浅谈新形势下公司的保密工作

第一篇：浅谈新形势下公司的保密工作

目 录

导论.........................保密工作中出现的问题及原因...........1

1.1无保密意识.......................1

1.2有意识泄密.......................1

1.3窃密............................针对泄密应当采取的措施...................2

2.1进行保密培训，加强保密意识...................2

2.2加强组织领导，完善保密制度...................2

2.3加大保密资金投入，及时更新保密设备.................2

2.4、档案信息化建设中必须充分考虑涉密档案的安全............32.5严把宣传报道关，严防涉密信息“合理化”流失...............3

3.保密工作在具体操作中应注意的问题..............3

3.1涉密人员培训形式要丰富多彩...................3

3.2落实责任,坚持科学定密.......................3

3.3落实企业内各部门的保密责任制...............43.4对档案要进行精细化管理....................4

3.4.1 精细涉密档案管理制度...................4

3.4.2 精细日常管理.....................4

结语.........................5参考文献.......................5

浅谈新形势下公司的保密工作

摘要:随着社会的发展，技术的进步，保密工作面临严峻的考验。电力作为社会稳定发展的重要保障，保密工作显得尤为重要，甚至关系到国家安全。新疆农五师电力公司在保密工作方面积累了许多宝贵的经验，本文结合这些经验，笔者对新形势下公司、企业的保密工作以做浅谈。

关键词：电力公司保密工作

导论

随着社会的发展和技术的进步以及信息化时代的到来，保密工作必须顺应时代的发展，建立从传统保密转变为能应对各类高科技盗密手段的新型保密体系。保密工作已经进入了一个新的时代。

保密工作历来是党和国家的一项重要工作。新形势下的保密工作直接关系国家安全、经济发展和社会稳定，关系到建设有中国特色的社会主义事业的顺利进行。商业市场是一个没有硝烟的战场，新疆农五师电力公司，作为农五师的一个龙头企业，做好保密工作对公司的发展有着举足轻重的作用。公司管理人员对保密工作非常重视，公司严把保密关，对一些涉密信息建立了一系列行之有效的存、管、保制度。对涉密相关人员以及文秘人员进行定期培训，强化《保密法》的学习和运用，严格学习测试、考评环节，力保做到训之有效，用之得力。

与此相反，许多公司对于保密工作还存在一些错误观念和模糊认识。有人认为在这个信息化的时代，信息流通渠道多元化、技术化，根本无从保密；甚至有人认为现在国家都开放了，一个小企业只要能够安全生产，提高效益，富国利民就可以了。其实不然，保密工作要立足长远，大局为重。有些公司从现阶段来看，其密保工作可有可无，但从长远来看，如遇变故，许多应该成为密保的资料而因为没有重视密保工作而为企业埋下祸根，甚至危害国家安全。往小里说，在这个竞争的社会，同行的竞争已不再是技术的较技，掌握对方信息，知己知彼往往成为决胜的筹码。所以，于大于小，保密工作都是至关重要的。要解决企业保密工作中出现问题，还得从问题的根源说起。保密工作中出现的问题及原因

1.1无保密意识

意识控制行动，无意识，便容易失去对言行的控制。有些公司员工没有保密意识或者对信息的重要性认识不够，对一些自己掌握的涉密信息司空见惯，习以为常，认为这些并不重要，导致言语失守。对于一个公司来说，为了寻求发展空间，不得不扩大宣传，而有些涉密信息正是公司发展的亮点，会引起更多受众的关注，公司在宣传过程中没有意识到涉密信息的重要性，和盘托出。

这类无意识的泄密现象不胜枚举，对于公司的影响就如蚁穴之于堤坝，滴水之于坚石。

1.2有意识泄密

在这个商场如战场的社会，一条有价值的信息情报会让一个跨国企业破产，也会让一个名不见转的企业一夜崛起。从这点上来看，信息就是企业的生命。

有些企业就是看准了这一点，不惜代价，攫取相关信息。它们瞄准一些同行业或相关行业员工，用尽手段，攫取机密信息。有些员工意志力薄弱，拜倒于诱惑之下，对机密信息作价出售。

