迎新晚会策划书AND流程

第一篇：迎新晚会策划书AND流程

2009迎新晚会策划书

一、活动名称：

“迎新晚会”经贸管理迎新晚会

二、活动口号：

注新生力量 展青春风采

三、主办方：

经贸管理系

四、活动目的及意义：

欢迎新生加入经济贸易系的大家庭，让新生对我们经贸有一个更好的了解，增强大一各个班级的凝聚力。

使其更加了解大学生活，快速融入大学生活的文化氛围，感受不一样的机械学院，展现自己的青春风采。

四、时间地点：

2009年10月28号（星期三）下午2：30—5：30

地点：生活广场3楼

六、节目安排：（另附有节目单）

歌曲、小品、舞蹈、乐器演奏等，为活跃晚会氛围，特设互动游戏。

七、彩排：27号（星期二）下午5：30表演人员全部到齐（由体育部的同学负责点到）

6：00正式彩排，进行灯光音响的彩排以及安排全部节目的走台。

八、晚会流程：

1、晚会当天上午8：30点开始学生会所有成员布置会场，学习部工作人员调试音响和麦等。

2、12：00——1：30，工作人员及演员吃晚餐，演员化妆。

3、1：50——2：20嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。

4、2：30主持人宣布晚会正式开始。

5、晚会正式开始，节目按节目单依次上演。

注：节目单待定。

八、突发事件及解决：

1．预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量

2．晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序

3．麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换

九、工作人员：

经济贸易学生会各部门

十、准备工作及人员分工：

㈠目前准备工作：

1、简短节目保质保量的完成2、27号下午进行节目的选拔彩排（暂定下午5：30）

3、26号打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导

5、提前3天联系完成道具租借

6、提前4天将海报贴至宣传栏

7、提前3天节目伴奏及背景音乐准备完毕；

8、提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕；

㈡人员分工：

1、联系商家赞助：外联部（其他部门帮忙）

3、海报设计制作：宣传部

4、节目联系和筛选：文艺部

5、批场地及道具租借：体育部

6、现场布置设计：宣传部 女工部 文艺部 体育部···（每个部门都过来人帮忙）

7、物品采购（奖品、水、话筒电池等）：生活部

8、节目伴奏及背景音乐准备：文艺部

9、节目单打印及发放：秘书处

10、后期宣传：宣传部

11、传话筒人员：勤工俭学部

12、人员入场：纪检部体育部

13、催台：学习部 组织部

十、特别注意

1、主持人一律右上右下，演员一律右上左下。

2、音控室至窗前站一名工作人员负责传达音控室和台上演出人员的讯息。

3、演出前，摆好主席台，清空演出地点，把全系各个班规划到制定地点集合，尽量均分到

两个楼梯口，由各班班长负责集合。

4、之前把演唱会场划分几个区域，一个班一个区域，把场地右上方留给表演者后场区

5、入场人员必须有凳子才能入场，演员除外。

策划人：李美燕

第二篇：迎新晚会策划书活动流程

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。一份好的策划书往往能够决定您的目标能否有效快速达到。下面是我们好范文推荐的策划书供您参考：

环保宣传队2011年

迎新生晚会策划书

活动主题 : 环保一家亲

活动背景 : 自环保宣传对创建以来,已经有两年了,在这个大家庭里,大家一直以来都和睦相处,相互帮助,相互支持,团结友爱,像一家人一样,所以希望举办这次迎新晚会,能够让大一的师弟师妹尽快融入这个大家庭中,以后大家像一家人一样.活动时间 : 2011年10月29日

活动地点 : 3401教室

活动流程 :

