第一篇:参加会议总结
会议总结
一、会前
(一)向会议联系人询问以下信息:
(1)会议举办时间、地点
(2)竞争对手参加情况
(3)参会人数
(4)会议费用,包括发言费(发言时间和顺序)、展台费(展台数量、大小、具体位
置)、参会费、(5)会议日程安排表展台数量
(二)工作审批:审批单内容:会议时间、会议地点和会议费用。
(三)准备会议资料
1、宣传册:
(1)询问使用哪几本宣传册。找好宣传册后,找市场部负责人询问是否有内容修改。
如不修改,查看仓库宣传册数量,数量足够,将宣传册装箱放好;数量不够,告知设计加印以及加印数量。印刷回活时间:1星期。
(2)如有修改,询问修改信息后,交给设计修改,再将修改好的宣传册给、市场部
负责人和领导审阅。审阅好后,计算邮寄时间,告知印刷及印刷数量。
2、展板:
(1)询问使用哪几块展板。找好以及打印展板后,找市场部负责人询问是否修改,如不修改,查看仓库展板是否现有展板,展板完好,将展板打包放好;展板损坏,告知设计印刷。印刷回活时间:2天。
(2)如要修改,询问修改信息后,交给设计修改,再将修改好的展板给杨城、市场
部负责人和领导审阅。审阅好后,计算邮寄时间,告知印刷及印刷数量。
3、资料袋:
与主办方协商会议现场时候可以使用资料袋。公司改名后留下一批旧资料袋,上面用的是老公司名。给主办方提供资料袋有两个目的:
一、宣传作用,二、袋子不用就浪费了。现仓库还存有大量袋子,可在接下来的参会中向主办单位提供。
(四)发言题目和案例集
1、询问主办方发言题目什么时候给主办方,询问好时间后催杨城向市场部询问发言题
目。
2、询问会议是否有案例集,有的话,案例什么时候给主办方。提前编写,交给主办方。
(五)准备会议物品:
1、询问主办方:会议现场能否用理正资料袋,能否挂横幅,接待处能否放置理正展板;、大小、具体位置和是否有电源
2、会议物品包括:桌布、指示牌、名片盒、接线板、剪刀、胶带、大头钉、X展架、宣传视频和物品清单。
(1)部门有桌布、指示牌、名片盒、剪刀;其他物品需向行政部申请借用。
(2)制作物品清单,方便物品清点。
(六)物品运输
1、询问主办方什么时候到会场进行资料准备。
2、自带。如果参会人数多、展台物品少、宣传册和展板数量少。可自带。参会人员离开公司前将资料和物品交给他们。
3、邮寄
(1)提前将所要寄的物品装箱打包,所有箱上写“XX公司会议资料”。
(2)联系主办方联系人,询问收货地点和收货人。
(3)联系快递公司(一般为中铁快运),提前询问是否能到目的地、运输时间、是否
需要转运和是否送货上门。
(4)计算会议举办时间和运输时间,提前邮寄,确保会前资料能到会议现场。
(七)费用审批:费用包括,会议协办费、宣传册印刷费、展板印刷费、运输和送货费用。
(八)与市场部沟通:
(1)向主办方要会议日程表,询问会议地点食宿安排和费用,项目参观地点和费用。
(2)询问市场部哪些人参会、参会人员联系方式以及出发时间和达到会场时间。
(3)编写会议注意事项:事项包括:发言顺序和时间、竞争对手发言情况、已邮寄
哪些资料、市场部需带哪些资料、到会议现场后到哪儿找或联系谁找已邮寄资料、展板摆放顺序、项目参观地点和费用、会后要带回会议资料袋和展会物品以及拍摄会议照片。
(4)编写报道须知。须知包括:会议时间、会议地点和电话、食宿安排和费用、交
通图、机场接机费用和联系人、会议地点附近其他宾馆路线和费用。
(5)市场部参会人员出发前,将会议通知、报道须知和会议日程安排表给参会人员,并叮嘱会议现场有什么突发状况及时与策划部联系。
二、会中
1、参会人员出发后,询问是否到会议现场,是否找到资料。
2、询问布展情况。
3、询问参会人数。
4、叮嘱带回会议资料袋、展会物品、拍摄其他公司和本公司展台以及发言照片。
5、询问返回时间。
三、会后
1、询问参会名单。
2、询问会议发言公司PPT。
3、整理参会人员带回的会议资料(如果参会人员没有带回会议资料,会后向主办方要
取)。
4、整理参会人员带回的展会物品(向行政部借用的物品,归还行政部;展板和展架放
在仓库)。
5、向参会人员要会议照片,写会议新闻稿模板,交给参会人员填写空格,修改好后发
布在网站。
6、编写会议总结。
7、编写会议预算表,交给财务。
8、整理会议文件夹:会议通知、报道须知、会议日程表、合作协议、参会名单、会议
总结、新闻稿、会议照片、费用预算表、宣传资料打印稿和物品清单。
9、电话感谢会议联系人,并询问接下来举办的会议。
第二篇:参加会议感想
两天的会议下来,最大的感受是满足,对于像我这种职场“菜鸟”来讲,这种专家云集信息量及其丰富的会议无异于一场饕餮盛宴。所以无论如何,首先还是要感谢一下彭老师,要不然差一点就错过这次与大专家们零距离接触的机会了。
所有专家的演讲中,让人印象最深刻当属程晓棠教授的演讲,也许因为用过他好多教材,而且他演讲中提到的一些话题也是我们在教学过程中经常用到的,尤其是语法课的上法。引入的案例让我非常感兴趣,如果语法可以以一种潜移默化的方式来进行的话,估计就不会有那么多的学生对语法那么反感了吧。但是,好像问题也蛮多的:
1、程教授的语法教学的前提是教师精准的语感,而这对于一直接受传统语法教学,没有在以英语为母语国家生活经历的教师来讲,会是一个很大的挑战;2 如何将这种语言教学法(个人觉得这个已经完全不同于传统的语法教学了)归纳成体系,也是一个很大的问题。另外,Jun Liu 教授的演讲中,再一次提到了英语的“标准化”以及很多英语教师曾经强烈反对的“中国英语(Chinglish)”。听他的意思,是不介意带有各种方言特色的英语的,并认为是英式英语还是美式英语无关紧要。对于后者,我非常赞同,哪怕像他一样是英式和美式混杂也无关紧要,前提是语音语调尽可能的标准。这也是我对他的第一个观点抱有异议的原因。英语作为通用语言本来就是交流的媒介,如果作为学习者放宽对于语音语调的要求,大家讲出来的都是中式、日式、韩式英语,语音各有各的腔调,那么交流是否能够顺畅呢?
