第一篇:学生会信息部工作规划
学生会信息部工作规划
一、遵守纪律
“部队无纪律,革命无保障” 信息部成员与其他任何一个部门的任何一名成员一样都必须在同学之中做好模范带头工作。遵守各项规章制度。杜绝工作推脱懒散的现象。
二、常规工作
参与系里的各项活动。处理、收集、整理工作。为宣传部,组织部做好材料准备。及时报道音乐学部举行的学术研讨、体育赛事、文娱活动等,使外界对音乐学部大学生的学习和生活有更深入的了解,扩大音乐学部的影响。在同学中间积极获取对学院的各项意见和建议,及时向上一级反应。信息部各成员积极参与各个活动的调查与评论。配合院信息部及时以电子小报的形式向院反馈系内信息。并代表系学生会与其他系进行合作与交流。
三、部门间交流
加强与各部的交叉点和合作。由于信息部的特殊性,应积极参与系学生会的各项活动。在系部的安排下争取与学生会内其他部门共同组织一次活动。
四、最后
鼓励大家上传照片至网上,展示音乐学部学生生活的丰富多彩。我们本着“务实创新”的工作精神,力图在工作路线上大胆创新,利用现有条件与知识加之以后汲取的新的知识技术,发动全部工作人员的热情,打造一个有活力的系学生会信息部,我们将全力开拓一片信息部的新天地,让大家认可信息部。
信息部:聂智
2011年10月27
第二篇:信息部工作规划
信息部工作规划
信息部是一个比较特殊的部门,即属于技术性岗位,也属于一个服务性部门,就此两点,就需要对公司各个部门的业务流程相当熟悉,成为企业内部最了解流程管理和最懂技术的部门,信息部可以应用最新的技术来梳理公司各项工作(例如通过OA电子表格流程来规范工作),所以信息部主要工作之一就是把信息化的技术和标准化的电子工作流程融入到各个部门,以达到无纸化办公,提高企业工作效率。
做为一个上百人的企业来说,OA系统的普及是必须的,以实现各高层统一协调各部门工作,实时监控工作完成进度,当前工作状态等细节,实现快速高效的办公,实现真正的办公自动化,信息部做为企业的一个技术部门,全面策划执行OA系统的应用包括普及后的维护工作是信息部本职工作,也是一项必做的任务。
合理布局公司的网络拓扑结构,消除网络隐患,对网络及硬件资源实行标准化管理,合理分配网络资源及硬件设施。通过集中上网的方式和MAC绑定的方式最大限度降低网络运行风险,对交换机和路由器等核心设备定期检查,账户密码定时更改,策略配置定时备份。最大限度排除不管由内或由外引起的网络故障。
成立IT资料库,对公司及所有部门的软件硬件资料及办公设备进行明细化管理,定期更新资料库变更内容,合理控制硬件的更换、维护等,制定IT设备使用和管理制度以及IT设备折旧和报废制度,已达到最大化的利用设备资源的目的。
信息部以后所有事物都要通过日志的方式记录,具体到一个问题一个人员,发生时间,解决时间,解决方法等信息,以后信息部所有经手的工作全部有依可寻,通过报表查询,得出汇总信息,这样可以有效的针对问题找到解决方法,也为以后的工作建立一个知识库,该报表可以共享给员工查看,员工自己有问题也可以自己通过关键字查询解决方法,信息部的管理也正式走向正规化。
严格控制员工对电脑和系统的操作权限,这样做的目的是排除员工有意或无意的对公司设备的损坏,员工在公司的电脑上只有使用权限无任何主动修改能力,信息部要做到严格控制,如有例外,必须书面提交申请表,领导批准后由信息部统一登记归档记录。每个员工做申请各各种账号和特殊权限均有信息部以报表的形式提交领导备份。
