第一篇:淮河轮通过船舶保安外审情况报告
淮河轮通过船舶保安外审情况报告
●朱超刚
一、检查结果
淮河轮2004年2月5日在黄埔港接受船舶保安外审。本次审核属于初次审核,由广州CCS入级部的何森达担任主审,陈迪军担任陪审,广州油轮分公司安监科罗阳清科长全程陪同。审核从2月5日上午1050开始,至下午1750结束,中间简单用餐时间约半小时,实际审核时间共约6个多小时,最后以无书面缺陷和不符合通过船舶保安外审。广州ccs将签发权力范围内临时的:ISSC(国际船舶保安证书),有效期5个月,并报请CCS总部换发正式的ISSC。
二、检查程序及情况
第一部分从舷梯口到船长房间一路的随机检查
1050 SSO(船舶保安员,下同),到舷梯口迎接检查官并作自我介绍,发放绿色“来宾卡”,指示当班水手在《一手停泊值班记录本》上做好记录。检查官检查《一手停泊值班记录本》时,指出该记录本没有反映出对人员证件的100%检查和行李的抽查,罗阳清科长做出解释,说公司正制定新的《一手停泊值班记录本》,SSO则指示水手先在本上的空白处作好对证件的检查和行李的抽查记录。
1052检查官来到“登轮须知”前,指出登轮须知无船舶保安方面的内容,仅为SMS安全方面的注意事项,建议加入船舶保安方面的内容并最好中英文对照,SSO当即做好记录并承诺尽快整改。1055检查到泵房时,看到泵房门口有“限制区非请勿入”标志,而应急逃生孔则无,指出应急逃生孔也应张贴“限制区非请勿入”标志。
第二部分召开首次会议
l100来到船长会客室,双方作一简单介绍与沟通,准备召开首次会议。
1105召开干部船员(含水手长、机工长)首次会议。参加会议的船员签名(注:政委在职务栏签SSO,涉及到保安的任何记录均签SSO为妥)。在签名的同时,检查官何森达首先代表广州CCS作了自我介绍,接着他向船员介绍了审核的目的、范围、依据、程序、具体要求、特点等。
现作简单摘录:审核的目的:评价SSP(船舶保安计划)的符合性,对SSP在船上实施的有效性判断;审核的依据:SOLAS XI-
2、ISPS-A、ISPS-B(于我国而言,B部份也是强制性的)、批准的SSP(最重要的依据)、有关的公约、规则、法律和法规;与ISM相比,审核的范围和特点:所有有关的保安活动、保安设备必须100%的检查、有关保安活动的记录必须检查、保安演习必须进行。他还专门对保安设备进行了解释,目前大家已经取得共识的4种保安设备是保安警报系统、保安照明、IMO号码、AIS。审核分船长、SSO、甲板部、轮机部进行(询问、检查记录)。
检查官何森达还介绍了与ISM审核相比保安审核的另一个重要特点:SMS外审允许存在轻微不符合,而船舶保安外审则不允许存在不符合。接着他对不符合的概念作了详细的解释。
在开首次会议的过程中,CCS就IMO号码的问题向SSO作了询问,SSO就我轮的IMO号码的位置、字体、大小、油漆色作了详细的回答,当听说我轮为IMO NO 8863525时,检查官何则述明了他的观点:IMO后面的NO字符不应有。(注:
1、在随后的检查中,另一检查官利用笔记本电脑从网上下了一个安委会的文件,格式果然为IM0 XXXXXXX;
2、我轮在2004年1月8日接受SHELL公司检查时,巴基斯坦检查官认为我轮左舷的IMO号码是从后往前的,看起来不习惯。以上两点有待公司进一步研究证实并采取相应措施)。
最后,CCS征询船方对审核的安排。考虑到我轮要于1300左右从沙角15锚地移至二虎锚地,所以船方提议先进行保安演习,并提出了演习方案:左舷可疑/小艇接近——起启全船搜索程序——发现可疑物。CCS欣然认可,但提出应设置一个可疑物(作好标识),并由罗科长放好,不得让船员知道。
第三部分保安演习
CCS陈迪军跟着船长、CCS何森达跟着现场指挥SSO
1132发出保安演习信号(两短一长);
