加强会计电算化的几点思考

第一篇：加强会计电算化的几点思考

加强会计电算化的几点思考

摘要：

随着科学技术的发展，加强会计电算化是当今面临的一个重大的问题，如今的会计电算化系统还存在这诸多的问题，会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单的“撮合”,然而这种撮合并没有做到真正的事前预测，事中控制，会计电算化涉及范围的过于局限性，软件开发难以满足新会计制度要求，电算化审计处于“搁浅”状态，针对以上问题，应从一下几个方面入手，不断加强和改进会计电算化工作，正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，努力实现管理一体化，实现人机交互作用的“智能型”管理，实现财务信息网络化，规范化管理电算化行为，重视电算化人才的培养，总之，在我们生活的今天会计是一个以信息技术发展为中心的崭新会计，我们应该抓住这一时机，来更好的发展会计电算化。

随着科学技术飞速发展，对大幅度提高生产力，实现管理现代化提出越来越高要求，要保证这一目标的实现，必须首先实现在经济生活中处于重要地位的会计工作现代化。“技术性是会计的主要属性，而会计技术性的发展，必须倚仗计算机技术和信息技术的支持。”[1]会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。然而，目前我国会计电算化仍存在不尽人意之处。

一、存在的问题

1.会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合”。

在我国几个世纪以来，财会人员将算盘作为一种计算工具，帐本作为一种载体，记录着各种经济活动的发生、发展过程。手工会计系统的主要工作，即记帐、算帐、对帐、报帐，十分耗费财会人员的精力。一笔经济业务要在各种帐证上反复抄写，速度慢，效率低；由于数据要多次重复地抄写，因而非常容易出现抄错或抄漏，且错弊不易被发现和查找，从而难以保证会计核算质量；手工会计系统提供会计信息往往滞后于经济业务的发展，故无法做到事前为管理当局决策提供

有用的财务信息。不仅如此，计算机在存储记忆方面的优越性也是手工会计系统所无法比拟的。一台计算机所能存储的信息量相当于一个大英博物馆所容纳的图书资料的总量。如果运用手工会计处理经济数据，随着会计期间延长，成堆的帐簿资料就能堆砌好几大间屋，而运用会计电算化仅仅需要一张小小的光盘就能容纳700MB的资料，而一张光盘的成本仅仅需要2.5元。就成本与效益的原则来看，实现会计电算化的必要性可见一斑。以上说明，手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要，会计电算化的应运而生，使得对传统手工会计的处理方法，对会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造，实现了数据分类集中存放，保证了数据可靠性，实现了会计资源共享，从而大大提高了财务工作效率。但是，实现会计电算化后，并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能，“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主，帐务系统大多从记帐凭证输入开始，经过计算机处理完成记帐、算帐、报帐等工作，”[1]这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制，而仅仅是事后反映，是手工会计的翻版，人为干预依然存在。这就使帐源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成，从而影响会计信息的真实可靠性。

2.会计电算化涉及范围的局限性。

目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化，还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。会计学家余绪缨教授在《管理会计》一书中指出：“一个企业通常只有一个基本的信息收集、加工系统，这就是以财务会计为主体的信息收集、加工系统，管理会计并不和财务会计相平行另搞一套。管理会计一方面充分利用财务会计记帐、算帐提供的资料；另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。因此，可以说财务会计和管理会计是同源分流的”。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，如：原始凭证、记帐凭证、帐簿，再结合其他数据，如：同行业其他企业的历史资料，形成管理数据库；经过分析和计算，最后生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

3.软件开发难以满足新会计制度要求。

计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，”[2]而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择，以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结帐、反记帐等违反会计制度的活动。

4.电算化审计处于“搁浅”状态。

我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：“在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取以下方式实施审计程序，获得审计证据：

（一）手工审计方式；

（二）计算机辅助审计方式；

（三）以上两种方式结合使用”。尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

针对以上问题，笔者认为应从以下几方面入手，不断加强和改进会计电算化工作。

二、加强和改进会计电算化的思路

1.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，努力实现管理一体化。

企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息，控制企业行为，对未来作出预测，为管理者决策提供参考信息。企业管理信息系统一般划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位。正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。

首先，会计信息全面反映了企业供、产、销日常生产经营流程的各个环节，它自始至终贯穿于企业的物流、商流活动之中，与其他所有子系统都有信息联系。因此，只有开发好的会计电算化子系统，在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统，才能最终实现企业管理信息系统，实现企业管理现代化。

其次，加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化，从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

