浅谈会议主持词的写作要点与注意事项

第一篇：浅谈会议主持词的写作要点与注意事项

浅谈会议主持词的写作要点与注意事项

这是潜龙教授为在YY语音为学员就主持词的问题进行现场答疑录音整理，关于会议主持词的写作回答的非常全面，还有具体的案例，以后写主持词全靠这个了。

浅谈会议主持词的写作要点与注意事项

——在笔杆子学院YY语音教室的讲课提纲

党政机关经常要召开大大小小的各种各样的会议，可以说，会议是党政机关履行职责的一种重要形式，通过会议的召开，把党的路线方针政策、各项工作进行部署贯彻落实。因此，如何撰写一份得体恰当的会议主持词，是机关文字工作者时常会遇到的一个重要问题。下面，我就会议主持词的写作要点与注意事项谈几点看法。

一、准确把握会议主持词的写作特点

与机关中的其它公文相比较，会议主持词有以下几个特点：

（一）主持人身份的约定性

通常情况下，会议由谁来主持，有相应的规定。具体来说分以下几种情形：

一是平级机关（一级党委、政府、政府部门内部）召开的会议，通常情况下主持人由班子成员担任，可以是一把手，也可以是副职。如果会议工作主报告由单位一把手负责的，会议则由二把手主持。邀请上级领导参加的会议，一般情况下由一把手主持为妥。

二是上级到下级召开包括调研座谈会在内的各种会议，一般情况下由上级领导主持。比如省委书记到基层调研，召开现场座谈会，会议一般由随行的省委副职或省委常委、秘书长主持。

三是下级向上级汇报工作的会议，一般由上级领导主持或不设主持人。

（二）语言风格的平实性

总的来说，会议主持词的语言风格要求平实、准确、简练、规范、庄重，不要故作高深，绕来绕去，不作过多的修辞。下面我结合这个案例来说明这个问题，案例中的主持词开头是这样说的：大家上午好！在这春暖花开、万物复苏的日子里，我看到了同志们都精神饱满，以一种全新的面貌坐在这里，准备迎接新一年的工作，所以今天在这里我们召开2014年**公园开园动员大会。可以说，开头的这段话语言不简练，未直奔主题，“所以”一词用在这里显得多余，因为前后不存在因果关系。

（三）文章篇幅的简短性

主持词必须短小精悍，既不能超过主报告的篇幅，也不能超过会上大部分同志发言的篇幅。

（四）框架结构的固定性

主持词一般由标题、称呼、开头、中间、结尾六部分组成。

二、全面掌握会议主持词的主要写法

主持词写作的重点、难点在开头和结尾部分，形象地说就是“抓两头带中间”。

（一）开头部分

重点介绍会议召开的背景、目的、意义、任务。具体来说，涉及到以下内容：

1.表明会议召开经谁审批同意，比如主持词中提到：经市委研究决定，今天我们在这里召开**会议，这样的写法旨在说明会议以谁的名义召开、会议规格、会议的重要性等。

2.介绍参会对象。要注意介绍顺序，一般按先领导后干部、先来宾后主人、先上级后下级的顺序来介绍。

3.简单介绍会议召开的背景、主要内容和目的意义。比如我们要召开一个全省的经济工作会议，那么在主持词中就应该提到：为贯彻落实中央经济工作会议精神，统一思想、凝心聚力、推动我省科学发展、加快发展，经省委研究决定，今天我们召开全省经济工作会议，主要任务是回顾总结过去一年的工作，全面部署今年我省经济社会发展的各项工作。

4.简单介绍会议议程。

（二）中间部分

按顺序介绍会议每项议程。在撰写这部分时，要注意以下几个问题：

一是在介绍发言时，要提醒下一位做好准备。

二是如果会议有邀请上级领导，在领导讲话前，主持人要对上级领导参会表示感谢；在讲话结束后，要做一个简单的评价，评价多是溢美之词，内容一般是对领导讲话重要性、必要性、重点、亮点的高度概括。

