第一篇:英语协会章程
英语协会章程
第一章 总则
第一条 宗旨:以英语协会的专业素质为广大学生提供平台,带动北外整体英语水平的提高。
第二条 指导思想:英语协会肩负着一个重要的使命,那就是以增强会员英语应用能力,营造良好的校园文化生活氛围,促进校园精神文明建设为目的,长期组织各种与英语学习有关的丰富多彩的活动。
第三条 为实现上述宗旨,本会要求如下:
管理层人员1.保证自己学习成绩在各院系处于中上等水平!2.不得以任何方式毁坏协会形象,损害会员利益!3.一切活动遵守学校规定,凡英协活动工作人员必须佩戴工作牌!4.在例会或进行活动时对“两次”无故不参加协会有关活动或三次迟到者,按自动退会处理!5.对表现突出的工作人员在学期末向团委申请表彰!6.创造性地开展各项活动
会员1.英语协会会员有权利参加英语协会所有活动,并享受特殊活动的优惠条件(如前排就座等等)!2.有权利监督英语协会工作人员的工作,不称职的可以向协会放映!3.会员有权利对英语协会的工作提出意见!会员义务:积极参加协会活动,帮助宣传协会活动!
第二章 组织机构
第一条 我们的设置:宣传部,组织部,会刊编辑部,影视欣赏部,英语人才储备库,英语角工作室,演讲辩论营。
第二条 职务:会长,副会长,助理,各部部长,干事,名誉会长(一般为换届过度阶段由上届会长担任或聘请校内有影响有经验的学生组织领导担任)。
第三条 会长任期一般为一年(建议由大三年级学生担任)
会长职责:以英语协会宗旨为中心,在学校团委的领导下积极开展工作,负责日常事物的上传下达,处理好协会内部一切事情,协调内部关系,树立协会良好形象,搞好协会对外关系!
会长选拔标准:保证学习成绩,为人正派,具有良好人际交往能力!上届会长提名5人,以全体管理成员投票产生!
会长权力:监督副会长及各部部长的选拔,规范协会活动,对不能胜任的下属有劝退的权力!对不遵守各部规章制度的干事进行相应惩罚!
副会长及助理职责及权利:协助会长开展一切活动,将自己分管的部门组织好,协调好,监督部长工作的确开展!
部长职责:组织安排好本部工作,积极向会长上报有关情况,加强与其他部门的合作及和协会外部的确合作!
部长权力:指导干事开展工作,对不遵守各部规章制度的干事上报会长,各部门开会讨论处罚方式!在征求会长意见的确情况下有权力独自开展活动!
第三章 经费
第一条 本会经费来源:由团委拨给,一切经费管理遵守团委规定,协会内部统一由组织部部长管理经费,记录开销。
第二条 本会的收入、支出,受社团管理中心监督。
一.协会宗旨
1.核心价值观:
(追求)
第一条 协会的追求是实现同学们能以外语与外国友人自由交流,促进东西方文化交流的梦想,并依靠点点滴滴、锲而不舍的艰苦追求,把我们的协会打造成一个机能完善,运作高效、顺畅的英语学习交流平台。
(干事)
第二条 认真负责和管理有效的干事是协会最大的财富。尊重知识、尊重个性、尊重创意、尊重大众意见,但又不从属于大众意见。
(文化)
第三条 一个组织的承传不应仅是形式上的继承,更重要的是文化上的延续。所有的形式类的东西总会随着时间的变化而变化,只有具有自己的文化特色组织才能生生不息。协会的文化应建立起自主、开放、和谐共进的学习氛围和可以供百家争鸣、百花齐放的交流氛围。(责任)
第四条 协会以提高同学们学习英语的兴趣和英语水平为己任,以协会的发展为校园文化建设做出贡献。为和谐校园建设,为同学们美好的未来,为自身外语水平的提高不懈努力。(组织)
第五条 协会的组织工作追求的最高境界是无为而治。
2.基本目标
(效果)
第六条 我们的目标是建立生存能力顽强,运作高效,内涵丰富,并且可以不断依据实际自我完善的外语学习和交流平台。
(最大优势)
第七条 我们最大的优势就是协会所运作的学习和交流平台。疯狂英语俱乐部把协会当作平台来建设,把平台的作用发挥的极致,并以此做到其他所有相类似组织无法做到的事。(反馈)
第八条 我们要按照协会长远发展要求来对待每一次活动的反馈信息。不可以片面追求反馈正面化,以降低协会的活动质量要求迎合大众。我们必须清楚,我们最希望看到的反馈信息是所有我们活动参与者的在英语学习和以英语交流上取得长足的进步。
3.协会的成长
(成长领域)
第九条 我们必须清楚我们是很弱小的,所以我们只能集中我们所有的力量将一件事做好。我们协会现在选择对象的是英语,以后选择的还是英语,所有的选择都是英语。(成长动力)
第十条平台、资源、人才和活动创新是协会成长的主要动力。在这四种力量之中,平台是我们的躯体;资源和活动创新是我们的两个拳头;人才就是我们的大脑和神经。(成长的控制)
第十一条 疯狂英语俱乐部在它的出生阶段需要速度,在它相对成熟之后也需要保持一定发
展速度。但疯狂英语俱乐部的发展速度不可以是降低质量,放低要求来换取。其发展既要重视规模的扩张,更要重视品质的提高。以规模扩张取得影响力,以品质提高取得统治力。