对于机房的管理也要步向正规,定期检查服务器运行日志,确保机房环境,定期除尘,夏季降温,冬季防静电,每周填写机房检查表,定期UPS放电,以后机房除信息部人员外其他人不准进入,如有特殊情况须有领导批准和信息部人员带领方可进入,并填写机房出入登记表,注明进入时间,离开时间,进入机房事由等信息。服务器定时检测性能,根据检测结果优化服务器。
进一步防范公司数据防泄密方案,可以部署公司内网安全管理软件和企业版杀毒软件,通过内网安全管理软件对公司电脑进行监控,包括配置管理,更新补丁,远程维护,软件分发,网络限制等维护项目,在企业版杀毒软件的帮助下,可以在用户不知道的情况下由信息部统一对各个电脑进行定时杀毒和更新病毒库,不需要使用者做任何操作,确保公司电脑不受病毒侵扰。
据我了解公司目前对外业务量也不算很大,部署防泄密软件对后期使用习惯也不会造成很大影响,可以前期先测试性质的部署一到两个部门惊醒测试,如可行,部署也会很快,据我了解目前有一款开源的防泄密软件,使用是完全免费的,如公司有条件可以筛选软件厂家进行招标实施。
总结:
我的理解是:信息部的目标其实很简单,确保公司员工能有一个方便快捷,可靠性高的IT办公环境,且日常产生的数据安全的保存,数据在传输使用中防止外泄,IT硬件设备有一个良好而且安全的运行环境,定期检查不出故障,办公设备定期的维护,减少故障率,信息部的目标就是把自己的工作做的没事可做,不出故障。
2013-1-6吴至刚
第三篇:信息部工作规划
信息部工作规划
目前我认为公司对信息部的作用没有很好的定位,甚至认为信息部人员就是一个电脑维修工,就是平时做些打打报表,做做单据之类的杂事锁事,如果有这样的认识,用信息化手段理顺企业运营管理的工作就难以顺利开展。
1.从企业信息部来看,信息部应该是一个横跨了技术和业务两个层面的部门,成为了企业内部最了解流程管理和最懂技术的部门,信息部可以应用最新的技术来梳理公司各项工作,以达到与时俱进,提高企业工作效率的目的,所以信息部主要工作之一就是把信息化的技术和标准化的流程融入到各个部门,以提高效率为目的。
2.企业对信息部的认识可能以为信息部只会花钱,而无法给公司带来利润,这一观点一定要转变。以信息部一年可以为公司省多少钱转变为实现信息化后可以为公司创造多大的财富,这笔财富可能是无形的,但对公司一定是有莫大帮助的。转变了这个看法,信息部就可以在合理的情况下快速的实行企业信息化,这又是信息部一项重大工作。
3.信息部发展到现在,成立不久,还是一个比较新的部门,21世纪发展的潮流不容许我们有半点停留,我认为现在信息部是在快速的退步,之所以导致这样的结果产生,一部分跟我们信息部的员工的工作态度是有一定关系的,但我认为最大的阻力就是信息部一直是属于其它部门分管,可想而知,一个领导身兼数职,对信息部的工作关心程度会比较分散,所以我认为领导对信息部应该成立一个单独的企业发
展小组,由管理部领导单独领导,一心一意致力于企业的信息化发展,快速实现公司的信息化,办公的无纸化,提高同行的竞争力。如何促进、保持或是加速企业的发展,是信息部又一任务和职责。
4.接下来公司上了新的ERP软件后,后台的程序开发,报表、IC卡等程序都是信息部来单独开发的,我认为应该将程序设计与编制交给专业的软件公司来完成,信息部主要工作重心应该在企业运营管理流程梳理和优化上下功夫,设计出适合企业发展的流程,这样可以用最少的人和最少的时间来完成企业标准流程的制定,这也是企业迫切需要的。
5.接下来信息部所面临的一个重大挑战就是如何快速,准确的更换新的ERP系统,并在整套ERP系统上线后,所有操作ERP系统的部门流程如何走,以及什么样的流程才是标准的才是符合公司发展所需的,要仔细认真的去梳理完成。