这种员工有意识的泄密，对企业来说无异于釜底抽薪。

1.3窃密

社会在发展，技术在进步。防盗手段不断进步、日新月异，但盗密手段也紧随其后、五花八门。针孔摄像，电话窃听，网络入侵，偷窃拷贝„„技术进步是一把双刃剑！许多涉密信息就是这样被盗取的。“水门事件”是美国历史上最不光彩的政治丑闻之一，其对美国本国历史以及整个国际新闻界都有着长远的影响，在1972年的总统大选中，为了取得民主党内部竞选策略的情报，1972年6月17日，以美国共和党尼克松竞选班子的首席安全问题顾问詹姆斯·麦科德为首的5人闯入位于华盛顿水门大厦的民主党全国委员会办公室，在安装窃听器并偷拍有关文件时，当场被捕。由于此事，尼克松于1974年8月8日宣布将于次日辞职，从而成为美国历史上首位辞职的总统。

许多事情由于盗取的情报而发生逆转，假如当年共和党尼克松竞选班子窃取信息成功，有可能美国政史就会改写。所以对于保密工作来说，足戒！针对泄密应当采取的措施

2.1进行保密培训，加强保密意识

对于一些人员的无意识泄密情况，首先要从改变意识入手。前文提到，新疆农五师电力公司定时对涉密工作人员进行定期培训，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）以及公司内部制定的《农五师电力公司保密制度》，扎实搞好保密知识专项教育，消除公司员工在保密方面消极懈怠的思想，深刻领会《保密法》的精神实质，立法的目的、意义，熟知《保密法》的具体内容，增强依法做好保密工作的观念，严肃保密纪律，强化防范手段，促使涉密人员真正做到政治上坚定，思想上纯洁，业务上精通，作风上

严谨，工作上细致。《农五师电力公司保密制度》是一套既符合上级精神和相关法律法规，又符合公司实际情况的保密制度，有利于员工付诸实践。

另外，公司还加强保密警示教育，时刻提高警惕，增强档案人员防策反意识。组织档案人员观看保密警示教育录像片，阅读报刊杂志上刊登的泄密案例相关文章。让档案人员明白，泄密就意味着违法甚至犯罪，保密工作不仅关系到国家的安全和利益，还关系到自身和家庭幸福。

这样，从思想上改变无保密意识的情况，建立起一座思想堡垒，让保密工作的主体有意防范，防患于未然。所以，对档案人员的保密教育要常抓不懈

2.2加强组织领导，完善保密制度

领导的重视和支持是促使保密工作顺利开展及取得成效的首要前提和条件。要通过召开各种会议、保密检查等形式，不断向各级管理人员宣传党和国家保密工作的方针、政策，宣传当前保密工作出现的新情况、新问题，使管理人员进一步了解保密工作，提高保密意识，引起管理层对这项工作的重视，给予有力的支持。

在制度方面要不断完善和革新，要规范各类保密制度。要根据公司保密工作所面临的新形势和新任务，不断规范和完善各类保密制度，保证保密工作规范有序地进行。要在建章立制上下工夫。根据公司保密管理需求和现状，进一步完善文件处理程序标准、领导干部保密规定、专兼职文秘工作标准，宣传报道保密制度、商业秘密保密规定等制度。

要做到组织有领导，操作有制度，制度有革新，保密工作才能合理有序进行。

2.3加大保密资金投入，及时更新保密设备

保密工作开展的好坏，在很大程度上取决于经费的投入。没有足够的经费作保障，就不能切实提高保密工作的质量。保密技术在进步，盗密技术就像影子一样尾随。所以在加强管理、完善制度的同时还要注重保密设备、仪器的更新换代。保密设备、仪器是保密工作相当重要的工具，是保密工作人员之外最主要的保密因素。

2.4、档案信息化建设中必须充分考虑涉密档案的安全

档案信息化就是在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发并提供利用，实现资源共享，达到为社会发展提供服务的目的。

信息网络已成为泄密的重要渠道，涉密信息系统已成为窃密的重要目标。因此，档案信息化建设必须高度重视涉密档案的安全保密问题。第一是存储安全。档案信息数据库的存储应该备份，同时使用光盘库定期刻录备份，最好进行异地备份。第二是利用安全。档案信息化要通过网络提供查询和利用，为了确保涉密档案的安全，国际互联网连接，只能在单位或系统内部独立的办公网络中通过档案工作站连接，并采取严格的授权管理方式查询。其次，应将档案信息进行分级分层次存储和管理，从存储方式到提供查询，具备一套安全控制措施和手段。

