第一篇:“百年校庆”摄影大赛策划书
“百年校庆”摄影大赛
策划书
一、比赛内容 ——————————中国矿业大学vstyle摄影协会
二、评比细则
本次评比邀请校内有关建工学院老师及辅导员老师组成评比委员组。经评比委员组讨论得出优秀作品,优秀作品将会在校内宣传栏公布,同时将附加作者真言与个人相片。
三、活动概况
第三周伊始,贴出活动通知,宣传海报,采用彩色印刷与宣传单相结合的形式,多处张贴。第三周星期五整理好需要展出的相关摄影作品展,周末联系好场地、电源、宣传板、音箱等相关设备同时进行摄影作品的排版与制作。第四周周一在学生二食堂广场进行“建筑风采——大型摄影作品展”届时举行“科艺杯——我的生活”摄影作品征集大赛,大赛截止于2007年10月7日前。优秀作品将在评出后展出,即10月11日展出。在国庆期间将举行会员采风活动,采风优秀作品将与“科艺杯——我的生活”摄影作品同时展出。在活动期间每周将进行中国摄影师与国内外优秀摄影宣传活动,还将邀请建工学院教授:夏海山老师,教授:常江老师,副教授:朱冬冬老师,05级辅导员:张见超老师等进行相关的摄影讲座与作品点评。
四、比赛要求
1)作品要紧扣“百年校庆”主题,有新意体现我校百年气息,体现校庆气氛,校园风采。作品构图合理巧妙。
2)作品必须是自创,若发现抄袭、剽窃他人作品,经将取消其参赛者资格扣留作品同时向所在院系团委通报。
4)作品上交时间:2009年10月25日前,上交照片地点:建工学院四楼学生会办公室,10月18号至25,电子档请发至vstyle07@163.com。凡交照片者(照片及电子档)需注名本人学院班级即联系电话,以便我们及时告知获奖情况!
另附:以上参赛作品应7寸相片以上为宜。优秀作品将在评出后展出,即10月30日展出,不做其他商业用途,参赛者上交作品时即同意将作品展出。参赛者在交作品的同时可另附个人生活照或写真一张,若作品获奖可随作品一同展示。作品及个人照片出于存档考虑一经上交不予返回,请大家见谅!
四、评奖方法及加分奖励情况
一等奖5%
二等奖10%
三等奖15%
五、注意事项
1)参赛者必须在指定时间提交作品,逾期不候。
2)作品中涉及的著作权等法律责任均由参赛者本人负责。
3)本次活动解释权归中国矿业大学建筑工程学院vstyle摄影协会所
有。
中国矿业大学
建筑工程学院vstyle摄影协会
2009年10月12日
第二篇:百年校庆征文大赛策划书2
电子信息工程系百年校庆征文大赛策划书
第一部分百年校庆征文大赛概况
1.目的及比赛意义
目的:为了庆祝母校的百年生日,营造浓厚的生日气息,弘扬母校百年的历史,继承母校百年的优秀传统,激发同学们对母校的热爱之情。
意义:这次的关于“百年校庆”主题征文比赛我认为最初的意义是让同学们更加
了解自己母校的历史和自己所处的校园是多么美好,从而折射出同学们内心中的爱校感情,让同学们的爱校情有个体现。并且这也能提升同学们的文学性,并且在发表出征文后能够使同学们更加爱校。在发表出征文的同时,“百年校庆”征文比赛的召开也在一定程度上开阔学校的社会地位和名誉。并且给那些早期毕业的学子们有个缅怀青春和校园生活的机会,提升学校的知名度。
2.征文大赛主题
以自己的亲身经历以及所见所闻、所思所想,反映母校的历史变迁、办学成效、光荣传统、典型人物、感人事例、难忘经历,抒发爱校情怀、师生之谊,传承苏职大的历史文化。
3.征文大赛宗旨
用感恩的心庆祝母校的百年生日
4.征文大赛主办单位
苏职大电子信息工程系团委新闻中心
5.征文大赛对象
电子信息工程系全体在校学生
6.征文大赛文稿
文稿:关于百年校庆,参赛作品题目自拟,内容要求积极向上,取材新颖,杜绝抄袭。
7.征文时间安排
作品征集:2011年4月17日——4月24日
作品评审:2011年4月24日——4月28日
8.征文比赛宣传方式
1.海报形式
2.班级通知
3.横幅签字
9.征文要求
1.体裁:征文文体不限,诗歌,散文,议论文均可;
2.字数:1000字以上
3.投稿方式:电子稿,手写稿均可
(电子稿正文采用四号宋体,标题采用三号黑体加粗,在规定时间内以电子邮件形式发送至627584938@qq.com并注明姓名,班级,联系方式)
4.征文必须是原创,不得抄袭,一经发现,将取消评选资格
10.征文评比
本活动将本着“公平,公正”的原则,对所有参赛作品进行评定:
初审:由新闻中心选出符合要求的作品
复审:由多位老师评选出优秀作品
11.奖项设置
一等奖1名
二等奖2名
三等奖3名
12.活动预算
荣誉证书6本:30元
奖品:300元
第二部分百年校庆征文大赛布置细则
1.大赛筹备日程安排
(1)策划书拟定和审批
时间:4月13日
策划书经团委新闻中心成员集体协商起草最终定稿后交至团委新闻中心。
(2)活动宣传:
①海报:在大赛截稿前二个星期左右,由团委宣传部推出征集作品的海报,在校区人流量大的地方,如一食堂前、信知楼大厅
(海报由宣传部负责,内容以简讯征集大赛活动通知为主)
②横幅:共2条,分别挂于校足球球场北侧和南侧,由学生会公关部负责,具体横幅内容待定。
③书面通知:比赛通知由系团委新闻中心转发给系各个班,通知各班级宣传委员,令其宣传委员跟本班同学转达相关事宜。
通知
各班级
为丰富同学们的大学生活,提供展示才华的舞台,弘扬学校的百年历史,我系经研究决定,将在4月下旬举行面向全系师生的2011年百年摄影征文大赛活动。作品要求:参赛作品以百年校庆为主题,文题自拟,内容要求积极向上,取材新颖,杜绝抄袭,2000字以内。来搞请于4月27日晚6点前放于217团学联办公室新闻中心文件夹中。或者发送到邮箱627584938@qq.com
本次征集大赛活动设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,获奖者将颁发获奖证书及精美奖品。欢迎广大师生的积极参与!
共青团苏州市职业大学电子信息工程系团委2011年4月20日
(3)活动准备:
A.请公关部部协助邀请商家取得赞助;
B.新闻中心主任联系大赛评委,组建评委团;
C.部署系团委学生会相关部门配合做好各方面细节工作。
2.活动安排
4月14日新闻中心会将大赛的通知发到各个班级班长手中,同学们即可准
备作品,各班级班长请于在4月17日晚6:00到8:00将作品交到新闻中心文件夹中(学习部可代收)。
3.具体组织实施安排
(1)前期宣传:
综合利用海报、横幅等宣传手段进行宣传并通过班长例会通知到各班班委。所有宣传海报的制作由电子信息工程系团委宣传部设计制作,以保证海报的质量
(2)评审细则
本次评审团由辅导员及系团学几位成员组成,再找几位观众评委,评分结果,按分数高低评选出本次简讯征集大赛活动的一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。
(3)公布比赛结果:
5月5日由宣传部以海报形式公布,给所有获奖者均发放荣誉证书和奖品(具体奖品见后面附表)
对本次大赛进行后期宣传主要利用宣传板对优秀作品进行展出,或者挂到学校网站里。
(6)活动总结:
由部长撰写工作总结备案,还要写一份活动概况及把本次活动整理成册。(注:将评审过程、获奖情况、作品展览、以及颁奖仪式用照片记录、并以展板形式展出,呈现出大简讯征集赛的全过程。)
第三部分 费用预算
1.活动经费来源
1、活动所有经费来源于系办所批经费。
2、按经费设定活动所需奖礼品金额及其它预算。
2.经费预算(见附录)
比赛获奖者奖品
大赛奖品费用
第三篇:百年校庆策划书定稿
某大学建校100周年庆典大会策划书
一、庆典背景
某大学创校于1912年,历史悠久,为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。
二、庆典目的
回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展。
三、庆典时间
2012年12月21号上午9:00——11:30
四、庆典地点 某大学广场
