英语信的格式

第一篇：英语信的格式

英文书信的垂直式和齐头式。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

普通书信的写法。

近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的inside address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr，mrs和miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用esq.（esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用mr.mmes.（madam的复数形式），用于二个女士以上。messrs（mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen（美国式）与dear sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。

典型的美国式书写法。

给公司单位写信时美语用gentlemen（复数形式），英语用dear sirs。如果对方公司只一人时，必须使用sir/dear sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是sincerely和best regards，典型的英国式表达有yours sincerely（熟人或知道对方姓名），best wishes, kind regards 和yours

faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。

（一）英语书信结构、书写款式及要求：

1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用dear mr.… ,;dear madam helen,;dear miss…,;dear john,;dear professor smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收

信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,;sincerely yours,;yours sincerely,;friendly

yours,;truly yours,;yours truly,;cordially yours,;yours cordially,等。

7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。。。证明”应写为enc…certificate；（2）再启(postscript)，以p.s.表示；（3）抄送件(carbon copy to…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式(block style)和折衷式(semi-block style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

a: 齐头式信件款式：

（范文 1。）

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

（范文 2。）

b: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信

7）出国留学推荐信(recommendation letter for studying abroad)

随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 dear…，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,（意为：有关负责人）。

第二篇：英语告白信

_____________________________________________________________________ 英语情话之“间接告白”赶紧get这个技能 i hate you the least.我最不讨厌你。

youre the one i text when im drunk.你是那个我喝醉的时候唯一想传短信的人。if youre a burger, im a burger.如果你是一个汉堡，那我也是汉堡。id totally shave my legs for you.我愿意为你刮掉我的腿毛。

being with you has made me so lame.i think i like it.跟你在一起让我变得很废。不过我很喜欢这样。

you are the sun, the moon, the stars...and all that other good shit.你是太阳，是月亮，是星星„„和所有其他厉害的东西。youre okay.你很好。

i knew i loved you when i farted and you didnt run away.我好爱你，当我放屁的时候你没有逃走。

i love you more than pizza(or maybe a really close second).我爱你胜过匹萨（或者以极其微小差距排名第二的东西）。i love you for your brain.我爱你的脑子。you turn me on.你点亮了我。

______________________________________________________________________________________________________________________________________________ 欢迎大家访问我的豆瓣主页 /people/119984730/ _____________________________________________________________________ i cant believe im not sick of you yet!真不敢相信我到现在还没对你感到厌倦！

im so glad you seducted me with your charming awkwardness.谢谢你用你奇怪的个性让我深深着迷。you warm my cold black heart.你温暖了我又冷又黑暗的心。

______________________________________________________________________________________________________________________________________________ 欢迎大家访问我的豆瓣主页

/people/119984730/篇二：搞笑表白的英文短信

搞笑表白的英文短信，英文表白

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你对你喜欢的人是不是一直用严谨的中文表白，你out了，现在都流行英文表白的，而且要搞笑表白。不要说你英语差，本站小编特别搜集英文搞笑表白短信，以供大家参考。

1、thank you for loving me no way any one has ever tried.从来没有一个人像你这样爱我,谢谢你!

2、more than anything in this world i want to spend the rest of my life with you.和你共渡餘生,比任何一件事都重要!

3、when i met you i knew i would forever be by your side — forever your partner and forever your love.当我遇到你的那一刻,我知道我将永远在你身边!

4、baby, as long as we keep each other in our heart, our love for each other will never apart.只要我们将彼此放在心中,我们的爱就永 不分离

5、i love you.not only for what you are but also what you have made of me.我爱你不仅因為你是谁,还有你為我做的一切!

6、how can i be so to have you in my life.you’ve made me a strong and happy person.我如此幸运能拥有你,你使我成 為勇敢又快乐的人

7、we have a lasting love.a love that really counts.请相信,我们的爱算数!

8、baby, my love for you grows with each passing day.i never thought it’s possible to love one this way.从未想过我可以如此爱一个人,请相信我的真心!

9、dear, i want you to know that at that moment i knew i would always care.i knew i wanted you to always be there.在那个时刻,我知道我有多 在乎你!让我爱你!

10、our love will stay through the years and ive through the good and bad.it will last forever.我们的爱将永恆存在.11、you are my soul mate;the one who could set my heart on fire with just one look.你是那用一个眼神就可以点燃我心火的灵魂伴侣!怎么样，不是很难吧，懂点英语的人都能看的懂吧。实在不行，发个 i love you，爱老虎油也行。篇三：英语告白的句子

英语告白的句子

一、表白的前奏和询问

1、i want to talk to you.我有话要对你说。

这句话用于引起对方的注意，同时也表明你要说一些认真的事情了，切记不可突然表白，否则会给对方留下“冒失鬼”的印象哦。

同样的意思我们还可以说： can we talk? 我们能谈谈吗？

id like to talk with you.我想和你谈谈。

2、are you seeing anyone now? 你现在有朋友吗?（see 除了表示“看见”之外，还可表示“与„„交往”。）

这句话比“do you have a boyfriend / girlfriend?”语气要委婉许多，不至于引起对方的反感。

同样的意思我们可以说：

are you dating anyone now? 或者do you have a partner?