1134人员各就各位,SSO到餐厅点名毕向船长报告,并请示下一步动作;船长告之左舷有一可疑小艇高速接近,指示SSO现场指挥各职人员采取行动,命令二副通知机舱值班组启动消防泵。1135 应急l队手持太平斧到左舷阻止小艇接近,并用VHF向现场指挥报告。
1136 应急2队、应急3队、应急4队分别带对讲机、工具跑步到船首、船尾、右舷集合巡逻,阻止其它小艇接近,并用VHF向现场指挥报告。
1137 木匠同实习木匠关闭生活区水密门,仅留2楼左出入。
1138 机匠25、26关闭机舱所有水密门,向现场指挥报告;三条消防皮龙出水,其余人员手持工具到左舷协助抗敌,敲击喊叫等造声势吓退小艇。
1140 SSO向船长报告在我方的有力抗击下小艇离去,请示下一步动作。船长认为小艇可能有人登过轮,下达搜索命令,4个应急队按预定路线开始搜索,其余人员按撤离路线回餐厅待命。分区搜索的过程中,4个应急队按要求向现场指挥报告搜索情况,船长和现场指挥则用VHF作出必要指令(如:注意安全、认真搜索、完成一个标识一个、正在搜索时不得用对讲机等)。
1145 应急1队队长大副向现场指挥和总指挥报告在5楼广播室发现可疑物,船长指示SSO带支持队到现场处理,作好警戒。SSO命4支持队员搬一床垫小心围住广播室门口并做标识、人员轻手轻脚不允许跑动、关闭附近水密门、二人分别在两边通道口站岗警戒。
船长指示各队继续搜索,并用卫通向公司CSO及港口当局报告。
1152 船长假设CSO指示由SSO带一应急队成员谨慎处理可疑物。
1155 SSO向船长报告经仔细检查可疑物为一包理发工具,不是危险品,船长指示取消警戒,恢复正常。
1157 SSO向船长报告搜索全部完成,没再发现不正常情况,人员已在餐厅集中。船长讲评:可疑物竟然在5楼广播室这么重要的地方出现,要全体船员引起足够重视,按要求上锁和巡视。1200 发演习终止信号,演习完成。
1200—1230 船长同SSO及部分船员到船长会客厅,检查官对演习作讲评、提建议。CCS认为演习基本上符合要求,演习方案很有针对性,联系报告很好,船长最后的讲评很好。不足之处:
1、发现可疑物后,根据SSP5.3.4 SSO首先应确认可疑物(只能根据外观由船员判断辨认),绝不能由船上打开自行处理,应由CSO或港口当局派专家清除;
2、缺少一个很重要的场景,一旦确认可疑物后必须停止装卸货作业,人群疏散;
3、现场门要保持打开通风,让空气对流;
4、搜索过的场所还有部分未用粉笔做标识。
第四部分船舶保安设备的检查1300—1430
1230—1300 简单用餐,期间船长和SSO就船舶保安的有关问题同两位检查官进行了交流讨论,1228 船长上驾驶台准备开船进二虎。
1300--1340 SSO带VHF陪同检查官从驾驶台--烟囱平台--船尾--生活区右舷--船首--左舷--船长会客室一路检查。主要检查点有:AIS、水密门、各处门锁及里面的插销、“限制区非请勿入”标志、加水孔量水孔锁紧装置、锚链孔盖板锁紧装置、首尖舱导门盖、IMO标志(泵房外面墙壁上)、货控间。硬件方面因我轮修船期间进行了针对性的改造,CCS比较满意,仅对水密门上锁问题与罗科长进行了讨论。在检查过程中也提了几条小缺陷:
1.机舱物备件吊入口盖未上螺丝(很重,平时都是用吊车才能打开,但CCS认为海盗说不定多人上船,可以抬开,应上螺丝);
2.生活区1楼机舱一入口门锁已坏,需换新(已令木匠纠正):
3.首尖舱两导门也应张贴“限制区非请勿入”标志。
第五部分对SSP及SSO的检查1340—1530
1.对接班船员的控制。SSO向其出示了SSPl.3 公司和船舶资料、船员调令和更换船员当时的《保安日志》中英文记录(0830船长收到公司指令两名实习生将于今日上船,1550两实习生上船,值班水手查证件、调令,船长同SSO核实二人身份),根据SSP3.5.4.1广州CCS认为公司更换船员的工作指令最好有个书面形式,以中英文的形式记下一些基本资料如姓名、职务、海员证号码、上
船地点等;罗阳清科长当即表态,回去安排有关人员按要求改进。
