第一篇:会计电算化每章知识要点总结第一章 会计电算化基础知识
第一章 会计电算化基础知识
第一节 会计电算化简介
一、会计电算化简介
1、会计电算化实现的是会计数据处理的工作。
2、会计电算化是1981年8月长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。
3、EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。
4、1958年我国第一台计算机诞生
5、我国会计电算化工作的三阶段:
(1)试点阶段
1979年我国会计电算化工作开始起步;1983年我国会计电算化工作开始试点
(2)发展阶段
(3)普及阶段6、1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”。
7、会计软件的发展三阶段
(1)专用会计软件
(2)通用会计软件
1988年商品化会计软件出现;
1988—1998年主要是核算型商品化会计软件;
1998年以后主要是管理型商品化会计软件;
2000年以后,会计软件的功能得到迅速提升,逐步实现财务与业务的一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。
(3)会计软件产业
会计软件产业化的突出标志:开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化
8、会计电算化的制度建设
1989年《会计核算软件管理的几项规定(试行)》
1994年《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》
9、会计电算化的人才培养方式:学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训
二、会计电算化的概念
1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指实现会计工作电算化有关的所有工作。
2、会计电算化的基本内容包括:会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
三、会计电算化与会计信息系统的关系
1、会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。
2、会计信息系统由人、计算机软件(包括程序和数据文件)、计算机硬件、运行规程四个方面组成。其核心是功能完备的会计软件。
3、人员分为两类:一类是系统开发人员,包括系统分析员、系统设计员、系统编程及测试人员;另一类是系统的使用人员,包括系统管理人员、系统维护人员、系统操作人员、数据录入人员、数据审核人员、档案管理员、专职会计人员和专职分析人员。
4、会计信息系统常见的硬件结构有单机机构和网络结构。
5、软件分为系统软件和应用软件。系统软件主要包括:操作系统、语言加工系统及数据库
管理系统、网络软件;应用软件主要包括:通用应用软件和专用应用软件。
6、会计电算化与会计信息系统两者的目标是相同的,都是提供会计信息,技术平台是相同的。
7、建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化的核心工作。
四、会计电算化数据处理特点
会计电算化数据处理特点:会计数据输入代码化、会计数据处理自动化、会计数据存储电子化、会计数据传递规范化、内部控制程序化。
五、会计电算化的作用
会计电算化的作用:转变企业会计管理模式、推动会计技术和理论创新、提高企业经营管理水平。
第二节会计软件基础
一、会计软件的概念
1、一套完整的会计软件由程序、设计文档、说明书、数据文件四部分组成。
2、会计软件是分析手工会计的基本功能、基本工作流程、基本操作方法和规程的基础上,通过系统分析、设计会计软件系统功能模块结构,然后再利用计算机编程语言或数据库语言将系统设计的逻辑模型编制成程序,最终形成的。
二、会计软件的分类
(一)从会计软件的适用范围分类
1、通用会计软件
我国通用会计软件以商品化软件为主。
2、专用会计软件
开发专用会计软件的途径:自行开发或委托其他单位开发
(二)从会计软件的系统结构分类
1、单机版会计软件
缺点:不能实现数据共享;适合于业务和规模较小的企事业单位。
2、网络版会计软件
多个用户同时使用,实现资源共享;网络版会计软件下的系统结构常见的有:主机系统版、F/S版(文件/服务器)、C/S版(客户/服务器)、多层C/S版和B/S版(浏览器/服务器)。
(三)从会计软件和功能结构分类
1、部门级会计软件
主要是财务部门使用;
缺点:会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传输数据,形成相互独立的“信息孤岛”;
