第一篇:档案借阅制度
档案借阅制度
为了更好地开发和利用档案信息资源,为单位工作和工程建设服务,根据《档案法》的规定精神,结合我单位实际情况,制定本制度。
1.我室所存档案资料,主要是为本单位工作服务的,不对外单位开放。凡本公司工作人员因工作需要查阅档案的,经单位档案室主管领导同意,可直接到档案室进行查阅。无论查阅或借出,均必须填写档案借阅登记簿。
2.外单位人员需要查阅档案的,应持本单位的介绍信,经单位档案室主管理领导批准,方可借阅,档案室对外实行有偿借阅服务,3.借阅人员必须十分爱护档案材料,严禁拆卷抽页、勾划圈点、涂改污损,更不能丢失,要坚持交接检查手续。
4.查阅档案原则上应在本阅览室内进行,如需借出的,要保证档案材料的安全,并按时归还,借出时间最长不超过一个星期。
5.需摘录或复制档案的,要经过档案管理人员的同意,摘录复制的材料,要经检查核对,加盖单位公章后,方为有效。
6.借阅党组记录和机密文件时,要经主管领导批准。
第二篇:文件档案借阅制度
文 件 档 案 借 阅 制 度 文件档案借阅制度
一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅,秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。
二、案卷原则上不许借出,只供在档案室查阅,未归档的文件及资料可借出。
三、借阅期限不得超过一个星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续。
四、借阅档案的人员必须爱护档案,保护档案的安全与保密。
1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏,否则,违反保密法有关法规追究当事人责任。
2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时,一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后,将批准交予档案管理员备案方可实施。
3、秘密级以上文件、材料、图表等必须经总经理签字批准后方能借阅、复印、摘抄、翻印。
4、借阅资料不允许中途转借他人,必须归还后再办手续。
5、行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还,最长不超过两个工作日,如遇特殊情况,必须有档案室主管审批。
6、因工作需要需借某证件的复印件时,档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。
7、财务资料、凭证的借出时间:借阅任何资料必须由财务部门主管审批,最长不超过两个工作日,超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。
8、图纸的借出时间:一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还,关系到公司技术机密的,图纸借出后应在半个工作日内归还。
五、借阅的档案交还时,管理员必须当面点交清楚,如发现遗失或者损坏,应立即报告相关主管。
六、外单位查阅档案,应持有单位介绍信,并经总经理批准方能查阅,但不能将档案带离档案室。
七、外单位摘抄卷内档案,应经总经理同意,对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪,进行审查、签章。
八、档案管理人员违反上述规定,一经发现视情况给予50-100元罚款,情节严重的予以开除,并追究法律责任。
九、损坏或丢失资料的处理:按照公司有关规定进行处理。
第三篇:档案借阅利用制度
档案借阅利用制度
1、利用范围:凡在本馆保存的所有档案,我国公民和组织持有合法证明均可利用。
2、利用时间:档案馆为利用档案者随时提供,利用档案原则上在阅览室进行,特殊情况需利用档案时,需征得本馆同意,方可外借,借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序:电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件,经验证持有合理有效证件的,由本馆工作人员代查,经本馆工作人员检查复核签证后,方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定:
(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意,必要时报请上级主管领导审查批准。
(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案,均由档案馆负责办理,并按规定收费。
(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外,不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制,绝密档案复制件应于使用后交回。
