公司员工宿舍管理办法

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第一篇:公司员工宿舍管理办法

公司员工宿舍管理办法

第一条目的根据2014年度营销战略计划,公司业务范围拓展到全国各大区域,考虑到业务特点及销售人员工作的特殊性,体现公司“以人为本”的经营管理理念,经公司领导研究决定在公司周边租赁一套住房,做为员工宿舍,供区域销售总监以上的销售管理人员及驻外销售人员来司时住宿使用。为规范员工宿舍的管理,特制订此项管理办法。

第二条适用范围

本办法适用于区域销售总监以上职位、家在外地的销售管理人员,及驻外销 售人员。

第三条住宿管理

(一)入住流程

1、入住人员需提前向公司管理中心提出住宿申请,经管理中心总监审批并报总经理批准后方可办理入住手续。

2、经过批准后的入住人员要在管理中心进行登记备案,并填写入住须知。

3、入住当日由管理中心行政事务专员引领,并做好水表、电表数及燃气数等的登记,以便日后计算费用。

(二)住宿日常管理

●安全管理

1、任何员工未经公司许可,不得擅自入住;经批准入住的人员未经公司许 可,严禁私自带外人入住。住宿员工不得将房屋转借他人使用。住宿员工必须服从管理中心的统一安排,不得私自随意调换房间;房间内公共财产物品由管理中心统一配置,不得私自挪用或擅自调换房间内公共财产物品;对于因特殊情况暂时离开或出差不在宿舍住宿的员工,离开期间切记做好房间内安全防护措施。

2、所有申请住宿人员必须符合身体健康、无传染疾病、无吸毒、赌博、不 良嗜好等条件,且不得携眷住宿。

3、员工不得在宿舍内有酗酒、赌博、打架斗殴、谩骂或其他不良行为。严 禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。

4、员工不得攀爬房间窗户,在未受邀请或得到室友许可的情况下,不得进 入房间或动用他人物品,违者一经发现按盗窃嫌疑论处,视情节情况送公安机关处理。

5、注意房间内安全用电,禁止私自接拉电线或装接大功率电器。人员离开 务必检查并关掉房间内所有电器电源。如因违规操作造成财产或其他损失,由当事人承担全责。

6、注意安全,防火防盗,员工离开房间必须关好门窗,房间内严禁使用或 存放危险级违禁物品;现金、财务等应妥善保管,贵重物品应避免携入,遗失由各自负责。

●费用管理

1、员工住宿房屋的选择及租赁由公司管理中心负责,房屋租金及物业费由 公司承担。其余费用(包括:水费、电费、燃气费、取暖费、有线电视费、宽带及其他维修费等费用)由此房屋内所有住宿人员均摊。

2、住宿人员不得有意损坏房间内的财产及设施,如造成损坏由责任人员负 责该项修理费或赔偿费并视情节轻重予以其它处罚;房屋内的公用水电设施若有损坏或下水道堵塞等,由责任人承担其维修费用,无法明确责任则由房屋内所有住宿人员平均分担费用。住宿人员不得擅自违章维修,因此造成的后果由责任人或此房屋内所有人员共同承担。

3、住宿员工不得随意改造或变更房屋内设施。房间内现有的器具设备(如 桌椅、卫浴设备、厨房设备、管道、门窗、床铺等)公司以完好状态交予员工使用,凡居住期间,物品有损坏的,须折价赔偿。

(三)退宿管理

员工离职(包括自动离职、解聘等)时,应于离职当日内至管理中心办理移交手续,清点屋内物品,迁离宿舍,不得借故拖延,违者由公司强制迁出;员工因其它原因不需要继续在公司员工宿舍住宿的,应至管理中心提出申请并立即办

理宿舍相关物品(如房间钥匙等)移交手续,并在2日内在管理中心行政事务专员的监督下将个人物品搬离宿舍。

(四)处罚规定

违反上述规定者,将视情节轻重给予批评、警告、通报、取消住宿资格、开除处理。

第四条附则

本办法自公布之日开始施行,由管理中心负责解释并执行,未尽事宜,另行修订。

第二篇:公司员工宿舍管理办法

一、为加强员工宿舍的管理,保证宿舍的安全、文明、整洁,使员工有一个良好的生活 环境,以提高工作效率,特制订本制度。

二、适用范围:本制度适用于公司内住宿员工。

三、责任部门:公司员工宿舍管理由综合办公室负责;管理职责包括:负责员工宿舍公 共设施的购买、维护及统计报修,监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况。