代表:用友通、金蝶KIS、小蜜蜂财务管理软件。
2、企业级会计软件
将会计信息系统作为ERP系统的一个模块或子系统;
会计信息系统与其他业务系统进行集成;
代表:用友U8、金蝶K/3。
3、集团级会计软件
不仅满足单个企业的需求也满足集团企业整体的需求,具有双重性的特点;
代表:用友—NC、SAP、Oracel Application。
三、会计软件的选购策略
1、配备会计软件主要有三种方式:选购商品化通用会计软件、定点开发专用会计软件、选
购通用会计软件与定点开发专用会计软件相结合。
2、配备会计软件常见的方式是选购商品化会计软件。
3、专用会计软件特点:投资大、周期长、见效慢、维护工作量大。
4、商品化通用会计软件的主要特点:
(1)通用性强
横向通用(不同单位)和纵向通用(不同时期)
通用性是商品化软件的决定性因素之一。
在实际操作通用会计软件时,用户第一步是通过初始设置功能完成将通用软件变为适合本单位的专用软件的工作。
(2)安全可靠性高
①测试(白盒测试和黑盒测试)②审批③用户反馈
(3)软件由厂家负责维护
5、商品化通用会计软件的选购策略
(1)了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求
(2)会计软件是否具安全可靠性
可靠性主要从运行的稳定性和易用性角度考虑
安全性主要可以从措施的完备性、有效性、合理性和实用性进行。
(3)会计软件对运行环境的要求(主要是运行的硬件、软件环境)
(4)软件开发商的技术实力、商誉和售后服务体系
(5)软件操作的方便性
(6)系统开发文档资料的规范性
四、会计软件的功能
(一)会计软件的功能模块
1、会计软件的功能模块也称为子系统,是指会计软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输出功能的各个部分。
2、企业资源计划(ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。
3、会计核算软件的功能模块
①总账模块
总账模块是会计核算软件的核心,以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理完成记账和结账、银行对账、账薄查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
②工资模块
工资模块是以职工个人的原始工资数据为基础,将凭证传递到总账模块中,和成本核算模块是互相传递数据。
③固定资产模块
固定资产模块对固定资产的管理以“固定资产卡片”进行管理,其生成的机制凭证也要传递数据到总账模块和成本核算模块中。
④应收款核算模块
⑤应付款核算模块
应收应付款模块的日常处理与账务模块(总账模块)处理相同,向总账模块传递数据。⑥存货核算模块
对企业存货的收发存业务进行核算,为企业的成本核算提供基础数据,向成本核算、应付款、总账模块传递数据。
⑦成本核算模块
向总账、工资、存货核算、报表传递数据。
⑧会计报表模块
主要是从总账模块中获取数据,但不排除从其他模块中提取数据。
⑨财务分析模块
4、会计管理软件的功能模块
会计管理软件实现购销存业务与财务的一体化管理。功能结构主要由财务系统、购销存系统、管理决策与报告系统三部分构成。
管理决策与报告系统可以归纳为三个层级的功能:经营监控层、报告与分析层和业务评价层。
5、会计核算软件与会计管理软件的联系
会计核算软件是基于财务会计原理设计的,使用会计核算软件的目的是用计算机代替手工核算整个过程,主要为企业外部提供会计信息;会计管理软件则侧重于为内部使用者提供管理信息,二者形成“同源分流”关系。
(二)总账模块与主要核算模块间的关系
1、一个完整的会计核算软件可分解成若干功能模块,各功能模块间相互作用、相互依赖的关系主要表现在控制联系和数据传递联系上,其中数据传递联系最为重要。
2、控制联系:一个输出与另一个输出的关系(例如:总账模块期末结账时,必须其他模块结账之后,总账模块才能结账)。
3、数据传递联系:一个输出与另一个输出的关系。
4、总账模块与其他模块之间传递数据是以“机制记账凭证”为中心。
(三)会计核算软件与手工会计核算的异同
1、相同点:
(1)目标一致
加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提供经济效益
(2)遵守共同的会计准则和会计制度
(3)遵守共同的基本会计理论和会计方法
(4)会计数据处理流程大体一致
2、区别点:
(1)会计核算工具不同
(2)会计信息载体不同
(3)记账规则不完全相同
采用会计核算软件核算时,为了保证审计的追踪线索不致中断,规定凡是已经登过账的数据,不得更改,即使有错,只能采用会计核算软件提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正,以便留下改动痕迹。