二.基本运营政策
1.运营重心
第十二条 疯狂英语俱乐部的运营将以英语为核心,以平台为支撑,以资源共享为辅助,促进同学们英语的学习和交流。
2.创新与发展
第十三条 疯狂英语俱乐部的运营创新必须是以捕捉大众兴趣和协会活动宗旨的融合点为向导,使大众焦点为我所用,以活动创新为方式吸引并留住人脉,促进协会发展。
3.宣传与推广
(战略联盟)
第十四条 我们重视广泛的对等合作和建立战略伙伴关系,积极探索在互利基础上的多种外部合作形式。
(自我推广)
第十五条 我们有必要建立自己的对外宣传和公关团队,对协会作全方位的宣传和推广。
4.运作模式
第十六条 疯狂英语俱乐部实施的是双重管理,即日常管理和项目管理相结合。日常管理主要负责机构运营操作和资源调剂;项目管理主要负责协会各个项目的前期调研和后期组织、执行。即前者搭台,后者唱戏。
三.基本组织政策
1.基本原则
(组织建立的方针)
第十七条 协会的组织建立必须坚持以下方针:
1、有利于强化责任,确保协会的运作高效、流畅。
2、有利于简化流程,能够迅速对新的活动项目做出有效应对。
3、有利于提高协作的效率,降低管理成本。
4、有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出,使协会可持续成长。(组织结构的建立原则)
第十八条 需要决定结构是构建组织的基本原则。关键项目必须有协会的主要负责人参与。所有的项目都必须明确责任人及参与人员。组织结构在一定时期内的相对稳定,是稳定政策、稳定干部队伍和提高管理水平的条件,是提高效率和效果的保证。
2.组织结构设置
第十九条 组织结构设置
社长一名
负责所有活动的总体把关,总负责各项事务。
副社长两名
(常务副社长)负责对组长等的组织与管理,及活动的总体策划,英语角的日常运作。(副社长)协调对外宣传事务与公关事宜。
办公室
主任一名
预算编排管理账目,向社联报账,活动预算,日常财务事宜及英语学习资源的管理。策划部
部长两名
1.大型活动的策划。
2.活动申请及总结备案。
3.按活动策划分配好各部门任务。
宣传部
部长两名1.配合各部门做好活动宣传。
2.负责制作和发布活动主题的SIC公告。
3.海报的绘制,张贴。
公关部
部长两名
1.负责和校团委,外语系,社联的沟通交流;
2.为英语角的活动争取企业赞助;
3.收集会员反馈信息,并及时做出积极回应;
4.为俱乐部树立良好形象做贡献。
后勤部
部长两名
1.负责活动所需物品的采购,英语角活动的场地布置,及配合其他部门的工作,为提高其工作效率提供必要的人力物力支持。
四.基本人事政策
1.人事管理准则
(干部任用准则)
第二十条 在社团干部的任用上必须坚持,有德有才者,破格录用;有才无德者,限制录用;有德无才者,培养任用;无德无才者,坚决不用。
(社团干部结构)
第二十一条 为了保证社团人事承接的紧密性,社团应该建立以老带新、以老干部为主体,不拘一格提拔培养一批新的干部的保障机制。
2.考核与评价
第二十二条 社团的人事考核要素有成绩考核、态度考核、能力考核三大类;评价系统分为A.B.C三个级别。通过队三大方面的考核由考核者对被考核人评出等级。作为人事任命的基本资料。
(成绩考核)
第二十三条 成绩考核的要素是 职务的完成度、工作量、工作质、目标达成度。评价等级分为A、B、C、D 四级。
(态度考核)
第二十四条 态度考核的考核要素是 规律态度、责任心、协调性、积极性。评价等级同上。.能力考核
第二十五条 能力考核要素是基本(学习)能力、(经验)能力。评价等级同上。
(干事评价标准)
第二十六条 干事的评价的流程为,干事个人自我评价,群众调查,直接管理者考核评价。这三部分在整个评价体系中所占比例为1:2:3。综合三者的评价所的结果为干事表现的最终评价。
3.人事的主要规范
(招干)
第二十七条为了保持社团的活力和发展的可持续性,我们每年必须招收新的干事。对于招干的方式,不应该只凭一张表格,一份简历来判断,更应该注重材料法,访谈法,测验法等方法的结合使用,使干部的任用做任用得当,人岗匹配
(辞职、离职)
第二十八条 对于对英语或对社团活动失去兴趣的干事,只要其本人提出正式的书面申请,则可批准辞职;对于无故四次以上(包括四次)不参加社团活动的干事视为离职,对于这样的干事直接宣布取消他的干事资格。
五.基本财务管理政策
1.财务管理基本原则
二十九条财务“721”管理原则。即,每年所有经费中的70%作为社团本年度的活动经费,20%留作下一年的招新费用,10%作为社团的日常开支。
三十条财务预算规范化原则。社团活动的每笔经费要经过严格的预算,严格的审批,收支情况在活动结束后要清晰,准确的公开,及时向主管部门报告财务收支,真正做到公开透明。
2.财务管理监督体制
