百子湾家园首次业主大会筹备组议事规则(讨论稿2.0)

第一篇：百子湾家园首次业主大会筹备组议事规则(讨论稿2.0)

百子湾家园业主大会筹备组议事规则（讨论稿2.0）

第一条：本次业主大会筹备组设立组长一名，副组长两名。如组长或副组长退出筹备组，应在递补后，重新推选。

第二条：筹备过程应以依法行事、平等发言、集体决策为原则。

《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国物权法》和《物业管理条例》为筹备过程中应遵从的法理依据。

第三条：筹备会议可由组长和一名副组长、两名副组长和一名组员，或四名组员召集。召集人应在开会前三日将具体议题及相关资料发至所有成员。

第四条：筹备组成员应对参与讨论的议题充分思考，并提出自己的讨论意见。

第五条：筹备组会议可采用预备会议或正式会议两种形式召开，预备会议不能形成决议，正式会议应形成决议。

正式会议应有与当次议题重大程度相符合的相应比例筹备组成员到会，方为有效会议。

第六条：预备会议参会人发言机会均等，并具有动议表决权；正式会议参会候补代表有一次发言机会。候补代表无决议表决权。

旁听人经申请并得到主持人批准后有发言权，但无任意表决权。

第七条：会议召集人应就讨论议题是否重大提请组长、副组长审议确定，或由三分之二以上筹备组成员表决确定。是否重大参照《物权法》第七十六条确定。

重大实体性议题由筹备组总人数的三分之二以上表决通过有效，一般实体性议题和程序性议题由筹备组总人数的二分之一以上表决通过有效。

第八条：会议召集人原则上为会议主持人，但该次会议的议题建议人与会议主持人不应为同一人。

第九条：到会人员应首先签到，并领取会议资料；如有议题提请会议讨论，应事先向组长递交议题及相关资料。

会议过程中，与会人应遵守《会议规则》。

第十条：预备会议应有《会议记录》，正式会议应有《会议记录》并录音或录像。记录及录音录像资料应由两人分别保管。如对会议记录有异议，以录音录像资料为准。正式会议应有《会议纪要》。

《会议记录》应由书记员和会议主持人签字确认。

《会议纪要》应包括会议时间、地点、议题、当次会议决议内容及参会人员意见，参会人员应在《会议纪要》上签字。

第十一条：会议形成决议后，应当场形成《决议书》，决议正本由会议主持人宣读并得到同意人认可后，由同意人签字，文件当场打印，边打印边签字，不能修改。

会议决议应于决议次日以《决议书》形式向全体业主公示。

第十二条：所有决议正本一式四份，分别交由居民委员会、派出所、开发商，及一名固定业主代表存档。

以上各方代表任意一方缺席会议，会议召集人应安排具体人员在开会后三日内将决议正本送达缺席会议方。缺席方应签收并出具《签收单》。

决议正本应制作副本四份，其中两份交由二位业主代表分别保存，并分别递送地区办事处和物业公司一份。

第十三条：议事过程应公开、公平、公正，并主动接受各方监督。预备会议和正式会议的时间、地点及议题，应提前三天向全体业主公布，任意业主在向筹备组提出申请后均可旁听。在筹备组具备办公地点后，任意业主可以在向筹备组提出申请后，于每周X下午14：00-17：00查阅《会议记录》、《会议纪要》和相关录音录像资料。

第十四条：本议事规则由百子湾家园首次业主大会筹备组制定并解释。

第二篇：首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范

附件7：

北京市住宅区首次业主大会会议筹备组

工作报告撰写规范

1.[筹备组工作报告] 首次业主大会会议筹备组工作报

告是首次业主大会会议筹备组关于其在存续期间开展筹备工作有关情况的说明，是对整个筹备工作和首次业主大会会议情况的总结，是业主委员会备案的重要材料之一。

首次业主大会会议筹备组工作报告对象是全体业主。

2.[撰写主体和时间] 筹备组工作报告由筹备组集体讨

论撰写，筹备组组长签字确认。业主委员会备案时，筹备组工作报告应当作为备案材料之一提交给街道办事处、乡镇人民政府。

3.[撰写报告要求]筹备组应当及时记录筹备工作有关情况，如实撰写筹备组工作报告，并接受业主的询问和监督。

首次业主大会会议筹备组应当自撰写完成工作报告之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于7日。

4.[基本内容] 筹备组工作报告主要包括以下内容：

4.1筹备组成立情况：包括筹备组成立的时间、筹备组人员组成情况等。

4.2筹备组工作基本原则：包括筹备组如何形成有效决议、筹备工作时限等内容。

4.3筹备组开展筹备工作情况：筹备组工作议事日程表，业主表决权数情况，拟定的首次业主大会会议召开方案、管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）的征求意见及修改情况，业主委员会委员候选人及候补委员产生情况，筹备组各次会议情况，管理规约、业主大会议事规则、表决票样本、业主委员会委员候选人简历等相关文本、筹备组决议的公示、公告情况，筹备组发布的公示、公告的全部文本，街道办事处、乡镇人民政府的指导和监督情况，首次业主大会会议费用情况以及其他需要说明的情况。

4.4首次业主大会会议召开的有关情况：包括首次业主大会会议议题，收发选票和计票、验票情况等。

4.5筹备组组长声明：由筹备组组长根据筹备工作的实际情况如实填写，对筹备工作的各项文本内容、相关程序、是否符合相关法律、法规、规章和政策，附件内容是否齐备等予以说明。

5.[行政指导] 物业项目所在地的街道办事处、乡镇人民政府应当协助、指导和监督首次业主大会会议筹备工作。

6．[格式及填写说明] 筹备组工作报告正文应当用A4纸打印，空格部分应当用钢笔（黑色墨水、蓝黑墨水）、签字笔或者打印填写，空格部分若不填写内容，应当用“X”划掉。