正式 会议管理制度

第一篇：正式 会议管理制度

会议管理制度

第一章 总则

第一条目的为提高议事效率，严肃会场纪律, 加强会场秩序管理，特制订本制度。

第二条 适用范围

公司的各项会议

第三条 会议的种类

公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。

第二章 会议准备

第一条 所有会议主持人和召集与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

第二条 会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

第三章 会议室的准备

第一条 会议室应每天打扫，时刻保持清洁整齐。

第二条 后勤人员依会议申请许可情况，提前十分钟将会议室空调打开换气，根据需要准备饮料和纸笔，并摆放整齐。

第三条 绿化管理

保洁人员依绿化的种类，定期进行浇水养护，及时更换老化、坏死的绿化，保持会议室的绿化常青、生命力旺盛。

第四条 桌椅管理

每天早上保洁人员将会议室清洁完毕后，前台应将桌椅摆放整齐备用；每次会议结束后，会议记录人应主动自觉地将会议桌椅摆放整齐，养成良好意识。

第五条 投影仪管理

公司投影仪固定安装在指定的会议室。后勤根据会议申请情况，开启投影仪备用，会议使用人不得随意开启、调试投影仪；会议结束后由后勤关闭投影仪。

第六条 白板、白板笔、白板刷的管理

后勤应时常检查会议室的白板是否有异常情况，有异常情况立即报修；检查白板笔，且必须保持每块白板有两支笔可用；检查白板刷，保持每块白板均有完好白板刷可用。

第四章 通知程序

第一条 所有会议由行政综合部指定专人进行会前通知，告知时间、会议内容、参加人员等具体内容。

第二条 会前五分钟，再次告知与会人员。

第五章 会议纪律

第一条 与会者接通知后须认真做好会前准备，准时出席会议。

第二条 与会者须自觉签到，未签或漏签均视为缺席。

第三条 开会期间所有通讯工具一律关闭或设置振动状态，遇有紧急情况，须起身向主持者示意后方可离席。

第四条 与会者须积极参与，认真听取，踊跃发言，不得私底下与人聊天、打瞌睡或做其他与会议内容无关的事。

第五条 会议纪律由会议主持人或主持人指定人员负责监督执行。

第六章 会议记录

第一条 对会议做出的决定或布置的任务，必须形成会议纪要，由会议记录人整理拟稿，主持人或主要负责人核稿，经总经理审核后后，送办公室发放到相关部门或与会者；

第二条 属机密性会议的，其会议纪要按授权范围和规定的时间仅在有关

部门之间传阅，不得借阅或复印。

第三条 会议纪要签发原稿由行政综合部存档。

第七章 附则

第一条 本制度由行政综合部负责解释。

第二条 本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。附表《会议签到表》

第二篇：正式会议邀请函

正式会议邀请函范文1

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于xx月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在x月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

正式会议邀请函范文2

第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年xx月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。

会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展

主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。

展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。

企业信息发布：在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。

工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司

其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第xx届(20xx)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。

正式会议邀请函范文3

xxx有限公司进出口部：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：

会期：

联系人：

正式会议邀请函范文4

尊敬的女士/先生：

您好！

当前，中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国近、弱视患者约四亿人，而中小学生就有1.5个亿左右，相当于5个加拿大的人口总数，如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的近弱视问题已经引起了国家最高决策层的高度关注。为此，中共中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生近视发病率的提高。

但近弱视到底怎么矫治，国内外最新的成果和技术对近弱视的矫治哪一种更有效，一直是视光界热议的焦点。

面对消费人群过亿，金额过千亿元的视力保健市场，投资的风险有多大？险滩在哪里？回报率有多高？如何把握投资的时机？面对众多的视力保健品牌如何选择？这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。

为此，中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的资深权威专家，对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司独家赞助。

特此邀请。

主办单位：

协办单位：

论坛时间：20xx年11月12日

地点：（中国北京）国家会议中心

正式会议邀请函范文5

尊敬的新老客户：

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XXXXXX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年x月x日至x日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。届时，“沃金”将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点：

展出时间：

组织单位：

客服专员：

工作手机：

e-mail：

正式会议邀请函范文6

伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过20xx年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?