三十一条 社团花销的报帐要有社团签章和卖方签章,财务部门方可报销,且每笔花销都要做到清楚无误,并实行监督制。财务部门及相关责任人有义务向社员及主管部门解释各项开支情况。
六.继承人与章程修改
1.继承与发展
第三十二条 疯狂英语俱乐部的继承人必须是对俱乐部宗旨和精神高度认可和拥护的继承人;必须是在继承打造平台帮助他人,提高自己的俱乐部文化前提下,积极进取,敢于创新,能够带领俱乐部不断发展的继承人。
2.对接班人的要求
第三十三条 俱乐部对继承的要求如下:1.有强烈的责任心,对工作认真负责。2.热爱英语学习,乐于并善于帮助在英语学习上有需要的人。3.有较强的组织和策划能力,能够顺利地领导俱乐部各部门开展工作。4.主要继承人必须具备合作精神和团队精神,善于整合各种力量促进俱乐部活动的顺利开展。5.俱乐部的继承人主要的是来自于俱乐部内部平时表现突出,久经考验干事群体;但也必须对经过俱乐部主要干部协商,征求指导老师意见后,认为能力突出,责任心强,对俱乐部宗旨文化高度认可和拥护的新生力量开放。
3.接班人的产生
(接班人的常规产生办法)
第三十四条:
1.适用范围:本办法适用于在疯狂英语俱乐部干事竞选俱乐部各个职位。
2.产生办法:在每年的四月由干事自主报名并登记表格;各部门负责人根据干事考核记录对竞选干事进行粗选;在粗选的基础上干事针对各职务进行竞争,由原俱乐部干部、指导老师参与评选,在竞选者中产生社长、副社长、各部门的部长、副部长。
3.任期:一年。
(俱乐部干事之外新生力量接纳办法)
第三十五条
1.适用范围:本办法适用于疯狂英语俱乐部干事以外的所有对本俱乐部所从事事业有强烈兴趣的广大英语爱好者。
2.产生办法: 主动到俱乐部办公室人事负责人处报名,提交个人资料及意向岗位;俱乐部组织考核面试,面试通过者开始为期一个月的试用期;试用期满后,由所在部门组织对其在试用期期间的成绩考核、态度考核、能力考核进行审核;经审核通过者正式成为俱乐部的干部。
3.任期:一年。
(特殊情况下各部门负责人的产生办法)
第三十六
1.适用范围:本办法适用于产生俱乐部中因各种原因临时产生的职位空缺的临时负责人。
2.产生办法:若是社长因故无法参加工作,则在各副社长中依据平时业绩和结合各部门主要负责人、指导老师意见产生;若是副社长因故无法参加工作,则由社长主持在各部门的主要负责人当中提名产生;若是个部长因故无法参加工作,则由该部门的副部长经考核后担任,副部长的空缺在优秀干事中选举产生。
任期:至本届一年任期满。
(俱乐部章程的修改)
第三十七 由于俱乐部的发展和实际情况的不断变化,俱乐部的章程也有必要在保持一定时期内稳定的前提下,与时俱进。
1.章程修改的条件:
a.旧的章程已不适合当前的实际,不能很好地指导当前的工作。
b.俱乐部副部长以上的主要干部的三分之二以上同意对现有章程进行修改。
c.章程修改提出者必须有相对完整的修改方案。
2.章程的修改
a.提出修改章程者提交修改建议和方案。
b.社长组织举行会议对现实情况和修改提议进行充分的讨论研究,并由干部们投票得出结果是否适宜修改章程。
c.针对修改方案在指导老师、干事、俱乐部活动参与者之中组织调研、讨论。通过反复研究不断完善方案,形成草案,并在群空间内公示。
d.开会表决修改草案。通过后报呈相关部门
第三十八条本章程暨公布日起实施生效。
第二篇:英语协会章程
英语协会章程
一、性质
英语协会是铜仁学院新校区学生兴趣社团联合会成员之一.本协会是一个以“丰富校园文化生活,增进校园学术气氛”为主旨,积极开展形式多样的英语系列活动,为英语爱好者提供学习、实践和交流的各种有利机会和便利条件的组织,是一个引领同学们学习英语,帮助同学们提高英语水平的团体。
二、宗旨
英语协会的宗旨是:全心全意为会员服务。
三、目的为了促进和提高学生的英语会话和口语能力,提高同学们对英语学习的热情和自信。英语协会为同学们展开了一个别开生面的学习英语的平台,让同学们更加深切体会到英语的精髓,提供一个可以让同学们展现才华与魅力的场所,一个可以让同学们交流与实践的中心
四、为了英语协会日常工作更加制度化,秩序化、保障协会日常工作的顺得开展,制定如下规章:
1、每隔一周例会要求干事必须准时参加,讨论、拟定活动内容。
2、严格要求干事工作作风,干事之间必须团结互爱。
4、在活动中,干事不得擅自离开自身的岗位,认真完成各自任务。每次活动干事必须提前20分钟到场。
五、会员及会费:
1、本院学生只要在招新当日签名报到,填写简历及交两张小一寸相片就会成为新会员。另附10元会费(会员资格:凡本院学生对英语有广泛兴趣并认同本协会宗旨均可依照协会会员登记程序登记加入本协会)。
2、会费用途(主要是用于办会员证及支付活动相关费用)。招新时间:每学年年初。
六、各部门简介:
英语协会成立于2010年9月,我们由会长、副会长、组织部、宣传部、学习部、策划部组成、纪律部等组成。
1、会长:处理日常事务,订立协会计划等。
