零售终端信息采集工作汇报

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第一篇:零售终端信息采集工作汇报

目前,A公司零售终端信息采集工作主要有日采集、周采集及月末库存采集三种。现将此项工作开展情况汇报如下:

一、严格规范、全面开展每周市场信息采集工作。根据中国销售公司《关于印发<全国市场信息采集网络建设工作规范>的通知》(中烟销信„2010‟24号)文件精神,按照省(公司)工作要求,2010年4月A市(公司)在全市九个县(区)()选取100名零售客户作为市场信息采集点,抽取能力素质高的客户经理12名负责此项工作。为保证信息采集质量,提高工作效率,2010年8月新增信息采集员9名,同时,市(公司)对信息采集人员进行集中培训,各单位均能高度重视此项工作,严格要求信息采集人员,确保客观、准确、及时的获取市场信息,为构建市场信息采集网络奠定基础。

二、加强分析、有效利用月末市场信息采集资料

A市(公司)积极贯彻落实省月末库存采集工作要求,于每月最后两天进行月末市场信息采集工作,及时准确上报V3系统。各县(区)根据本辖区市场信息反馈情况,撰写《市场信息采集分析报告》,提出工作建议,并上报营销管理中心。营销管理中心依据各单位上报市场库存及价格信息进行市场“量价存”分析,撰写《全市市场信息分析报告》,为货源供应、投放及零售终端经营指导提供依据。

三、勇于创新、积极构建市场信息日采集体系

2010年以前,A市(公司)要求营销人员对全市零售客户进行库存采集,市场信息及时性高,但工作量大,效率低。2010年,在借鉴国家市场信息采集工作规范的基础上,结合客户经理“135”工作法,A市(公司)对市场信息日采集体系于5月和9月进行两次修正,为全市营销人员配备笔记本电脑,并进行集中培训三次,市(公司)赴各县(区)进行培训指导三次,确保市场信息日采集体系的顺利开展。目前,我市市场信息日采集主要采集零售终端库存总量及重点品牌库存、价格等信息。客户经理能够及时掌握客户经营情况及市场需求状况,对市场信息采集数据的“量价存”分析水平大幅提高,客户经营指导能力显著提升。

2011年元月份,A市(公司)制定并下发了《A市(公司)零售终端建设再提升实施意见》,对零售终端建设及市场信息采集工作进行安排部署。计划将在全市区域内,选取诚信度高,配合能力强的客户做为零售终端信息反馈示范店,同时将积极开发利用客户经理移动工作平台,将客户经理“135”工作法和市场信息采集工作有机结合,提升零售终端管理能力和把握市场能力。

第二篇:烟草行业零售终端信息采集与运用心得

烟草行业零售终端信息采集与运用心得

烟草行业零售终端信息采集与运用心得

卷烟市场信息采集是建立现代卷烟营销体系的重要基础性工作。市场信息的采集、分析与利用,驱动着卷烟需求预测、货源组织、货源供应和品牌培育等营销关键业务的开展,是订单供货的起点、把握市场真实需求的前提、工商协同营销的依据、“卷烟上水平”的有效支撑。笔者以辖区情况为例,针对零售终端信息采集与运用进行探讨。

一、零售终端信息的有效采集

(一)终端信息采集的方法和样本确定

辖区客户数量众多,笔者所在的安徽黄山市就有9000户左右的持证户,其中歙县区域有2600户左右,如果全面展开采集工作,不但消耗人力、物力,而且在信息的时效性上也大打折扣,所以采取抽样调查法进行。

样本的抽取数量根据要求的准确度来确定,准确度越高,样本数则越多。样本的对象则要符合覆盖不同经营规模的各个业态、守法经营、经营状况稳定、有区域代表性等特点。目前,我们营销部省级终端信息采集的样本数在100户左右,市级的在150户左右,样本客户严格按照要求进行抽取。

(二)终端信息有效采集的关键点

客户经理作为维系行业与市场沟通的一个重要力量,通过相对完善的流程和工作要求,可以收集到数量繁多的信息。那么,如何才能得到有效的信息呢?