6.做为一个连锁企业来说,OA系统的普及是必须的,以实现总部统一协调控制整个企业的办公,实现快速高效的办公,实现真正的办公自动化,信息部做为企业的一个技术部门,全面配合总部实行OA系统的应用及普及包括普及后的维护工作是信息部本职工作,也是一项艰巨任务。
7.目前整个公司的计算机操作水平不是一般的低,信息部做为信息技术推广部门有责任也有义务担负起公司计算机操作的培训工作,公司员工计算机操作水平低,对开展公司信息化,办公无纸化是一个很大的阻力,培训工作也是迫切需要马上进行的工作之一。
8.公司要发展,强大的硬件资料和网络的支持是再所难免的,所以硬件上信息部做到采购、维护、维修,更新一条龙服务,使办公畅通无阻,网络方面引进光纤,让公司网络进一步提速,也是企业信息化网络化所需。
9.合理布局公司和门店的网络拓扑结构,消除现有的网络隐患,对网络及硬件资源实行标准化管理,合理分配网络资源及硬件设施。此工作要马上实施并坚持做下去。
10.成立IT资料库,对公司及所有连锁门店的软件硬件资料及办公设备进行明细化管理,合理控制硬件的更替、维护等费用,实现现有资源利用的最大化。
11.确定四大流程,信息设备更新流程,应用软件开发及实施流程,信息系统设备维护流程,信息系统安全管理流程。以后有上述事项发生全部有依可寻,信息部的管理也正式走向正规化。
信息部工作的重心应该向以上所述几点去靠近,唯有这样才能转变信息部在公司和各部门心目中的印像,由琐碎的打单、接单、做单,维修等工作转变为企业发展的推动者,这样信息部才有发展,有朝一日才能成为企业核心管理部门,实现公司及个人的双赢局面。
第四篇:学生会信息部工作总结
2011年上学期经管学院学生会信息部工作总结
时光荏苒,当我们回忆着这一学期快乐的校园生活,当新年的钟声即将敲响之际,我们才依稀感觉到了期末的临近。在这短短的一个学期里,我们信息部在书记与各位主席的指导下,在各兄弟部门相互配合下,秉承着“经管精英,精益求精”的经管精神,以及“为经管服务,为学生服务”的宗旨,顺利开展了各项活动,丰富了同学们的校园生活。具体工作如下:
1.在迎接11级新生当天,我们主要负责新生注册流水线的第一步,为新生进行信息核对。在此过程中,我们部门积极配合校方工作,让注册顺利进行。
2.在新生见面会中主要负责前期PPT、视频的制作,活动现场后台PPT的操作、视频的播放、拍照及DV的拍摄,以及后期相片、视频的整理。
3.之后,我们部门也同其他部门一起进入新生宿舍开展 “送温暖”活动,并进行了部门招新的宣传工作。
4.此后,我们还对大一新生进行了招新活动,招纳新贤,扩充部门新血。
5.在院运会前一天,我们部门派出人手帮忙布置会场。在运动会当天,我们部门主要负责现场的DV拍摄、拍照及现场音乐的播放。在运动会时我们已经让大一的开始参加工作,并开始对大一进行关于拍照、拍摄方面的指导。
6.此后迎来的迎新晚会中,我们部门主要负责前期的PPT、视频的制作;并收集开场、退场及互动环节的音乐。在晚会当天,我们部门主要负责现场的拍照及DV的拍摄;同时也负责现场的PPT、视频和音乐的播放。
7.随着十月的到来,我们也迎来了本学期最大的重头戏——学术活动月。在商战大冲关、实战营销、新生辩论赛中,我们积极配合各兄弟部门的工作,为他们制作相关的PPT以及比赛现场照片的拍摄和视频的录制,为之后的闭幕晚会的回顾视频做准备(各类素材的收集)。
