会展行业调查报告

第一篇：会展行业调查报告

中国会展业发展趋势及对策初探

内容摘要：会展业，包括会议业、展览业和会展旅游业，是世界上一个非常巨大的产业，根据国际展览业权威人士估算，国际展览业的产值约占全世界各国GDP总和的1%，如果加上相关行业从展览中的获益，展览业对全球经济的贡献则达到8%的水平。国际会议同样是一个巨大的市场，根据国际会议协会（ICCA）统计，每年国际会议的产值约为2800亿美元。在香港、德国等会展业发达的国家和地区，会展业对经济的带动作用达到1：9的水平。从目前情况来看，会展业已经成为带动经济发展的新的增长点。

绪论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

一、会展业市场概述„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

二、中国会展业中存在的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

1．市场化不够„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

2．外部条件不健全„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

3．重硬件轻软件，重展轻会„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

4．国际品牌的会展少„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

5．对会展业缺乏科学研究„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

三、中国会展业的未来发展趋势„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

四、中国会展业进一步发展的对策„„„„„„„„„„„„„„„„„4

1．总体上要构建会展旅游发展优化模式„„„„„„„„„„„„„„4

2．管理上要完善行业管理机制„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

3．培育会展专业人才，不断提高行业服务和管理水平„„„„„„„„4

结论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

致谢词„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

5绪论

国际会展是集政治、经济、科技、商业于一身的活动场所。自展览会与博览会问世以来，国际展览业有了极大的发展。据不完全统计，目前世界上定期举行的大型展览会与博览会达4000多个。这些展览会、博览会涉及社会各个领域，与经济生活息息相关，为促进世界经济、科技的发展和人民的相互了解起到了积极的作用。国际展览业作为世界经济的一个组成部分，每年不仅直接创经济效益2800亿美元，还对其它行业（旅游、交通等）的着强大的拉动作用。正是这种对世界经济的推动作用，使国际展览业受到世界各国的高度重视。

一、会展业市场概述

自展览会与博览会问世以来，国际展览业有了极大的发展。据不完全统计，目前世界上定期举行的大型展览会与博览会达4000多个。这些展览会、博览会涉及社会各个领域，与经济生活息息相关，为促进世界经济、科技的发展和人民的相互了解起到了积极的作用。国际展览业作为世界经济的一个组成部分，每年不仅直接创经济效益2800亿美元，还对其它行业(旅游、交通等)的着强大的拉动作用。正是这种对世界经济的推动作用，使国际展览业受到世界各国的高度重视。

会展所带来的巨大收益还远不止这些，它给相关行业带来的影响也不容忽视。会展活动具有组团规模大、消费档次高、客人停留时间长、涉及相关行业多等特点，它能将交通、住宿、餐饮、购物、娱乐、观光等串成一条旅游消费链，经济社会效益十分显著。对此项产业，国际上有1比9之说，即如果会展本身赚一元的话，拉动相关行业可赚9元钱，会展经济已经成为当今全球最有前途的十大产业中的“老大”，会展带来的市场潜力和丰厚的回报，使得越来越多的国家和政府部门及民间组织加入到国际会展的原因就在于这之中蕴含着巨大的商机。

会展经济被认为是高收入、高赢利的行业，其利润率大约20％至25％以上。据专家测算，国际会议的产业带动系数大约为1：9，即会议展览场馆的收入如果是1，相关的社会收入为9。正因为其盈利且又是无烟的绿色产业，不仅可以培育新兴产业群，而且可以带动服务、交通、旅游、餐饮等相关产业的发展正因为如此，国内许多城市都盯上了这块诱人的“蛋糕”，北京、上海、大连等城市都把会展业列为当地经济发展新的增长点。

会展带来的社会效益也被世人所共睹。昆明世界园艺博览会仅投资场馆建设就达16亿元，而相关基础设施和环境治理的投资多达200余亿元，新建和扩建城市街道690条，建成20多座立交桥和10座行人天桥，超前10年至20年完成了昆明市城市网络规划。至于城市居民所受的潜移默化的精神陶冶，增进文明素养，更是无法计算。