(1)确保信息采集的规范性。一是要规范采集标准,严格按照《地市级公司卷烟零售终端信息采集操作办法》执行;二是要规范采集时间,信息必须在送货的前一天采集,每周采集一次;三是要规范采集过程,解决信息采集的及时性和准确性等问题,确保采集整体工作的效率和质量。

(2)提高信息采集的真实性。一是要加强与客户的沟通和交流,向客户详细介绍信息采集的目的,提高他们的积极和主动性;二是要实地上门采集,特别要做好采集前的预约工作,通过面对面的采集来保证原始数据的真实和可靠性;三是要加强经营指导,通过提高他们经营卷烟的重视程度来提高配合度,培养他们养成定期盘点库存、合理储存卷烟的良好习惯。

(3)突出信息采集的价值性。一是要围绕市场维度展开采集,市场状态信息主要包括销量、价格、消费习惯、市场净化和市场环境变化等;二是要围绕品牌维度展开采集,品牌状态信息主要包括上柜情况、销量走势、需求满足情况、单品库存状况、价格波动和美誉度等;三是要围绕客户维度展开采集,客户状态信息主要包括卷烟陈列、销量、品牌推荐能力、盈利能力和配合度等。

(4)提高信息采集的准确性。一是要保证零售客户层面数据的准确性,真实的未必是准确的,比如零售客户家中有40条库存,假设其中含有串码烟3条,显然这3条就不能计算在内,要予以剔除,这就需要在盘点时,客户经理要格外的认真和仔细;二是要保证客户经理的录入准确率,不能因为品牌规格多就存有厌烦情绪,粗心大意。录入信息处理系统后,要进行多次的核对,再进行数据上报。当然,如果系统含有数据校验功能,那就再好不过了。

二、零售终端信息的分析与运用

一是运用于营销业务,提高主体能力建设

(1)可以提高卷烟预测能力。一是通过终端库存总量、单品库存量、消费结构、订单满足率等数据对此来科学的分析市场,准确的预测自然状态下的市场需求;二是通过外界环境变化比如重点工程动工时间、人流状况、吸烟人数、日均消费量、工程实施的进度、消费品牌等信息采集与持续跟踪分析,就可以测算出新增消费市场的相对准确的需求量;三是通过消费趋势的信息分析,尤其是戒烟人数增多、结构提升较快等信息分析,再结合消费市场专项调查等数据,就可以让我们从外在的显性、感性认识,得到内在的隐性、理性规律,以此来及时进行货源组织方面的调整,提高对市场的快速应变能力。从而,更加灵敏的反应市场,更加有效的满足市场需求,提升市场营销主体对市场的掌控能力。

(2)有利于提高品牌培育能力。随着国家局532/461品牌发展战略的出台,品牌培育工作显然成了当前营销工作的重点,虽然从目标客户选择、产品宣传推荐、促销品发放、终端环境布置、维护稳定价格、监控培育过程等方面开展品牌培育工作已经耳熟能详,但做到稳定价格却非易事。我们可以通过单品实时价格和库存信息采集,测算出价格指数的变化,从而来制定相应的投放节奏和数量策略,使价格一路坚挺,最终达到促进骨干品牌茁壮成长的目的。

二是运用于终端建设,提高零售客户的经营能力。

姜成康局长在工作报告中指出“要与零售客户建立更加良好的战略合作关系,努力提高零售客户盈利水平。加强对零售客户经营指导,努力满足零售客户货源需求,提高零售客户培育品牌水平,确保零售环节毛利率达到10%以上,促进零售客户与行业共同成长。”由此可见,加强卷烟零售终端建设、挖掘零售终端资源、实现零售终端价值是摆在烟草人面前的一项迫切的工作。那么,如何加强呢?