另外，档案人员不但要熟悉档案业务程序和管理流程，还要懂得一定的计算机知识和网络信息技术，才能有针对性的解决和预防涉密档案的安全隐患。创新网络保密方式。要进一步普及、提高涉密人员的计算机知识、网络知识，提高网络防御技术。公司信息中心要不断细化网络、计算机等管理办法，凡属公司技术秘密、商业秘密、工作秘密的信息，一律不准上网。各涉密单位要对涉密计算机实行专机专用，专人管理，加强监督检查，落实防范措施，严防泄密事件发生。

2.5严把宣传报道关，严防涉密信息“合理化”流失

有些公司或领导为扩大影响，不遗余力的进行舆论宣传，一些涉密信息就这样被当成宣传亮点“合理化”流失了。保密工作所涉及的范围很广，一张简单的图纸、一份普通的文件都有可能含有涉密内容，一旦泄密都可能给公司生产经营管理造成无法挽回的损失。所以，在宣传方面一定要注意筛选信息，讲究宣传策略，严防涉密信息“合理化”流失。

3.保密工作在具体操作中应注意的问题

3.1涉密人员培训形式要丰富多彩

在培训中,如果在台上一味说教,很难让听课的人集中精力,也就达不到培训目的,所以培训教师一定要让课程生动活泼,可以采取提问、现身说法、讲案例、放资料片、考试等内容丰富的形式,对保密知识掌握得好的同志,给予适当奖励;反之,则进行批评,并在工作考核中体现出来。

3.2落实责任,坚持科学定密

首先要认真学习单位一级制度,如保密管理手册,部门领导和保密员要对定密流程熟悉,同时通过内训让涉密人员对定密流程熟悉。各部门到保密办领取国家秘密事项一览表,比照标准进行设计文件定密;对预研项目按秘密级进行管理,待项目定型后重新修正密级。其次,要发挥定密小组的作用,通过保密委的支持,准确确定保密要害部门部位、涉密计算机和涉密载体的涉密等级,以及涉密人员的涉密等级,为规范保密管理打下基础。应当注意的是,解密后的文件不等于可以公开,实际工作中,一些涉密文件解密后仍作为内部文件,需要控制借阅范围。

要正确处理好涉密档案保密与档案开放的关系。国家档案局大力提倡以科学发展观来指导档案工作，坚持以人为本，积极推动“覆盖人民群众的档案资源和方便人民群众的档案利用”两个体系的建设，不断满足人民群众利用档案的需求，服务民生，促进档案工作为经济社会又好又快发展服务。这已经成为档案界的共识。但是档案开放利用与安全保密存在着一定的冲突，所以，必须要处理好保密与档案开放利用的关系，既能确保涉密档案的安全又能维护公民利用档案信息资源的合法权益。首先要做到“保放适度”，最大限度地实现国家安全利益、竞争利益和发展利益，既要做到该保密的坚决保住，不以档案开放利用为由排斥保密，又要做到该开放的坚决开放，不以涉密档案的保密为由阻碍档案的开放利用。

我国《档案法》明文规定，期限已满的档案应向社会开放，并公布开放档案目录。因此必须定期对馆藏或库藏档案尤其是涉密档案进行审查鉴定，定期解密，科学而准确地区分和判定涉密档案的开放与控制使用范围。对不该解密的决不能擅自解密，以免发生泄密事件，给国家的安全和利益带来重大损失。对保密期限届满的，属自然解密，但要做好解密标识；经审查鉴定，已失去保密价值的涉密档案要根据解密制度进行解密。解密后就不能按原有的密件管理，而应该按照非密档案进行管理，目的就是让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。许多档案馆对其所保管的注有密级的档案，没有定期解密，影响了档案的开放利用。有一军工单位，库藏档案中有一份八十年代制发的绝密文件，是关于棉衣发放事宜的文件。由于该文件没有标明保密期限，档案人员根据保密管理规定，未标保密期限，绝密级30 年，按30 年的保密期限进行管理。由于社会发展，物质财富的丰富，棉衣发放不再按计划供应，该涉密事项早该解密。此类密件若继续按涉密档案管理，则保密过度，增大了保密成本。解决保密过度的问题，看似是对保密工作的削弱，实质是对保密工作的加强，只有把不该保密的档案排除在国家秘密范围以外，才能把“好钢用到刀刃上”，更集中精力确保涉密档案的安全。

