1会议系统说明[共五篇]

第一篇：1会议系统说明

会议系统的说明

如果说倍增是直销的魅力，复制是直销的精髓，人才是经营的核心，教育是直销的支柱，系统是直销的工具，那么，会议则是事业的灵魂。通过会议可以培养人才、快速复制、体现倍增、显示系统的力量。

每种会议应具有连续性，连续性的会议可以推动团队工作形成动势，形成自动自发的力量。比如，一个新人参加起飞训练定位之后，他会积极联系客户，希望新客户也能参加这种会议，所以就应该为新客户适时举办下一场起飞训。

各种会议还应具有连贯性。比如，业务伙伴参加起飞训练定位之后，一定希望业务水平提高，接下来就应该为他们举办成长训练。我们需要逐渐模式化的会议活动包括：（1）拓展会议(为了新人进)，（2）迈向成功 起飞训练（为了新人留即新人定位），（3）实现梦想 成长训练（基本功训练），（4）讲师训，（5）团队经营训练等。

为使伙伴们准确复制，会议的流程、会场布置、音乐甚至主要的词语等主要环节应努力模块化。团队活动标准化的制定和复制推广，永远是业务精英们的重要工作内容之一。

迈向成功起飞训练模式，是对团队各地区实际活动经验的总结，是众多业务精英共同智慧的结晶，我们在此对他们表示感谢。没有完美的个人，但可以打造完美的团队，让我们共同努力，一起成长，共创无限极事业的辉煌明天！

第二篇：会议系统操作说明注意事项

一、注意事项

以下操作注意事项对二楼大会议室适用，为了所有设备的使用安全及最大限度地减小系统故障，请勿忽略本章。

1.在设备的使用过程中，请最大限度保证供电的连续性及电压的稳定性，尽量避免大的电涌、干扰。

2.对所有设备尤其是功放，请不要频繁开关设备电源。要养成人离开时关掉设备电源的习惯；如何正确开关设备电源，请参照各系统操作指南。

3.所有投影机在使用过程中会产生大量的热量，因此要保证投影机散热良好，当用遥控器或触摸屏关闭投影机的电源时，这时投影机的总电源并未关闭（其实是关闭了投影机的光源），其冷却风扇仍在旋转，冷却指示灯仍在闪烁，此时切勿关闭总电源，等投影机完全冷却后方可关闭总电源，这个时间要视投影机的运行时间、环境温度及散热状况而定，要等冷却指示灯不闪烁才行；对本系统而言，投影机是常期供电的。

4.对所有有线的或无线的话筒，演讲者请勿把嘴巴靠得离麦克风太近，一般演讲离麦克风20－30cm即可，若想要声音温和可亲可适当靠近。严禁对着麦克风吹气，严禁用手或其它物体敲打麦克风，如想试试会场音响效果，只需用正常的语速说出“喂喂”等简短的单词即可。对使用无线话筒的场合，请注意不要把话筒离音箱太近，以免产生啸叫。

5.在任何时候，严禁用两个手指同时按在有线或无线触摸屏上，切勿对触摸屏拍打、敲击及摔打，这都影响触摸屏的使用寿命与使用距离。对充电电池供电的触摸屏，建议每25个周期对电池完全放电与充电一次。

6.为确保每次会议的顺利进行，请及时对所有无线话筒的电池充电或更换，对TAIDEN控制主机要求长期供电。

7.对无线话筒，请注意及时查看其电池状态，若确定长时间不用时，请取出其内的电池，以免电池溢液损坏无线话筒。

8.在任何产生啸叫的情况下，请立即关闭产生啸叫的话筒，然后调小音量或转移话筒指向，再打开话筒。

9.为最大限度地保证会议系统的最佳状态，建议用户建立完善的会议系统使用日志(包括会议操作者、会议持续时间、产生的问题及使用情况等)，养成定期检查、维护的良好习惯。

二、硬件操作指南

以下硬件操作指南对二楼大会议室适用，对有智能控制的系统不建议手动操作设备，该指南也适应于手动控制系统或智能控制系统失效的紧急情况下。

1． 设备加电与断电

 对本系统而言，用户在进入系统时只需打开相应的电源时序器（8路）进行加电控制，并按触摸屏界面进行操作即可。对二楼无线触摸屏而言，具有快捷的“一键开/关”模式，可调用预先存储的“普通会议开/关、视频会议开/关”场景模式进行快捷操作，以下将对“普通会议开/关、视频会议开/关”的逻辑功能进行相应的阐述：

