采购员简历中的的工作职责描述范文合集

第一篇：采购员简历中的的工作职责描述

采购员简历中的的工作职责描述 采购员应该知道的基本知识

一、供应商

1、缺货现象：例如：现在铜价涨非常快，每天都有一个新的价钱，鉴于此原因，本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象，限制定料，因此不能满足本厂生产需要，现在针对此状况，尽量要求供应商备一些安全库存，多开发几家供应商，将订单分开到几家供应商，以减少供应商的负担，这样也可以在这个特殊的时期里度过难关！

2、供应商评审表：完全是按照送货的百分比来进行评分；一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识，另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。

3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。

4、要有一个具体的评分标准：根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定！要求我们的供应商不管是交期，品质、价格、配合度等各方面都有提升。

5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情，以便自己对所购进的物料有一个准确的估价，以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。

6、合同要对供应商保密

7、凡供应商来访，不管是什么事，有什么问题要解决，都需告诉科长、经理，再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。

8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致，否则我方将拒收一切部正规的税票，因此产生税票过期，责任有供方自负，c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致，且不能用全英文或代号表示，否则我司将拒收此票

9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门，如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。

10、供应商评估供应商正确的评估，可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题，故对于采购科是一个重要的依据，要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。

11、欠料

1、用量大的物料，比较常用的物料采购员尽量要求供应商提前一天到厂。

二、技术部

1、与技术部的配合采购部与技术部的配合主要体现在新产品的开发、库存替用料、供应商的选择等方面，因此采购在这一方面应多注意与技术部加强联系，多多沟通，以达到找到更好的料，更好的供应商，更多去消耗一部分库存的目的。

2、关于使用替料尽量消耗库存的问题，联系仓库把呆料找出来给技术部参考，如有可以用的就尽量用，这样可以减少呆料的库存量而且可以节约采购金额，以便提高本厂的成本利润和采购效率。

三、库存 针对有些成品入仓时间过久的问题：当成品入仓以后，就发通知给营业部要求出货，如果在天内没有出货的成品，就要问其原因，根据实际情况给相当应的营业员加入到业绩评估当中去，扣取一定金额的罚款，相反的如果没有库存成品的营业员也会有相对应的奖金，这样可以更有效的将我们的成品库存明细化。降低库存量：为减少库存量，需做到一下几点：

1、缩短物料的前置期，可使得交货安排、调度更加灵活

2、向供方争取更有利公司的付款条件

3、要与物控及相关的物料申请部门配合沟通，在确保车间不断料的前提下，将供方的到货神经安排到最接近物料的使用神经，即缩短物料在仓库的存放时间，尽量做到零库存，尤其是一些月结的供应商物料，尽量要押后到此月出交货，以减少财务的付款压力

4、在没有收到物料申请部门的通知任何采购员不可以随意要求供应商提前交货，供方没接到采购通知而提前交货的一律退回处理。

5、如有发现欠料问题，应该先跟技术部商量，看看有没有替用料，然后再跟营业沟通，这样可用更加有效的使用库存消耗。

四、营业部

1、营业部取消订单；有一些成品堆在成品仓，而有些原材料就积压在原材料仓，年深日久就变成呆料，这是造成库存的一个主要原因，鉴于此情况和现状，建议在营业取消订单时候另附上一份该客户该订单所用到的搜易的采购物料的明细，在物控看过之后，让每位相对的采购员与供应商商讨之后，再将结果填在物料明细表上，在交由物控做审

定，以此来决定此订单是否可以取消或不可以取消。这样可以减少许多的成品仓存及不必要的原材料仓存。

五、采购部

1、采购员所出的 PO 单一定要求要有物控所提供的相应的 PR 单或以此单相关的资料并严格按照请购单上的数量与交期来下订单。对于供应商的调价，一定要对其进行市场评估、价格分析。

2、物料单价审核表：单价审核表要附上相同型号价格比的其他供应商报价的报价单，以便知道市场行情，特别是客户指定的金额相差比较大的，可以和技术部那边去沟通看看有没有其他的物料可以替代。

3、订单回传所以 PO 单出到客户那边以后，供应商同样接单的情况下，一定要求供应商即时签字回传，以确认他们接收此单证明，避免他们以各种利由来提高他们的单价以及推迟交期，从而影响采购效率。

