第一篇:学生会学习宣传部工作管理制度
为进一步规范学习宣传部的日常工作,提高成员的业务水平,更好地培养成员的合作意识,学习宣传部特制定以下管理制度:
一. 值班和查操工作由学习宣传部成员共同承担。
二. 值班时间:(周一至周五)
校团委办公室值班时间为下午4:00——6:00
校学生会办公室值班时间为下午4:00——6:00
本部办公室的值班时间为:晚上9:00——10:30(左右)
三. 查操时间:
篮球场为早晨6:40——7:00
足球场为早晨6:30——7:00
四. 作为校学生会学习宣传部成员应履行一下职责:
1. 值班:
(1)根据校团委老师和校学生会办公室的要求,积极主动的做好相关工作;
(2)本部办公室值班:
当天值日的负责人必须提前开门;
值班人员应按时到达;
认真、及时地完成当天的海报、通知,并努力提高个人的书法、绘画水平;
(3)值班人员必须佩带工作证;
(4)值班时值班人员应签到并认真做好值班记录;
(5)值班人员应礼貌待人,严禁顶撞和争吵;
(6)做好当天的卫生工作,保持事内整洁,维护好办公环境,不得在办公室内高声喧哗;
(7)办公室的报刊杂志,阅读后放回原位,严禁私自带走。借阅应向办公室说明,经相关负责人同意并做好借书记录后方可带离办公室。借阅应在规定时间内返还,逾期不还者将追究其责任;
(8)值班人员当天值班不能到场者,必须提前给出书面假条,不可无故缺席;
2. 查操:
(1)查操人员必须佩带工作证;
(2)查操应准时到场,不得无故迟到、缺席,有特殊情况必须提前给出书面假条;
(3)服从当天工作安排,按照当天负责人的相关要求做好查操工作;
(4)禁止徇私舞弊,若有违反本条规定者,将视情节轻重,依据校学生会管理规定给予相应处置。
3. 其它工作:
(1)协助其它部门搞好2团委、学生会活动的有关布置,并积极参与活动;
(2)协助通讯调研社做好通讯调研工作,鼓励积极投稿。
本管理制度自公布之日起实行,由学习宣传部全体成员共同监督,如有违反者,将依据有关规定处理。
第二篇:学生会宣传部管理制度
经管学院学生会宣传部管理制度
一、宣传部简介
宣传部是学生会里的一个综合性部门,主要负责学院活动的宣传工作,是院内最具潜力和最重要的部门之一,同时也是一个充满激情与挑战的部门,更是一个大家庭,宣传部现有家庭成员33名,其中部长1名,副部长5名,干事27名。对所有成员的最大要求就是“团结”,就像我曾说过的:只有你把宣传部当成一个家,它才是一个家,只有你把其他人当成你的兄弟姐妹,他们才是你的兄弟姐妹,希望宣传部所有人都能团结一致,亲如一家人。
二、部内分组情况:
现宣传部共分为五个组
新闻组:负责学院各项活动、会议、讲座等的新闻,注意时效性与真实性。绘画组:负责学院展板、海报等的制作,展板要讲究质量,有经管的特色;同时负责画室卫生。
书法组:负责黑板字、证书等有关文字方面的书写和每次的会议记录。秘书组:负责会议安排,积分统计、和部内的资料管理等。
其他组:负责活动策划、糊板、抬板等(部内全体成员轮流负责糊板、男生轮流负责抬板)。
三、工作制度
1、建立完善的成员档案表,记录每个人的生日信息,生日当天全体成员短信祝福;建立专属于宣传部的QQ群和飞信群,方便内部联系。宣传部内部邮箱:xuanchuanbuzhijia@163.com,密码:xuanchuanbu。宣传部对外公共邮箱:xuanchuan20112012@163.com,密码:xuanchuan。
2、成立经管学院学生会宣传部天气预报系统,由部长每晚十点准时报告,有遗忘时希望部员监督提醒。
3、保持画室卫生,每周六晚上六点钟准时检查,由绘画组同学负责。
4、部内的一切活动,包括展板、海报、书法、写作等各种作品由王淑静同学进行拍照留底,以备年终考核之用。
5、例会时分为四组,每组七到八人,实行头脑风暴法,讨论并决定活动的内容形式等。
6、制作成员每周工作记录,及时了解工作动态。
7、定期举办集体聚餐、游玩等活动,加强部内成员交流。
四、例会制度:
1.例会由本部决定召集,每周一次,时间初步定于每周五下午5:40.2.会议工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录。
3.部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
4.会议秩序要求:
会议出席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序。会议出席人员的请假须经部长批准。会议考勤的评定,由秘书组负责。
5.每位成员都须认真做好工作笔记,严禁开会不带纸笔的现象。
6.会议期间应及时发言,积极参与部内事务的商议。
7.所有人不得迟到早退,开会前将手机调为振动或关机状态。
8.严格考勤制度,由秘书组如实记录并反馈,严格按照相关奖惩制度执行。
五、成员考核积分奖惩制度
(一)考核总则:
1.积极按时、按质、按量地完成学生会交给的各项任务。
2.在工作中奋力进取,勇于创新,热情认真、态度谦和,礼貌对待他人,切实做到为同学服务。
3.在工作中顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作。
4.团结同学,积极参加学校、学院的各种活动,在同学中起到模范带头作用。
(二)考核细节解说:
1.宣传部各成员基础分为100分,分值比例及扣分情况如下:
(1)考勤所占分值为40分
根据关于例会、全体会议的考勤记录数据,填写考核表。因公事请假(如上课、开班会等)不能来参加会议的,须填写请假条并附上签名,否则按缺席处理,每次扣5分。请假的理由必须详细、合理、属实,不得随便以“有事”为理由。如有发现理由虚假,每次扣10分。早退或迟到,每次扣3分。
无故缺席三次视为自行脱离宣传部。
(2)工作表现所占分值60
根据各个组的工作内容和工作要求的不同及在活动中的工作表现进行总结评分,工作保质保量完成,有直接领导者酌情加分,工作拖延或者质量不高不予加分。
(3)其它加分与扣分的原则:
a)对学生会提出合理意见并经采用者,加5分。
b)在各项活动中积极、主动、工作表现不怕苦、不怕累、善始善终的,加5分。
2.学期总结总分为60-70分之间者进行内部通报批评,60分以下者可考虑解聘。
经管学院
学生会•宣传部
2011年10月23日
第三篇:2011学生会宣传部工作
(南昌)
机电工程系
【2011—2012第一学期学生会宣传部工作汇总】
本学期是新老干部交接的过渡学期,也是我们部门成长的初级阶段。在这半个学期以来,我们宣传部总体情况相对上一届来讲确实有所进步。我们也会继续努力下去。争取在明年的工作中有更新更好的突破。以下就是这个学期以来,学生会宣传部在各个方面所做的工作:
一.招新工作:
按照系部指示,我宣传部在本学期开学之初就对11届大一新生进行了一次招新工作。本次招新工作中,我们主要是针对一些有责任心,对宣传工作有一定了解和基本的能力的新生进行引进。招新途径是首先到各班宣传,让大一新生对我部门有初步的了解,之后组织各班报名。我们这次请到的是上一届表现突出的一批干事作为评委,通过报名参加竞选的人的三分钟演讲水平和他们基本能力的展示。最后确定12届宣传部11名干事。
二.干事培训
介于刚进来的新成员还不太熟悉宣传部的工作范畴,我与上一届部长多次利用周末时间对他们一些基本能力进行了培训。培训的大体方向有两个:(1).写毛笔字,主要是给他们介绍一些写毛笔字的规范姿势,写海报时注意的地方以及如何张贴海报。比如:格式的美观,落款,时间,字体,字的大小。贴海报时一不要覆盖其他系未过日期的海报,二贴的时候不能歪斜,用透明胶固定。(2).做喷绘,大一新生对这方面的知识可以说非常少,所以这也是重点培养的一项宣传技能。通过介绍photoshop软件的基本知识,让他们对这款软件有(南昌)
机电工程系
一定的了解,然后就是让他们自己动手操作。经过一个学期的摸索,现在有几个成员已经有了一定的基础。相信,给他们更多的时间,应该有这个能力做好喷绘这一方面的工作
三.部门例会