2、副会长:协助会长处理日常事务和其它事务。
3、组织部:组织协调好各部,维护活动的正常进行,及通知事项的策划组织
4、宣传部:负责各项活动的宣传工作。宣传本协会及最新工作安排和活动内容,负责布置各类活动的活动场地。
5、学习部:负责英语有关资料,英语广播。
6、策划部:负责活动流程,策划场地
7、纪律部:打考勤,维持会场纪律.七、关于经费使用的规范化
1、票据的开法:注明详细的用途,标清使用经费的单位和经办个人;
八.关于退会
1、由副会长统管;
2、各部长接受退会申请,并把名单及时交副会长处作记录;
3、任意退会者不考虑再接纳为会员;
4、退会者不考虑退费。
九、权利与义务
一.权利
1、协会会员都具有选举权和被选举权。
2.凡本协会会员都具有监督权、批评权、建权。
二、义务
1.承认本协会的章程,服从协会的安排。
2.积极参与协会举办的活动,对活动认真负责。
3.维护本协会的荣誉,支持本协会开展的工作。
4.对本协会的工作和活动多提宝贵的意见和建议。
5、席各种活动时须佩戴会员证。(妥善保管,若有遗失或损害请到相关部门办理)。
十、勤管理办法
1、每学期无故缺三次值班缺勤者,自动退出协会
2、会员必须参加协会组织的会议、活动,不得无故缺席,不得迟到早退,又不能参加者,必须事先向协会负责人请假,作书面请假,经负责人认同同意后生效。
十一、奖惩政策
1、奖励:将针对英协作出特大贡献或履行职责等的会员者,结
合诸多情况综合考虑,每学期评出优秀会员5-10名不等,给与奖励(注:此优秀与学生成绩无必然联系),理事会将对其发给荣誉证书或纪念品。
2、惩罚:对不遵守英语协会各项政策,甚至做出有损英协名誉几形象的会员,英协将视其情况严重程度给与处罚至取消会员资格的惩罚。
(本章程的解释及修改权归英语协会)
铜仁学院社团联合会
英语协会
第三篇:英语协会章程
广西工学院鹿山学院英语爱好者协会章程
第一章 协会
第一条:英语协会是鹿山学院团委领导下由学生自行倡导,自发组织的,致力于为同学营造学习气氛,提高英语水平的学生团体。
协会宗旨:协会本着从服务同学为已任,让更多的同学喜欢英语学习英语的宗旨,服从学院领导与管理,在宪法和校规范围内活动,不从事和协会宗旨无关的活动。
协会口号:付出行动,让我们一起分享!Just do it ,let’s share together!
第二章 会员
第二条:会员资格:凡本院学生对英语有广泛兴趣并认同本协会宗旨均可依照协会会员登记程序登记加入协会。
第三条:会员享有以下权利:
(一)监督英语协会工作,并提出批评和建议;
(二)参加英语协会组织的各项活动,执行英语协会的各项决议;
(三)享受英语协会为会员提供的便利条件和设施;
(四)有本协会的选举权和被选举权,有能力者可以申请加入理事会及竞选;
(五)英协每周末举办形式各样的“英语角”活动,为会员提供绝好的练习口
语的机会;
(六)会员入会自愿,退会自由。自动退会必须写退会申请书,办理退会手续,上缴会员证,本学期会费不给予退回;
(七)对本协会组织的活动有知情权,有参加的权利。
第四条 会员必须履行以下义务:
(一)承认英语协会章程,服从组织领导;
(二)积极参加英语协会各项活动和活动的组织工作;
(三)加入英语协会交纳一定的费用;
(四)维护英协名誉,支持英协工作;
(五)会员要努力积极学习所要求的内容;
(六)会员必须遵守协会纪律;
(七)会员有对协会工作提出意见,建议,为协会出谋划策的义务。
第五条关于会员证
会员证是英协承认会员身份的唯一凭证,由英协专人办理。凭借会员证,是会员进行学习活动的凭证。会员证只在活动时作证明所用,不得转借,不能
充当学生卡,若经发现,取消会员资格,在本会规定活动内必须佩带会员证,否则没有参加活动的权力,会员证只限本人使用。会员证应妥善保存,一旦遗失,应及时报英协挂失申请补办手续。
第六条 奖惩政策
(一)会员奖惩制度
1、奖励:(1)严格遵守协会规章制度,积极配合参与协会活动,积极参加社
团举办的各种学习和活动,并在其中能够起到带头作用的会员。
(2)为本协会提出建设性意见或建议者,在协会内部和班级内部没
有不良影响。期末将给予“优秀会员”称号,并发放荣誉证书(意
见或建议交于英协档案袋中)。
2、惩罚:(1)违反国家、学校、社联以及本协会的相关规定者。
(2)作出危害协会形象并且给英语协会声誉造成危害,对英语协会
公共财产造成损害者。
(3)无故缺席协会活动达三次者(迟到、早退两次做一次缺席处理)。视其情节轻重,给予警告、记过、勒令退会等处分
(二)理事奖惩:
(1).理事例会不得迟到、早退及旷会。若有以上行为两次及以上者,给予退会处理。
(2).理事例会未经允许不得交头接耳,不得大声喧哗,随意走动。违反者视情节予以处理。
(3).每次例会应作好相应记录。若有特殊情况不能到会者,必须向团支部书记书面请假,经签字批准后方可离开。假条交秘书部存档。
