第一篇:第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述
第一节会计电算化简介
狭义的会计电算化,是指以电子计算机(以上简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育和发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化制度的建设等。
一、会计电算化发展的四个阶段
(一)模拟手工记账的探索起步
会计核算电算化,它是会计电算化的初级阶段---财务核算的报表核算。
1981年8月,长春一汽,会计电算化概念。
信息来源:账务内部,信息孤岛
(二)与其他业务结合的推广和发展---财务业务信息一体化(信息集成)
这一阶段的主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电
算化不仅仅局限于日常的会计核算,还将企业其他部门的业务处理纳入计算机
管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个
有机整体,构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源:业务部门和财务部门。
(三)与内控相结合建立ERP系统的集成管理
内控是内部控制的简称,内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。与
内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现与内部控制的上述要求,建立ERP系统的集成管理。会计电算
化不等于会计信息化,会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
二、会计电算化的作用
(一)提高了会计核算的质量和水平
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
1、减轻了会计人员的动劳强度,提高了工作效率;(会计凭证录入和核审手工)
2、缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)
3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)
(二)提高了企业现代化经营管理的水平
1、为从经验管理到向科学化管理转变创造了条件
2、为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件
3、为企业全面管理现代化奠定了基础
(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展
三、会计电算化管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
1、宏观管理会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和各地
区的会计电算化工作实行的综合管理。
2、微观管理
(1)建立会计电算化岗位责任制
(2)日常操作管理
(3)计算机软件和硬件系统维护管理
(4)会计档案管理
第二篇:第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述
会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计应用中的一种通俗称呼,其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化。这一章我们将先后介绍会计电算化和会计软件等基本概念以及电算化的实施方法。
1.1会计电算化
会计电算化是一个目标也是一个过程,一般要经过较长时间的努力才能全面实现计算机代替手工会计的核算工作,实现预测、计划、控制、决策之类的会计管理工作。国外把利用电子数据系统的会计,称为电子数据处理会计(electronnicdata
第三篇:第一章会计电算化概述1
第一章节会计电算化概述
一、单项选择题:
1、1996年财政部为了规范企业会计电算化专门制定了()。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》
C、《商品化会计核算软件评审规则》D、《会计核算软件基本功能规范》
2、国外把利用电子数据系统的会计,称为电子数据处理会计,简称()会计。
A、DSSB、EDPC、ERPD、MIS3、()模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。