(4)账务处理流程类型存在差别
手工财务处理流程主要有四种:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。
会计核算软件凭证账务处理流程类型一般有两种方案:模拟手工会计账务处理流程(会计核算软件普遍采用这种方案)、全自动处理流程。
(5)内部控制方式不同
会计核算软件内部控制方式:组织制度控制、岗位制度控制、程序控制
五、会计软件的运行平台
会计软件的运行平台由硬件、系统软件、数据库管理系统三个主要部分组成。
(一)硬件
微机、PC专用服务器、小型机都可以作服务器。小型计算机是高端系统的首选(如电子商
务系统)。目前在电子商务系统中比较流行的搭配形式是,将少量小型机作为数据库服务器,接到小型机上的PC服务器主要承担Web(网页)服务等任务。
(二)系统软件
由网络软件和操作系统组成。操作系统分为服务器操作系统和终端机操作系统两部分。
1、服务器操作系统也称为网络操作系统。
2、随着分布式网络计算技术的发展,计算机网络服务器一般可分为数据库服务器、Web服务器、应用服务器、通讯服务器等。网络版会计软件的应用,应根据网络会计软件的体系结构购置网络服务器和选择网络操作系统。
3、微软的网络操作系统(Windows Server)一般只是用在中低档服务器中,高端服务器通常采用UNIX、LINUX。
4、对于运行于广域网的B/S结构会计软件,需要考虑合适的Web浏览器软件。
(三)数据库管理系统
1、数据库管理系统主要分为服务器数据库管理系统和桌面数据库管理系统。
2、服务器数据库管理系统主要适合于大型企业应用,优点是处理的数据量大,数据容错性和一致性控制好,缺点是操作和维护难度大,对用户水平要求高,且投资大。
3、桌面数据库管理系统主要适合于数据处理量不大的中、小企业应用。
(四)会计软件主流运行平台
1、会计软件的运行平台很大程度是由会计软件的体系结构决定的。目前网络版会计软件的体系结构有F/S、C/S、多层C/S和B/S四种。
2、C/S结构是面向企业内部局域网信息共享交流的一种体系结构。
3、B/S结构是面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。
4、F/S结构适合于需分散处理,远程查询较少的大型企事业单位的会计处理;C/S结构适合于查询要求较高,业务需要分布处理的大型企事业单位;B/S结构提供多平台支持,可以无缝接入Internet,实现全球范围内的信息交换和共享,适应跨地区需远程实时处理和监控的集团企业会计软件应用的需要。
第三节会计信息化
一、会计信息化的概念
会计信息化是会计工作的信息化。指企事业单位的工作全面实现业务流程的数字化和网络化。包括会计数据采集的数据库化和代码化,会计数据处理的电子化和计算机化,会计信息传递的标准化和实时化,会计信息输出的无纸化。
二、会计电算化与会计信息化的关系
会计电算化强调会计数据处理的规范化,会计信息化强调会计输出结果的增值性,两者从本质上讲是不同的。
三、ERP系统与会计信息化
1、ERP系统就是一个数据库、一个应用程序和一个统一的界面贯穿于整个企业,实现物流、信息流、资金流一体化。
2、ERP系统包括四大功能模块:生产控制管理模块、物流管理模块(进销存模块)、财务模块、人力资源管理模块。
3、会计信息系统的功能全部集成到ERP系统中,是ERP系统的一个核心系统,具有管理控制和提供决策支持功能。
4、会计信息化依赖于会计信息系统的发展,会计信息系统是会计信息化的组成内容,建立信息化环境下的会计信息系统是会计信息化的核心工作。
5、会计信息系统是会计电算化、ERP系统、会计信息化的核心。
四、典型的ERP软件简介
1、全球主要的ERP系统供应商有德国的SAP公司,美国的甲骨文Oracle公司、IBM、Microsoft(微软);国内主要的ERP系统供应商有用友、金蝶等。
2、典型的SAP R/3由基本系统、后勤系统、财务与会计系统、人力资源管理系统和业务信息仓库五个部分十二个标准应用模块构成。
第二篇:会计电算化知识
(二)重视复合型的会计电算化人才培养
为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两
(二)重视复合型的会计电算化人才培养为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
(三)加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
(三)加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
第三篇:会计电算化每章知识要点总结第二章 会计电算化的工作环境
第二章 会计电算化的工作环境