3.3落实企业内各部门的保密责任制

领导干部要主动学习保密知识。保密工作方向的选择,保密工作尺度的把握,绝大部分依靠领导干部保密意识和保密知识的掌握;对保密管理经费和专项经费的使用审批,没有专业知识不行;对保密办和各部门提出的保密管理建议采纳与否,没有专业知识和对政策的了解也不行。有了保密知识,就知道工作的重点在哪里,就能与基层保密工作者以及涉密人员深入交流,提高企业保密管理水平。保密工作说到底,最重要的还是思想问题,尤其是中层以上干部的思想问题。实践证明,只要领导重视,该部门保密工作就不会差到哪里,在科研、生产与保密工作发生冲突时,就不会一味给科研生产让路,而是积极寻找结合点;做到既保护国家秘密,又不耽误科研、生产。不能两全时,以集体利益服从国家利益为重。所以,企业内部制定部门领导保密责任制意义重大,落实该责任制的意义更加重大。

3.4对档案要进行精细化管理

3.4.1 精细涉密档案管理制度

对制度的行为要求，执行责任，操作程序，监督措施等方面进行细化完善，以高技术防范手段和严密的监督制约措施对涉密档案管理工作的各个环节进行保护，完善各项规章制度是做好涉密档案管理工作的保障。要根据《保密法》、《档案法》结合企业生产情况，制定严密而简明、易于操作的保密管理细则，如《涉密档案保密管理细则》、《涉密档案归档制度》、《涉密档案利用制度》、《涉密档案解密制度》等，使涉密档案管理工作有制度可依，有章可循，同时用制度约束管理者在收集、整理、编订、保管、使用、解密、销毁等涉密档案管理的各个环节不出差错，减少泄密事件的发生。对不同涉密载体(光盘、U 盘等介质)的档案分门别类的制定规章制度，各类涉密档案根据密级的不同，按照国家密级保管要求(秘密级10 年，机密级20年，绝密级30 年)制定不同的管理措施，办理相对应的登记审批手续，任何个人都无权私自存放、使用涉密档案，涉密档案必须在规定时间内使用完经审核后及时归档，不得随便摘抄复印、复制、遗失。如有失泄应及时查明原因，尽快补救，减少损失。

3.4.2 精细日常管理

著名的“海恩法则”强调，再完善的规章制度，在实际操作中也无法取代人的素质和责任心。物防、技防不如心防，档案保密工作重在心防，心防搞好了就会减少无意识的失密，就会少些因为“无知”造成的失密，更不会去违背规章制度，更不会有心窃密。因此，应该将安全保密工作观念、手段、方法传递到涉密档案部门的每个管理者，定期检查每一个工作程序，无论归档查收，整理编辑、借阅审批，密级保管，解密，销毁等各个环节，涉密档案都应在规章制度内运行，帐物相符，审批手续齐全，统计数字准确无误。除了档案部门自查，公司也要制定周密细致的检查制度，定期规范化的对涉密档案管理部门及管理者进行多层次检查，以“查”作为手段，以“补”作为出发点和落脚点，提高涉密档案管理者的素质和责任心。涉密档案管理人员无论在什么场合都要时刻警惕，从内心深处做到不想、不敢、不做违反保密制度规定的事。