我们宣传部是每隔两周定期给部门成员开一次部门例会。在例会上,给他们总结上两周的工作表现,以及一些需要改善的地方。对于他们经常犯的错误,多提醒并教育。然后安排下一周的工作计划。在会上,也让干事发言。了解他们的现阶段各个方面的状况,并给他们做思想工作。同时也教育他们每次开会都做开会记录,在学期末统一上交给我检查。每次例会我们都会保持在一个小时以上。让干事彼此间有更好的交流和了解。
四.日常宣传工作
宣传部平时最常做的事情就是海报了,写海报需要有一定的毛笔字水平,这点在招新时需要留意有这方面才华的同学。平时通知的海报一般用红纸写,通报批评则用白纸写。写海报前需将红(白)连续对折,留下痕迹,以保证接下来文字的整体效果较为整齐。海报格式上一般为标题字比正文大两倍左右,中间对其,正文格式按平时的文章格式来即可。关键要看整体效果,一般情况下最好是在最后加上“保留三天”(特殊情况下视情况而定)。当然还包括写喜报,有时候系部举行各类活动还得做喷绘。比如讲座宣传海报,一些大型比赛获奖结果的公布。
五.月底橱窗
我系的橱窗位于五栋宿舍前偏左方向,总共分十块展板,橱窗是每个月必须更换的,一般情况下在每个月的最后一个周三之前更换。
橱窗制作的流程如下:确定主题,每期的橱窗在月底更换张贴,所以主题(南昌)
机电工程系
应该紧贴下个月的一些话题,譬如,我系本月或者下月的第二课堂活动,下个月的一些重要节日,还可以为与大学生有关的一些必要的知识,如,大学生就业指导,大学生心理健康教育,大学生需要注意的一些社交礼仪的知识等,另外就是一些比较吸引大学生的较积极向上的话题等。一切准备就绪后就可用我系橱窗PSD格式的模板直接用photoshop制作,其尺寸为106*76cm。关于这点在招新上也应该注意这方面的人才,另外在后续工作中我们也需要培养这方面的干事。另需要注意的是橱窗海报内容中文字的准确性,不允许出现错别字的现象,这点需要做到高度的细心,还要做到的是注意文字与背景的协调搭配,做好后应该给主席团的或者卢主任审一遍确认无误后再拿去打印张贴。由于大一新生没有电脑和对软件运用的不熟悉,还不能做好这项工作。所以这个学期橱窗工作主要还是我一个人完成。我也会抓紧时间给他们培训的。
六.运动会的筹备工作
这个学期我们学校迎来了第二十五届校运动会。我们部门也迎合学校和系部的要求,制作了走方阵的道具,对本次运动会进行了大量的宣传,给我们机电系的运动员加油。在为期两天的运动会期间,我们部门有序地组织成员观看运动会赛程,保质保量地给学校投广播稿等一系列活动。
七.换届改选工作
在改选之前,组织了部门干事参加我系举办的“第二期学生干部培训大会”。大会之后,让每个干事都写了一份培训心得与总结。通过对新成员的平时培养和考核,在2012届学生干部改选中我们部门最后选出了三名副部长。在改选期间,感谢上一届学生会主席对我部门干事的教育指导。在改选之后,我也有找这三个单独谈话,强调他们身上肩负的责任和以后工作分工的负责范围。在这之后,组织三个副部长参加了“新老干部交流会”。(南昌)
八.横幅和写黑板字
机电工程系
这个学期主要是只做了有关毕业生就业的一些横幅。我们部门制作的横幅主要是悬挂在图书馆的铁栏上和三栋教学楼的大门门框上。其中还有配合各个部门举行的一系列活动制作宣传横幅。包括:“柴油机拆装大赛”““诚信考试”横幅等。我们系这个学期举办的活动如果是在教室举办的话,基本都需要我们部门派人去写黑板字。其中有:“演讲与口才”“换届改选”“表彰大会”“新老干部交流会”“彷宋字大赛”等。
九.奖状、荣誉证书等;
关于奖状和荣誉证书这个版块的事情,分两点,一是奖状,奖状一般针对的对象为一个集体。奖状一般用毛笔写,尤其要注意文字的对齐,格式与荣誉证书一样,二是荣誉证书,荣誉证书一般针对的对象为个人,一般由系部或者各个部门提供获奖名单和获奖事由,再根据模板适当调整,然后直接打印交系部盖章即可。这个学期制作的奖状主要有:“演讲与口才”“寝室文化设计大赛”“广播操比赛“等活动的获胜选手。还有就是制作了上一届老干部的聘书。
十.宣传用品采购