4、报价及报价单一个物料不要只给一家供应商报价，要多开发几家供应商，在报价过程中，不要将别家供应商的底价告诉其他供应商，保持一个公平的报价过程，让每一家供应商都有合作机会。

5、与营业的配合主要表现在报价、欠料的交期上，一定要在第一时间给营业一个答复，不管是交期还是报价，如果碰到因供应商的问题，应该将原因告知相关营业员

6、合同评审规范化

7、替换供应商时新旧供应商关系的维护：当一个物料在进行新旧供应商替换时，一定要注意因为新的供应商从没有跟我厂合作过，因此并部了解他们的产品的质量以及交期是否过硬，所以一定要与老供应商也同样保持良好的合作关系，必要时可以叫他们备一些安全库存，以备当新供应商品质不稳定的时候，出现没有料供应产出的情况。

8、成本的节约：要求在有可能会有调价的空间里尽量去压价，以求达到降低采购成本的目的，采购员需长期坚持执行，以最优惠的价格和最好的品质把原材料购进。

9、货款：根据供应商的表现，品质、货款期限来制定一个表格并以此为依据，在根据我司财务情况来付供应商的货款。

10、欠料；欠料发生的原因很多，有采购的原因也有供应商、物控、营业的原因。而采购的原因往往是：a 采购员漏出单；b 当营业要物料的时候，采购员还没有收到相关的请购c 交期的问题 营业要求的交期和供应商与采购的交期不同。资料，而欠料表却出现欠料的情况；

11、单价审核表中要加上相应的物料在过去一段时间的用量，因为有很多物料的单价是与用量相关的，订单量的多少会直接影响到单价的高低，如果是新料就想办法去评估且写到相应的目录里去。

12、业务高峰要加强回货情况，紧跟物料从落单到回货的过程与本厂的实际需求情况。

13、要包装订单的准确快速输出，在接到请购单的第一时间要将物料给 IPO 审核单价的（对常用物料lt非新料或特殊物料gtIPO 将于一个工作日内回复有效单价）收到单价后第一时间对订单进行自我审核，保证订单出到供应商方面的有效性，一般的物料要催促供应商在三至五日内回复有效交期。采购对复期确认无误后，回复给相关物控员，后续有任何更新的情况亦要第一时间告知，以便营业和车间作出相应的安排或措施。

14、在对供应商价格比较、审核时，要对税率做一个准确的核算判断，因税率不同，会影响单价的高低，并且在报价单、价格审核表、订单上保证相同税率，不要令公司损失。

15、快递的索取对供应商所寄过来的物料，营业不可以直接从门卫室拿去给车间生产，必须按照公司收货流程，先查货 OK 后，再将送货单交仓库扣数，以保证货物的品质数量均 OK 才可以流入车间。

16、回复交期的问题，我们对欠料表的回复表现不够及时与准确，影响到生产的安排及客户的货期，我们要确保欠料表上的复期室准确有效的，要与供应商争取以及再确认复期，一旦有任何更新，要在欠料表上及时更新，告知物控同事，对于急料固然要紧催供应商交货，对于那些非急料，在不影响我司生产的前提下，就不要让供应商提前交货，特别是那些付款方式月结的供应商，尽量押后在此月头交货，以免增加库存压力。品质问题的处理：品质问题的处理，除了要第一时间处理品质问题以外，同时要将此信息通知到相关的营业员或跟单员，及时告知处理进程与结果，让营业同事与客户沟通或灵活调整，以免造成营在不知情的情况下，致使出货安排受阻，给公司带来不必要的损失。订单下达注意事项：

1、要选择自己名字相符的采购员代码，有利于月未对采购金额统计

2、要看清请购数量与交期，订单上显示的数量必须与请购单相一致

3、对于系统存在几个不同供应商有效单价的物料（即品质等方面都

没问题），在下达订单时要选择有效且最优惠的供应商下达订单。

4、请购单方面，因同一请购单存在不同采购员所负责的物料，各采购员要加强配合力度，不要出现迟出单或漏出单现象。

5、另外订单抬头上条件的保持一致，包括税率方面也要与以确认的相一致，以保证财务方面结账顺利。

6、对于订单下达后的交期的确认与回复，要与相对应的物控员加强沟通配合，尤其是对于要提前或推后的物料，一定要先征得物控的同意，要严格做好控制与协调，且回复给物控或营业的交期一定要准确，如特殊原因有变动的或，要知会相关同事并将确认好的最新情况告诉相关部门。