 “普通会议模式开”的按键，按下去可以实现投影机打开，幕布降下来；矩阵切换到输入为VGA，输出投影机；音箱、话筒打开，灯光全开。

 “普通会议模式关”的按键，按下去可以把上面设备全部关闭，恢复初始状态。 “视频会议模式开”的按键，按下去可以实现投影机打开，幕布降下来；矩阵切换到输入为视频，输出投影机；音箱、话筒打开，灯光全开。

 “视频会议模式关”的按键，按下去可以把上面设备全部关闭，恢复初始状态。

第三篇：远程会议系统

远程视频会议

远程会议系统主要包含电话会议，网络会议，视频会议。我们主要说说视频会议。

视频会议

“会议电视系统--有时又被称为“视频会议系统”，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

会议电视终端的作用就是将某一会议点的实时图像、语音和相关的数据信息进行采集，压缩编码，多路复用后送到传输信道。同时将接收到的图像、语音和数据信息进行分解、解码，还原成对方会场的图像、语音和数据。另外，会议电视终端还将本会场的会议控制信号（如申请发言，申请主席等）送到多点控制器（MCU）。同时还要执行多点控制器对本会场的控制作用。

MCU是多点会议电视系统的关键设备，MCU将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。

会议电视系统的MCU自带网闸功能（又称网卫）。网闸主要具有以下功能：1）提供会议带宽管理和会议准入控制，由于网络带宽有限，为保证会议质量，允许有限的终端加入会议。另外，网闸又可以限制某些终端的接入带宽，尽可能允许较多终端加入会议或保证某些重要终端的接入带宽；2）目录服务：显示当前在线终端名单，方便会议的召开。3）与控制其它网络区域的网闸协同工作，召开网络区域之间的会议。

视频会议有点像使用电话--除了能看到与你通话的人之外，你能看到他们的表情、肢体语言，及他们对你的言谈的反应。你们可以使用同一张数据表或者任何其它PC上的文件。这就像你跟和你所通话的人在同一房间、面对面地工作一样。

视频会议基本概念

视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。

有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议，有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。无论怎样，他们能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，感觉就像在一起。用这种方式，视频会议创造了这样一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作，想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是不用出差。

视频会议使不同地方的人们相互影响--不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说，视频会议使人们“坐”在了一起。

使用视频会议的好处

视频会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

硬件好处 减少花费

更少的旅行、住宿、娱乐花费

更高的生产力

更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作

充分利用资源

关键人物、关键信息变得更容易接近

软件好处 流畅的沟通

人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息

更快地作出决策

更容易接近关键人物

良好的工作环境

没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害

战略好处 制定最优化决策

决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同

更快的的危机处理

无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策

更快的投入市场

轻松拥有视频会议系统

传统上的视频会议被限定在跨国公司的会议室里。但在过去的十年里，戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使视频会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说，它对于任何一种类型的公司都适用，不论是小型的、中型的或者跨国的企业。

利用视频会议，你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。

视频会议怎样有利于公司的经营管理

视频会议给公司注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。

当视频会议用来增强与顾客、供应商交流的时候，产生了更多的新业务机会。迅速的更有规律的联系有助于铸造忠诚与理解。每个人都更加集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于公司的员工都可以在公司外工作。利用视频会议，公司可以减少对雇员的需求，其结果是增强团队士气。

多媒体视频会议系统是一个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间与地域的限制，通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术，保证了产品清晰的语音和视频效果；它强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求，从而为用户提供高效快捷的沟通新途径，有效降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。产品自面市以来，已经为企事业单位、政府、军队等机构实施了上千个视频会议项目，是持续稳定运行超过的业内纪录保持者。其强大的功能、超强的稳定性和简便的操作界面等特点获得了用户的一致好评。

摄像头、摄像机以及会议麦克风的选择

摄像头的选择：

1.2.3.4.镜头

1.镜头是摄像头的重要组成部分，摄像头的感光元件可分为CCD和CMOS。CCD（Charge Coupled Device，电荷耦合元件）是应用于摄影摄像方面的高端技术元件，CMOS（Complementary Metal-Oxide Semiconductor，金属氧化物半导体元件）则应用于较低影像品质的产品中，它的优点是制造成本较CCD低，功耗也低得多，这也是市场很多采用USB接口的产品无须外接电源的原因。目前CCD元件的尺寸多为1/3英寸或者1/4英寸，在相同的分辨率下，宜选择元件尺寸较大的为好。像素