这个学期之初,我们部门就到外面采购这个学期需要的一些宣传用品。主要有:荣誉证书,双面胶,透明胶,毛笔,墨水,固体胶,绳子。中途帮叶老师购买了软笔抄本子,裁纸刀,给运动会购买道具。也给自己部门补充了部分文化宣传用品。
十一.班主任走访宿舍的统计工作
这项工作是叶老师特别交待每个月必须做的事情,一般在每个月最后一天将有我系学生的宿舍统计一遍,在宿管员那将当月的班主任走访表拿去复印,此时需注意礼貌并说明来意,复印好后按老师名字对应相关班级进行逐一记录,(南昌)
机电工程系
并填入总表发给叶老师,复印件也要交给叶老师审核。做该统计时一定要专心不能出任何差错,同时还挑选了两位比较细心的成员进行专项培训。
十二.配合其它部门的一些活动
在本学期的工作中,我们部门除了做好了自己部门的工作,而且还和其他的部门进行交流和联合承办活动。在生活部举办的”寝室文化设计大赛“活动中,我参加了他们的大赛评比;在我系举办的”仿宋字大赛“活动中,我们部门和学习部共同在二食堂门口举行现场报名活动。
十三.部门内部交流活动
本学期中,自招新后我们宣传部举办三次部门内部的交流活动:第一次是一起到外面聚餐;第二次是组织了一次野外烧烤活动;第三次是集体在学校的文化广场合影。通过举行各种活动,目的在于增加彼此之间的熟悉程度,加深部门成员之间的友谊。也给他们的大学生活带来了多姿多彩的生活。这样,使他们更加积极进取,增强凝聚力,更好的相互配合工作。为我们部门和机电工程系更好的服务。
学生会宣传部:刘步开
时间:2011年12月29日
第四篇:【校园】学生会宣传部管理制度范本汇总
学生会宣传部规章制度
在学院的领导下,系学生会宣传部是一个全面性的部门,是学生会重要的部门之一,既能发挥各自所长,如书法、美术、设计等方面,又能体现同学们的相互合作精神,更加能在实践中学到不同的知识,积累工作经验。
宣传部的工作主要是负责系里举行的晚会的舞台的设计和布置,海报宣传,喜庆节日的宣传横幅和布告栏的使用管理等,还有开展一系列的宣传教育活动,协助各部门的工作。为了更好地完善院学生会宣传部的规章制度,保护财物不受损失和办公室的整洁。
为了配合学生会搞好各种宣传工作和开展各种宣传教育活动,现拟定学生会宣传部的规章制度:
一、宣传部成员、干事要有积极的态度和无私的奉献精神,热爱本职的工作,服从正确的领导。宣传部 负责各项工作的宣传报道,具体包括出版、书写、张贴宣传标语和各类海报通知等,同时还开展一系列的宣传教育活动。
二、宣传部要配合系学生会完成每一个阶段的工作,听从系学生会的分配,协助各部门及时且高标准地完成任务,保证各项工作顺利开展。
三、凡是宣传部的会议活动,通知到的成员和干事必须准时参加,不得缺席,如有特殊情况须提前请假。
四、要保持办公室的清洁,宣传物品用完后要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或系组织要借用宣传部物品时,不得私自借用,须得到主管人员的批准,并要做好登记工作。
五、宣传部成员、干事要听从部长的分配,以百分百的热情投入工作,共同搞好宣传工作。
资源与环境管理学院学生会宣传部规章制度
第一章 总 则
第一条 本部门严格遵守《江西财经大学学生会章程》《江西财经大学学生会工作制度》及本制度。
第二条 本部门是院学生会主席团领导下的职能部门。
第三条 认真服从任务安排,做好本职工作,严禁以院学生会宣传部 的名义从事个人活动。
第四条 本部主要任务是指导和协调各系学生会宣传部的工作,宣传好上级的精神,真正做到上传下达,下情上报,并对全院橱窗的宣传内容进行检查,监督和管理,负责全院各项宣传活动的组织和策划,为引导全院校风和学风建设向着积极健康方向发展,贡献自己的全部力量。
第五条 本部的工作主要是通过制作宣传橱窗、海报、条幅以及舞台背景布臵等,为各项活动的顺利开展作好前期宣传,并让部员在此过程中锻炼自己,全面提高自己的综合能力。
第六条 积极主动工作,认真完成所分配的任务,不拖沓,不懈怠。第七条 注重团队精神,各成员间要精诚合作。
