第一篇:ERP财务总监报告
ERP财务总监报告
ERP是企业资源计划的简称,它主要是针对物资资源、人力资源、财务资源和信息资源的管理集成一体化的企业管理软件。从传统的意义上理解,它能将企业内部所有资源整合在一起,对整个生产过程中的各个环节进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
这学期我们学习了ERP沙盘模拟这门选修课,在老师的指导下,我们采用小组分工模式,分为CEO、财务部门、生产部门、采购部门和销售部门。在学习了理论知识之后,针对我们所学的知识,动手实践,在模拟的公司中,对构成ERP的各个组成部分进行沙盘模拟演练。尽管在清盘的时候,看着我们不尽人意的沙盘和最终业绩,感觉到我们经验的缺乏与实践不足,但我们还是从惨痛的教训中吸取了经验。
实践操作过程中,我担任了财务总监的角色,携手我的财务助理对公司的财务资源进行管理和分配。我的主要任务是每年年初协助CEO进行生产与销售预算,业务发生过程中对各笔经济业务进行记账与对账,在期初、每个季度完结以及年末的时候进行现金盘点,年末结算各种费用,编制利润表和资产负债表。在操作过程中,我意识到做财务管理必须要有过硬的财务知识和严密谨慎的业务操作,而我专业知识的缺乏和不够细心,导致我在财务这块蒙受了巨大的挫折,下面我将阐述我做财务的经验和感想。
在现金支付与记账的过程中,必须做到细心和谨慎,每发生一笔经济业务的同时就得在相对应的会计科目上如实登记,做到账实相等,这也是后面计算费用、编制利润表和资产负债表的基础;每一年的年末,资产负债表是一定要做到资产=负债+所有者权益,这对于我来说是一件很困难的事情,总会出现一些偏差导致等式不平衡。
在起初的时候我以为只要掌握了相应的知识,为一个企业做简单的预算、编制利润表和资产负债表是一份比较容易的工作,但当真正进行企业运营的实际操作时才深深感受到,作为一位财务总监,仅仅做资金预算、编制财务报表是远远不够的。在一个企业中,财务是联系各个部门与人员的纽带,任何一个部门、任何一个员工都要与财务人员打交道,而财务总监更是财务
模块的主要人物,因此更需要与各个部门协商、合作,做好沟通工作,实现企业资金的有效运转。企业的运营建立在资金的基础上,广告费的投入、订单的选择、材料的订购、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证和管理费用的预算,无一不涉及到资金的支付与周转。当流动资金不够的情况下,还要考虑到上一年的所有者权益的剩余是否允许企业申请贷款与贷款额、贷款利息、应收款贴现、变卖企业资产等问题。因此,财务总监不仅要了解并掌握企业的资金运行情况,还要了解各部门的运营情况,为企业做出一个最合理的资金预算,使企业的运营实现有利可图。
接下来说一下我担任财务总监的感悟。首先,集体作业中,公司的各个部门一定要团结合作,充分发挥团队精神;在企业初期要理性分析市场需求,理性投入广告费用;在第一年与第二年要合理安排投资项目及资金预算;根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证;准确计算产能,合理选择订单进行生产;根据产能和订单合理安排采购资料。
在老师耐心的指导下,通过本次ERP沙盘模拟实践,我对企业资源计划有了一个系统的认识和了解,体验到了一个制造型企业从生产链到销售链的完整流程以及各部门的职能,更让我意识到企业实际运营过程中各个部门和人员之间相互配合的重要性。留给我深刻印象的是,企业管理者做好自己的本职工作,协调好部门之间、员工之间的沟通工作,对实际工作具有重要引导作用。在这两天的模拟比赛中,虽然我们小组只取得了第四名的成绩,但其中我学到很多知识。最后,感谢老师自始至终的细心指导,为我们耐心讲解!