1.活动前:(1)大二师兄负责借教室

(2)大三师姐借麦克风

(3)环宣队员合作布置教室

(4)大三师姐负责买所需物品

(5)选好两名主持人

2.活动中:(1)大三师姐合唱《爱因为在心里》

(2)小品《三打白骨精外传》

(3)向荣忠独唱《我和草原有个约定》

(4)大三师姐《独舞》

(5)大二师兄表演魔术

(6)互动节目《抢凳子》

(7)全体合唱《朋友》

活动之后:(1)环宣队员清理现场

(2)把所借之物原物奉还

(3)结算开支,平均出钱

(4)总结这次活动

注意事项:(1)各负责借东西的要提前做好准备

(2)活动中要注意维持现场秩序

(3)主持人要注意灵活活跃现场气氛

(4)各区对节目要注意控制时间

(5)节目内容要积极健康

参与人员 : 所有环宣队员

经费预算 : 20元

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2011年7月30日定海快闪活动报名表以及活动流程策划书(初定版)2011年06月20日 15:39:18

注：请将填完的活动参加报名表或者志愿者报名表发布到邮箱：

报名须知：

每个成员在活动初报名后，就有负责人专门联系你，所有的活动就听负责人安排。

2.活动报名人员需听从组织人员的安排，蓄意破坏活动者组织负责人有权取消此人的参加活动的权利。

3：活动参加人员需要能够保证提供时间参加活动的彩排。能能够认真对照教学视频进行排演。

4：如果报名人数过多，联盟会根据你的报名表具体情况进行删眩

5：参加人员在活动期间请保护好自己的个人财产。

6活动结束后及时集合，到家后马上跟负责人联系报平安。

以上措施只是为了保证大家的安全，请大家谅解配合，谢谢!

定海快闪活动参加人员报名表

姓名 联系电话 QQ号码 是否有舞蹈功底(例如：参加过班级集体舞之类的)你的 个人介绍(少于50字)

注：个人介绍应应包括你的学校、年级以及个人自我评价，方便我们联盟负责人了解你!

定海快闪活动志愿者报名表

姓名联系电话QQ号码个人介绍(不少于50字)

注：个人介绍应应包括你的学校、年级以及个人自我评价，方便我们联盟负责人联系你。

附上定海公益快闪活动策划书(初定版)

注：部分流程会根据实际进行调整

一、活动目的转眼间，我们这群孩子已经长大。有的已经上了大学，有的也已经找到了工作岗位。现在的我们，各自奔跑于不同的城市，进行着各自不同的生活。可是在我们的记忆里，依旧保存着小学、中学时的欢乐片段，清晰可见。当时的我们有着各自的梦想，天真烂漫，当时的我们有着单纯的思想，简单干净。可是现在的我们呢，大学、工作，生活的压力让我们无暇去实践曾经理想，最初设计的蓝图早已被我们抛到脑后。难道中学的回忆，只能靠翻翻相册来记忆起零星点片段了吗?温-家-宝总理来舟山时说，现在的我们是舟山的黄金一代，以后的我们是钻石一代!我们就是祖国的花朵，我们就是明天，这些都是事实吗?是!如今的我们依旧不忘孩提时代的欢乐，那些陪伴我们成长的事与物，那些欢笑忧愁的方方面面，还有你们，我们的朋友，曾经美好的回忆让我们走在了一起，那么在这个夏天，我们携手，让那段曾经重新显现，创造另一段抹不去的记忆。这次的活动是作为我们舟山青年，为舟山成为海洋经济特区而准备的一个礼物，它体现了我们舟山年轻人的热血、活力、朝气和团结，显示了舟山青年的新风貌。

二、活动时间：

2011年7月30日 星期六晚六点整点开始

三、活动地点：

舟山市定海区文化广场

四、活动对象：

舟山市80末90初

五、关于快闪

一、“快闪行动”是新近在国际流行开的一种嬉皮行为，可视为一种短暂的行为艺术。简单地说就是：许多利用网络联系的人，通过短信或bbs约定一个指定的地点，在明确指定的时间同时做一个指定的不犯法却很引人注意的动作，然后赶快走人。又译“聪明暴民(Smart Mobs)”、“暴民(Mobs)”、“快闪暴走族”(flash mobs)、“快闪族”、“聪明行动帮”等等。反正，五花八门，称呼混乱。其中“闪”在闽南语中的意思是躲开、让开。

flash mob一词最先在今年6月16日cheesebikini网站一篇题为“Flash Mobs Take Manhattan”的文中出现。“快闪党”活动策划人大多数匿名，各地不同。开先河的是美国纽约文化工作者比尔，但他不承认是领袖，也不认为“快闪党”可席卷全球，因为整个意念由嬉戏开始，有的是纯为搞笑，有的被视为社会或政治活动。他形容参加者都是“莫名其妙的一伙”。