A、账务处理B、报表处理C、工资处理D、应收应付处理
4、各种ERP 软件的原理是一致的,一般分为()以及人力资源管理四大部分。
A、采购、销售、财务B、计划、制造、销售C、分销、制造、财务D、采购、销售、库存
5、下列子系统中不需要为财务处理系统生成凭证的是()。
A、工资核算系统B、存货管理系统C、报表处理系统D、成本核算系统E、应收款核算系统F、固定资产核算系统
6、会计软件系统一般以账务处理为中心并按()来划分子系统。
A、部门B、机构C、职能D、规模
8、企业管理软件经历了物料需求计划、制造资源计划和()三个大的发展阶段。
A、电子商务系统B、会计信息系统C、生产计划系统D、企业资源计划
9、不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同,所以所需会计软件的基本组成也不完全一样,必须经过()按实际情况确定。
A、系统分析B、系统设计C、领导提议D、软件供应商的推荐
10、下列子系统不属于会计核算软件的是()。
A、工资核算系统B、存货核算系统C、应收款核算系统D、应付款核算系统E、生产计划管理系统F、固定资产核算系统
11、ERP是在MRPII的基础上发展起来的一个管理信息系统。ERP集成了企业物流、()信息流三大资源。
A、数据流B、程序流C、商流D、资金流
12、选择会计软件时可以不考虑的因素是()。
A、软件正确性B、软件安全性C、软件的开发工具与方法D、软件操作的方便性
13、财政部组织的培训分初中高三个级别,其中初能培训的目标是(),对象是全部适龄的会计人员,要求他们掌握计算机和会计软件的基本操作技能。
A、操作人员B、维护人员C、开发人员D、设计人员
14、会计核算软件的使用,首先必须设置账套并对系统进行()处理。
A、排序B、清零C、格式化D、初始化
15、会计软件或ERP用户手册上般都明确规定对运行环境的要求,包括()。
A、工作条件与机房环境B、硬盘空间与软盘空间C、温度与湿度等条件D、硬件环境和软件环境
16、会计软件或ERP体现了先进的业务流程,因此企业实施会计电算化必须按它的流程行事,这就需要对现行业务流程进行改造,既进行()。
A、程序流程重整B、数据流程重整C、业务流程重整D、设计流程重整
17、会计软件一般以账套为单位管理会计资料,账套一般以()为单位建立。
A、数据文件B、会计主体C、会计岗位D、会计职能
18、中级培训的目标是(),使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护,能为会计软件的开发提供业务支持。
A、操作人员B、设计人员C、开发人员D、维护人员
19、对会计软件系统的实施来说,业务流程重整的一个主要任务是(),使其与会计电算化相适应。
A、规范会计基础工作B、规范会计核算制度C、整理与输入会计凭证D、设计与输出会计报表
20、在试运行阶段的主要工作包括:()。
A、设置账套格式化日常处理期末结账
B、设置账套格式化定义报表审查与分析运行结果
C、设置账套格式化期初建账日常处理
D、设置账套格式化日常处理审查与分析运行结果
21、选择通用会计软件可不考虑软件的()。
A、合法性B、安全性C、正确性D、开放性E、可扩充性F、满足审计要求
22、会计电算化简单说就是()在会计工作中的应用。
A、会计理论B、会计准则C、计算机技术D、会计法规
23、会计电算化可以提高()。
A、会计人员工作乐趣B、会计核算的质量C、会计人员的劳动强度D、会计理论的可理解性
24、会计电算化的作用主要是()。
A、发展计算机技术B、提高经营管理水平C、增加会计人员的就业D、可以提高会计人员的工资
25、会计电算化的作用可以使()。
A、会计工作的内容减少B、会计法规更易遵守C、事后管理向事中控制转变D、会计理论彻底改变
26、我国会计电算化的管理体制是()。
A、由中国注册会计师协会管理B、直接由国务院管理C、由国资委管理D、财政部管理全国的会计电算化工作
27、我国开展会计电算化工作的主体是()。
A、会计核算软件开发单位B、各种企、事业、政府等应用单位C、政府部门D、会计核算软件的经销单位
28、财政部门管理会计电算化的基本任务之一是()。
A、制定会计电算化发展规划并组织实施B、制定会计核算软件的市场价格C、统一会计核算软件的开发工具D、直接参与会计核算软件的开发
29、财政部门在我国会计电算化事业中的定位是()。
A、不管理会计电算化工作,任其自由发展B、直接参与影响会计核算软件市场C、进行了政策引导D、财政部门出面组织行业协会进行了管理
30、会计核算软件是指专门用于()的计算机应用软件。
A、会计职称考试B、录入记账凭证C、审核记账凭证D、会计核算