1.像素值是影响摄像头质量的重要指标，也是判断其优劣的比较重要的标志。早期推出的产品像素值一般在10万左右，由于技术含量不高，其现在以处于淘汰的边缘。现在主流产品其像素值一般在35万左右。一味的考虑像素值也是不必要的。因为像素值越高的产品其的解析图象的能力也就越强，这样，在摄像头进行工作的时候，计算机进行数据处理的能力也要求较高，否则会造成画面的延迟，从而影响了视频会议的传输。分辨率

1.分辨率就是摄像头解析辨别图象的能力。当然，其和CCD/CMOS的好坏是有直接关系的。一般可分为照像解析度和视频解析度两种，就是静态画面捕捉时的分辨率和动态画面捕捉时的分辨率。在视频会议的实际应用中，一般是照像解析度高于视频解析度。市面上摄像头所能给出的分辨率的种类也是不相同的，所以你在选购的时候要注意，有些分辨率的标识是指这些产品利用软件所能达到的插值分辨率，但和硬件分辨率相比还是有着一定的差距的。

传输速度

1.摄像头的视频捕获能力是摄像头核心功能之一。目前摄像头的视频捕获都是通过软件来实现的，因而对CPU的处理能力要求也较高，因为对画面要求与捕获能力是成正比的。现在一般摄像头捕获画面的最大分辨率为640×480，在这种分辨下没有任何摄像头能达到30帧/秒的捕获效果，因而画面会产生跳动现象。比较现实的是在320×240分辨率下依靠硬件与软件的结合有可能达到标准速率的捕获指标，所5.以对于完全的视频捕获速度，只是一种理论指标。因而用户应该根据自己需要，选择合适的产品以达到视频会议预期的效果。接口

1.高的数据传输量，没有USB接口是不能胜任的。USB端口产品一向以即插即用、使用方便而乐于被广大电脑用户接受。采用USB接口，不仅使得摄像头的硬件检测、安装比较方便，更主要的是由于USB数据传输的高速度决定了摄像头的应用，较好地打破了影像文件大量数据传输的瓶颈，使得电脑接收数据更迅速，使动态影像的播映效果更平滑、流畅。

摄像机的选择：

摄像机需要配合视频采集卡一起使用。摄像机是视频会议系统核心设备，根据用户要求，合理选择非常重要。现在系统一般都采用CCD摄像机（Charge Coupled Device）即电荷耦合器件，因为它与真空管摄像机相比具有体积小、重量轻；惰性小；灵敏度高；图像均匀性好；抗冲击性好；寿命长等优点。

会议室级别的应用中，为了获得更好的视频效果，一般都采用摄像机来作为视频源。针对视频会议的应用，摄像机可以分为两类，一类是固定型，一类为移动型。固定型即固定在桌面或支架上，以镜头的调动来获取视频图像。移动型又称便携式，用户可以随自己的意愿，选择视频信息的输入。

会议麦克选择：

会议麦克风是会议室部署中非常重要的设备，对整个系统的声音效果有着明显的作用。

麦克风的选择主要从四方面着手。首先，频率响应在150Hz～10KHz左右为宜，此范围基本包括了人声和一般乐器声；其次，灵敏度不可过高，过高的灵敏度易产生啸叫或声音忽大忽小的现象，容易损坏音箱，故灵敏度稳定即可；第三，阻抗有高低，高阻抗麦克风灵敏度高，易受外界信号干扰。最后，要选择具有指向性的麦克风，因无方向型麦克风抗外界干扰能力差，易混入其它声源，这种麦克一定要和回音消除器配合使用。

第四篇：会议系统方案

会议系统方案

方

案

介

绍

地址： 电话： 传真： 邮编：

××有限公司

目录

会议系统...........................1 扩声系统.....................错误！未定义书签。多媒体投影系统......................2 数字会议管理及同声传译系统...................2会议系统一、扩音系统

声学要求：要想得到好的音质，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。所以要有建声方面的协作。根据以上使用功能和有关标准，以及各会场的体积，建议中频混响时间为1.0秒，混响时间频谱特性以平直或低频不超过1.2秒为宜；以后演出时，可以通过高质量的效果器来弥补混响时间的不足。为做到这一点，会场必须做建声设计。基本建议如下：