第二篇:ERP财务总监报告
实训报告
作为一名学生,我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题。ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。在模拟企业六年的运营中,我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
在沙盘模拟过程中,在我看来,团队最大的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以最佳方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。因此,在了解基本规则与步骤之后,我选择申请担任了我们第二组的CFO(财务总监)角色,经过小组的共同讨论,我顺利当选。
一个企业的运营都是基于资金支撑的基础上的。广告费的投入、订单的选择、材料的订购、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证、管理费用的预算等等,无一不涉及到资金的周转使用,当流动资金不足的情况下,又要考虑账面资本额是否允许企业申请贷款及贷款额、贷款利息,应收款贴现、贴现息,变卖企业资产等问题,因此,CFO不仅仅需要了解并掌握企业的资金运行状况,还需要了解各个部门的运营状况,为企业作出一个最合理、最恰当的资金预算,使企业的运营能有柔韧有余。
在现代市场经济体制下,财务总监协助决策层制定公司发展战略,负责其职能领域内短期及长期的公司财务决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。具体负责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控制,根据公司发展的计划完成财务预算,带领财务团队完成公司财务管理工作。具体到本次的沙盘模拟训练中,小组财务总监的具体岗位职责是:(1)总管公司会计、报表、预算工作;
(2)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;
(3)制定和管理税收政策方案及程序;
(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;(5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;(6)年终作出企业利润表、现金流量表、资产负债表;(7)对下的总资金额、各项支出进行评估和预算;(8)配合其他组员的工作。
每年的经营状况分析
1.在虚拟的公司里面,可以看到企业的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、市场推广等运营指标,怎样让企业走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的CEO,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。
2.应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够符合战略的要求,保证战略的实现。
3.融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。4.对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。
在最开始的几次模拟中,我们小组经营的企业出现了各种问题,但沙盘模拟ERP的方便的操作也为我的工作减轻了不少负担,随着对规则掌握度和操作的熟练度的提高,困难并没有比想象中多,ERP这种简化的企业流程让我对实际的企业运营和财务管理有了进一步的认识和信心。
首先,作为企业的财务,在经营初期就该做好财务预算,保证资金不断流,协调企业各部门资金运用合理并保证其正常运行。如企业刚刚成立,支出巨大,一味的购置厂房设配把能花的钱都花了,就会造成财务危机,有可能造成设备和工人闲置而没钱买材料的情况,没有产品便没有收入。到下一季度初的费用支出可能会造成紧急贷款,既要支付更高的财务费用又会显示企业管理能力的欠缺并影响企业的财务得分。企业规模都是由小到大,产品是企业收入的保障,在企业发展的各个阶段都要合理分配各部门的资金,保证企业正常产出产品。我们小组第一季度考虑到设备的安装周期,只购置了一条柔性线和手工线,租用中型厂房。其次,企业的财务要避免过于保守。身为学生的我们对贷款,特别是几万、十几万(尽管是模拟的数额)的贷款有一定的抵触心理。最开始的几次模拟经营,我就有这样的心理,对贷款总是放不开,怕还不上,第一次模拟没有贷款结果导致了近十万的贷款。对抗中我们吸取教训,开源节流,第一季度贷款10万元,以后每季度都有约5~15万元的贷款。但实际情况恰恰相反,越是没有资金来支持运营,企业规模越难扩大,产品产量和市场占有率越小,企业越穷,这样就造成恶性循环。最终的结果就是企业发展受到资金限制,资金断流,紧急贷款又给企业经营恶况雪上加霜。并且,正常贷款的利息率较低,我们的利润率很容易就高于利息率。适当使用贷款可以发挥财务杠杆的有利作用,发挥利息抵税效,创造高额收益。用对现代企业而言,一个正确的贷款理念对企业健康稳健发展不是重要而是必须的。再次,企业的资金要合理投资,避免闲置浪费。当企业发展到一定阶段时候(在我们的沙盘模拟中这一阶段大约出现在三四季度),财力逐渐增强,这时候资金若闲置则只会贬值。将赚到的钱投入到企业经营中,新的资本会带来更多新的利润。此时带来的市场占有率的增强,对企业的发展的益处也是指数性增长。最后,我们小组的运作过程比较流畅,每次模拟的进步也较快,在最后的对抗中也取得了满意的成绩,这些与我们组内各位部门“总监”团结,有效沟通是分不开的。沙盘是企业的模拟,小组是管理层的映射,说到底,生存之道是一样的。财务部作为企业重要的一个部门不是单独存在的,它是整体的部分。这就必然要求它与整体的其他部分配合好,各个部门团结合作,才会让我们的企业获得最大的收益。
综上各方面,财务工作是不容易的,CFO需要从整个企业的角度考虑问题,合理分配资金的使用,做好各项费用的预算,使整个企业在资金的运转上游刃有余。如果资金出现紧缺,则需要考虑申请短期贷款、长期贷款、高利贷、应收贴现、变卖生产线、出售厂房等,在合理的资产负债率前提下,增加企业的资金流动。
