浅谈大型会议快报的写作和组织工作

第一篇：浅谈大型会议快报的写作和组织工作

浅谈大型会议快报的写作和组织工作

近几年来，大型会议的秘书工作中出现了一种短小精干、迅速反映整个会议情况的文种——快报。它一出现，就受到了有关领导同志的赞扬和支持。经过几年的实践，它日趋成熟、完善，取得了比较明显的效果。

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（一）快报产生的背景••••••••

••••全党、全国性的大型会议，对重大问题作出决策，除了必要的全体会议外，对会议文件、决议、议案的深入讨论，主要是在小组会议中进行的。采用这种形式，是使与会者能够畅所欲言，充分发扬民主的一种极好方法。为了交流情况，传递信息，一般以小组为单位编写简报，发给所有与会者。通过简报，大家可以了解会议的全貌和各组的主要意见，会议领导者可以据此对重大问题作出决断，指导会议顺利进行。这样，简报就成了沟通情况、交流意见、指导会议进展的一个重要工具。

••••但是随着体制改革的深入发展和生活节奏的普遍加快，人们对信息的质量和传输速度的要求普遍提高。简报，这个作为传递会议信息的工具，逐渐暴露出了本身的弱点，特别是从掌握全局的会议领导者的角度看，这种弱点显得尤为明显。一是数量大，二是速度慢，三是概括性差。为了适应形势发展的需要，改变会议秘书工作的被动状态，会议秘书部门在编写简报的同时，创办了短小精干、迅速反映会议情况的快报。其基本做法是：（ｌ）以小组为单位，整理基础材料。（２）根据实际情况，将会议各组划分为三至五片，每片五至十个小组。每片由一位同志负责，综合该片各组的基础材料，写成快报。（３）简报组负责同志核稿后即可以印发。这样做，大大缩短了工作周期，减少了数量。整个编写、审阅过程，只需三个小时左右。如果铅印，领导同志第二天一早就可看到；如果急需，当晚即可复印送到领导同志手中。每天翻阅三至五期快报，半个小时是足够的。正是基于这种优点，快报受到了有关领导同志的热烈欢迎。经过几年来的探索和改进，快报以其独有的特点，在一些大型会议中发挥着越来越重要的作用。

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（二）快报的特点和写作••••••••

••••快报是应用文的一种，它的写作离不开应用文特别是简报写作的基本要求。但它又有自己的特点，与一般简报有很大不同。所以，快报的写作，除了应用文写作的基本要求外，最重要的是要找出体现快报特点的写作方法。

••••快报最突出的特点是：速度快，重点突出，概括性强。

••••１．速度快，这是快报的首要特点，也是编写快报的起码要求。为了实现使会议领导者在第二天一早或当晚了解会议情况的目标，整个编写过程都要体现一个“快”字，同时尽量简化工作程序。每个小组编写基础材料的同志，从选材，构思到写完，一般应控制在一个小时之内；每片综合材料的时间，最好不要超过一个半小时；核稿不要超过半个小时。因为是向领导反映情况，召集人或发言者审阅的手续可以省去，以大大提高速度。

••••快报工作人员在记录时，可以采用记要点的方法。在会议过程中，可以利用发言的间歇或会议休息时间，对主要问题作出标记，或进行初步构思，为正式整理打下一个好的基础。这都是提高速度的重要方法，值得予以重视。

••••２．重点突出。要以一千五百至两千字的简短篇幅，反映五至十个小组一天会议的丰富内容，实非易事。唯一的办法是，在选材上突出重点。

••••首先，要依会议的主要议题选材。大型会议的每一个阶段，都有相应的重点。选材要紧紧围绕这个重点，不选或少选脱离主要议题的材料。

••••其次，要抓基本观点和实质性意见。会议发言，对议题都有赞成或反对的基本观点；所提意见都会有实质性意见或一般性意见之分。所谓实质性意见，是指对议题的原则、主要内容的意见，一般的文字修改等均属一般性意见。快报要以主要篇幅和笔墨，集中反映基本

观点和实质性意见，这是保证快报质量的关键。

••••第三，要抓论点和主要论据。抓住了基本观点和实质性意见之后，还应对它们进行再分析。任何意见，不论其言词的多少，论证方法的不同，但都有论点，主要论据和论证过程的区别。在选材和编写中，都要抓住论点和主要论据，以简短的文字反映出来；对论证过程和一般性论据，可以尽量压缩。这是减少数量、突出重点的一个重要手段。