1.室内墙面采用软包加木质隔断（在相应的位置加吸声棉和反射纸）；

2.窗户要经过处理（如使用双层窗帘）；

3.舞台上空吊顶采用石膏板，背面经过吸声处理

4.地面采用地毯

5.调音台位置最好做在舞台正对面或者斜侧面。

建议厅堂（多功能厅和报告厅）的建声请专业的设计院来做设计，从声学处理所采用的材料与结构来讲，花费是很小的，与装饰投入或音响设备投入相比只占10%左右，它却能发挥音响设备100%的功能。声音的还原，其中重点应注意频率特性和回声控制，只要处理得当，将会获得好的效果。会场的声学处理方面要考虑：话筒与扬声器的相对位置，话音的均衡与回声的控制等，在选择音箱和摆放位置上也需要认真考虑。只有综合考虑以上的各种因素，才能将一套品质出众的音响设备的性能发挥到极致。多功能厅扩声系统，采用了在舞台两侧各放置一组主音箱，来覆盖场內座席，另外设置两台返送音箱。为了满足学术报告的需要，我们选用了超心型指向性的电容话筒，可以增加传声增益,为了满足演出的需要,我们选用SHUER BETA87动圈话筒和森海赛尔无线话筒以及飞利浦的领夹话筒。

为了获得更好的音质，系统选用16路单声道，4组立体声，4编组的调音台。调音台的性能的好坏，直接影响到整个系统的效果和质量，而操作的灵活性则可直接影响操作人员的发挥，其四编组之功能可使操控时将工序简化而实现操作简便，减少出错机会，而其话筒增益放大功能将输入的讯号放大 70 分贝, 而话筒等效输入噪音(MICROPHONE EQUIVALENT INPUT NOISE)在 22Hz 至 22000Hz 时，能低于 –127.5分貝，保证了信号的质量；另外，每个输入通道都有两个输入接口，可独立选择线路或话筒电平的高低，将每通道信号的质量保持到最好；辅助输出(AUX SEND)的数量亦对操作人员程序编排十分重要，越多的辅助输出，越可将不同声音输到不同的效果器来美化音质，这是现场表演所不可缺少的，另外辅助输出有时还要照顾舞台返送给工作人员和演出者。这些在本工程中都可以应付自如。系统配备了卡座、CD/VCD/DVD机等音源设备，可以进行录、放音；配备了高质量的数字处理器（包括效果器、均衡器和反馈抑制器等），以增强演出效果。

功放设备方面，我们选择了皇冠设备 MA系列；主要原因是皇冠功放的品质优良而且稳定，高档次的系统中，定必选择此系列的功放来配置系统，此产品极受用戶的信赖，在国內已被公认为顶级的设备；如国內要求最严格的人民大会堂，在1987年的主扩声系统已采用了其高档次产品，而于1994年扩充另一扩声系统时再次采用了皇冠的功放，便可知其成功的原因。而在上海八万人体育场内举行之第八屆全国

运动会，从使用的情況由调试、采排以至整个运动会完满结束，数月不停使用，70多台皇冠功效从没出现故障；50 周年天安门广场阅兵仪式亦大量采用，人民大会堂大小礼堂的改造工程，再次配套了 158 台皇冠MA 系列功放，其可靠性便再次得到证实。

多功能厅按语言和音乐扩声系统一级标准来设计，系统将达如下指标：

·

·

· 最大声压级（125－4000HZ）平均值：≥98db 传声增益（125－4000HZ）平均值：≥-8db

声场不均匀度（1K、4KHZ1/3倍频程）： ≤ 8db

二、多媒体投影系统

系统按语言兼音乐扩声来设计，在舞台中央设一块150"电动玻珠；会场内舞台前方上空设一台高质量投影机，为会场观众提供视频信号。

三、数字会议管理及同声传译系统

数字会议管理及同声传译设备选用飞利浦的产品，飞利浦数字会议网络（DCN），其数字会议系统技术是世界首创、功能齐全、音质良好、数字传输保密、管理、升级扩展方便，因此，飞利浦数字会议网络系统在国际、国内市场上占据最大的份额，从人民大会堂，各级人大的会议系统到各级政府机关、学校、银行、酒店等均有广泛的应用。