再次，由于会计电算化目标与企业管理信息系统目标的一致性，要求必须将会计电算化融入到企业管理信息系统的工作之中，实现管理一体化。这样才能不断丰富会计电算化的内容，从而推动会计电算化的发展。

2.实现人机交互作用的“智能型”管理。

实现人机交互作用的“智能型”管理就是要求将电算化会计系统与现代审计

工作结合起来，使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个帐务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：一是“会计软件应提供关于凭证——总帐——报表三者之间的双向查询功能；”[3]二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。”[3]

3.实现财务信息网络化。

财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化，大量的海外公司的出现，迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在Inter网上都有自己的网址，就可以上网披露自己的财务信息，供投资者浏览。同时，与竞争对手展开竞争。只有那些经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司，才能在网上吸引大量的投资者，并筹集大量资金用于企业的发展。财务信息网络化是知识经济对于会计电算化的基本要求。但是在会计信息上网后随之而来的安全问题也是不容忽视的。其一，网络黑客的攻击。所谓网络黑客攻击大致可分为三个方面：外部“高手”的入侵、内部人员对公司保密信息的非法盗用、内外勾结的恶意商业攻击。其二，电脑病毒的侵袭。面对这种问题，我认为解决的办法是，能否在网站建立之初或者相关软件开发之时就做好相关防护措施，例如：设置加密系统，建立“病毒防火墙”等都是可行的途径。

4.进一步完善软件，形成规范的会计软件市场。

当前大量的财务会计软件充斥市场，而其中大量合用、好用的都是“洋货”，例如：Microsoft的Excel、Lotusl-2-3软件等等都令大多数企业“爱不释手”，而国产的“用友”、“安易”、“金蝶”等软件，却常听到人们反映问题重重。对此，我们不得不发出深深的感叹：泱泱大国，连区区一个会计软件都败倒在外国人脚下，国人情何以堪！针对这些问题，我认为进一步完善会计软件，形成规范的会计软件市场势在必行。

一是对会计软件的合法性、合规性加以约束。“财务会计提供企业财务状况、经营成果及资金流转的信息，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束，对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式”。[4]现阶段所开发的会计软件，大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。

二是加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。如：“采用自动转帐凭证生成模块”[4]就是一个很好的例子。所谓自动转帐凭证生成模块，就是会计软件系统根据收、付、转和汇总记帐凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金额的计算方法，当会计人员把每一会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的记帐凭证。自动生成记帐凭证可以有效

地保证会计报表数据源真实可靠。

三是“扭转促销有余，维护不足的局面”。[4]当前软件开发商陷入一个误区，他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地，而他们却忽视了一个重要方面，即软件的维护和售后服务。软件的维护在整个软件开发寿命周期中是一个具有战略性地位的阶段，它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此，建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作，并对消费者或用户组织售前售后培训，使他们熟悉会计软件的各项操作。

四是严惩软件盗版行为。企业从规范化的软件市场获得多样化的规范的电算化商品，以满足其管理的需要。电算化软件的版权问题将得到极高的重视，其交易也将得到有效的法律保护。世界知识产权组织条约WCT第11条规定：“缔约方应当对破解有效的技术性措施的行为，提供适当的法律保护和有效的法律救济，这些技术性措施是作者在事关行使本条约或伯尔尼公约赋予的权力时采取的，用以限制对于其作品进行的未经有关作者授权或法律允许的行为的”。[5]

5.规范化管理电算化行为。

一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

6.重视电算化人才的培养。

知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。我认为可以从以下几方面着手：

一是对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及以后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识人手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。

二是对院校专业结构的调整。目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象；从纵向上看，课程的深度，尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅，学财会的学生仅仅掌握数据库的操作和简单的凭证输入及报表编制是远远不够的。我认为，从将来培养高级会计软件工程人员的角度出发，计算机和财会专业应互相渗透、互

相兼容，让学生“两条腿”跑步，使会计电算化人才培养的规模和档次都得到提升。

总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。

「参考文献」

[1] 庄明来。会计电算化研究

.出版社，2001。

[2] 袁树民。对会计软件现状的认识[N].中国财经报，1999-04-22。

[3] 邱寒。会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究。1998（4）。

[4] 王治安、汪涛。财务会计

.西南财经大学出版社，1995，P3。

[5] 薛虹。网络时代的知识产权法

.法律出版社，2000，P3。

[6] 王慧苓。个人电脑与电算化财务应用

学普及出版社，1994。

[7] 李守明。试析会计决策支持系统[J].会计研究，1996（12）。

[8] 薛云奎。手工会计对电算化会计的局限[J].会计研究，1997，（11）。

[9] 马志龙。新编会计电算化培训教材

.四川人民出版社，1999。

第二篇：《会计电算化》思考练习题

《会计电算化》复习思考题

第一章会计电算化信息系统概述

1．会计数据和会计信息的主要区别和联系是什么?