最后总的感受就是,一个企业在运营起初,在了解到企业本身的生产能力之后,要懂得也要舍得投资,要懂得如何化冒险为盈利,当然投资不是盲目的,而是做好资金预算,市场分析以及各方面的规划之后,做一个总的投资目标才行。虽然可能真实的企业运营起来没这么简单,但是最起码我们懂得运营一个企业的基本流程,沙盘模拟实践虽然很累,但很值得回味。运营一个企业是如此,当然规划我们自己的人生亦如此,在充实自己之后,再做大的投资,大的冒险才会有辉煌的人生。
第三篇:财务总监ERP沙盘报告
财务总监ERP沙盘报告
最近我们进行了为期两天的沙盘模拟实验。我担任本组的财务总监。我们的实验时间虽然不长,但是,我们安排的很紧凑,每个环节都很充实、紧张。我们组一共是5个成员,设有CEO,市场总监,生产总监,财务总监及营销总监。
首先我们熟悉了一下市场,了解了从公司的组建到生产经营和期末结账的全过程,经研究决定,第一年,本公司经过高层的一致意见决定投资一条全自动生产线以及一条半自动生产线。并研发P2、P3,开拓本地市场、区域市场,同时以中等的广告费获得必要的订单,在订货会上,我们还是比较准确的预测到了其他公司投入的广告费,所以我们选择了和我们的生产水平能够对位的订单,就开发方面还向银行申请了100M的长期贷款。
第二年,公司还决定投资一条全自动生产线。由于有了第一年订货会的经验,公司决定加大P1的广告投入,加大P1的生产。但是,我们好像没有控制好费用,还有长期贷款每年的利息,公司陷入了危机,无奈之下,只能贴现来维持资金周转。幸好后来经过同心协力,终于使公司有了小小的盈利,我们都很兴奋。
第三年,由于有了100M的现金贷款,公司决定增加P3的开发,以做到在第四年垄断平、P3市场。
第四年,公司基本放弃了P1全力生产P2、P3,并在亚洲市场和区域市场全面占据P3。但资金的短缺使得公司并不能跟上市场需求的发展,所以我们还是按生产能力选择了适应的订单。
第五年,公司由于生产方面预测不准确,错失了一张p3的订单,虽然没有损失多少,但是平没有对其他企业做出应有的压力,最终我们完成了生产任务,并拿到了大量现金。在ERP沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。虽然老师之前就有提过,财务总监的工作是一项具有挺大挑战性的工作,想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识,我听了心很虚,因为我对自己在财务方面并没有什么自信,不过,在组员的强烈建议下,我只能硬着头皮接下了这个任务,希望自己可以做得好。
当老师带领我们做完起始年份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承担的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之巨,顿时让我加倍的清醒。
财务总监的工作范围很难明确的界定,它既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进
行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代的。并且有些事情是无法授权给他人的。
1.我的日常工作:
(1)跟随企业经营的进行,监督CEO的日常业务登记活动;
(2)支付企业的各项费用,并及时地核对帐目;
(3)审核企业新项目投资的可行性;
(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;
(5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;
(6)年终作出企业利润表、现金流量表、资产负债表;
(7)对下的总资金额、各项支出进行评估和预算。
2.我在工作中的失误:
由于没有经验,在各年年初都没有进行资金的评估和预算;后面三年,虽然在每年年终做完三张表后,都有对下一年的资金应用做出估算,但估算过于粗略,对下一年的资金的顺利运转并没有起到很好的促进作用。
结束了“5年”的经营,课程也即将结束了,我们仍然觉得意犹未尽,看着桌面上经历了“5年”拼搏之后的企业的现状,我们突然有点不舍,也很感慨。从一家曾经濒临破产的企业,到现在可谓是一家相当有实力、有潜力的企业,这一路经营下来,我们对经营有了更深刻的认识,我们相信,要有下次,我们一定会做的更好。
“5年”的辛苦经营将使每个团队的经营潜力得到发挥,在这里看到激烈的市场竞争、部门间的密切协作、掌握的经营理念的迅速应用、团队的高度团结!在模拟过程中,胜利者自会有诸多经验和感叹,而失败者更会在遗憾中体悟和总结。
1.在虚拟的公司里面,可以看到企业的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、市场推广等运营指标,怎样让企业走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的CEO,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。
2.应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着
变化,从而使企业的能力能够符合战略的要求,保证战略的实现。
3.具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,就是交流,沟通。
4.注重团队协作,团队精神。每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥
5.融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。
6.对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。
7.遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。
8.游戏规则很重要,同样在商场上,应遵循的法律、法规,经营之道也是不可忽视的。
9.市场竞争是残酷的,这种残酷性体现在资金的筹集、运用中,更体现在企业运营过程中的方方面面。
10.共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢、双赢,而是共赢如果一味想到的是压倒竞争对手的话,自己的利益也不会得到保障,追求双赢,争取把蛋糕做大。
总之,ERP沙盘模拟实验课让我们在快乐中进行体验,在参与中得到学习,在实践中进行反思,在实战中得到提升!