本会议系统应是基于数字技术的会议系统，具有多功能、高音质、数据传输保密可靠等特点，可以对会议的全过程实行全面的控制。系统采用模块化结构设计，对于任何层次的会议都可以快捷的搭配相应的系统。可以满足会议的一切管理要求，包括：基本的话筒管理、代表认证和登记、电子表决、资料分配、以及5+1语种的同声传译、会议室管理等，会议管理人员可以通过该系统对会议实行全面的监控。按照甲方的招标要求，会议厅设置2个主席机，配置代表机100个，旁听30个，同声传译按照5+1来配置。会议由主持人通过主席机通过主席机话筒优先控制键控制会议，可以使其他代表的话筒暂关断，并选择同声翻译语种。DCN发言设备有台面式和嵌入式两种，配置灵活，安装方便，功能齐全。

代表机是PHILIPS系列中多功能台式代表机，可以满足大型国际会议的要求，功能包括：发言、请求发言、听、选择语种通道及表决。这种设备设计先进，造型精美，符合人类工程学的原理，并带有LCD显示屏。其话筒有很强的指向性，可以在嘈杂的环境里使用。当话筒打开时，扬声器自动静音，防止声反馈啸叫。有2个立体声耳机插口。

主席机兼代表机所有的功能，多话筒优先及表决控制功能。

控制器所有话筒由高度完善的中央控制器控制，它具有强大的会议控制功能，包括高级的同声传译、话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态。可为自身和多达60台外部DCN设备供电。可控制多达240台发言设备包括代表机、主席机、译员台、多功能连接器和双音频接口。多达11路翻译声道。其控制器上音频输出可以连接到扩音系统调音台上来完成整个大厅的声音传送。

内置电源可以推动60台附加设备

可以接入电缆干线的任意点

当主控制器开机后，自动开机

同时录制4种语言

高度完善的中央控制器具有强大的会议控制功能，包括高级的同声传译和话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态，内置电源，可为自身和多达60台外部DCN设备供电。可控制多达240台发言设备包括代表机，主席机，译员台，多功能连接器和双音频接口。

根据招标文件要求，设置一套同声传译设备，满足多语种的听众同堂开会的需要。本系统采用飞利浦的DCN数字会议管理系统。飞利浦同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求，从仅有2种语言的会谈到要用10种甚至更多种语言的大型国际会议，它们均有骄人的表现。翻译和分配的诸多产品都采用模块化的结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，使得符合客户要求的规模达到天衣无缝的程度，在需要扩大或缩小规模以适合某种会议时，可以轻而易举地完成。

本方案采用红外系统在会场内进行无线传送，它具有极好的音质，同时为流动的会议人员提供极大的方便。最多可以传送16个通道，因为红外线不能穿透厅堂的墙壁，所以保密可靠性可以得到保证，能够接收红外系统的代表接收机数量在理论上不受限制。

全部功能仍能由标准CCU从容地控制，所以不必用系统机务员。译员在译员工作间内工作，为译员配备的设备是带有LCD显示和译员耳机的译员机。译员机共5套，同声传译室紧邻会场，便于设备的安装和操作。代表可以用代表机上的通道选择开关选择要听的语种，声音由耳机传给代表。用红外发射系统把各翻译语种分配到有座位的列席人员。使用红外发射机和精心调整位置的红外辐射器可以把会议使用的全部语种的声音信号分发到会场的各个角落。由于本会场面积较大，所以红外辐射板的功率和数量以及安装位置从整体来考虑，我们设置4块辐射板，具体的辐射板安装位置结合装修作明装、安装，我们所设计的辐射板功率安装在会场的侧墙相应的位置。每个列席人员配备1台红外接收机，列席人员可以用红外接收机上的通道选择器选取不同的语种，用耳机收听。

第五篇：数字会议系统

数字会议系统

6.1 数字会议系统概述

飞利浦数字会议网络(DCN)开在大型国际会议中应用数字技术的先河，使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大幅度地改进了音质，也简化了安装和操作。DCN的控制系统有两种选择：一种是以先进的、操作方便的软件实施调整与控制。另一种是无机务人员的自动控制，操作方便是两者共同的特点。

DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种、数千人的大型国际会议，DCN都得心应手，运作自如。DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能，高音质、数据传输保密可靠等特点。它可以对会议的过程实行全面的控制。