第二章 卫生制度
第八条 使用院学生会办公室场所时应注意保持清洁,使用完毕后须打扫卫生,并接受办公场所卫生负责人的监督。
第九条 任务完成后,所用宣传部物品要及时清洗干净,并放回原处。
第三章 物品使用制度
第十条 本部成员宣传制作过程中,在注重工作质量的同时,也应注意节俭。
第十一条 宣传部以外的其他部门借用本部物品时,须向院团委提交借用申请,经院团委老师批准后方可借用。物品使用完毕后,应及时归还,遗失或损坏须酌情赔偿。
第四章 例会制度
第十二条 每周召开一次全体成员及各系学生会宣传部部长会议,若部内有任务分配给小组,由负责任务组的组长在本周内主持召开一次全组成员会议,并负责本组的工作任务。工作完成后组长应及时对本次工作进行总结。
第十三条 会议不缺勤、不迟到、不早退,如有特殊情况须提前向正副部长或主任说明,如有事须提前履行请假手续,经同意方可缺席。
第十四条 例会禁止聊天或做与会议无关的事,手机调成振动或关闭。第十五条 连续三次例会缺席或推托任务,做自动退部处理。
第五章 工作制度 第十六条 在院学生会主席团的指导下,积极开展各项工作。第十七条 所开展的活动要有利于广大同学,真正为同学们服务;有利于校园文明建设;有利于营造积极向上的校园文化;有利于培养和提高同学们的综合素质,禁止一切低级庸俗、不利于广大同学的活动。
第十八条 活动要有计划有总结,计划应包括资金预算、活动内容、时间、地点及负责部门、负责人。计划列出后,应报主管负责人批示签字,交院团委审批,并另交一份到办公室。总结应在活动结束后三天内主动交至办公室存档,并上传至院学生会网站。
第十九条 举办活动时,部员必须佩戴工作证。
第六章 考核制度
第二十条 为了提高宣传部的工作效率以及相关人员的业务素质,及时
调动
其积极性,使宣传部的宣传力度进一步强化,本着公平、公开、公正的原则对宣传部人员进行考核。
第二十一条 考勤积分制:
1、内容:大小会议,各种活动的出勤情况。
2、积分规则:按时参加到位者计 5 分,迟到者视情况计 2-3 分,早退者视情况计 2-3 分,不参加没到位者计 0 分。
3、允许事前向负责人请假。
4、每学期,例会全勤、积极配合各项活动的可加 5-10 分。第二十二条 责任制 :
1、各项活动分配到部门,有活动负责人负责并指挥该项活动,各部门应按时完成所分配的任务,延迟责任有负责人承担。
2、活动低质量完成,并在一定程度上影响学生会、宣传部名誉的,不给予评优。
3、干事积分未超过该学期平均积分的,不给予评优。
4、各干部、干事应根据自身特点做工作上的改进,但不能以任何理由推卸责任。
5、干事应服从负责人的管理,配合学生会开展工作,不得脱离学生会。如干事不听从负责人合理调配,经多次教育无效,我部有权取消其干事资格。
第二十三条 创新制:
1、干事提出建设性意见或建议,并用于实际中,取得较好效果的,可根据情况加 5-8 分。
2、干事提前并高质量完成任务的,根据情况加 2-4 分。
3、干事积极同本部门干事,干部交流,为本部门营造积极、上进等良好气氛的,根据情况加 3-6 分。
4、干事凭自己良好的技能、工作经验和人品赢得其他部门好评,并为宣传部争的荣誉的,根据情况加 3-8 分。
5、学习成绩取的班级前 5 名的,分别加 5、4、3、2、1、分。
第七章 附则
第二十四条 宣传部人事构成及其基本职能:
1、部长一名:宣传部由一名在校学生担任部长,以多途径推广宣传我校特色活动为己任,掌管宣传部的日常工作,定期向分管常委汇报宣传部工作;协调部里的人事关系,组织开展部门工作;定期召开宣传部例会;制定宣传部新学年工作计划,总结学期工作情况,维持宣传部的正常有序工作。
2、副部长一名:部长下设一名副部长,分别负责各项具体的工作要求;协助部长完成宣传部的日常宣传工作,同时做好对所负责的多名委员的管理考核及各项工作。