信息管理与信息系统2班07610214姚志远F组财务总监
第四篇:ERP沙盘模拟总结报告_财务总监报告
ERP沙盘模拟总结报告
姓名: 学号: 班级: 组别:
这次的ERP沙盘模拟的实战,让我们从中学到很多,也感悟到很多,虽然只是短短的九个星期,但是也让我们简单地体会了一下开公司的艰辛以及团队合作的重要性,下面就是我就此次ERP课程的总结报告
一、总结的必要性与重要性
我们做任何事都应善始善终,有一个好的开始,也要有一个好的结束,经过九个星期的ERP沙盘模拟实战课,我们对这门课都有了一个新的认识,所以也应及时把对这门课的认识进行总结。
首先,沙盘模拟的过程步骤多,信息量大,及时的总结,能有助于我们加深对这些繁多的步骤和巨大的信息量的理解和记忆,而且我们只用了九个星期的时间,就做了三轮的模拟,所以过程时间紧,任务也重,所以,及时总结体会和收获,也会使实战的效果更加明显。
第二,就是总结对个人的意义,ERP沙盘模拟不同于传统的课堂灌输授课方式,是通过直观的企业经营沙盘来模拟企业运行状况,让我们在实践中提高各个方面的能力,形象地认识到企业资源的有限性,从而达到统筹全局的锻炼目的;而且,它也极为有效地激发我们的学习兴趣和学习能力,对提高自己的业务技能与水平,也有很重要的作用,所以总结也能让我们系统地整理自身存在的优势与劣势。
第三,ERP沙盘模拟最大的特点便是“在参与中学习”,在每个小组中,我们必须和“同事”一起分析以及制定策略,实施全面管理,期间与本团队的队员们互相帮助,互相支持,一起学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质,同时也增强了自己的沟通交流能力,总结中也会有所体现,并时刻提醒我们团队合作的重要性。
二、个人述职
我在本次的ERP沙盘模拟实战中担任财务总监一职,财务总监在ERP实战中主要负责有关与公司财务的一切事项,如现金的利用,贷款,各项费用(折旧,贴现,利息等)以及财务报表的编制。
作为财务总监,在此次ERP实战中,我将我的主要任务分为以下几点: 一是我在年初和季度初分别计算长期贷款和短期贷款额度,以便解决流动资金的问题,在资金不足而且可贷款额度又不足以弥补资金上的不足时,我也会主张贴现来解燃眉之急,尽量保证不会出现现金断流和权益为负数的情况。
二是需要计算应收账款,在每季度的应收账款更新,还有在贴现是计算账期。三是要计算各期的各项费用,比如管理费用,折旧,贴息,利息,维修费,转产费,租金,广告费等等各项费用。
四就是最重要的各报表的填写,包括现金收支明细表,产成品明细表,订单登记明细表,产品销售汇总表,综合费用明细表,无形资产投资明细表,利润表以及资产负债表。
也许因为时间有限,能学到的东西有限,我在整个ERP实战中还存在很多不足。在做到第二轮时,在还完长期贷款的时候现金流就支持不住了,如果没有老师的注资,可能就要破产,也就是说,在最初的长期贷款的申请额度,以及在整个过程中对短贷以及贴现等资金流的考虑还欠妥,最初有些过于激进,导致到最 后的资金后劲不足,不能满足生产,以至于订单的数量上不去,入不敷出,导致利润很少,权益也处于下风,而且现金流不够用等一系列的问题。还有一些小问题,比如在报表的填制和计算的时候不够细心,对于折旧的计算刚开始也不准确,导致在做利润表和资产负债表的时候比较费时等等。
如果还有下一次的实战机会,那么我会更好的协调资金的问题,尽量少贷长贷,用短贷来维持现金不足的问题,这样可以减少每年的还贷利息,也能在短时间内解决燃煤之急,不至于在第六年初还了长贷之后就破产,还要注意贴现问题,因为贴息是减少利润的,所以能不贴现尽量不要贴现,但是如果真的不能满足生产所需要的费用,那么应对这种情况还是应该要用贴现来解决资金问题。
三、团队述职
我们的团队除了我之外,还有另外4名成员,分别是总裁张轩铭,采购总监康璐,营销总监韩佩琳和生产总监韩旭。
总裁的职责就是统筹全局,虽然不参与具体的策划,但是也具有指导和审核的作用,也会把部分意见和建议参与其中,还有就是在电脑中的录入,也是由
CEO完成的。但是如果能够更加果断地领导全组成员,那么相信我们会取得更好的成绩。