(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案,应持市以上有关国家机关介绍信,并按国内利用者的利用程序有关规定办理。
(5)档案利用者,不得在档案材料上勾画、圈点、涂改,并有义务爱护档案,不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿,严重的要依法追究责任。
5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务,做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用,注意随时收集利用效果的反馈,不断改进利用工作。
第四篇:档案查借阅制度
干部档案查借阅制度
1.查借阅档案,应填写《查借阅干部档案审批表》,按规定办理审批手续,不得凭借调查证明材料、介绍信查阅。
2.档案管理部门要按照规定确定是否提供(编写史志、亲属入党、升学、参军等一般不予查阅)和提供什么材料。
3.查阅单位应派2名以上中共党员并且是本单位正式干部到干部档案管理部门查阅。
4.档案一般不外借,特殊情况经部领导批准借出的,须在半月内返还,并不得擅自转借他人。
5.任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。
6.查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违犯者,视情节轻重,严肃处理。
7.查阅档案的单位和个人,不得擅自拍摄、复制档案内容,确因工作需要从档案中取证的,须经允许后才能拍摄复制。
8.查阅档案时,禁止吸烟、喝水、以免污损档案。
9.检查阅过的干部档案,看是否有涂改、抽取、调换或擅自塞加档案材料的现象,如发现问题,要及时处理。
干部档案转递制度
1.转递干部档案和档案材料,必须做到:及时、完整、准确、安全、保密。
2.干部档案应通过机要交通转递或派专人(两人以上)专车送取,不得乘坐公共交通工具,不准邮寄或交干部本人自带。
3.县及相当于县以上的党委组织、人事部门,可以直接转递干部人事档案。
4.转出的档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
5.转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,并随档案一并严密包封。
6.收到的档案的单位,经核对无误后,应在回执上签名盖章,及时退回原单位;转出的档案,逾期15天未退回执的,转出单位应及时催退回执,以防丢失。
7.在干部调配中,任免部门应将干部调入单位和任免通知及时告知干部档案管理部门。
8.严格执行转递制度,避免产生 “无头档案”。对已出现的“无头档案”,应认真查转,对确属查不到下落的,可移交干部原籍档案馆保存。
干部档案的保管保密制度
1.根据安全保密、便于查找的原则,对干部档案实行严密、科学的保管。
2.非管理及无关人员一律不得进入档案库房,库房内不得存放非档案物品,并做到人走灯灭,锁好门窗。
3.严禁电话索取或提供干部档案内容。干部档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所,不准向无关人员谈论有关干部档案的内容。
4.每半年全面检查核对一次档案,按干部名册进行逐人核对,看册档是否相符,发现问题及时解决。
5.任何个人不得保管本人和直系亲属的档案,严禁任何个人私自保存他人档案。
6.要做好干部档案接收登记簿、转出登记簿、查阅档案登记簿的记录和保管工作。
7.要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案管理工作的科学化、规范化和现代化。
第五篇:幼儿园档案借阅制度
天华幼儿园档案借阅制度
一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。
二、幼儿园在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。借出利用非密级档案的,在档案员做好登记后,方可借出。
三、保密档案的查借阅,须经档案归档部门负责人签字,档案负责人批准同意。
四、档案不能代借或转借,借出的档案只能在幼儿园内部使用,并按档案管理规定妥善保管。丢失档案者,应立即向档案室报告,在未做出处理时,停止丢失者的借阅权。
五、非本幼儿园人员因工作需要查阅或复制非涉密档案的,经幼儿园园长批准,可借阅或复制,但原件不得借出。
六、借阅人员在借阅档案时,对档案份数和张页数要查点清楚,档案管理员对归还的档案要进行核对,对有泄密、丢失、沾污、撕毁和涂改等情况,要报有关领导,依据《中华人民共和国档案法》和有关规定进行处理,期间停止借阅档案。
七、孤本档案和实物档案一律不外借,只限在档案室内查阅。
八、如有需要复制已归档资料的,不得私自拆卷、复制,必须经档案员同意,方可复制。
九、借阅档案人员如调离幼儿园时,应将所借档案全部归还,经档案员管理人员签字后,才可办理相关离职手续。
十、借出档案一般不超过15天,如需继续使用,可提前三天办理续借手续。
十一、查阅档案人员必须服从档案管理人员的管理与安排,不得在档案室吸烟、喝水、高声喧哗、随地吐痰和乱丢纸屑。