单位联系协助做好会议新闻报道工作,会议新闻稿件应经有关领导审批。
(九)卫生医疗、防疫工作
根据会议需要,院后勤管理部门制定或与医院和防疫部门联系,安排卫生防疫人员驻会并制定应急预案。
(十)会议经费编制
根据会议需要,编制会议经费,报关有关领导和部门审批。
五、会前检查
会议召开前,由办公室领导牵头对上述会议准备工作进行检查、调度,确保各项工作落实到位。对未完成的任务,明确专人限时完成,确保大会按时顺利召开。
六、会议报到
会务工作人员应至少提前30分钟到达会场并做好以下工作:
1、会议签到。要求与会人员本人签到。报到完毕后,应及时汇总情况,向会议主持人报告。会务工作人员在会前5分钟,对没有到会人员进行催促。
第三篇:如何主持好会议
如何主持好会议
一. 管理者必须具备会议主持能力,1.教育训练2.业务推动3.企业文化4.士气鼓舞5团队整合。沟通,共识,共行,共成。
二.成为好的会议主持者必是一个好的会议参与者。
1.深入了解团队文化2.不断的主议总结3.不断的学习成长树要成长要有皮,人要成长要有心。
三.明确会议目的,清晰描述你要达到的效果。
1.任何会议都有目的2.不同的会议目的是不一样的3.你对会议的目的,效果越清晰你的会议就成功了一半。
四.充分的准备。
1.会议流程的设计//准备好开头和结尾//
2.人员的安排//提前和相关人员沟通//
3.音乐的安排//音响,音效,麦克风,喇叭//
4.会场的布置/人员位置及相关宣传标语//
5.时间的安排//时间管理//
五.准备好你的精神。提前到场检查相关会议工具。
1.让你心里更加自信
2.防止意外发生
3.确保万无一失
6.做好演练
提前演练是确保会议质量的不二法则,也是所有成功会议的不二法则
一日之计在于晨,早会可以让你一天有精神。
没有准备就等于为失败做好了准备。
如何打造个人品牌
1.知名度
2.美誉度
3.差异性
4.个人的核心竞争力
5.个人的业务能力提高质量和人品的高质量。
个人品牌的分类
1.负面品牌
A..抱怨型B。脾气不好型C.懒散型D迟到型E.业绩不好型F.我行我素型
2.正面品牌
A…品格一流型。B积极乐观型。C乐于助人型。D诚信与忠诚。E激情与热情。F业务高手型。G敬业勤劳型。H承担责任型。
3.好处
A,有用的人,快乐的人。B同事喜欢和你合作,成交机会更大,业绩更高。
第四篇:会议主持词
各位领导、同志们:
大家上午好!
今天我们很荣幸地邀请到了河南省健康教育专业委员会XXX教授。我们对她的到来表示热烈欢迎(鼓掌)参加这次讲座的XXX社区XX主任、XX主任及社区干部职工共XX多人。举办这次“健康知识讲座”,主要目的是为了增强同志们的保健意识,提高保健水平、生命质量和身体素质,也是普及健康知识,保护大家身心健康、调动工作积极性、提高工作效率的现实需要。
为举办好这次讲座,在讲课之前,我强调几点纪律:一是请各位关闭手机或调至振动状态;二是不准在会场内吸烟,不要随意走动;三是要遵守会场纪律,认真听取讲座。下面我提议,我们用热烈的掌声欢迎XXX教授为我们作精彩的报告——
同志们,XXX在百忙之中抽出时间来为我们传授健康理念和健康知识,让我们以热烈的掌声对XXX的精彩讲座表示真诚的感谢!
今天XXX围绕“健康”这一主题给我们作了非常生动而精彩的一个报告,既站在一个专家学者的角度,对生命健康的价值和真谛的进行深入浅出地阐述,使我们对良好的生活
习惯有了更高、更深、更透的认识,学到了许多有关身心健康方面的知识;同时,她又从自己的生活实践角度,把所积累的丰富的知识经验,毫无保留地传授给在座的各位领导,对我们在今后的生活工作中如何从点滴做起,培养良好的生活情趣,抵制不良的行为习惯,做到身心健康,倡导健康文明的生活方式,很有帮助,XXX的讲座既有理论高度,又有很强的现实针对性和指导性,是指导大家加强自我保健,开启健康之门的金钥匙。通过这次讲座,我们要进一步增强自我保健意识,自觉养成良好的生活、工作习惯,加强体育锻炼,从而以强健的体魄、健康的心理、充沛的精力投入到繁忙的工作和生活中去,愉快地工作,幸福地生活。
让我们再次以热烈的掌声对孙教授的精彩讲座表示真诚的感谢!
祝大家身体健康,工作顺利,生活幸福!
第五篇:会议主持词
全村党的群众路线教育实践活动工作会议
主持词
(***)
同志们:
按照乡党委的安排部署,我们今天召开***村党的群众路线教育实践活动工作会议,主要任务是贯彻乡党委党的群众路线教育实践活动会议精神,对***村党的群众路线教育实践活动进行动员部署。乡党委对开展好这次活动非常重视,派出以***同志为组长的指导组来我村指导和帮助工作。参加今天会议的人员还有:督导组副组长***,督导组成员***,村两委班子成员,各社长,各位党员同志等。今天的会议有四项议程:
一、村委会主任***同志宣读《大沟乡***村深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》;
二、村党支部书记***讲话;
三、督导组组长***同志讲话;
四、民主测评。(大家先不要急,拿到测评表我给大家说一下填写要求,有三点。)
刚才,***同志宣读了我村《党的群众路线教育实践活动实施方案》,督导组***书记就开展主题教育实践活动做了重要讲话,对如何开展好党的群众路线教育实践活动提出了明确具体的要求,主题鲜明、重点突出。***的讲话,内容丰富,内涵深刻,具有很强的思想性、针对性和指导性。既有对我村深入开展教育实践活动的要求,又包含了对我村搞好教育实践活动的期望,希望大家认真学习、深刻领会、抓好落实。