据上海会展行业协会统计，2005年在上海举办的国际展览项目达到276个，与2004年相比，项目数量虽然减少了2.8%，但总展出面积达到376万平方米，比2004年增长了22.8%。

二、中国会展业中存在的问题

1．市场化不够

在我国会展旅游业的发展中，最重要的问题是市场化程度过低。主要表现在：没有形成PCO、DMC完整的接待服务体系、政府主导会展旅游业发展中行政干预过多、我国的会展市场目前还是单一买家市场、会展业还没有独立成为一个产业、外部环境亟待改善。

2．外部条件不健全

会展旅游业作为都市旅游的重要组成部分，其发展尤其依赖外部条件的完善，但目前我国会展旅游业发展的外部条件还不健全。主要表现在：法律、法规不健全、审批手续复杂、城市环境有待改善。

3．重硬件轻软件，重展轻会

目前我国省会城市和大型城市几乎都将会展业作为其经济发展的增长点，并将重点放在场馆等硬件设施的建设上。但会展旅游业的发展，绝不仅仅依赖场馆的建设，其发展更依赖于软环境的规范化、国际化等。按照国际上对会展及奖励旅游业的认识，包括了MICE的四个方面。我们且先不提奖励旅游，会展旅游业至少应是会议和展览并重，但是目前各地在开展会展旅游业研究的过程中非常重视展览而忽视会议。

4．国际品牌的会展少

世界上会展业发达的国家或地区，举办的大都是世界著名会展，如米兰国际博览会、巴黎博览会等等，但在我国除广交会等会展有一定的世界性影响外，绝大多数会展都是临时的、国内的。

5．对会展业缺乏科学研究

当前，我国对会展旅游业的研究还处于初级阶段，对会展旅游业各方面还没有形成统一的认识。最大的问题是没有建立一套科学的统计指标体系，导致统计口径混乱，无从分析会展业的范围、效益等。比如，会展业对经济的贡献程度从1：4到1：10各种说法不一。这严重阻碍了会展旅游业的健康发展。

三、中国会展业的未来发展趋势

1．举办会展的法律将进一步规范，并逐步向国际通行的登记制转化

目前，国家已经开始制订有关会展的法律、法规，今后几年有关会展业的法律、法规将相继出台，会展业的市场将进一步规范化。今后举办会展审批手续将会更为简单，并将按照国际惯例逐步过度到登记制惯例办法。这将促使会展业真正成为一个规范的市场。

2．自率性的协会将进一步规范会展行业的行为

2002年上海组建了国际会展业协会，制订了国际展览业协会章程，旨在支持公平、平等的竞争，反对不正当竞争及欺诈行为，改善、优化展览业市场环境，更好地协调、管理、规范会展业的市场秩序。

3．会展业将向几个大城市集中

通过对国际会展业发展的分析，会展业在特定城市的发展有“通吃”效应，即，会展业的发展会自身加速，形成更大的规模，而不可能全国遍地开花。今后北京、上海、广州等重点城市将成为我国会展业的中心。

4．会展旅游中介组织将大批出现，会展业将形成独立的产业

今后随着国际会展的增加，会展业培训体系的建立和国际会展人才的引进，专门从事会展的专业化中介公司将大批出现。此外，我国的很多大型会展还垄断在一些非市场化的组织手中，这些组织自己举办国际会展，自己联系接待服务等一系列工作，还没有完全市场化。今后随着会展中介组织的完善，会展业必将成为一个专门的行业，并从那些部门垄断中独立出来，成为市场经济中的独立产业。

5．会展旅游市场将专业化细分

目前国际会展业已经形成了非常细致的市场分工，比如ICCA的市场范围包括50人以上的国际会议，而UIA则在300人以上等。目前我国的会展公司还处于发展初期，只要有会展就接待服务，没有形成细分化的市场。今后随着市场的发展必将形成专业化的分工，形成专门经营展览业、会议业及其中更细分市场的格局。

6．大型旅游企业将大批进入会展旅游市场

目前我国的大型旅游集团如上海锦江、中青旅、春秋旅行社等已经加入了国际会展组织，开发会展旅游市场，可以预见，今后几年我国的大型旅游集团将以其规模大、服务全、无形资产高、资金雄厚等优势进入会展旅游市场。

