保 险 柜 使 用 管 理 规 定(精选5篇)

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第一篇:保 险 柜 使 用 管 理 规 定

保 险 柜 使 用 管 理 规 定

一、保险柜应放置在安全隐蔽、结构坚固的地方和整体防范系统控制范围内。

二、保险柜安全防范要坚持“三铁一器”制度(既铁护栏,铁门窗,铁保险柜和防盗报警器)。

三、保险柜存放物品要严格履行有关规定,不准存放私人财物。

四、印鉴与支票不准同时存放在保险柜内。

五、保险柜的购置、更换、报废,需经安保部同意后方可办理其他手续。

六、部门因工作需要使用保险柜,必须到安保部办理申请使用、备案,填写现金安全保证书等手续,并经安保部确认保险柜存放部位符合规定后方可使用。

七、暂时不用或不存放财物的保险柜要打开门,长期不使用的保险柜,由使用部门填写保险柜停用申请,到安保部办理停用手续。停用的保险柜由安保部收回统一管理。

八、保险柜内存放现金,有价证券数额度不得超过有关部门限定的额度。因特殊情况和原因,确实无法避免超存时,必须报请安保部并由安保部设专人看管。

九、取送现金要严格按照《财会重点防范管理规定》执行。

十、保险柜要明确专人负责,保险柜钥匙和密码应由2人分别保管,钥匙要随身携带,坚持随用随开,用后上锁乱码。每日要对保险柜及安全报警设施进行检查,发现问题及时向主管领导和安保部报告。

十一、保险柜使用责任人或部门主要领导更换、调整后,应立即到安保部办理变更手续。

十二、发生保险柜被盗案件,发案部门要及时向安保部、公安机关报案,安保部有监督、检查、管控的权力。

第二篇:财务保险柜管理规定

财务保险柜管理规定

第一章

总则

保险柜的管理使用,专门存放现金,各种有价证券,银行票据,印章及其他出纳票据。

(1)保险柜的管理。

保险柜一般由行总经理授权,由出纳员负责管理使用。

(2)保险柜钥匙的配备。

保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由行政综合部或财务总帐会计负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。(公司现保险柜只有一把钥匙,另一把不明的情况下暂时由出纳保管,查明具体在何处后交由行政综合部保管。)

(3)保险柜的开启。

保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。如果单位总会计师或行政综合部需要对出纳员工作进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库

存现金数额,或者有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由总会计师或行政综合部开启,在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

(4)财物的保管。

每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有

价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。按规定,保险柜内不得存放

私人财物。

(5)保险柜密码。

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。

(6)保险柜的维护。

保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。

(7)保险柜被盗的处理。

出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应迅速向公安机关或保卫部门报告,以使公安机关或保卫部门及时查清情况,防止不法分子进一步作案。

第三篇:财务人员保险柜使用细节(范文模版)

北京中鼎泰安防设备

财务人员保险柜使用细节

保险柜是财务人员存放现金、证券、银行支票及印章的重要工具,为保证资金的绝对安全,北京中鼎泰安防设备公司提醒大家在使用中应特别注意以下事项:

保险柜只能由财务人员本人开启。

保险柜的钥匙一般配置两把,一把由财务人员本人保管使用,另一把由财务人员装入信封签名封存后,交老板妥善保管,以便在特殊情况下备用。

保险柜的密码应严格保密,密码说明书应存放两处,原财务人员离岗,转任的财务人员应启用新的密码;开启密码时,如有旁人在场,财务人员应尽可能以身体挡住保险柜,以免泄密。

保险柜内不得存放私人财物。

保险柜应尽可能放在隐蔽、干燥之处,如有条件,财务人员办公处尽可能单处一室,避免将保险柜放在人多嘈杂处,避免财务人员与非财政部门同处一室。

保险柜如发生故障,应到公安机关指定的维修点维修,以防保险柜失密。

遇两天以上的节假日,或财务人员离岗两天以上时,财务人员应在保险柜门贴封条。

如遇保险柜被撬,应保护好现场,迅速报案。

第四篇:《保险柜使用的管理制度》

华夏智城有限公司

保险柜管理制度

为了加强公司保险柜的管理,确保保险柜内存放现金以及各种银行票据等的安全,制定本制度。

1.保险柜用于专门存放现金,各种有价证券,银行票据,印章及其他出纳票据。

2.保险柜由总经理授权,出纳员负责管理使用。

3.保险柜钥匙的配备

保险柜配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把由总经理或总经理指派人员负责保管,以备特殊情况下经总经理批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

4.保险柜的开启

保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。如果单位需要对出纳员工作进行检查如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额,或者有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由总经理或总经理指派负责保险柜钥匙保管人员开启,在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

5.保险柜财务的保管

每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。保险柜内不得存放私人财物。

6.保险柜的密码

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。

7.保险柜的维护

要保持保险柜柜体干净清洁,柜体上不得放任何其他物品,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。

8.保险柜被盗的处理

出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应迅速向公安机关或保卫部门报告,以使公安机关或保卫部门及时查清情况,防止不法分子进一步作案。

9.违反本规定造成经济损失的,公司将根据损失大小对当事人进行处罚。

合办

2016年7月1日

END

第五篇:XXX酒店保险柜使用须知

XXX酒店保险柜使用须知

Notice for the user1、保险柜只供本酒店客人免费使用。

The safe deposit boxes are furnished with out for hotel guests only。

2、如遗失或不能交回钥匙给梦温泉酒店时,使用者将缴付人民币400.00元。If the key is lost or can be not returned to Dream Spa Hotel, the user will pay RMB 400.00.3、若有使用者其中一个签名便可启用保险柜。

Any signature is of the users can launch the safe deposit box.4、若是退房后十四天不能交回使用号码的保险柜钥匙,本人在这里授权梦温泉酒店可以破开上述保险柜,而不须负任何责任。

If can’t return the key of the safe deposit box to the hotel in 14 days after checking out ,the user can authorize the hotel to open this safe deposit box , the hotel need not shoulder any responsibility.5、租用保险柜一次最长使用日期不得超过半年,超过半年须办续用手续。

Rent the safe deposit box can exceed 6 months each time for any user, exceeding 6 months must go through formalities of using continuously.6、下列物品不予办理:易燃、易爆、易碎等危险物品,不易保鲜的食品等。

The following items do not grant to deal with:inflammable, explosive, fragile and other dangerous articles,not fresh food etc..梦温泉酒店Dream Spa Hotel

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