2.对码头上船人员的控制。查《一手停泊值班记录本》和2月4曰《保安日志》,均有记录。但因人员太多(共)3人驻船,船上将他们安排在一楼,上船前均进行了检查和记录,SSO和大副已向其交待不得到处走动),还有驻船货主代理等,船上对他们的控制确实有困难,“来宾卡”也不够用,以致于演习时CCS看见他们在生活区走动,经解释,CCS对船上的实际困难表示了一定程度的理解,但指出船上一定要对码头上船人员采取必要的措施,重点可从人员身份识别、签订协议、人员全程陪同上下功夫。罗科长则表示公司将加制一些“来宾卡”。
3.查船上的培训、训练、演习记录。首先查阅了SSO的培训记录,SSO向其出示了《SMS学习培训记录本》(SSO因未休假,故未参加海事局的船舶保安员培训,仅由船工科于1月7日进行了一次培训,培训内容记录为:CCS认可的我轮SSP吸其相关保安知识),CCS认为这种培训记录不够详细,没有体现出SSP6.3.2部分SSO必须了解的25项相关知识;对其它船员的培训、训练、演习,SSO向其出示了《淮河轮保安培训、训练、演习计划》和《保安日志》,包括内容、目的、时间等,这一点CCS很满意,查《保安日志》上的中英文记录,SSO主动将要点向其介绍,如船舶保安通信系统的维护检查记录、保安演习中消防泵、应急消防泵、皮龙、水枪、水密门的检测情况等,CCS表示认可,并提了改进建议:对全体船员的培训记录也应体现出SSP6.3.部分规定的各职人员必须了解的相关知识,应体现出对部分有特殊任务船员的培训。SSO当即做好记录,并提出了自己的改进设想。
4.检查《内审报告》、《船舶保安检查清单》、《船舶保安评估评审报告》。无《船舶保安检查清单》(SSO负责,见SSP7.3)和《船舶保安评估评审报告》(船工科负责3.2.7)。罗阳清科长则实事求是的做了解释,时间太短,1个月不到,做起来意义不是很大,SSO则表示将尽快补上,CCS未做进一步追究,只是特别告知一定要将上述二记录补上。
5.限制区域钥匙清单。SSO向其出示了早已准备好的甲板和轮机部限制区域的钥匙清单,包括区域名称、钥匙专管人、备用钥匙控制人、钥匙编号、钥匙控制和管理程序,CCS表示认可。CCS提出对两条万能钥匙也应重点标出。
6.保安信息的收集、记录、处理。首先CCS问了SSO,保安信息的一些主要来源,SSO一一作答,如航次命令、NAVTEX、EGC、航海通告、PFSO、CSO等。SSO向CCS出示了航次命令上的租船人信息、货物基本信息,还按CCS要求出示了从EGC、518等处收集的海盗信息。CCS指出,要加强这方面信息的收集归档并采取相应保安措施(有点类似于二副做航海通告类的工作),CCS还特别指出,CSO应是这方面信息的一个重要提供者,相关部门的岸基支持应体现到实处,有据可查。
第六部分对船长及SSO的提问检查1530—1700
1530 船长抛好锚下驾驶台,为节约时间,CCS将对船长和SSO的检查一起进行,主要是提问,首先CCS让船长明白一个概念,船长在船舶保安中负有重要的责任,而不是象有的船上所讲的完全是SSO的事情,并要求船长讲述他的保安职责。其余所问内容如下:
1.公司的保安方针?
2.ISPS规则实施的目标?
3.船舶保安组织结构,与船旗国政府、港口国政府及公司保安员之间的关系?
4.保安声明的目的、何时开保安声明、保安声明的内容、保安声明所用语言?
5.如何理解船船、船港界面,并要求举实例说明(收垃圾船、过驳船)?
6.在目前大部分港口和船舶未实施ISPS的情况下,船上应如何采取相应措施?
7.船长如何理解对船舶安全和保安的决定权?
8.进港前应提供哪些保安信息?
9.如果港口国政府根据本轮提供的保安信息认为本轮不符合港口要求,可能通知船长采取哪些措施?
10.缔约国正式授权的官员有明显理由相信船舶存在不符合,要求查看SSP的相关要求,船方如何处理?计划中有7个机密信息,非经有关缔约国政府另行同意,不能接受检查,是那7个?能否检查保安记录?