(1)运用信息进行横向和纵向分析。一是把客户现在的销量、均价、库存和盈利状况和周边的客户进行swot分析,寻找出优势、劣势、机会和威胁四个方面信息;二是通过客户目前的数据与自身以前的信息相对比,判断成长度是否在不断提升,如果下降则要寻找出其中原因,如果提升,是否还有再提升的空间和余地?依此来制定相应的客户经营能力提升和改进方案。

(2)运用存销比进行分析:根据单个客户的卷烟存销比和警戒标准,对于存销比过高的品牌规格,要指导客户及时消化库存,谨防积压,提高资金周转的灵活性;而对于存销比过低的品牌规格,要指导客户加大进货量,如果该品牌货源处于偏紧的状态,则要引导客户加大对有效替代品牌的订购量,这样可以避免出现产品脱销的现象,在不造成消费者流失的同时,又保证了利润稳定增长的良好态势。

(3)运用重点骨干品牌的比重分析:通过上柜率、再购率、销量、销量增长率和所占比重等指标分析,可以掌握零售客户对重点骨干品牌的培育情况,如果培育状况不理想,则要进行深入了解,是主动推荐意识不足还是引导消费能力差?依据135工作法并结合与客户沟通情形,就可以进行针对性的指导。三是运用于专销结合,加强深度沟通。一是可以通过单品库存、销量结合订单满足率等信息分析,寻找出其中波动较大的品牌,在特定时间段,如果该品牌销量居高不下,是否存在外在收购的现象?如果该品牌销量一直低迷,是否有外烟流入的现象?二是可以通过单个客户的订购量分析,在特定时间段,如果销量异常,下降较大,是市场消费乏力,还是存在未在当地批发企业进货的行为?等等,我们都可以与专卖部门深度沟通。通过单品牌和单个客户销量预警机制,可以有效的、及时的发现市场上的异动,为提高卷烟市场净化率做出一定的贡献。

第三篇:烟草行业零售终端信息采集与运用心得

卷烟市场信息采集是建立现代卷烟营销体系的重要基础性工作。市场信息的采集、分析与利用,驱动着卷烟需求预测、货源组织、货源供应和品牌培育等营销关键业务的开展,是订单供货的起点、把握市场真实需求的前提、工商协同营销的依据、“卷烟上水平”的有效支撑。笔者以辖区情况为例,针对零售终端信息采集与运用进行探讨。

一、零售终

端信息的有效采集

(一)终端信息采集的方法和样本确定

辖区客户数量众多,笔者所在的安徽黄山市就有9000户左右的持证户,其中歙县区域有2600户左右,如果全面展开采集工作,不但消耗人力、物力,而且在信息的时效性上也大打折扣,所以采取抽样调查法进行。

样本的抽取数量根据要求的准确度来确定,准确度越高,样本数则越多。样本的对象则要符合覆盖不同经营规模的各个业态、守法经营、经营状况稳定、有区域代表性等特点。目前,我们营销部省级终端信息采集的样本数在100户左右,市级的在150户左右,样本客户严格按照要求进行抽取。

(二)终端信息有效采集的关键点

客户经理作为维系行业与市场沟通的一个重要力量,通过相对完善的流程和工作要求,可以收集到数量繁多的信息。那么,如何才能得到有效的信息呢?

(1)确保信息采集的规范性。一是要规范采集标准,严格按照《地市级公司卷烟零售终端信息采集操作办法》执行;二是要规范采集时间,信息必须在送货的前一天采集,每周采集一次;三是要规范采集过程,解决信息采集的及时性和准确性等问题,确保采集整体工作的效率和质量。

(2)提高信息采集的真实性。一是要加强与客户的沟通和交流,向客户详细介绍信息采集的目的,提高他们的积极和主动性;二是要实地上门采集,特别要做好采集前的预约工作,通过面对面的采集来保证原始数据的真实和可靠性;三是要加强经营指导,通过提高他们经营卷烟的重视程度来提高配合度,培养他们养成定期盘点库存、合理储存卷烟的良好习惯。

(3)突出信息采集的价值性。一是要围绕市场维度展开采集,市场状态信息主要包括销量、价格、消费习惯、市场净化和市场环境变化等;二是要围绕品牌维度展开采集,品牌状态信息主要包括上柜情况、销量走势、需求满足情况、单品库存状况、价格波动和美誉度等;三是要围绕客户维度展开采集,客户状态信息主要包括卷烟陈列、销量、品牌推荐能力、盈利能力和配合度等。

