第一篇:销售周例会规范
销售周例会
1.销售周例会必须每周定期召开,由各销售部根据各区域实际情况选定固定日期,报营销中心备档备查
2.销售周例会必须全员参加,内容详尽充实,不得形式主义
3.销售周例会内容包括但不限于:
①.上周工作分析
②.奖惩宣布
③.本周重点工作及推进计划
④.销售案例分析
⑤.相关政策释疑
⑥.人员工作点评
第二篇:周例会管理制度
会议管理制度
一、会议制度
1.参加人员:各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容
1.公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。做到每周有计划,每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律
1.每次开会需提前5分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚
1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间
1.每周五下午15:00,预计会时约1小时
2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
行政部
2018年8月13日
第三篇:周例会纪要
周工程监理例会纪要
【时间】:2011年星期二
【地点】:项目现场会议室
【人员】:
附:会议签到表
【会议内容】:会议由深圳市中海建设监理有限公司总监陈戈主持。首先由施工单位汇报了上周工作完成情况和下周工作计划以及需解决的问题;中海监理对上周工程情况作了小结、评价;业主方通报了有关问题解决情况和具体要求,纪要整理如下:
一、上周计划完成情况和下周计划安排
详见各施工单位周报
二、各方应解决的问题
详见各施工单位周报
三、监理公司的通报和要求
a)质量方面:
主包存在以下问题:
1)现场砼浇筑管理不到位存在蜂窝、麻面及漏振现象;
2)现场钢材标识工作未及时跟进到位,钢材先进先用及分类堆放工作极差;
3)砼试块检测资料未及时交到监理部,无法对前期砼质量进行评定;
4)对砼质量缺陷处理,必须经监理检查并同意其处理方式后才能进行;
分包存在以下问题:
1)进入二期项目施工已达月余,有关原材料质量证明资料至今未递交;
2)已施工的部分防水工程,未组织人员及时进行验收,影响了整个项目的正常工作开展。
b)进度方面:
1)进度计划性不强,本周进度除因雨影响外,还是滞后计划进度;
2)主包忽视工程进度,对可施工的地方,未组织人员及时施工,现场监理工程师多次督促,均未
进行有效改正;
3)主包现场进度计划未及时上报,要求必须按时上报;
3.安全文明施工方面:
主包存在以下问题
1)1#楼外悬挂排架:斜拉钢丝绳部分未拉紧,工字钢内锚固长度部分不够特别是阳角处;
2)现场安全人员不够,相关的安全验收未及时组织进行;
3)现场物料堆放零乱,模板及脚手架清理不及时,导致进出口不通、运输及消防通道堵塞;
4)洞口及邻边防护不够,存在安全隐患;
5)主包现场材料加工场临边垃圾未及时清理。
四、业主方的通报和具体要求安排
1)重点跟进了1号楼基础、人货梯等重点项目的施工,并提出了具体要求;
2)水电交涉工作须于近期落实,交涉资料明确后提交业主确认。
五、本次各方达成的共识
(1)会议确定:总包单位必须上报“月报”,要求各单位上报的周报须详细具体,具有可操作性,不能应付了事。
(2)对工程进度严重滞后,且无合理理由的将作罚款处理,在业主与监理的督促下未及时改正的,监理将商请业主安排其它单位进行相关的工作,并扣除其发生的费用;
(3)要求施工单位于本周内组织相关人员,对应验收的塔吊、外排架进行验收并做好相关的资料。
第四篇:周例会汇报材料
周例会汇报材料
(2012年5月第3周)
一、形象进度及下周计划1、5#楼筏板钢筋开始绑扎,塔吊基础砼浇筑完毕,计划下周筏板钢筋完成50%,5月30日~31日安装塔吊。2、6#、7#楼防水保护层浇筑完成,筏板钢筋制作完成30%,计划5月27日开始绑扎钢筋,塔吊基础25日下午浇筑砼,31日~6月1日安装塔吊。
3、8#、9#楼基底清理完成,计划5月27日早浇筑垫层砼。
4、施工场地硬化完成60%,计划5月25日晚浇筑主道路砼。
二、须协调的问题
1、我项目部筏板Φ14封边钢筋在六公司钢筋堆码场地内,被数吨钢筋压至最底下,须尽快腾挪出,以便我项目部筏板钢筋施工。
2、经过与六公司商议,大门口主马路我项目部计划5月25日晚18点浇筑马路砼,5月28日早上8点才能上车投入使用,此期间为砼养护时间,不能上车,六公司须在马路砼浇筑前将施工场地内车辆协调好。
3、经过我项目部施工现场勘察,洗车台只能安装至主马路下口南侧,大门口场地有限不能安装洗车台。
4、按照计划5月30日~6月1日我项目安装5#、6#、7#
楼塔吊,施工临电须进场到位,以保证塔吊安装期间的正常用电。
5、现9#楼裙楼基坑已按设计图纸开挖至基底标高,喷锚支护完成。接设计院通知,9#楼裙楼地下室由一层变更为两层,但具体基底标高未定,9#楼基础垫层5月28日计划浇筑,待垫层浇筑完后裙楼土方开挖就存在很大难度,影响8#、9#楼施工进度。
2012年5月25日
第五篇:周例会管理制度
周例会管理制度
周例会管理制度(试行版)
一、目的
为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间、地点及参会人员
1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容
(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)