3、委员队伍。由部长和副部长协调把委员队伍按书写和绘画分为若干小组,部长授权副部长进行直接的管理,并由部长统筹把关。要求委员积极有效完成部长或副部长交于的工作任务,不得延误或敷衍。同时时刻保持对宣传的高度敏感,挖掘有用信息,及时成稿上报。由部长统筹管理,负责宣传板制作及各项活动的海报制作、张贴等。要求以学校提出的“成功素质教育”为指导,不断提高自身业务水平、及时完成工作。部长授权组长进行直接管理,并由部长把关。负责各项活动及宣传作品的图片资料的搜集和保存,并及时存档。
第二十五条 宣传部人事关系细则:
1、部长是整个宣传部的主要负责人,在无特殊情况下,部里的一切人员由部长统一领导,同时,如果部长与下属人员发生一件冲突时,只要部长的指令在原则范围内保持了正确性,其他人员必须服从部长意见,但可以在顺利完成任务的同时保留自己的意见。部长的一切工作都由分管常委监督指导。
2、副部长在原则上要听从部长的正确决策,可以向部长提出建议,但不可以代替部长行使最终决定权,可在部长委托下,享各有控制权和决定权。副部长必须协调下属人员的工作和关系,并及时将方面情况反馈给部长。
4、委员在工作期间要时刻处于待工作状态,及时并全力得完成本职工作,要由一定程度地遵从上级指令,但同时又享有发表个人看法、反馈个人工作意见等多项权利,还可在例会上或会外提出对部长或副部长的建议和意见。
第二十六条 学生会和学校其他学生组织的关系:
江西财经大学资源与环境管理学院学生会宣传部和本学院的其他部门以及其他各学院学生会的各部门是平等互助合作的关系,共同为全校师生服务。
第二十七条 本制度的最终解释权归资源与环境管理学院学生会宣传部所有。
资源与环境管理学院学生会宣传部
管理系团委学生会宣传部
部门定位与部门规章制度
部门定位:宣传部作为对外宣传的窗口,树立良好的形象,有利于广大师生对团委学生会的整体感知。本学期宣传部正式更名为宣传策划部,加强了其策划职能,减免了部门举办的活动,从而更专心专职的进行宣传工作。
部门口号:用我们鲜艳的色彩、练的笔锋,宣扬你我的精彩亮点,传承你我的文化精髓!工作方式:部门统一 小组分工
副部长、助理统一统管于部长下,三者分别行使各自的职能,分工的同时也相互合作。主要有五种宣传方式:
1、书面通知 较正式的通知、公告、启示、通报批评等,以毛笔书写的形式进行通告。
2、POP海报宣传
系里各项大小活动的开展,艺术团队的组建,赞助宣传,均以POP海报形式宣传。
3、宣传板宣传
宣传板又细分为纯文字和纯图画两种。纯文字多般是简介宣传;纯图画则是主题图案。
4、横幅宣传 系里各项大小活动的开展,艺术团队的组建,赞助宣传,分前期、中期两个时段悬挂横幅。横幅又分手工制作和油印两种制作完工后,悬挂范围遍布整个校园。
5、晚会舞台设计 元旦晚会、毕业生晚会、部门较大型的活动等,我部门负责舞台方案的设计、舞台背景的制作、及舞台道具的悬挂。
会议形式:每月例会制
在每月初开一次全体部门成员会议,会议安排在当月的正副部长会议后,以便及时地传达学生会近期工作安排。会议主要议程为布臵本月的主要工作,总结上个月的工作情况,部门成员交流近期工作、学习、生活情况,以便及时解决出现的问题。
部门规章制度
一、按时出席全体学生会、部门的大小例会,不迟到、不早退。有事应向部长请假,不得无故缺席。会议中手机应调振动或关机。
二、部门值班要按时到位。值班期间,积极主动地协助有需要的部门进行日常工作。
三、及时完成宣传任务。POP海报、通知等应在两天内完成并张贴;宣传板在四至五天内完成。在任务多而繁杂时,具体完成时间将视任务的轻重缓急程度优先完成。
四、各个部门的宣传任务,POP海报、通知等,应提前两天告知宣传部,内容以书面形式为准(口头形式易有误解)。宣传板、横幅的制作应提前四、五提前告知宣传部。对于不提前预约而导致不能按时完成任务的,我部将不负任何责任。
五、部门成员的个人文档,个人计划、总结等书面报告应及时书写完成和保存。
以上规则,人人都应自觉遵守,并相互监督,对违反者予以批评和制止。
第一章 总 则