五、与会人员
省委副书记及省有关部门领导10人 市委书记及市有关部门领导10人 各界校友200人 学院领导 师生代表
六、庆典流程
主持人:张XX,李XX 领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。
(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单
(4)校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写)
(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)
(6)校友讲话(知名校友讲话)(7)演出文艺节目
(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)
七、庆典前期准备
成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。各小组名单如下
(1)校庆筹备办公室总负责人:陈校长(2)宣传工作小组
组长:王XX 组员:马XX,刘XX等(3)接待小组 组长:黄XX 组员:、丁XX等(4)秘书小组 组长:吴XX 成员:杜XX等(5)礼仪小组 组长:陈XX 成员:院礼仪队全体人员(6)安全小组 组长:徐XX 成员:校内保安、校内医务室人员(7)校园美化小组 组长:郭XX 成员:向明里德公司员工(8)会场布置小组 组长:吴XX 成员:谢XX等
(一)宣传工作(12月1日起宣传工作全面启动)
(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。
(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。
(5)筹集资金拍摄学校百年教学成果纪录片,并制作《校史(1912-2012)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。
(6)在图书馆一楼筹备百年教学成果展,展示大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。
(二)邀请工作
(1)12月1日,确定参加庆典大会名单。(2)12月5日,制作邀请函,并发出邀请。(3)12月15日,汇总情况,统计到会人员。
(三)现场布置工作
(1)在进入庆典现场的路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。
(2)在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示学校百年辉煌历史以及未来蓝图。
(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示学校的强大实力。
(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。
(6)在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。
(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。(9)音像调试。
(四)接待工作
(1)12月20日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店,同时发放庆典流程表。
(2)12月21日上午8:00,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。
(五)彩排工作
(1)12月19上午第一次彩排,确定演出节目。
(2)12月20下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。
(六)秘书工作、(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。
(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。(6)负责庆典的彩排工作。
(七)礼仪工作
(1)11月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。(2)12月20日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。(3)12月21日,各就其位做好礼仪工作。
(八)校园美化工作
(1)11月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
(2)11月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排(1)当天负责人安排
总负责人: 某校长 会场总指挥: 某领导 会场副总指挥: 某领导
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长(2)当天时间安排
1.7:30全体工作人员到场,各就其位。2.8:10师生代表和各表演人员入场。3.8:30各级领导和校友入场。4.9:00庆典开始。5.10:30庆典大会结束 6.11:30参观结束
九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)(1)人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区(2)财物安全
A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处
B.安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全(4)公共安全
A.规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。
B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。C.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。
十一、经费预算(略)
十二、附件
1.工作人员一览表 2.与会人员一览表
3.邀请函、发言稿、主持词 4.会场布置效果图 6.工作日程与分工
7.全体工作人员通讯录
第四篇:经院百年校庆策划书[范文模版]
湖北经济学院
主办单位:湖北经济学院校团委策划书
湖北经济学院建校100周年庆典大会策划书
一、庆典背景
湖北经济学院(Hubei University of Economics),简称湖北经院,是一所以经济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院校。学院位于九省通衢的湖北省省会武汉市,坐落在风景秀丽的汤逊湖畔,占地面积2283亩。其历史可追溯于1907年创办的湖北商业中学堂。2002年,湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并,建立湖北经济学院。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。
二、庆典目的回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展。
三、庆典时间
2102年5月12号上午9:00——11:30
四、庆典地点
湖北经济学院东区露天大剧院(临东区国旗台)
五、与会人员
省委副书记及省有关部门领导10人
市委书记及市有关部门领导10人
各界校友200人
学院领导
师生代表
六、庆典流程
主持人:副校长陈建华,校友陈慧琳