我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

主办单位:__________

会议地点: xx国际饭店会议中心 二层多功能厅8号

会议时间: 20xx年x月29日(周日)14:00-17:00

邀请嘉宾:__________

正式会议邀请函范文7

___________先生/女士：

您好！首先感谢您一直以来对我公司的支持和帮助。

赤峰市大中高科技饲料有限公司是内蒙古自治区最大的微生态饲料制造基地。先后荣获中华人民共和国国家专利、中国AAA级质量诚信企业、内蒙古自治区民营科技企业、内蒙古科技创新示范企业、3·15消费者协会重点推荐产品等多项殊荣。

会议主体：您想降低养成本，提高养殖效益吗？您想体验高质量服务的前提下，得到养殖利益最大化吗？您想享受政府的大力支持，获得创富补贴吗？你想改变传统养殖观念，在养殖危机时刻脱颖而出吗？

请您加入大中科技1-2S的全国创富联合体，让您得到意想不到的收获！

会议内容：

一、主办单位：赤峰市大中高科技饲料有限公司

二、会议时间：20xx年12月18日8：30－16：00

三、会议地点：赤峰市红山经济开发区文钟农畜产品产业园

四、会议参加人员：具有一定规模的养殖场（养殖户）

五、报名参会程序：填写回执，交回执表于工作人员。

工作人员联系电话：冯建荣：

王亮亮：

市场部：

抢占财富先机把握创富元素

大中科技1-2S全国创富联合体组委会

20xx年11月27日

第三篇：正式会议主持词

选举羊流镇党员代表大会代表的支部党员大会主持词

各位党员：

今天我们在这里召开大会，选举出席中国共产党羊流镇第十三次党员代表大会的代表。

我支部共有党员名，经排查，位党员不计算在应到会人数之内，现在提交党员大会通过。

大家对以上位党员不计算在应到会人数之内有什么意见，请发表；没有意见，通过。

下面继续开会。

根据镇党委党员代表大会代表名额的分配数量，我支部出席羊流镇第十三次党员代表大会的代表名额为名。按照镇党员代表大会工作日程安排，今天，我们在这里召开中国共产党羊流镇第十三次党员代表大会代表选举会议。今天会议应到会党员名，因事、因病请假名，实到名，符合法定人数，可以开会。

会议第一项议程：宣读通过《中国共产党羊流镇第十三次党员代表大会代表选举办法（草案）》。

大家对《选举办法（草案）》有什么意见，请发表；没有意见，通过。

会议第二项议程：通过选举会议的监票人名单。

我提议、两位同志担任本次选举会议的监票人，大家有什么意见，请发表；没有意见，通过。

会议第三项议程：通过代表候选人正式人选名单。

经过民主推荐、镇党委审查和公示，确定了我支部出席镇第十三次党员代表大会代表候选人预备人选，共计人，具体名单如下：、。大家有什么意见，请发表；没有意见，通过。

会议第四项议程：投票选举。

请工作人员领取并分发选票。（发完后）

是否都拿到了选票？（稍停）大会共发出选票张。（讲解填票方法）

下面，请填写选票。

下面开始投票。请监票人先投票，其他同志按顺序投票。请工作人员开箱清点选票。（清点完毕）

根据清点结果，会议共发出选票××张，收回选票××张，符合选举办法的规定，选举有效。

现在开始计票。

（计票结束后）请大会监票人报告计票情况。

根据大会选举办法和计票结果，、同志当选为出席中国共产党羊流镇第十三次党员代表大会代表。请大家鼓掌祝贺！

会议第五项议程：酝酿推荐我镇出席新泰市第十三次党员代表大会的代表。

根据镇党委提名，我镇周京文（党委书记）、王业训（党委副书记）、张永珍（纪委书记）为出席新泰市第十三次党代会代表初步人选，大家有没有意见，请大家酝酿并发表意见；没有意见，通过。