••••３．概括性强，这是快报以少胜多的又一个特点。以三至五期快报，反映六七百人或一千多人会议的基本情况，不进行高度概括，是根本不行的。但是，这样概括必须符合实际，有点有面，有骨有肉，绝不能变成空洞的抽象。我们对材料作了选择之后，应当根据议题的内容对它们进行归类，按照不同问题，逐个进行整理。每一个问题，冠一醒目的标题。在每一个问题中，对相同或基本相同的意见进行综合，既要反映赞成意见，也要反映反对意见，同样还要注意各种不同意见的数量关系。总之，通过分类和概括，做到层次清楚，格式醒目，使人一目了然。

••••这里，必须着重指出，快报人员在工作中必须始终十分注意准确性。这虽是公文写作的常识，但在快报工作中显得尤为重要。因为我们的稍微不慎，都会给会议带来不良影响。每个同志必须时刻想到自己肩负的重大政治责任，对工作的每一个问题，都要搞准。没有听清楚的问题，要及时向别的工作人员或发言者本人核对；对问题的概括和叙述要尽量采用发言者的原话，特别是关键字句。选材要从会议的实际情况出发，切忌以自己的观点为衡量标准。

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（三）快报的组织工作••••••••

••••１．要有一个精干的工作班子，健全的岗位责任制度。每个会议小组或代表团应有一名专职的联络工作人员，负责记录、整理快报基础材料；每片有一名或两名专职人员，他们既是快报的综合整理者，又是该片各组联络工作人员的负责人，协调、指挥该片的工作；会议简报组的负责人，要有专人分管快报工作，其主要任务是全面的组织工作和核稿工作。这个班子就是一个收集、加工、处理会议信息的网络。

••••２．工作人员要有比较高的政治素质和业务工作能力。快报工作人员肩负着重要的责任，且大部分是单兵作战，他们素质的高低，就成了工作成败的重要因素。参加这项工作的同志，必须具有实事求是的科学态度，严肃认真的政治责任感，兢兢业业、一丝不苟的工作作风，听从指挥、保守机密的良好的纪律涵养。在业务工作上，要有比较广泛的知识，比较强的概括和写作能力，熟悉有关的工作情况，基本了解参加会议的各地、各部门的基本情况及主要负责人。

••••３．认真做好会前的准备和会议期间的协调工作。工作人员的素质再高，但毕竟不可能十全十美，所以会前必须做好充分准备。对参加这次会议工作的人员，会前要集中培训，让他们了解会议的议程，学习、熟悉会议的各个文件。如果必要，还可请文件起草组的同志讲解文件的起草过程和重点所在。通过培训，使每个同志对会议主要文件的结构、内容了如指掌，这样，就可以在记录和整理快报的过程中起到事半功倍的作用。在会议中，要及时向工作人员传达领导同志对会议的指示，使他们了解全局，在文作中有所遵循。会议期间，还要定期召开工作人员座谈会，交流情况，学习好的经验，总结工作中的教训，提醒应当注意的问题。这样做，快报负责同志可以及时了解情况，大家可以取长补短，共同提高。••

（四）快报工作的作用及其对秘书工作改革的启示••••••••

••••快报的出现，大大弥补了简报的不足，加快了信息的传递速度，提高了信息的质量，减轻了会议领导同志的负担，这是被实践证明了的事实。但是，我觉得它的本质意义和作用，在于它是会议秘书工作的一个重要突破，给秘书工作的改革以新的启示。

••••１．它是会议秘书工作指导思想上的一次拨乱反正。几十年来，我们党和国家的秘书工作，在实践中形成了一套比较完整的工作体系和工作制度。但是，由于“左”的思想和

路线的长期干扰和破坏，特别是在十年内乱期间，秘书工作遭到了更为惨重的践踏，会议秘书工作尤甚。会议简报成了“四人帮”及其同伙鼓吹反革命理论，围剿革命老干部的御用工具。工作人员根本无法根据事实整理简报，否则就有被打成反革命的危险。在这样的政治气氛和高压政策下，秘书工作实事求是的作风被一个一个“左”的条条框框所代替，规定谁的问题可以写，谁的问题不能写；什么问题要什么人批准等等，完全破坏了党的民主集中制原则和实事求是的作风。在这种思想指导下，简报越搞越长，数量越来越多，速度越来越慢。十一届三中全会以后，彻底冲破了“四人帮”设置在会议秘书工作中的枷锁，恢复了秘书工作的优良传统。以事实为根据，如实地及时地反映会议情况的快报的出现，就是秘书工作指导思想转变的产物和标志之一。