霍华德·莱茵戈德(Howard Rheingold)，堪称暴民-运动的旗手，正是他在理论上前瞻性的推动，使得“快闪暴走族”这一运动成为席卷全球的风潮。

二、关于“快闪族”快闪是英文FlashMob的中文翻译，它最早起源于2003年5月美国纽约的曼哈顿。当时一个名叫比尔的组织者召集了500余人，在纽约时代广场的玩具反斗城中，朝拜一条机械恐龙，5分钟后众人突然迅速离去，“快闪族”因此而闻名。

“快闪族”是指一群通过互联网或手机联系、但现实生活中互不认识的人，在特定地点、特定时间聚集后，在同一时间做出令人意想不到的“行为”，然后迅速分散。

六、活动流程

一：在7月1号之前公布活动当日播放的音乐和播放视频以及确定快闪活动的教学视频。参与者自主学习。

二：暑假，由在舟山的团队人员在活动开始的前一到两周自行协调挑时间，对参加快闪活动的主要人员组织几次小规模小范围的排练，使其对快闪活动以及队形大致流程有所了解。

三：活动当天下午四点在定海文化广场标志建筑水仙花集中，清点活动的人数，以便及时的对活动进行调整。进一步的对参加人员进行动作演示和行进路线告知以及具体的地点强调并且告知其活动过程中的人身和财产安全须知。并且互相认识介绍自己。发放给活动参加人员穿着服装和荧光棒手指灯。

四：活动开始前十五分钟在定海文化广场散入人群之中，不要聚集在一起就跟平常一样，不被人注意的朝着广场屏幕移动，当自己闹铃响起时开始静止。在静止活动之后，活动参加人员随着音乐节奏从四面八方聚集过来，有的是路人，有的是在聊天的，有的刚吃完饭，此时都在指定地点按照之前排练的队形站好，人到齐之后，大家就开始跟着音乐动起来。按照音乐进行快闪。忘记周围围观与诧异的群众以及过往的路人，将自己置身在音乐与怀旧情绪之中。

注：静止活动时

不需要排成快闪队形，只需随意的静止散落在大屏幕周围即可。

注：快闪活动期间

有专门的团队人员对活动参加者进行多方位的视频拍摄和拍照。经团队人员现场观察与协商，在活动介绍后，会发放给快闪活动中的表现优异的人员奖

注：快闪活动详细内容

A：希望大家将自己的手机闹铃，调到当天下午六点整，所有的参与的 手机闹铃响起 大家关闭闹铃之后，本就在散漫于人群中的团队人员开始做集体静止.。为时2分钟。

由于不同的手机会有时差，因此广场的大屏幕此时就起了至关重要的作用，在静止开始时广场大屏播放暗示性音乐，在静止的两分钟里大屏幕播放有团队人员制作舟山变迁的影像,而影片形式可以采用新颖的快闪形式(参考美剧《生活大爆炸》片头)，用一张张照片来展示舟山的变迁。

B: 快闪 简单易学的街舞

在“集体静止”之后。会有我们剪辑的，最值得怀念的，大家小时侯，中学时最迷的音乐响起起，然后团队的带领人员与活动参加人员会伴着音乐节奏在活动指定地点集中，进行快闪舞蹈。直到音乐结束。

由于课间操对整齐度要求太高 我们会做一个简单的一套街舞。到时做成视频在网上发布供参照学习。

C:齐跳兔子舞

到快闪活动结束后由活动人员带领围观的青年人一起进行兔子舞，伴随着音乐大家一起开始蹦蹦跳跳。可以由大家随意加入，也可以由我们的团队人员去拉动青年。参与进来。

注：由于这个活动期间人员较杂。请大家注意自己财产安全

D:齐唱《老男孩》

在广场大屏幕会放出我们制作的视频。无论你唱的好或坏，哪怕只是哼着调子。只要有勇气唱出来就好.E：收尾 齐唱结束 大家大声喊出“我们是舟山新青年联盟，欢迎来舟山”这句话。同时大屏幕也滚动播放这句话