(4).理事应服从理事会安排,进行相关的工作和活动。如有不服从者视情节给予相应处理。
(5).理事应认真对待工作,积极组织活动。如有懒惰者视情节给予相应的处理。
(6).每次活动,当职理事应到场签到,并组织开展活动。如有迟到、早退、不到者,按例会迟到、早退、旷会论处。
(7).被强制退会者不得发放聘书。
(8).理事在工作中表现优异者,期末将给予“优秀工作者”称号并发放荣誉证书。
(9).理事在拉赞助中表现优异者,视金额多少给予相应的物质奖励。
(10).理事若开发了新的活动并取得一定成果者,经评审通过者。给予“最佳创新奖”并发放荣誉证书。
第三章 组织机构
第七条:选举制度:由前一任会长提出具有一定工作能力,责任心强,乐意为协会的成长,发展做出贡献的若干候选人,经理事会考察,全体会员大会决议是否任命。会长任期原则为一年。其他个部门上由会长及一任理事会考察及任免。
第八条:理事会:理事会是英协的最高权利机关,由会长、副会长及各个部门的部长、副部长和若干理事组成,共同协助搞好协会的一切活动。
(一)会长:负责管理协会的各项事务。
(二)副会长:协助会长管理英语协会各项事务。
(三)秘书部:
(1)负责处理英语协会内部各项事务;
(2)每年的会费收缴,会员证的办理;
(3)活动记录:一切对内对外活动的基本记录,包括理事会议,学术讲座,大型晚会等;
(4)经费管理:包括经费预算及其他收支管理。
(5)资料保存:会员的档案,大型活动的通知,照片,结果等一些其它资
料;
(四)外联部:负责协会内部各项活动通知单的发放以及校内外各组织机构之
间的联系工作。
(五)宣传部:负责通过各种方式(海报,横幅等)宣传本协会及最新工作安
排和活动内容,负责布置各类活动的活动场地。
(六)组织部:各项英语活动的策划及组织;维持会场的纪律并负责考勤。
(七)学习部:负责英文电影的放映工作,并作好片名记录等各项活动记录工
作;组织开展“英语角”,并负责交流的话题。
(八)文艺部:负责英协娱乐活动的开展
第四章 理事竞争制度
第九条:优秀理事评比条件:
每部门理事需按量完成份内工作,值班例会全勤,积极参加英语角活动
且努力提高自身英语水平素质,积极维护英协声誉者。
第十条 理事会考核制度理事会实行能力考核制度,定期对理事会成员进行考核,考核期以工作起一年计算协会干部必须干好本职工作,对不负责和不能胜任本职工作的干部,可通过理事会任免表现优异的会员通过考核也可加入理事会。
第十一条 考勤管理办法:
(1)每学期无故三次值班缺勤者,自动退出理事会
(2)每学期无故三次例会缺勤者,自动退出理事会
(3)英语角无故缺勤两次者,取消优秀理事评比资格
(4)请假次数2次以上,4次以内,取消评优资格,迟到10分钟内达3
次算请假一次,超过10分钟若迟到3次算缺勤一次
(5)每学期例会,值班,请假次数超过四次,自动退出理事会。
第十二条 理事从确定起开始工作一学年后,符合条件者,发证书及纪念品,优秀理事者发给优秀理事荣誉证书及奖品。
第五章协会纪律
第十三条
(1)会员必须遵守个人服从组织,少数服从多数的原则;
(2)会员必须参加协会组织的会议,活动不得无故缺席,不得迟到或早
退,有不能参加的,必须事先向协会有关负责人请假。
(3)凡会员不交纳会费或故意损坏仪器设备,即自动丧失会员资格;
(4)正常扩招外,新会员入会须本人申请,协会考核合格才能入会;
(5)未经允许不可以私人名义代替本协会发言或出席社交场合;
(6)凡影响本会正常活动或名誉,不听告者,有权民主劝退;
第六章 财务制度
第十四条 协会的开销由经手人持发票或收据到秘书部报销。有电脑小票的须
一律换成正式发票,并附电脑票一并报帐。
第十五条 定时向协会内部公开财务收支情况。
第十六条 向上级报销应持规范发票交秘书长或会长可予以报销。
第十七条 各理事应为协会的利益着想,本着节约的原则,确保钱花到实处。
不得报销假帐,一经发现,将不予以报销。
第四篇:英语协会详细章程
英 语 协 会 章 程
Constitution of English Association
第一章 总则
第一条 宗旨:以开展英语协会的形式为园区广大职工和学生,以及所有英语爱好者提供了一个说英语的平台,带动园区整体英语水平的提高。
第二条 指导思想:英语协会肩负着一个重要的使命,那就是以增强职工及学生的英语应用能力,营造良好的学习文化生活氛围为目的,长期组织各种与英语学习有关的丰富多彩的活动。
第二章 组织机构
第一条 我们的设置:宣传学习组,资料组,事务组。
第二条 职务:会长,副会长,会员。
第三条 每届会长任期为半年(由大家选举产生)
会长职责:以英语协会宗旨为中心,积极开展工作,负责日常事物的上传下达,处理好协会内部一切事情,协调内部关系,树立协会良好形象,搞好协会对外关系!
