担保业客户经理现场调查核对财务报表的大概方法

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第一篇:担保业客户经理现场调查核对财务报表的大概方法

1、要求企业提供真实报表。作为担保机构,首先应要求企业提供真实的报表。因为我们作为担保方,企业需要我们的担保才能到银行的贷款,如果企业不能提供真实的报表,就说明企业信誉不高,一旦发现企业隐瞒重大的真实情况,应该与这样的客户少打交道。我们应向企业说明这一观点。以此来促使企业提供仅可能真实的财务报表。2、现场调查核对财务报表。主要科目的核查分为三类,一是通过现场可以观测的,二是需要现场查看并索取凭证的,三是主要通过凭证验证和抽样调查的。我们可以首先抓住重点和重大疑点,进行相关科目的核查。对于销售收入,如果发现增加较大,就应作为重点。销售收入的核查可以通过审查销售合同、收入明细帐、一段时期的出货单或送货单和银行对帐单来核查,一般来说企业内部出货单都有严格的编号,我们核查时一定要注意送货单的编号的连贯性,以防企业提供虚假的出货单。对于疑点,要一查到底,通过它来对企业财务报表是否存在虚假、虚假的程度、性质作出区分,进而对偿债能力作出判断。对于固定资产、在建工程、土地等无形资产,可以通过实地查看来粗估,如有疑问可以要求企业提供相关的所有权凭证来核实。对于应收帐款、其他应收款,可以查看明细帐,然后通过抽查的方式进行核实,如向企业要有关客户的电话,直接了解情况。对于其他应收款,也可以通过类似的方式核实。对于存货,要实地查看当前的存货,查看仓库。查看一段时间的出入料和产品单据。查帐要求表与总帐、明细帐、凭证、实物或权属证明(合同、证书等)一致。企业解释不清、有矛盾,或者不愿让看的,都是我们怀疑的依据。另外,1、在现场调查和查帐时,我们还需同时关注企业一定时期每月的水电费发生额、员工工资发生额,一方面可看出企业生产的季节性,另一方面,通过询问企业高管,看企业平均每月水电费、工资占产品成本的比例,就可推算出企业每月生产产品的成本,根据平均毛利率就可推算出企业每月的产值,然后与企业提供的内部报表相比较,分辩其真伪。

2、询问企业车间生产工人每月工资是否及时发放,有无拖欠,如果连续有两个月的工资没有发放,则说明企业流动资金相当紧缺,要分析原因,是否会影响企业正常生产经营,还是企业存在骗贷,对于这种情况,必须高度关注。

第二篇:担保公司客户经理调查管理制度

担保公司客户经理调查管理制度

第一条尽职调查是客户经理对担保申请人的资信状况、融资用途的合理性、还款来源的可靠性,以及反担保措施的可控性等方面的情况进行调查,根据已掌握的信息资料进行分析评估,出具《客户调查评价报告书》,对客户是否可行发表自己的意见,为担保评审会决策提供依据。

第一节调查人的职责

第二条尽职调查实行双人落实制度。即对每一个客户进行调查必须在部门经理的统一安排下,至少由客户经理A角、客户经理B角二人共同完成,各自的职责是:

(一)客户经理A角的职责:

1、负责与担保申请人的联络、沟通,要求客户配合工作;

2、约定时间,组织与协调对客户的调查;

3、独立发表评价意见并对提交资料的真实性负责。

(二)客户经理B角的职责:

1、配合A角工作,一起对客户进行实地调查;

2、独立发表评价意见并对提交资料的真实性负责。

(三)部门经理的职责:

1、根据担保客户的难易程序,合理选配客户经理A、B角;

2、督促客户经理及时对客户进行调查评价;

3、审查客户经理提交的《企业(客户)调查评估报告书》的真实性、完整性,并对整体质量负责。

第三条尽职调查的程序是,殷集担保申请人信息资料并确定调查了解重点一一实地调查核实信息资料并重点审核调查重点一一出具《客户调查评价报告书》。

第二节调查内容

第四条尽职调查的内容包括担保申请人资信、融资用途的合理性、还款来源的可靠性,以及反担保措施的可控性等四个方面。

第五条资信调查评价是指对担保申请人的资信状况进行多方面地调查,根据已掌握的信息资料进行分析与评估,据此就客户的偿债能力做出全面的评价。

(一)对公司类担保申请人资信的调查评价:

1、法律主体资格的调查:

(1)审查营业执照原件:看其是否经权机关颁发;在有效期内;年审合格;

(2)审查客户法人代码证书原件:看其是否则申领并正式使用代码书;

(3)审查税务登记证原件:看其是否申领了国税与地税《税务登记证》并是否按期缴纳了各种税款,法定代表人有没有上税务机关传资料宣传一致。

3、经营状况调查评价:

(1)行业调查:主要了解担保申请人所处行业的政策环境、现状、发展前景,看担保申请人在同行业中的地位;

(2)竞争对手调查:主要了解申请人的主要竞争对手、竞争的方式以及与竞争对手优劣势比较;

(3)经济实力调查:主要调查企业的有形净资产和长期资产;

(4)经营业绩调查:主李解近3年经营收入、利润总额、净利润情况,观察发展变化趋势;

4、财务状况调查评价:

(1)审核应收帐款、预付帐款和其它应收款:重点审核其总帐余额与明细帐累计数是否相符,并与相应的报表数是否一致,并核查明细帐户记录中有否有与股东的往来帐,对与股东往来且往来金额过大的,要查明形成往来的原因,以确认是否真实投资。有无不合法转移、增加或减少资本的行为。同时,还要分析应收帐款的帐龄结构,了解计提坏帐准备的方法,评价应收帐款回收的可能性;

(2)审核存货:看其总帐余额与明细帐累计数是否相同、并与报表数相一致,对金额过大的,还需到仓库核实明细帐数目与实物数量是不呈致;

(3)审核对应收票据总帐余额与报表数是否相符,对应收票据金额过大的,要审核其原始票据,看是否属实;

(4)审核长期投资报表数与其总帐余额是否相符。对长期投资占总资产比例达到10%以上的,要审核明细,并要了解和分析投资收益。与《利润表》中“投资收益”科目相核对,评价其真实性;

(5)审核固定资产:重点审核报表数与其总帐余额、明细帐累计是否帐帐相符、帐实相符,并分析固定财产的构成,看房屋等不动产有与机器设备、车辆等动产的比例,评价哪些还要吧作为抵押,抵押值多少;

(6)审核无形资产、递延资产:看其确认是否合理;确认价值与报表数是否一致;摊销是否合理;

(7)审核流动负债:重点审核短期借款,看其报表数是否与总明细帐相符;是否与贷款卡上的记录相符。审核应付帐款、预收帐款及其他应付款是否帐帐相符。

(8)审核长期负债:看其形成的原因,核实其金额是否与贷款卡上的记录相符,与有关合同、批文上的金额相符;

(9)审核实收资本:重点看其资本金是否到位,有无抽走、转移和虚假增

资等行为;

(10)审核销售收入:重点审核合同及货款回笼情况,看销售明细帐累计金额与报表数是否一致,并要求与银行对帐单核对。

(11)审核销售成本:重点审核明细帐,了解成本核算方法,看成本明细帐结转数累计与报表是否一致,有无挂帐未结转成本;

(12)审核费用:看其销售费用、管理费用、财务费用是否全部计入当期损益,是否有滥列支的情况;

(13)审核投资收益:对大额的投资收益要审查被投资企业关于利润分配的决定,查验会计凭证上表示的对方科目是银行存款还是应收帐款,以核实是否真实有投资收益,是否收到货币资金;对金额过大的投资损失或溢余,特别是溢余要查明形成原因,看是否属实;

(14)审核营来外收入的金额较大的营业外收入或支出,要审查明细帐,看累计金额与报表上是否一致,并要审核原始凭证,验证其是否真实;

(15)在确认数据真实的情况下,计算有关财务指标。

5、重大事项调查评价:

(1)多元化投资调查:调查其是否拟或正在进行与主业不相关联的重大投资事项,分析其是否会对主业资金使用会产生影响;对投资额超过其净资产50%的客户,要分析投资风险程度;

(2)组织体制稳定性调查:调查其是否拟或正在进行合资,重组、承包兼并、破产、收购、股份化等改制情况,防止借资产重组之机使债权悬空;

(3)法律诉讼事项调查:调查申请人是否卷入重大法律诉讼事项之中,现还未进行结案;主要大股东是否有重大法律诉讼事项会牵涉企业的正常经营;

(4)高级管理人员稳定性调查:调查主要高级管理人员是否有变动的意向,是否会对企业的经营作风产生影响。

(二)对个人类担保申请人资信的调查评价:

1、法律主体担保资格的调查:

(1)审核身份证原件、并与户口簿核对,看其年龄是否真实;

(2)审查身体健康与生活状况,看其是否具备法律规定的完全民事责任能力。

2、经济来源调查

(1)个人(配偶)合法劳动收入所得:到工作单位进行核实并要求开出工资收入证明:

(2)合法非劳动所得:股票、证券投资情况;房屋出租收入;其它投资收入,主要查看能反映有此收入的证明。

3、社会交往调查:

(1)了解其与什么类型的人群交往;是否有较好的口脾与信誉度;

(2)有没有赌博(赌球、赌马)、吸毒等恶习;