三是如果会议议程较多、时间较长的，主持人在上午议程结束时，要提醒参会人员下午会议议程；会议有讨论的，讨论会主持人要注意收集发言者提出的问题，并及时将问题反馈，按程序研究后答复。

（三）结尾部分

结尾部分由下面几块组成：

1、主持人要提醒与会者会议即将结束。比如在主持词中要提到：在与会同志们的共同努力下，我们圆满完成了会议的各项议程，会议即将结束。

2、对会上各位领导的讲话要作个简单的回顾和评价。通常围绕上级领导、主要领导发言作

评价，按先上级后下级的顺序进行。

3、对会议要作个简单的概述。对会议的概述要注意把握三点要求：一要突出重点，简单概括会议主旨，不要面面俱到；二要反映成果，如果会议途中有讨论，结束时应对会议讨论中提出的问题作个简单的答复；三要简明扼要，高度概括。

4、就如何传达贯彻会议精神提出相关要求。比如主持人可以提出这样的要求：一要及时传达，贯彻落实；二要结合实际，精心谋划；三要立足当前，统筹兼顾。

三、应当注意的几个问题

作为文字工作者不能以为写好了主持词就认为大功告成，还应善意地提醒领导在主持会议过程中应注意的几个问题，这也是做好办公室以文辅政工作的基本要求。

（一）注意会议现场气氛的掌控：掌控会议现场、维持会议秩序、进行适当的提醒。

（二）切实提高会议的主持艺术与技巧：对会议讨论中出现的分歧，主持人要注意现场应对处置，平息事端，不要让双方针峰相对，让局面失控。

（三）加强对会议贯彻落实情况的督促检查：要求各参会单位限期报送会议贯彻落实情况，确保工作有部署、有检查、有落实、有成效。

附：点评的案例

[主持词原文]

同志们：

大家上午好！在这春暖花开、万物复苏的日子里，我看到了同志们都精神饱满，以一种全新的面貌坐在这里，准备迎接新一年的工作，所以今天在这里我们召开2014年**公园开园动员大会。这次会议的主要任务是安排、部署我园14年各项工作合理化的推进和高质量的完成。

会议共有五项议程，一是由**同志对14年党建工作进行动员部署。二是由**同志就我园绿化、彩化及**重点建设项目作工作安排。三是由**同志对其分管的总务、绩效、管理和保卫等工作进行安排部署。四是由**同志就今年工会工作作动员部署。五是由**同志就我园14年各项工作的安排和部署作总结性讲话。

下面进行大会第一项。请**同志对我园14年党建工作进行动员部署。

请大家掌声欢迎

下面，请**同志就我园绿化、彩化及**项目作工作安排。

请大家掌声欢迎

下面，请**同志对其分管的总务、绩效、管理和保卫工作进行安排部署。

请大家掌声欢迎

下面，请**同志就今年工会工作作动员部署。

请大家掌声欢迎

下面，请**同志就我园14年各项工作的安排和部署作总结性讲话。

请大家掌声欢迎

同志们，刚才**同志，为我园2014年开园大会作了总结性讲话，对我园今年各项工作进行了全面部署。*园长的讲话主题鲜明、重点突出，具有很强的针对性、指导性和可操作性，为我们把握大局、服务中心、推进工作指明了方向。今年，我园的**工程是局党委主抓的重点工作，也我园14年工作的重中之重，市委、市政府对我园此项工程给予极大地关注和高度地重视，希望大家深刻领会*园长的讲话精神，按照领导的部署要求，团结一致，攻坚克难，圆满完成2014年公园各项任务。

下面，我再强调三件事：

一是„„

二是„„

三是„„

好，最后我宣布**公园2014年各项工作准备就绪，今天正式开园。

今天会议到此结束，散会！

存在的主要问题：

1.由公园办公室主任主持会议不妥；

2.语言不简练、不准确；

3.会议名称与主题不符；

4.会议发言领导太多，议程安排繁琐；

5.主要领导讲话安排顺序不妥。

修改意见：

1.会议由班子成员主持；

2.开头部分要直奔主题，语言要简练、准确；

3.从会议议程内容分析，会议名称应改为年度工作会议；

4.本着开短会的原则，可将会议议程进行综合，由主要领导做工作报告，对相关工作进行部

署安排；

5.主要领导讲话应该排在前面。

第二篇：会议主持词的写作注意事项

会议主持词的写作注意事项

会议主持词的写作注意事项

会议主持词，作为一种常见的公文文体，有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词，必须要紧密结合工作实际，加强学习，注意实践，不断积累写作经验，逐步完善这一特有的文书形式，努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中，着重要把握以下几方面技巧：