七：活动注意事项与工作要求

1、活动进行中如现场混乱等意外状况时立即停止活动。

2、在活动期间且注意自己的行为与语言，活动结束后团队人员打扫现常尽量保持现场卫生。

3、活动期间各个团队成员各司其责，对活动抱着高度的责任心。

4、后勤部人员负责维护现常

5、定海活动负责人要认真负责，加强训练。

6、要做到早计划、早部署、早安排。通过宣传活动，使我们活动在舟山新青年心中下更深的影响，让更多的青年人加入我们。

第三篇：【流程】2011迎新晚会流程

1.领导就座【灯光】场灯关

2.3.4.5.【主持人】【话筒】晚会前告示：迎新晚会即将开始，请大家关闭电子设备，欣赏短片。【视频】军训短片播放。结束 【音乐】新闻联播搞笑曲目 【音乐】伴随can you feel it主持人出场【主持人】欢迎领导 致开场词主持人：冒贻

轩 杨艺（主持人站左台口报幕，不报表演班级）

6.【节目1-4】节目进行

①歌曲串烧

7.互动环节

1瞎子背瘸子（可进行2-3轮）

目的：沟通配合能力，活跃气氛

游戏规则：通过击鼓传花形式选六位同学上台，三男三女，男生背女生，男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生。

8.【节目5-9】节目进行

9.互动环节

2踩气球（一次三对 两轮）

击鼓传花形式随机在观众席抽取5位老师、五位学生、一师一生为一组，腿上绑上气球，以2人小组为单位相互踩他组的气球，最后剩余气球最多的小组胜出。

12.【节目10-13】节目进行

13最后一首歌曲《难忘今宵》合唱，曲快终演职人员上台。主持人在歌声中宣布活动结束

14.老师上台发言总结成词，合影

文艺部工种安排：

道具：查霄飞 新来的 +体育部4人

催场：潘宁 王姝曼 +创就业2人

音乐：张蔓如

话筒：刘奥赛 陈婧伦+学科2人

Ppt：李晨+宣传1人

烟雾机泡泡机：孙晛+生活1人

灯光：陆路明 鞠建飞（机动）

追光：杨仁杰 曹熠+学科2人

机动：创就业2人

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其他部门人员安排：

体育部：4人--道具组会场挂横幅5人

学科部：2人配合追光 2人配合话筒

新宣部：全体配合会场布置采编部-晚会现场全记录发通稿1人配合ppt

摄影部：全程拍照、记录、活动结束与新闻联系照片配文宣传活动

影视部：全程摄像

生活部：门口分发荧光棒 引导学生就座 引导老师就座 1人泡泡机烟雾机

创就业：2人辅助楼上楼下沟通 2人配合催场

学生会成员分布在场内各个区域，维持秩序的同时帮助营造现场气氛，如:挥舞荧光棒，打击棒}

舞台布置：

1、红色背景布，泡沫字“后青春期的诗”

2、粉色和紫色气球填充背景墙和台前

3、舞台两侧：

4、舞台幕布设计： 注意事项：

1、现场准备荧光棒

2、场服装到位，后场秩序维持

3、舞台左上右下

4、话筒个数确认（至少4-6个可用），话筒架，电池

5、布景和标语横幅

6、准备材料：彩色卡纸，彩色海报纸，金色电光纸，气球（多）、各种胶带、电池！（问清

话筒型号）席卡，手持式烟花，桌布，接线板，备用电脑（3），节目单，午间表，水，别针、电池、7、安排同学献花

8、进场音乐，退场音乐，PPT，节目配乐、互动环节配乐

节目单：

第四篇：迎新晚会流程

轻化系迎新晚会策划流程

一、整体情况：

1．晚会主题名称：2010年芜湖职业技术学院“君乐宝之夜”迎新晚会

2．晚会目标：通过此活动浓厚校园文化氛围，丰富同学课余生活，给同学们创造一个锻炼自己的舞台，陶冶同学们的情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会多做贡献