••••２．它是秘书工作实行“四个转变”的重要一步。三中全会以后，秘书工作正在逐步改革：从偏重于简单办文办事转变为既办文办事又出谋献策；从单纯地收发传递信息转变为既收发传递信息，又综合处理信息；从单纯凭老经验办事转变为实行科学化管理；从被动服务变为力争主动服务。快报，就是“综合处理信息”、“主动服务”等原则的具体体现。••••３．深入研究秘书工作自身的规律，大量吸收各门科学的优秀成果以改善、加强秘书工作的手段和方法，是秘书工作的根本出路。乍看起来，快报无非是一种综合性简报，不过速度快了一点儿，数量少了一点儿而已。但和现代科技发展联系起来，我们就可以看到它又是自觉或不自觉运用信息论、系统论和控制论等现代科学论，对秘书工作传统作法的一种改革。它虽然还有很多缺点，目前也不可能代替会议简报，但我们用现代的先进理论，更主动地探索一下会议信息的传递或整个秘书工作信息的传递问题，用更现代化的手段来武装秘书工作，不是大有文章可做吗？

第二篇：大型会议组织工作流程

大型会议组织工作流程

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有效期：2013-08-02 至 2013-09-01 浏览4511次

概述：

1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署;

2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;

3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会

1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署;

2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;

3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;

4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷;

5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用;

6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签;

7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备;

8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证;

9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南;

10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水;

11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;

12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿;

13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;

14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况;

15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实;

16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。

第三篇：写作和

写作范文和模板

一、书信

1．投诉信

Dear Sir or Madam,I'm writing to lodge the complaint about the poor quality of…… that I purchased from Sun Appliance Company.Frankly speaking, Sun Appliance has always been my favorite…… The machine operated well atthe fan made so much noise that ……I strongly suggest that a repairman or a service engineer should be sent to my home without delay.I would appreciate all your assistance in this matter.If you have any questions, please don't Yours Sincerely,Li Ming

2．感谢信

Dear Sir/Madam,I'm writing to extend my heartfelt thanks to all the nurses and doctors in your hospital.Last month, while I was on a business trip in Taiyuan, Shanxi province, I suffered from a bad cold and a fever, so I was sent to Ward Rom 201, Chaoyang Medical Center.During my stay at hospital, nurses on duty patiently took my temperature, regularly examined my body, and often fed meals to me.In addition, doctors prescribed me the most effective drugs and gave the best medical have received the most professional treatment and the most considerate care.Please allow me to convey my sincere greetings toward the doctors and nurses that contribute all Yours sincerely,Li Ming

3．询问信（模板）

Dear Sir or Madam,I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information regarding the following aspects,Born in Beijing in 1982, I graduated from Tsinghua University majoring in Computer Science in 2005.I have been working in Microsoft Corporation since my graduation, and have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.First, please give me particular accounts as regards ________.Second, I also need to know ________.Third, I wonder if it is convenient for you to

________.Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

如果您能好心给我提供关于下述方面的一些基本信息，我将非常感谢。

我于1982年出生于北京，2005年从清华大学计算机专业毕业。毕业之后我一直工作于微软公司，因此在这个领域获得了丰富的知识和经验。首先，请给我一些关于 ________ 的详细信息。其次，我也想知道 ________。最后，我想知道您是否方便 ________。

十分感谢您对我询问的及时关注。期待着您尽快给我满意的答复。

您真诚的，李明

4．书信通用模板

Dear Sir or Madam,I am a junior from the Department of Law of Fudan University.I am writing the letter in purpose of ________.First, ________.Second, ________.Third, ________.I feel deeply indebted to you and I really don't know how to thank you enough for your help.I would really appreciate your considering this matter and getting back to me at your earliest

convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

我是一名来自复旦大学法律系的大三学生。我写信是为了 ________。

首先，________。其次，________。最后，________。如何表达我的谢意。我非常感谢您考虑这个

对于您的帮助，我深表感谢，而且不知道该如何表达我的谢意。我非常感谢您考虑这个问题并且尽快给我答复。

您真诚的，李明

二、摘要

1.模板一

With the speedy social and economic development, ________ has been progressing rapidly.The causes for the issue are complicated with multiple reasons, mainly from three aspects.First and foremost, the main reason is the ever-growing coordinating and controlling power and function exercised by ________.In addition, a solid foundation for such a tendency has been laid by