实践证明，对涉密档案进行精细化管理，是做好涉密档案保密，维护档案安全的科学方法，能够最大限度的实现涉密档案的利用价值，更好的为企业和社会服务。

结语

保密工作事关企业的发展，甚至生死存亡，乃至国家安全。当下，各种盗密手段、技术对保密管理人员提出了更高的管理要求,既要提高非涉密人员保密意识,明确非涉密人员的保密义务;同时,又要利用各种自我完善手段加强对涉密人员的培训和管理,提高他们的防窃密技术水平,其中最重要的是提高企业领导的保密意识和专业水平,寻找保密管理强大的支持动力。企业保密工作者务必要有高度的责任心,将保密隐患查找工作做到细而再细,技术防范措施做到按规定不打折配置,熟练掌握保密规定和技术检查手段,前瞻性地考虑保密工作规划,决不留隐患和死角,用自我完善手段及时解决问题,不给窃密者以可乘之机。

参考文献

[1] 杨巧.浅谈正确处理档案提供利用与保密的关系[J].科技信息,2009(19X):35256

[2] 熊愈.略论竞业限制与商业秘密的保护[J].贵阳师范高等专科学校校报.2005（1）

[4] 王存胜.企业商业秘密及其保护[J].企业改革与管理.2006（6）

第二篇：新形势下强化公司保密工作的思考

保密工作历来是党和国家的一项重要工作。在改革开放的新形势下，我们党对保守党和国家秘密的工作更加重视。1988年9月，第七届全国人民代表大会常务委员会第三次会议审计通过了《中华人民共和国保守国家秘密法 》，至此，新时期保密工作开始走上法制化、规范化、科学化和专业化的轨道。1997年8月14日下发《中共中央关于加强新形势下保密

工作的决定》，保密工作得到了更进一步的强化。今年，是《保密法》颁布20周年，也是贯彻落实“五五”保密法制宣传教育规划的关键之年，切实加强基层单位的保密工作，是全面落实中央关于加强新形势下保密工作的根基。作为全省重点企业，肩负着全省高速公路建设、管理的重要任务，特别是在社会主义市场经济的新形势下，公司应该着力加强以下三个方面的保密工作。

一、加强领导、强化保密工作管理。

一是建立和完善各级保密工作领导组织机构，切实实行保密工作领导责任制。按照“抓住龙头，强化教育，明确责任，落实制度，加强管理，保住秘密”的总体工作思路，从加强保密工作组织建设入手，坚持业务到哪一级，组织就建到哪一级，保密工作就抓到哪一级，形成自上而下的保密工作管理体系网。

二是领导班子要切实赋予本单位的组织人员和纪检监察部门权力，将保密工作领导责任制和层层负责制的执行情况，纳入领导干部和党员民主生活会和政绩考核内容。把保密工作纳入目标管理，与其他工作一起布置、检查和考核，切实把各项保密工作落到实处。从机制上彻底扭转保密工作长期以来形成的“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的被动局面。

三是党委和行政领导班子要定期听取保密工作情况汇报，及时帮助具体负责这项工作的人员解决实际困难，根据实际需要，添置必不可少的高科技保密防范设备。对于发现或发生的泄密事件，应按规定时间及时汇报，采取有效的补救措施并及时调查。同时在经费、人员、时间上给予必要的支持。

四是要配备好保密工作人员。保密工作人员的配备，必须选用有高度的工作责任心，有较强的政治敏锐性与洞察力，强烈的大局意识、政治意识、责任意识，对一些涉密事件的处理要有灵活的应变能力，才能适应此项工作。

二、严格建立和执行保密制度、规范保密管理程序。

保密工作的核心在于管理，在于规范的制度和程序，很多涉密案件都是由于管理上的漏洞产生的。建立健全严格管理、责任明确、切实可行的保密规章制度，是搞好保密工作的重要环节。要搞好公司的保密工作，一是要建立和完善各级保密领导小组工作职责和各项保密规章制度，如制定《保密委员会工作制度》、《领导干部保密管理制度》，推行保密工作责任制等，通过制度明确责任，强化管理，引起各级领导干部和涉密工作人员的高度重视；二是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度，如针对计算机和信息技术的快速发展和办公自动化的普及，应制定计算机信息系统保密管理规定、电子文件管理规定、复印机、传真机保密管理制度，以及密码传真管理制度等，层层签订责任书，涉密人员离开岗位应签订保密承诺书，并有一定的脱密期，从而完善约束机制，明确责任和义务，使保密工作有章可循，逐步走上制度化轨道；三是严格加强公文保密管理规定，根据公司实际制定《公司保密管理制度》、《文件、资料清退销毁制度》等相关制度，切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放。秘密文件严格限制知悉范围，不得随意扩散、复印。传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出；四是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，切实加强对公司及所属单位传真机、复印机等现代办公设备的管理，指定专人负责并严格使用；计算机加入互联网须严格执行有关保密规定，按照“谁上网，谁负责”的原则，严格把关，同时要不断加强网络管理和防范措施同，做到“涉密不上网，上网不涉密”；增加投入，加强保密技术研究和软硬件设施的投入，改善保密条件，从技术上提高防范能力。信息中心对服务器、终端和网络信息要进行经常性的安全检查，防止非法信息的侵入和泄密事件的发生。