3．时间：2010年10月26日晚上19：00

4．地点：学院篮球场

5．主办单位：芜湖职业技术学院轻化工程系

6．承办单位：轻化系团委学生会

赞助单位：石家庄君乐宝乳业有限公司格林电脑培训学校

顾问：王农吴为亚洪娟吴毅慧周海燕

总策划：陈康

协调：贾东王家伟

指导：学生会各部部长

工作组委员：系学生会各部门

二、工作人员及项目组

（1）一项目组：节目组

组长：吴俊任达

副组长：靳欣艳闫晓菲

组员：文艺部全体成员

任务：

a 10月24日完成最后一次彩排；

b 10月25日将晚会节目单报到学校并打印4份；

c 10月24日之前准备好主持人的形象设计及台词；

d 10月24日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

e 10月23日晚上之前联系好演员化妆单位。

（2）二项目组：礼仪组

组长：张乐乐

副组长：徐秀平刘小兵

组员：女生部 办公室全体成员

任务：

a 10月22日晚上之前准备好请帖；

b 10月23日晚上之前送完请帖；

c 10月23日晚上之前挑好8个女礼仪小姐；

d 10月24日之前准备好一切晚会需用品（如：水果拼盘、饮料水、面包、互动区票等）；

e 10月25日晚上之前准备好会场服务物品及嘉宾的迎接工作。

（3）三项目组：舞台组

组长：吕剑飞张秀娟

副组长：陈盼盼赵潘洋

组员：宣传部 学习部全体成员

任务：

a 10月26日早上的舞台搭建，布置工作（如：气球 彩带 爆竹 鲜花 盆景）； b 10月26日舞台灯光设备音响设备的安装；

c 10月26日化妆室的选择。

（4）四项目组：机动组

组长：王新新王宗林

副组长：赵宝

组员：生活部体育部全体成员

任务：该组的核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持（每个系也需负责本系的纪律维持），会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成；

2、各项目组人员任务发生严重的冲突时，将重新调整各项目组的人力资源，视情况可随时启动机动组；

3、各项目现在正式成立并立即开始工作；完成任务自动解散；

晚会流程：

18：30观众入场完毕；会场一切就绪——18:58开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致词——三个节目——活动——三个节目——抽奖活动——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）

三、晚会流程

整体流程：18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——18：58开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致词——节目——互动活动——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）

四、资金预算

舞台1120元灯光1200元

音响400元服装300元

幕布400元（有赞助）饮用水200元（有赞助）请柬60元烟花300元（有赞助）礼品100元

总计：4080元（赞助商提供物品900元）

由于通联部在活动前积极外出活动，拉取活动现金2300元！现有活动资金空缺880元！恳请系部批复，谢谢！

五、应急控制

停电应急方案：

1、若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时举行，在此前观众自由处理自己的时间，如果20：00仍然没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。

2、在晚会前半部分之间停电10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行，在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3、停电期间，由节目组负责演员的组织演员的组织与服装道具的看管工作，由机动组负责领导以及来宾的服务工作，又后勤组员负责舞台设备、灯光设备的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则“清理会场 节目应急方案：

1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备;前一个节目由于各种原因无法暗示出演时，下一个节目及时更进

2、一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，有节目领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消。

六、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理

芜湖职业技术学院轻化系团委学生会 2010年10月07日

第五篇：迎新晚会策划书

西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动策划书

一、活动宗旨

欢迎大一新生、展示西邮风采 活跃校园生活、加强校企合作

二、活动主题

“秋日放歌”迎新晚会

三、主办单位

西安邮电学院计算机系党总支

共青团西安邮电学院委员会

四、承办单位

计算机系学生会文艺部

五、目的：

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为迎接06年教育部对我院的本科教学评估和创建“省级文明校园”作贡献。同时通过此次活动加强与兄弟院校和企业的联系，为建立长久合作打下基础。