6.1.1.数字化的性能加上操作简便的软件控制

可以满足现代会议的一切管理需求，包括：基本的话筒管理，代表认证和登记，电子表决，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。DCN首先是一个处处为用户着想的系统。机务员在相应的软件模块的帮助下可以对最大型的会议实行监控。

6.1.2 模块化的系统构成只须把模块化的DCN单元象链条一样地组合起来就可以形成任何形式的会议系统。以一个简单的讨论会系统为例，DCN模块化结构的内容是：对于任何层次的会议都可以搭配起相应的系统，毫无困难。已建起的系统还可以加入更多的发言设备，引入个人电脑及软件模块实行控制，使系统进一步扩展。

6.1.3 配套的设备

DCN产品是一个完整的系列，包括：发言设备，中央控制设备，同声传译和语种分配设备，专用软件模块，资料显示系统和安装设备。还可以补充多种外部设备，如电视和点阵显示，个人电脑，监听器，前置放大器，音箱，打印机等，它们全部互相兼容，很容易结合到一个系统中。

6.1.4 先进的数字技术

信号的传送和处理采用了久经考验的飞利浦数字音频技术。比如在会议代表用的话筒中采用了高性能的“Bitstream”系统进行模---数和数---模转换器，大多数DCN单元都是以这种单片集成块为基础构成的。专门研究开发的集成电路还有专用的数据协议转换器芯片。系统把最高级的功能和性能结合一体，而结构却十分紧凑。

Praedics(专业音频编码集成电路)是将模-数和数-模转换器结合一体的芯片。它将DCN的数字信号转成音频信号，并把发言机的音频信号转换成数字信号，为CAN芯片进行协议转换作好准备。

6.1.5 超级音质

采用先进的数字技术，在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减，因此音频的技术性能达到了空前的水平。结果每一个与会代表都可以听到稳定，纯正的声音。这一点对提高发言的清晰度无疑有重要的贡献。DCN从根本上消除了一般会议系统的缺陷；干扰，失真，串音等。

6.1.6安装经费缩减

DCN数字技术的一个重要优点是安装速度快，节约经费。用一根细而软的双同轴电缆可以传送系统的全部数字信号。省掉了普通模拟系统用的昂贵而易损的多芯电缆。双同轴电缆可以很方便地在原有的线管和线槽中敷设。它可以同时传送16路高质量的分配通道---一般用于翻译语种---另加10路数据通道，用于传送资料。

6.1.7简化的线路

由大量干线组成的繁杂线路的日子一去不复返了。

***上图显示的是传送DCN信号的电缆和专门用模压技术制造的6芯接插头(按6芯DIN制标准设计)

整个系统的所有发言机都用同样的电缆传送信号，并且可以在任意点上“搭接”补充发言机或其它DCN设备，因而形成了系统的树状分支机构。因此在以后需要将系统的容量进一步扩大时，比如要增补新的话筒设备或增加语种通道时，根本不必改动系统原来的接线。各设备的电源也是同一根电缆上的两根线供给的。

采用分路器和连有牢固的模压接插头的成品电缆进一步简化并加速了安装。在系统电路的任意点上都可以非常方便地插入发言设备。这些精巧的附件不仅适于连接固定设备，也适于移动设备。DCN能形成一个多功能的系统，可以在任何会议场地中快速，高效率地安装起来，这些辅件发挥了重要作用。

6.2．系统设备功能

6.2.1发言设备

“发言设备”是一个专用名词，指会议代表通过它来参与会议的设备。根据所用的机型不同，会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部：听，说，请求发言登记，接收屏幕显示资料，通过内部通讯系统与其他代表交谈，参加电子表决，接收原发言语种的同声传译。最基本的发言机装备有：带开关的话筒，扬声器，投票按键和LED状态显示器。更高级的型号还装备了LCD屏幕，语种通道选择器，软触键和代表身份认证卡读出器。会议主席用的发言机还有话筒优先系统，主席用这个功能可以使正在进行的代表发言暂时静止。发言机可以摆放在台面上，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内。除了发言机，系统内也可以使用其它形式的话筒，如软管支架式，颈挂式，手执式话筒等，使没有座席的会议参加者，如客座发言人也能发言。