采购总监主要负责根据生产情况制定原材料的采购计划以及在需要在原材料不足的时候进行紧急采购,大部分的时候我们组的采购总监都能够根据生产的需要情况制定原材料的采购计划,但是可能因为还没有很熟练,所以个别时候的原材料出现过剩余的情况,如果能够再精准些就更好了。
营销总监主要负责对市场的预测,广告的投放,以及根据生产力选择订单和安排交货。我们的营销总监也基本做到了以上几点,但是偶尔也会出现广告投放方面的问题,因为选择订单的顺序决定拿到订单的好坏,所以有时候不一定能拿到对我们来说合适的订单,可能就会出现生产上的问题和利润不高的问题,但是订单的交货一直做得都很好,没有违约记录。
生产总监主要负责厂房、生产线的建立,以及每一年的生产产品的情况。生产总监会在每轮开始的前两年主要进行厂房和生产线的建设,以及产品的研发和生产计划的制定,之后的各年都会报给营销总监下一年的生产力,以便营销总监选择订单,然后生产总监会根据当年拿到订单的数量,对各个季度产品的生产进行调整,但是有的时候可能因为资金不是很充裕,所以不能达到满生产,会导致生产力空闲,不能很好的提高利润。
我们组的每一位成员都很负责,我们也会在每次上课之前召开“董事会”,先商讨出之后两到三年的初步计划,包括对市场的预测,广告的投放,生产多少产品,拿多少订单,现金是否够用等一系列情况都会在上课之前进行商讨,然后再在实际操作的时候根据实际情况进行调整。
虽然每个人都有不足之处,但是每个组员都在努力,都互相配合,都在慢慢改正,如果有下一次的实战,我相信我们会取得质的突破。
四、业绩分析
1、筹资分析 资金对整个流程的生产以及利润都很重要,当公司需要资金时,可以通过申请长期和短期贷款、贴现、融资租赁等方式来解决资金的问题。
(1)长期贷款在每年的年初可以申请贷款,要贷10的倍数,每年按1:10的比例还利息,虽然最长期限有五年,但是每年年初要扣掉的10%的利息,就会
冲减很多利润,也就是会减少权益,而且在第六年年初的时候一次还本付息,如果长贷贷得多的话很有可能在还完长贷之后就面临破产的困境。而短期贷款在每个季度初都可以申请贷款,要贷20的倍数,期限为一年,还贷的时候按1:20的比例还利息,利息比长贷要少,而且一般情况下每个季度可能只贷20到40左右,不会多贷,所以一般情况下,如果能滚短贷来解决资金问题,尽量不要贷很多长贷,长贷可以适当贷得少一点,维持在几十,其他的资金都用短贷来弥补,这样可以减少贷款利息,也就能够提高利润,提高权益。所以我们组在第三轮的时候就只贷了90的长贷,而短贷几乎每年都会有,这样在最后还长贷的时候不至于破产,而且每年的权益也比上一轮相对多一些。
(2)贴现也就是将尚未到期的应收账款提前兑换为现金,但是贴现需要支付贴现息,同样也会减少利润和权益,所以不是急需资金的情况下,一般不要贴现。而贴现又分为两种情况,一是一季或两季到期的,贴现息率为1:10,二是三季或四季到期的,贴现息率为1:8,所以如果需要贴现的话,尽量用一季或两季到期的应收账款,这样能多贴一些资金,而相对少交一些利息。虽然我们可能会经常用到贴现,但是都是在紧急的时候才会选择贴现,而且都尽量用一二季的应收账款进行贴现。
(3)还有就是融资租赁,也就是厂房的转卖或是贴现,这种情况一般只会出现在第六年初需要还长期贷款的时候资金不足时,因为卖厂房之后需要支付每年5M的租金,这样会减少利润,使得权益也相对变少,所以如果将厂房贴现,在第六年还完长贷之后如果还有能力的话,应尽量将厂房买回来,这样就能减少每年 5M的租金,可以增加利润和权益。
2、投资分析 投资包括固定资产投资和无形资产投资,而固定资产投资又包括厂房投资和生产新投资,无形资产投资又包括产品研发投资、市场开拓投资以及ISO认证投资。
(1)厂房是一项很有利的资产,也是融资手段,也可获得较大的投资收益率。但是购买厂房又需要较多的资金,所以一般都在第一年资金比较宽裕的时候就应将厂房买进,厂房有大小两个之分,如果在前几年不用那么多产品或者生产力的话,可以先建小厂房,然后等到后面需要用大厂房的时候先租用,等销售额
多了,资金足的时候再将大厂房买进,减少租金。
