大会筹备方案

第一篇：大会筹备方案

大会筹备方案

一、会议主要任务

以党的十七大和十七届三中全会精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局2008年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院2009年重点工作，动员广大干警，团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。

二、会议时间、地点

拟于x月x日（星期五）上午8：30在院六楼会议室召开。

三、与会人员

1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导）

2、院党组成员；

3、本院全体干警；

4、受表彰的先进集体和个人代表。

四、会议主持

建议会议由xx主持。

五、会议议程

1、由宣读表彰决定；

2、为先进集体和先进个人代表颁奖；

3、院党组书记、检察长xx总结2008年度工作，部署2009年度重点工作任务；

4、区委有关领导作重要讲话。

六、会务分工

建议会议由牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下：

1、材料组：负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。组长由担任，成员。

材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定（院文件形式）④主持词

2、后勤组：负责会场筹备。组长由担任，成员为。

主要工作内容：

会前：

①会议通知

②会场卫生

③会标制作

④核实区委哪些领导出席

⑤主席台桌签打印及摆放

⑥音响效果检查

⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。

会中：

① 茶水服务（包括接待室）

② 照相、摄像

③颁奖中间音乐响

④颁奖奖牌准备及传送（要排练）。

会后：

①车辆安排②就餐安排③纪念品发放

3、组织组;组长由担任，成员4人。

①安排专人接送领导，②邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送

③ 信息宣传图片报送（市院、区委、媒体）

④督促前两组工作进度

为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神，回顾总结2006年政法工作，全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。为确保会议的顺利进行，特制定本方案。

一、成立会议筹备工作领导小组，其组成人员为：

组长：xxx 县委政法委副书记

副组长：xxx 县委办副主任

xxx县政府办副主任、接待处处长

成员：xxx 县委宣传部副部长

xxx 县委610办主任

xxx 县综治办主任

xxx 县政法委办公室主任

xxx 县广电局副局长

xxx县公安局副局长

筹备组下设秘书、宣传报道等五个工作组。各组成员和职责是：

（一）秘书组

组长：xxx

副组长：xxx

成 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责：

1、负责会议材料的草拟、审定及打印、核对、装订、分发；

2、县委领导讲话（由综治办拟写，县委办把关）；

3、政法工作报告（由政法办拟写）；

4、2006年“平安单位”命名决定（由综治办拟写）；

5、禁毒工作目标责任书（由县禁毒委办公室负责）；

6、会议主持词（由政法办拟写）。

（二）宣传报道及会务组织组

组长：xxx

副组长：xxx

组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责

1、负责会场布置（包括会议横幅、音响、灯光、花盆、主席台领导及会场桌牌的制作和安排等）；

2、(本文章来源于“文秘114”!)负责会议摄像、摄影及新闻报道；

3、负责会议其他有关宣传事项。

（三）后勤保障组

组 长：xxx

副组长：xxx

组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责：

1、负责安排食宿；

2、负责会议签到及会议材料发放；

3、负责大会会场开水供应和清洁卫生工作，保证电路正常；

4、负责其它有关后勤事项。

（四）命名授牌组

组 长：xxx

组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责：负责联系制作平安乡镇牌匾。

（五）安全保卫组

组长：xxx

组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责：

1、负责会议期间的安全保卫工作（包括会场、就餐地点）；

2、完成领导安排的有关安全保卫事项。

二、参会人员

1、县四班分管联系政法工作的领导；

2、县委政法委委员；

3、县直各部门和省州驻x单位一位领导；

4、武警边防大队、消防大队、内卫中队一位领导；

5、各乡镇党委书记或乡镇长、副书记、综治专干；

6、各乡(镇)派出所长、司法所长；

7、县城区政法部门全体干警。

三、会议内容

1、县委副书记xxx作平安建设动员讲话；

2、县委常委、政法委书记xxx作政法工作报告；

3、副县长xxx宣读县委、政府2006年度“平安乡镇”命名决定并授牌；

4、县政府与各乡镇签订禁毒工作责任书。

四、会议所需经费

会议所需经费预算为xxxxx元。其中：

1、会议材料费xxxx元（包括资料袋、制作命名牌匾等）；

2、会场布置费xxxx元（花卉xxx元、会议横标制作xxx元、会场清扫xxx元）；

3、会议食宿费xxx元，其中：住宿费xxx人（乡镇）×40元（住两晚）＝xxx元，会议餐费xx人（含工作人员）×20元×3餐＝xxx元

第二篇：大会筹备方案

某县法学会成立暨第一次会员大会

筹 备 方 案

(2014年4月)

