会议商务考察安排

第一篇：会议商务考察安排

1、实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

2、真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

3、会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

第二篇：商务考察签证材料

申请赴美签证所需材料

一、客人需满足以下条件：

1.在单位负责某一方面业务并且具有较高的收入；

2.年龄在30岁以上的中国公民；

3.有过出国记录。

二、客人需提供以下真实资料：

1.有效因私五年护照(有效期至少7个月)；

2.非移民签证申请表、补充信息表（表格均须由申请人亲自填写）；

3.正方形免冠照片1张(三个月内的近照；规格50mm*50mm；白色或浅色背景；无边框)；

4.个人名片一张(中英文)；

5.申请人身份证复印件；

6.申请人结婚证复印件；

7.申请人全家户口簿所有页复印件（如果夫妻二人及未婚子女不在同一户口簿上，需提供二人户口簿复印件）；

8.申请人所在单位的营业执照（或组织机构代码证）复印件并加盖单位公章（无独立营业执照或组织机构代码证的单位，请提供主管单位的证明）；

9.单位宣传彩册或介绍资料（如成立时间、性质、规模、产品、效益等）；

10.申请人所在单位出具的在职及收入证明、担保函原件，用单位正规抬头信笺纸打印，并加盖公章及负责人签名（见样本）；或提供申请人单位正规抬头空白信笺纸三张，并加盖公章及负责人签名（内容由我公司统一打印）。

11.个人及家庭资产证明：银行定期存款单或存折复印件（金额在10万元人民币以上，活期存折开户日期最好是一年之前，定期存款单最好是六个月之前开户），近三个月的工资单或工资卡、房产证复印件、申请人本人名字的车辆行驶证复印件（若有）；

12.无论曾经因公或因私去过欧洲、澳洲、加拿大、日本等发达国家，请提供曾用过的旧护照或公 务护照（若有）；或提供护照复印件（包含：护照首页、签证页），本人则在面谈时将境外照片（有当地标志性建筑物）带进使（领）馆；

13.申请人近期全家合影照片，照片上人数越多越好，最好有父母及子女在上面；

14.申请人职历证明复印件（毕业证书或职称证明）；

15.退休人员请提供退休证复印件；在校学生请提供在校及准假证明，学生证复印件。

三、说明：

1.具备以上资料并不保证客人获得美国签证,在办理过程中可能因材料不准确、不清楚、不真实或别的方面原因而要求客人补充相关材料；

2.凡申请过美国移民或非移民签证的客人，无论申请是否被拒签或得到，都要如实说明；

3.美领馆签证申请费131美金（不可返还）；签证递送费RMB50；

4.获得签证的客人必须缴纳随团归国保证金每人人民币壹拾万圆整（特殊情况将多收保证金，具体视申请人材料而定），客人返回后凭护照（有中国入境章）、最后一程登机牌取回保证金；

5.我们会根据客人的具体情况和需要发邀请函。

第三篇：商务考察邀请函

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜，商务考察邀请函，邀请函《商务考察邀请函》。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单 位 公 章：___________________

年 月 日

第四篇：商务考察邀请函

朋友，在写商务考察邀请函的时候，我们要注意哪些格式呢？商务考察邀请函范文有哪些呢？下面是小编为大家整理的商务考察邀请函范文，仅供参考，欢迎大家阅读。商务考察邀请函范文【一】

尊敬的xx及贵公司领导：

我公司为xx专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于x月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望xx及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来！

我方联系人：xxx

联系方式：xxx

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：_____________

单位公章：___________________

此致

敬礼！

______年______月______日

______有限责任公司呈上

尊敬的_________：

您好！

在xx杂志理事会的大力推动下，xx杂志文化商务考察团于今年x月组建，先后已经组团考察了xx、xx部分企业，考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年x月中旬考察团将再度组团赴xx考察乡贤企业，特邀请您参加本次考察活动。

xx杂志理事会

xx杂志社文化商务考察团

20xx年x月x日

_______公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：xxx

20xx年xx月x日

第五篇：商务考察邀请函

朋友，在写商务考察邀请函的时候，我们要注意哪些格式呢？商务考察邀请函范文有哪些呢？下面是小编为大家整理的商务考察邀请函范文，仅供参考，欢迎大家阅读。商务考察邀请函范文【一】

尊敬的xx及贵公司领导：

我公司为xx专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于x月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望xx及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来！

我方联系人：xxx

联系方式：xxx

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：_____________

单位公章：___________________

此致

敬礼！

______年______月______日

______有限责任公司呈上

尊敬的_________：

您好！

在xx杂志理事会的大力推动下，xx杂志文化商务考察团于今年x月组建，先后已经组团考察了xx、xx部分企业，考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年x月中旬考察团将再度组团赴xx考察乡贤企业，特邀请您参加本次考察活动。

xx杂志理事会

xx杂志社文化商务考察团

20xx年x月x日

_______公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：xxx

20xx年xx月x日