7、出订单前要针对物料单价进行市场评估，对现有单价高于市场的，必须要求供方下调到合理的单价。

8、要看清请购单上的数量与交期，即订单上显示的熟料、交期必须与请购单相一致

9、请购单必须有相关负责人签字，方可出具有效订单，禁止在没有请购单的情况下私自下达订单给供方附档：IPO 的职责及工作流程IPO 管理的都是生产物料，至于辅助物料（包装材料、消耗品、办公用品）、工程用料（模具、机械配件）、等没有列入 IPO 管理范围：

1、分工

2、主要负责整个集团的生产物料的供应商开发维护，价格谈判等相关交易条款或合同的确定；

3、建立 IPO 与各子公司共享的供应商管理资料库（包括供应商相关信息，所提高物料的型号规格及交易价格等条款）

4、IPO 不断开发和优化供应商，为各子公司提供优越的供应商资源支持与储备；

5、根据各子公司的区域划分不同而有针对性地分配与管理供应商；

6、集中整个集团的物料需求，统一管理，为公司争取到更合理的价格及其他交易条款，从而达到节约及降低成本的目的。工作程序：

1、IPO 接到新的物料需求后，根据其要求从共享资料库中选择界定供应商，并向采购员提供供应商最新的资料及其他相关信息，以便采购员编制采购订单；

2、采购员负责交货进度的跟催，处理交货异常情况，不能私自更换供应商，如找到比资料库中价格更低更好的供应商必须按规定程序制定价格审核表，由科长审核经理批准后方可入系统生效。

3、各子公司获得比资料库中更优惠更好的供应商，经审核批准为合格的供应商后须统一交割 IPO 管理掌控，4、IPO 成员根据资料库的信息，针对性地开发和诱惑新的供应商，由分公司相关采购员负责跟进样品测试并将结果反馈给 IPO5、IPO与供应商确定单价及买卖合同之前，须有采购科长审核及经理批准，再将供应商联络方式、确定的单价等资料交给相关采购员作价格维护。

5、IPO 各成员将正式报价单提供给各分公司采购员时，正式报价单价单上必须注明物料的最小订购量（如有）最小包装量和前置交期（MOQ/SPQ/Leadtime）

6、IPO 采购员不可以对供方的交期给供应商任何的答复。新供应商与新物料的跟进1.提供新料入档卡，对于免检（品牌）物料的要第一时间将相关资料（规格书、图纸等）提供到相关作业部门，对于需试料合格报告的，要尽快安排试料，并紧跟试料情况，结果出来后，要第一时间通知相关部门，方便相关作业部门完成下一步工作，不要因此影响到营业报价及采购对相应物料的订单及交期的追催等。

2、提供方，不管来自哪个部门，样板等一旦到了相关采购员手中，就应该紧急跟进，其他：COD 付款即货到付款解决库存呆料

1、库存的清理：要求仓库有一个详细的清单，且清单主要包括以下内容和要求：a、要求各种库存料分别按型号分类出来，并按日期的优先顺序排出来b、要求吧金额较大的，数量较多的选出来，作为重点处理对象c、对于客户指定的一些无论，把它用另类的表格清单列出来，并把这个表格分别发给技术部和营业部相关人员d、要求提供端子的实物样板给技术部，好在有新产品时第一时间知道是否可以替用e、要求表的形式为（物料编号、可替代料号（为空）库存期限、备注）以这种形式发给技术部相关人员。客户指定料的解决方案： 有些物料时因为客户指定用料而产生的库存，在非环保转环保的时候因各种原因没有及时消耗，因此很多物料没有办法用在其它的订单上面，造成现在这种局面，现在我们要解决这种现在的方面有两种：a、营业收到仓库发给他们的表格后，应该立即与相对应的客户取得联系，谈定消耗事益，并将结果即时的通知仓库和技术部、物控部等相关部门b、技术部收到此分表格后，看看是否有共用料，这样就可以达到客户与本厂同时来消耗此物料，同样也要就结果发给相关是有联系的部

