第一篇:高新技术企业认定申请材料目录
附件1
高新技术企业认定申请材料目录
一、企业注册登记表(见表1)
二、企业自我评价报告
(一)企业基本情况;
(二)企业科技创新、高新技术特征总结;
(三)对照《高新技术企业认定管理办法》、《高新技术企业认定管理工作指引》的自我评价;
(四)企业自主知识产权与主营产品(服务)关系的说明。
三、高新技术企业认定申请书
四、高新技术企业认定申请书附件
(一)企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证(国税、地税)复印件;
(二)经具有资质并符合《高新技术企业认定管理工作指引》规定相关条件的中介机构鉴证的企业近3个会计年度研究开发费用(实际年限不足3年的按实际经营年限)、近1个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告;
(三)经具有资质的中介机构鉴证的企业近3个会计年度的财务报表(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表,实际年限不足3年的按实际经营年限);
专项审计报告、财务审计报告必须附中介机构的相关证明材料复印件,包括中介机构营业执照副本、省财政厅批准文件,在册职工注册会计师证书,中介机构年检证书、注册会计师年检公告,在册人员花名册等。
(四)企业科技人员情况表(见表2)及有关说明
(五)企业研发项目证明材料
1.省级以上科技计划项目立项批文(复印件)。
2.企业自主立项科研项目证明(企业科研立项文件、董事会决议等)。
3.企业技术服务合同(经法定机构登记备案的技术服务合同)。
(六)企业自主知识产权证明材料
企业近3年内自主开发获得授权的知识产权证书(复印件),通过受让、受赠、并购或独占许可等方式获得的知识产权,还必须附经国家知识产权局备案核准的独占许可文件。
(七)企业科技成果转化证明材料
1.企业近3年内科技成果转化项目汇总表(表3)。
2.企业科技成果转化证明材料,包括生产批文、新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告等。
(八)企业研究开发组织管理证明材料
1.企业科研项目管理制度。
2.企业研发经费来源及其管理制度。
3.企业产学研活动证明材料,包括产学研项目合作协议和产学研共建研发中心、产业基地等合作文件。
4.企业研发机构证明材料,包括重点实验室、中试基地、工程中心、研发中心、技术中心、研发部门等成立的批准文件。
5.企业研发人员激励制度,包括绩效考评制度、企业内部创新激励制度、科研激励制度等。
(九)网络申请材料必须扫描上传的附件
1.企业法人营业执照、税务登记证(国税、地税)、组织机构代码证,相关许可证;
2.近3个会计年度财务审计报告(资产负债表、利润表、现金流量表,会计师事务所资质证明)
3.近3个会计年度研究开发费用、近1个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告,中介机构资质证明;
4.成果转化证明材料:成果转化汇总表、相关证明材料(如检测报告、销售发票等,不要产品照片);
5.知识产权:自主研发、专利权为本企业的不一定附证书,汇总表专利名称、授权号填写正确即可;转让、独占许可的,必须附专利证书和备案证。
6.其他材料:只要附件大小允许尽量附。
五、州(市)科技、财政、税务部门审查推荐意见表(表4)
第二篇:高新技术企业认定资料目录
申报双高须提供的主要资料
一、高新技术企业认定申请书
二、附件
附件目录
第一部分:企业资质证明材料
附件1:营业执照副本
附件2:国税登记证
附件3:地税登记证
第二部分:近三年财务审计报
附件4:06年财务报表
附件5:07年财务报表
附件6:08年财务报表
附件7:2006、2007、2008研发费用审计报告及2008高新技术产品收入审计报告。
第三部分:人员情况说明
附件8:企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明材料。附件9:研发人员名单
第四部分:科研立项证明材料
附件10:省级(含计划单列市)科技项目立项批文及合同。
附件11:内部立项书
第五部分:知识产权资料
附件11:近三年内获得的自主知识产权汇总表
附件12:近三年内获得授权的专利证书
第六部分:科技成果转化资料
附件13:近三年内科技成果转化汇总表
附件14:科技成果转化证明资料
(1)科技查新报告
(2)新产品证书
(3)产品质量检验报告
(4)销售合同
第七部分:研究开发组织管理水平资料
附件14:科研项目立项管理制度
附件15:研发投入核算管理制度
附件16:开展产学研活动证明材料
(1)产学研合作协议(2)技术开发合同
附件17:研究开发机构及设施
(1)技术中心成立文件(2)设备清单(3)实验室图片
附件18:研究开发人员研发人员绩效考核制度
注明:黑色栏是必需资料,红色的有就提供
第三篇:高新技术企业认定资料目录
目 录
1.申报企业承诺书........................1-2页
2.企业注册登记表........................3-3页
3.高新技术企业认定申请书....................4-36页
4.企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证.................39-46页
4.1企业营业执照....................40-41页
4.2组织机构代码证.......................42-43页
4.3税务登记证(国)...................44-44页
4.4税务登记证(地)...................45-45页