2．简要说明会计电算化信息系统和企业管理信息系统的关系。

3．如何理解会计电算化的含义和作用?

4．我国会计电算化的发展经历了哪几个发展阶段？简述每个阶段的主要特点。

5．简述会计电算化与会计信息化的区别与联系。

6．谈谈我国会计电算化的发展趋势。

第二章会计电算化信息系统开发

1．在系统开发中的生命周期法分为几个阶段?其每个阶段的主要任务是什么?

2．系统分析工具包括哪些内容?其主要特点是什么?

3．系统文档有哪些?请举例说明。

4．举例说明何谓会计电算信息系统中的数据流程图。

5．分析电算化信息系统中会计核算管理层的模块结构图，说明结构化设计的指导思想。

6．举例说明电算信息系统的会计编码方法。

7．什么是系统的输入设计、输出设计?

8．由手工系统转为会计电算化信息系统需要什么条件，有几种方式?

9．简述会计电算化信息系统由哪几部分构成?

10．会计电算化信息系统的特点有哪些?

11．会计电算化信息系统与手工会计信息系统有哪些区别?

12．简述生命周期法和原型法的基本思想及优缺点。

13．简述会计电算化信息系统开发方法有哪些?

14．生命周期法划分为哪五个阶段？每个阶段的阶段性成果是什么？

15．请画出“学生成绩管理系统”的模块结构图。

16．试比较生命周期法与原型法的区别。

17．如何画好模块结构图。

第三章账务处理子系统的开发与应用

1．账务处理系统的目标是什么?

2．简述账务处理系统的内容。

3．试述账务处理系统的特征。

4．说明账务处理子系统与其他子系统之间的关系。

5．简述电算化方式下账务处理子系统的数据流程。

6．简述手工账务处理与电算化账务处理的区别。

7．说明计算机与手工条件下科目设置有哪些区别。

8．在电算化条件下，为什么记账凭证文件要采用双文件设计方式?

9．简述电算化账务处理子系统的功能。

10．试述会计科目编码的意义及应注意的事项。

11．首次使用电算化账务处理系统，为何要进行系统初始化设置?系统初始化设置一般包括哪些内容?

12．试述辅助核算的原理及实现辅助核算的操作步骤。

13．账务处理系统涉及的主要文件有哪些?这些文件各起什么作用?它们之间有什么联

系?

14．如何修改账务处理系统中的错误记账凭证?

15．记账凭证输入、审核和记账各有哪些控制措施?

16．试述自动转账凭证的生成原理及作用。

17．账务处理系统主要输出哪些账簿?

18．试述电算化条件下银行对账的数据流程，并画出数据流程图。

第四章会计电算化信息系统的内部控制与计算机审计

1．为什么要在会计电算化信息系统中建立严密的内部控制制度?

2．内部控制是如何分类的?怎样对会计电算化信息系统的内部控制进行审计?

3．简述会计电算化信息系统的应用控制。

4．计算机审计的特点是什么?

5．如何利用计算机进行审计?

6．试比较一般控制和应用控制的异同。

7．对计算机审计的定义有哪几种观点？

第五章会计电算化信息系统的实施与管理

1．企业实施会计电算化信息系统应做好哪些基础工作?

2．简述企业实施会计电算化信息系统要经过哪些基本步骤。

3．简述计算机硬件结构体系。

4．会计电算化条件下应如何设置工作岗位?

5．简述选择会计软件的途径以及应注意的问题。

6．会计电算化信息系统运行前应做好哪些业务准备工作?

7．怎样进行会计电算化信息系统的维护工作?应主要从哪几个方面着手?

8．为了保证会计数据资料的安全和完整，一般应采取哪些措施?

9．通常实行会计电算化的单位需要设置哪些工作岗位。

10．简述如何选择商品化软件?

11．简述会计电算化信息系统的建立途径。

12．试比较手工会计岗位与电算化会计岗位。

第六章用友网络财务软件的系统管理和基础信息设置

1．系统管理在会计电算化信息系统中的作用是什么?它有哪些功能?

2．新用户应如何启用系统?

3．如何设置操作员权限?

4．基础设置的内容有哪些?

5．请说明计算机方式下与手工条件下科目设置的区别。

第七章用友总账管理系统

1．使用总账系统前应做好哪些准备工作?

2．总账系统初始化设置主要包括哪些内容?

3．在电算化条件下，修改记账凭证有哪些要求?