第一节
计算机一般知识
一、计算机的生产和发展 1、1946年,世界上第一台电子数字计算机“埃尼阿克”(ENIAC)才在美国诞生。
2、传统计算机经历了电子管、晶体管、集成电路(IC)和超大规模集成电路(VLSI)四个阶段的发展。
3、当前计算机的发展特点主要是面向微型化、网络化、智能化等方面发展。
二、计算机的概念和特点
1、机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
2、计算机的特点:能自动连续地高速运算(最突出的特点)、运算速度快、运算精度高、具有记忆能力和逻辑判断能力、通用性强。
三、计算机的分类
从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机或PC)、服务器、终端计算机等。
四、计算机的性能指标
1、计算机速度
也称主频或时钟频率,描述运算速度;主频越高,计算机性能越好。
2、字长
3、存储容量 存储容量以字节(计算机的最小存储单位)为单位,计算机的最小存储单位为Bit(位),常见的换算关系:1Byte = 8Bit、1KB =1024 Byte、1MB = 1024KB、1GB =1024MB。
五、计算机的应用领域
1、信息处理
信息处理是目前计算机最主要的应用领域。会计电算化属于信息处理应用领域。
2、科学计算
是计算机最早应用的领域。
3、过程控制
4、计算机辅助系统
常见的计算机辅助系统有:计算机辅助设计(CAD);计算机辅助制造(CAM);计算机辅助教学(CAI)。
5、计算机通信
计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。
6、人工智能
最具代表的是专家系统和机器人。
第二节
微型计算机系统
微型计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
一、硬件系统
硬件系统又称为“裸机”,没有软件系统的计算机几乎是没有用的。
微机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。(冯.诺依曼体系结构)
(一)中央处理器(简称CPU)
中央处理器(CPU)是计算机系统的核心部件,主要由运算器和控制器组成;运算器完成运算和逻辑判断;控制器是整个计算机的指挥中心,完成控制功能。
(二)存储器
用来存放程序和数据,分为内存储器和外存储器。中央存储器不能直接访问的存储器称为外部存储器,外存储器中的信息必须调入内存储器后才能为中央处理器处理,即中央处理器能直接访问内存的信息。
1、内存储器又称为主存储器,一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序,特点:存储容量较小、速度快、只能暂时保存;按读写功能可分为:
(1)随机存储器(RAM)既可读又可写的易失性的存储器,断电后,信息会丢失。
(2)只读存储器(ROM)只能读,存放固定不变重复执行程序,断电后,信息不会丢失。
2、外存储器的特点是:存储容量大、价格低、存储速度较慢;计算机常见的外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。
(三)输入设备
常用的输入设备有:键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。在会计电算化领域,会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。
常用输入设备介绍:
1、键盘:标准键盘(104/105/108键)的键盘,可以分为打字键区(也称基本键区)、功能键区、编辑控制键区、数字键区。
2、鼠标:机械式、光电式、光电机械式三种,目前主要使用的是光电式鼠标。
(四)输出设备
最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。
常用输出设备介绍:
1、显示器(1)常见的显示器有:CRT(阴极射线显示器)和LCD(液晶显示器)。
(2)CRT(阴极射线显示器)与LCD(液晶显示器)比较:CRT显示器的可视尺寸通常比显示器小1—1.5英寸,15英寸显示器的可视尺寸在13.8英寸左右,17英寸显示器的可视尺寸大多在15—16英寸之间,19英寸显示器的可视尺寸达到18英寸左右;LCD显示器的标准尺寸与实际可视面积一模一样的;15英寸LCD显示器的显示面积接近17英寸CRT显示器。(3)显示器的分辨率一般用整个屏幕上光栏的列数与行数的乘积来表示。显示器必须配置正确的适配器(俗称显示卡)才能构成完整的显示系统。目前常用的显示标准是VGA。
2、打印机(1)针式打印机(打印机针头数量可分为9针和24针打印机,可以完成财务中的票据打印);(2)喷墨打印机(成本低);