________.Last but not least, the author reckons that we should take various kinds of realistic factors into account.Generally speaking, it is necessary for us to enhance the awareness of people that ________ is extremely vital to us.随着社会和经济的迅速发展，________(中心词)迅猛发展。这一问题的原因较为复杂，涉

及诸多因素，主要来自三个方面。首先，主要原因是 ________(分论点一)所发挥的不断增强的协调和控制作用。其次，________(分论点二)为这一趋势奠定了坚实的基础。最后，作者认为我们应该考虑各种现实因素。总而言之，我们必须提高人们的意识：________(中心词)对我们至关重要。

2．模板二

With the increasing pace of modem life, perhaps no change has characterized the past decade more dramatically than ________.The author assumes that there are at least three fundamental

factors accounting for the above mentioned issue.First and foremost, when weighing in the mind, we find there is an apparent tendency underlying this phenomenon: ________.In addition, it is

well-known that due attention has to be paid to the critical issue of ________.The last but not the least, simple as it is, what the dissertation conveys to us is thought-provoking.This essay does reflect a deep-seated tendency which is not uncommon in the world nowadays.随着现代生活节奏的加快，________(中心词)比其他任何变化更戏剧性地概括了过去十年。作者认为至少有三个主要原因造成了上述问题。首先，当我们仔细思考时，我们发现在这一现象之下有一个明显趋势：________(分论点一)。其次，众所周知，我们必须充分关注 ________(分论点二)这一重要问题。最后，尽管本文很浅显，但向我们表达了发人深省的内涵。本文确实揭示了当今世界一个很普遍的深刻趋势。

3．模板三

Currently, there is a widespread concern regarding the previously neglected issue of

________There are a great many primary reasons responsible for the aforementioned tendency.To begin with, a clear correlation is suggested that ________ has exerted tremendously profound influence on the development of our society.Furthermore, some find it quite understandable when considering the fact that importance should be attached to ________.Finally, there is no denying the fact that________ is of great benefit to both personal growth and economic prosperity.From what has been discussed so far, it is apparent that ________ is of great concern in our life.目前，人们开始广泛关注之前被忽视的 ________(中心词)问题。很多主要原因造成了上述趋势。首先，我们可以清楚地看出：________(分论点一)对我们社会的发展产生了非常深远的影响。其次，人们发现当考虑到我们应该重视 ________(分论点二)这一事实时，情况不言自明。最后，不可否认 ________(分论点三)对个人成长和经济发展都很有益处。根据上述讨论，显而易见________(中心词)在我们的生活中值得充分关注。

4.模板四

It goes without saying that the writer aims at revealing a common and serious issue nowadays.There is no reason to make a fuss at the phenomenon of ________.Why does this phenomenon appear? The author maintains there are at least two factors accounting for this.Firstly, with the speedy social and economic development, people in mounting numbers put great emphasis on ________.Secondly,________ has become one of the most popular topics discussed not only by experts, but also by people in all walks of life.Thus, it is high time that we attached utmost significance to the issue.毫无疑问，作者旨在揭示当今一个普遍而严肃的问题。对 ________(中心词)这一现象无需大惊小怪。为何出现这一现象?作者认为至少有两个原因。首先，随着社会和经济的迅速发展，越来越多的人非常关注 ________(分论点一)。其次，________(分论点二)已经成为不仅是专家，而且是各行各业的人们讨论的最热门话题之一。因此，我们早就该充分重视这一问题了。

三、命题作文

Nobody could have failed to notice the fact that主题have been a grave problem with which we 现象．editions of books and films, food and drinks of poor quality and the like.主题 are bound to generate severe consequences if we keep turning a blind eye to them.First,......In view of the seriousness of this problem, effective measures must be taken before things get

四、图表作文

It can be seen from the chart that there have been sharp increases in the number of people

traveling abroad in City X in the past decade.the year 1995 witnessed only about 10,000 people from this city touring abroad.In 2000, the number soared to nearly 40,000.Last year, more than 120,000 people in the city chose to spend their vacations outside China.A number of factors account for the change in the chart, but the following are the most developing at a considerably high speed in the past decades.Therefore, the people have more extra citizens with more opportunities to go out and see the world., people have attached greater importance to the quality of life, thus they spend more money and time traveling and sight-seeing.In a word, this chart is a perfect indicator of China's fast expanding economy and people's rising standard of life.The trend of traveling abroad will further stimulate the development of our economy and broaden people's horizons.五、图画作文

