文秘档案工作总结

第一篇：文秘档案工作总结

文秘工作总结

今年在领导的带动下，在全体职工的帮助下，紧紧围绕管理所的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。

一、强化职能，做好服务工作。

一是认真办文。公文是传达单位政策、意图的载体，公文的质量和水平直接影响单位的畅通，能严格按照行文规则、行政公文格式和公文处理格式处理收、发文件。发文，坚持发文前多次校对，确保无误,及时并符合规定，先后发文62份，收文210份。二是严格办会，对于单位的各种会议，积极协助布置好会场，通知参加人员，以及协调好各个环节，有效的落实了领导的安排部署，保证了工作的顺利进行。

二、加强保密法的宣传教育工作

认真贯彻执行《保密法》、《档案法》等法律、法规，严格遵守保密制度，并认真组织学习贯彻保密法和有关保密文件精神，做好保密法的宣传教育工作。

三、建立健全管理制度，落实岗位责任制

建立健全管理制度，做好档案基础工作。及时准确地办理文件的收、发工作，明确文秘人员岗位职责，并成立有保密机构。

一年来的工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些

不足，在今后工作中，认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

第二篇：文秘档案管理制度

文秘档案管理制度

一、主要内容及使用范围

规定人事行政部各类文秘档案资料的形成和归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

二、文秘档案的管理机构

1、各经办单位或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。

2、文秘档案室主要职责：

① 制定或参与制定文秘档案工作的规章

② 做好学校文秘档案的收集、整理、保管和利用工作； ③ 做好永久性文秘档案向有关档案机构的移交工作；

④ 提高文秘档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

三、文秘档案的种类

1、法规必文件。包括上级颁发的、需学校执行的，或由学校 发行的各标准、规章制度等。

2、学校的重大决议。包括由学校、主任办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录 等。

3、计划性文件。包括学校总体计划或规划。

4、总结性文件。包括学校工作总结、及教师的工作总结。

5、汇报性文书资料。上报主管单位的文件资料，以及学校领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

6、人事资料。包括学校人事任命、人事调整、人事管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

7、声像制品资料。包括学校在其活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察埋或外 提供 的，以声像 形式记录 下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像 资料、影片资料等。

8、题赠性资料。包括上级领导和外协友好单位或个人提供的书记、教学资源等。

四、文秘档案管理 的基本基本程序

包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编研、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。

五、文秘档案的收集

就是把分散 的，以及散失到其他部门的各类文秘档案资料，按有关的规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档即把企业 活动中产生的有保存价值的各种材料，由学校办公室定期协同档案进行整理、立卷、归档。

1、立卷归档的范围：凡属本标准第3条所有函盖的文件资料，均应卷归档。

2、立卷归档的时间

① 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。

② 对于某些专门文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况延长。

3、立卷归档要求

① 各部门兼职档案员在规定时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。

② 归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复。

③ 立卷应以反映问题为主,结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

④ 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。

⑤ 声像档案摄录必须有详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

六、文秘档案的借阅

1、文秘档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

2、各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的文秘档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

3、文秘档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，2 不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，台有违纪，酌情处罚。

4、对珍贵或易损的档案，应制成自制品提供使用，复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。

5、必要进，档案 室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室公章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而東能对某事下结论。档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。

6、文秘档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅霎时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

7、借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

七、文秘档案保密要求

1、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强、保密意识，双方共同做好保密工作。

2、外来参观人员，统一由负责 接待人答复问题和办理所需材料。

3、档案管理员丢失或擅自提供泄露档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。

4、学校在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。

八、超期档案的销毁

1、对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经主任和校长共同鉴定，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为 3 糨用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

九、文秘档案的保管

档案保管工作应做到四不：不荼（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全必，对破损档案及时修补。

第三篇：文秘档案管理制度

目录

第一章 主要内容及适用范围 第二章 文秘档案的管理机构 第三章 文秘档案的种类 第四章 文秘档案管理的基本程序 第五章 文秘档案的收集。第六章 文秘档案的借阅 第七章 文秘档案保密要求 第八章 超期档案的销毁 第九章 文秘档案的保管 正文

第一章 主要内容及适用范围

第一条 规定公司办公室各类文秘档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

第二章 文秘档案的管理机构

第二条 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。

第三条 各经办单位或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。第四条 文秘档案室主要职责：

①制定或参与制定文秘档案工作的规章制度；

②对企业文书部门或生产、业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； ③做好企业文秘档案的收集、整理、保管和利用工作； ④做好永久性文秘档案向有关档案机构的移交工作；

⑤提高文秘档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

第三章 文秘档案的种类

第五条 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

第六条 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

第七条 计划性文件。包括企业总体计划或规划、生产计划、营销计划、财务计划等。第八条 总结性文件。包括企业和月度工作总结、下属单位的和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