(4)提高信息采集的准确性。一是要保证零售客户层面数据的准确性,真实的未必是准确的,比如零售客户家中有40条库存,假设其中含有串码烟3条,显然这3条就不能计算在内,要予以剔除,这就需要在盘点时,客户经理要格外的认真和仔细;二是要保证客户经理的录入准确率,不能因为品牌规格多就存有厌烦情绪,粗心大意。录入信息处理系统后,要进行多次的核对,再进行数据上报。当然,如果系统含有数据校验功能,那就再好不过了。

二、零售终端信息的分析与运用

一是运用于营销业务,提高主体能力建设

(1)可以提高卷烟预测能力。一是通过终端库存总量、单品库存量、消费结构、订单满足率等数据对此来科学的分析市场,准确的预测自然状态下的市场需求;二是通过外界环境变化比如重点工程动工时间、人流状况、吸烟人数、日均消费量、工程实施的进度、消费品牌等信息采集与持续跟踪分析,就可以测算出新增消费市场的相对准确的需求量;三是通过消费趋势的信息分析,尤其是戒烟人数增多、结构提升较快等信息分析,再结合消费市场专项调查等数据,就可以让我们从外在的显性、感性认识,得到内在的隐性、理性规律,以此来及时进行货源组织方面的调整,提高对市场的快速应变能力。从而,更加灵敏的反应市场,更加有效的满足市场需求,提升市场营销主体对市场的掌控能力。

(2)有利于提高品牌培育能力。随着国家局532/461品牌发展战略的出台,品牌培育工作显然成了当前营销工作的重点,虽然从目标客户选择、产品宣传推荐、促销品发放、终端环境布置、维护稳定价格、监控培育过程等方面开展品牌培育工作已经耳熟能详,但做到稳定价格却非易事。我们可以通过单品实时价格和库存信息采集,测算出价格指数的变化,从而来制定相应的投放节奏和数量策略,使价格一路坚挺,最终达到促进骨干品牌茁壮成长的目的。

二是运用于终端建设,提高零售客户的经营能力。

姜成康局长在工作报告中指出“要与零售客户建立更加良好的战略合作关系,努力提高零售客户盈利水平。加强对零售客户经营指导,努力满足零售客户货源需求,提高零售客户培育品牌水平,确保零售环节毛利率达到10%以上,促进零售客户与行业共同成长。”由此可见,加强卷烟零售终端建设、挖掘零售终端资源、实现零售终端价值是摆在烟草人面前的一项迫切的工作。那么,如何加强呢?

(1)运用信息进行横向和纵向分析。一是把客户现在的销量、均价、库存和盈利状况和周边的客户进行swot分析,寻找出优势、劣势、机会和威胁四个方面信息;二是通过客户目前的数据与自身以前的信息相对比,判断成长度是否在不断提升,如果下降则要寻找出其中原因,如果提升,是否还有再提升的空间和余地?依此来制定相应的客户经营能力提升和改进方案。

(2)运用存销比进行分析:根据单个客户的卷烟存销比和警戒标准,对于存销比过高的品牌规格,要指导客户及时消化库存,谨防积压,提高资金周转的灵活性;而对于存销比过低的品牌规格,要指导客户加大进货量,如果该品牌货源处于偏紧的状态,则要引导客户加大对有效替代品牌的订购量,这样可以避免出现产品脱销的现象,在不造成消费者流失的同时,又保证了利润稳定增长的良好态势。

(3)运用重点骨干品牌的比重分析:通过上柜率、再购率、销量、销量增长率和所占比重等指标分析,可以掌握零售客户对重点骨干品牌的培育情况,如果培育状况不理想,则要进行深入了解,是主动推荐意识不足还是引导消费能力差?依据135工作法并结合与客户沟通情形,就可以进行针对性的指导。