一、会议名称

某县法学会成立暨第一次会员大会

二、会议的时间、地点、主要内容

1、会议时间

201 年 月 日（星期四）上午8：30

2、会议地点 大酒店三楼会议室

3、主要内容

（1）成立某县法学会；

（2）选举某县法学会秘书长、副会长、常务副会长、会长。

三、会议日程安排 会议议程分为两个阶段：

第一阶段，县法学会成立暨第一次会员大会，共有六项议程：一是介绍某县法学会会员人员构成情况；二是通过秘书长、副会长、常务副会长、会长选举办法；三是通过县法学会组织领导机构建议名单；四是选举某县法学会第一届秘书长、副会长、常务副会长和会长；五是请当选的县法学会会长讲话；六是领导致辞（依次为县委书记赵新年，市委常委、政法委书记黄超，省法学会专职副会长雷宝生）。

第二阶段，举办所有县级领导，全县各镇、各部门主要负责人，各镇（社区）综治维稳中心主任（副主任）及全体法学

会会员参加的法制讲座。

四、参加会议人员

县委、县政府、县委政法委主要领导；县人大、县政协分管联系领导；市委政法委领导；省、市法学会领导。

邀请《西部法制报》记者就某县法学会成立专题访谈县委领导。

五、大会筹备分工

大会由 同志总负责，成立材料组和会务组。

（一）材料组

同志负责，成员有张莉、张利锋。主要职责是起草修改送审有关材料。

1、给市法学会的报告；

2、县委领导致辞；

3、成立大会主持词；

4、当选会长讲话；

5、秘书长、副会长、常务副会长、会长选举办法。

（二）会务组。

1、会议食宿安排(赵小强负责)

省、市领导住宿接待及就餐；购买材料袋及会议所需物品，制作会标。

2、会务准备事项(袁志宏、贾伟平、刘春梅负责)①发送会议通知，落实参会人员； ②印制会议材料、装袋。

3、会场布置及会议报到(杜军科、朱亚涛、冯超、吴昕负责)