会长选拔标准:组织协调能力强,具有良好人际交往能力!热爱英语学习,愿意为大家服务!
会长权力:监督副会长的选拔,规范协会活动,对不遵守各部规章制度的会员进行相应惩罚!
副会长权利:协助会长开展一切活动,将自己分管的事物组织好,协调好,监督部长工作的顺利开展!
第三章任务
第一条:任务
a)开办英语角
b)优秀英文影片、歌曲欣赏
c)举办英语role play表演比赛
d)举行各种节日的英语活动
e)举办英语演讲比赛、辩论赛
第四章会员条件、权利与义务
第一条:会员条件
1、园区职工及学生,承认本协会章程,热爱英语学习者。
2、活动积极性高,能按时完成所分配的任务。
3、有创新意识,能积极为本社团出谋划策
4、服从安排,集体观念强,能以主人翁的精神关心协会的发展。
第二条:会员的权利与义务
1、在本协会内,可行使表决权、选举权和被选举权。
2、对协会的工作提出批评、建议和倡议。
3、积极参加协会各种活动,有接受协会培训的权利。
4、有免费参加和欣赏优秀英文影片的权利。
5、有免费参阅协会内部资料的权利。
6、按期缴纳会费。
7、维护协会荣誉,维护会员间的友好、互相学习和促进。
第三章 经费
第一条 本会经费来源:由团委拨给,一切经费管理遵守团委规定,协会内部统一由组织部部长管理经费,记录开销。
第二条 本会的收入、支出,受社团管理中心监督。
时空英语章程
第五章组织制度
第一条:本协会是有土木工程学院社团管理委员会领导的,根据自己的章程,遵照民主集中制原则组织起来的统一整体。
第二条:本协会的最高权利机关是全体会员大会,闭会期间,由它所产生的会员代表委员会负责日常工作。
第三条:每年十月召开会员大会,具体任务是:
1、审议会长的述职报告、各部长的工作报告;
2、审议本协会的经费报告;
3、决定下期工作计划和工作目标;
4、通过并修改本协会章程;
5、选举新一批协会负责人。
第四条:全体会员大会召开后,即开始招收新会员,入会程序如下:
(一)坚持在竞争的基础上择优录用的原则;
(二)由本人递交申请书,经会员代表委员会讨论决定报土木学院社团管理委员会审核批准后,注册,即为正式会员,由本协会发给会员证。
第六章组织结构
第一节:组织方法
第一条:本协会按照民主集中制的原则,在院团委的领导下,坚持四项原则,以“三个代表”重要思想为指导思想,依照校规校纪、本协会章程,独立自主地开展工作。
第二条:本协会下设主席团、组织部、策划部、外联部、办公室、口语部、宣传部七个部门。
第二节:会长
第一条:本协会根据工作需要,设立会长一名,副会长4名,秘书长一名,会长由院团委任命,副会长有会长提名,并有全体会员投票决定,办公室主任由会长任命。
一:会长职责
1.全面主持协会日常工作,合理调配人员
2.对本协会干部进行监督、管理和考核,提请委员会聘用或者罢免本协会干部。
3.对外代表时空英语参加有关活动,定期向上级组织和领导反映本协会的工作情况并代表本协会参与有关事务的讨论与决策。
二:副会长、秘书长、办公室主任职责
4.协助会长处理本协会日常事务。
5.会长不在时有代替会长行使会长职责。
6.服从会长安排工作,具体组织完成相应分管工作。
7.完成上级组织交代的其他工作。
第三节:下属部门
1、本协会下属部门各设部长1名,副部长1-2名,部长以公开招聘或会长提名产生,副部长由部长提名或招聘产生。
2协会下属部门在部长带领下,统一执行协会的决议,认真完成本部门工作任务,并直接由会长负责。
4、副会长有协助会长开展工作和向全会长反映意见的权利和义务
5、宣传部:做好对内、外的宣传工作,做好会员的思想教育工作。
6、组织部:负责招收、注册会员,保管会员名册,组织和登记核心会员活动。
7、办公室:整理并保管各种资料,做好财务登记。
8、外联部:负责社会力量的支持与社会上的交际。
9、策划部:负责每次活动的策划并做出书面汇报。
第七章纪律、奖惩
第一条:协会的纪律是协会和各部门和全体会员必须遵守的行为规范,是协会见看发展的保
证。
第二条:奖惩制度如下:
一、凡本协会会员必须遵守协会的会员制度,如有违反者,视情节给予警告、通报批评、开除会籍处分。
二、协会举行的活动,确因特殊情况不能出席者须请假,批准后方有效,无故缺席三次者,视为自动退会。
三、受同胞批评后,不得参与本协会干部竞选,收处分后,能够表现积极,认错态度诚恳,且为本协会做出巨贡献者,可适当给予竞选机会。