4．如何进行期未业务处理?

5．月末结账应注意什么问题?

6．简述银行对账功能。

第八章 工资管理系统

1．工资系统的主要功能有哪些？

2．设置工资类别有何意义？

3．如何设置工资项目？

4．工资系统的转账应如何设置？

5．月末处理需要完成哪些工作？

6．工资系统主要有哪些报表？

第九章会计报表管理系统

1．简述会计报表子系统的主要功能。

2．简述编制会计报表的工作步骤。

3．设置报表公式应注意哪些问题？

4．会计报表的数据来源有哪些？

第十章固定资产等其他业务核算子系统的功能操作介绍

1．如何理解会计电算化的含义和作用?

2．试用数据处理流程图描述固定资产核算子系统的数据处理流程。

3．简述固定资产核算子系统的主要使用过程。

4．固定资产核算子系统输出的账表有哪些?

5．应收款核算子系统的主要功能是什么?其特点有哪些?

6．描述应收款核算子系统的数据处理流程，并用数据处理流程图加以说明。

7．简述应收款核算子系统的主要使用过程。

8．应收款核算子系统输出的账表有哪些?

9．购销存业务处理子系统的主要功能是什么?其特点有哪些?

10．描述购销存业务处理子系统与其他子系统之间的业务处理流程，试用业务处理流程图进行说明。

11．使用购销存业务处理子系统应注意哪些问题?

12．购销存业务处理子系统输出的账表主要有哪些?

13．成本核算子系统的主要功能是什么?其特点有哪些?

14．简达成本核算子系统的数据处理流程，并用数据处理流程图加以说明。

15．简述成本核算子系统的主要使用过程。

16．成本核算子系统输出的账表主要有哪些?

第三篇：会计电算化教学的几点思考

对会计电算化教学的几点思考

会计电算化是会计专业学生必须熟练掌握的一项技能，是一门实践性很强的专业技能课。它要求学生将计算机和会计专业知识结合起来，由计算机自动登记明细账、总账、日记账，并由计算机自动算账、转账和结账以及编制各种会计报表，替代人脑对会计信息进行分析、预测、决策的过程。然而，作为一门实践性很强的专业必修课程，现今依然存在着诸多问题亟待解决。突出的问题之一，就是该课程的实验效果不理想。本文就会计电算化课程实验效果不理想的原因进行分析和思考。

一、电算化教学存在的问题主要有以下几方面

1．上机实验课效果不佳，学生解决问题的能力差。

教师教学指导力量有限，难以一一对学生进行手把手地个别指导和检查。每次上机实验一个老师带40—50个学生,老师也辅导不过来。学生在操作中，遇到的无论是系统问题，还是操作问题，都不能得到及时指导，实践能力大打折扣，实验效果不理想。

2．教学方式单一。

在教学方式上，相当一部分教师采用的教学方式，是介绍所用财务软件的使用步骤。教师在此无疑成了一种活化了的“软件说明书”，根本体现不了教师应有的业务水平和业务素质。此种教学方式下培养出来的学生，实践性得不到提高，亦不具备很好的职业判断能力、创新能力和思考问题的能力。

3．教材课后练习单一。

很多的会计电算化教材，其课后习题数量少而且习题类型单一：有的只有复习思考题；有的给出的章节后习题是对实验步骤数据的“翻版”，更换一下数据而已；有的甚至没有课后习题。学生在学习了相关实验内容后，巩固知识这一环节就显得薄弱，思考问题和解决问题的能力得不到提高，实践性亦比较差。

4．课程安排顺序不合理。

很多学校会计电算化在高二第一个学期就开设。这时学生对各种原始凭证的认识和对分录的把握都不够熟练，这样造成把会计电算化上机实践课的一部分时间和精力浪费在原始凭证和会计分录的讲解上。这些都是不科学的,教学质量肯定是不好的。

二、对会计电算化教学的几点思考

1．改进教学方法，运用案例教学法。

案例教学法，就是直接取某一个企业的案例，让学生利用会计电算化进行处理。案例教学法是具有启发性、革新性的新型教学法。

案例教学法在学生学习和掌握了的知识和较为熟练地掌握了财务软件操作流程的之上，分组讨论，设计案例，然后将设计好的案例分角色地上机操作检验，在规定的时间内提交案例及账套信息的教学策略。在学习总账的时候，要求每组学生在讨论确定企业的信息后角色岗位的分配，每个岗位都具有相应的职责和权限。整个案例上机操作的完成每组员的同心协力才能完成，所以每个组员都各司其职，这样才能保证案例的顺利完成。在整个案例完成，各组成员再在一起思索讨论和总结，经过这样的实践练习，学生们牢牢地把握住了各知识点，还锻炼了动手能力。创造案例教学法学生把所学的知识运用于实践活动中，让学生将会计知识与会计电算化的操作流程紧密地在一起，以而更加深刻地理解和掌握所学的知识，提高学生的知识实际运用能力。对案例设计浅析，还有助于培养和提高学生的团队合作意识和表达技能，学生职业生涯的成长。