门关于新产品的研发以及替用料的问题新的订单下到技术部时，有些用料时客户指定要用的时品牌还是其它物料，技术部能跟营业那边一起去跟客户有效沟通，尽量用一些交期好的，价格比较优惠的国内供应商，另外希望有新的订单来时，能尽量考虑用现有库存来替代，在没有办法替代的情况下，再用第一种方案来解决。a、要求采购开发到新的供应商商时，有新的物料资料能够给技术部，这样再选择替代料和供应商时便有更多的参考资料。更有助于去和客户谈，b、有一些物料要和物控一起去处理，比如有一些料是非环保的，但是可以替代环保料，因此物控再下一些订单时就尽量注意这种情况。可用替代料的明细由技术部提供给物控，这样既可以消耗部门库存，也可以增加新的替用料的方法。c、采购部开发新的资料将在第一时间复印一份给技术部相关人员手中，含技术性的审厂都将通知技术部，以加强技术部与采购部的联系，另外采购部每个月做的月报表及供应商评估表都将发一份给技术部，以作参考。、要求技术部尽量先消耗金额比较大和时间比较短的（15 万/90 天）这样可以让一些品质比较好的无论在适合的时间消耗完，同时也可以更加有利于库存空间。、将一些暂时没有办法替用的物料集中起来放在一个库位，进行处理，这样可以达到一个物料经过确认之后不会再重复出现再库存清单上，增加工作负担，同时有利于空出更多的库存空间。、制定消耗目标、实在是好的物料但本厂确实用不上的，列出清单一起寻找一些用得上这个物料的仓商。、问题：当技术部已经肯定物料可以替代时，车间相关工艺工程师因工艺不同，认为无法代替，不愿开领料单，给物控带来一定的困难。

1、对于不常用的物料，先以欠料表的形式发到技术部相关人员手里，技术部必须要在 2 小时内做出准确的答复给物控，以免耽误采购日期而影响生产

2、对于常用料，有小部分库存的可以押后一天来等待技术部的答复，但是不可以超过一天，然后再找到替用聊的情况下，通知相关供应商退回交货期

3、对于那些没有办法替用的特殊物料，请相关部门列出数据清单提交经理统一处理。

4、对于所购物料的环保与非环保，因物控方面也不是很清楚此物料是否环保，所以此问题就交由采购部与技术部来统一完成，5、希望技术部再物料的消耗清单中注明哪些物料是可以替用的，哪些是暂时无法替用的，哪些是绝对不能替用的，标识清楚，可以有利于其他部门对此物料进行另外的处理，这样即可以加快库存的消耗，还可以达到减少不必要的工作负担采购员的素质要求作为一名合格的采购员，必须有“才能”与“品德”兼备，“知识”与“经验”共存，才能更好地履行采购作业。采购员必须是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择能力；与工程人员共事的能力；绝佳人际关系处理能力；同时还有个法律专家。采购员必须是一名生意人。他/她具有远见；清楚地了解公司的需求；清楚地了解顾客的需求；清楚整体成本的考虑；同时还是个后勤运送专家。以下为采购员的基本素质要求：a.较强能力采购是一项相当复杂，而且要求很高，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。a-1 分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。采购技巧方面包括：沟通技巧、谈判技巧、专业知识技巧以及供应商管理及订单管理技巧1.如何提升沟通技巧呢？自身的专业知识、经验积累、敏捷思维观念及方法是提升沟通技巧的前提条件，目的是用有效的沟通方法，解决不必要的困扰及难题，提高团队合作精神、力量，取得厂商的良好配合是最根本的目的。良好的沟通与观念是成功的基石，这点请大家记住。a: 对自己需求的产品要求了如指撑，只有完全了解自己需要的是什么样的产品才有可能正解引导厂商作出合理的报价，避免因此增加一些不必要的采购成本。