本部是在校团委、学生会的领导下的群众性组织。在校学生会的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配合多部的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活,反映当代中学生良好的精神风貌,为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务,促进广大同学德智体美劳等主导方面全面发展,使之成为社会主义现代化建设事业的合格人才。
第二章 组织机构及要求
第一:校团委、学生会宣传部部内设部长2名,副部2名,部长助理2名,干事若干名。第二:校团委、学生会宣传部是一个积极向上的团体,坚决拥护社会主义,拥护中华人民共和国,拥护中国共产党的领导,杜绝一切歪理邪说。
第三:校团委、学生会宣传部是一个独具特色的团体,任何活动都要从学校、校学生会的利益出发,当个人利益和集体利益发生冲突是要以集体利益为重。
第四:校团委、学生会宣传部所有成员要做到学习要求上进、思想要求进步、行为要求得体、工作要求努力,遵守学生守则,要做好同学中的先锋带头作用。
第五:校团委、学生会宣传部干事须积极配合部长工作,主动认真完成部门分配的任务。干事之间最好能够紧密联系,以更好的完成宣传任务。
第三章 部内工作
第一:校团委、学生会宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体,宣传校学生会的形象及工作状态,首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。所以我们的工作要做到先发性、主动性、准确性和高效性,避免拖拖拉拉、得过且过。
第二:校团委、学生会宣传部各项新工作新活动须提前进行计划;既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排,并制定可实施性方案。
第三:校团委、学生会宣传部须每1-2个月开一次部门例会,会议时间另行通知。要尽量杜绝缺席、迟到现象,有特殊情况不能到会者最好要事先请假。
第四章 奖罚条例
第一:校团委、学生会宣传部将对工作态度恶劣的干事在开例会时提出批评。并对严重违反校规校纪或者工作态度恶劣并屡教不改者考虑除名。
第二:校团委、学生会宣传部将对工作热心、保质保量或者在某些宣传活动中有突出表现的干事,向校学生会主席申请给予相应个人一定奖励,经审核后作出决定。
第五篇:分团委学生会宣传部管理制度
分团委学生会宣传部管理制度
在发展校园文化,建设和谐校园思想指导下,为规范部门管理,提高工作效率,把分团委学生会宣传部建设成为制度化、特色化部门,更好地为广大学生服务,特制定管理制度。
一. 工作制度与打分制度
宣传部常规工作为制作海报,通知书写,会场布置以及本部门其他活动。全体成员尽职尽责,互相配合,建设和谐宣传部,并且我部门以打分制来考核每位干事的工作情况,(每人基本分为60,满分为100)。
1.海报: 各部门至少在要求出版前一周将信息以书面形式告知宣传部(特殊情况提前三天),并简要说明活动内容,若无特殊情况而未达到提前的天数,本部门会依照以上规定延期出版。若有特殊情况需紧急打版,须与部长及干事协商.每次打版的组长由副部决定(每张版的组长都不同),副部把内容发给组长,组长联系组员再开始打版。组长要求联系好组员,一起商量打版事宜,统筹整个打版流程,不可擅自做决定。板报组长必须在开始打版之前把板报设计方案完全的画在一张纸上,给部长或者副部通过才可以开始打版,不通过的需重新设计之后再一次通过,通过了则开始打版,不通过的一直重来到通过为止。
组长找部长或者副部拿学办钥匙,打完版后归还。
颜料先用旧的用完了再用新的.打完版之后要叫部长或副部过去看,通过了才可以贴,不然就要重打 版完成后,本部门干事会以电话的形式告知该版所属部门的部长,并告知贴版的时间及地点。宣传板展出的时间一般为一周,特殊情况除外,活动类宣传板一般不超过一周。