31、会计核算软件是一种()。
A、计算机应用软件B、记账规则C、计算机语言D、计算机系统软件
32、下列负责处理总账数据的软件是()。
A、固定资产核算软件B、工资核算软件C、应收应付款核算软件D、账务处理软件
33、会计核算软件是用()编制的。
A、FOXPROB、C语言C、计算机语言D、VB34、账务处理模块能够处理()。
A、记账凭证的录入B、工资计算总账数据C、固定资产的打印输出D、打印输出工资明细数据
35、会计核算软件的功能模块是()。
A、一种文件B、一种计算功能C、一种打印功能D、一个有会计数据输入、处理、输出功能的软件程序
36、会计核算软件各功能模块是通过()以记账凭证为接口连接起来的A、报表生成与汇总模块B、工资核算模块C、账务处理模块D、成本核算模块
37、会计核算软件的核心是()。
A、报表生成与汇总模块B、账务处理模块C、成本核算模块D、工资核算模块
38、目前我国的通用会计核算软件以()为主。
A、自行开发软件B、合作开发软件C、商品化软件D、委托开发软件
39、专用会计核算软件一般是()。
A、单位购买的商品化软件B、单位自行开发或委托其他单位开发的会计核算软件C、适用于多数单位使用的会计核算软件D、适应多数行业使用的会计核算软件
40、现在单位获得会计核算软件的最主要的方式是()。
A、自行开发B、合作开发C、等待上级主管部门配发D、在市场上购买商品化会计核算软件
二、多项选择题:
1、1994年财政部为了加强对会计电算化的管理,正式制定了()等文件。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计软件基本功能规范》D、《关于加强会计电算化管理的规定》E、《商品化会计核算软件评审规则》F、《会计核算软件基本功能规范》
2、下列关于会计电算化的重要作用的说法中正确的是()。
A、促进了会计职能的变化B、提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度C、提高经营管理水平,为管理信息化打下基础D、推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新E、降低成本,减少库存
3、会计电算化的目标是实现会计工作的现代化,包括()的计算机应用。
A、财务会计B、管理会计C、财务管理D、物料管理
4、下列有关会计核算软件的叙述中正确的是()。
A、会计软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据B、会计软件以管理和控制计算机系统资源的运行为任务C、会计软件以计算机技术为基础,以会计数据为处理对象D、会计软件以提供会计信息为目标
5、下列有关通用会计核算软件特点的说法中正确的有()。
A、通用性强B、功能全面C、需要初始化处理D、软件质量高
6、下列属于会计核算软件功能模块的有()。
A、账务处理系统B、财务管理系统C、会计报表系统D、会计管理系统E、工资核算系统F、应收款核算系统
7、下列功能模块中需要为账务处理系统生成记账凭证的有()。
A、固定资产核算系统B、财务分析系统C、工资核算系统D、采购管理系统
8、下列ERP属于国产的有()。
A、K/3系统B、Oracle系统C、R/3系统D、U8系统
9、ERP软件一般包括()。
A、财务部分B、分销部分C、制造部分D、人力资源部分
10、通用会计核算软件一般是指()的会计核算软件。
A、能适应不同行业会计核算基本需要B、由专业软件公司研制C、为某单位使用而开发D、公开在市场上销售
11、企业管理软件经历了()三个大的发展阶段。
A、会计信息系统AISB、物料需求计划MRPC、制造资源计划MRPIID、企业资源计划ERP12、与自行开发会计软件相比较,选择商品化会计软件的优点是()。
A、软件质量高B、立竿见影成效快C、所需费用要高D、系统维护有保障
13、会计电算化培训的主要形式有()。
A、财政部组织的培训B、软件公司提供的培训C、会计专业培训D、企业自己组织的培训
14、会计软件在试运行阶段的主要工作包括()。
A、设置账套与系统初始设置B、日常处理C、系统分析与设计D、审查与分析运行结果
15、单位选购会计软件首先必须做一个简单的需求分析,然后从()进行综合选择。
A、合法必性与适应性B、软件的开发工具C、正确性与安全性D、操作的方便性E、计算机的类型F、售后服务的可靠性
16、规范会计基础工作的内容主要包括()。
A、会计业务流程的规范B、会计核算方法的规范C、会计数据的规范D、会计账表的规范
17、会计电算化总体规划的内容主要包括()。
A、会计电算化的总目标B、会计电算化的实施步骤C、确定机构与人员分工D、经费预算计划