(2)生产新共有四种,传统的手工生产新生产效率地,但由于是手工操作,所以灵活性较强;半自动生产线使用了部分机械,因此灵活性大大降低,生产效率虽有提高,但与全自动生产线和柔性生产线相比,扔显得没有优势;全自动生产线生产效率达到最高,但由于全部使用机械,因此转产非常困难,转产所需费用需要花费时间也较多;柔性生产线采用了现代电脑控制技术,不仅保持了最高的生产效率,还拥有很高的灵活性,随时可以转产,不许要任何花费,但是建设成本和折旧都比前几种生产线多。根据这些生产线的特点,在实际操作过程中可能使用自动线的比较普遍,但是如果中途需要转产,那么就应建柔性线,以方便转产。要根据生产线的完工时间计算一下计提折旧的年份,尽量可以减少折旧的年份。所以我们在第三轮的时候用了两条自动线用来生产P2,用了两条柔性线在前两年里生产P1,等P3开拓之后就转到P3上面生产。
(3)产品研发投资包括4种产品,分别是P1、P2、P3、P4,它们的成本和技术含量也依次增加,一般情况下,P1在第二年和第三年的订单中可能占的比重比较大,但是从第三年开始,有了P3的订单,P1的比重可能就会下降,而且在不同的市场上,不同的产品的单价和利润也各不相同,所以应根据每一年的各个市场预测,来决定每个产品的生产力。值得一提的是,因为我们每轮只做6年,而前两年也只有P1和P2的订单,所以P4最快也要到第三年才能开始生产,但是如果都生产的话,就需要建更多的生产线,如果这样的话可能会导致在前几年就面临破产的局面,而P4如果不在前几年就研发然后生产的话,那么P4的成本由很高,就很难在短短一两年之内赚到净利润,这样就得不偿失了,所以如果不是在资金很充裕或者有很好的策略的前提下,P4可能不是一个很好的选择,所以我们组在考虑到这点的情况下,在整个过程中,都没有研发P4。
(4)市场开拓投资从第一年就要开始操作,否则在第二年的时候就没有本地和亚洲的市场可供选单,那么第二年也就没有收入来源,5个市场最好是都研发,这样在可以根据每个市场每年的需求量不同,考虑广告投放多少,以及订单的好坏情况,每个市场都有需求量大和小的时候,放弃一个市场就代表放弃一个机会,而且因为市场开拓的费用相对来说也不是很大,所以尽量都要研发。但是我们组在第三轮的时候考虑到国际市场需要的成本略高,而且只有两年的订单,前景也还没有特别好,所以放弃开发国际市场。
(5)ISO认证投资分为ISO9000认证和ISO14000认证,因为我们每轮只做6年,而ISO14000可能在后两三年才会出现,而且研发需要两年共4M的费用,所以可能回报率并不高,但是ISO9000认证在第三、四年的时候就会出现,而且研发也只需要两年共2M的研发费用,但是却可以带来比没有ISO9000认证的订单更大的收益,所以我们组每次都是只研发ISO9000认证。
3、生产分析 生产管理包括产程安排、材料采购以及库存。
(1)产程安排也就是整个生产过程的安排,这需要对长、中、短三期的考虑,既需要对整个过程有一个整体的把握,又需要对具体的中短期进行果断决策,对于长期整体的把握,我们组每次在上课之前都会在一起开会讨论,未来几年的大体发展趋势应该是怎样的,做出粗略的流程计划,制定一个目标,比如生产多少产品,开拓什么市场,投资ISO认证,以及产品的研发等等问题,都会在最初就商量完毕。然后根据每一年的订单数量以及需要产品多少,来具体修改每年的计划,制定相对具体的政策,做到尽量不浪费,也不紧缺。然而还是会有计算失误或者出现意外的情况,那么就需要短期决策,果断制定出应对计划,以渡过难题,所以在整个过程中,都要将三者很好的结合,才能更好的完成任务。
(2)原材料是生产产品的前提,所以一定要制定好订购计划,我们都是根据订单数量决定生产多少产品,在满足订单的前提下,才会考虑如果资金充裕而且生产力足够的情况下生产多余的产品入库,用作下一年多选订单使用,那么就需要根据生产多少产品制定原材料计划,R1和R2只需提前一季订购,而R3和R4都需要提前两季订购才能保证生产顺利进行,我们的原材料基本都处于足够生产的状态,很偶尔的情况会有很少的剩余,那么就在下一年的制定计划的时候把这几个剩余也算进去即可。
(3)库存包括原材料库存和产品库存。从节约资金和财务费用来看,无论是原材料还是产品,最好都不要有库存,虽然它们在最后报表里中以资产的形式出现的,并不会减少权益,但是它们占压资金,浪费财务费用,很有可能使得资金流不够而导致破产,所以除非在资金和生产力都充裕的情况下,可以留出库存以便下一年可以多拿订单之外,最好不要有任何库存,否则是不利于我们整