7．国际会展组织和会展中介公司将大批进入中国会展旅游市场

随着中国加入WTO，国际会展组织和经营会展的大型公司将大批涌进我国，会展旅游业将形成更加激烈的竞争局面。今后国际会展公司将从会议、展览，组织、接待等方面全方位地进入中国市场。

8．展览场馆将可能全面过剩

国际会展业是社会经济发展推动的结果，绝不是简单建几个会展场馆的问题。此外，从国际会展业向大城市集中的发展趋势上看，今后几年除北京、上海等国际大都市的会展场馆效益稳定以及一些具有独特资源的中等城市发展特种会展外，相当一些小城市的大型国际会展中心将面临生存危机。从总体上看（非从结构上看），我国的会展场馆将会全面过剩。

四、中国会展业进一步发展的思路

1．总体上要构建会展旅游发展优化模式

目前我国的会展旅游在空间发展模式上呈现出“小集中，大分散”的集散发展模式格局。这种模式的直接结果是广种薄收，最终使会展旅游会旅游业贡献不理想。而在宏观上，我国的会展发展模式还表现出无序化运作模式。体现在“行业管理机构不健全，政府行为明显，市场营销明显滞后，行业分工协作差”四个方面。为迅速实现会展旅游发展的“规范化、市场化、集约化、品牌化、合作化”，我国会展界和旅游界之间应相互促进、相互协作、共同构建中国会展旅游发展的优化模式。

2．管理上要完善行业管理机制

包括外部管理和内部管理两部分。外部管理要淡化政府管理色彩，结合国际通行做法，建立规范的会展行业服务管理标准体系，以市场化的运作手段对会展旅游做指导和约束；而行业内部则要加强行业自律机制，尽快建立全国性的会展行业协会。通过制定行规、进行行业间的协调、对会展旅游业进行资质评估、提高会展组织回平等，促使会展旅游业健康发展。

3．培育会展专业人才，不断提高行业服务和管理水平

经会展业发达的国家实践证明，发展会展行业的关键是要有一支训练有素、善于开拓市场、强于组织管理的会展专业队伍。一方面，要尽快培养一批熟悉国际会展业惯例、精于会展市场开拓、善于会展市场组织和管理的专门人才队伍，促进会展业的发展；另一方面，要加大对会展产业的各种翻译、导游、会展服务接待人才的培养力度，不断提高会展业的服务质量和管理水平，使会展实现可持续稳步发展。

结论

而作为全国经济中心的上海，各方面条件也趋于成熟，目前已有德国汉诺威展览、法兰克福展览、意大利米兰展览等十多家外国知名展览公司通过合资、合建展览场馆等方式进入上海，将许多国际品牌展引入我国展览市场。同时，在长江三角洲经济一体化和2010年上海世界博览会“大趋势”带动之下，上海有实力的展览公司开始向周边地区输出管理、人才和品牌，在更广范围内开展错位竞争协作，做大会展业“蛋糕”。

各种信息表明，上海凭借巨大的经济发展潜力、区位优势以及便利的交通运输和配套服务，正在快步向国际会展中心迈进。

第二篇：电子商务在会展行业的调查报告

电子商务在会展行业的调查报告

这次我调研的会展公司的网站是北京华艺喜玛会展服务有限公司，简称喜玛会展公司网站。这个网站它包含喜玛首页、关于喜玛、新闻中心、喜玛服务、创意设计、会议活动、展览展示、合作伙伴、联系喜玛这些项。网页的首页设计还包含中文、英文两种版本可供选择，在网站右侧服务热线、搜索、给我来信等功能。同时新闻中心、喜玛服务、站内公告、经典案例的照片分布在首页的不同角落。最令人瞩目的就是两个循环播放的flash动画展示。一个是由公司口号、缤纷瞬间以及员工合照组成的动画，另一个就是其经典的五个展览一角所组成的动画。两个flash软件充分展示了其公司。在网站最下面有喜玛首页、在线订单、客户登陆、员工登录网站地图、下载中心这几个选项。方便访客或者员工快速跳转到想到达的地方。