b:从多方面渠道了解产品市场行情及信息，对产品价钱作出适当的评估，然后结合成本，拟定洽谈的目标及方案，选择适合的供应商，进行初步洽淡，如双方皆因牵涉到自身的利益，然而却对公司发展至关重要但无法达成共识时，可在对我司利益不造成根本冲突之情况下，适当放宽其他条件，而将主要谈判方向锁定于最主要利益方面。并且可请双方高层之间进行互通互访，增加彼此熟识度及信任度，以此建立策略联盟、互惠互利并进行长期伙伴合作关系。C:充分运用公司实力与资本，调动供应商之合作欲望，并找出供应商之问题点，提高我们的谈判筹码，在价格上打优胜仗，从而降低采购成本，拓宽我们的供应商渠道。3.专业知识技巧：采购知识是一门深奥而广泛的学问，需接触的各行各业的人很多，积累及吸取他人经验，取长补短，举一反三，灵活运用，总是会有意想不到的收获和效果。不要轻易有满足感，采购与销售一样，是永远止境的。4.供应商管理：供应商的管理常常是最令采购人员头痛的问题。开发一个好的合格的供应商并不容易，然而很多供应商往往在交易了一段时间之后，要么被公司放弃，要么厂商自行放弃。随着公司的不断的发展，而问题点却又往往是因为对供应商针对于公司的经营、目标与方针宣导、沟通不到位，使之不能与公司一起成长，怎么行之有效的对其进行管理，使其长期与我司配合呢？首先一点就是对供应商的定期评监与辅导，无论是环境体系、品质体系还是管理体系都至关重要，使其生产出来之产品能符合我司要求，达到互利双赢！长期配合！减少因为频繁更换供应商带来的一系列生产、品质、交期及管理问题。5.订单管理：我们的采购人员一定要有未雨先绸寥的危机意识。第一，保证同一种物料至少两家或以上供货厂家（特殊材料除外），使公司在生产过程中不致于因为供应商之生产、品质、交货或管理问题而停工待料，造成自身不必要的麻烦和困扰。第二，及时掌握供应商动态及市场动态，合理调配订单的发放及厂商交货管理。第三，结合公司的生产及交货排程，与生产紧密沟通与配合，在保证生产和交货的前提下，做到不购买多余物料，造成资金的积压和库存的堆积。做采购员要注意些什么事

一、准确把握政府采购竞争性谈判的概念与含义 谈判，是有关方面对有待决定的重大问题进行会谈。而在政府采购中，谈判是指采购人或代理机构和供应商就采购的条件达成一 项双方都满意的协议的过程。因此，可以说政府采购竞争性谈判就是指采购人或代理机构通过与多家供应商（不少于三家）进行 谈判，最后从中确定成交供应商的一种采购方式。从这个概念中可以看出，它有几个构成要素：一是参加谈判的主体必须是在政 府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体，即采购人、供应商、采购代理机构（含集中采购机构）。二是谈判由采购人或采 购代理机构组织。三是谈判必须有供应商参与，且必须是多家供应商参与（通常不少于三家）。四是实施的过程是必须要通过谈 判进行。五是最终的结果必须要谈判的基础上，从参与谈判的供应商中确定出成交供应商。

二、正确认识政府采购竞争性谈判方式的性质和特点。政府采购竞争性谈判，就是采购人或代理机构通过与多家供应商分别进行多轮讨价还价，就诸如货物制造、技术规格以及供应、运输、安装、调试和售后服务、价格、交易条件、其它相关条款等合同要件达成共识的艺术。由于谈判中的因素相互关联，谈判 艺术要求谈判人要综合运用判断、谋略和相关常识。因此，政府采购中的竞争性谈判要求采购人或采购代理机构和供应商就采购 方案的细节进行面对面的商谈，而不仅仅是靠交换采购文件来实现。与招标采购的对象的特点相比，竞争性谈判采购的对象的特点具有特别的设计者或者特殊的竞争状况。此类采购对象很少能形成 竞争的市场，也没有确定的价格。因此在采购人或采购代理机构与供应商对采购对象的制造、供应、服务的成本存在不同的估价 时，就不可避免地要采用谈判方法。而在多家供应商参与的情况下，采用竞争的方式，通过多轮谈判报.