散会！

第四篇：正式会议主持词

正式会议主持词

第一阶段：

1、各位来宾，各位代表，我受大会的委托主持今天的会议，现在我宣布：洪泽县共和中心小学第四届教职工代表大会第一次会议开幕！全体起立，奏国歌！（礼毕，请坐下）

2、现在进行大会第一阶段的第2个议程，请共和小学校长朱孝兵同志致开幕词。大家欢迎。

3、现在进行第3个议程，请县教育工会田林忠主席讲话。大家欢迎。

4、现在进行第4个议程，请朱孝兵校长作学校工作报告。

5、现在进行第5项议程，请学校总帐会计朱成加同志作学校财务工作报告。

6、现在进行第6项议程，请学校副校长朱明河同志作教代会代表提案解答报告。

7、各位代表，因为我校第三届教育工会委员会已任期届满，所以在今天教代会上将进行工会委员会换届选举。共和小学第四届教育工会委员会委员名额，本着党内外、老、中、青、妇几个方面兼顾的原则，由学校党支部推荐，初步确定6个候选人，实行差额选举，选出5名工会委员。6名候选人按姓氏笔画排序是：朱成加、张德志、钟志明、赵洪玉、晁萍、谢安国。

我希望全体代表认真对待这次换届选举，行使自己的民主权利，确实选出能为全体教职工办实事，为学校工作出谋献策的新一届教育工会委员会。

8、现在请赵长斌同志宣读工会委员选举办法。

9、现在进行会议第一阶段的第9项议程，分组讨论审议朱孝兵校长所作的学校工作报告，朱成加会计所作的财务工作报告，朱明河副校长所作的代表提案解答报告，同时讨论审议党支部推荐的工会委员候选人名单和选举办法。

第二阶段：

各位代表，刚才我们分组讨论、审议了学校的三个报告和党支部推荐的工会委员候选人名单及选举办法。现在我们进行大会第二阶段的议程：大会选举。

1、第1项：各位代表，同意第四届工会委员会选举办法的请举手。（通过）

2、第2项：同意第四届工会委员候选人名单的请举手。（通过）

3、第3项：大会设监票工作人员1人，推荐人选：杨昆仁，同意请举手；

设计票工作人员2人，推荐人选：李洪良、谢安俊，同意请举手。

4、现在进行选举。（1）先请监票人检查票箱--------（2）请计票人核实到会的正式代表人数-------（3）领取、分发选票--------（4）请各位代表看清填票规则，认真填写--------（5）请各位代表按顺序投票--------（6）请计票人打开票箱，清点收回的选票。（7）好，我们刚才发出了张选票，现在收回张选票，选举有效。

5、现在请监票人、计票人统计选举结果--------

6、主持人宣布选举结果。（见统计表）

好，现在大会休会15分钟，请县工会领导、大会主席团成员和新当选的工会委员到一年级办公室参加第四届工会委员会第一次会议。

第三阶段：

首先，我要对新当选的5位工会委员表示祝贺。根据工会章程，结合我校实际，学校党支部研究决定新一届工会委员会设这样几个职位：工会主席、经审委员、组织委员、宣传委员、女工委员。

1、根据局党委和县工会的提议，学校党支部决定提名-------同志任共和小学第四届工会委员会主席，各位委员，同意支部意见的请举手。（好，通过。）

2、党支部同时提议由-------同志任经审委员、--------同志任组织委员、---------同志任宣传委员、---------同志任女工委员。同意，请举手。