5.研究开发费用专项审计报告.....................47-68页
6.上高新技术产品(服务)收入专项审计报告.............69-74页
7.近三年财务报表.....................75/1-92/1页
7.1 2009报告........................75/1-80/1页
7.2 2010报告........................81/1-86/1页
7.3 2011报告........................87/1-92/1页
8.核心自主知识产权证明材料....................93-106页
8.1近三年知识产权汇总表..................94-94页
8.2专利证书复印件......................95-106页
9.科技成果转化能力证明材料..................107-188页
9.1科技成果转化一览表...................108-108页
9.2科技成果转化能力证明材料.....................109-188页
9.2.1省级以上立项批复...................109-111页
9.2.2科技成果鉴定证书...................112-127页
9.2.3检测检验报告....................128-139页
9.2.4产品销售合同....................140-144页
9.2.5增值税发票........................145-150页
9.2.6用户意见.....................151-151页
9.2.7技术合同.....................152-178页
9.2.8实物照片.....................179-188页
9.2.9省级以上验收证书...................179-188页
10.研究开发的组织管理水平证明材料..................189-342页 10.1 2009年-2011年研发项目立项报告............190-198页 10.2研发投入核算体系.....................199-274页 10.2.1三类项目管理办法.................199-255页 10.2.2工程项目预结算管理办法...................256-274页 10.3产学研合作协议.........................275-290页 10.3.1南京理工大学与雅化集团全面合作框架协议........275-278页 10.3.2西南科技大学与雅化集团全面合作框架协议........279-280页 10.3.3工信部民用爆破器材行业标准(修)订合同书...........281-283页 10.3.4国家民用爆破器材质量监督检验中心技术合作合同..........284-290页 10.4研发机构.......................291-292页I
10.4.1机构设置文件..................291-291页 10.4.2机构挂牌照片..................292-292页 10.5研发设备.......................293-308页
10.5.1炸药研究所(民爆所)主要研发设备清单............293-294页 10.5.2部份研发设备照片.................295-308页 10.6研发人员绩效考核制度....................309-333页
10.6.1雅化集团技术进步奖励办法...............309-323页 10.6.2雅化集团技术职务聘任办法...............324-333页 10.7 2009年-2011年奖励决定.....................334-342页
11.其他证明材料..........................343-368页
11.1银行资信证明......................344-344页 11.2省科技厅同意组建四川省民爆物品及装备工程技术研究中心的批复.......345-346页 11.3“三合一”证书...................347-352页
11.3.1环境管理体系证书.................347-348页 11.3.2职业健康安全管理体系证书...............349-350页 11.3.3质量管理体系证书.................351-352页 11.4国家认定企业技术中心公告...................353-358页 11.5安全生产许可证书.....................359-365页 11.6出口批文.......................366-366页 11.7 技术创新示范、试点、培育企业批复................367-368页 11.8 名牌产品......................369-369页
II
第四篇:申请认定高新技术企业所需材料
山东润泽知识产权代理有限公司联系人:翟思辉电话:***
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申请认定高新技术企业所需材料、高新技术及产品有关证明文件(必备其一):设计说明书、产品说明书、技术合同
申报高新技术企业应当准备的材料有:(1)企业的申请报告(包括企业基本情况、企业资产负债表、企业损益表、主要产品的技术水平、生产规模及销售收入、利税、创汇等内容);
(2)填写的高新技术企业认定申报表、审批表;(3)科技成果鉴定证书和高新技术产品投产鉴定证书;(4)会计报表和营业执照;(5)具有大专以上学历的技术人员名单;(6)环保达标鉴定材料
