行政人事部保安例会

第一篇：行政人事部保安例会

行政人事部保安例会

会议时间：2012年10月14日19：00

会议主题：

与会人员：

缺席人员：

主持人：

记录人：

发言与报告：

保安反映最近工作比较顺利，工人也比较配合。邹经理针对接下来的工作提出以下几点要求：

一、巡逻保安需注意以下问题：

1、白班巡逻除常规巡逻之外，后门、仓库门、办公楼2.3楼的盆景以及围墙内外的植物要做好浇水除草工作；

2、巡逻期间要注意厂区卫生，如发现有不干净的地方可直接与清洁工沟通，及时处理；

3、要跟宿管合作，注意维持宿舍和谐秩序，杜绝宿舍噪音扰人现象；

4、对食堂的安全卫生问题要起到一定的监督作用；

要熟悉消防器材的放置点并掌握使用方法；

5、对于五金仓门口不允许停放车辆的规定，巡逻保安要注意督促并注意全厂水电使用问题，做到环保节约。

二、前门值班的保安要注意花坛的浇水除草问题

三、后门值班保安接下来要做以下几点工作：

1、对于工厂零售出货单据，每天早上8点钟整理好，由白班巡逻保安送到财务，如有其它工作未能及时送到可由后门保安下班后交到财务；

2、夜间进出厂要严格按照规定执行，对23:30分后出厂和24:00后进厂的都要事先填写好申请单，由班组长同意后，根据出示的申请单放行；13、要注意仪容仪表，穿厂服，不得穿拖鞋；

4、陌生人来访都要通过电话通报，经被访者同意后方可放行。

四、仓库值班保安交接班时，由接班保安负责将监控显示器关闭十分钟后再重新开启。

注：本会议记录一式两份，一份呈送林总，一份行政部存底。

2行政人事部 二〇一二年十月十五日

第二篇：行政人事部部门工作例会会议纪要

会议纪要 XXX〔2011〕11号 会议名称2011年11月第一次行政部门例会 会议时间2011年11月8日1000—1130 地 点办公区1号会议室 主 持XXX 与会人员XXX 会议记录整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1号会议室召开11月份第一次部门例会。会议中XXX就近期各模块工作进行指导并对XXX巡查工作中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报 一行政前台 1办公区灭火器6把申购已报仓库审批计划于11月15日前到位 2确定地上车位5个位置及所需费用计划于11月15日前到位 310月快递、机票、车辆费用分析报表于11月15日前完成并提报至部门负责人。二档案模块 1下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1、2、3竣工资料整理工作共135卷 2员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通因前期存在重件无需再行整理。三后勤模块 1后勤模块所有费用类报表于11月9日前提交 2 210月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改于11月10日前提交。此项例行工作今后于每月5日前提交 3与食堂粮油供应商签订合同并于11月25日前对其他粮油供应商进行考察、核价增加1家供应商备选 4员工宿舍资产编号工作于11月20日前完成 5员工宿舍卫生间照明设备维修于11月10日前完成 6将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作于每月二、四周按时完成。四企业文化

模块 1XXX互助会个案资料已完成收集目前流程正在审批中 2第二、三季度员工生日活动礼品已选定16日前完成采购工作 3本月中旬完成《XXX》组稿工作 4近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案 511月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。五资讯模块 1音响设备购买及安装的3种方案已由冯顺文制定本周内选定方案并完成申购 2办公区房屋租赁发票跟进需在本月20日前完成。六招聘及劳资模块 本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。七培训模块 1XXX 2XXX。

二、XXX主管对行政模块工作补充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。6XXX 7XXX 8XXX。

三、XX对人事模块近期工作内容进行补充 一计划本月内完成以下岗位招聘XXX1名、XX1名、给排水工 二计划本月XX 三计划本月内完成XXX 四计划本月内完成XXX 五计划于本月内完成XXX 六尽快完成XXX。七于11月5日至11月6日进行的XXX 八近期有2名新员工XXX。