领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。
(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单
(4)校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写)
(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)
(6)校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话)
(7)演出文艺节目
(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年经院教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)
七、庆典前期准备
成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下
(1)校庆筹备办公室总负责人:李治国校长
(2)宣传工作小组
组长:龙百川
组员:蒋小鱼、白香李、宋小川
(3)接待小组
组长:向文开
组员:苏明、丁文、王海
(4)秘书小组
组长:吴春香
成员:杜婷、苏莉莉
(5)礼仪小组
组长:薛梅
成员:院礼仪队全体人员
(6)安全小组
组长:杜强斌
成员:校内保安、校内医务室人员
(7)校园美化小组
组长:白延喜
成员:向明里德公司员工
(8)会场布置小组
组长:陈子豪
成员:谢寅、苏曼、陈银、张丽
(一)宣传工作(4月15日起宣传工作全面启动)
(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。
(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。
(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。
(5)筹集资金拍摄湖北经济学院百年教学成果纪录片,并制作《校史(1907-2002)》、《校
友通讯录》、校庆纪念物等。
(6)在图书馆一楼筹备百年经院教学成果展,展示经院的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。
(二)邀请工作
(1)5月3日,确定参加庆典大会名单。
(2)5月4日,制作邀请函,并发出邀请。
(3)5月6日,汇总情况,统计到会人员。
(三)现场布置工作
(1)在进入庆典现场的腾龙大道上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。
(2)在校门口上空悬挂2条巨大欢迎幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞彩色气球。
(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示经院百年辉煌历史以及未来蓝图。
(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示经院的强大实力。
(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。
(6)在庆典舞台下面整齐摆放10000个座位。
(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆地下室一层设置候室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。
(9)音像调试。
(四)接待工作
(1)5月11日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金泰大酒店,同时发放庆典流程表。
(2)5月12日上午8:00,接待小组负责到金泰大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。
(五)彩排工作
(1)5月10上午第一次彩排,确定演出节目。
(2)5月11下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。
(六)秘书工作、(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。
(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。
(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。
(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。
(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。
(6)负责庆典的彩排工作。
(七)礼仪工作
(1)4月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。
(2)5月11日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。
(3)5月12日,各就其位做好礼仪工作。
(八)校园美化工作
(1)4月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
(2)5月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排
(1)当天负责人安排
总负责人:李治国校长
会场总指挥:周明辉副校长
会场副总指挥: 陈延春副校长
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
(2)当天时间安排
1.7:30全体工作人员到场,各就其位。
2.8:10师生代表和各表演人员入场。
3.8:30各级领导和校友入场。
4.9:00庆典开始。
5.10:30庆典大会结束
6.11:30参观结束
九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)
(1)人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区
(2)财物安全
A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处
B.安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全
(4)公共安全
A.规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。
B.疏散高效有序。综合考虑现场实际情况,确定不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
C.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。
十一、经费预算(略)
十二、附件
1.工作人员一览表
2.与会人员一览表.邀请函、发言稿、主持词
4.会场布置效果图
6.工作日程与分工
7.全体工作人员通讯录
第五篇:经院百年校庆策划书
湖 北 经 济 学 院 主办单位:湖北经济学院校团委策
划
书
湖北经济学院建校100周年庆典大会策划书
一、庆典背景