四、入住与退宿相关手续

1、员工申请住宿条件及方式:

1.1分公司员工为外地员工的可向综合办公室申请住宿。

1.2凡有以下情况之一者,不得住宿:

1.2.1患有传染病者。

1.2.2有不良嗜好者。

1.2.3不得携眷住宿。

1.2.4需遵守本管理制度。

2、退宿:员工离职(包括自动辞职、解聘等)时,应于离职3日内到综合办公室办理移交手续,清点财物,迁离宿舍,不得借故拖延,违者由公司强制迁出;员工因其他原因不需在员工宿舍住宿,应至综合办公室提出申请并立即办理宿舍相关物品(如房间钥匙等)移交手续,并于3日内在综合办公室指定人员监督下将个人物品搬离员工宿舍。

3、宿舍日常管理制度

一、员工宿舍的管理由综合办公室负责,相关部门配合,寝室长负责制定管理办法,寝室长可配合综合办公室制订切实可行的奖惩办法。

二、员工入职后由本人申请,综合办公室登记并安排住宿,员工不得随意自行安排和调整房间。

三、员工辞职(或被劝退、开除等),将钥匙上缴寝室长、在履行辞职相关手续后,在寝室长现场监督下,即搬离职工宿舍,不得逗留,违者按100元/天标准工资中扣除。

四、宿舍内部所有的公共财产,每个职工必须爱护,不得任意搬迁,更不准损坏和拆改,否则照价赔偿,并视其情节轻重给予处理。

五、寝室长有权合理安排和调整房间人员,任何人不得拒绝;有异议可向公司办公室反映。

六、爱护宿舍卫生,室内、过道、楼梯、楼梯间保持清洁卫生,垃圾随时清扫不得堆积,不得乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画。

七、宿舍内物品摆放整齐,不得乱堆乱挂,起床后被子要叠放整齐。

八、各房间人员负责打扫本房间卫生,公司将不定期抽查。

员工宿舍管理制度

九、节约用水、用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象,室内严禁使用电炉、电取暖器等高能器具。

十、宿舍内禁止赌博及其它违法活动,严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人。

十一、外来人员一律不得在宿舍留宿,遇亲友来访,逗留时间不得超过22:00;宿舍住宿员工要遵守作息时间,以免影响他人休息。

十二、严禁男女混居一室(含已婚男女)。

十三、宿舍内安有电器插座、空开等装置,凡私自拆换保险或因用电过大引起保险丝烧断者,视为偷电论处。

十四、宿舍为公司给试用期员工提供之福利,住宿费用由公司支付。

十五、互帮互助,搞好防火、防盗工作,严防火警事故的发生。

十六、单身宿舍人员,在住宿期间,无故在外租赁房屋者或无特殊情况,当月累计不在宿舍住宿时间超过7天者,按自动放弃住宿权利,宿舍管理人员有权责令其将东西搬出,同时安排他人住入。

本制度从公布之日起实施。

第三篇:公司员工宿舍管理办法

公司员工住宿管理办法(试行版)

为解决原居住地离公司较远的员工的住宿问题,进一步加强公司人才激励机制,结合本公司具体情况,特制订本管理办法。

一、本办法所称的原居住地是指员工的户籍所在地、长期定居地;员工为上班方便就近自行租赁的住房不包含在内。

二、本办法所称的员工是指与公司正式签订劳动合同建立劳动关系的所有在职人员,包括试用期和非试用期、本地和外地员工。

三、离公司较远的员工是指员工从原居住地乘坐一般交通工具(公交、电瓶车、自行车等)到达公司所在地花费的时间至少在二小时以上的员工。

四、为了解决员工的住宿问题,保障员工的基本生活,公司特别为员工准备了两套福利住宿方案,供员工从中选择:

(1)由公司出资为员工租赁了a、b两类员工宿舍,具体为:

a.单间5套(不含厨房,卫生间)b.一室一厅5套(含厨房、卫生间)