个的生产流程的,我们组一般很少会有库存,但是有时候考虑到下一年可以多拿一些订单,就会在资金和生产力都允许的情况下生产几个当做库存,在下一年使用,其他时候不会留有库存。
4、市场分析(1)市场预测是个很重要的部分,因为每年的广告投放,订单的选定,甚至产品的研发和生产,都受到市场预测的制约。从市场预测分析来看,本地市场的需求量其实一直都较高,产品的单价也基本稳定,而区域市场相对来说可能需求量偏低,订单数量也不是很大,国内和亚洲市场有些相似,基本都是P3的需求量普遍较高,而国际市场的需求量则是P1较高,但是进入国际市场所需要的成本和时间较长,回报期也只有两年,所以经过上述考虑,我们在第三轮放弃了国际市场,重点放在本地、国内和叶亚洲市场上,前两年多是选择P1和P2的订单,后几年则是P2和P3的订单较多,但是可能也存在弊端,就是可能选单的余地较小,而且不是市场老大可能需要投放较多的广告费才能选到满意的订单。
(2)市场老大其实也是一个重要的内容。因为如果争到市场老大,那么就会节省广告费,还能选到满意的订单,若想做市场老大,就必须提高本市场的销售额,而且最容易得手的就是新开拓的市场,这样可以说是公平竞争,所以如果能得到市场老大,固然很好,但是如果为了争市场老大而投入太多,也有可能会入不敷出,所以我们一直本着能争最好,不能的话也只能凭能力投放广告和选择订单,幸运的是,在第二轮我们当上了国内市场的市场老大,但是后来可能因为产品单一和投入市场分散,没有再争取到过。
5、现金流分析 现金一直是每个组都很重视的问题,因为现金一旦断流,那么就会破产,排名自然也会靠后,所以对现金的掌控是个重点也是个难点。
首先,每年的管理费用、生产线的维护费、长贷利息等都是固有的,所以无论做什么,这些都是常规存在的,所以这些并不是我们考虑运用现金流的重点。
那么我们能够左右的,就剩下短贷,贴现,原材料和生产费,生产线的建立,还有每年的销售订单的额度等。经过三轮的实战模拟,我们都有共同的感受,就是似乎现金总是嫌不够,但是又不得不用在一些必要的地方,中而且中间两年很难熬,所以就需要我们根据尽可能满生产的生产力多拿订单,增加销售额,尽量
减少各项费用,增加权益,这样才可能用滚短贷的方法解决资金问题,必要的时候可以贴现来解燃眉之急,防止资金断流出现破产,通过前两轮的实战模拟,我们认为少长贷,滚短贷,紧急时贴现,不滥用资金,每一分都要计算好再花,折这样就能够有力的保证资金流不被强行中断,能够保证生产的正常运行,也就会有收入的增加,而且也能还得起长贷,不至于破产。折旧需要提前做好详尽的计划,以确保在本年做流程的时候不会导致破产。
7、盈利分析 想要盈利,总所周知,应该增加收入,减少费用,就像资金流一样,有一些费用是每一年都必须要减少的,比如管理费用,折旧费,生产线维护费,等等,其他会影响利润表的就是广告费、成本、还有租金,各项利息和损失。
广告费要在尽可能的情况下节约一点,尽量减少不必要的开支,所以当市场老大还是很有帮助的,起码可以省掉一个市场的广告费。成本要看订单是如何选定的,如果单价比较高,那么减去成本的利润一定也会比较高,所以在选单的时候也应考虑订单中产品的单价。若想减少利息,那么首先应该要将长贷申请数额小一点,其他不足的部分可以用短贷或者贴现,虽然短贷和贴现也有相应的利息,但是会减轻长贷利息每年带来的沉重负担,所以我们在第三轮的时候减少了长贷,增加了短贷的次数,紧急时用贴现来弥补资金。厂房的租金会每年都扣减利润,所以如果条件允许的情况下,还是买厂房比较好合适,这样省下的权益可以继续做短贷使用。注意做到以上几点,可能利润就会有所增加。但是可能因为我们组拿到的订单有限,销售额不是太高,所以利润也并不是很理想。
五、课程收获
1、与理论课程学习的关系 我们本身是财务管理专业,既有财务的理论知识,又会接触到管理的知识,这门实践课让我们在理论课程的基础上走出课本,走到实践中去应用所学过的知识,并且还学到一些书本上远远没有的东西。虽然这门课的实践过程可能跟社会上真正的经营公司无法比拟,但是让我们初步体会到真正参与到经营公司的模式中,让我们把所学运用到实践中,在实践中更深刻地理解了理论知识中的精髓,也培养了我们真正的动手动脑的能力。实践出真知,理论课程学习的最终目的也是将其运用到实际的操作过程中,只有在实践中体会过才能真正领