湖北经济学院(Hubei University of Economics),简称湖北经院,是一所以经济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院校。学院位于九省通衢的湖北省省会武汉市,坐落在风景秀丽的汤逊湖畔,占地面积2283亩。其历史可追溯于1907年创办的湖北商业中学堂。2002年,湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并,建立湖北经济学院。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。
二、庆典目的
回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展。
三、庆典时间
2102年5月12号上午9:00——11:30
四、庆典地点
湖北经济学院东区露天大剧院(临东区国旗台)
五、与会人员
省委副书记及省有关部门领导10人 市委书记及市有关部门领导10人 各界校友200人 学院领导 师生代表
六、庆典流程
主持人:副校长陈建华,校友陈慧琳
领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。
(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单
(4)校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写)(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)
(6)校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话)
(7)演出文艺节目
(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年经院教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)
七、庆典前期准备
成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。各小组名单如下
(1)校庆筹备办公室总负责人:李治国校长(2)宣传工作小组
组长:龙百川
组员:蒋小鱼、白香李、宋小川(3)接待小组 组长:向文开
组员:苏明、丁文、王海(4)秘书小组 组长:吴春香
成员:杜婷、苏莉莉(5)礼仪小组 组长:薛梅
成员:院礼仪队全体人员(6)安全小组 组长:杜强斌
成员:校内保安、校内医务室人员(7)校园美化小组 组长:白延喜
成员:向明里德公司员工(8)会场布置小组 组长:陈子豪
成员:谢寅、苏曼、陈银、张丽
(一)宣传工作(4月15日起宣传工作全面启动)
(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。
(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。
(5)筹集资金拍摄湖北经济学院百年教学成果纪录片,并制作《校史(1907-2002)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。
(6)在图书馆一楼筹备百年经院教学成果展,展示经院的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。
(二)邀请工作
(1)5月3日,确定参加庆典大会名单。(2)5月4日,制作邀请函,并发出邀请。(3)5月6日,汇总情况,统计到会人员。
(三)现场布置工作
(1)在进入庆典现场的腾龙大道上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。(2)在校门口上空悬挂2条巨大欢迎幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞彩色气球。
(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示经院百年辉煌历史以及未来蓝图。
(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示经院的强大实力。
(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。
(6)在庆典舞台下面整齐摆放10000个座位。
(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆地下室一层设置候室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。(9)音像调试。
(四)接待工作
(1)5月11日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金泰大酒店,同时发放庆典流程表。
(2)5月12日上午8:00,接待小组负责到金泰大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。
(五)彩排工作
(1)5月10上午第一次彩排,确定演出节目。
(2)5月11下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。
(六)秘书工作、(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。
(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。(6)负责庆典的彩排工作。
(七)礼仪工作
(1)4月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。(2)5月11日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。(3)5月12日,各就其位做好礼仪工作。
(八)校园美化工作
(1)4月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
(2)5月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排(1)当天负责人安排
总负责人: 李治国校长 会场总指挥: 周明辉副校长 会场副总指挥: 陈延春副校长
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
(2)当天时间安排
1.7:30全体工作人员到场,各就其位。2.8:10师生代表和各表演人员入场。3.8:30各级领导和校友入场。4.9:00庆典开始。5.10:30庆典大会结束 6.11:30参观结束
九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)(1)人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区(2)财物安全
A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处
B.安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全(4)公共安全
A.规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。
B.疏散高效有序。综合考虑现场实际情况,确定不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
C.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。
十一、经费预算(略)
十二、附件
1.工作人员一览表 2.与会人员一览表.邀请函、发言稿、主持词 4.会场布置效果图 6.工作日程与分工 7.全体工作人员通讯录