在关于喜玛这一项里，由喜玛简介、喜玛团队、加入喜玛三项内容构成。展示了喜玛的公司介绍、团队优秀人员以及喜玛会展招聘的职位。

在喜玛新闻中心这一项中有喜玛新闻和行业新闻两项。喜玛新闻主要是喜玛会展公司所举办的所有展会、会议新闻。

喜玛服务是由策划、创意、执行、搭建、租赁五个部分组成。但是打开每一项都没有内容。

创意设计是平面设计三维设计以及只是园地组成的。这里面最好的我认为就是知识园地，他可以为一些不熟悉会展知识的人提供会展活动的资料参考。会议活动由文体活动及演出、年会轻点、市场宣传及推广、论坛及工作会议、公益活动、政府会议以及知识园地所组成。

展览展示包含了主场与展厅、展台设计与搭建、巡展、户外、店装、知识园地。在每一项中都有该公司所举办的会展活动的事例。事例都是由文字和图片组成的。

合作伙伴一栏，主要是介绍喜玛会展的合作商有百货，有媒体，有公关咨询还有医疗等合作机构。

联系喜玛这一栏里介绍了喜玛各个地区公司的地址、联系人、联系方式、交通方式等。其优点在于公司地址还具备了地图指示。更醒目的告诉任何要到公司的人直观的信息。再联系方式一项中，不光有公司总机号，还有各个地区分公司的联系电话免费咨询电话以及在线QQ三种方式。给各地区的观众或者参展商等想要了解公司的人更多、更方便的方式。

再通过对于喜玛会展公司网站的介绍我们可以了从各个方面解到该公司的业务成绩等内容。该网站的特点就是分类很详细，方便人们查找任何想知道的关于该公司的内容。而且在内容方面文字图片组合的很好。给人们在观看文字介绍的同时更有视觉感官。这些图片我们都可以看出是公司人员在现场拍摄的，图片内容真实性很强。该网站我认为还有些不足在于：首页设计的不够美观，原因在于色调问题，大多采用的是灰色系，会给访客有点压抑感。信息方面很强，但是其美观性应该在信息强的基础上加以美观修饰。还有最重要的一点就是该网站没有该公司所承办展会的任何注册登记页，无论是站上登记还是观众预约平台没有找到。

在搜索网站的同时我还搜索到了宝丰会展公司和北京唐龙盛世会议会展有限公司。

首先说说宝丰会展该公司的网站，公司首页由公司简介、产品服务、成功案

例、会展资讯、场馆新闻、政策条例、联系我们以及友情链接这吉祥所组合而成。该公司首页的最大特点就是给人一种很干净的感觉。很整洁大方。我认为这一点比喜玛会展公司做的要好。该网站最大的特点就是有场馆新闻和政策条例以及友情链接这三项。场馆新闻中手机了国内七大重要场馆的信息和简介，方便访客了解其展览所在场馆的信息。政策条例向我们介绍了关于收支管理问题、展销会管理办法、商务部对于设立外商投资会议展览公司的暂行规定以及各地区对于展览的标准与要求。友情链接向我们提供了相关服务的网站还有北京会展、北京会展公司的网站。通过浏览该公司网站发现问题在于图片信息太少，没有给访客以图片是觉得直接感受。

在说说北京唐龙盛世会议会展有限公司的网站。首页各种图片信息相当丰富，而且色彩斑斓很吸引人的目光。在首页所展示的会议服务、租赁设施、案例展示、展具租赁以及具体服务的图片信息量很大。其特点在于首页图片很多，尤其是动态的图片很多。我认为最好的一方面是该公司网页最右侧有四位在线客服为访客服务。缺点在于图片量太大，尤其是动态图片导致首页让访客有点眼花缭乱的感觉。