申报高新技术企业应具备条件有:(1)产权明晰,实行独立核算,自负盈亏;(2)高新技术产业开发区内的企业,技术性收入与高新技术产品销售收入的总和应占企业当年总收入的50%以上;高新技术产业开发区外的企业,技术性收入与高新技术产品销售收入的总和应占企业当年总收入的60%以上;用于高新技术及产品研究开发的经费,占本企业当年总收入的3%以上;(3)具有大专以上学历的科技人员占企业职工总数的30%以上;从事高新技术及产品研究、开发的技术人员占企业职工总数的10%以上;(4)技术开发型的企业,其技术性收入占企业当年总收入的50%以上;(5)高新技术产业开发区外的企业必须具备2年以上的营运期,运行机制良好,年总收入在1500万元以上,全员劳动生产率在15万元/人/年以上,年人均利税在3万元以上;高新技术产业开发区外的技术开发型企业,年总收入在500万元以上;(6)有明确的企业章程和严格的技术、财务管理制度;(7)废水、废气、废渣排放量及噪声等环保指标符合国家要求。
高新技术企业认定:10万。
科技成果认定:5万。
共计:15万。
第五篇:高新技术企业认定申请最新解读
高新技术企业认定申请最新解读
认定申请工作概括起来大致四部分:明晰规定,熟悉程序,完善材料,网上操作。明晰规定是指申请企业应当认真研读《认定办法》、《工作指引》,结合自身情况认真加以对照,做出是否符合要求或努力方向的准确判断。
熟悉程序是指申请企业对高新技术企业的认定与享受税收优惠的程序要清楚明了,不走弯路。
完善材料是指申请企业在认为自己符合认定要求后,要对申请材料进行认真准备,力求完美。
网上操作是指高新技术企业的认定工作已有改变,不再是层级上报材料,而是直接在网上申请和提交材料,申请人和认定人自始至终都可不见。这是审批方式的改革,降低了成本,提高了效率。
一、《认定办法》所指高新技术企业是,在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的居民企业。
《认定办法》第十条给出了六项必须同时满足的条件。拥有核心自主知识产权是第一个条件,是唯一的“一票否决”的条件——没有核心自主知识产权就不认定。申请企业应当是在近三年内通过一定方式取得了直接作用于其主要产品(服务)的核心自主知识产权。在(三)
(四)(五)条件中,还有一些比例要求,也是应当注意的。企业在认真审视自己后,认为符合条件的,就可以具体实施认定申请工作;如果认为暂不符合条件,要找出问题所在,拟定解决办法,争取下年的申请。
二、高新技术企业认定程序有五个环节,包括自我评价、注册登记、准备并提交材料、组织审查与认定、公示及颁发证书。申请企业要完成的是前三项。按照《工作指引》的精神,所有申请材料都应制作成电子版式,以便网上传递。
三、材料准备是一项十分重要工作。《工作指引》二(3)列举了需要提交的材料种类,包括认定申请书,二个鉴证报告{近三个会计研究开发费用鉴证报告、近三个会计的财务报表鉴证报告含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表(实际年限不足三年的按实际经营年限)},一个审计报告{近一个会计高新技术产品(服务)收入专项审计报告},以及技术创新活动证明材料。
填写认定申请书认定申请书由《企业基本信息表》《企业研究开发项目表》《上高新技术产品(服务)情况》《近三年内获得自主知识产权汇总表》《企业研究开发费用结构明细表》等5张表组成,在填表时要注意所有的财务数据都来自专项审计报告,要和鉴证报告、审计报告完全一致。《企业基本信息表》中“近3年内获得的自主知识产权数”一栏所填内容,应与技术创新活动证明材料一一对应并完全吻合:“人力资源情况”栏要注意两个比例要求,即大专以上学历的科技人员要占(申请)当年职工总数30%以上,研发人员占职工人数10%以上;其他一些文字描述的内容多以数据阐述,少用华丽词句,注意言简意赅。
慎选中介机构《工作指引》三
(一)1.对中介机构提出了明确的条件,申请企业要注意选择会计师事务所为合作伙伴,非由注册会计师签字出具报告的中介机构是不符合条件。在约定时还应要求其提供营业执照复印件、主管注册会计师协会出具的近三年经营记录良好和执业注册会计师人数的证明,提供职工花名册;首次合作时,还要了解其熟悉高新技术企业认定政策的程度并做好记录,确保该事务所符合《工作指引》规定的条件。在实施审计时,申请企业要注意配合注册会计师工作,做好介绍和沟通,在不影响客观公正的前提下,使二个鉴证报告、一个审计报告最符合认定申请要求。
收集整理好技术创新活动证明材料企业在进行技术创新活动中形成的材料是很多的,要注意日常收集与整理。有些材料是证明成果的,如知识产权证书(独占许可合同)、生产批文,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告;有些材料是可以验证过程的,如省级以上科技计划立项通知、委托科研协议、行业协会技术参数(标准)及企业实际参数(标准)、行业专家对研发工作的评价会议意见,企业进行研发活动时的立项、预算、组织机构、人员配置、其他研发资源的情况等。凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料都应收集完整并提交。
四、网上操作申请认定企业在完成前期准备工作后,就可在网上向认定机构提交申请了。申请认定企业登录“高新技术企业认定管理工作网”(www.xiexiebang.com),填写《企业注册登记表》,进行注册登记。在获取用户名和密码后,直接在网上提交准备好的材料。至此,申请工作就可告段落了。
《认定办法》《工作指引》明确,高新技术企业在效期三年,到期前三个月内可申请复审。复审相对简化一些,但复审只有一次,再次申请须走初次认定程序。
那么,企业在日常工作中,为申请认定高新技术企业还要注意哪些问题呢?
