履约保函案例

第一篇：履约保函案例

案例简介

A公司是从事公路施工、工程总承包的大型建筑企业，B分行以信用形式为其核定2亿元人民币非融资性保函授信额度。A公司在某省修建高速公路项目中中标，在A公司提交开立保函申请书、中标通知书等申请资料的情况下，B分行于2003年11月以全额授信形式为其开立以C项目指挥部为受益人、担保金额为2000万元人民币的履约保函，保函中规定“B分行同意在接到受益人提出的因A公司在履行合同过程中未能履约或违背合同规定的责任和义务而要求索赔的书面通知书后的14天内，向受益人支付累计不超过上述担保金额的款项，无须受益人出具证明或陈述理由。”保函同时规定“保函自开立之日起生效，在担保金额支付完毕，或受益人向A公司颁发竣工证书之日起失效，但保函有效期最迟至2006年11月15日止，任何索赔均须于上述日期前送达B分行。”

2006年11月5日，C项目指挥部致函A公司并抄送B分行，反映A公司拖欠大量民工工资等款项，引起当地社会的严重不稳定，要求该司立即解决。12月15日，C项目指挥部致函B分行，声称A公司未偿还材料预付款1000万元，要求B分行履行赔付责任。A公司要求B分行以已过保函有效期为由拒绝赔付。B分行法律部门在审核有关保函及合同资料后，认为根据《担保法》及司法解释，“保证合同约定的保证期间早于或者等于主债务履行期限的，视为没有约定，保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。”由于受益人至今仍未向A公司颁发竣工证书，主债务尚未履行完毕，B分行单方面约定保函有效期最迟至2006年11月15日是无效的，因此B分行不能以已过保函有效期为由拒付。为此，B分行加紧对A公司施加压力，向其说明该行立场并督促该司立即备妥赔付资金。随后，B分行一方面与受益人进行交涉，说明索赔书未按保函规定明确指出A公司在履行合同过程中未能履约或违背合同规定的责任和义务，且要求通过银行证实有关索赔书的真实性；另一方面加大向A公司的催讨力度，经多方努力，A公司同意该行扣划其账户资金至保函保证金账户内备付。12月20日，B分行收到受益人按保函规定重新出具的索赔函以及其开户银行发来的加押证实电报，证

明索赔函真实有效。次日，B分行按规定从相关保函保证金账户内划出资金按规定办理对外赔付。

风险分析

保函开立时背景资料不完整，有效期规定矛盾。B分行开立保函时仅取得A公司提供的中标通知书和招标书，无法审核合同中关于A公司的权利义务、银行的担保责任范围等条款。且银行并非当事人，难以估计项目的完结时间，因此只能根据申请人的预测拟定保函的保证期间，以致出现虽然过了保函的表面有效期。但实际上主债务并未履行完毕的情况。如这时承包人和业主出现纠纷，将会影响银行撤销保函，甚至产生索赔。

保函含见索即付条款，不利于维护银行权益。虽然该保函为履约保函而非预付款保函，但只要A公司“在履行合同过程中未能履约或违背合同规定的责任和义务”，C项目指挥部就可以索赔。所以这种条款隐含了受益人的信用风险，如受益人恶意索赔，申请人和银行将得不到保障。

对索赔单据的审核是银行处理索赔业务的主要职责。B分行认为索赔书未明确指出A公司在履行合同过程中未能履约或违背合同规定的责任和义务，只是陈述了索赔的理由。因此，B分行要求C项目指挥部重新出具索赔书，并通过其开户以加押电报证实真实性。这样，这份索赔书才是符合保函要求的正式文件。

授后管理不到位。授后管理是整个授信业务流程中不可或缺的关键环节。银行在保函开出后，应指定专人跟进保函项下工程项目的履约情况，包括申请人工程建设进度及是否符合合同要求、受益人相关意见、项目投资方资金到位情况，发现问题及时采取有效措施化解风险，保障银行资产安全。

经验启示

落实事前审核

申请人开展贸易前应建立贸易伙伴的信用评价体系，可通过查询对方银行、或委托专业的调查公司了解对方的资信，包括管理层诚信、履约记录、支付能力、贸易惯例等等。贸易伙伴通过信用证结算或提供银行保函作为担保的，更要了解开证行和担保行的信誉。待落实这些情况，确认贸易伙伴及其银行的信誉是可接受的，才能开展贸易。另外，主合同的签订也是重要一环。如保函开立时主合同尚未正式签署，应要求申请人提交准备签订的合同文本进行审核，以确保拟定的保函条款符合合同的要求和保障申请人、受益人双方的利益。合同需明确担保的相关要素，尤其是担保标的、失效条件应清晰合理。

