会议室、多功能厅管理制度

第一篇：会议室、多功能厅管理制度

会议室、多功能厅管理制度（试行）

一、为加强管理，规范公司会议室、多功能厅的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度：

二、布置

1、实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。

2、会议现场要做好清洁保护工作。

3、绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。

4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅，取得最佳布置效果。

三、使用管理

1、公司所有员工非接待客户和参加会议，不允许随意进入和占用会议室及多功能厅，有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。

2、各部门如需使用会议室或多功能厅，请到行政部登记，由行政部统一安排。

3、会议室有专人负责，引见、招待、接送来宾。

4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。

5、会议或待客期间，严禁将椅子东倒西歪；严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物；确属客人所为，相关人员有义务将其收拾干净，方可离开。

6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。

7、爱护会议室及多功能厅的设施。

8、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去行政人事部办理交接手续。

9、以上规定希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。

四、附则

1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。

2、本规定解释权归行政部，从发布之日起生效。

第二篇：多功能厅、会议室、接待室管理制度

律所公共区域管理制度

一、多功能厅管理制度

（一）多功能厅使用管理

多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。

（二）多功能厅钥匙管理

多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。

（三）多功能厅卫生管理

多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。

二、会议室管理制度

（一）会议室使用管理

1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。

2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。

（二）会议室钥匙管理

会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。

（三）会议室卫生管理 会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。

三、接待室管理制度

（一）接待室使用管理 接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。

（二）接待室钥匙管理

接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。

（三）接待室卫生管理

接待室卫生由保洁员负责。

四、前台管理制度

（一）前台人员

前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。

（二）前台职责

前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。

五、其他事项

（一）任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原则，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。

（二）任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。律师对其接待的客户有上述行为的，应当及时提醒，做好解释工作。律所应当在公共区域设置明显禁烟标志，并设置吸烟区域为律师个人办公室内、楼梯间内，其他区域一律禁止吸烟。

第三篇：多功能厅、会议室及舞台音响设备基础知识

多功能厅、会议室及舞台音响设备基础知识

一个剧场、礼堂的音质与扩声效果好坏除声学条件外还取决于电扩声设备的选配，若电扩声设备选配不当，即使合理的声学条件，也不能获得良好的音响效果。

有关传声器、调音台、功率放大器的性能指标以及选用方法，在选配时主要根据使用目的和场内声学条件，按照扩声级别进行选配。选配的电扩声设备也可用于电影还音或唱片、CD、磁带等重放。为了弥补或修饰重放声的缺陷，还需选配一些辅助设备，常用的辅助设备有房间均衡器、压限器、器等。在辅助设备中还有激励器、效果器、噪声门等，但剧场扩声中很少选用。

调音台：

(1)主扩声调音台：厅堂扩声系统的控制操作中心。在声控室中必须至少设置一台固定安装的专用调音台。对声音进行调整和混音，然后向舞台、观众席、前厅、化妆室等传送声音信号。根据厅堂规模和使用目的，推荐使用输入16-48通道、4-8编组通道、4-8辅助通道、16矩阵编组输出通道。

(2)辅助调音台：补充主扩声调音台通道数的不足，有时也临时设置在舞台附近进行简单的调音操作。另外，还用于返送、录音等。一般需要配置输入16-24通道、4辅助通道、4-8编组输出通道等性能的调音台。本导则推荐通用性好、操作简便的现场调音台。

(3)流动调音台：不使用主扩声调音台时，在舞台附近或观众厅中临时设置使用的调音台。通常与盒式磁带录音机、CD播放机等安装在流动机箱内的音源设备配合使用。流动调音台的性能一般与主扩声调音台相同。一般视投资情况确定是否配备。

效果器：

利用数字信号处理技术，为现场演出创造出各种音色效果的设备。一般的效果器中存储有大量的声音效果。例如：混响、回声、合唱等等。熟练使用效果器的调音师经常把效果器设置在便于操作的调音台附近或与音源设备放在一起，通过跳线盘接入调音台。

录音重放设备：

录音、重放设备等也都是厅堂正常演出运行中十分必要的设备。

(1)盒式磁带录音机：厅堂扩声系统中音源设备之一。应使用坚固耐用和绝对可靠的专业级设备。一般录音和重放分开使用，需要配置2台同样的设备互为备份。建议选用具有遥控操作功能和耳机接口的设备。