三是运用于专销结合,加强深度沟通。

一是可以通过单品库存、销量结合订单满足率等信息分析,寻找出其中波动较大的品牌,在特定时间段,如果该品牌销量居高不下,是否存在外在收购的现象?如果该品牌销量一直低迷,是否有外烟流入的现象?二是可以通过单个客户的订购量分析,在特定时间段,如果销量异常,下降较大,是市场消费乏力,还是存在未在当地批发企业进货的行为?等等,我们都可以与专卖部门深度沟通。通过单品牌和单个客户销量预警机制,可以有效的、及时的发现市场上的异动,为提高卷烟市场净化率做出一定的贡献。

第四篇:浅谈卷烟零售终端信息采集工作中的问题与对策

兴山县烟草营销部开展的卷烟零售终端信息采集,是按照省局网建全面提升“九个突破”的任务要求,为实现“以服务零售终端为中心,建立零售客户终端采集系统,在掌握卷烟零售库存上求突破”。其意义在于通过掌握零售户的进、销、存业务数据,提高对零售户营销状况的分析能力,更加科学的指导零售户经营,有利于为零售户提供个性化服务;通过分析卷烟零售库存,提高经营主体的市场预测水平,更加科学的制定营销策略,指导计划、采购、投放、储配工作,有利于按订单组织货源向按订单组织生产的延伸;通过卷烟零售库存反映市场需求,掌握市场规律,进一步提升商业企业培育品牌的能力,更加科学的制定品牌发展策略,有利于行业“两个10多个” 战略目标的实现。但,目前存在的问题是许多基层卷烟市场部及客户经理在思想认识上和操作中,还没有把卷烟零售终端信息采集工作摆到重要位置,进行系统地研究和管理,卷烟零售终端信息采集工作无论在组织形式上,还是在方法措施上都是先进的,但是他必须建立在一个规范的卷烟市场环境中,并且要有相配套的政策和管理措施,特别是专卖管理工作要与其相同步、相配合,不然会严重阻滞网建全面提升和卷烟零售终端信息采集工作进程的推进。

一、卷烟零售终端信息采集操作中存在的问题

(一)卷烟零售终端信息采集网络不健全,渠道不畅通。无论是零售终端机采集还是人工采集,都是在多渠道卷烟市场管理信息网络和大容量经济信息来源的支撑下完成的。如果没有丰足而真实的信息资源,卷烟零售终端信息采集工作就不可能在瞬息万变的市场经济环境中把握工作的主动权。然而,在我们烟草系统中,却没有很好地重视信息的收集、开发和利用工作,没有很好地构建一套完整、严密、科学的信息管理网络体系。其主要表现是:(1)基层单位的信息收集不齐,信息源还未能开拓到尽可能广泛的程度。(2)有些信息渠道虽已开通,但还没有充分发挥效用。(3)部分信息渠道时常出现阻塞现象,形同虚设,实际上只是连着一些信息“空白点”。

(二)信源渠道狭窄,占有的信息质量偏低。实施卷烟零售终端信息采集工作后,一些基层卷烟市场部及客户经理依赖有证卷烟零售户自己填报方式间接获取的信息,而有些卷烟零售户在规范经营中存在不同程度的问题,还存在这样或那样的思想顾虑(税收政策、工商管理费用、同业竞争等)。同时有些地方还存在大量的无证卷烟零售户(大多是移民搬迁户和下岗人员),经营者法制意识淡薄或对法律法规认识不足,分布较广,管理难度大,扰乱正常经营秩序,卷烟社会库存量一部分在无证卷烟零售户手中,而不在我们采集范围内,这样就会造成信息被人为地进行了技术处理,只为报表而报,多少有些失真。另外,录入综合业务平台的数据资料还存在残缺不全和时间滞后的问题。

(三)卷烟零售终端信息采集方法相对单一,缺少灵活性,致使采集工作出现漏洞。科学、合理的采集方法应该是根据本辖区的实际,采取人机结合、动静结合等灵活多样的方式开展采集工作,这样才能使采集工作有的放矢。而有些地方或是仅仅依托于零售终端机采集,或是进行人工采集,但往往由于占有数据资料不充分、采集指标的不科学、采集人员的素质不高等问题,使采集工作出现很大偏差。