二、表达自己的爱慕之情

1、i love you.我爱你。也可以说im in love with you.我爱上你了。无数次见到这句话，最直接但是也最能表达自己的感情。

2、youre the most beautiful woman ive ever seen.你是我见到过的最美的女人。

3、im crazy about you.我为你痴迷。

同样的意思可以说：im infatuated with you.我为你神魂颠倒。

4、i want you to meet my parents.我想让你见见我的父母。

5、it was love at first sight.我对你一见钟情。

也可以说i fell in love with you the first time i saw you.6、youre my type.你是我喜欢的那种类型。

可以用于男性对女性，也可以用于女性对男性。例如：

——why do you like me? 你为什么喜欢我? ——youre my type.因为你是我喜欢的那种类型。

如果是男士，也可以说：youre the right girl for me.7、you make me happy.你让我感到幸福。

8、there will never be another you.在这个世界上，你是独一无二的。

9、i cant help falling in love with you.我无法不爱你。

第三篇：英语申请信

英语申请信

1.Introduction(概述)

申请信的类型：求职信（毕业求职，简历）、申请就业、申请调动工作、辞职、报考国外大学等信函。其格式与普通书信格式一样，需有事由标题、信头日期、信内地址（封内地址）、称呼、正文、结尾客套语（敬语）、签名等栏目。注意求职信中，写信人必须将自己的详细地址、电话号码写在日期之上方，以便对方与你联系。称呼要得当。申请信要简单明了，常分开场白（opener）、正文（body）和结尾（close）三个部分。开场白不用客套话，应开门见山，说明你的写信原因、兴趣等。注意如系求职信，正文应强调自己的学历和工作经历。如系申请其他事项，应着重说明理由。如系求职信，结尾段应表示希望参加面试；如系申请其他事项，结尾应提请关注和早日办理。结尾敬语之前常加上“I would appreciate your early reply.”（如蒙早日赐复，则不胜感激）之类的客套话。

2.各种类型的申请信

1.求职信（Applications for Job）

2.申请调动工作（Applications for Transferring Post）

3.申请辞职（ApplicationforResignation）

4.申请报考国外大学（Applications for Going to College and University Abroad）

5.申请去国外大学攻读硕士学位(Applications for Going to UniversityAbroad to PursueMaster’s Degree)

6.申请奖学金和助学金（Applications for Scholarships or Assistantship）

7.申请护照和签证（Applications for Passport and Visa）

8.申请转换签证（Applications for Changing Passport and Visa）

9.申请出国进修（Applications for Advanced Studies Abroad）

10.申请做访问学者（Application for Being Visiting Learner）

11.申请参加学术会议（Applications for Taking Part in Academic Meeting）

3.例文

毕业求职样例(Application for a Position of Stockbroker)

Gentlemen,Your advertisement for stockbrokers in “China daily” of May 2 has

interested me very much.I feel I can fill one of the vacancies you have.I’m twenty-two years of age and female.I will graduate in July.My

specialty at college is none other than securities business.I have gained

some practical experience in brokerage in recent two years acting as a

part-time broker for Beijing Commodities Futures Exchange.At College,I have participated in a lot of activities both at the collegiate level

and the department level.I have attended a large number of symposia and

conferences on the business of stockbroking.I am young and energetic and

maintain good interpersonal relations.I mention these because I know my

line of work is a demanding one and I am willing to show that I can face

up to any challenge placed before me.Should this application meet with your favorable consideration, I

will do my utmost to satisfy the confidence you may response in me.I am

looking forward to hearing from you as soon as possible.Faithfully yours,Li Mei

第四篇：英语申请信

英语申请信范文

英语申请信范文

Dear sir，I'm more than glad when I get the news that HONGKONG University will have independent recruitment in mainland.Of course,Iwould like to apply for taking part in the exams of your school.Please allow me to give you my brief reference.My name is Liu yang, from Zhaoyang high school in Chongqing.I am a sixteen-year-old boy,who is studying in senior 3.My advantage is that I'm sociable ,easy--going and good at communicating with others.Above all I have made many friends and I can do well in a team.Meawhile I am quite independent and it is easy for me to adapt to a new environment.Besides my hobbies are playing basket ball and football.As a senior student, I have been working hard at every subject and managed to get high marks.Especially English is my strength.At the same time I have won the first prize in the hope English speech contest.What's more important is that all these will enable me to continue my study in your university without having trouble with a language barrier.I would be grateful if you could take my application into consideration and offer me a opportunity.Looking forward to your early reply./Hope to hear from you soon.