1、考核分数设定为100分制,四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分,“重点工作”占30分,“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI,且执行计划书工作很少,因此,“KPI、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。1)KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。
2)重点工作必须提炼,确实与公司目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过5条,财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超3条。4)领导交办事项,应如实填写。
公司内部文件,请勿外传。
周例会管理制度
5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签:领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交
1、各部门于每周四下午17:00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:
①满 分:计划工作结果≥完成标志。
②一半分:计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零 分:计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。2)对跨周、月、季的考核事项,主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内部文件,请勿外传。
周例会管理制度
3、运营部将上周计划工作总结情况制作成PPT,需用图片证实完成计划工作的完成情况,未完成工作用颜色标注;在下午14:00前将上述资料提交总经理审批。
(三)周例会召开程序
1、会议考勤
①签到,参会人员须在会议签到表上签名,并写明到会时间,此表由运营部人员收回,并符于会议纪要后。
②参会人员须佩戴工作牌提前5分钟进入会场,手机调至静音状态,会议进行中须保持肃静。
2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划,并以PPT的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。
3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。
4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评,最后由总经理总结。
5、运营部负责会议记录、会议纪要及各部门得分汇总排名表的撰写,会议纪要于周六上午12:00前交总经理审阅,下午发各部门电子版纪要;各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上;书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。
6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。
四、奖惩
1、该奖惩办法适用于XXXXX公司内部奖惩,由运营部主责。
2、采用月度奖惩的方式,于每月第四周周例会由总经理主持,进行各部门奖惩,各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。
3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩,对排名前两名的部门进行奖励,最后一名的部门进行处罚。
4、奖励以个人奖励形式发放,排名第一的部门每人300元人民币,排名第二的部门每人200元人民币;处罚以部门为单位,对排名末位、且分数≤85分的部门罚款1000元人民币;对排名末位、分数≥85分并且KPI、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。
5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分,按公司内部文件,请勿外传。
周例会管理制度
照周平均分进行排名;技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1,财务部、人力行政部权重系数为0.9。
6、奖励金由人力行政部管理;为贯彻公平透明的原则,每次奖惩金额将进行公示,接受全体员工监督。
7、日常罚款(考勤罚款、工装罚款等)计入奖金池。
8、未佩戴工作牌者,罚款100元/次;迟到者,罚款100元/次;早退、缺席者,罚款500元/次;未按时提交《周计划工作/总结表》,罚款100元/次;逾期未交者从当月工资中双倍扣除。
上述奖惩规定,由运营部监督执行,制作罚款单报请总经理审核签字并张贴在公告栏。
五、员工个人月度考核管理
1、公司员工个人月度绩效考核最终上报分数,应由个人月PPI原始分值和部门考核得分两部分加权计算得出。计算公式如下:
个人月度绩效考核最终得分=个人月PPI原始分值*60%+∑部门周工作评分/n*40% 注:n为月实际部门考核周数
2、人力行政部按员工最终得分进行强制排名,并对应集团相关要求,根据强制排名顺序,上报集团。
六、本管理制度为试行版,试行期限2个月,执行中出现需完善的事项,由拟文部门进行修订。本管理制度经公司颁布施行。
附:附件1:《罚款单》
附件2:《XX部周计划工作/总结表》
附件3:《周例会签到表》
附件4:《周计划工作得分排名表》
XXXX有限公司 2015年3月13日
公司内部文件,请勿外传。