(一)清楚议程，认真策划

在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程，并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”，然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序，没有固定的方法和法则，但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这都是主持词不可或缺的一部分，要潜心研究、认真策划。

(二)注意条理，衔接得当

不管是写什么样的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词将失去它存在的价值，也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，衔接得当，这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处;同一词汇不要多次出现，同一意思要选择不同的词汇来表达，力求达到殊途同归的效果。

(三)善于应变，勇于创新

会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动，采用不同的语言和风格。比如，法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子，有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时，就更要善于应变、灵活多变，如，“各位领导、同志们，刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的，很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题，这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可能发生的事情。同时，不能千篇一律，要突出每篇主持词的个性和特色，勇于创新，不能是“老一套”。

(四)巧于结尾，赢得听众

从人的认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样，直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时，语言要有鼓动性，内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力，正视前进中的困难，但坚信事业能够成功，勇往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。

第三篇：求职信写作要点与注意事项

求职信写作要点与注意事项

求职信写作要点与注意事项

求职信的四个要点

大学生求职信在某程度上来说，其实比面试还重要，原因是如果你的求职信被投篮的话，那么你便会连面试的机会都没有。而且，求职信是你和雇主双方沟通的第一道桥梁，如果第一个印象都不太好的话，那么你名落孙山的机会也特别高。所以，一封求职信的好与坏绝对影响您能否得到面试的机会。现在就开始学习一下如何写一封求职信啦!

写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应征者中突围而出，你必须注意下列四大要点。

这四点分别为内在美、外在美、精

而简要和反覆校正!

第一点-内在美

这是最重要的一项，内在美的意思即是要令求职信有内涵，要”投其所好。投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的求职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。

你应该：

-清楚表明你来信的目的。

-在信中表现得对申请的工作很有兴趣。

-重点介绍跟申请工作有关的长处和优点。

-如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验，来突显你的优点和长处。

-切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。

第二点-外在美

写求职信时注重外在美并非要你

找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标楷体来作求职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。而文章最好是能够长短得宜。

要注意的地方：

---求职信的长度不要过长，最好以一页为限，不要超过一页。

---如果你是用电子邮件的话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用BIG5，最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。

---如果你是选用FreemailAccount的话应该不出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电邮Account作联络电邮，这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应征电玩行业的工作啦!

---信纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉。

---千万不要使用影印本。如果连你 的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。因此，求职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的求职信才可以为你带来面试的机会。

---行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的求职信，最终只会落得被投篮的下场。

第三点-精而简要

顾名思义，写求职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为原则。格式要尽量跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的求职信绝对不适合您。

你应该：

-用字要精简，一针见血。

-切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。

-避免使用深涩难明的字词。

-套用一般公文的格式来写作。

第四点-反覆校正

不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信，确保没有错漏，才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你原有的意思被误解，贻笑大方。

注要事项：

-小心错别字。

-公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分。

-反覆校正，确定信件无误才把求职信寄出。

-检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等等。

-可以的话不妨将求职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。

求职信范文

（一）尊敬的******：

您好!

首先感谢您在百忙之中抽出时间来阅读这份材料。

人们说在这个信息的时代，书信已成为了一种十分雅致的信息传递方式。因此我选择了这样一种方式向您呈上一份我的自荐材料，同时也呈上一份对您的诚挚问候暨对贵***事业发展的真诚祝福。

一位哲人说过：“医学是一门艺术。”是的，医学是一门艺术，是一门最崇高最神圣的艺术。她需要忘我的奉献和不断进取的精神以及全面发展的个性。因此，在这五年的学习生活中，我从未停止过努力，生活过的忙碌、充实而有意义。从这一份简单的自荐书中，您也许会从那一点滴的成绩里感受到这种努力和上进的精神。在面临着社会的选择，尤其荣幸的面临着阁下您的选择的时候，我可以无愧的说：“我可以值得信赖!”