第二篇：采购员简历中的的工作职责描述

采购员简历中的的工作职责描述

一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。培训供应商按照公司的程序来做事。

二、熟悉市场了解商品：

1、参加各类商品展示会，了解新商品的动态。

2、去其他零售企业，了解别人的商品，寻找适合自己的商品。

3、了解商品的销售走势，清除滞销商品，为新商品让出空间。

4、制订季节商品销售计划，提供行业商品种类报告。

一、商品陈列：

1、与促销商品配合，进行特别展示。

2、新商的陈列，月商品和季商品的陈列展示。

3、对滞销的商品采取适当的调整，如改变陈列等。

4、提供季节商品的陈列指南。

5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。

6、分析商品的包装，确保为顾客提供最佳展示。

7、与店铺和市场部门配合，作好商品的招牌标志。

二、订货和补货：

1、作好销售预算，计划好首单订货数量。

2、安排再订货频率，以保证商品平稳流动及销售。

3、为商场再订季节性商品提供适当指导。

4、与Vendor协商确保不会断货。

三、库存控制：

1、坚持采购金额预算

2、对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。

3、定期跟踪未送货订单，并采取措施。

4、经常寻店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。

四、毛利控制：

1、调查最低的商品成本。

2、确保达到最低的成本。

3、查询每一个价格上涨的原因，了解上调是否合理，及时做出调整。

4、每一期促销展示，尽量选择好的，毛利高的商品。

5、回顾商品销售，改进滞销商品陈列或进行促销。

6、调查竞争对手是如何推销高毛利商品。

五、促进销售增长：

1、特别的陈列

2、确定促销的主题

3、提前做好每一期的促销计划

4、特价

5、展示：试吃，试饮，演示功能

6、赠品

7、赠送装

8、抽奖

9、广告

10、返利和优惠券

六、广告宣传：

1、选择应节商品做广告

2、选择保证能收效的商品做广告

3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平

4、了解竞争对手广告的水平和品种

5、检查广告商品的销售情况

6、严格控制广告商品的成本和促销费用

7、检查广告商品和广告收益

8、更进广告商品的运输情况

七、纠正错误：

1、面对现实，首先承认错误并采取必要的行动改正。

2、回顾每一时期的差错，并记录存档，以便将来不出现同样的错误。

第三篇：采购员工作职责

采购员工作职责

采购员岗位职责：

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

第四篇：采购员工作职责

采购员

采购员英文里mechandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个（或是多个）时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征：第一，善良性；首先要具备守信的态度及能力。第二，可激怒性；必须有点小性格。第三，宽容性。在对方首先违规，但知道自己的选择不多时，懂得原谅对方。当然，对那些供应商很多的情况下，就坚决使用第二种性格。

职业概要

采购员，除批发、零售农产品：采购机器、设备、工具、零件和服务，购买用于生产的原材料或半成品。多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。[1]

工作任务

服务任务

以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

监控和遵循适用的法律法规。

协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

安排交税和运费。

Buyer的工作任务

Buyer在中文中称为采购员，是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高，归根到底都是采购员，一个Buyer。Buyer的工作任务有三个方面：物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司，主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平，一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员；其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升，担任采购经理，甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化，企业和供应商的关系在不断调整，传统的供应关系迅速发生改变，采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化，其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中，采购人员被分为两种：Buyer和Sourcer。前者主要从事传统的工作，包括需求与订单的处理、交货期的控制，称为purchasing；后者更多侧重于市场上技术和成本的变化，负责供应商控制、评估和开发，称为sourcing。在实际的工作当中，Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来，部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类，把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。从职业发展的角度来看，从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的；可以说，sourcing是采购的核心，是Buyer必须练就和提高的能力，也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状，是合格的工程师，更是优秀的商人。从这个标准来看，目前很多采购人员都需要更多的提高。同时，企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员，而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。

岗位职责

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2．负责公司的物资、设备的采购工作；

3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

4．有权拒绝未经领导同意批准的采购定单；

5．负责办理交验、报账手续；

6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

7．对所承担的工作全面负责；

8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

9．协助做好有关物资采购工作的事项；

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

素质要求

1.具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识

2.社交能力

3.市场调研、分析能力

4.谈判、应变能力

5.营销策划能力

6．具有中专以上文化程度；

7．具有较强的工作责任感和事业心；

8．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。

申报条件

具备以下条件之一者

(1)连续从事本职业3年以上，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(2)具有相关专业大专(或大专以上)学历，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

薪资行情

一般月薪范围在1500-8000元左右，广州、上海有4年以上工作经验的，月收入最高可达8400元以上，如果缺乏工作经验，民企的入行月薪为2000元左右。

发展前景

采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学历和学位，但是需要对需要采购的产品非常熟悉。对这个行业来说，经验比学历更加重要，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场经理或营运经理等，也可以晋升为采购总监，或者去其他的机构寻求更有竞争力的职位。