第十条 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及企业各类命令、工作指示、调度记录等。

第十一条 凭证性文书材料。包括企业各单位上报的、在经营活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、能源消耗、产品销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

第十二条 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

第十三条 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管单位的文件资料和相关统计报表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

第十四条 劳资人事资料。包括企业及下属各单位的人事任命、人事调整、人事管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

第十五条 声像制品资料。包括企业及下属各单位在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外单位提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

第十六条 题赠性资料。包括上级领导和外协友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

第四章 文秘档案管理的基本程序

第十七条 包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编研、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。

第五章 文秘档案的收集。

第十八条 就是把分散的，以及散失到其他部门的各类文秘档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把企业活动中产生的有保存价值的各种材料，由企业办公室及企业下属单位和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。

第十九条 立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。第二十条 立卷归档的时间

①凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。

②对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。

第二十一条 立卷归档的要求

①各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。

②移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。③归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。

④立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。

⑤填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

⑥立卷应以本单位形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

⑦立卷应以问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

⑧立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。

⑨立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。⑩文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。

⑩各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。

⑩声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

第六章 文秘档案的借阅

第二十二条 文秘档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

第二十三条 各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的文秘档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

第二十四条 文秘档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

第二十五条 对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。

第二十六条 必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。

第二十七条 文秘档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

第二十八条 借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

第七章 文秘档案保密要求

第二十九条 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加 强保密意识，双方共同做好保密工作。

第三十条 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。第三十一条 有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制 时，需经公司办公室主任或副总经理以上领导批准。

第三十二条 有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副 总以上领导批准。

第三十三条 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

第三十四条 外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

第三十五条 档案管理员丢失或擅自提供泄露档案机密，应根据情节轻重，给 予纪律处分，直到依法追究刑事责任。

第三十六条 企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的 文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。

第八章 超期档案的销毁

第三十七条 对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任 和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总经理批准后，按规定销毁。

第三十八条 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

第三十九条 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的 文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

第九章 文秘档案的保管

第四十条 档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。

第四篇：文秘档案管理制度

文秘档案管理制度

一、主要内容及使用范围

规定人事行政部各类文秘档案资料的形成和归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

二、文秘档案的管理机构

1、文书结案后，原稿由人事行政部所辖档案室归档。

2、各经办单位或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。

3、文秘档案室主要职责：

① 制定或参与制定文秘档案工作的规章

② 对企业文书部门或生产、业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；

③ 做好企业文秘档案的收集、整理、保管和利用工作； ④ 做好永久性文秘档案向有关档案机构的移交工作；

⑤ 提高文秘档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

三、文秘档案的种类

1、法规必文件。包括上级颁发的、需企业执行的，或由企业 发行的各各标准、规章制度等。

2、企业的重大决议。包括由董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录 等。

3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、生产计划、营销计划、财务计划等。

4、总结性文件。包括企业和月度工作总结、下属单位的和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

5、凭证性文书材料。包括企业种类计划指标、技术指标、营销指标等，以及企业各类命令、工作指示、调度记录等。

6、凭证性文书材料。包括企业各单位上报的、在经营活动中形成少凭证，如财产状况、能源消耗、产品销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、产品检疫证、卫生许 1 可证、出口许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标和证明等。

8、汇报性文书资料。凶手企业 上报主管单位的文件资料和相关统计报表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

9、劳资人事资料。包括企业及下属各 的人事任命、人事调整、人事管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

10、声像制品资料。包括企业 及下属各单位在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察埋或外 提供 的，以声像 形式记录 下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像 资料、影片资料等。

11、题赠性资料。包括上级领导和外协友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

四、文秘档案管理 的基本基本程序

包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编研、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。

五、文秘档案的收集

就是把分散 的，以及散失到其他部门的各类文秘档案资料，按有关的规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档即把企业 活动中产生的有保存价值的各种材料，由企业办公室及企业下属单位和个人定期协同档案进行整理、立卷、归档。

1、立卷归档的范围：凡属本标准第3条所有函盖的文件资料，均应卷归档。

2、立卷归档的时间

① 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。

② 对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况延长。

3、立卷归档要求

① 各部门兼职档案员在规定时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。

② 移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。③ 归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、2 正文和附件必须立在一起。

④ 立卷进应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁的拟写好案卷标题，把案卷内容这出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。

⑤ 填写案卷一律用碳素墨水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

⑥ 立卷应以本单位形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

⑦ 立卷应以反映问题为主,结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

⑧ 立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。

⑨ 立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。⑩ 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。

⑪ 各种实物档案了（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。

⑫ 声像档案摄录必须有详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

六、文秘档案的借阅

1、文秘档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

2、各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的文秘档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