悟理论课程中的很多知识。
2、对个人素质完善与提高 这门课让我们从懵懂的书中找到了方向,把枯燥的理论知识运用到实践中,也让我们知道自己的能力和实力,也从中找到自己相对薄弱的一面,以后能够在理论知识的学习中更加有针对性,更加懂得方法,也增强了自主考虑问题和分析问题的能力,同是最重要的是增强了团队意识,让我认识到团队合作的重要性,以及与本组成员一起面对问题解决问题的能力,可能我们做得不是最好的,但是我们是真的努力在想把它做好,这也让我们有了善于思考和从不同角度考虑问题的能力,在把理论付诸于实践的同事也锻炼了我的思维能力和顾全大局的整体意识。
六、意见与建议
可能是因为时间太短,刚刚掌握熟练就要结束课程,而且每轮基本都是刚刚渡过难关,正要有起色的时候就结束了,所以成绩并不是很理想,如果能够增加一点股本,每轮的时间年限再长一些,可能会对我们更加有利一些。总之,这门课让我学会了很多,让我收获了知识,收获了能力,甚至是收获了友谊,所以我很感谢这门课的开设,也希望可以继续这样的课程,让学生在学到理论课程的同时也能够增强实践的综合能力。
第五篇:ERP沙盘模拟总结报告_财务总监报告
ERP沙盘模拟总结报告 陈占立
通过这次的ERP沙盘模拟,让我们从中学到很多东西,虽然只是短短的几天,但是也让我们简单地体会了一下开公司的艰辛以及团队合作的重要性,下面就是我就此次ERP课程的总结。
我在本次的ERP沙盘模拟实战中担任财务总监一职,财务总监在ERP实战中主要负责有关与公司财务的一切事项,如现金的利用,贷款,各项费用(折旧,贴现,利息等)以及财务报表的编制。
作为财务总监,在此次ERP实战中,我将我的主要任务分为以下几点: 一是我在年初和季度初分别计算长期贷款和短期贷款额度,以便解决流动资金的问题,在资金不足而且可贷款额度又不足以弥补资金上的不足时,我也会主张贴现来解燃眉之急,尽量保证不会出现现金断流和权益为负数的情况。
二是需要计算应收账款,在每季度的应收账款更新,还有在贴现是计算账期。三是要计算各期的各项费用,比如管理费用,折旧,贴息,利息,维修费,转产费,租金,广告费等等各项费用。
四就是最重要的各报表的填写,包括现金收支明细表,产成品明细表,订单登记明细表,产品销售汇总表,综合费用明细表,无形资产投资明细表,利润表以及资产负债表。
也许因为时间有限,能学到的东西有限,我在整个ERP实战中还存在很多不足。在做到第二轮时,在还完长期贷款的时候现金流就支持不住了,如果没有老师的注资,可能就要破产,也就是说,在最初的长期贷款的申请额度,以及在整个过程中对短贷以及贴现等资金流的考虑还欠妥,最初有些过于激进,导致到最 后的资金后劲不足,不能满足生产,以至于订单的数量上不去,入不敷出,导致利润很少,权益也处于下风,而且现金流不够用等一系列的问题。还有一些小问题,比如在报表的填制和计算的时候不够细心,对于折旧的计算刚开始也不准确,导致在做利润表和资产负债表的时候比较费时等等。
如果还有下一次的实战机会,那么我会更好的协调资金的问题,尽量少贷长贷,用短贷来维持现金不足的问题
这门课让我们从懵懂的书中找到了方向,把枯燥的理论知识运用到实践中,也让我们知道自己的能力和实力,也从中找到自己相对薄弱的一面,以后能够在理论知识的学习中更加有针对性,更加懂得方法,也增强了自主考虑问题和分析问题的能力,同是最重要的是增强了团队意识,让我认识到团队合作的重要性,以及与本组成员一起面对问题解决问题的能力,可能我们做得不是最好的,但是我们是真的努力在想把它做好,这也让我们有了善于思考和从不同角度考虑问题的能力,在把理论付诸于实践的同事也锻炼了我的思维能力和顾全大局的整体意识。
可能是因为时间太短,刚刚掌握熟练就要结束课程,而且每轮基本都是刚刚渡过难关,正要有起色的时候就结束了,所以成绩并不是很理想,如果能够增加一点股本,每轮的时间年限再长一些,可能会对我们更加有利一些。总之,这门课让我学会了很多,让我收获了知识,收获了能力,甚至是收获了友谊,所以我很感谢这门课的开设,也希望可以继续这样的课程,让学生在学到理论课程的同时也能够增强实践的综合能力。