在我进行人生第一次事业选择的

时候，我毫不犹豫地选择了贵***，因为我相信贵***在阁下您的领导下具有广阔的发展前景和美好的未来。同时我也期盼着得到贵***的肯定及阁下的认同。我一定会为之而努力!

盼望着早日得到您的佳音!

衷心祝愿您身体健康、事业顺利!

此致

敬礼

**年**月**日

求职信范文

（二）尊敬的领导：

您好﹗

您能在百忙之中展阅这份自荐书，是我无限的荣幸，更是我长久的期盼。我怀着希望和自信，接受您的挑选。

呈现在您眼前的不仅仅是材料，更是我用心血和汗水、热情和奋斗书写的一段光辉历史。五年大学，花样年华在我失败与成功、痛苦与快乐、徘徊与执著、迷茫与思索、漫长而短暂的求学生涯中，我孜孜以求，不惜奋斗。“一份耕

耘，一份收获”，我的付出终有了些回报：

连获六学期甲等，两学期乙等奖学金，期期成绩排名全班第一的我，得到同学和老师的赞赏，连续五年担任年级学生会生活部部长，锻炼了我的工作及组织管理能力，培养了我的高度的责任心。注重综合素质的我频频在演讲比赛、辩论赛、歌咏比赛及科研活动中获奖，获大学生综合素质三星级证书。身为“校园之声”广播台记者，科技协会及演讲与口才协会会员的我，更在各种社会实践及社会活动不断完善自我，超越自我，创造自我相信识才善用，阅历丰富的伯乐您，定已发现我这匹千里马非常之处。

理论与实践相结合是我的特色，高度的责任心和进取心是我的本色，我自信能成为一名优秀的医生。

品学兼优的我敬候您的回音。

此致

敬礼

**敬上

**年**月**日

第四篇：会议主持词的写作要点和要求

会议主持词的写作要点和要求

会议主持词的写作要点和要求

会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词，所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样，也有其特点，有其特有的写作套路，不熟悉它，不掌握它的写作规律，就难以得心应手，更难达极致。因此，有必要对其进行研究和探讨，以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

一、会议主持词的特点

有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游，这不无道理，但严格地说，会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对一些重

要问题进行强调，对领导讲话作出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点：

(一)地位附属。

主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的，其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程谋篇布局，不能随意发挥；从内容上看，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容。主持词的附属性地位，决定了它只能起陪衬作用，不能喧宾夺主。因此，在撰写主持词的过程中，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议相协调，相一致。

(二)篇幅短小。

主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，抓住重点，提纲挈领。而篇幅过长，重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

(三)语言平实。

与严肃的会议气氛相适应，会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山，直入主题，尽量不用修饰和曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞，模棱两可。

(四)重在头尾。

会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分，中间部分分量较轻，只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。

(五)结构独立。

会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分，而且每部分都相对独立。

二、会议主持词的写作方法

(一)开头部分。

这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内

容：一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在镲情况下召开的”，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长，如

党代会、人大政协“两会”，可以阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。

(二)中间部分。

在这一部分．可以用最简练的语言，按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“下面，请镲讲话，大家欢迎”，“请镲发言，请镲做准备”，“下一个议程是镲”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要作一简短的、恰如其分的评价，以加深与会者的印象，引起重视。如果会议日期较长，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议议程作一简单介绍，让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观，那么，有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及

参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚，以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单，只要过渡自然、顺畅，能够使整个会议联为一体就行了。

第五篇：会议主持词的写作要点和要求

会议主持词的写作要点和要求

会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词，所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样，也有其特点，有其特有的写作套路，不熟悉它，不掌握它的写作规律，就难以得心应手，更难达极致。因此，有必要对其进行研究和探讨，以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