策略战术

一个合格的采购员除了不贪不取不抬高单价拿回扣外，更重要的是采购要懂得为企业节约成本，如何能够花低价钱为企业买来称心的材料，就得精通如下几种策略和战术。

第一步：价比三家，在比完单价之后，选择最低价的那一家供应商来进行谈价，哪怕砍价的不多，也要砍下去，每一种材料都应如此，积少成多的节约。

第二步：引诱，在你报出的价格过低时，可能供应商心里很不痛快，但又想成交合作，不防趁热打铁抛出一招：引诱，放出诱饵，尽可能的告诉他，公司还在扩大，生意会更好，就是因为他们价格比较厚道，以后订单会陆续转给你，薄利多销。

第三步：蒙术，在某一种新材料面前，可能吃不准行价，可以先闭着眼睛杀一半的价钱，不行就一点点往上加。直加到与供应商都能接收的地步。

第四步：骗术，说了一个愿意成交的价格，但供应商还想要加价，就语气坚决地告诉他，前两天，路过某某地，就是这价，无论颜色与尺寸还是产地都是一模一样，不信可以问问别人有没有这价，自己是比较后才这样开价的。

第五步：辅料试用代用，在工作中，你可以采购进口与国产的，试用过后，比比耐用性就知了，有些完全可以拿国产替代了进口用，这样省一下一笔不少的成本开支。

一个采购要懂得灵活性，对材料也要认识一些，否则也会导致一些成本的过高。世上的事，千变万化不离其宗，无论再怎样变化，也不过是大同小异而已，愿大家在采购的过程中，巧妙的适用以上战术，能够为企业带来更低的成本。

问题解决

1、客户对你涨价不满或不同意怎么办？

客户跟抱怨产品涨价，往往只是一种策略而已。重要的不是纵向，而是横向比较，跟竞争对手对比。只要比大部分竞争对手在同质的产品和服务上优胜就可以了。人不可能改变

整体市场上成本上涨的大势，只能尽量的比对手更好地去控制成本。如果行业内平均涨价达到60%以上，而你只需要涨40%，客户还是要选择你。

2、供应商涨价怎么办？

重点是确定涨价幅度是否合理。是根据哪种原材料的涨价而调整的，还有没有其他替代物料。或者是否可能寻找其他采购渠道较好的供应商（进料价格较低的）。涨价是全球大势所趋，个人是没法完全解决和应付的。只不过尽量寻求更好的解决办法和尽量让它少涨一点而已了，另外可以通过签订协议和库存管理等方法加以控制（规定一定时间内的固定价格。预期涨得时候就多买一点材料库存）

3、质量和成本的关系

在行业内平均生产条件和技术水平不变的情况下，质量水平和成本水平是成反比的。你只能在两难之间根据采购产品的性质和特点选择相对更重要的一边。供应商投入品质保证和管理的成本必然会加进最终产品成本内。所以你所能做的只是在满足基本品质要求的前提下去尽量追求较低的成本。

对采购品成本构成的认知是采购人员最基本的素质要求。<总成本=原材料成本+制造加工成本（设备成本（折旧）+辅助物料成本+直接人员工资）+管理成本（间接人员工资）+运输物料成本+合理利润>

首先你要承认必须允许供应商有正常的利润空间；其次你要通过合理科学的分析，尽量接近供应商的合理成本的底线，从而为价格谈判打下坚实的质量基础。

4、成本和供货稳定性的关系

在选择和评估供应商时，供货稳定性应该被视为至关重要的因素。没有了稳定的交货，势必造成企业内部供应链的混乱和停顿，进而影响供应链效率和对客户的交货承诺，甚至损害己方的商业信誉。采购品质量的重要性在于它对企业内部供应链运作和最终产品质量的巨大影响，进而决定了己方产品对客户的质量承诺和商业信誉。材料质量问题可能会引起后续一连串严重的质量问题例如大批组装件不良，发到客户处的产品需要处理并召回，甚至在消费市场上发生与消费者相关的严重质量问题。