本次搜索会展公司网站采用的是百度搜索。光北京的会展公司网站搜索结果有六百多万条所搜信息。在其中不免会有一些百度文库等不属于公司网站的或者同一网站不同部分的内容的搜索记录。但是也可以看出有很多很多的会展公司网站在百度上可以用搜索到。我们可以说几乎每一家会展公司都有其自己的网站。我们可以说电子商务在会展行业的应用还是相当广泛的。每一家会展公司的网站都有自家的设计理念和特色，但同时都会有一些不足。

会展1001

白禹

第三篇：会展市场调查报告

会展市场是开展会展活动的平台。一个完整的会展市场，涉及到会展供给市场和会展需求市场两个方面，即会展供给市场和需求市场共同构成了会展市场。对会展市场的划分是进行会展活动的前提条件之一，也是在现代进行目标市场营销的关键所在。作为新兴的会展行业，只有充分认识到会展市场的重要性，才能加快会展市场运作的规范性和有效性。目前，在世界国际化进程加快的情况下，会展市场将以更快的速度扩大，掌握会展市场的运作机制及发展趋势，对每一个会展工作人员来说都至关重要。因此对会展市场进行调查是有必要的，是成功举办会展的第一步也是关键的一步。

会展市场是会展业生存和发展的依赖。对会展市场的了解是对会展业了解的前提，如何划分会展市场是成功的会展营销的基础，而对于实际操作来说，对具体的会展市场运作机制的掌握是操作的关键。

近5年来，在京、沪、穗等中心城市展览业的带动下，全国新近建成展览面积上万平方米的展馆达30余个，并形成了北京、上海、广州、大连、哈尔滨、武汉、乌鲁木齐、成都等地区展览业的中心。方兴未艾的中国展览业，不仅为中外厂商推广品牌、交流技术、洽谈贸易、收集行情、寻求合作、拓展市场提供了桥梁和窗口，而且拉动了运输、电信、咨询、餐饮等服务行业。各类专业性、综合性的国际

展览会有力地促进了中外技术合作、信息沟通、贸易往来、人员互访和文化交流，创造了良好的经济和社会效益。近几年来，各种展会成交贸易额屡创新高，广交会、高交会、各种博览会，少则几亿，多则数十亿。比如青岛国际时装周成交金额就高达38亿元。

国内市场的对外开放将进一步扩大，国际市场也将对我们更加开放，必将促使我国的内需、外贸和经济活动更趋活跃；同时我国也是一个门类齐全的产业大国，必将成为“全球制造中心”和加工中心。随着引进外资规模的扩大和融资渠道的多样化，以及技术进步和科研成果的产品化，我国工业产值将继续快速增长，产业链将进一步建立和完善，这必将促进会展业的进一步发展，推动区域经济的兴旺繁荣。会展促进行业快速发展

会展经济的繁荣实际是行业发展的一部分，没有行业的发展就不可能有会展业的发展。同样，会展业的发展也必将对行业的发展起到推动作用。纺织服装企业在发展的过程中，迫切需要通过展会这种形式来推介自己，拓展市场、创建名牌；同样，国外的品牌、产品要进入中国市场，也往往先从参加展会开始，这些因素为展会的发展奠定了基础。通过办展会可以提高纺织服装行业的整体水平，参展企业短兵相接，面对面竞争，会使产品从品种、质量、款式等各个方面都得到快速提升。同时，展会可以在短期内把国内、国外的产品、设备集中展示出来，便于企业引进先进的技术装备和管理经验，从某种意义上来说，展会可以起到“行业学校”的作用，为行业的快速发展创造条件。

国内较早出现的大连国际时装节，就成功地提高了大连市及当地纺织服装行业的声誉和影响。其示范效应十分明显，随后，全国各地相继诞生了一批具有广泛影响的纺织服装展览会、时装节。如江苏国际服装博览会、青岛国际时装周、沙溪休闲服装节、新塘首届牛仔服装节等等，都是通过会展快速有效地推动了当地纺织服装行业的发展。