长期以来, 我们对于案例教学没有给予足够的重视, 这对于激发学生思维、增强其实际分析、解决问题的综合判断能力、促进学习的主动性都有一定的束缚。而应用案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法, 这种教学法的实施可以大大改善专业教学效果。

2．改变教学模式，采用分组教学法。

分组教学法就是充分利用现有的教学资源，按一定的规律将学生分成若干个学习小组，通过形式多样的分享活动，充分调动学生做学习的主人，针对不同教学内容分别采用同步共进法和异步共进法来把操作内容进行有机分割，化整为零，从而达到引导学生自主学习、减轻教师的辅导量、提高教学指导效果的一种双向互动式的启发式教学方法，是统计分组原理在课堂教学方法上的具体应用。

上面提到，教师教学指导力量有限，难以一一对学生进行手把手地个别指导和检查。而分组教学法由于借助学生的力量，采取以组为单位进行分层教学和指导，引导学生自主学习，则有利于解决教师教学指导中因时间紧、任务重而指导不足的问题。

其次，职校学生学习程度不一，会计专业素质参差不齐，学习能力存在明显差异，从而使得学生在学习过程中会因学习进度、学习难度等原因产生多样化的学习需要，如对教师的依赖、需要同学的帮助以及加快或放慢教学的进度等。在教学中能否兼顾学生的这种多样化学习需要，直接关系到学生的学习效果。与传统的指导教学方法相比，分组教学法采取分类指导及老师带学生、学生帮学生的传、帮、带学习方式，能更好地满足学生多样化的学习需要。

实践表明，在会计电算化操作教学中采用分组教学模式，通过“生生互动”、“师生互动”，能有效提高学生学习的热情，增强学习的自觉性、主动性，培养学生的合作意识、团队精神。作为一线教师，我们应不断探索、完善分组合作的教学模式，使分组合作教学模式发挥巨大的潜能，促使教学水平更上一个新台阶。分组教学法在会计电算化操作教学中的应用，可以分解为以下几个步骤：

（1）科学合理地分组。

科学的统计分组是分组教学法有效实施的前提，分组的好坏直接影响指导的教学效果。因此，分组必须确保科学合理。以40—50人规模大小的班级为例，一般划分为5个学习小组，每组8—10人。将优等生、中等生和后进生学生人数分别按照一定的比例划分到5个学习小组，确保每个学习小组都有好、中、差三个不同层次的学生。同时，选择一名热心助人、责任心强、水平较好的学生作为组长，负责协助老师进行指导和检查。组和组之间留个小通道，方便教师的走动和指导。在学期中段，可视学生学习情况，重新分组。

（2）提出教学目的及要求，设计案例，激发学生学习的主动性和自觉性。教师要明确教学目的，以提出问题激发学生的学习动机，创设真实的环境，让学生带着要完成的案例或要解决的问题去学习，从而激发学生学习的主动性和自觉性。例如：在学习“会计账务处理系统初始化设置”一章时设计案例：每位同学对系统进行初始化设置。此时，要求每组学生以账套主管的情境角色登陆财务软件，案例中隐含着本章的几个知识点：会计科目的增加修改删除；核算项目类别的增加、修改；币别的设置；账套选项的设置；初始数据的填制及进行试算平衡。把这5个知识点隐含在5个案例中，每节课完成一个案例；同时又把每节课的案例分成更小的几个任务，如第一个任务是按要求对“会计科目进行处理”。如此，学生学得快、记得牢，整个教学过程条理清楚，轻松自然。