第五篇：英语抱怨信

英文投诉信模板

Dear __①I am ______（自我介绍）.②I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about________.③The reason for my dissatisfaction is ______（总体介绍）.④In the first place, ______（抱怨的第一个方面）.⑤In addition, ______（抱怨的第二个方面）.⑥Under these circumstances, I find it ______（感觉）to______（抱怨的方面给你带来的后果）.⑦I appreciate it very much if you could ______（提出建议和请求）, preferably ______（进一步的要求）, and I would like to have this matter settled by ______（设定解决事情最后期限）.⑧Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.Yours sincerely, Li Ming

常见抱怨信范例

For Delay in Shipment(由于发货延迟而抱怨)Dear Sirs , The furniture we ordered from you should have reached us a week ago.Needless to say , the delay in delivery has put us to great inconvenience.It is therefore imperative that you dispatch them immediately.Otherwise we shall be obliged to（不得不）cancel the order and obtain the goods elsewhere.Please look into the matter as one of urgency and let us have your reply as early as possible.Yours faithfully，Jorn Thomas 亲爱的先生们，我们订购的家具从你应该达到我们一周前。不用说,迟延交付给我们带来极大的不便。因此你必须立即派遣他们。否则我们将不得不(不得不)取消订单并获得货物。请调查此事的紧迫性和让我们有你的尽早回复。你忠实的,乔恩•托马斯最佳女婿,乔恩•托马斯 For Incomformity（由于货物不符而抱怨）Dear Sirs , On March 12, we ordered 1,200 shirts size 42.But unfortunately ,we received completely different articles-children clothes today.We can only presume that a mistake was made and the children clothes were for another order.As I have several customers waiting , please arrange for the replacements at once.Faithfully yours，Jorn Thomas 亲爱的先生们 ,3月12日,我们订购1200件大小42。但不幸的是,今天我们收到了完全不同的货物——儿童服装。我们只能推测错误,孩子们的衣服是另一个订单。因为我有几个客户等待,请安排更换。

Dear Manager, I venture to write to complain about the quality of the digital camera I bought last Friday at your store.During the five days the camera has been in my possession, problems have emerged one after another.For one thing, the screen is always black, making the camera no different from a traditional one.For another, the battery is distressing as it supports the camera’s operation for only two hours.Therefore, I wish to declare a refund.I will appreciate it if my problem receives due attention.Yours, Li Ming 亲爱的经理 ,我冒昧给你写这封信,投诉我上周五买的数码相机的质量在你的商店。在五天相机一直在我占有,问题一个接一个地出现。首先,屏幕总是黑色的,这使得从传统相机没有区别。另一方面,电池是痛苦的,因为它支持相机的操作只有两个小时。因此,我想要求退款。我将很感激如果我的问题收到应有的重视。

Dear Sir or Madam，I am writing to express my dissatisfaction/disappointment/concern regarding accommodation.I would prefer to move into a single room next semester，as I find the present sharing arrangement inconvenient.I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate‘s inconsiderate behavior.For one thing, his friends are constantly visiting him;for another, he regularly holds noisy parties.To solve this problem/surmount this difficulty/improve this situation/crack this hard nut，I hope to draw the attention of the authorities concerned.I am sure you will agree that the only solution for me is to move into a room of my own.Therefore.I would be grateful if you could find a single room for me，preferably not in the same building but as near to the college campus as possible.Yours sincerely，Li Ming 亲爱的先生或女士, 我写这封信是为了表达我的不满/失望/关于住宿问题。我宁愿下学期进入一个房间,我发现现在分享安排不方便。

我必须解释清楚:招致我不满的原因是我室友不顾别人的行为。首先,他的朋友经常来访他;另一方面,他定期举行嘈杂的聚会。

为了解决这一问题/克服这个困难/改善这一状况/解决这一难题,我希望能引起有关部门的注意。我相信你会同意给我唯一的解决方案是进入自己的房间。因此。我将感激如果你能找到一个房间对我来说,最好不要在同一座楼里但尽可能大学校园附近。你的真诚, 李明

建议信

必背模版句型

I am writing to express my views concerning……

我写信来是要表达有关……我的看法。

You have asked for my advice with regard to…… and I will try to make some suggestions.你问我有关……的事情，我会尝试着提出一些建议 If I were you，I would……如果我是你，我会……

• 建议信结尾常用句式和套话

I hope you will find these suggestions/proposals/recommendations helpful/practical/ useful.I trust you will take my suggestion into account.