五是要有严密的保密工作方案。对于公司涉密事项的管理，如重要会议、重大涉密行动和其它涉密事项，应严格按照《保密法》等有关法律法规的规定做好定密工作，并按密级制定严密的保密工作方案，做好事前、事中、事后全方位的保密，确保不出纰漏。

三、搞好宣传、全员树立保密意识。

保密宣传教育工作是搞好保密工作的基础，应把宣传教育作为保密工作的“开路先锋”。

在宣传形式上，要坚持“四个原则”：一是坚持持之以恒的原则，对保密工作的宣传要统筹安排，有计划、有组织、有步骤地进行，常抓不懈。二是坚持突出重点的原则，保密宣传教育工作不仅要

第三篇：浅谈新形势下如何做好保密工作

浅谈新形势下如何

做好科研院所的科技保密工作

贵州省生物研究所向立容

随着高科技的发展日新月异，科研院所的交流和合作日益增多，大大推进了科技的进步，促进了经济的发展。但是，科技领域保密与窃密的斗争也日趋复杂，保密工作面临着全新的复杂形势。在新形势下如何做好科研院所的科技保密工作，是摆在众多科研研所面前的一个重要课题。

一、落实领导责任制，进一步健全和完善保密工作机制各科研院所领导必须保持高度警醒，将保密工作放到确保国家安全、维护人民利益的政治高度来认识，放到“弯道超车、科学跨越”的理论高度来认识，放到维护社会稳定、服务发展大局的思想高度来认识，坚定不移地做好保密工作。保密工作是科研院所领导干部必须承担领导责任的一项重要工作，应定期对涉密领导干部进行保密谈话，将保密工作形势、任务、管理对象、上级要求、应当知悉的情况和应当明确的保密职责通过谈话提醒的方式明确告知各级领导，推动各级领导了解、思考、抓好保密工作。同时要加强组织领导，进一步健全和完善保密工作机制，真正做到保密工作与科研工作同研究、同布置、同检查、同落实，要严格执行保密责任制追究制，确保各项保密工作落到实处。要统筹兼顾，把保密工作纳入单位工作计划，切实抓紧抓好；要

按照“谁主管、谁负责”的原则，认真落实保密工作领导责任制，强化保密领导小组作用，切实履行保密工作职责，形成齐抓共管的合力；要与所有涉密人员签订责任书，落实责任。

二、加强保密宣传教育，提高涉密人员保密意识与保密素质

科研院所在做好科研项目外，还要按照保密工作的要求，组织保密知识学习活动，以掌握保密知识，增强保密观念，遵守保密规定，养成保密习惯。有针对性地加强对涉密人员的保密宣传教育，尤其要重点抓好涉密人员的保密教育工作，切实增强涉密人员政治敏锐性和政治鉴别力。要结合国际国内形势，充分利用窃密与反窃密斗争的形势和案例，把窃密与反窃密斗争教育同爱国主义教育、国防意识教育等有机结合起来，广泛开展保密法制宣传教育，使全体涉密人员充分认识到国家秘密安全与国家安全和利益是一个有机整体，进一步自觉地站在保证国家整体利益的高度，确保国家秘密安全。

三、提高科技管理人员的保密工作能力

科研院所的科技保密工作是一项长期而复杂的工作，而信息化条件下的保密工作更是一项专业性、技术性极强的工作。对于管理人员而言，仅仅具有保密意识还不够，还需要通过长期不懈的学习，掌握最新的保密知识与技能，不断提