版完成后该组干事应做好相应的工作记录,并进行拍照留底。由于宣传部经常在学办打版,所以各部门部长应该告知各部门干事“进出学办,请爱护宣传部的版”.打版的加分:由宣传部各干事评出每月优秀版,每月优秀版的组长加10分,组员加7分,(打版的减分:重打的版组长每次-5分,组员每次-3分,打好的版组长加8分,组员加5分。组员统一反映组长不合格的,组长每次-5分,不按时归还学办钥匙的组长每次-5分。)
宣传部打版的要求是提高速率,使宣传部的版更创新,更加具有吸引力。
2.通知:
各部门若有什么通知要出,在本部门值班时间内将通知内容提前一天送去学办交与本部门当天值班的干事即可,若通知有什么特殊要求须当面告知本部门值班干事(特殊情况可直接交与部长或副部)。各部门须出通知要把内容记录在记录本上并提前一天交与我部门,这样我们才有足够的时间准备。
各部门在通知中若有名单需要公布,应自行将名单打印出来,再将通知交与我部门。(没有打印出来的,本部门将不会负责该通知的书写)。
通知的用纸规定:通知类的使用黄纸书写、喜报及招新类的用红纸书写,通报批评用白纸书写,特殊情况除外。
通知都是由本部门来贴,张贴的地点与海报的地点一致,期限一般为两天,特殊情况除外。
宣传部干事每写一张通知+2分
3.会场布置:
一般指室内活动的黑板布置,座位布置,及其他布置。要求各部门至少在两天前将内容告知宣传部,后由副部通知会场布置组组长,再由组长组织人员完成工作,配合申请部门的活动顺利进行,组长做好相应的人员记录。
每次会场布置参与人员+3分,未按质按量按时间完成,视情况组长与组员都要被扣分,扣分标准由部长与副部长视情况而定。最低不低于两分,最高不超过5分。出色的也要酌情加分,最多也不能超过5分。
注:出色的标准为得到学生、部长或老师的好评。差的标准与之相反。
4.部门活动:
指部门开展的常规比赛和其它活动
二. 职责分工与团结协作制度
部长:主要负责书写,管理,卫生及策划等方面的事宜。也负责舞台设计,若有这方面的工作需要完成时,各部门需把活动主题和设计要求直接与部长进行讨论。采用直接负责制,对宣传部日常工作负责; 副部长:在团结合作的基础上负责工作,加强内部各事项负责人的沟
通合作,共同完成本部门的部门工作并管理宣传用具,大约一个月清理一次(宣传用具包括版纸、红黄白纸、各种毛笔、各种型号的排比若干、铅笔、图钉、大头针、胶布胶水、其他舞台布置用品)每学期开学和期末由副部长登记具体数目并及时申够。
书法组组长:确定宣传部书法组成员每周练笔的时间地点,并严格考勤;
绘画组组长:不定时的给绘画组组员进行培训;
会场布置组组长:确定每次会场布置的人选,并告知时间地点以及主题;
干事:分工合作,提高工作效率。
各组组长每月加5分,没有尽职的视情况进行扣分,由负责对应内容的部长负责。
三.例会制度:
宣传部例会以“准时间,高效率”为原则,例会每周召开一次,时间为一个小时左右。请假须提前半小时以打电话的是、形式口头向部长或副部请假,无正当理由不予批假(生病就医、回家、班级活动、社团里活动等可予以批准)
迟到、早退各-5分,无故缺席-10分
四.值班制度:
每周一至周五中午12:30-13:00傍晚18:00-18:30
凡在规定的时间内,值班人员以积极提供优秀海报设计模块,对本部门工作活动的意见或建议以及经验、心得等做好相关的记录,并及时做好相关记录。
宣传部用品只供分团委学生会使用,值班干事应该做好登记,如其他部门有需要借用宣传部的物品,如果借出学办则需在我部门的物品借用的登记本登记好,并按时归还;如果并未借出学办使用则不用登记,使用完后应清洗好再放回原位(若将某种物品使用完则要在武平登记表上做一下登记)。
爱护办公室的各项设施
考勤与例会考勤一样
五.卫生制度:
每次工作完或值班完,负责人都应做好宣传部学办卫生。
打完版后要清理物品,包括清洗调色盆,调色盘,刷子,画笔,桶子,桌子,地板等。
每月每次都能清理好物品的组,每人加4分。
六、其它:
在其他成员或者其他组有需要帮助的及时给与帮助,应酌情加分。最低2分,最高5分。
以宣传部的名义在院里或校里获奖的,院级一等奖10分,二等奖8分,三等奖5分。校级一等奖15分,二等奖12分,三等奖9分。院校级获奖分数可叠加。