①会议报到，材料发放； ②会场布置。

成立大会主席台领导排序：

4、省市领导与会员合影留念(负责)负责联系专业摄影人员，安排人员入座。①成立大会后省市县领导与会员合影；

②第一次会员大会会员合影（会长、常务副会长、副会长、秘书长、所有会员合影）。

政法委2名司机服务会议，听候安排。

第三篇：2017年终大会筹备方案

团结 务实 开拓 创新

2017年年终大会筹备方案

一、会议时间：2018年1月28日早上9:00-11:30

二、年会地点：桂景大酒店（南宁文信路1号）

三、年宴地点：桂景大酒店五楼宴会厅

四、工作安排：总结表彰大会、年宴

各学校工作分工：

烹饪学校（主要负责会场布置、会务及后勤物资保障工作）

1、集团公司领导接待安排（XXX：接机、住宿、交通等）；

2、年会筹备方案、领导讲话稿、祝酒辞撰写、表彰先进文件等；（XXX）

3、主席台人员整套材料准备（XXX：会议议程、吴总发言稿、表彰先进文件——设计封面、装订成册、本校年终报告撰写）

4、主席台领导茶水服务；（矿泉水、湿巾、茶水；酒店负责）

5、主席台席卡制作，鲜花摆放、领导嘉宾胸花；优秀人员的红花准备（XXX）

6、参会人员统一乘坐公交车（车辆保障:XXX）

7、大会场地落实及会场所需物资保障；（XXX）

8、统计各学校值班人员，会后安排聚餐或补贴；（XXX1.25前上报）。

9、年会议程拟定；（XXX）

10、年宴标准及菜单确定；（XXX）

11、年宴现场的保障：用酒、饮料等；（XXX，1月27号晚上之前到位）

12、主会场、年宴的条幅、背景宣传设计；（XXX）

团结 务实 开拓 创新

13、主会场、年宴会场布置：（XXX）

14、主会场、年宴摄影、摄像；会后视频、相片制作；（XXX）

15、会后教育集团全体教职工合影。（XXX）

16、年终礼品酒采购；（XXX）

17、年会会场座位安排及会场组织；（各校区主任协同负责）

2、年会主持人选定及彩排（XXX）；

3、优秀颁奖的彩排：1月9日晚9点半（XXX）；

4、年会欢迎曲、颁奖曲、欢送曲的准备（XXX）；

5、年会会场投影的准备及材料播放（XXX）。

美容美发学校（主要负责年宴节目相关工作）（抽奖、游戏）

1、年宴各校区节目的选定与彩排：彩排时间1月 3日下午3点（XXX）；

2、年宴音乐：喜庆类，表演节目的音乐保障；（XXX）

3、礼仪人选的确定与培训（4人）；（XXX）

4、礼仪化妆：1月10日早上六点（XXX）

5、年宴主持人的选定落实（XXX）；

6、年宴流程的确定以及制作打印（XXX）；

7、年宴席卡制作、年宴座位安排及每桌口号制定；（XXX）。

8、主桌的人员、先进人员席的设置；主桌20人，（优秀员工2人（女）

9、年宴投影的准备及音乐播放；（XXX）

10、年宴奖品等物料的采购与准备，20%中奖率。（XXX）

11、外援节目的联系与甄选；（XXX）

12、抽奖形式的确定。（XXX）

团结 务实 开拓 创新

13、年宴节目单的设计与制作。（XXX）财务室（年终奖的发放）

四、相关注意事项 1、1月28日早上各校教职工各自到达桂景大酒店参加会终总结大会及年宴。

2、服装统一着深色正装，打领带。

3、物资类工作在1月25日前落实。

4、年会场地布置必须在1月27日晚安排就绪。

5、年会结束后所有教职员工尽快到教学楼门前合影。

6、年宴开始前，各桌领头人务必带头熟悉本桌口号。

7、敬酒环节必须按桌号顺序依次进行。

8、年宴结束，在领导离席之前杜绝任何人提前离席。

第四篇：协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间：***上午10时(暂定)地点：中国国际展览馆（老馆）现场总指挥：*** 现场工作人员：***

后勤人员：礼仪公司工作人员、***、***等 摄影：***、***

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于10月10日前确认（提前十五天发出函件，一周前确认到场人员）。

2、发出领导、嘉宾请柬，于10月10日完成。

3、邀请行业内企业等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、发布会资料的准备工作（演讲稿、协会资料、椅背牌、无线麦克、桌花、摄像师等由***负责。）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。

29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程： 1、09:30—09:55签到，入会场签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。3、10:15—10:20由****联盟组织管理中心领导宣读****行业协会成立的消息，并进行揭牌仪式，由联盟组织管理中心领导揭牌。（牌匾由**准备，提前放置在舞台中间。）4、10:20—10:30由****联盟组织管理中心领导宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:30—10:40颁发****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40—10:50* ****行业协会第一届理事长****先生致辞。7、10:50—11:00* ****行业协会第一届副理事长****先生致辞。11、11:30—11:50全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）12、11:50由行业内领导组织参观其他展台及自由活动（由行政部引导）。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司提供的部分 序号 项目 数量 备注 1

礼仪小姐 6名

身高1.68米以上.2

签到台台面花 3

水晶讲台(含台面花)4

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品 5

背景喷绘

（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）6

空飘 气标 8个

标语内容由我公司提供（15字以内，待定）7 横幅

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分 序号 项目 数量 备注 1

礼品 礼品袋 230份 2 请柬 100份 3

公司画册 4

签到本 两本

A3粉色纸打印 5

会场座次平面说明图（附大会中注意事项）200份

签到处纷发。由设计室制作，**文字说明 备注:

3、酒店免费提供部分 序号 项目 数量 备注 1

欢迎牌 2个 2

指示牌 1个 3

签到台 1个 3人位 4

麦克风 数量视具体

情况而定 5

大会用笔和纸 一座一份 6 茶水 铁观音 7 牌卡

20个免费，超出5元/个（我方数目待定）8

背景音乐

轻音乐类型（也可自备）9

室内会场周围摆放盆栽绿色植物 数量依具体情况而定

备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置

四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：

1、****电视台

2、广州日报

3、羊城晚报

4、中国花卉报

5、南方日报

6、****日报

7、****、**城记者站

五、费用预算（合计：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品 礼品袋元

5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）

5、其他费用500元。

《协会成立大会筹备方案》来源于文秘114网，欢迎阅读协会成立大会筹备方案。

第五篇：协会成立大会筹备方案（推荐）

文章标题：协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间：***上午10时(暂定)

地点：*******大酒店三楼**厅

现场总指挥：***

现场工作人员：***

后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等

摄影：***、***

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。

3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）

6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。

29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程：

1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）

2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。

3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）

4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。

5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）

6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。

7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。

8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。

9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。

10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。

11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）

12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司提供的部分

序号

项目

数量

备注

1

礼仪小姐

6名

身高1.68米以上.

2

签到台台面花

3

水晶讲台(含台面花)

4

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品

5

背景喷绘

（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）

6

空飘 气标

8个

标语内容由我公司提供（15字以内，待定）

7

横幅

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分

序号

项目

数量

备注

1

礼品 礼品袋

230份

2

请柬

100份

3

公司画册

4

签到本

两本

A3粉色纸打印

5

会场座次平面说明图（附大会中注意事项）

200份