和以上这两方面的重大影响相比，和企业的商业信誉相比，相信绝大多数的采购品成本都只是九牛一毛了。

采购的四要素交货、价格、质量和服务其实是针对供应商来说的，如果是针对采购对于本企业的意义来讲，采购的四要素就应该用库存来取代服务。因为采购人员对公司负责的除了前面三样以外还有库存水平，而且这一指标在当今的商业社会里面越来越重要了。采购品库存水平和流通速度直接影响企业资金的占用和周转速度，对于材料成本占总成本较大的企业来说，可以说是企业在市场上竞争的生命线之一。除了物料交货的跟催管理以外，最重要的任务就是控制库存，在保证物料供应的情况下尽量压缩属于企业自己的材料在库。采购员必备能力要求

◆ 成本意识与价值分析能力

采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，锱铢必较，不可大而化之；其次，必须具有“成本效益”的观念，所谓“一分钱一分货”，不可

花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况——时效、损耗率、维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评断。

◆ 预测能力

在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多大。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色”的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

◆表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解，尤其是忙碌的采购工作，采购人员更须具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间，而以“说之以理，动之以情”来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

◆ 良好的人际沟通与协调能力

由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，欲使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。

◆ 一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

◆ 产品知识

无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从

事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。◆客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

◆专注投入

对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。

采购员必须具备如下良好的品德：

◆廉洁

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。

◆虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。

◆遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

第五篇：采购员工作职责描述

采购员工作职责描述

1、负责供应商的开发和供应商的谈判，引进具有竟争力同时能带来公司盈利的商品;

2、掌握主要物料与常用物料的最新价格;

3、负责开发与管理新的优质合格供应商资源;

4、负责需求物料的询价、议价、比价，并根据上级指示进行订购工作;

5、根据订单要求跟进供应商供货进度;

6、负责物料采购订单的下达，交期跟进，来料异常处理，退料、来料的跟进;

7、负责采购部各种资料的整理，归档;另每月协助财务核对供应商帐单。

采购员工作职责2

以全国顶尖的小家电、传统工艺制作等生产厂商为目标，开发供应商资源;

了解、选择优质的产品，并进行询价、比价、议价工作，充分进行成本控制;

与供应商进行商务谈判、签订合作协议，跟进并保障货期，对接、协调售后处理;

对优质供应商名录进行管理与维护，定期组织评审，淘汰不合格供应商。

采购员工作职责31、负责专业电商平台线上线下采购工作，根据客户订单需求，严格按照公司规定做好订单询价、议价等工作，确保信息及时传达到位;

2、及时安排下单，避免积压库存，确保订单资料及时录入系统;

3、根据客户订单需求，完成特殊订单效果制作及确认工作，负责特制订单丝印工作;

4、根据订单交期，全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通，确保订单按时交货;

5、根据供应商提供的物流信息，跟进物流进度，确保订单按时到;

6、根据订单到货情况，与销售部、物流对接;

7、根据16:00前的销售订单当日17:00完成《付款申请单》16:00后的销售订单次日10:00前完成《付款申请单》。

采购员工作职责41、扶持、培育并管理供应商，建立最有竞争力的供应商体系，与供应商建立良好的合作关系;

2、控制采购质量与成本;

3、跟踪交货，及时处理合同执行中的异常情况，保证工厂在规定时间内交出质量合格的货;

4、持续推进公司产品的品质改进;

5、完善和优化公司采购流程;

6、协调公司其他部门与采购相关事宜。

采购员工作职责51、配合领导完成采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

2、配合领导完成采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

4、负责供应商开发、评审及管理、关系维护工作;

3、负责采购物资的运送工作;

6、完成领导安排的其它工作。

采购员工作职责61、配合采购经理的工作：提供以西药为主的产品采购保障，确保合理的库存、合适的效期及订单时效性;

2、采购日常工作:下达采购订单，跟进到货，供应商对账，提供供应商流向等工作;

3、数据分析并制定改善方案：缺断、不动销产品的处理跟进，并将建议改善计划提交采购经理;

4、资料管理:供应商资料，产品资料索取存档，合同归档管理。

采购员工作职责71、负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发;并开展采购方面的工作;

2、和设计团队联合完成新品设计打样工作，明确生产工艺、标准;

3、有相关品类优质供应商资源，能够对新供应商进行严格的资格认证评估，严格把控生产质量;

4、联系现有供应商或寻找新的供应商报价，跟踪报价，分析比较价格，谈判价格条款等;

5、负责采购合同及相关资料的整理、汇总及归档，建立供应商信息资源库;

6、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质差异，提升产品品质、控制采购成本;

7、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;

8、完成领导交办的其他任务。