严格事中审核

对于索赔条件要明确、单据化，除受益人出具的书面索赔声明外，应尽可能要求提交第三方出具的证明符合索赔条件的文件，如工程履约保函可由监理工程师出具监理报告，质量保函提交质检机构出具的质量检验报告等。同时，应要求受益人通过其开户行提交索赔书，或随附保函正本，确保索赔文件的真实性。如申请人坚持在保函中加具见索即付条款或其它风险条款的，必须向申请人揭示清楚并由其书面确认。申请人可以根据对方的情况、自身在交易过程中的地位，判断是接受此类条款，还是增加由其确认索赔、或者通过提供第三方证明等手段约束受益人的行为。如为金额较大、风险条款较多的保函，银行更要主动了解受益人的情况，以保证业务背景的真实性及对银行的风险作正确的评估。受益人为个人的，银行更应谨慎处理，如为授信开立保函，可要求申请人多缴纳一定比例的保证金，或主动会同公司业务、风险管理部门共同研究、分析业务风险，切实做好审核把关工作。

加强授后管理

银行在保函开立后应切实加强授后管理工作，尤其要关注保函项下基础合同的执行情况，密切留意可能导致违约索赔的事件。其中，工程类履约、预付款保函应关注保函项下有关工程的完工程度，工程质量是否符合有关合同的要求；工程类投标保函应关注申请人是否中标，是否同意按招标文件的要求签订有关合同；工程类质量保函、维修保函、尾款保函，应关注有关工程投入使用的情况，质量是否稳定；付款保函应关注保函项下货物的到货情况或工程完成进度等；关税保函应关注申请人交纳关税是否出现不正常情况；加工贸易税款保付保函应关注加工手册的执行情况是否正常。

由于保函普遍存在担保期限较长的问题，工程类保函一般有效期为3-8年，部分开往巴基斯坦等境外地区的保函效期更有可能长达60年，因此，银行在按规定做好各项授后管理工作的同时，应切实加强对保函项下相关项目及交易进展情况的跟踪与监控，重点收集客户经营状况、项目履约进展、市场行情变化、交易往来情况等有可能导致受益人向银行索赔的风险隐患信息，并加强沟通，采取相应措施防范风险。同时，银行要加强保函档案管理，有关风险信息及评估结论应按规定留存相关材料，连同业务审批、账务处理、函电往来、后期跟进等资料一并保管，确保档案资料能清晰、完整地反映业务的全部处理过程。此外，银行应根据保函有效期的条款，及时督促客户提交有关资料办理撤销手续，其中付款类保函应要求申请人在保函担保行办理款项支付，并在付款时注明相关业务编号，以便担保行及时对保函进行减额。

建立规范的索赔处理流程

对索赔单据的审核是正确处理保函索赔的关键环节。在收到受益人的索赔单据后，银行首先应核实是否有保函规定的索赔通知书正本，其签字及/或盖章是否与预留在银行的印鉴相符，如不能核对一致，建议其通过开户银行以加押电报证实。其次要审核单据的种类和内容、尤其是索赔通知书的内容与保函条款是否相符，如相符，银行可向申请人出具《保函付款/赔付通知书》，并在保函规定的期限内付款；如不符，则应立即与受益人交涉，必要时可征询法律部门的专业意见，待受益人提交了符合要求的单据再进行处理。值得注意的是，如索赔单据符合保函规定，则不论申请人与受益人之间有什么纠纷、申请人在银行的地位如何，都应赔付，以免陷入纠纷、影响银行声誉，更有甚者，被受益人追诉为被告，以致花费更大量的人力、物力应对。

强化人员培训

银行要进一步加强保函专业人才的规划和培养，通过建立保函专家库等措施发挥优秀人员的传帮带作用。

第二篇：履约保函格式

附件6：

履约保函

办理日期： 年 月 日

保函编号：№

（发包人名称）：

鉴于你方作为发包人已经与（承包商名称，以下称“承包商”）于年月日签订了（工程名称）施工合同（以下称“主合同”），应承包商申请，我方愿就承包商履行主合同约定的义务以保证的方式向你方提供如下担保：