高自身的保密素质，从而提高保密工作能力。科研院所应该努力建设一支高素质的保密工作队伍，可以通过送出培训、与兄弟院所交流经验等多种方式来提高保密管理人员的工作水平，从而保证科研院所科技保密工作的质量。

四、加强保密工作的有效监督和管理

保密管理是关键，完善保密制度能有效加强保密管理。科研院所要结合自身实际，认真对照检查，查找制度上漏洞和不足，要从保密责任制、保密组织建设、保密工作重点和具体保密工作等方面建立和完善保密制度，建立健全有关保密制度，努力推进保密工作制度化和规范化。对本单位保密教育培训、人员管理、办公自动化设备管理、移动存储介质管理、计算机管理等要制定细致有效的管理制度，对保密工作进行全方位的监督管理。建立信息使用管理制度，上网信息和信息传输必须经过保密审查和领导审批；建立存储介质使用管理制度，突出抓好存储介质的制作、分发、登记、管理、回收和销毁程序；完善病毒预防清除制度，定期对网络运行情况进行检查杀毒和登记备案；建立保密员登记备案制度，签订《保密承诺书》，强化保密责任和义务。要通过制订规章制度加以规范，对不合实际工作的制度，要通过不断修改加以完善，切实做到人防与技防相结合，确保保密工作在每一个环节都有章可循，有法可依。

第四篇：浅谈新形势下如何做好保密工作

浅谈新形势下如何

做好科研院所的科技保密工作

贵州省生物研究所 向立容

随着高科技的发展日新月异，科研院所的交流和合作日益增多，大大推进了科技的进步，促进了经济的发展。但是，科技领域保密与窃密的斗争也日趋复杂，保密工作面临着全新的复杂形势。在新形势下如何做好科研院所的科技保密工作，是摆在众多科研研所面前的一个重要课题。

一、落实领导责任制，进一步健全和完善保密工作机制 各科研院所领导必须保持高度警醒，将保密工作放到确保国家安全、维护人民利益的政治高度来认识，放到“弯道超车、科学跨越”的理论高度来认识，放到维护社会稳定、服务发展大局的思想高度来认识，坚定不移地做好保密工作。保密工作是科研院所领导干部必须承担领导责任的一项重要工作，应定期对涉密领导干部进行保密谈话，将保密工作形势、任务、管理对象、上级要求、应当知悉的情况和应当明确的保密职责通过谈话提醒的方式明确告知各级领导，推动各级领导了解、思考、抓好保密工作。同时要加强组织领导，进一步健全和完善保密工作机制，真正做到保密工作与科研工作同研究、同布置、同检查、同落实，要严格执行保密责任制追究制，确保各项保密工作落到实处。要统筹兼顾，把保密工作纳入单位工作计划，切实抓紧抓好；要按照“谁主管、谁负责”的原则，认真落实保密工作领导责任制，强化保密领导小组作用，切实履行保密工作职责，形成齐抓共管的合力；要与所有涉密人员签订责任书，落实责任。

二、加强保密宣传教育，提高涉密人员保密意识与保密素质

科研院所在做好科研项目外，还要按照保密工作的要求，组织保密知识学习活动，以掌握保密知识，增强保密观念，遵守保密规定，养成保密习惯。有针对性地加强对涉密人员的保密宣传教育，尤其要重点抓好涉密人员的保密教育工作，切实增强涉密人员政治敏锐性和政治鉴别力。要结合国际国内形势，充分利用窃密与反窃密斗争的形势和案例，把窃密与反窃密斗争教育同爱国主义教育、国防意识教育等有机结合起来，广泛开展保密法制宣传教育，使全体涉密人员充分认识到国家秘密安全与国家安全和利益是一个有机整体，进一步自觉地站在保证国家整体利益的高度，确保国家秘密安全。

三、提高科技管理人员的保密工作能力

科研院所的科技保密工作是一项长期而复杂的工作，而信息化条件下的保密工作更是一项专业性、技术性极强的工作。对于管理人员而言，仅仅具有保密意识还不够，还需要通过长期不懈的学习，掌握最新的保密知识与技能，不断提高自身的保密素质，从而提高保密工作能力。科研院所应该努力建设一支高素质的保密工作队伍，可以通过送出培训、与兄弟院所交流经验等多种方式来提高保密管理人员的工作水平，从而保证科研院所科技保密工作的质量。