目前在我国举办的最有水平、最有影响、最好的几个展览会，如中国国际纺织机械展览会、中国国际机床展览会、中国国际通信展览会、中国国际印刷技术展览会等，在国际上无论从哪方面看都是各自领域世界前六位的展览会。它们的主办者不是外国展览公司，而是中国的展览组织者。1998年6月由北京市贸促会发起，组建的我国第一家国际会议展览业的中介组织---北京国际会议展览业协会已经加入了国际展览组织---美国国际展览管理协会。目前，我国已有8个展会得到国际展览联盟(UFI)的嘉许认证。这些展会，规模大，水平高，都为各自所属行业的发展起到了积极的推动作用。我国的会展业在迈向国际市场的同时，也为各行业的外向型发展创造更为有利的条件。

1、市场规模

2009年，中国会展业获得了进一步发展，截止到2009年末，中国国内具有一定规模（2000平米以上）的会展项目数接近4300个，全国1万平米以上的展会数1344个；出国会展项目申请数接近2000个；全国会展场馆数达到316个，展馆的室内总净展出面积接近500万平米，其中有145个展馆拥有5千平米以上机动净展出面积。预计全年展览业收入将突破150亿元。

2、产业地位

[1]相对于会展项目数的地位，我国的会展直接收入比很多国家都少得多。会展经济总量比美国、德国、日本、英国、法国、澳大利亚等许多国家都小。会展收入占GDP比重在发达国家一般在0.1-0.2%之间，平均占GDP比重为0.15%，而我国2008年会展业145.03亿元的收入对比300670亿元的GDP，仅占0.04%。这说明我国会展的产业化和市场化程度还很低，就会展收入而言，我国还不是一个会展大国。

3、中国会展业未来趋势预测

未来若干年内，中国会展业将呈现六大发展趋势：市场总量快速增长；产业化进程加快；专业化比重增加；项目数增速放缓；展馆面积继续扩大

通过对会展市场调查我得出以下的总结：

现在的各大公司各大企业都需要策划类和管理类的专业人才，这也使得我们会展策划与管理专业的人员提供了很

好的就业趋势，企业为了宣传自己的公司产品同时也是为了让他们结识更多的客户和伙伴，因而会展业就越来越猛发越来越宏大，成为了新时代的朝阳产业，举办会展不但使参展商和会展业的发展，同时也是国家经济的发展，会展业推动市场的快速发展，增加市场的运转速度，还带来了很多的就业岗位。

会展业快速增长的同时，新的政策和规划不断体现出来，为了给市场的创新要求会展业的人才也是不断的创新和策划，笼统的思想和观念不断地被淘汰，引起对我们会展专业的学生来说，要不断的去接触新的知识，不断地去观摩和借鉴以前的成功案例，同时也要思想灵活，自主创新能力强。

会展市场是很复杂的，要不断地去进行了解不断地去进行分析才能为举办会展迈出成功的步子，会展业是综合类的行业，因此我们会展业的学生要学的不单单是会展策划与管理单方面的知识，应进行涉及到会展业发展相关的知识就应该该去了解去认识。为成为会展专业人才而努力。

第四篇：会展问卷调查报告

旅管3班第二组

问卷调查报告

为了更好的了解会展展台布置的相关情况，我们于4月15日下午前往国展中心进行了问卷调查。当天举办的是教育暨科技方面的展会，有很多先进的教学设施以及最新推出的高科技产品。我们小组成员选取了一些相对典型的展台，咨询他们的展台设计人员并在征得他们他们的同意后进行了问卷调查。

总体而言，整个调查过程是比较顺利的。绝大部分被发到问卷的展台工作人员都协助了我们的调查，只有少数因为特殊的原因没有填写问卷。有一位展台设计人员甚至针对我们的问卷提出意见并做了修改。在此过程中，我们了解了一些有关展台布置的要求和具体经验。

从整个问卷的情况来看，几乎全部参展商的展台都是租赁的，只有及个别是自己设计的，而且极大多数展台并未采用专业设计。一般都是根据参展的具体情况，以吸引人的眼球为主要目的，声、光、形相结合，风格则是显得简洁大方，突显自身特点，易为大众接受。当然提到吸引人眼球，就不得不涉及到展台位置的问题，一个吸引人的展台势必不会在隐蔽不起眼的角落。那么参展商又是如何考虑展台位置的呢？从问卷情况看，很多参展商还是很关注展台位置是否夺人眼球的，只有极少数从会展成本考虑选择租金低廉的位置或者去依附大品牌的参展商，当然这些都是根据企业自身状况分析做出的最适当选择。