（3）强调独立思考，尝试完成案例。

波利亚说过：“学习任何知识的最佳途径是让学生自己去发现，因为这种发现理解最深刻。”引导小组合作学习前，教师应留有时间和空间，让学生有一定的时间进行自主探索、自主建构，并强调每位学生都应先独立思考、独立完成案例，再和组员进行讨论、求助，以避免分组合作教学成为差生抄袭好生的课堂，使学生形成“吃现成”的坏习惯。例如，对原始凭证的认知，要求学生分析原始凭证，得出经济业务的内容，教学中可要求所有学生都必须写出答案，并在组内交流。又如，根据计算机系统操作、维护开发的特点，结合会计工作的要求，会计电算化设置为不同的岗位。因此教学中，教师可依据岗位，对每组成员进行财务分工，设为账套主管、凭证录入员、凭证审核员、记账员、月末处理人员、报表管理人员及工资、固定资产管理人员等。就一个小组内的若干小组成员而言，不管处于哪个岗位，首先必须独立承担该岗位的经济业务的处理。当每个成员都能熟练掌握该岗位的业务处理和软件操作后，再在组内进行轮岗，如原来的账套主管调为凭证录人员，凭证录人员调为凭证审核员，以此类推，让组内每个成员都能熟悉不同岗位的不同业务处理的特点，培养学生独立处理经济业务的能力。

（4）小组内部讨论、交流，培养学生的协作能力及团队精神。

小组内部的合作与交流，其目的在于最优答案的确立以及对差生的帮教。例如，对原始凭证的审核，教师在每一张原始凭证里设计了几处错误，组员们先各自找错处，直到找出全部的错处为止，充分体现合作的优势，发挥了团结力量。而每当学生发现错误时，组员会对其产生羡慕、敬佩之情，甚至把其当作本组的主力，有同伴的激励，学生的操作积极性会不断增强。而通过小组的合作交流，对学困生的帮助也很明显。以往采用传统教学模式进行教学，学困生在困难得不到及时帮助的情况下，常常是呆坐一边或呼呼大睡。而分组合作使学困生的周边出现了”小老师”，可及时解决问题，使得每位学生都“动”起来。此外，在学生合作学习、交流时，教师须在各组进行巡视，倾听各组的讨论，听到错误的见解及时纠正；看到学困生直接抄答案的现象应制止并加以引导；若各组普遍出现操作困难，教师则必须叫停，再次进行总体辅导。

（5）各组上交成果，教师进行点评、小结，对每组进行评价、激励。

每次分组教学课结束前，教师应对每组的活动进行点评，肯定优点，指出不足。对本次教学活动所涉及的知识进行总结，对各组表现优异者点名表扬，并加分激励；对各组的“小老师”(积极辅导差生的学生)给予肯定；对积极学习的差生也给予加分，进一步加深其学习热情。

3．合理安排上课时间。

我认为电算化课程一般安排在高二第二个学期比较合适，这时的会计班学生已比较熟悉手工会计模式及会计业务循环了，对手工会计的帐簿、凭证、报表的格式及内容已相当了解，这时从手工做账过渡到会计电算化比较容易。

总之，在中等职业学校的会计电算化教学中，一定要重视学生实践操作能力的培养与训练，在教学中采取多种多样的教学方法、手段，将学生培养成具有较强动手能力的实用型人才。

第四篇：知识经济时代加强会计电算化的几点思考

知识经济时代加强会计电算化的几点思考

“经济越发展，会计越重要”。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量，已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。近年来，我国会计电算化的迅速普及和发展，对深化会计改革起到了重要的作用，从而使会计工作发生了很大的变化。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来；为更多地参与管理和决策提供了可能，促进了会计工作质量和效率的提高，促进了会计基础工作规范化，也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。但同时也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。本文就我国会计电算化存在的主要问题加以分析，并探讨其今后的发展思路。

一、我国会计电算化存在的主要问题

1.会计电算化工作是法规的盲区。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地

方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。

2.我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

3，数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

4.软件开发难以满足新会计制度要求。计算机技术的迅猛发展给

会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，”而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择。以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

5.会计人员计算机业务素质偏低。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

6.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。单位实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的问题。因此会计电算化的基础管理

必须跟上会计电算化的发展。而目前，实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。

二、加强和改进会计电算化的思路

1.企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。

2.规范化管理电算化行为。一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电

算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

3.实现财务信息网络化。财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化，大量的海外公司的出现，迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在因特网上都有自己的网址，就可以上网披露自己的财务信息，供投资者浏览。同时，与竞争对手展开竞争。只有那些经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司，才能在网上吸引大量的投资者，并筹集大量资金用于企业的发展。财务信息网络化是知识经济对于会计电算化的基本要求。但是在会计信息上网后随之而来的安全问题也是不容忽视的。

4，重视电算化人才的培养。知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。

总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。

第五篇：对会计电算化教学的思考

对会计电算化教学的思考

摘要：文章首先阐述了目前会计电算化教学中存在的问题，主要从课程设置、课程内容、教学方法、教材与教学软件、师资力量、实训教学形式、教学评价方法等角度进行了分析。针对上述问题，文章提出了解决问题的对策。