(2)MD录音机：光盘存储，带盒方便编辑，音质优良的录音设备。由于重放时需要寻址时间，所以应当选择可以遥控操作，瞬时播放的设备。

(3)CD播放机：扩声系统中主要的音乐重放方式。厅堂演出扩声时应当选择可靠性高的专业设备，要求具有变调和瞬时播放的功能。

(4)硬盘录音机：通常使用计算机硬盘存储，可以在计算机上编辑处理，光盘输出多种格式。

信号处理设备：

效果器：调音台前接入的信号处理设备，主要用于歌手、乐器等声音音色的处理。

混响器：利用数字信号处理给声音附加混响效果的设备。

图示均衡器：改变频带幅度的设备。可以切断“浑浊声音”中浑浊音域，提高清晰度；也可以夸张乐器特征音色的音域。

压限器：按比例限制输入信号幅度，压缩声音动态。用于限制超过电声设备规定输入幅度的信号。常用于人声及打击乐器等大信号通路中。

噪声门：通过打开“门”的大小限制声音信号的通过。关闭噪声门，开启一定程度的信号门，可以提高信噪比。正确地设置噪声门的开启时间，可以大大消除噪声。

滤波器：消除传声器中梳妆滤波效应。同时在声音处理上增加和声、加倍等效果。

DSP信号处理器：数字信号处理器。更多地对声音信号进行“综合”处理，并可记录和存储设置的各种参数。目前使用的场合越来越多。

其它设备：

(1)输入跳线盘：把来自舞台上综合接线箱和各种传声器装置，以及效果器、录音机等的声音信号，通过输入跳线盘接入调音台并进行输入通路的切换。同时将调音台的输出传送到功放的输入并进行通路切换。

(2)扬声器系统：设置在声控室中调音台正前上方，调音师用来确认最终场内播放声音效果的扬声器。调音师可以播放观众厅内传声器收集的场内最终声音与演员正在使用的传声器声音之间的任意切换。

(3)呼叫设备：声控室中设置的对讲和呼叫装置。舞台工作者与化妆室、舞台、观众厅等地进行通信联络用的扩声播放设备。也可以进行实况录音，主要内容是将演职人员之间的工作语言记录在存储器中，以便于检查工作中的失误。

(4)接线端子盘：接续各种声音和控制信号用的接线端子板。微弱的声音信号和控制用信号必须分别设置。

(5)功率放大器工作状态监视设备：在声控室中设置可以确认功率放大器输出及扬声器系统工作状态的监控设备。

声场辅助设备：

(1)延时器：当多只扬声器同时使用时，器可以调整声音到达观众席的时间，用于消除声像定位中的问题。

(2)均衡器：调整声场和扬声器系统等使之达到最佳频率传送特性的设备。

(3)限幅器：控制和防止过大输入信号使输出饱和或失真，同时对输出设备进行保护。

(4)分频器：对应扬声器的频率，对输入信号的频率进行分段和设定的设备。

(5)扬声器处理器：作为扬声器系统的一部分，将均衡器、限幅器、分频器等功能集中设置，综合调整获得扬声器系统的最佳工作状态。

(6)数字信号处理器：将不同设置的参数和状态存储在操作设备中，使用时根据活动内容简单的按一个按键就可以将存储状态调出设置。

功率放大器：

将声音的音频电信号进行功率放大，用于驱动扬声器的设备。一般扬声器阻抗8Ω，功率放大器负载阻抗8Ω时，额定功率通常有125W，250W，500W，1000W等。要求功率放大器的额定功率和输出阻抗必须与扬声器匹配。另外，扩声系统中推荐定阻功率输送。