(3)有没有诉讼事项还未处理完毕;

(4)有没有偷、逃、漏税情况,是否上了税务机关公布的限制出境人员名单。

第六条融资用途合理性调查评价主要是对担保申请人融资的具体用途、期限长短等方面内容进行调查,根据掌握的资料对融资用途是否合理进行评价。

(一)调查融资用于做什么,评价用途是否合法;

(二)调查需求量,评价申请额是否合理;

(三)了解用款期限,评价期限确定是否合理。

各种担保业务产品融资用途的调查方法略有不同,具体见分类产品操作规则。

第七条还款来源可靠性调查评价是对担保申请人到期时的现金流量进行调查,根据掌握的数据对还款资金落实的可靠性进行评价。

(一)调查并确认融资到期时的现金流入量;

(一)调查并确认融资到期时的现金流出量;

(三)计算并确认融资到期量的现金净额。

第八条反担保措施可控性调查评价是对担保申请人提供的反担保措施进行调查,逐项核实价值或权益是否足值,根据掌握的资料对万一发生风险后风险是否可控,担保公司的利益是否会受到损失进行评价。

(一)抵(质)押物的调查:

1、调查抵(质)押物的所有权权属,要明确抵(质)押物可以用来抵(质)押;

2、了解抵(质)押物的存放位置及现状;

3、了解抵(质)押物的市场价格及变现能力。

(二)对担保人的调查:内容与方法同第五条。

第三节调查结论

第九条对担保业务风险做出结论;

(一)根据调查情况对担保申请人进行信用评价,并确定风险内容;

(二)根据调查情况确定融资期限,并确定风险内容;

(三)落实反担保措施,并确定风险内容;

(四)确定担保费率。

第十条客户经理在计算担保业务风险度并据此确定反担保措施与担保费

率后,再与客户进行沟通,征求客户的意见,争取与客户达成初步意向。

第十一条客户经理A、B角对客户进行调查评价之后要出具《客户调查评价报告书》,《客户调查评价报告书》要明确提出自己是否同意提供担保的意见。

第十二条客户经理A角、B角完成《客户调查评价报告书》后交第三客户经理交叉审查,如发现评价程序、方法、质量存在问题、有权要求客户经理进行重评;对于判断不一致的问题,要写明自己的意见。如有必要,可以与客户经理一起对有关事项进行复核。

第十三条第三客户经理也同意担保的客户填写《担保客户审报表》(附件),将《客户调查评价报告书》及相关资料一起送保审会复核,对于不同意报批的客户要及时以书面形式通知客户。

第三篇:担保公司客户经理调查项目清单

业务部客户经理调查项目的注意事项:

风险评估的重点与分析

(1)调查借款主体的合法性。

(2)审查申请人提供的材料是否符合本公司和银行(信用社)的要求,是否有遗漏。而且需要特别注意审查以下的地方:

①加盖的公章是否清晰,与营业执照和贷款证(卡)上的法人单位名称三者是否一致;若不一致,须到工商行政管理部门进行查核;

②税务登记证是否经过审验;

③股东(董事)会决议内容应包括:申请本公司担保的期限、金额、用途、反担保措施及委托代理人等;是否达到公司章程规定的有效签字人数;股东(董事)的签名是否真实有效;

④贷款卡是否、是否年审合格;

⑤营业执照、机构代码证是否已经年审合格;

⑥户口簿、居民身份证(护照)是否在有效期内;身份证(护照)、结婚证与户口簿上的有关要素(姓名、婚姻状况)是否一致,并与担保 申请人作核对;

⑦复印件与原件是否相符;

⑧其他有效证明是否已经盖公章或签名按右手印。(3)对担保项目的风险分析

①对担保申请人的信用进行风险分析,就是对担保申请人的还款意愿和还款能力的分析。对还款意愿,应注意通过人民银行的信用记录来考察担保申请人的信用记录,分析担保申请人借款用途的真实性及可行性;对还款能力,应着重分析其还款计划的可行性、企业(个人)的偿债能力和筹资能力等。

②对担保申请人面临的市场风险和所在行业的风险分析。③对担保项目的财务、法律风险分析。

④对反担保措施保障力度的分析。就是分析一旦出现代偿时,反担保措施是否能够弥补本公司的损失;而且,反担保措施的设置是否能够使借款人的违约成本足够高。

⑤对担保方案的风险分析。就是根据每一笔担保项目的状况来设置担保方案,并对设置的担保方案在实际操作过程中可能产生的风险,进行多角度是否可控考虑,从而确定各过程的监控方法和监控内容。此外,本公司各个部门之间的合理分工和紧密配合,也是减低担保方案风险的重要措施。(4)对反担保人的调查与分析

