速递包裹送到厂检查程序

第一篇：速递包裹送到厂检查程序

速递/包裹送到厂检查程序

1.目的:

为规范公司及员工包裹信件之收发管理﹐确保传送质量及效率﹐特制订本办法。

2.适用范围:凡公司收发之信件均属之。

3.定义:

信件包含一般平信﹑挂号信﹑快递﹑包裹单﹑汇款单等其它邮政文函。

4.权责:

4.1人事部负责公司日常信件之收发及国内快递之外寄和结算请款作业。

4.2采购部负责国际及外寄样品之快递外寄和费用结算分摊作业。

5.作业内容：

5.1收信管理.5.1.1邮局送至公司之信件﹐统一由大门警卫登记于《物品信件登记表》,一般员工之信件由保安送至影印室﹐再由各部门助理领取后发至收信人。

5.1.2对于挂号信﹑快递﹑包裹及寄件方为政府部分之相关信件﹐由保安统一送至总机由总机签收。

5.1.3总机对于收到之信件﹐须全部登记于《物品信件登记表》﹐由收信人或其部门助 理签领。

5.1.4公司员工之信件若送至宿舍﹐由舍监于公布栏公布收信人名单﹐一般信件凭识别卡至舍监处领取﹐对于如挂号信﹑包裹﹑快递﹑汇款单等重要信函统一由舍监登记于《物品信件登记表》内﹐领取时员工需凭识别卡签领。

5.1.5收信注意事项:

检查记录速递员工作证；检查记录速递内容（如包裹/信件）；检查记录发件单位；检查记录送件机构；

检查记录：

1).有无破损/更改迹象

2).有无液体响声

3).有无异味

4).有无生物叫声

5).有无钟表滴答声

6).是否属于易燃易爆物件

a.收取信件时应清点明细﹐确认与登记表之当日信件数量是否一致。

b.收取信件时应确认信件是否完好﹐字迹是否清晰﹐对于有信件拆开﹑字迹不清等其它异常信件﹐一律拒收或由送信人注明现象签名后方可收下。

c.对于有时效性之信件(如包裹单﹑汇款单等)﹐应确认是否超期﹐并于收到后当日内通知员工签领。

d.对于收件日为假日的﹐收件人或其部分有出勤的﹐需联系现场部门领取﹐以确保时效性。e.对于超过一周以上无人领取的信件,保安或总机确认公司无此人或相应担当部门的,予以登记后,由邮递员签领退回.5.2寄信管理﹕

5.2.1员工因业务关系需要寄信件者﹐可至总务或报关单位办理﹐为确保及时性及可靠性﹐对外之信件统一采快递方式处理﹐具体要求如下﹕

a.国内快递部分统一由总务单位办理。

b.国际快递部分（含台湾）统一由报关单位办理。

c.因业务所需外寄样品时﹐统一由报关单位办理。

5.2.1申请方法如下﹕

a.申请人填写《文(邮)件快递申请表》经所属部门主管核准后﹐根据所需快递类别统一送至相应处理单位﹐并领取快递公司之快递单及快递袋。

b.对于国际及样品类快递﹐先由本部门主管核准﹐再经报关部门主管会签后﹐经办部门方可处理。

c.申请人将物料及文件数据装袋并将快递单粘贴填写好后﹐统一放于经办单位处﹐再由经办单位按时统一寄出。

5.4对可疑邮件的一些特征（但并不意味着可疑邮件或包裹就是危险的）：

o国外邮件、航空邮件和特快专递。

o限制标志，例如机密、亲启等。

o多付邮资。（通常为邮票-而非邮资已付戳记条纹）。

o手写或模糊不清的地址。

o错误的称呼。

o有称呼但没有姓名。

o拼错常用字。

o油污或变色。

o没有回信地址。

o超重。

o硬质信封。

o不对称或不平坦的信封。

o外露电线或锡箔纸。

o过多的保护材料，例如胶带、线绳等。

o视觉扰乱。

o物品外部有不明的动力装置

o有滴答声

o邮寄上的城市或州/省与回信地址不相符

5.4快递费用之结算﹕

5.4.1国内快递费用每月由人事部与快递公司进行对帐核算﹐并将费用归类至各成 本中心﹐经总经理核准后﹐由财务部付款。

5.4.2国际及样品类快递费用每月由单位根据申请单做成费用分摊表﹐然后由各申请部门自行请款。

5.6本办法经总经理核准后公布实施﹐修改亦同。

6.0参考文件：无

7.流程图:无

8.记录:

8.1《信件收发登记表》

8.2《文(邮)件快递申请表》