18、企业在实施会计电算化之前必须对软件作出一个抉择,即根据需求分析作出()。
A、开发与购买的选择B、国内外软件的选择C、系统软件与应用软件的选择D、局域网与广域网的选择E、购买软件与购买服务的选择F、会计软件与ERPR 选择
19、目前开展会计电算化岗位培训的主要形式有()。
A、财政部组织全国开展的初级和中级会计电算化培训B、高等学校开设的普及培训C、软件公司提供的针对购买的会计软件的培训D、由企业自己组织的培训
20、广义的会计电算化包括的内容有()。
A、会计电算化软件包的开发与应用B、会计电算化人才的培训C、会计电算化的宏观规划
D、会计电算化的制度建设
21、会计电算化定义中所说的会计工作中应用电子计算机为主体的当代电子信息技术包括()。
A、计算机技术B、网络通信技术C、数据库技术D、软件技术
22、会计电算化可以提高会计数据处理的()。
A、时效性B、准确性C、计划性D、可读性
23、会计电算化的主要作用是()。
A、减轻会计人员的劳动强度B、提高会计核算的质量C、使会计账簿更加漂亮D、提高会计数据处理的时效性
24、会计电算化可以推动()。
A、会计技术发展B、会计方法创新C、会计理论创新D、会计职业道德建设
25、财政部门管理会计电算化的基本任务有()。
A、制定发展规划并组织实施B、制定会计电算化法规制度C、促进各单位逐步实现会计电算化D、直接参与各单位的会计电算化工作
26、会计核算软件是()。
A、一种计算机应用软件B、一种会计核算编程语言C、专门用于会计核算工作的软件D、专门用于检查凭证合法性的软件
27、下面哪些软件属于会计核算软件()。
A、账务处理软件B、计算机辅助设计软件C、客户关系管理软件D、工资核算软件
28、下面属于会计核算软件的是()。
A、固定资产核算软件B、存货核算软件C、ERP软件D、报表生成与汇总
29、ERP软件是一种()。
A、会计核算软件B、企业管理规范文件C、企业管理软件D、计算机应用软件
30、账务处理软件是()。
A、一种专门处理工资数据的软件B、一种会计核算软件C、一种用于报表合并的会计核算软件D、一种计算机应用软件
31、会计核算软件具备相对独立的()功能。
A、会计数据输入B、人力资源C、会计数据处理D、会计数据输出
32、账务处理模块能够处理()。
A、记账凭证的录入B、总账数据C、总账的打印输出D、打印输出工资明细数据
33、通用会计核算软件()。
A、能够满足任何行业的所有需求B、一般是由专业软件公司研制的C、一般能够在市场上公开销售D、一般能满足单位会计核算的基本需要
34、会计核算软件的获得方式主要有()。
A、购买商品化通用软件B、自行开发C、合作开发D、委托外单位开发
35、单位开展会计电算化的基本条件是()。
A、企业发展的客观需要B、企业注册资金要达到一定的规模C、领导的重视和支持D、要有规模的管理基础
36、单位会计电算化工作规划一般主要包括()。
A、出国考察计划B、发展目标C、技术方案D、费用和资本
37、单位会计电算化工作规划技术方案主要包括()。
A、会计电算化系统的总体结构B、会计电算化软件系统的实现途径C、系统的硬、软件选择D、人员工资标准
38、制定会计电算化发展规划所依据的原则主要有()。
A、财政部门负责原则B、软件价格最高原则C、系统性原则D、阶段性原则
三、判断题
1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。()。
2、我国会计电算化管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本行政区域的会计电算化工作。()。
3、会计电算化工作注重会计信息的处理,会计信息化则注重会计信息的共享和深度利用,二者没有区别。()
4广义的会计电算化是指与实现会计工作的电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等。()
5、会计电算化,软件是基础。会计软件在一定程度上代表了会计电算化的发展水平。()
6、物料需求计划MRP、制造资源计划MRP II、企业资源计划ERP都是会计软件。
7、U8、K/3都是国内开发的主要ERP系统。
8、SAP公司的R/3是国外开发的主要ERP系统。
9、通过会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
10、专业会计软件一般在软件中固定会计核算规则,例如用户无需设置会计科目、工资科目、会计报表,因为这些已由软件设置妥当,用户无需设置就能使用。
11、ERP系统一分为采购、销售以及财务管理等部分。
12、ERP用于企业管理,因而不便于会计核算。
13、MRP I、MRP II、MRP III、ERP都是企业管理软件。