三、XXX提出近期工作中存在问题及需改进事项 一XXXXXX 二XXX 三XXX 四XXX 五XXX 二〇一一年十一月八日 4 抄呈XXX

第三篇：行政人事部3.19周例会会议纪要

行政人事部周例会会议纪要

会议名称：行政人事部周例会

会议地点：行政办公室

会议时间：2012年3月19日 下午13:30

参会人员：童伟宁 **辉 李艳 王敏 张丽 于亚楠 刘菊霞李凤娟 马竟赢（9人）

会议主持：童伟宁

会议记录：于亚楠

会议内容：

1、行政人事部部长**辉报告人员分工。

2、周工作计划汇报顺序：李艳---王敏---张丽---于亚楠---刘菊霞---李凤娟---马竟赢，**辉总结汇报。

卢部长总结：

（1）行政人事部6月底前完成制度汇编，制定行政人事制度，提前完成工作任务。

（2）招聘方面：

扩充招聘渠道，跟进北京招聘会工作，及时准备资料，并向童总汇报，另外做好档案管理工作。

（3）培训方面：

做好公共课程培训反馈表汇总，与总部人员的台账的对接工作。

（4）行政方面：

现阶段在考勤方面取得的成绩要保持，以形成良好的习惯，要不

定期的对工装和办公司行为规范进行抽查。

3、童总总结：

（1）汇报工作清晰度、条理性有改观，强调汇报时要简洁明了，做工作要有时间节点。

（2）瞄准需要部门进行招聘，注意投入产出比例，现阶段侧重餐饮部门和专业人才的招聘。

（3）培训方面：

第一，推进内训工作，做好内训制度，培训内容，组织架构，组织流程，行为规范的制作，5月底前落实到位。

第二，做好内部培训讲师的选拔工作。

第三，将企业文化培训的具体课程以口头形式汇报。

（4）行政人员主动服务，及时跟踪，注意反馈，抓工作重点，做一份找宿舍进度表。

（5）落实招商会的细节工作。

宜佳旺商贸承德分公司行政人事部

2012年3月21日

第四篇：行政人事部

一、行政人事部组织架构图

行政人事部

人绩员行前事效工政台招考培后文

聘核训勤员

二、行政人事部各岗位职责：

（一）人事招聘

1、各类人才信息情报的搜集。

2、公司各部门储训人员的情况了解。

3、人力招聘工作的资料汇集与整理。

4、人力招聘工作的初试及客观评价。

5、人力招聘后经历及证件的核实。

6、人员招聘的各类报表统计工作。

7、每月的人员流动去向的收集及流失原因分析。

（二）绩效考核

1、对公司人事规章制度，福利等进行规划与修订。

2、对公司的员工考核，激励机制进行规划与修订。

3、对公司人力资源的补充、配合、晋升、配备的规划。

4、各类人事表单流程制定，修订及审核。

5、负责员工考核的推动，督导与执行等管理。

6、各种活动的规划与执行。

7、相关资料的收集整理及归档。

（三）人员培训

1、制定培训计划，以及月、周培训计划的编制，培训及实施。

2、收集培训课程信息，资料并输入电脑整理。

3、举办新进人员规章制度,企业文化筹培训课程和公共技术培训工作。

4、每日培训课程的督导与实施。

5、督导与协助各部门培训计划的实施。

6、培训资料的分类汇集整理以及根据需要修改培训文件。

7、培训资源的协调使用。

8、培训教材的管理。

9、汇总与提取培训实施成放。

（四）行政后勤

1、人员到职与离职相关手续的办理。

2、员工请假、调休假作业，日出勤状况稽查统计工作。

3、负责员工劳动合同及公司合约的签订及存档。

4、办理员工养老保险、医疗保险等。

5、福利措施的具体实施。

6、固定资产的管理。

7、公务车辆管理

8、租房及办公用房的管理。

9、公司的安全管理。

（五）前台文员

1、负责公司来访客人的接待工作，负责外来电话的转接。

2、负责公司复印机、传真机等办公设备的日常保养及报修工作。

3、负责公司各部门办公用品计划的统计，采购及发放。

4、负责公司资料、图书、规范、样书等管理归档，建立借阅手续。

5、负责信函、报刊、包裹的收发工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

（六）经理

1、负责行政人事部日常管理工作。

2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议安排并做好会务工作。

3、负责组织起草制定公司各项规章制度。

4、组织做好公司函电收发和报刊资料收订发放工作。

5、组织并做好来客接待和公司车辆的管理工作。

6、根据公司总体发展目标和计划要求，及时编制本部门的工作计划，并组织贯彻落实。

7、负责公司办公用品的分配调整及办公用品，用具标准的制定和管理，并时办公用品，用具标准化及各部门文具办公进行检查督促。

8、组织并落实公司各项开发，经营活动后勤保障工作。

9、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

第五篇：行政人事部

行政人事部岗位职责

一、每月统计人防、技防服务单位的增减并与保险公司核对

二、每月统计各部门业绩情况

三、每月统计各单位上交的管理人员任免审批表

四、对公司的重要文件及档案材料及时归档并保存。

五、完成公司交办的其他工作和任务。