另外,还存在信息收集、传递、整理、分析的制度不健全,奖罚措施未完善等各项基础性配套工作未跟上的问题,这些都不同程度地影响采集工作质量的提高。

二、完善、强化卷烟零售终端信息采集工作的几点意见

(一)建立良好的卷烟市场秩序,加强专销结合力度

在全县范围进一步提升诚信等级管理水平,加强对卷烟零售户的服务,规范货源供应,在确保诚信零售户利益的前提下实现双赢。充分运用现行的专卖政策,主动为零售户营造良好的经营环境,努力避免无序竞争,保护诚信户的应得利益。适度调整网点布局及扩网、特别是对无证经营行为要引起高度重视,对符合办证条件的零售户纳入网内,对不符合办证的经营户,分

步清理整顿,并对挂靠户跟踪服务和管理。

(二)建立多元化的卷烟零售终端信息采集网络

如果没有丰足而真实的信息做后盾,采集就会成为“无源之水、无本之木”,即使采集指标设计再科学、采集办法再完善、采集手段再先进,也是“巧妇难为无米之炊”。因此,客观上要求打破部门界限、行业界限,扩大信息采集的开放程度,尽快建立一个纵横交错、内外相联、专销结合、辐射范围广、传递速度快、监控能力强的烟草信息采集网络。只有把信息工作的“触角”延伸到社会的四面八方,多层次、多角度地了解情况,观察问题,获取信息,为信息采集提供第一手资料,保证信息采集的时效性和及时性。

(三)完善人机结合采集方法

如何加强卷烟零售户的跟踪控管,探索并完善信息采集方法是及时、准确地掌握信息数据变化情况,提高信息采集质量的一个重要条件。目前,最佳的选择是实行“人机结合”的办法,并成立采集小组,以解决随意采集、盲目采集和重叠采集的问题。人机结合,就是人工采集与零售终端机采集相结合。两者的结合,能够有效地弥补了对方采集中存在的缺陷,实现多层次监控。

(四)制定严谨、科学的各项工作制度

严谨、斟学的工作制度,是提高信息采集真实性、准确性的重要保证。如果没有制度加以规范和约束,信息采集工作就很难有序地组织起来或持久地开展下去。因此,我们应尽快地建立一套完整的切合实际的信息采集(传递、管理、反馈)制度,调查研究制度,工作联系制度,协调例会制度,信息通报制度,信息采集工作报告制度和奖罚制度。进一步明确信息采集职责和范围,传递手续和时限,奖、罚措施和办法等等。

(五)搞好培训,提高信息采集人员的业务水平

无论是信息采集,还是信息的分析处理,都需要客户经理具备丰富的工作经验、强烈的信息意识和探索精神,敏锐的逻辑思维和判断能力,以及广博的现代科学管理知识。但从目前的客户经理现状看,善于管理的人员却寥寥无几,先进、科学、规范的管理手段、方法与客户经理素质相对偏低的矛盾非常突出,管理人员素质问题已成为制约网建提升进程中的关键因素。因此,当前以及今后一个阶段,要把提高客户经理的整体素质作为一项重要工作来抓,尽快培养出一批信息采集能手,管理能手和计算机操作能手,满足信息采集工作的需要。责任编辑:严育新

第五篇:零售终端管理

奥奥自选零售终端管理

一、超市概况

位于龙泉校区校园侧门对面开办的小型超市。由于龙泉校区地理位置较好,且在校学生较多,因此超市能够拥有充足的客源,保证较高的利润率。

二、企业类型

以零售为主,批发为辅。

三、市场分析

(一)、目标顾客描述

主要针对主校区的学生及教师。

1、学生消费群体的特点

大学生是一个独特的群体,其消费特征既有一般消费者的特点,又兼具学生群体的个性。从整体看学生消费市场具有以下特点:

A.由于消费者主要为学生,而学生的经济来源主要为父母给与,消费能力较低,难以消费贵重商品。

B.由于主校区地理位置较偏僻,在校大学生出行不便,因此学生经常在校内购买日常生活用品等。

C.由于学生日常饮食不规律且多变而简单化的特点,所以每天都有大量的学生购买食品类快销产品。

D.学生是一个年轻团体,所以对各种饮品的需求量也很大。

2、学生消费群体分类

(1)按年级分类:大一新生,其他本科学生和研究生。

新生由于刚进校园,生活上没有准备充足的东西有很多,通常要构建自己完整的生活物品系统,因此会购买很多日常生活用品。

二、大

三、大四的本科生及研究生则相对稳定,主要以每天的食品、饮料为主,日常用品为辅。

(2)按性别分类:男生、女生。这两种消费者需求的不同比较明显,本超市由于地理位置关系,消费群体以女生为主。

(二)主要竞争对手

在龙泉校区范围内与本超市相邻的同类超市有红旗连锁、喜洋洋超市等

(三)目标市场战略

超市顾客群的需求大致相同,可以分别为各个细分市场制定不同的市场营销组合,又因为本超市主要针对女生,因而可以采取差异性营销策略。本超市可以主要以提供日用品、食品、时令物品、文具、小物件等为主。

四、成本管理

1、尽量避免小批量多批次的进货,根据需求制定每种商品的订货点,及时进行货物订购,争取大批量的优惠价格,以此减少运输成本及采购成本。

2、对有保质期的商品进行登记,并按需求进行合理数量定制,以免因过期造成不必要的浪费。

3、定期规定超市的费用细目范围及开支标准,原则上不允许随意扩大和超标。

4、对一些费用(如水电费、包装费等)要进行分解,尽量划细到各个

商品大类。能直接认定到各个商品大类的,要直接认定;不能直接认定的,要参考店铺工资总额、资产或按超市的人数、经营面积分摊到商品大类。

5、安装摄像装置并且工作人员认真巡查,为防止超市货物被偷盗而造成更多的浪费。

五、货品管理制度

1.进货:

a.前期准备:了解补货周期内的销售走势及各类所占的比例,找出重点款,结

合库存情况及销售周期,制度进货计划;

b.进货流程:需要分析制定补单发到公司;

c.单店库存控制:一般要求单店的库存是铺场量+周转量;

d.单款的控制:不能让店铺对单款货品进行屯货,阻碍货品的流通和理性,也

不能让店铺出现单款货品不够销售的情况;

e.结构的合理性:尽量让店铺做到销售结构和库存结构相一致;

2.销售:

a.根据库存情况及销售周期合理制度店铺销售计划;

b.店铺员工根据销售计划有效执行;

c.对店铺内的畅销款及时的补货,对滞销货品及时促销;

3.存货

a.A类:很有把握的货品,店铺储备量3周以上;

b.B类:有把握的货品,店铺储备量1周以上;

c.C类:不太有把握的货品,店铺少量备货;

d.D类:不适销货品,取消订购.4.出货

a.店长根据实际销售与库存情况,向店铺主管提交<调货申请单>.b.区域经理根据该店实际销存数量,经综合、分析考虑,确定调配方案;c.由区域经理统一下达调令;

d.确认调货后,准备调拔的货品,同时打印调货单,调出的货品必须经过严

格的包装、检查,无残次的情况后才能将货品调出。

e.收发货双方在收到或调出货品的同时,都必须将调配单与货品仔细核对,以免发生错误。

退货

a.店长根据店铺的库存情况、销售季节、小仓情况等方面,经区域经理同意

后向公司产品专员提交退货申请单;

b.产品专员、物流部经综合分析,报销售部经理确认是否退货;c.由销售部经理同意后,区域经理下达退货指令;

d.确认退货后,店铺准备货品,开具退货单,退回物流部的货品须干净、整

洁外包装完整;

e.物流部在收到店铺退货的同时,必须将退货单与货品仔细核对,以免发生

错误

.控制失货

a.每天早会反复提醒导购留意各种造成货品失窃的途径;

b.讲述近日的失窃情况;

c.安排同事分区域战位,负责各自区位货品;

d.培训同事一人服务多客的技能;

e.旺场时保持冷静,兼顾全场或安排一员工负责看好全场,f.淡场时仍须保持警惕,不要分散注意力。

六、商品布置、陈列、销售

1.一般商品的陈列

(1)分类清晰;