一、保证的范围及保证金额

我方的保证范围是承包商未按照主合同约定履行义务，给你方造成的实际损失。我方保证的金额是主合同约定的合同总价款%，数额最高不超过人民币（大写）：。

二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为：连带责任保证。

我方保证的期间为：自主合同生效之日起至承包商取得竣工验收记录后日内。

你方与承包商协议变更工程竣工日期的，经我方书面同意后，保证期间按照变更后的竣工日期做相应调整。

三、承担保证责任的形式

我方按以下第种方式向你方承担保证责任：

（1）由我方提供资金及技术援助，使承包商继续履行主合同义务，支付金额不超过本保函第一条规定的保证金额。

（2）由我方代为承包商履行主合同剩余部分义务。

（3）由我方在本保函第一条规定的保证金额内赔偿你方的损失。

四、代偿的安排

你方要求我方承担保证责任的，应向我方发出书面索赔通知及承包商未履行主合同约定义务的证明材料，并随附本保函原件。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有说明承包商违反主合同造成你方损失情况的证明材料。

如索赔的理由是工程施工质量问题，你方还需提供项目总监理工程师、监理人对索赔的理由的书面确认意见及法定的工程质量检测机构出具的检测报告；如索赔的理由是合同违约问题，你方则需提供证明承包方违约的有效证明。

我方收到本保函原件和你方的书面索赔通知及相应证明材料后，在个工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。

五、保证责任的解除

1、在本保函承诺的保证期间内，你方未书面向我方主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任解除。

2、承包商按主合同约定履行了义务的，自本保函承诺的保证期间届满次日起，我方保证责任解除。

3、我方按照本保函向你方履行保证责任所支付的金额达到本保函保证金额时，自我方向你方支付（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任即解除。

4、按照法律法规的规定或出现应解除我方保证责任的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦解除。

我方解除保证责任后，你方应自我方保证责任解除之日起个工作日内，将本保函原件返还我方。超出本约定期限的，无论本保函原件是否退还我方，我方均不再承担保证责任。

六、免责条款

1、因你方违约致使承包商不能履行义务的，我方不承担保证责任。

2、依照法律法规的规定或你方与承包商的另行约定，免除承包商部分或全部义务的，我方亦免除其相应的保证责任。

3、你方与承包商协议变更主合同（符合主合同条款约定的变更除外），如加重承包商责任致使我方保证责任加重的，需征得我方书面同意，否则我方不再承担因此而加重部分的保证责任。

4、因不可抗力造成承包商不能履行义务的，我方不承担保证责任。

5、本保函不得转让，我方对除你方以外的任何第三方不承担任何责任。

七、争议的解决

因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，任何一方均可提请奉化市仲裁委员会仲裁。

八、保函的生效

本保函自我方法定代表人（或其授权代理人）签字并加盖公章后生效。

担保人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）地 址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 年月日

第三篇：履约保函(样本)

附件12-3： 履约保函(样本)（无条件不可撤销保函应由受益人接受的银行出具）

保函编号：

致：__________________________（受益人）

根据___________________________（委托人）与贵方于_______年____月____日就

___________________________事宜签订的 合同（编号：____________，以下简称“主合同”）第____条约定及贵方的要求，委托人应向贵方提供一份担保委托人会按主合同规定及要求履行约定的义务及责任的履约保函，保证金额累计不超过合同金额的_____%，即人民币_____________________元(大写金额)，以保证其履行相关的合同义务。

我行接受委托人的申请，同意按以下条款，保证委托人会根据主合同履行全部义务和责任，并以上述保证金额为限，向贵方承担连续的、不可撤销的、无条件的连带保证责任担保：

1.在本保函有效期内，一旦贵方将符合本条下列条件的付款通知送达我行，无论委托人反对与否，我行将在收到通知后_____个银行工作日内无条件、无追索地按贵方通知的方式、金额向贵方（或贵方指定收款人）支付不超过上述保证金额的款项。

1.1 贵方出具的付款通知应包含有如下三项内容：

A.贵方声明确认：委托人在本合同项下已经发生违约；

B.贵方声明确认：贵方认为前述情形已导致贵方有权要求委托人偿付该通知所要求支付的金额；

C.贵方声明确认：贵方通知我行支付的款项并未由委托人或其代理人以其他方式直接或者间接支付给贵方。

1.2 贵方的付款通知必须以书面形式提出，注明日期并应由贵方法定代表人或委托代理人签字并加盖贵方公章。

1.3 贵方的付款通知必须在本保函有效期间内在我行对公营业柜台提交给我行或以挂号邮件方式寄至我行（联系方式详见本保函落款）。

1.4 贵方出具付款通知的同时，应向我行出示本保函文本原件。

2.在本保函的有效期内和担保限额内，贵方可以一次或多次提出付款通知，但贵方的全部付款通知的累积金额不得超过本保函的保证金限额。

3.本保函的效力及我行在本保函项下对贵方承担的义务和责任是完全独立的，并不取决于任何交易、合同、承诺（包括但不限于主合同）的存在或有效性，也不取决于本保函中未列明的任何条款或条件，并且不受主合同及/或贵方与委托人之间的任何协议所作的任何变更、补充、终止或提前及延迟终止的影响；对即将履行的合同条款的任何变更、贵方时间上的宽限或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其他行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。但贵方有权以书面形式通知我行解除或免除我行在本保函项下的全部或部分的义务和责任，该等通知一经我行收到即发生效力。