而活动月中的最后一个系列活动——数字媒体大赛,同时也是我们信息部的特色品牌活动。我们从前期宣传(进班宣传、制作宣传海报、微博宣传等),开始接受报名、收集作品到最后的决赛,全程进行策划。在这次活动中,我们着力培养大一实习部员,进步要求他们技术方面的提高以及执行力的实施。
8.学术活动月闭幕晚会的来临,意味着一个多月来的繁忙工作告一段落。同之前所有晚会活动一样,我们主要负责前期PPT、视频的制作,活动现场后台PPT的操作、视频的播放、拍照及DV的拍摄。作为后台工作人员为晚会的圆满举办尽着自己的责任与义务。
9.十二月接踵而至,是我们四大组织的第二十四届换届大会。我们为这次大会制作了PPT以及我们学生会的回顾视频,并进行了现场后台操作。
换届大会的落幕,为我们本学期的所有工作拉上了帷幕。对于下学期的工作,我们在做好现有工作基础上,在工作重心方面也有了一些调整。第一,继续培养实习部员的能力,监督加强他们的各类软件技术;第二,在视频制作方面有所突破,不再拘泥于图片视频,在创意与技术方面有所创新;第三,着重加强本部门在网页制作方面的技术。于本学期,我们制作完成了属于我们经管学生会自己的网页,在完成之余,现摆在我们面前最大的挑战是对它的维护和更新,下学期我们将着重注意网页的制作。
回首这一学期,在忙碌的工作中我们也收获不少。因为有追求,所以我们愿意尝试,才有了超越与创新。因为做了,所以有了了解与熟悉。经历了这些“所有”之后,我们变得更加成熟与自信,更有一颗服务经管的心。
第五篇:学生会信息部工作计划
网络信息部工作计划
随着新学期的到来,2012年秋季的学习、工作已经全面展开。在新的学期,网络信息部将在系团委领导下,在积极完成系内各项任务的同时,认真展开本部门工作,积极配合学生会其他部门工作,努力进行新一阶段的开拓与创新,充分发挥网络信息部的职责,为全系各项活动赢取院校支持。
本学期,为了使我部门得到进一步的发展和提高,我们将团结本部门干事从以下几个方面完善与发展:
一、部门职能以及工作内容介绍
1.新学期可以进行一个部门小聚,坐在一起相互认识一下。
2.简单的给新生介绍部门的职能和工作内容
3.统计一下新生没课的共同时间,制定一下工作内容培训的时间和地点。
4.每个新生上交一份PPT格式的个人简介(或者视频)(确定一下共同的时间然后进行培训)
二、工作内容培训
1、信息采集培训
A.拍照工作
拍照工作是信息部主要工作之一。
准备工作:相机电源、内存卡内存
拍照要求:a、主题鲜明(突出活动的主题名称)
b、结构对称整洁
c、台前幕后都要有。工作人员的活动前准备工作照片。以及活动现场的照片。还有活动后收视会场的照片。
d、各部门人员活动照片都要兼顾。不能忽略角落里默默工作的工作人员的身影。
B策划案
详细见策划案格式
2、信息处理培训
A.、照片的归类与处理
a、每次活动结束后都要将照片拷贝到办公室电脑上的信息部文件夹。每次活动之后都要以活动名称和时间命名建立新文件夹,然后把活动当天的照片拷贝其中,还要对其中有代表意义的照片做简要的说明和评价,方便以后做材料用。
b、拷贝完之后挑选十张左右照片上传到群共享里面
B、PPT的制作以及常用办公软件的使用
a、Word用一个晚自习的时间
b、表格用两个晚自习的时间
c、发给他们每个人一份PPT稿件,让他们找出制作此PPT稿件所用到的技巧,ppt用两个晚自习可以完成。
C、绘声绘影
a、图书馆借书自学
b、针对本学期活动于学期末上交一份学生会题材的视频
c、指导和技巧培训
3、信息总结归纳培训
A、简讯的格式与写法(详见简讯的格式)
B、活动照片资料定期的整理
每月都要对活动照片资料进行整理
C、各系信息部通讯录整理
化学与化工系网络信息部 二○一二年十一月三日