(3)激光打印机(打印质量最好,速度快,噪音低)。
二、软件系统
计算机软件包括各种程序及相应的各种文档资料。计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。
(一)系统软件
系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统、网络系浏览器。如目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统,即属于系统软件。
1、操作系统
操作系统是最底层的系统软件,其他软件都需要在操作系统的基础上运行;操作系统统一管理计算机中的各种软、硬件资源;操作系统具有五个方面的功能:内存储器管理、处理器管理、设备管理、文件管理和作业管理;DOS、Windows、UNIX、Linux等是常见的操作系统。
2、语言处理程序
负责把用程序设计语言编写的程序翻译成能被计算机直接识别和执行的机器指令目标程序。程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三种。(1)机器语言
计算机中的数据都是用二进制表示的,由“0”和“1”组成。不同的机器,指令的编码不同,机器指令是面向机器的。用机器语言编写的程序,计算机能识别,可直接运行,但程序容易出错。
(2)汇编语言
汇编语言是由一组与机器语言指令一一对应的符号指令和简单语法组成的。但汇编语言与机器语言的一一对应,仍需紧密依赖硬件,程序的可移植性差。汇编语言程序要由一种“翻译”程序来将它翻译为机器语言程序,这种翻译程序称为编译程序。
(3)高级语言
机器语言和汇编语言都是面向机器的语言,称为低级语言。面向问题的程序设计语言,称为高级语言。高级语言与具体的计算机硬件无关,高级语言的特点是独立于具体的计算机硬件,通用性和可移植性好。用任何一种高级语言编写的程序(称为源程序)都要通过编译程序翻译成机器语言程序(称为目标程序)后计算机才能执行,或者通过解释程序边解释边执行。
3、数据库管理系统(DBMS)
4、服务程序
又称工具软件,常见的工具软件有诊断程序(查错程序)、调试程序、编辑程序等。
(二)应用软件
文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等,都是应用软件。会计核算软件也属于应用软件。
三、微型计算机系统的工作原理
1、计算机的工作原理几十年基本上没有变化,存储程序和程序自动控制执行(即程序存储)的工作原理。
2、冯.诺依曼设计思想:(1)计算机包括五大基本部件;(2)计算机内部应采用二进制来表示指令和数据,每条指令一般具有一个操作码和一个地址码,操作码表示运算性质,地址码指出操作数在存储器中的地址;(3)采用存储程序方式。
第三节
计算机网络
一、计算机网络概念 1、1969年美国国防部研究计划局(ARPA)主持研制的ARPAnet计算机网络投入运行。
2、计算机网络连接的方式(介质)可以用电缆、光纤、微波、无线和通讯卫星等,网络中的计算机是相互独立的。
3、计算机网络的主要功能有:资源共享(硬件、软件、数据资源共享)、信息传送(是计算机网络中最基本的功能)、分布处理(一个程序可以分布在几台计算机上并行处理)。
二、计算机网络分类
1、按地理有效范围划分,计算机网络通常可分为:广域网(WAN,覆盖范围一般在100KM以上,也叫远程网,一般采用无规则的网状形拓扑结构,速度慢,延迟大)、城域网(MAN,覆盖范围一般为10—100KM)、局域网(LAN,覆盖范围一般小于10KM,速度快,延迟小)。
2、按使用范围划分,计算机网络通常可分为:共用网和专用网。
三、因特网
1、因特网的概念
因特网也称Internet,是当今世界上最大的国际性计算机互联网络,是广域网的一种。(4)电子邮件地址
<用户名>@<电子邮件服务器域名>
第四节
计算机安全
一、计算机安全隐患及对策
(一)影响计算机安全的主要因素
系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险、计算机病毒等。
(二)保障计算机安全的对策
不断完善计算机安全立法、不断创新计算机安全技术、不断加强计算机系统内部控制与管理。
二、计算机病毒的防范
1、计算机病毒是一种特殊的危害计算机系统的程序。
2、计算机病毒具有的特征:灵活性、隐藏性、潜伏性、传染性、破坏性、变种性。
3、计算机病毒的分类:系统引导病毒、文件型病毒、复合型病毒(兼有引导区型病毒和文件型病毒两者的特征)、宏病毒。
4、病毒发作时常见的现象P46
5、计算机病毒的传染途径:软盘、盗版光盘、硬盘、网络。
6、防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径,主要应注意以下几点:(1)不用非原始启动软盘或其他介质引导机器,对原始启动盘实行写保护;