四、协会根据会员的积极性、工作能力和方法,对协会发展做出的贡献,评出优秀会员。
五、在校级活动中,以协会成员名义获奖的会员,在本协会开展活动中表现突出的会员,为本协会发展提出有效建议的会员均可以给予一定的物质和精神奖励。
六、会员代表委员会拥有本制度的解释权和修改权。
第八章财务管理
第一条:本协会的资金来源:会员费、各种商家赞助、院团委的活动经费支持。
第二条:本协会的经费由办公室统一管理,所有开销必须由会长签字,再由办公室主任报销。
第三条:能开发票的费用一定要开发票,不能开发票的必须写明用于什么开销,什么时间。
第四条:账目一个月上交院团委审查一次,公布账目一次。
第九章附则
第一条:本章程自全体会员大会通过之日起生效,全体会员大会有权修改。
第二条:本章程解释权属本协会委员会所有。
第三条 为实现上述宗旨,本协会要求如下:
管理层人员1.保证自己学习成绩在各院系处于中上等水平!2.不得以任何方式毁坏协会形象,损害会员利益!3.一切活动遵守学校规定,凡英协活动工作人员必须佩戴工作牌!4.在例会或进行活动时对“两次”无故不参加协会有关活动或三次迟到者,按自动退会处理!5.对表现突出的工作人员在学期末向团委申请表彰!6.创造性地开展各项活动
会员1.英语协会会员有权利参加英语协会所有活动,并享受特殊活动的优惠条件(如前排就座等等)!2.有权利监督英语协会工作人员的工作,不称职的可以向协会放映!3.会员有权利对英语协会的工作提
出意见!会员义务:积极参加协会活动,帮助宣传协会活动!
第五篇:英语爱好者协会章程
河北体育学院英语爱好者协会章程
第一章 总则
第一条:社团名称:河北体育学院英语爱好者协会(English Lovers Association of Hebei institute of physic education)
简称:英协
第二条 本社团是在河北体育学院团委的指导和组织下,由河北体育学院在校同学以及其他同学自愿参加组建的学生社团组织,以“营造英语学习氛围,繁荣英语文化,提供学习交流平台”为宗旨。丰富同学们的课余文化生活,培养和提高学生英语应用能力。使大家在学习的同时也能及时的了解和认识到英语作为世界上使用最广泛的语言,在国际交流中的重要地位,并激发广大学生学习英语的积极性;认识英语,学会英语,热爱英语。
第三条:本社团的性质:“兴趣爱好,英语专业类”,服务型学生社团。
第四条:本社团的宗旨:营造英语学习氛围,繁荣英语文化,提供学习交流平台。
目标:不断奋斗,做得更好。
口号:付出行动,一切皆有可能。
第五条:本社团是受河北体育学院社团联合会的监督管理。
第六条:本社团的活动范围。
一、校内学习交流
二、社会公益活动
三、校内外学术交流
第二章 会员
第一条:入本社团的同学,必须具备下列条件:
一、河北体育学院正式学籍
二、承认本社团章程
三、志愿加入
第二条:会员入会程序:
一、提出申请及个人简历
二、进行审核登记并缴纳会费
三、由本社团发放会员证
第三条:会员享有以下权利:
一、监督英语协会工作,并提出批判和建议;
二、参加英语协会组织的各项活动,知行英语协会的各项决议;
三、享受英语协会为会员提供的便利条件和设施;
四、有本协会的选举权和被选举权,有能力者可以申请加入竞选。
五、英协每学期举办形式各异的以“英语”为主题的活动,位会员提供绝好的锻炼英语的机会。
六、会员入会自愿,退会自由。自动退会必须写退会申请书,办理退会手续,本学期会费不给于退回。
七、对本协会组织的活动有知情权,有参加的权利。
第四条:会员必须履行以下义务
一、承认英语协会章程,服从组织领导;
二、积极参加英语协会各项活动和活动的组织工作;
三、加入英语协会交纳一定的费用;
四、维护协会名誉,支持协会工作;
五、会员要努力积极学习所要求的内容;
六、会员必须遵守协会纪律;
七、会员有对协会工作提出意见建议,为协会出谋划策的义务。
第五条:奖惩措施
一、奖励:将针对英语协会作出特大贡献或认真履行职责等的会员者,结合各方面情况综合考虑,每学期评出优秀会员5-10名不等,给予
奖励(注:此优秀与学生成绩无必然联系),理事会将对其发给荣誉证书或纪念品。
二、惩罚:对不遵守英语协会各项政策,甚至做出有损英语协会名誉及形象的会员,英语协会将视其情况严重程度给与处罚至取消会员资格的惩罚。
第三章 组织机构和负责人的产生、罢免