我们经常看见每一个展台上都有一叠关于该企业的材料，对于大部分人来说随意的拿取一份又在随意的观看之后几本没有其他的用途，那么显然这些宣传材料也需要一定的制作成本，很多企业也注意到了这个问题。从所做调查中不难看到，只有很少一部分参展商愿意把宣传材料置于展台上任意参观者拿取，更多的参展商还是比较乐于接受由专门人员散发或者放少量于展台上并视情况添加，这样不但节省成本也比较环保。

对于信息的传达，参展商参展时主要以宣传企业形象和展品品牌为主。在遇到恰当客户或者潜在的客户时，展台工作人员一般乐意主动向其介绍展品特性。如果遇到工作人员在忙其他事情，可主动上前提问或咨询，他们都会做出回答。为了更好的宣传展品品牌，很多参展商甚至把企业所获奖项和展品所获奖项展示出来，并且根据展品自身特性设计形式不同的动态活动，参观者也可积极参与。

举办一个优秀的会展需要考虑多方面的因素，尤其展台布置的各种细节对于展品的展示都有着不同程度的影响。通过此次问卷调查，我们了解到不少相关只是。同时也看到为了更好的宣传展品特性，参展商开始越来越关注到这些。

第五篇：会展行业分析报告

会展行业分析报告

一、会展行业现状分析

会展行业可以说是近年来国家、政府都在加强力度支持的行业。一个成功的会展，可以刺激办展城市的经济发展，可以展示城市的面貌，可以巩固城市行业的领先地位，可以说是从行业、社会、市场上都起到了很大的积极作用。一场会展中有许多细节要注意，要有许多人员的配合，现从以下几点来分析会展行业的发展现状。

1、会展形式

以前会展主要包括两大类型：一是展销会，以低于市场的价格或实惠的促销方式以及商品种类的集中性来吸引一般的消费者，达到批量的促销目的；另一种是博览会，以展示商品、吸引合作代理商为主要目的。

现在的会展就越来越集中于博览会的形式，以更加多样的方式来实现招商引资。在会展中还会穿插与会展主题相结合的行业座谈会、交流会，或者某参展商的产品、技术发表会。

为了配合展会参展商的各项会议，组织单位要在安排各项会议时要预先错开各会议的时间，还得根据要求询问、邀请到相关的人员参加，其工作量加大了许多。

2、会展参与者

如今的会展可以说是一个经贸平台，主要参与者包括：

（1）会展主办组织，一般是行业的相关权威协会，他们要从会展人员的邀请、调配，会展的策划、执行等各个方面入手来保证会展的顺利进行，并且还需要负责对会展进行一系列的宣传造势。与此同时，主办组织还得考虑到各项费用的统计分配，要如何合理分配资源，以最低的花费达到最优质的效果。还需进行相关数据的统计分析，会展的相关数据又是会展参展人员最想要了解的，但是一般的会展即使是对于参观者的统计还是只能统计到人次数，而无法精确到人数，其他方面的数据也变现出了一定的差异性。

（2）政府、专家、学者，对于这些人员的邀请安排，要有足够的严谨性，而这些人的站台选择也更具有严密性，所以要说服邀请到这些政府及专业人士的参与一定要向他们展示出展会所具有的足够的专业、先进性。除此之外，如何通过这些受邀人员的规格为会展做好档次铺垫，以及用次提高会展的受关注度，吸引到参展商采购商。

（3）参展商，是会展的核心，要通过会展向业内人士、大众进行全面的展示，让自己的产品、技术得到认可，并巩固自己在专业领域的地位。

（4）采购商，来参观展会，要有足够的精力对所有参展商进行充分的了解，才能寻找到合心的发展、合作项目。同时，不免有大部分的外来参展者对举办城市有浓厚的兴趣，则需通过游览、食宿等方面对城市进行充分了解。