如果说专家的演讲带给我的是思考,那么workshop让我学会的更多,尤其是上午的英语泛读课程的设计。这门课我曾经上过却很多时候感到有心无力,对于如何引导学生的阅读兴趣感到非常头痛。而那位教授的课程的确给了我很多启发。在一个半多小时的时间里,这位估计要年过花甲的老教授一直是站着完成的,表情的变化,语气和音调的起伏,这位老教授在无言中告诉我一位教师的行为规范。而且针对学生语言基础设定不同的级别,学生自己循序渐进,活动的设计重在引导学生阅读而非强制性的压迫,让每一个学生都有机会展示自己的阅读成果,这样的泛读课是每一个学生都欢迎的。只是,看到满满一屋子的学生,我还是会有一点无力感,大班,是目前我们课程最大的难题。
反思,借鉴,学习,在这两天的会议里,感觉自己大脑像安装了一个高速运转的马达,不停地消化,又不停地接受,也许有很多困难去引入哪些很先进的方法,但是那些迸发的创意,理念,却成为我们职业道路上闪烁的明灯。路也许会很长,但只要有方向,努力便可成为蜕变的翅膀„„
第三篇:参加会议注意事项
为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序,敬请与会代表注意以下几点:
1、会议指定车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在指定车辆乘车,不要随意换乘车辆,有特殊要求的请及时与会务组联系;
2、会议期间,请遵守会议时间安排,互相提醒、互相照应,并听从工作人员的引导;
3、会议期间,请保管好自己的随身物品,不要将贵重物品存放在车上;
4、会议期间,如有特殊情况不能参加集体活动,需要暂时离会的,请及时通知会务组;
5、会议结束后,仍需逗留并需要提供帮助的,请与会务组联系。
第四篇:参加会议通知
参加会议通知
在生活中,需要使用通知的情况越来越多,各种类型的通知各有不同的写法。那么一般通知是怎么写的呢?以下是小编收集整理的参加会议通知,希望能够帮助到大家。
参加会议通知1股东会会议通知
尊敬的.股东:
您好!经公司董事会商定,于20xx年x月x日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长XXXXXX先生
3、会议召开时间:20xx年5月XXX会议方式:现场会议
4、会议召开地点:(地址)
5(XXX律所事务所律师:XXX。(或者将二者融合写为与会人员)
1、《公司20xx董事会工作报告》;
2、《公司20xx监事会工作报告》;
3、《公司20xx财务决算方案》;
4、《公司20xx财务预算方案》;
5、《公司20xx 利润分配报告》。
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9:00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的,委托代理人出席会议的,的书面授权委托书;
议,资格的有效证明,该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点:(地址)
4XXXXXX 联系电话:186-XXXX-XXXX
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年x月x日
参加会议通知2各普通高校、成人高校、高职院校:
经省委、省政府同意,定于20xx年8月15日召开全省高等教育工作会议,现将有关事宜通知如下:
一丶会议地点:千禧宾馆。
二、会议时间:20xx年8月15日09:00一8月19日17:00,会期:5天。
三丶会议主要内容:贯彻全国普通高等教育工作会议精神,研究部署今后一个时期的高教工作。
四、参加会议人员:各普通高校校长,省属成人高校、高职院校主要负责人。
五、其他事宜:请与会人员于8月14日下午3:00一5:00到千禧宾馆一楼服务总台报到。
联系人:xxx,xxx。联系电话:xxxxxxxxxxx
特此次通知。
省教育厅
20xx年8月10日
参加会议通知3中心全体干部职工:
经中心领导班子研究,决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下:
请安排好工作,准时与会.xxxx
20xx年x月x日
参加会议通知4各县(市)、区教育工会,xx开发区、xx教育工会:
经研究,决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下:
四、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段工作。
请安排好工作,准时与会。
第五篇:参加会议注意事项
参加会议注意事项
一、各位参会教师请亲自到签到处签名,不能代签;如有特
殊原因不能参会的教师,请校长(或带队领导)代交请假条或陈述原因;下午同样要签到。
二、教师务必准时参加会议,上午8:30-12:00,2:00-4:30。
三、会场纪律
1.开会时请不要随便出入或在会场内来回走动;
2.请不要在会场内吸烟;
3.请把手机调到震动状态,或关机;
4.不能随地吐痰或乱丢垃圾;
5.不能在开会时在下面交头接耳或高声谈论;
6.会中休息,听到广播后要马上进会场坐好。
午下