功率放大器还应当带有以下附加功能：

音量旋钮：调整音量和记录音量大小的数值，推荐使用带有刻度的音量调节器。

低切滤波器：为了去除低频噪声干扰，校正声场的频率传输特性，同时也是为了防止低频信号窜入高频扬声器中损坏扬声器系统。

遥控哑音输入：根据演出的需要可以在控制室中选择扬声器，进行输出控制。维修和调整时也经常使用。

输出监视：对功率放大器的工作状态，扬声器系统的输出进行监视。根据使用要求使用遥控哑音输入。

其它设备：

输出接线盘：功放输出和扬声器系统之间切换操作用的接线盘。

输出开关盘：为了调试方便在功放和扬声器系统之间接入的开关。

声音输出设备－－扬声器系统的配置

由输入设备收集的声音信号经过电声设备的调整，放大，最终由扬声器系统将电信号转换成声音传送到观众席中。依据扬声器的用途、安装位置、必要的性能等选择最适合的规格型号。选定厅堂等演出场所主要的扬声器系统时，需要利用计算机模拟仿真软件来进行研究，最终确定扬声器系统的数量、安装位置、安装角度等。厅堂扩声系统一般都是按照以下方式设置，具体工程项目中的取舍在设计时确定。

一般多功能厅堂扬声器系统配置的示例

台口上方扬声器——扩声中最主要的扬声器。为了有效地覆盖全部观众席，通常设置在舞台外侧台口上方，观众席天花内最前部位。一般根据台口的宽度、高度和观众席的宽度不同，设置1-3组，中间1组或左、中、右各一组。为了防止“啸叫”，使用指向性较强的扬声器。

台口两侧扬声器——在观众厅内台口两侧设置。主要用于前区补声，同时具有使台口上方扬声器声像“下移”，即拉声像的作用。应与台口上方主扩声扬声器同时使用，使用同型号产品，避免产生不同音质。采用宽指向性音箱。

台唇补声扬声器——设置在舞台台唇前沿或乐池栏杆上。主要用于前区补声并有拉声像的作用。由于该位置狭小，不易摆放，一般选用尺寸小的的扬声器，间隔2-3米。

电影扬声器——放置于舞台上屏幕后专门为电影还声使用的扬声器组。一般按照舞台和银幕宽度设置2－3组。3－4分频，使用频率特性、失真率、指向性好的高保真扬声器。

侧墙、天花效果声扬声器——观众厅内侧墙、后墙以及天花上设置的效果声扬声器。多用于戏剧演出中的雷鸣、狂风和车船移动等声音效果。专业戏厅堂使用大型设备，一般多功能厅堂多使用小型扬声器。另外，放映电影中也把这些扬声器作为环绕声扬声器使用。

舞台返送扬声器——通常在舞台内的上场台口和下场台口设置固定的返送音箱，向舞台播放。另外，演唱会等演出活动时，在舞台上设置流动返送音箱，在边幕条中间用音箱支架设置流动返送音箱等，在舞台台板上都设置有必要的扬声器接口。返送扬声器一般采用输出功率小的音箱。如果电平的设置不适当，会引起“啸叫”或听不见声音。

第四篇：会议室管理制度（模版）

会议室管理制度

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生，保障会议室的有效使用和会议室的正常举行，特制定本规定。 会议室由管理部负责日常管理工作。

 音控设备、灯光、音频、视频设备由管理部负责管理。 各部门（车间）使用会议室需提前通知管理部，登记会议室领用记录表，如需使用灯光、音频、视频设备，同时通知管理部，以便做好调试工作。

 会议中，请保持您的手机在静音或振动状态，以创造良好的讨论氛围。

 使用会议室时，必须爱护会议室的设备，保持会议室清洁、使用完毕后应及时通知管理部相关人员，由保洁人员及时打扫卫生。 未经批准同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 会议室每周至少做一次常规保洁，遇到会议时，要一次一清洁。 每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备茶杯、茶叶、咖啡、开水、水果（必要时）等工作。

 认真管理和维护会议内的各类物品，做到会散、人走、电源关、门关。

 与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿。

行政部宣 XX年X月X日

第五篇：会议室管理制度

望江街道现场动迁指挥部 一楼会议室管理制度

为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条 一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。

第二条 会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

第三条 日常管理要求

（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条 使用管理要求

（一）用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

（二）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

（三）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。望江街道现场动迁指挥部 二楼、三楼会议室管理制度

为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条 二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条 会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条 日常管理要求

（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日至少清洁二次。

（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条 使用管理要求

（一）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

（二）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

（三）任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。