1．框架一

As is vividly depicted in the cartoon, with the speedy social and economic development, the number of people who ________ has dramatically increased!shrunk.In the picture, there is / areThe purpose of this picture is to show us that due attention has to be paid to ________.Owing to________ ,If we let this situation continue as it is, we do not know where ________ will be in the forthcoming future.By that time, our society will suffer a great destruction.Accordingly, it is imperative for us to take drastic measures.For one thing, we should appeal to the authorities to make strict laws and regulations to control________.For another, we should cultivate the awareness of people that ________ is vital to us.Only in this way can we protect our ________.Also I reckon that we humans can surmount this difficulty, and we will have a brighter future.如漫画生动显示，随着社会经济的迅速发展，________ 的人数已经明显上升／下降。图中，有________。

这幅图的目的是告诉我们：应该对________ 的问题给予充分重视。由于________，________。如果我们对这种情况听之任之，我们就不知道在不久的将来________ 会在哪儿。到那个时候，我们的社会将遭受巨大的破坏。

因此，我们急需采取严厉措施，首先，我们应该呼吁各级政府制定严格的法律法规来控制________。另外，我们应该提高人们的意识：________ 对我们很重要。只有这样我们才能保护我们的________。而且我认为人类能够克服这个困难，并拥有更美好的未来。

框架四

The cartoon describes a very common phenomenon in our society that ________.Basically, what we can see from the cartoon is that ________.Why does this phenomenon appear l take place / arise? I assume there are several possible factors.The first is that ________.Another major reason is due to ________.Current studies show that another primary cause is________.In general, ________.To solve the problem, it is essential for us to take steps to reverse the disturbing trend illustrated in the cartoon.Having considered both sides of the argument, I have come to the conclusion that the benefits of________ outweigh the disadvantages.On the one hand, ________.On the other hand, ________.From this we can conclude that

这幅漫画描述了我们社会中一个非常普遍的现象：________。基本上，我们从漫画中可以看出 ________。

为什么出现这种现象?我认为有几个可能的原因。第一个原因是________。另外一个重要原因是________。目前的研究显示，另一个主要原因是________。总之，________。

为了解决这个问题，我们很有必要采取措施扭转这个漫画所显示的不良趋势。考虑到上述双方的论证，我得出以下结论：________的优点超过缺点。一方面，________。另一方面，________。由此我们得出结论：________。

第四篇：大型会议

一、大型会议

会务组：

1、通知

2、材料准备

3、会场布置 文秘组：

1、记录

2、录音

3、整理

4、纪要 后勤组：

1、接送

2、宾馆安排

3、票务服务

4、出行

二、小型会议

1、通知

2、材料准备

3、会场布置

4、会议签到

5、会议纪律

6、会议记录（录音）

7、会议纪要整理

7、会议纪要分发

8、检查、督办和落实

9、汇总

10、总结汇报

第五篇：会议组织工作程序

会议组织工作程序

１． 按照领导要求、会议类别，确定会议时间、地点、参加人、议程。２． 制发会议电报（内容包括：收报单位、会议时间、地点、内容、参加人员、乘坐车次及接站地点，其它要求），书面或口头通知（内容包括：会议时间、地点、内容、参加人员。电话会议应通知电务处调度及电话会议室管理部门）。

３． 召集工作人员会议，确定秘书组、会务组、生活组人员，并对下组讨论、主席台服务、接送站、组织报到、分发材料及各种票证等具体事务进行分工。

４． 确定会标、标语、主席台及会场布置方案，主席台座次表，占用主会场、小会议室的次数、时间。

５． 汇总出席会议人员名单，进行分组，确定讨论地点。

６． 汇总会议文件、材料及各种票证，统一装袋，专人分管。

７． 联系招待所，安排食宿，并制作、张贴住宿安排表。

８． 确定接站地点，接站人员联系用车并负责接站。

９． 组织报到，分发会议文件、材料及其它物品。

１０． 安排并陪同领导看望与会人员。

１１． 检查会场布置和灯光、音响、录音等情况。

１２． 组织入场，进行大会服务。

１３． 参加分组讨论。

１４． 统计返程车次，联系车号，安排送站。

１５． 办理会后剩余文件、物品、退房、结帐等事宜。

１６． 根据大会意见、建议，修改会议材料，整理讨论记录，建卷存档。或根据会议要求，整理会议纪要，制发正式文件、情况通报、编发信息等。