(2)对于已经自行出资租住在外的员工,可选择享受全额租金补贴,公司将根据员工与房东的租赁合同按月将租金下发至员工工资账户;

员工也可选择放弃租金补贴,统一入住由公司出资租赁的员工宿舍。

五、员工可根据自身情况上报至行政部,公司将结合实际情况统一安排入住。

六、公司员工符合以下三个条件,即可申请公司租赁的a类员工宿舍:

(1)学历为大专及以上;(2)原居住地离公司较远;(3)连续工作一个月以上。

七、公司员工符合以下两个条件之一的,即可申请公司租赁的b类员工宿舍:

(1)学历为本科及以上并且符合第六条的(2)(3)项;(2)双职工并且符合第六条(1)(2)(3)项。

八、公司员工符合以下四个条件,即可申请公司租金补贴:

(1)学历必须为大专以上;(2)原居住地离公司较远;(3)连续工作一个月以上;(4)已经自行出资租房居住,并与房东签订租房协议或其他类似文件。

九、员工申请公司租赁房,应填写《员工住宿申请登记表》,经批准后方可入住,入住当日须签定《员工住宿安全承诺书》。

十、员工申请公司租金补贴需出示租房协议或租赁合同原件;协议或合同显示租金(不含水电煤气费用)为500元以下的可享受全额公司房租补贴; 500~800元(含)可享受80%的公司租金补贴; 800~1500元(含)可享受50%的公司租金补贴;

1500元以上的不再享受公司租金补贴,员工可选择入住由公司出资租赁的员工宿舍。

十一、公司出资租赁的员工宿舍的房租分为个人缴纳和公司补贴两部分,其中个人承担10%,公司补贴90%,公司一次性缴纳一年房租,个人部分将按月在工资中扣除。

十二、公司租赁的两类员工宿舍的具体房租分配情况:

(1)单间1人的,公司补贴房租90%,个人承担10%(2)一室一厅入住1人的,同单间分配方案;入住2人的,公司补贴房租90%,另10%由2人均摊;3人及以上不建议入住一室一厅。

十三、员工入住公司租赁房后产生的用水、煤、电、宽带费用、有线电视费用由员工自行承担。

十四、公司提供的员工宿舍为简装住房,员工应本着节俭爱惜的原则正确使用,如有故意人为损坏后果自负。

十五、员工不得将宿舍转租或改造给他人使用,一经发现,即停止其居住权利,并视情况承担相应责任。

十六、员工在房屋中出现赌博、酗酒、打架等与公司、工作不相干的问题造成伤害时,公司不承担责任,并视情节取消该员工住房福利。

十七、员工离职时应将个人物品清理干净,经相关人员验核完好,行政部确认签字后再办理其他后续手续。

本办法为试行版,具体以公司修改为准

第四篇:公司员工宿舍综合管理办法

公司员工宿舍综合管理办法

第一章 总则

第一条 目的

为使员工住宿及宿舍保持良好的环境及公共秩序,创造安全舒适的休息场所,规范员工宿舍管理,特制定本办法

第二条 适用范围

本办法适用于公司员工宿舍的居住管理 第三条 办法的执行

本办法一经文件发布,则各有关员工必须严格执行,如因违反本管理办法造成任何事故、问题、经济损失等均由违反者自行承担责任

第二章 管理职责

第四条 相关的职责落实

(一)行政部负责员工宿舍的统一管理;

(二)人力资源部负责员工入住申请的确认等相关工作;

(三)各宿舍管理员(宿舍人员自行选定或本文件规定的人员)负责宿舍的日常管理(员工宿舍的卫生、秩序、安全、消防等);

(四)宿舍管理员:公司在安排员工住宿时,将每间住房内至少安排总部部门主管级以上的员工一人,在该宿舍未自行选定宿舍管理员的情况下,原则上由主管级以上人员作为该宿舍的管理员。

第三章 宿舍入住管理

第五条 员工应凭《员工宿舍入住申请单》(含有公司人力资源部确认签字)由公司行政部主管人员安排入住。

第六条 入住人员必须遵守管理要求,按照安排的居住楼、房间、床位入住。

第七条 有以下情况之一者,不能入住公司集体宿舍:

(一)患有不适于集体住宿的传染病者(申请入住集体宿舍的员工应如实填报);

(二)未经主管部门同意的人员;

(三)有其他不适合员工集体住宿的情况(有不良嗜好、聚众赌博、违反人文道德行为等);

(四)本地员工、已在外租房的员工;

第八条 员工在获得主管部门入住宿舍批准和安排后,签订住宿须知责任书后,领取房门钥匙。员工不得自行增配房门钥匙并交与其他非本宿舍人员使用,如因此行为造成任何本人或他人损失及事故均由本人承担。员工宿舍的房门钥匙丢失后,应立即向公司行政部主管宿舍人员报告,并通知同宿舍人员,及时更换房门钥匙,以免财产损失。

第九条 员工离职时,对宿舍使用权自然终止,员工应在离职日起三日迁离宿舍。退出宿舍前一天,应通知本宿舍管理人员进行公用物品清点及移交,并结清入住期间相关费用,否则不予办理离职手续。

第四章 宿舍日常管理 第十条 宿舍管理规定

(一)各宿舍内应做到物品合理摆放,被褥叠放整齐,保持室内通风,注意环境卫生,防止疾病漫延;在同室人员不接受的情况下不烹煮个人偏好的异味、刺激性强烈的食物;

(二)公司行政部组织宿舍管理员对宿舍卫生进行不定期检查,对卫生最佳的宿舍和最差的进行通报表扬和曝光;

(三)员工不得擅自调换房间、床位及房间内公用财产物品;

(四)住宿员工要注意宿舍内安全用电,不得私接电线进行烧煮、烹饪,不准用电炉、电暖器等高功率电器,违者造成事故应全部承担责任及损失;在不定期检查过程中如有发现或举报,将视情况处以200至1000元人民币的管理性处罚;

(五)住宿人员必须考虑同室人员的正常作息,休息时间不得使用音量过大的音响设备或大声喧闹,以免影响他人休息;

(六)住宿人员应爱护宿舍公用物品、生活设施,如因非正常使用造成损坏,应由本人自行承担维修费用;

(七)住宿人员应注意宿舍安全,严禁携入或在宿舍内存放易燃易爆物品,遇有事故隐患应及时排除,严禁在室内饲养宠物;

(八)宿舍内严禁打架、赌博、吸毒、色情等不良活动。对违反管理规定的人员,进行批评教育、提出警告;对多次不改者,公司将逐出宿舍并报告有关机构追究法律责任;

(九)住宿人员进出随手关门,离开宿舍要关好门窗,注意防盗。

第五章 住宿安排基本原则

第十一条 住宿按排的基本原则是兼顾各级人员及年龄较大职工工作与休息的条件保障,具体如下:

(一)部门副经理级以上人员安排单人间住房;

(二)50岁以上(男、女)员工安排单人间住房;

(三)年龄较大的人员以年纪相近的安排同屋住宿;同部门或工作业务相关联的安排同屋住宿。

第十二条 员工应服从统一住宿安排,遵循安排原则,不得自行抢占或挑选房间、床位,如遇特殊问题在经过与住宿管理人员沟通并同意后,进行适当调整。

第六章 宿舍费用管理

第十三条 员工宿舍由公司统一租用办公楼附近的民用住宅楼,房屋租赁费、冬季采暖费由公司统一支付。

第十四条 住宿人员居住所耗费的物业费、电费、水费、电话费、上网费及其他生活等相关费用均由员工自理。

第六章 自行租房住宿管理

第十五条 自行租房住宿管理原则

为加强和保证员工的办公住宿的安全和工作方便,公司统一租用办公楼附近管理较为严格的小区民宅作为上述人员的员工宿舍,因此,原则上上述人员必须入住员工宿舍,下列情况,可允许自行租房住宿:

(一)已办理结婚手续,且在公司办公区周边地区夫妻双方无自有住房的员工,须向管理部门提供结婚证明;

(二)有不适合集体住宿的身体性疾病,须提供医院证明;

(三)爱人、父母长期随住生活; 第十六条 自行租房住宿补助费发放

(一)发放原则及标准:

1.自行租房住宿补助不作为鼓励员工搬离员工宿舍自行在外租房住宿的办法,是鉴于员工在具有上述特殊情况下,对自租房住宿给予适当的经济补助;

2.只有获得自行租房住宿批准的方可获得自租房住宿补助。3.补助金额按公司租用办公地附近民用住宅总价换算单人间及双人间人均费用的85%进行补助,即:满足单人间住宿标准的人员补助1000元/月,满足双人住宿标准的人员补助600元/月。

(二)发放程序:

1.提前2个月向公司员工宿舍管理部门提交自租房住宿申请(附满足自租房条件的证明),以便公司员工宿舍管理部门及时调整宿舍,减少宿舍空置造成的浪费损失;

2.公司主管部门对相关情况进行核实,并提出核准意见转至人力资源部;

3.符合上述情况之一的总部员工,在得到相关管理部门的确认同意后,从办理好自租房手续(签订租房合同)并搬离公司员工宿舍当月起(在月初5号前为当月起获取补助,在月末25号后为下月起获取补助)。

第七章 附则

第十七条 本办法自颁布之日起实施。

第十八条 本办法由公司行政部负责解释及相关条款的适时修改。

第十九条 附件:

1.员工宿舍入住申请表 2.员工自租宿舍申请表

第五篇:豪装公司员工宿舍管理办法

员工宿舍管理办法

为了给外地单身员工提供良好的住宿条件,公司为员工提供了集体宿舍。为规范宿舍的管理,为员工提供清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,让员工在工作之余获得充分的休息,以提高工作效率,同时最大限度地关爱员工,让员工感受到公司的温暖,从而让员工产生一种归属感。特制订本管理办法。

第一条 员工申请入住条件

1.外地单身员工、工作业绩(或能力)优秀、经提出申请并审批合格者方可获得员工宿舍居住权。额满为止。

2.凡有以下情况之一者,不得住宿:

(1)患有传染病者;

(2)有不良嗜好者;

(3)携眷住宿者;

(4)不注重个人卫生和集体卫生,生活邋遢者;

(5)不遵守本公约者。

第二条 本公司提供员工宿舍只系在本公司供职者,倘若员工离职(包括自动辞职、免职、解职、派遣等)时,对房屋的居住立即终止,届时该员工应于离职日起3天内,搬离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

第三条 员工须承担除房租外的一切费用,如水费、电费、宽带费(如有)等。

第四条 员工不得将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用,若经发现,即停止其居住权利。

第五条 行政部可能会不定期检查宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。

第六条 宿舍现有的器具设备(如空调、热水器、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或人为破坏,酌情由有关人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处,自然损坏的除外。如确认是自然损坏的,由公司行政部统一安排修理。

第七条 住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则:

1.服从公司管理与监督。

2.可在确保室内安全的情况下烧煮、烹饪或接配电器,发生事故一切由当事人承担。

3.室内不得使用或存放危险及违禁物品。

4.个人行李等物品摆放整齐并接受卫生考评。

5.换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜内。

6.洗晒衣物需按指定位置晾晒。

7.就寝后不得有影响他人睡眠行为。

8.贵重物品应妥善保管,遗失由各自负责。

9.不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品。

10.污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。

11.对水、电的使用,应遵照下列规定:

(1)水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。

(2)淋浴的水、电用毕即关闭,浴毕应清理卫生间。

(3)淋浴以尽量节约为主。

12.员工不得于宿舍赌博或其他不良或不当行为。

第八条 住宿人员需负责公共地区的清洁,物品的修缮,水、电、门窗等的巡视、管理及其他联络事项。

第九条 住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利外,并呈报行政部议处:

1.不服从公司的管理和指挥者。

2.在宿舍赌博、斗殴及不法或不良行为者。

3.蓄意破坏公用物品或设施等。

4.擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。

5.经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者。

6.违反宿舍安全规定者。

7.无正当理由经常外宿者。

8.有偷窃行为者。

第十条 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净.第十一条 以上管理办法适用入住豪华公司集体宿舍者,本管理办法解释权属行政部。

豪华装饰材料有限公司

2013年2月

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