3、请县工会领导-----讲话。

第四阶段：

各位代表，刚才我们召开了共和小学第四届工会委员会第一次会议，会上选举产生了本届工会委员会主席，并对各位委员进行了工作分工。

1、下面请县工会会委员分工情况。

2、现在请新当选的工会主席

3、现在进行通过大会决议。

（读决议，各位代表，同意以上决议的请举手。通过）

4、各位领导，各位代表，今天的会议即将结束，现在请朱孝兵校长致闭幕词。

5、全体起立，奏国歌。（散会）

第五篇：正式会议主持词

中国人民大学第三十次学生代表大会

主持词

各位代表，中国人民大学第三十次学生代表大会共有正式代表561人，今天实际到会的正式代表人，实际到会人数超过应到会人数的4/5，符合法定人数，可以召开大会。我宣布：中国人民大学第三十次学生代表大会现在开始！

1、请全体起立，奏唱国歌。请坐。

2、今天出席本次学生代表大会的领导、老师和嘉宾有：

中国人民大学党委书记 程天权 教授

中国人民大学校长 陈雨露 教授

中国人民大学党委副书记 马俊杰 教授

中国人民大学校长助理、学校办公室主任 刘向兵 教授

全国学联驻会执行主席 王建智

北京市学联主席 王杨

以及来自学校有关部处、学院的领导 和 来自各兄弟高校的学生会主席

让我们以热烈的掌声向各位领导、老师和来宾的到来表示欢迎。

3、进行大会第三项：请全国学联驻会执行主席王建智致辞。

4、进行大会第四项：请北京市学联主席王杨致辞。

5、进行大会第五项：请校团委书记费佳老师致辞。

6、进行大会第六项：请校研究生会主席倪梓桐致辞。

7、进行大会第七项:请大家用热烈的掌声欢迎陈雨露校长讲话。

感谢陈校长的讲话。陈校长的讲话为我们指明了奋斗的方向，向我们提出了殷切的期望，我们也将会在今后的学习、生活、工作中严格要求自己，努力奋发成才，不辜负校长

和各位老师的重托，为学校实现“十年腾飞”、建设“人民满意、世界一流”大学贡献力量。

8、下面进行大会第八项：请校学生会主席张辉同学作“中国人民大学学生会第二十九届

委员会工作报告”。

9、下面进行大会第九项：请校学生会常委谭鑫同学宣读第三十次学生代表大会倡议书。

10、下面进行大会第十项：让我们用热烈的掌声欢迎程天权书记为全体学生代表讲话。感谢程书记的讲话，程书记的讲话充分肯定了学生会的工作成绩，对新一届学生会和 全体学生提出了殷切的期望，我们将谨记这些要求与希望，勤奋学习、深入实践、勇于担 纲、不断奋斗，努力成为全面发展的优秀人才，为母校争光添彩。

下面进行选举工作，在选举工作开始之前，让我们以热烈的掌声欢送领导和来宾退席。（有掌声）

11、进行大会第十一项：请总监票人武贵明同学主持选举工作。

12、进行大会第十二项：

请校学生会常委 刘欣 同学作第三十次学生代表大会修改章程的说明

13、进行大会第十三项：请校学生会常委徐誉格同学作学生会第二十九届委员会财务工作

报告。

14、进行大会第十四项：请校学生会常委吴聪同学作学生会第二十九届委员会基层组织 建设工作报告。

15、进行大会第十五项：请校学生会常委干锦清同学作中国人民大第二十九次学代会提案

落实情况暨第三十次学代会提案审查情况的报告。

16、大会第十六项：请总监票人宣布学生会第二十九届委员会工作报告表决结果。

17、大会第十七项：请总监票人宣布新的《中国人民大学学生会章程》表决结果；

18、大会第十八项：请总监票人宣布选举结果；

19、我宣布：中国人民大学学生会第三十届委员会委员名单（以姓氏笔画为序）：

各位代表，中国人民大学第三十次学生代表大会的各项议程已圆满完成。

我宣布：中国人民大学第三十次学生代表大会到此结束。