一、会议主持词的特点

有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游，这不无道理，但严格地说，会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话作出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点：

(一)地位附属。

主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的，其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程谋篇布局，不能随意发挥；从内容上看，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容。主持词的附属性地位，决定了它只能起陪衬作用，不能喧宾夺主。因此，在撰写主持词的过程中，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议相协调，相一致。

(二)篇幅短小。

主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，抓住重点，提纲挈领。而篇幅过长，重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

(三)语言平实。

与严肃的会议气氛相适应，会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山，直入主题，尽量不用修饰和曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞，模棱两可。

(四)重在头尾。

会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分，中间部分分量较轻，只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。

(五)结构独立。

会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分，而且每部分都相对独立。

二、会议主持词的写作方法

(一)开头部分。

这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容：一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在镲情况下召开的”，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长，如党代会、人大政协“两会”，可以阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。

(二)中间部分。

在这一部分．可以用最简练的语言，按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“下面，请镲讲话，大家欢迎”，“请镲发言，请镲做准备”，“下一个议程是镲”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要作一简短的、恰如其分的评价，以加深与会者的印象，引起重视。如果会议日期较长，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议议程作一简单介绍，让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观，那么，有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚，以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单，只要过渡自然、顺畅，能够使整个会议联为一体就行了。

(三)结尾部分。

这一部分主要是对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求，作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们，镲会议马上就要结束了”或“同志们，为期几天的镲会议就要结束了”之类的话，主要告诉与会的同志们议程已完，马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果，如：“镲的讲话讲得很具体，也很重要，镲”，“这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。总结概括要有高度，要准确精练，恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华。总结会议，但不是对会议内容的简单重复，而是突出重点；概括会议，但不是对会议内容的泛泛而谈，而是提升会议的主旨。这样，就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的，为达到这个目的，会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此，这不但是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。写好这一部分，要做到以下几点：第一，语言要简洁明了，一是一，二是二，不绕弯子，不作解释说明；第二，要求要明确、具体，不能含糊其辞，要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性；第三，布置任务要全面，不能漏项，否则，就会影响会议的落实效果；第四，要看会议的性质和内容选取写作方式，如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式，这当然要根据会议的性质和内容，选择恰当的写作方式；第五，与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位，以便检查会议落实情况。

会议主持词的写法

会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词，所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样，也有其特点，有其特有的写作套路，不熟悉它，不掌握它的写作规律，就难以得心应手，更难达极致。因此，有必要对其进行研究和探讨，以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

一、会议主持词的特点

有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游，这不无道理，但严格地说，会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话作出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点：

(一)地位附属

主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的，其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程谋篇布局，不能随意发挥；从内容上看，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容。主持词的附属性地位，决定了它只能起陪衬作用，不能喧宾夺主。因此，在撰写主持词的过程中，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议相协调，相一致。

(二)篇幅短小

主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，抓住重点，提纲挈领。而篇幅过长，重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

(三)语言平实

与严肃的会议气氛相适应，会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山，直入主题，尽量不用修饰和曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞，模棱两可。

(四)重在头尾 会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分，中间部分分量较轻，只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。

(五)结构独立

会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分，而且每部分都相对独立。

二、会议主持词的写作方法

(一)开头部分

这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容：一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在镲情况下召开的”，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长，如党代会、人大政协“两会”，可以阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。

(二)中间部分

在这一部分．可以用最简练的语言，按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“下面，请某某某讲话，大家欢迎”，“请某某某发言，请某某某做准备”，“下一个议程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要作一简短的、恰如其分的评价，以加深与会者的印象，引起重视。如果会议日期较长，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议议程作一简单介绍，让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观，那么，有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚，以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单，只要过渡自然、顺畅，能够使整个会议联为一体就行了。