第一条:选举制度:由前一任会长提出(或会员自我推荐)具有一定工作能力的,责任心强的,乐意为协会的成长、发展做出贡献的若干候选人,经全体会员大会决议是否任命。会长任职期原则为一年。其他部门原则上由上一任会长及上一任会员考察及任免。
第二条:本社团的最高权利机构是会员大会
一、制定和修改章程
二、选举社团执行机构
三、审议社团执行机构的工作报告和财务报告
四、决定社团终止事宜
五、决定其它重大事宜
第三条:执行机构包括:会长、副会长、部门部长、小组组长。
四、对各项活动进行考察,对会员的实际表现记入档案并交秘书部保存。
五、向会员大会报告工作和财务情况
六、决定会员的吸收和除名
七、决定下属部门负责人的聘任、工作人员聘任
八、领导本社团各机构开展工作
九、制定内部规章制度
十、决定其它重大事项
十一、负责向上级部门汇报工作
十二、负责协会工作计划、发展谋划
第四条:本社团会长、副会长、各部门负责人,工作人员必须具备下列条件:
一、我院在校学生
二、拥护党的方针、路线与政策
三、热爱学生社团工作
四、在校期间未受过处分
第五条:本社团会长、各部门负责人任期间由会员大会研究决定
第六条:会长、副会长职权职责
一、具有协会管理指挥权,运作决策权召集和主持执行机构会议
二、代表本社团签署有关重要文件
三、按时参加社团联合会相关的会议
四、负责向社团联合会汇报协会运作情况
五、对各部门负责人工作人员有任免权
第七条:学习部职权及职责
一、资料的整理、保存、会员档案的保管及制度的完善
二、负责会议记录、学分记录、考勤记录
三、对表现突出人员进行奖励
四、负责协会会员管理工作
五、协助理事会对活动进行评估、总结
六、搞好精神文明建设及文化传播工作
七、管理协会会员的档案,协调干部与干部之间、会员与会员之间的矛盾,挖掘优秀人才,以便委以重任。
第八条:后勤部权及职责
一、负责记录协会每次会议,活动的出勤情况,负责协会的后勤工作活动的协调、布置、组织及维持现场。
二、通知协会 会员召开相关会议
第九条:外联部职权及职责
一、负责对外的一切联系,包括:联系其他高校交流,联谊活动,举行大型活动时的,联系一些知名人士为会员作讲座
二、负责与其它社团交流、联系、校外活动联系
第十条:组织部职权及职责
一、负责各项英语活动的策划及组织;维持会场纪律并负责考勤。包括:演讲比赛、讲座、联谊会,协会的内部交流,晚会等。每次活动后向会长提交一分经验总结。
第四章 考勤制度
第一条:考勤管理办法:
(1)每学期无故缺三次值班缺勤者,自动退出;
(2)每学期无故三次例会缺勤者,自动退出;
(3)英语角无故缺勤两次者,取消优秀评比资格;
(4)请假次数2次以上、4次以内,取消评优资格;迟到10分钟内算请假一次、超过10分钟若迟到3次算缺勤一次,考勤办法按以上处理。
(5)每学期例会、请假次数超过四次,自动退出。
第五章 协会组织纪律
第一条:
(1)会员必须遵守个人服从组织,少数服从多数的原则。
(2)会员必须参加协会组织的会议、活动,不得无故缺席,不得迟到早退,又不能参加者,必须事先向协会负责人请假,作书面请假,经负责人认同同意后有效;
(3)参加协会活动,每月缺席次数不得超过2次,否则以违纪处理,记入会员档案;每月迟到、早退次数不得超过4次,否则以违纪处理,记入档案;对于违纪的会员,取消其评选优秀会员的资格:
(4)凡会员不交纳会费或故意损坏仪器设备,即自动丧失会员资格;
(5)正常扩招外,新会员入会须经本人申请,协会考核合格才能入会;
(6)未经允许不可以私人名义代替本会发言或出席社交场合;
(7)反影响本会正常活动或名誉且不听劝告者,有权民主劝退。
第六章 财务管理制度
第一条:协会的开销由经手人持发票或收据到会长报销。有电脑小票的需一律换成正式发票,并附电脑票一并报销。
第二条:定时向协会内部公开财务收支情况。
第三条:向上级报销应持规范发票交财务部或会长方可给予报销。
第四条:各理事会应为协会的利益着想,本着节约的原则,确保钱花到实处。不得报假账,一经发现将不予报销并给与惩罚。
第五条:本社团换、届与更换社团负责人之前必须接受联合会组织的财务核计。
第六条:本社团的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用
第七条:本社团经费必须用于协会活动,协会日常办公,不得另挪用,不得在会员中分配
(本章程的解释及修改权归英语协会;自公布之日起生效)
学院英语协会2014.03.18