14、会计核算软件一般包括财务会计、管理会计、财务管理等子系统。
15、通用会计核算软件功能多,因而软件质量往往不高。()
16、ERP是在MRPII的基础上发展起来的一个管理信息系统。()
17、ERP软件一般分为分销、制造、财务三大部分以及人力资源管理。()
18、会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是EPR的一个子系统。()
19、通用会计核算软件适合于不同行业,不同规模、不同需求的企事业单位使用。(20、一般地,通用会计核算软件不需要初始化处理就能正式使用。())
第四篇:会计电算化理论学习第一章 会计电算化概述
《会计电算化》理论学习卡
班别:学号:姓名:
第一章会计电算化概述
一、会计电算化
1、电子数据会计简称为___会计。
2、我国首次提出会计电算化一词的是___年。
3、狭义的会计电算化是指以___为主体的在_______工作中的应用。
4、广义的会计电算化是指与实现___有关的工作,包括会计电算化软件的_______、会计电算化____的培训、会计电算化的____、会计电算化的____、会计电算化软件市场的________________等。
5、会计电算化的实质是在会计领域中的普及应用,其目标是实现。包括的计算机应用。
6、会计电算化的作用包括:
(1)提高会计数据处理的____和___,提高会计核算的____和____,减轻会计人员的____。
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由____向____、____转变,为管理信息化打下基础。
(3)推动____、____、____创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
(4)会计电算化也促进了____的变化。
7、我国会计电算化的管理体制:
____管理全国的会计电算化工作,地方各级____管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,____本单位的会计电算化工作。
8、国家财政部于1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件:即会计电算化学习卡第一章-1-、和____。以及1996年6月发布了。
二、会计核算软件
1、会计电算化,软件是基础。它是一种软件。
2、会计核算软件是指专门用于会计核算工作的算软件以____和____为核心,以____为依据,以__
为基础,以____为目标。
3、会计核算软件按适用范围分为会计软件与会计软件。
4、通用会计软件的优点是、、;成效快,成本低。
5、专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量,分别采取、和三种方式。开发时间长,成本高。
6、会计核算软件分为、、、、、、、等功能模块,也叫子系统。
7、模块是会计核算软件的核心模块,各个功能模块是独立的。
8、不需要为账户系统生成凭证的系统包括、、、。
9、企业资源计划 简称经历、三个大的发展阶段。
10、ERP是在的基础上吸收许多先进管理思想而发展起来的一个
管理信息系统。集成了企业物流、___、信息流大资源,体现了对
整个供应链进行管理、精益生产同步工程和敏捷制造、事前计划与事中控制等管
理思想。
11、ERP的主要构成ERP软件一般分为分销、___三大部分以及。
三、会计电算化的实施
1、订总体规划的内容主要包括:①、②___、③___、④___。
2、会计软件的选择包括:①合法性②、④___、⑤__、⑥___。
3、目前会计电算化培训有两种方式,一是组织的普及型社会培训,一是___根据自己特殊需要组织的培训。
4、初级电算化培训的目标是,对象是所有会计人员,要求他们
掌握___。中级培训的目标是,使一部分人员能够。
5、业务流程重整()就是对企业的业务流程进行根本性和彻底性,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。采取、、的策略。
6、业务流程重整的一个主要任务是规范,使会计基础工作与会计电算化相适应。
7、会计基础工作的内容包括:
(1)___
(2)___
(3)___
(4)___。
8、会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过轨运行),让新旧系统并行地运行一段较长的时期。主要工作包括:
(1)___
(2)
(3)___
(4)___。
第五篇:第一章 会计电算化概述
会计电算化概述
第一讲 会计电算化简介
一、什么是会计电算化,与会计信息化有什么区别?