4.本保函在有效期内，可随该主合同中权利义务的转让而转让，贵方转让保函权益的书面通知自送达本行即发生效力。

5.本保函对我行及继受人均有不可撤销的约束力。

6.本保函的保证期间自 年 月 日起至

年 月 日。到期后，请及时将本保

函正本退还注销，但届时无论贵方是否将保函正本退还我行，本保函均自动失效。

7.8.9.任何根据本保函发出的通知，在交付时即被视为送达。用信件发出的通知，在邮戳的日期四十八小时后即视为送达。

根据本保函支付的款项应为免税的净支付额。无论任何人以何种理由提出扣除或扣缴现有或未来的任何税项、税费、索赔、酬金、或费用，均不能从任何根据本保证金中扣除或扣缴。因本保函发生争议如协商不成，应向 文本为准，受中国法律约束。

申请争议解决。本保函以中文

[以下无正文]

银行签章：

地址：

邮编：

联系部门及联系人：

电话：

开立日期：

第四篇：履约保函--一般格式

履约保函

保函编号：

致（下称受益人）：

鉴于

（下称“被保证人”）已/拟与贵方签订编号为 的 合同（下称“主合同”）。我行在此接受被保证人的委托，向受益人提供履约保证担保：

一、本保函最高担保金额为人民币（大写），￥（小写）。

二、本保函的有效期自 年 月 日至 年 月 日。

三、被保证人在履行主合同过程中不承担主合同约定的相关责任与义务，且被保证人已不能履行应对受益人所负担的责任与义务时，我行保证在收到受益人的书面索赔通知后30天内在本保函的最高担保金额内向受益人承担一般保证责任。

我行承担责任的前提为主合同纠纷已经审判或者仲裁，并就被保证人财产依法强制执行仍不能履行应对受益人所承担的责任。

四、书面索赔通知须于我行营业时间内送达，当日营业时间结束后送达的视为下一个银行工作日送达。

五、我行提供本保函后，受益人与被保证人对主合同进行修订如加重我行担保责任的，应经我行书面同意，否则我行对加重的部分不承担保证责任。

六、本保函有效期届满受益人未依法主张权利的，或我行向受益人支付的索赔款已达本保函的最高担保金额，我行的保证责任免除。

七、本保函项下的权利不得转让及设定担保。

八、本保函适用中华人民共和国法律，如有争议，诉讼管辖法院为我行所在地人民法院。

九、本保函以中文文本为准，涂改无效。

保 证 人（盖章）：

法定代表人或其授权委托代理人（签字或盖章）：

单位地址：

邮政编码：

电话：

传真：

日

期：

****年**月**日

（本保函失效后，请将原件退回我行注销）

第五篇：履约保函

编号：

履约保函

________________________（受益人）：

根据贵方与________________________（交易对方）于______年___月____日签订的编号为________的 合同（下称主合同），应交易对方的申请，我行特开立以贵方为受益人的履约保函：

一、保函金额按照以下第 种方式确定：

1、保函金额不超过（币种）（大写）元。

2、保函金额按以下标准确定：，但最高不超过（大写）元。

二、我行承诺，如果交易对方未按照主合同的约定履行义务，我行将在收到贵方提交的书面索赔通知和交易对方具有违约事实的下述证明材料后，以保函金额为限向贵方承担担保责任：

1、受益人书面索赔通知及承包方具有违约事实的相关证明材料2、3、三、本保函的担保金额将随我方已支付的金额而自动递减。

四、如果贵方与交易对方协商变更主合同且涉及我行担保责任的，应事先书面通知我行，如加重我行担保责任的还应事先征得我行书面认可，否则，我行对加重我行担保责任的部分不承担责任。

五、贵方转让本保函项下权利的，应经我行书面同意，否则我行不再承担担保责任。

六、保函有效期按照以下第 种方式确定：

1、本保函自开立之日起生效，至（日期）止。

2、本保函自开立之日起生效，发生下列情形时到期：，但最迟不超过（日期）。

七、书面索赔通知和有关证明材料必须在保函有效期内送达我行，否则我行在本保函项下的责任自动解除。

八、主合同按期履行完毕、保函超过有效期或我行的担保义务履行完毕，本保函即行失效，无论本保函是否退回我行注销。

中国工商银行__________________（公章）: 负责人/授权代理人（签字）：

_______年_____月_____日