(2)不随便使用外来软盘或其他介质,对外来软盘或其他介质必须先检查,后使用;(3)做好系统软件、应用软件的备份,并定期进行数据文件备份,供系统恢复用;(4)计算机系统要专机专用,要避免使用其他软件,如游戏软件,减少病毒感染机会;(5)接收网上传送的数据要先检查,后使用,接收邮件的计算机要与系统用计算机分开;
(6)定期对计算机进行病毒检查,对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件,以防止病毒传入;
(7)如发现有计算机感染病毒,应立即将该台计算机从网上撤下,以防止病毒蔓延。
三、计算机黑客及其防范
1、黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。
2、防止黑客入侵的主要措施有:采用防火墙、防黑客软件;防黑客扫描和检测系统(防范黑客最好的方法是在黑客找到安全漏洞并加以利用之前找到并修补漏洞);及时备份重要数据;经常升级系统版本;加强安全防范意识;制定相关法律约束。
第四篇:会计电算化总结
会计电算化总结
黄峻
通过这学期的学习和操作,我已掌握了金蝶软件的基本操作和理论知识,收获了许多,也学到了许多,但同时也存在一些不足。对此,我总结出以下需要注意和改正的地方:
一、在做账务初始化时,有很多需要录入的内容,如:设置会计科目、输入期初余额、设置部门人员和填固定资产卡片等。所以录入数据一定要细心,确保输入的正确,录入完成后一定要进行试算平衡,查看是否有金额输入错误。因为一旦出现错误就会影响以后的做账。所有的都正确后就可以将账套备份了。
二、凭证录入时,要确定输入凭证的类型和业务发生日期,按F7建可打开相应的代码表,直接获取。工资核算时,工资公式输入一定要在英文状态下输入,输完后认真检查,确保公式的真确。期末调汇时,要将前面的凭证审核、过账后才能进行。生成凭证时还要想一想最后的金额是怎样来的,不能只盲目的做,不去思考。
三、在做账过程中,遇到不懂的就要及时向同学老师询问,发现有不对的地方,可以和同学交流、讨论,解决问题,互相帮助是很重要的。
四、在做账时也有很多不足的地方,比如粗心大意,易填漏填错金额,不熟悉操作流程,不知到哪些凭证该录入,哪些该自动生成。而且有时一出错就会手忙脚乱,把正确的也可能改错,这些都需要加以改正。
总之,会计电算化让我学到了许多专业知识,掌握了基本操作流程。学回了更多的不耻下问和互帮互助。为我们以后的学习打下了坚实的基础,对以后的生活和工作都有很大的帮助。
第五篇:会计电算化实验报告要点
实验
一、系统管理
一、实验目的:掌握畅捷通T3软件中有关系统管理的相关内容
二、实验内容:
1、建立核算单位账套
2、增加操作员
3、进行权限分配
4、备份和引入账套数据
实验
二、基础档案设置
一、实验目的:
1、掌握畅捷通T3软件中有关基础设置的相关内容
2、理解基础档案设置在整个系统中作用
3、理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响
二、实验内容:设置基础档案(部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式)
实验
三、总账系统初始化设置
一、实验目的:
1、掌握畅捷通T3软件中总账系统初始化设置的相关内容
2、理解总账系统初始化设置的操作方法
3、掌握总账系统初始化设置的操作方法
实验四:总账系统日常业务处理
一、实验目的:
1、掌握总账日常处理的相关内容
2、熟悉总账系统日常业务处理的各种操作
3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
二、实验内容
1、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账。
2、出纳管理:签字、对账、银行存款余额调节表
3、账簿管理:总账、科目余额表、明细帐、辅助帐
实验
五、总账系统期末处理
一、实验目的1、掌握畅捷通T3软件中总账系统月末处理的相关内容。
2、熟悉总账系统月末处理业务的各种操作。
3、掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结帐的操作方法
二、实验内容
1、银行对帐
2、自动转账
3、对帐
4、结帐
实验
六、报表管理
一、实验目的1、掌握报表编制的原理及流程
2、理解报表格式定义、公式定义的操作方法:掌握报表单元公式的用法
3、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能的操作方法
4、掌握如何利用报表模块生成一张报表
二、实验内容
1、自定义一张报表
2、利用报表模块生成资产负债表、利润表