(2)价格从高至低顺序排列;

(3)日常销量较大的商品或饮品宜放在主通道附近;

(4)展示面统一,整齐;

(5)体重和易碎商品应尽量放置在下层。

2.新特商品的布置

(1)整个货架或几个卡板布置同一促销商品;

(2)商品交叉布置;

(3)连续进行为时几周的专销货展销。

3.货架头商品布置

(1)销售量很大的商品;

(2)新奇商品;

(3)销售呈上升趋势的商品;

(4)季节性商品。

4.店内商品补充

(1)将商品层量集中摆放,随时保持一定量;

(2)一种商品快售完,且存货不多,则用其它商品替换;

(3)热门商品在收货后应尽快陈列出来,缩短存货时间。

七、卫生管理制度

(1)货区卫生:

a.货架清洁无灰尘;

b.玻璃、不锈钢架无手印、污垢;

c.灯箱画、形象背景无灰尘、水印;

d.店内装饰品干净整洁、无灰尘;

e.地板无脏物、杂物;

(2)货品卫生:

a.货品整洁、没有线头,灰尘;

b.衣架清洁无灰尘;

c.裤类、裙类不得着地;

(3)办公卫生:

a.收银台、展示台明亮整洁;

b.办公用品摆放整齐;

c.报表、账本等无关销售的用品不得放在台面上;

(4)试衣间卫生:

a.试衣间内整洁干净,无死角,无异味;

b.试衣镜明亮,试衣凳干净整洁;

c.拖鞋保持干净,摆放整齐;

•6)小仓卫生:

a.货品摆放整齐,有序;

b.保持地面清洁,注意防潮、防虫、防火

八、如何提高经营效益

从顾客与门店营业额角度来看,营业额是由顾客购买单价与来客相乘而得,一方或两方增加时,营业额就会上升。一般来讲为了提高营业额与来客数,需要策划促销活动,作为中小超市因为有着一定的顾客群体,增加来客数量就显得比较困难,因为周围的流动人口比较少,就会使门店的来客数量受到一定的影响。

1、增加经营项目

正是因为社区型超市的此种局限性和发展的空间,应该把增加经营项目列为首位目标,切不可以惯有的经营方式进行。应该把一些以前没有但周围群体需要的经营项目纳入到新的经营当中来,从而达到提升整体经营业绩的目的。

2、提高有效商品的引进

中小连锁超市的商品定位都是一样的规模,一样的布置,而这种模式正是制约和影响其在社区发展的主要问题,应该突破这种经营方式,进行统一连锁地区划分的经营变动使门店在不同的社区范围内形成各自的特色格调,从而成为社区内的小型购物中心。

3、增加消费者的入店次数

固定的消费群体以及固定的消费使得顾客已经形成一种潜在的消费时间段,例如有部分人喜欢在周日进行统一购买有些顾客喜欢在周三进行购买等等,那么就要突破这种消费的模型,使周围的消费者变每周一次为两次,这样就要前边两项的支持和配合才能把消费者吸引进来。

4、进行商品的的错位经营

所谓的商品的错位就是指和竞争门店的商品进行错开,以顾客的需求为主要目标,而与其他大型竞争和小型竞争者之间实行错位经营,从而避免过多的竞争一致影响到毛利率的提升。

分析其他超市怎么吸引顾客...再根基其他超市价格,自己要保证每样大系列商品有特价(就是赔本赚吆喝的东西,象大米找一种老百姓买的起吃的好觉得划算的米,象我店46元一包30斤的味道好价格也合理...鸡蛋4毛,不要计较小东西,先把人流量搞起来,等机会来了 再赚...附近人 便宜,外地人高价..本人过路人正常价格 不还价...)

九、超市组织结构

店长1名;货物采购主管1名,采购员2名;超市理货员1名;财务主管1名,收银员1-2名。

十、超市规章制度

制订超市规章制度主要包括:发票使用管理规定,商品退换货处理办法,残损物品处理办法,卖场陈列物品管理制度,超市卫生管理办法,各岗位员工工作守则,员工奖罚制度。

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