关键词：会计电算化 教学 思考

随着计算机信息技术在会计领域的应用越来越广泛和深入，会计电算化课程已经成为各个学校财经类专业必须开设的专业核心课程。高职教育作为高等教育发展中的一个类型，肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命，强调的是人才的应用性，在培养目标、教学内容、教学方式等方面都具有与本科不同的鲜明特点。高校一直以来的电算化课程教学已经落后于时代，怎样调整才能使得教学适应社会的需求，培养出适合社会需求的电算化人才?还有待于我们去思考和探索。

一、目前会计电算化教学中存在的问题

课程设置缺乏科学性。会计电算化课程应该是建立在一定的会计学、计算机基础学、系统开发等学科之上而设置的。可是目前许多院校对计算机课程和会计课程设置的时间考虑不够。由于会计电算化课程对计算机知识要求较高，在学生计算机基础知识掌握不足的情况下，会计电算化的教学效果受到影响。比如说，在财务报表模块中，报表定义公式对学生的要求不仅仅是会计知识的良好掌握，而且要对计算机语言和Excel有一定的了解掌握。因此，课程的设置不能简单的定位在操作技能上，还要兼顾一定的计算机技术。

课程内容制定不合理。目前大多会计电算化教学只满足于简单的从手工账到计算机做账的过渡。这种电算化仅仅是把计算机当作是一种核算工具，模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务，遵循的仍然是传统的会计循环理论，忽视用现代技术手段去改变传统模式。所以，在会计电算化教学中会出现这样一种情况，学生机械的把教材或模拟实训内容录入计算机，对于用财务软件进行简单会计信息录入是熟悉的，而对于录入后的数据的处理运用是不熟悉的。这样简单计算机操作员是无法适应社会的发展需求的。另一方面，课程内容涉及范围较窄，多数院校课程只介绍了财务软件中账务处理和报表管理模块，对于采购、销售、成本、固定资产和财务分析等其他模块介绍很少。

教学方法模式单一。在会计电算化教学过程中，基本采用上课加上机的传统教学模式。上课是教师讲解，以教师为中心，上机是学生按照教师上课内容重复操作，熟练掌握就为达到要求。这种教学方式教师与学生互动不强，不能激发学生的学习积极性。随着科技的高速发展，会计核算的内容和程序日趋复杂，呆板、单一的教学模式已无法适应当今市场和学生的需要，不利于学生熟练掌握新经济时代会计信息的收集、加工、传递和披露，无法更好的在实际工作岗位上行使会计核算和监督的职能。

教材与教学软件的不足。目前使用的会计电算化的教材在内容上只是一种简单的财务软件的操作说明，没有考虑和突出财经专业的课程特点，直接影响了教学效果。教学软件方面目前还缺乏专门为会计教学而设计的软件，绝大多数还是采用了各财务软件公司商品软件的演示版，而演示版软件主要是单用户版软件，学生能够练习的只能是单机版，这样对于网络软件学生会觉得陌生，而软件的实际用户多是网络版，这就增加了学生就业难度。近年来一些条件较好的院校开始采用正式的网络版财务软件作为教学软件使用，但巨额的软件费用是

一般院校难以承受的，而且正式版软件并没有设置练习功能。在教学中不太适用。

师资力量不足。会计电算化的课程性质决定了教师既要具备会计知识，又要掌握一定的计算机知识。目前，各院校教师大都是毕业后直接从教的，专业知识较为单一，对于计算机技术缺乏系统的学习，既懂会计又懂计算机的复合型人才较少。另外，很多青年教师缺乏专业实践，缺少从业经验，对于会计电算化在企业中的应用不是十分清楚，在教学过程中只能按其所学教会学生一步步操作，谈不上实践，更说不上综合应用了。

实训教学形式单一，影响了对学生职业判断能力和职业素养的培养。实训作为高职会计电算化专业实践教学的主要形式，其内容主要体现为以教材章节为主，使实践教学内容仍然依学科型的课程体系设置，从职业岗位角度分析其内容显得零散。实训主要以验证为主，即对书本所学知识进行验证，而真实职业环境中所涉及到的许多经济业务需要会计人员做出职业判断，在验证型的实训方式下难以做到。同时，作业式的实训，一些同学会养成应付的不良行为，不利于学生学习积极性的提高。

教学评价方法不科学。会计电算化是一门理论教学与实践教学紧密联系的学科，其目标是培养学生会计电算化的综合实践能力。因此，在教学中应将两种教学相互补充，相互结合，实现会计电算化专业的培养目标。而在许多院校，采用考核方法还是应试型，缺少对学生应用能力的综合考核。这种考核方法只注重结果，缺乏对过程的考核。对会计电算化专业的教学特点而言，这种考核方法难以评价实际教学效果，影响学生的学习积极性。