(三)结尾部分

这一部分主要是对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求，作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们，某某会议马上就要结束了”或“同志们，为期几天的某某会议就要结束了”之类的话，主要告诉与会的同志们议程已完，马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果，如：“某某某的讲话讲得很具体，也很重要”，“这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。总结概括要有高度，要准确精练，恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华。总结会议，但不是对会议内容的简单重复，而是突出重点；概括会议，但不是对会议内容的泛泛而谈，而是提升会议的主旨。这样，就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的，为达到这个目的，会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此，这不但是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。写好这一部分，要做到以下几点：第一，语言要简洁明了，一是一，二是二，不绕弯子，不作解释说明；第二，要求要明确、具体，不能含糊其辞，要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性；第三，布置任务要全面，不能漏项，否则，就会影响会议的落实效果；第四，要看会议的性质和内容选取写作方式，如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式，这当然要根据会议的性质和内容，选择恰当的写作方式；第五，与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位，以便检查会议落实情况。

会议主持词的写法与注意事项

写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行，串联会议的各项议程，提高会议的整体效果，具有举足轻重的作用。

一、会议主持词的一般写法

会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。

(一)标题

主持词的标题一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当，不需要用含蓄、委婉的语言，也不需要任何的修饰词语，是什么会议就用什么名称。如，“××大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第×个教师节主持词”、“××学院2005届新生开学典礼主持词”、“××县人民政府与××县人民政府开展对接活动主持词”，等等。在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。

(二)称谓

称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下，如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时，可以针对某位领导，用特称，如“尊敬的××省长”、“尊敬的××厅长”等。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起引起注意、承上启下的作用。

(三)正文 正文由开场白、主体、结束语三部分组成。

1．开场白部分

开场白的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，如“今天我们在这里隆重集会，召开庆祝我国第×个教师节大会”、“今天，在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的，如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新××的战略决策，加快科技成果转化，促进产学研结合，进一步推进地方经济和社会可持续发展，今天，在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用精炼的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。

另外，在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员(可包括姓名、身份、职务等)，如“光临今天会议的领导和来宾有：zg××市委×书记、××市××市长„„”、“出席今天奠基仪式的还有„„”、“„„也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时，必须要注意先后顺序，先上级后下级，先来宾后主人。同时对各位来宾的到来，主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

2．主体部分

主体部分是会议的主要议程，也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排，可先总说、后分说，如“今天的对接交流活动主要有×项议程：一是„„二是„„三是„„”，然后分条说，“下面进行第一项议程„„”。也可直接分条说，如“今天的大会主要有×项议程，下面进行第一项议程„„”。还可以不明确说有几项议程，如“××大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先，请××同志致词。大家欢迎。„„下面，欢迎××同志讲话。„„接下来，欢迎 ××致词„„”。

值得强调的是，在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价，使这两项议程能自然地“串”起来，给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时，切忌千篇一律，要讲究灵活性和多变性，如，不要都用“下面„„下面”，可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。

3．结束语部分

结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果，也可以发出号召、邀请，还可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通过今天对接交流活动的开展，进一步增进了我们之间的友谊„„”、“最后，祝各位„„”。

二、会议主持词的写作注意事项

会议主持词，作为一种常见的公文文体，有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词，必须要紧密结合工作实际，加强学习，注意实践，不断积累写作经验，逐步完善这一特有的文书形式，努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中，着重要把握以下几方面技巧：(一)清楚议程，认真策划

在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程，并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”，然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是 “串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序，没有固定的方法和法则，但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这都是主持词不可或缺的一部分，要潜心研究、认真策划。

(二)注意条理，衔接得当

不管是写什么样的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词将失去它存在的价值，也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，衔接得当，这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处；同一词汇不要多次出现，同一意思要选择不同的词汇来表达，力求达到殊途同归的效果。

(三)善于应变，勇于创新

会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动，采用不同的语言和风格。比如，法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子，有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时，就更要善于应变、灵活多变，如，“各位领导、同志们，刚才大家就„„等问题发表了很好的建议和意见。并就„„等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的，很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题，这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可能发生的事情。同时，不能千篇一律，要突出每篇主持词的个性和特色，勇于创新，不能是“老一套”。

(四)巧于结尾，赢得听众

从人的认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样，直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时，语言要有鼓动性，内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力，正视前进中的困难，但坚信事业能够成功，勇往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。