11.EXERCISE(训练)和DRILL(演习)的区别? 特别说明:EXERCISE必须每年1次,且最长间隔不能超过18个月。
船长和SSO根据所提问题一一作答,CCS较为满意,期间双方还就一些具体问题进行了讨论、交流。CCS还对船上如何实地开展船舶保安作了询问,如船长如何根据航次任务及相应保安信息做出保安部署、保安巡逻的记录、备件物料燃油的补给程序等。CCS还要求船方提供如下复印件:国籍证书、DOC、SMC、管理协议、船员名单。
第七部分末次会议1705--1730
CCS首先对审核中发现的问题作了一个归纳,对船上如何进行实地保安作了大量详细的讲解,接着CCS何森达作了一个总结发言:他认为船方在如此短的时间(SSP正式送上船为2004-l-7)做到目前这种状况是不容易的,可以看出是下了大功夫的,也是满足计划要求的,符合性也没有问题,保安活动亦在船有效开展,他宣布我轮船舶保安外审获得通过,对查出的问题不作书面记录,CCS广州分部将签发权力范围内的临时ISSC,并报CCS总部换发正式的ISSC,感谢船员们的配合和支持,希望大家共同努力将保安工作做得更好。
罗阳清科长、船长、SSO及部分船员作了一个表态,大家一致认为CCS广州分部的两位主审官非常专业,令每个人深受教育,公司和船方将下大力气整改所查出的各项问题。
三、几点认识及建议
从这次外审来看,因时间太仓促(1个月不到),赶上套派换班,又是第一次,查出问题较多,船舶、公司、包括计划本身都存在不少问题,此时此刻,我想去讨论外审本身结果和存在的问题是一件没有意义的事情,相信没什么意外,船舶通过外审一般不会有太大问题,我们应着眼于以后,据CCS介绍,一个针对船舶保安的PSC检查大会战很快就会到来,如何未雨绸缪,各方共同努力,将工作真正做扎实避免滞留和被拒绝进港才是我们应该的着眼点。
对公司的建议:
1.尽快完善SSP(包括英文部分),首先必须满足相关公约的要求(如CCS指出我轮SSP开保安声明的5种情况与SOLAS相比就有不妥的地方)。其次使SSP与每条船实际情况相适应(目前的SSP:是统一版本,有些情况与船上实际情况有较大出入)。最后SSP要在便于运行上下功夫。
2.完善《一手停泊值班记录本》,补充《巡回路线检查记录本》,补充“来宾卡”数量,当然公司没做出之前,船方可自行设计使用。
3.各部室负起相应的保安职责,如SSP规定的各项审核检查、船员工作指令按要求用中英文下达(E-MAIL)、物料备件燃油淡水交付指令及供应商资料等。
4.加强对SSO的培训、培养、使用,如有机会组织一次内审或外审观摩。
5.如若可能尽快来一次EXERCISE(CCS解释为船岸联合演习,但我轮SSP上好象看不出这方面的意思),为换证审核做准备。
对船舶的建议:
1.抓紧学习、培训、演习,特别是SSO和船长,要让检查官感到你对相关公约和SSP相当熟悉,要让检查官感到船方正在下大力气抓这件事。
2.设备的改造和维护,保安照明须在审核前再检查一遍,不允许有缺陷。
3.除按要求用中英文做好《保安日志的记录》外,可建立以下几个记录本或夹:
一、SSP后的相关记录,如《船舶保安检查清单》、《船舶保安内审报告》、《船舶保安评估评审报告》、《整改通知单》、《不符合规定情况处理记录表》等;
二、保安设备维护检查记录表(IMO号码、AIS、保安通信、保安照明等);
三、航次保安信息夹,如船员上船指令、调令,航次命令及提单中有关租家和货物的信息,备件、物料、药品、燃油、淡水等信息,EGC和公司相关科室(CSO)关于船舶保安方面的信息及建议;
四、保安培训、训练、演习的计划及记录,如前所述,分层次分职务为每个人量身定做,须满足SSP第6章的要求;
五、钥匙清单,包括万能钥匙。
4.涉及到船舶保安的任何记录CCS建议均采用中英文对照。
5.结合船上实际制定应急预案,认认真真开展演习并做好记录。
6.演习过程一定要严肃认真,这一点CCS相当看重。
第二篇:天门山轮船舶实习报告
天门山轮船舶实习报告
刚结束完长江海事局新进人员培训,重庆局为了让每个新进员工更好的熟悉和适任工作,特地安排我们到重庆轮船集团罗诺分公司下属各滚装船实习,我们忠县处与万州处被分配到天门山轮认识实习,实习时间为9月4日至9月21日。
在船期间,我们分成两组,分别跟班驾驶人员和机舱人员,每天进行三个小时的学习;其余时间,我们可以就自己不清楚的,不了解的向船员师傅们学习讨教,以求达到对船舶的驾驶,轮机,监控,以及航道,消防救生设备等有更全面更深层的了解。
在驾驶室,我们向师傅们学习了车钟,舵的操作,查看了AIS监控,了解了他们的航海日志记录以及工作记录等;在轮机部,我们分别就船舶主机,发电机,舵机,船舶电站,等关键设备向师傅们进行了询问了解,观察它们的工作工况,在集控室对他们的温度,压力等参数监控设备有了了解,同时向师傅们询问了饮用水泵,压力水柜等生活设施的运行和原理。在航行过程中我们通过AIS设备监控和向船员询问的方式积极了解我局辖区各航道情况,水域情况,积极观察各渡口码头,各航道航标,过往船只的通行秩序等。在自我学习阶段,因为本船承载一部分客人的缘故,积极了解和学习相关救生设备的情况,了解各消防设备的摆放,使用,灭火方式等情况。
时间不多,但收获颇多,在这十七天的实习学习过程,学到了很多基本的专业相关知识,同时也能很好的了解船员兄弟的心境,态度,对我们执法单位及执法人员的建议,与他们很好的沟通相处。这些都
能成为我们在未来的工作中助力剂,能让我们更快的融入工作,更好的与群众沟通交流,也能提高自身的工作效率。希望自己通过本次学习,能很好的融入到海事这个工作,生活的大家庭!