二、解决会计电算化教学中存在的问题的思考

课程设置。结合高职院校的实际情况和学生的专业方向，要达到社会基本需求，会计电算化应设置以下专业课程：会计专业的公共基础课、计算机文化基础、高级语言程序设计、会计工具软件、管理信息系统。为了适应现代企业和网络的要求，该专业任意选修课程包括：内部控制设计、数据库原理、数据库建模技术、会计软件开发技术(实验)、会计软件网络技术(实验)、财务信息化(实验)、会计信息系统分析与设计(实验)。

教材以“自编为主，购买为辅”。为了保证教学质量，应立足于“自编为主，购买为辅”。教材建设应分阶段进行。首先选择适合学生特点的教材，先学教材中的简单案例；而后由老师自编一份相对完整的练习让学生操作。其次选择一套较好的手工会计模拟资料，在基础上进行手工向电算化的转换，使之应用于电算化实践教学；我系组织老师自编了一本手工会计模拟资料以后就可以用于电算化实践操作；最后，由老师利用暑假时间深入企业单位或者到企业挂职等形式，在积累了一定的经验后，组织教师编写实训教材。

提倡“以学生为中心”的教学方法。在会计电算化实践教学中，应逐步加强“以学生为中心”教学方法的应用。学生是学习的主角，教师应打破常规教学模式，创造环境，使学生变被动为主动学习。具体来说，课堂上，教师应设计富多彩的教学活动让学生积极主动参与，采取“启发式”提问方式引导学生思考，如案例分析，角色扮演等；在软件演练中，把学生分成若干小组，结合学生在企业内部审计、会计师事务所审计等实训的经验，自己撰写案例，在课堂上公开展示自己的案例并提出解决问题的办法，增强学生的应用实践能力。

加大对会计电算化教师的培养力度，建设具有“双师”素质的专兼结合的教师团队。面对教师理论知识与技能落后的现实，应对其进行全面系统的培训。通过到高校进修、下企业或会计师事务所、审计师事务所锻炼、参加“双师”培训等方式，培养“双师型”骨干教师；学校还可以把相关教师送到财务软件公司锻炼，参与大型财务信息系统的实施工作，通过兼职形式提高其实践教学能力；聘请财务会计软件公司技术人员给教师举办技术讲座；聘请高级会计师、注册会计师及软件工程师作为兼职教师，参与实践教学课程和指导学生实习。

加强会计电算化模拟训练，实现课堂教学与岗位需求的零距离。会计电算化实训应突出仿真性。对学生进行实训的主要目的是为了提高操作技能和职业能力，培养学生完成某个或

某些岗位工作所具备的综合能力，即在职业岗位上解决实际问题的能力。所以实训应尽量做到全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位，按照岗位需求进行模拟训练，真正实现课堂教学与岗位需求的零距离贴近。具体做法为：首先选择实用的会计模拟资料，将学生分组，以每组作为一个财会部门，对组内各个成员按照实际会计岗位进行分工，在手工会计模拟实训的基础上，安排学生在模拟实验室模拟会计电算化运作模式进行会计业务的处理，使学生可以模拟实际会计岗位进行技能训练，从而实现理论教学与实际岗位的紧密结合。建立有效的教学评价体系。由于会计电算化教学中实践教学内容较多，相应的考核方法也应变化，应逐步建立一个能评价实践教学的考核体系。实践教学质量评价是一个非常复杂的问题，一般分为过程考核和结果考核两部分。在初期，对教师和学生需要有一个转变过程，所以应该以结果考核为主，过程评价为辅。通过分析调研，结合本校实训情况，确定需要评价的要素。如会计电算化中可以分总账、报表、工资、固定资产和存货等模块设定考核指标，其指标应尽量量化，力求公平，并形成一个指标考核体系。经过初期教师与学生熟悉考核方式以后，应以过程考核为主，这样可以改变学生学习态度，提高学生对实践技能学习的积极性和主动性。

会计电算化教学改革还有很长的路要走，需要各方面的协调配合，才能培养出更多高水平的会计电算化人才，从而推动我国会计电算化事业的发展。总之，会计电算化是一门操作性极强的学科。教学中要采用多种教学形式，讲授理论、结合案例、学生参与，综合实训。提高学生的动手能力，将学生培养成具有较高操作水平和管理水平的实用型人才。会计电算化迅猛发展，这需要高职院校会计专业教师不断对理论教学和实践教学进行探讨，促进会计电算化教学水平更上新的台阶。