保险公司会议室管理制度

第一篇：保险公司会议室管理制度

会议室的管理制度 为了加强会议室的管理，保证管理公司会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理制度。

一、会议室的管理，由行政人事中心负责。各中心安排的各种会议需提前登记，由行政人事中心负责安排时间，避免发生冲突。

二、行政人事中心按每周会议安排表提前准备好会议

室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。

三、会议室使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的照明、空调、设备的使用及管理由行政人事中心负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、因管理公司钟点工于每日下午定时清洁，故会议室使用完毕后，由使用的中心安排人员清洁会议室，保证桌面与地面的清洁，并将桌椅排放整齐。以确保下次会议的顺利招开，清洁后应关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因参会人员造成的损失将追究个人的责任。

第二篇：会议室管理制度（模版）

会议室管理制度

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生，保障会议室的有效使用和会议室的正常举行，特制定本规定。 会议室由管理部负责日常管理工作。

 音控设备、灯光、音频、视频设备由管理部负责管理。 各部门（车间）使用会议室需提前通知管理部，登记会议室领用记录表，如需使用灯光、音频、视频设备，同时通知管理部，以便做好调试工作。

 会议中，请保持您的手机在静音或振动状态，以创造良好的讨论氛围。

 使用会议室时，必须爱护会议室的设备，保持会议室清洁、使用完毕后应及时通知管理部相关人员，由保洁人员及时打扫卫生。 未经批准同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 会议室每周至少做一次常规保洁，遇到会议时，要一次一清洁。 每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备茶杯、茶叶、咖啡、开水、水果（必要时）等工作。

 认真管理和维护会议内的各类物品，做到会散、人走、电源关、门关。

 与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿。

行政部宣 XX年X月X日

第三篇：会议室管理制度

望江街道现场动迁指挥部 一楼会议室管理制度

为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条 一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。

第二条 会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

第三条 日常管理要求

（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条 使用管理要求

（一）用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

（二）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

（三）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。望江街道现场动迁指挥部 二楼、三楼会议室管理制度

为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条 二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条 会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条 日常管理要求

（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日至少清洁二次。

（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条 使用管理要求

（一）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

（二）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

（三）任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。

第四篇：会议室管理制度（精选）

一 会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所，由院办室负责管理。会议室对各科室各部 门开放使用。为充分利用会议室资源，保证各科室合理高效使用会议室，确保医院会议、学习如期进行，特制定本管理制度，望各科室及全院职工自觉遵守，爱护会议室设备，按规定使用会议室。

二 会议室由院办室负责安排使用和管理维护。

三 会议室应尽量优先保证本院重要会议的使用需要。四 各科室如需要使用时，应提前一天做计划，向院办室提出书面申请（说

明使用日期、时间、内容），会议室管理员建立使用登记本，如多个会议冲突，院办室根据会议的重要性，协调统一安排。五 在会议室内应着装整齐（正式活动穿正装）男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿

过于暴露的服装、拖鞋；不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。六 会议期间将手机调为震动，不准大声喧哗，做到举止文明。

七 各科室使用完毕，需收拾物品，桌椅归位，清除残余物品，保证会议室干净整洁。

八 会议结束后，院办室人员需检查并打扫会议室，关闭电源，关好窗户、空调，锁好门。

九 会议结束后按座位的前后顺序有秩序的离开会议室。

十 值班人员督促参加会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议 室的物品管理。

十一 会议室物品按规定不外借，如需外借时，向院办室打借条，会议室管理员做好登记，及时催还。

十二 各科室请配合执行以上内容，保证会议室高效、规范使用。

第五篇：会议室管理制度

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会议室管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

第二条 行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：

（1）公司日常运作情况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3。3会议场所布置；

3。4会议服务人员的安排； 3。5会议签到； 3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

（四）、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。第三十三条 附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行