无论是初次认定还是复审,《认定办法》第十条
(四)都是重要内容,而这些内容是不能“赶工”的。日常工作要十分重视这个问题,对一些带有强制要求的指标,要注意经常测算,做必要的调整,宁可高些,不能少些,多些“曲突徙薪”,少些“焦头烂额”。
1、研究开发费用的归集与核算是一项基础性工作,它不仅关系到申请认定能否通过,还涉及计算企业所得税时技术开发费的加计扣除问题,对企业的利益有很大的影响。
《工作指引》给了我们一张《研究开发费用结构归集》样表,和《企业研究开发费用结构明细表》基本相似。在日常核算中,笔者认为,企业可考虑在“管理费用”明细账下设“研发费用”明细账,按各“研发项目”归集核算“内部研究开发投入”和“委托外部研究开发投入”。这样发生的全部研发费用就在一本账上反映,把在准备申请认定材料时要做的工作,当成日常事务给做了。既可以便于申请认定时注册会计师的审计核对,也有利于计算应纳税所得额时技术开发费的加计扣除,主管税务机关审核起来也方便。在填写《企业研究开发费用结构明细表》只需抄录注册会计师的审计报告即可。
2、人员人工企业应当设有专门的科研人员名册,一方面便于申请认定时对科研人员比例要求的核对,另一方面,便于在费用归集时的相互对应。企业应当和科研人员订有劳动合同,缴纳社会保险,强调的是科技人员在企业工作时间每年不低于半年(183天)。在支付科研人员人工时,可以考虑集中制表,保持连续,和劳动合同相一致。
3、折旧费用、无形资产摊销在研发工作开展后发生的设备折旧和无形资产摊销可直接计算,这里提请注意的是以前购置的,现在用于研发项目的固定资产和无形资产账务处理。企业可根据批准的“研发项目”立项报告,把“国定资产”和“无形资产”的管理部门调整为研发机构,以便正确计算折旧和摊销额。
4、设计(规划)费用、装备调试费这些费用往往是发生在企业内部中,没有多少外来原始凭证,事后很难收集和核实,比如调试设备的次数和每次消耗电费、相关技术工人的人工。所以,企业应按内部核算的要求,做好原始记录和凭证,及时履行审批程序,逐月结算入账。
5、委托外部研究开发费用
要注意项目成果及与企业主要业务紧密相关是衡量外部研发费用能否计入的重要因素。在签订委托合同时,应当特别注明。另外,发生的全部委托外部研发费用在申请认定时只能按80%计算,但在计算加计扣除时则没有这样的限制。
《认定办法》明确高新技术企业的认定不经过主管税务机关,但赋予了主管税务机关特别管理权,企业应当注意和主管机关做好沟通。“主管税务机关在执行税收优惠政策过程中,发现企业不具备高新技术企业资格的,可以提请认定机构复核。复核期间,可暂停企业享受减免税优惠。”所以,在申请认定时,可以请主管税务机关帮助指导,相关材料也可请他们把把关(税务机关都设立了纳税人服务中心)。企业在取得资格后应把证书及时告知主管税务机关,而不要到申报企业所得税时才拿出来。如果减免税条件发生变化,应在15日内报告;如果不符合条件,就主动纳税,以免被追缴,承担滞纳金并留下不良记录。
我们要特别注意的另一个很重要的方面是,《认定办法》制定了严厉的处罚规则,如果发现企业“在申请认定过程中提供虚假信息的;有偷、骗税等行为的;发生重大安全、质量事故的;有环境等违法、违规行为,受到有关部门处罚的”,将“取消高新技术企业资格的企业,并且认定机构在5年内不再受理该企业的认定申请”。应当说这是《认定办法》的一个亮点,把税收管理的调控职能扩大到了社会管理方面,和企业的产品质量、安全生产联系起来,把环境保护引入到税收当中。但对企业而言,要求是很高了。不仅要保证在依法纳税上的无瑕,还要在企业生产管理上不出大的问题。这恰恰是一个负责任企业的愿望。
如果在申请认定过程及日常工作中,做到以上几个方面,任何严格的税收管理制度和方法,对我们来说只是保护。
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