台面式适合移动性大或要求比较灵活，经常产生变化的系统。如果是形式比较固定的系统，则采用嵌入式更适宜。

6.2.2中央控制设备

中央控制器(CCU)是管理系统的心脏。中央控制器可以独立操作，实现自动会议控制；也可以由机务员通过个人电脑操纵，实现更复杂的管理。

所有型号的CCU都有控制多达240台发言设备的功能，受控设备包括代表机，主席机，译员台和音频接口设备。如果需要增加系统的受控容量，可以增接副CCU，每加一台CCU，系统的发言设备受控量增加240台。所有CCU都可以为最多60台的发言设备提供电源。如果需要为更多的设计供电，可以接上附加电源。

6.2.2.1全自动的会议管理

基本型的CCU无须机务员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：基本的话筒管理，同声传译和电子表决，控制30个高品质的数字音频通道，10个数据通道和4个通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议、甚至大型国际会议进行有效的控制。

6.2.2.2机务员通过PC实施控制

增强型的CCU不但具备基本型CCU的所有功能，而且可以由机务员通过PC实施控制。用户可以享用功能齐备的DCN软件模块，每个模块对应一项控制或监管会议的专用功能。这些功能包括：先进的同声传译和话筒管理，资料产生和显示，三种表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记，和音频处理。在PC机万一产生故障时，CCU自动退回到基本工作状态，保证会议的继续进行。

6.2.3应用软件

由PC机控制的DCN系统的用户,可享用的软件模块范围非常广泛.这些软件模块是由微软视窗(Microsoft Windows)运行的,因此把会议的准备,管理,控制都置于图象计算机环境之中.允许将软件模块的任何形式的结合装入系统，从而满足各种特定的系统要求。一般在大的系统中才采用软件控制方式，这种系统要求由机务员控制。

运行软件的PC机被接到DCN系统后就通过系统的电缆线路与发言设备，翻译设备以及控制设备产生了直接的链路。所以可以集中到一点对会议实施各方面的管理。从而进一步简化了操作，提高了数据分配的效率，在微软视窗下运行的DCN软件功能如下：

视窗允许同时运行多个软件，并且可以在各应用软件之间进行信息传递。由于许多DCN软件模块在资料共享的基础上都有交互作用，因而视窗的多功能特性益发显示其优越性。微软视窗的图形用户界面具有非常好的直观性，DCN充分利用这个特点进行会议控制。DCN的构成单元，如发言设备等都用图形代表，所以用鼠标控制就非常方便。通道/语种的分配，表决结果等资料采用直观的画面显示，比单用文字显示更一目了然。

6.2.4资料分配设备

DCN系统的突出特点之一是能快速，有效地向会议参加者分配资料，并可以满足所有的要求。DCN系统可以支持多种显示媒体，从简单的LCD个人屏幕到会场广播的电视设备。主席机，译员台和部分代表机上装备了具有两行显示的LCD屏，用以显示代表资料，表决时间，公用或个人资料，话筒的状态，多语种的使用说明。LCD技术是袖珍彩色液晶电视的核心技术，用这种电视向指定的会议参加者个别提供资料显示是非常理想的。

6.2.5会议大厅显示器

大厅显示器是向广大会议参加者显示资料的理想媒体。可以显示数字，文字和图象，主要用于显示表决结果。用于大厅显示的设备可以选电视接收机。液晶显示屏和阴极射线管电视投影机都能提供高清晰度的资料显示。

上述各种显示系统都可以高质量地显示实拍的或录象的电视资料、计算机产生的图象和文字，以及由DCN软件发生的资料。

6.3.系统配置

根据齐齐哈尔工商行营业大楼的具体情况，本方案配备了1台主席发言设备，32台代表发言设备，可扩充同声翻译系统。数字会议系统设计推荐系统设备如下：

6.3.1 发言设备

发言设备是指会议代表通过它来参与会议的设备。本工程所选用的机型为：LBB3554/00

（主席机）、LBB3551/00（代表机）。会议代表可以通过它得到听、说、请求发言及表决等功能，主席机还具有话筒优先的功能，主席可以利用这个功能使正在进行的代表发言暂时静止。

6.3.2 中央控制设备

中央控制器（LBB3550/00）是管理系统的心脏。可以独立操作实现自动会议控制；也可以由机务员通过个人电脑操纵，实现更复杂的管理。LBB3550/00中央控制器可以控制多达240台设备，受控设备包括代表机、主席机、译员机等设备。

6.3.3 大屏幕背投

大屏幕背投用以显示会议进程、发言/演讲人的动态资料、消息等。资料可由PC机控制或通过计算机网络远程传送到大屏幕背投。