①担保能力的调查。调查反担保人的生产经营规模、资金实力、内部组织机构、股本构成、产品的市场竞争能力和发展前景,分析反担保人的财务状况。应重点调查反担保人的资格、反担保能力、反担保人与申请人之间的关系,落实各项反担保措施贷款的真实性、合法性、有效性。

A、反担保人资格调查。反担保人必须符合相关法规的要求。主要分析反担保的保证人、抵(质)押人是否有合法担保资格、反担保人的代偿能力、抵(质)押物是否合法真实存在,抵押人、出质人对抵(质)押物是否拥有财产处分权;抵押人、出质人以共有财产设定抵(质)押时,是否经全体或法律规定的共有人书面同意,并出具同意抵押、质押声明书。若反担保人为有限责任公司、股份有限公司、合资合作企业或承包经营企业,必须提供股东会(董事会)或发包人同意为借款人承担反担保责任和提供反担保抵(质)押物的股东会(董事会)决议,或具有同等法律效力的文件和证明。

B、担保能力的调查。审查贷款卡及其他相关信息,调查其反担保能力是否符合相关规定。若抵(质)押物必须由评估机构评估的,调查评估机构是否合法、评估依据是否真实;分析抵(质)押物的变现能力,测算抵(质)押率,作为确定担保额度的参考依据。

C、调查反担保人提供资料的真实性、合法性。主要调查反担保手续是否合法,担保人签章、法定代表人(被授权人)、董事会董事或股东会股东及财产共有人的签字、手印、个人的居民身份证是否真实、有效,必需时到相关登记部门验证抵(质)物所有权证书的真实性。

②反担保人与申请人的关系调查。主要调查反担保人与申请人的关联关系以及与申请人、反担保人存在较多利益关系的第三方的关联关系,分析其有无代偿性的资金来源,有无可抵(质)押的财产,防止通过互保、循环

4、风险评估报告要求明确提出该笔担保项目存在的风险点及相应的风险控制措施。

此外要注意:

财务状况调查评价:

(1)审核应收帐款、预付帐款和其它应收款:重点审核其总帐余额与明细帐累计数是否相符,并与相应的报表数是否一致,并核查明细帐户记录中有否有与股东的往来帐,对与股东往来且往来金额过大的,要查明形成往来的原因,以确认是否真实投资。有无不合法转移、增加或减少资本的行为。同时,还要分析应收帐款的帐龄结构,了解计提坏帐准备的方法,评价应收帐款回收的可能性;

(2)审核存货:看其总帐余额与明细帐累计数是否相同、并与报表数相一致,对金额过大的,还需到仓库核实明细帐数目与实物数量是不呈致;

(3)审核对应收票据总帐余额与报表数是否相符,对应收票据金额过大的,要审核其原始票据,看是否属实;

(4)审核长期投资报表数与其总帐余额是否相符。对长期投资占总资产比例达到10%以上的,要审核明细,并要了解和分析投资收益。与《利润表》中“投资收益”科目相核对,评价其真实性;

(5)审核固定资产:重点审核报表数与其总帐余额、明细帐累计是否帐帐相符、帐实相符,并分析固定财产的构成,看房屋等不动产有与机器设备、车辆等动产的比例,评价哪些还要吧作为抵押,抵押值多少;

(6)审核无形资产、递延资产:看其确认是否合理;确认价值与报表数是否一致;摊销是否合理;

(7)审核流动负债:重点审核短期借款,看其报表数是否与总明细帐相符;是否与贷款卡上的记录相符。审核应付帐款、预收帐款及其他应付款是否帐帐相符。

(8)审核长期负债:看其形成的原因,核实其金额是否与贷款卡上的记录相符,与有关合同、批文上的金额相符;

(9)审核实收资本:重点看其资本金是否到位,有无抽走、转移和虚假增资等行为;

(10)审核销售收入:重点审核合同及货款回笼情况,看销售明细帐累计金额与报表数是否一致,并要求与银行对帐单核对。

(11)审核销售成本:重点审核明细帐,了解成本核算方法,看成本明细帐结转数累计与报表是否一致,有无挂帐未结转成本;

(12)审核费用:看其销售费用、管理费用、财务费用是否全部计入当期损益,是否有滥列支的情况;

(13)审核投资收益:对大额的投资收益要审查被投资企业关于利润分配的决定,查验会计凭证上表示的对方科目是银行存款还是应收帐款,以核实是否真实有投资收益,是否收到货币资金;对金额过大的投资损失或溢余,特别是溢余要查明形成原因,看是否属实;

(14)审核营来外收入的金额较大的营业外收入或支出,要审查明细帐,看累计金额与报表上是否一致,并要审核原始凭证,验证其是否真实;

(15)在确认数据真实的情况下,计算有关财务指标。

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