（5）媒体，也是展会整个过程的参与者。作为信息的发布者，他们所要获取发布的消息要是一手消息还需要有百分百的准确度。

3.会展可带来的效益

(1)是城市对外的展示平台

会展带来了社会对城市、行业的关注，会展的举办亦是城市的对外亮相。

（2）是当地经济、旅游发展的推动器

会展的举办可以拉动众多的人来参加，促进了消费，带动了经济的发展。

（3）是城市在行业上的优势确立。

某一行业的会展举办地选择应是选择此行业当前在技术等方面发展占前沿的城市。随着会展的举办，也是向外界宣告城市的行业领头羊的地位。

4.会展面对的挑战

虽然随着电子、网络等技术的发展，许多行业的商户信息可以在第一时间通过电子、网络、移动媒体传达到目标客户手中。但是使用电子信息的交流，往往没有面对面交谈的达成率高。所以，科技网络时代的发展可能带来了信息沟通的转变，但是不能取代面对面交流。会展的举办也是如此，或许受到快速传播的信息技术的影响，但是并不会被取代。

当下会展面对的挑战是如何搭乘互联网技术的快车将会展的规模、专业度、知名度壮大。

二、芯媒体如何协助会展行业发展

会展所带来的高效的经济效益，让越来越多的城市想要走会展经济道路。芯媒体作为移动互联网时代下的专业科技产品，可以解决目前会展行业上所面临的许多问题，并能使会展更好的进行操作。以下结合芯媒体，以福州举办会展为例做说明：

1.会展前期工作

（1）会展的组织者一般为行业协会，利用芯媒体无需通过一一发送会展相关信息材料，联系商家、企业，并且确认统计等步骤。关于展会相关信息商家、企业可以在芯媒体上直观的了解到，并可以通过线上报名，而组织者也只需在后台进行统计，审核回复发送展会参展资格证明。

（2）对于会展流程安排，各参展商若有开展的交流、新品发布等会议的安排，可通过芯媒体的在线留言功能将会议的内容、需邀请的名单事先的向主办方进行报备，而主办方进过合理的时间安排、人员的协作配合，整理出各个会议的安排情况，在直接公示并在线回复给相关参展商。也可让时间有限的采购、经销商事先进行选择。

（3）会展场地的结构、布置等相关内容，可以使用芯媒体的资讯条功能进行图文结合的全方面展示，方便参与者了解事先熟悉。

（4）有芯媒体的展会，可以节省在宣传造势上的媒体费用，在版面内容上可进行缩减，亦或者进行创换。

2.会展开展期间

（1）由于福州会展场所较为偏僻，交通便成了一大难题。芯媒体可

以提供地图定位亦可加上清晰的交通线路，直观解决外来参与

者对路况不熟的问题，引导参与者顺利找到会展场所；

（2）芯媒体还可以让人们在参展之余，提供足够的推荐资讯，方便

外来参与者进行城市的观光。在这里还可以为会展举办者衍生

出另外一些推荐受益，通过链接相关商家的优惠讯息，既达到

推荐目的也可进行广告位的竞卖；

（3）参展商可以向主办单位申请子码，将自己的子码与本次会展的芯码链接，在参展商展示部分就可进行母子码的链接。在子码

上，参展商就可以将展示商品、企业信息等等内容，为自己在展会的移动媒体上定制展位，还可以进行自主设计更好地进行

展示。采购商、经销商等等，可以通过这样的链接进行进一步

了解，经过在移动媒体上的联系进一步促成合作意向。

（4）展会中主办方还可以使用在线投票功能，进行会展内的行业优

秀评选，并且可以通过问卷调查的功能，不断收集对于本次展

会的意见、建议。

3.会展结束后

（1）除了会场场地上的数据统计外，还有通过芯媒体后台所的到的更加精准的数据，可供分析。

（2）由于芯码的永久性，所有参与人员都可以查看会展芯码，了解

一切的后续，并可通过图片、文字、视频永久记录会展相关的信息，主办方也能进行随时的修改，更新。

在现在，办会展面临着费用升高、销价压低、利润下降的市场情况下，使用芯媒体来全程参与展开会展进程，不仅介意解决资金、人力的问题，还能够为展会拓展更多的创收机会。