六、时间：2005年10月12日晚7：30—10：00

七、地点：西安邮电学院长安校区大学生活动中心

八、参加演出人员：

西安邮电学院计算机系03、04、05级学生

陕西师范大学表演嘉宾 西安石油大学表演嘉宾

九、拟邀请的领导：

学院领导

各系、部、处、室领导

全体学生工作干部

赞助单位领导

十、各方提供的项目

1、晚会节目主持人

2、现场的灯光、音响和搭台及舞台背景、演员服装、化妆

3、提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品

4、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。

5、晚会前一周在校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅

6、晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。

7、场地租借，及会场内外条幅的布置

8、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。

9、现场嘉宾饮料，荧光棒及现场摄影

十一、节目安排：

舞蹈、歌曲、小品、相声等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

十二、具体工作安排

1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周下午4点——6点，地点自定。服装道具由文艺部统一负责联系商家租借。歌曲伴奏带由文艺部统一购买。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请学院领导、学生处老师、院团委老师、各系分管学生工作的书记、辅导员、各系学生会主席和院学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由学生会秘书处统一负责派发。并发送邀请函到陕西师范大学学生会和西安石油大学学生会，邀请若干节目，以活跃晚会现场气氛。

3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于食堂、公寓等人流量较多的地方；其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单，节目单共50份。部分票据由秘书处派发到各系学生会，节目单派发给到场嘉宾。由系报《方舟》记者负责提前写稿，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各系主席的同时，以系学生会名义附一张邀请函。

4、增加舞台效果：由文艺部联系美发美容机构，负责晚会所有演员和主持人的化妆。秘书处还要负责购买舞台道具，如：礼花，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场气氛。

5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷，电池，饮料50瓶，哨子50个，桶装水等。

6、礼仪小姐训练与安排：由生活部负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，生活部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：体育部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表②当天下午4点，安排人员布置会场③当天下午6点，在演出现场设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点30分，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点30分，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、主席团负责对文艺部、外联部、体育部、生活部、宣传部、秘书处工作的监督、协调和落实，负责整场晚会现场人员的安排，各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动经费预算

1、搭建舞台：

舞台20米×10米×20=4000元

2、租用音响：

3000元

话筒8组

16组音源调音台一台； 300瓦喇叭四组； 返听音响一组。

3、舞台布置————4860元 背景设计：

200元

制作（喷绘）：

15元×20×6=1800元 广告制作：

15元×5×6×2=900元 租用道具（包括行架）

｛(20+7)×2+(5+6)×4｝×20元=1960元

4、租用灯光————3000元

5、服装及演出道具

5500元 4000元+2000元

6、前期宣传费用

1650元 海报

50×15元=750元

喷绘展板

15元×6米×5米×2=900元

7、人力资费

3000元 前台 10元×80人×2天=1600元

后台及辅助人员 10元×50人×2天=1000元 礼仪 20元×10人×2天=400元

8、烟火————1000元

9、其他

500元 茶水200元 搬运费300元

总计：晚会预算经费为2.671万元。

西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会赞助方案

一、合作方式：由赞助单位提供本次活动所需经费或相关实物（横幅，纪念品等）。同时，由西安邮电学院计算机系为赞助单位提供其所需的相关宣传信息（但只限学校规章制度所允许范围内）

二、校方义务：

1.校方在迎新晚会舞台背景上标识赞助商名称。

2.晚会期间可在节目中穿插与赞助商产品有关的互动游戏，奖品与赞助商产品有关，赞助商领导可颁奖并讲话。3.晚会现场可悬挂赞助商祝贺的条幅、气球。4.校内海报标明晚会赞助单位。

5.校方可为赞助单位在活动现场设产品宣传展台。6.校方可在广播站、网站上以新闻的形式进行宣传。7.待补充条款：。

三、赞助单位义务

1、赞助给校方本次活动所需经费。冠名赞助商应提供所有活动所需经费。其中资金 元，实物

2、冠名赞助商如要求出席仪式，必须在举行时按时到达现场。

3、本次活动，商家须在协议签署后 天提供给校方所有相关赞助实物和50%以上的赞助资金，当迎新晚会结束时，赞助商须付清其余的所有赞助资金。

4、待补充条款。

四、以上合作方式如需更改，完善或增加条款。可由双方商议，达成书面协议即可生效。

西安邮电学院计算机系

二○○五年九月二十五日