3、文秘档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，台有违纪，酌情处罚。

4、对珍贵或易损的档案，应制成自制品提供使用，复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。

5、必要进，档案 室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室公章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而東能对某事下结论。档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。

6、文秘档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅霎时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

7、借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

七、文秘档案保密要求

1、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强、保密意识，双方共同做好保密工作。

2、档案分一般档案和有密极档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。

3、有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密档案复制时，需经人事行政部主任或副总以上领导批准。

4、有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经人事行政部主任或副总以上领导批准。

5、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

6、外来参观人员，统一由负责 接待人答复问题和办理所需材料。

7、档案管理员丢失或擅自提供泄露档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。

8、企业 在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。

八、超期档案的销毁

1、对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为糨用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

九、文秘档案的保管

档案保管工作应做到四不：不荼（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全必，对破损档案及时修补。

第五篇：经理办公室文秘档案科工作总结[定稿]

尊敬的各位领导、各位同事：

下面就经理办文秘档案科及我本人2010年全年工作向大家汇报，请各位予以批评指正！

2010年以来，文秘档案科在日常具体工作中，不断完善和规范文秘工作程序，积极改进服务质量，突出强化作风建设，较好地完成了科室工作任务：其中起草印发各类红头文件103份；上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份，各类领导讲话30份10余万字；通知督办公司级会议50余次，督办各类传真、公函96份；编辑印发《阳光之窗》11期62个版面；文印、档案工作未出现因服务不满意的投诉现象。同时积极配合服务物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、河津市平等协商集体合同阳光观摩会、综合办公大楼庆典仪式、运城市和谐企业现场会、企业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。

2010年，除圆满完成以上日常工作之外，围绕公司制定的目标和企业文化建设，突出重点地完成了几项工作：

一是对照范总年初动员大会讲话精神，按照经理办主任的安排部署，重点对四个标准试点车间进行《标准化车间管理模式》的修改、修订和审核工作，10月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束，推进了车间基础管理，促进了阳光形象文化宣传。

二是积极宣贯企业文化，利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来，围绕阳光文化落地深植工程，科室全体人员发挥各自特长，按照项目进度，全力配合北京专家项目组，深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。

三是《阳光之窗》年内改版为彩色铜版纸印刷，改版后，阳光报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核，确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上，做到了期期有重点，报道有深度，考核有奖惩，进一步提升了企业形象，提高了报刊质量。

四是借助经理办组织进行的感恩阳光讲演教育和金融危机的契机，通过开展作风教育、形势教育、思想教育，着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识，提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力，扭转个别职工重领导支配，缺乏独立工作能力和创新意识的局面，职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。

五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题，进一步修订公司受控文件管理办法、规范公章用印程序，同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。

一年来，在经理办主任的带领下，我本人和文秘科全体成员出色圆满地完成了各项工作任务，可以说，我们10年的工作比XX年大有进步，与小刘、艳玲的两位副科长的管理是分不开的。全年获得8次20，没有一次10。在座的每一位要为文秘科增了光、添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。两位同志获公司级先进，一位获经理办先进。但回头认真总结、深刻反思，我们离先进还有很大差距，无论从管理角度上看，还是从工作业务看，从细节管理看，都还不同程度存在出一些问题，我认为归纳起来，有三个问题：

一、培训学习不够深入。除了每月固定一次的集体培训学习之外，由于科室事务繁杂，所以导致学习的时间少，内部职员自我主动学习氛围不够浓烈，今后要进一步端正学习态度，按照公司的要求，进一步探索科室内部的学习方法。

二、工作标准、服务水平、管理流程需要科学化、规范化、标准化。作为经理办主任助理、文秘科长，个人在管理工作中，还不能做到持之以恒经常化，执行有力规范化；科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距，尤其是12月份科室合并、人员精简之后，如何提高人员的综合能力、提升大家的工作效率，将是今年科室管理的重点工作。今年上半年，我们将进一步规范岗位职掌，强化考核制度，细化工作流程，按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责，继续深入推进全员企业文化建设。

年内，文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些问题。比如：文件审批程序不够严格规范、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视，这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细则、规范工作流程上下工夫。

三、和谐团队、快乐工作的氛围还不浓烈。

去年危机以来，大家都能做到积极响应公司应对决策，自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的基础是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。

2010年，对于集团公司来说，将会是一个发展面临困难最大的一年，同样也是机遇最大的一年，我个人和文秘科将继续围绕“管理工作精细化、队伍建设专业化、制度落实标准化”这个目标（也是每一个科员的工作目标），进一步完善科室内部的工作标准和考核细则，不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识，重点围绕“流程规范、文化建设、基础管理”创新性地开展工作，争创标准化科室、精细化管理、优质化服务，为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。

以上就是上半年的工作汇报，请领导、同事给于评议！谢谢！