(一)会计电算化
狭义:指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义:指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化的制度建设等。
会计电算化的服务层次和提供信息深度分类:
1.会计核算电算化:替代手工核算
2.会计管理电算化:进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析
3.会计决策电算化:人机对话决策、投资无用论模型1、2初级阶段 3高级阶段
(二)会计信息化
会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。提供信息 会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。使用信息
会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化到会计信息化发展的四阶段及特点
模拟手工记账的探索起步
↓
与其他业务结合的推广发展
↓
引入会计专业判断的渗透融合↓
与内控相结合建立ERP系统的集成管理
【要求】掌握四个阶段的名称,以及每个阶段对应的主要内容(驴唇要对马嘴)。
(一)模拟手工记账的探索起步
1.时间:20世纪80年代起步(掌握)
表现:(实验试点)阶段(理论研究)阶段
1981年中国一汽首次提出会计电算化概念
2.特征:这时期的会计核算软件,实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。
确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
3.目标与缺点:
出发点:为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。缺点:不能实现最大限度的数据共享,容易造成电算化会计数据资源的浪费,也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合,从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
(二)与其他业务结合的推广发展
1.时间:20世纪90年代
2.特征:企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整,从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化,在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。
3.事件:企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化,将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
(三)引入会计专业判断的渗透融合1.事件:2006.2.15颁布新企业会计准则。
我国对企业会计标准进行了重大改革,建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。①会计准则体系引入了会计专业判断的要求;
②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础;
③对金融工具、资产减值、合并报表等业务做出了系统规范。
2.特征:
(1)借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合,企业具备优化重组其管理流程能力;
(2)企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统;
(3)完成了由单机应用向局域网应用的转变。
(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1.时间:2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》
2.事件:发布者---六部委(财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委)
3.特征:
会计控制已难以应对企业面对的内外部风险,会计控制必须向全面控制发展。
传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要,逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。
构建与内部控制紧密结合的ERP系统,将企业的管理工作全面集成,从而实现会计管理和会计工作的信息化。
发展:
财政部研究会计信息化的社会平台,以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用---可扩展业务报告语言(XBRL)
一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。2008年11月,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立,标志中国信息化建设迈上新台阶。
第二讲 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
(一)会计核算软件的概念
指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
企业应用的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。
(二)会计核算软件发展的三个阶段
1.人工管理阶段
模仿手工会计数据处理的方式和程序,应用于会计业务的单项处理(解决数据量大、计
算简便但需多次重复的单项会计业务);
各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成;
会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率提高不明显。
2.文件管理阶段
会计部门内部所有单项业务的有机整合。
3.数据库系统阶段 会计部门与其他管理活动结合(1)ERP:企业资源计划系统的简称。
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体,成为现代企业的运行模式。
为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,其目的是整合并优化企业资源,信息集成要求数据“来源统一,实时共享”。
(2)ERP系统包括财务会计和管理会计两个子系统。
财务会计子系统:处理日常的财务作业,并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表;
管理会计子系统:则以企业内部管理为目标,可以灵活设置核算对象,从财务角度为管理提供必要的信息。
二、会计核算软件的分类
(一)单用户和多用户---按硬件结构划分
单用户:安装在一台或几台计算机上,单独运行,生成的数据只存储在各自的计算机中,计算机之间不能实现数据交换和共享。
多用户:安装在服务器上,主机和终端同时运行,会计人员共享会计信息。目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。
(二)按照适用(通用)范围划分
1.通用会计核算软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。(一次开发,多次使用)
2.专用会计核算软件
专用会计核算软件又称定点开发核算软件,一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。通用会计核算软件特点:
(1)通用性强
(2)成本相对较低
(3)维护量小,并且维护有保障
(4)软件开发水平较高
(5)开发者决定系统的扩充与修改
(6)专业性差
三、会计核算软件的功能模块
(一)会计核算软件的构成一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
(二)账务处理模块与主要核算模块间的联系
1.账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。
2.对于整个单位而言,通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息;而对每个核算岗位来说,可以从账务处理模块获得主要的核算数据。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)相同点
1.目标一致(都是为了提供会计信息)
2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变,手工和电算只是工具而已)
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)
4.会计数据处理流程大体一致
凭证-账-报表;取消账账、账证核对;
(二)区别
1.会计核算工具不同(算盘与计算机)
2.会计信息载体不同(纸张与磁性介质)
3.记账规则不完全相同(总账与明细账平行登记)
4.账务处理流程类型存在差别
5.内部控制方式不同
手工:岗位分工
电算化:部分手工内控方法移植到软件;
软件控制与人工控制相结合,内部控制向综合控制发展。