四、加强保密工作的有效监督和管理

保密管理是关键，完善保密制度能有效加强保密管理。科研院所要结合自身实际，认真对照检查，查找制度上漏洞和不足，要从保密责任制、保密组织建设、保密工作重点和具体保密工作等方面建立和完善保密制度，建立健全有关保密制度，努力推进保密工作制度化和规范化。对本单位保密教育培训、人员管理、办公自动化设备管理、移动存储介质管理、计算机管理等要制定细致有效的管理制度，对保密工作进行全方位的监督管理。建立信息使用管理制度，上网信息和信息传输必须经过保密审查和领导审批；建立存储介质使用管理制度，突出抓好存储介质的制作、分发、登记、管理、回收和销毁程序；完善病毒预防清除制度，定期对网络运行情况进行检查杀毒和登记备案；建立保密员登记备案制度，签订《保密承诺书》，强化保密责任和义务。要通过制订规章制度加以规范，对不合实际工作的制度，要通过不断修改加以完善，切实做到人防与技防相结合，确保保密工作在每一个环节都有章可循，有法可依。

第五篇：浅谈如何做好新形势下的保密工作

浅谈如何做好新形势下的保密工作

国家秘密是国家的重要战略资源，与广大公民的切身利益密切相关。做好保密工作，关系到国家安全和利益，是顺利推进改革开放和社会主义现代化建设事业的基本保障。在信息技术迅猛发展并广泛应用于机关办公系统的情况下，国家秘密存在的形态和运行方式发生了很大的变化。国家秘密的载体由纸介质为主扩展到声、光、电、磁等多种形式。这使得保密工作更宽泛，科技含量要求更高，工作要求更加严格。当前我国的保密工作面临一些新的问题，形势严峻。

一是保密意识和法制观念淡薄。一些干部包括领导干部保密意识不强，缺乏政治眼光和法制观念，对保密工作重视不够。二是利益驱动明显。有些人奉行“拜金主义”、“享乐主义”，不惜践踏国家保密法规和出卖国家秘密，以谋取个人利益的最大化和实现所谓的个人价值。三是近年来涉密主体增多。越来越多的非公有制经济单位和民营企业进入涉密领域，使原有的保密管理体制出现了盲点。四是人员流动加剧。一些高科技人员和涉密人员离职跳槽到外资企业、跨国公司或移民外国等，给国家秘密安全带来严重危害。

泄密事件的不断上升，给国家造成了难以挽回的重大损失，新形势下提高保密工作质量已显得尤为重要。

——树立正确观念，加强学习是做好保密工作的第一要务。涉密人员需认识泄密的严重后果，强化保密观念。要端正态度，注重细节，改正以往不良的工作习惯，培养保密的责任感和使命感。要认真学习信息化条件下做好保密工作所必需的基本知识和技能，了解基本的防范手段和高技术窃密的基本常识。

——完善制度是保障保密工作长期稳定发展的核心。行政机关需建立健全本部门的政府信息公开工作制度，理顺流程，制定审查方式和程序，完善审批制度和保密责任制度，并指定机构负责本行政机关政府信息公开的日常工作，协调好各部门对拟公开的政府信息进行审查。在公开政府信息前，按审核标准确定信息保密级别，制定保密方案。采用“谁公开谁审查”、“谁公开谁负责”的方法，责任到人。

——与时俱进，提升保密能力，加大人才、物力投入是做好保密工作的基础。新形势下窃密手段的高科技化，要求我们加强涉密人员技能的培训，提高其防范能力和反窃密技术，提高人防。同时，严格控制秘密信息接触范围，降低泄密风险。另外，加大保密的物理设施投入，配备安全防护设备，提高技防。

——发动群众，加强沟通，及时反应，采取得力的补救措施，最大限度地减少泄密造成的损失。充分借用群众力量，发挥其监督辅助功能。加强泄密问责制度，激励泄密人员及时补救。建立泄密应急机制，使损失降到最低。

在这个信息时代，掌握了一个国家的信息相当于掌握了这个国家的发展命脉，谨慎保护国家秘密安全是每一个中国公民的义务。