政策常识：出国留学购汇的规定

第一篇：政策常识：出国留学购汇的规定

国家外汇管理局出台的《关于自费出境留学人员预交人民币保证金购付汇的通知》中规定，公民出境换购外汇的政策由外汇管理局统一规定，外汇局授权具有办理个人因私兑换外汇业务的中国银行分支机构执行。

此规定适用于个人自费出国留学需预交一定比例外汇保证金方能取得签证而申请购汇的特殊情况。出国留学人员在办理预交人民币保证金购汇时，需持本人户籍证明、工作单位(无单位的持户口所在地街道办事处或乡以上人民政府)的证明文件、已办护照、录取通知书及费用证明等有关材料到当地外汇管理局办理入学预交保证金通知书。之后，出国留学人员持当地外汇管理局签发的入学预交金通知书及上述有关材料到银行开立人民币保证金账户，办理交存人民币保证金手续。

在办妥前往国家或地区有效入境签证后，出国留学人员需本人持护照及签证正本、人民币保证金回执到银行办理退还人民币保证金手续。如果没取得签证或因故取消出国，须持人民币保证金回执到银行先将所购外汇按结汇当日挂牌汇率办理退款手续，后凭人民币保证金回执及兑换水单办理人民币保证金退还手续。退还手续必须由本人办理。

收取人民币保证金的标准为：在银行当天按现钞卖出价购汇所需人民币金额的基础上加收保证金，人民币保证金与所购美元(或等值外汇)的比例定为2∶1，即1美元或等值外汇收取2元人民币保证金。

第二篇：出国留学常识问答

出国留学基本常识问答

一、申请自费出国留学需要具备哪些基本条件？

申请自费留学，一般应具备以下四项基本条件：

1、有一定标准的外语水平

2、有一定自理能力

3、有充足的经济来源

4、身体健康

二、国外院校对留学申请人的外语条件有什么要求？

国外学校对留学申请者都有一定的外语水平要求，只是不同的国家不同的学校有不同的标准。赴美、英、澳、加、新等通用英语的国家学习，需通过英语熟练程度考试，如TOFEL、GRE、ESE、GMAT、MELAB、IELTS等。以IELTS为例，中国大陆学生申请赴英、澳、新留学，研究生须6.5分以上。

三、到国外留学需要经济担保吗？

申请自费出国留学，必须有足够的在国外就学的学习、生活经费来源。尤其是申请到西方经济发达国家留学，申请留学者必须证明自己有足够能力支付学费、住宿费、生活费等各种费用。经济来源方式有自筹资金、亲友资助、朋友担保、获取奖学金或助学金、半工半读等方式。其中，足够的经济担保是各国普遍的要求，许多国家均对经济担保人的资格、担保金额做出规定。当然，如果能够获得国外院校较高的奖学金、助学金，可以不要经济担保。如果到发展中国家留学，大多不要求提供经济担保。

四、外国对留学申请者身体健康条件有何要求？

申请出国留学必须身体健康，尤其不能有传染病、精神病。许多国家对申请者体检都有明确的规定和要求。申请者的年龄一般应在18岁以上，35岁以下。

五、我国指导留学的总方针是什么？

我国目前指导留学工作的总方针是：“支持留学，鼓励回国，来去自由。”

六、国家现在执行的主要留学政策是什么？

国务院办公厅一九九二年八月发布了《关于在外留学人员有关问题通知》对留学工作许多重大政策问题作了明确规定：

1、欢迎留学人员回国工作。公派在外学习人员有义务在学成之后回国服务。所有在外学习的人员，不论他们过去的政治态度如何，都欢迎他们回来，包括短期回国进行学术交流合作，以及探亲、休假。

2、对持过期因公普通护照或一次性出入境因公普通护照的留学人员，可为他们办理护照延期或换发新护照，对要求将因公护照换为因私护照的，也可给予办理，已取得外国国籍的人员应提出退出中国国籍，依照我国国籍法的规定办理，按外籍华人对待。

3、留学人员申请办理护照延期、换发新护照，以及退出中国国籍手续时，应予办理。如与原派出部门或单位有经济及其他未了事宜，应与这些部门或单位协商解决，不影响上述手续的办理。

4、留学人员短期回国后，只要他们持有我国有效护照和外国再入境签证，无须再履行审批手续，即可随时再出境。

5、派出单位应加强与在留学人员的联系，主动关心他们的工作和生活。留学人员回国后，按“双向选择”的原则，可回原单位工作或自行联系工作，也可以进入“三资”企业工作或自行开办企业等。要鼓励促进国际交流合作，经所在单位同意，可以在国外兼职。

6、留学人员的家属申请出国探望留学人员，应当允许，由公安机关依照《中华人民共和国公民出境入境管理法》审批。

7、各地区、各有关部门按照本通知精神落实具体措施，方便在外留学人员回国，简化出入境手续，妥善解决留学回国人员工作、生活上的具体问题。

8、在留学人员较集中的地方，可由当地政府、有关部门或社会团体根据需要建立留学服务机构，帮助留学人员办理有关事宜，为他们提供各种服务。

9、我国驻外使（领）馆代表国家管理留学事务，应保护我留学人员的合法权益，对他们的学习研究工作和日常生活给予帮助，为他们排忧解难，并及时向他们介绍我国国内情况。

七、支持我国公民自费留学的主要政策是什么？

支持我国公民自费留学的主要政策是：

1、中等学校毕业生、在校自费大学毕业生申请自费出国留学，可持有关证明材料直接到户籍所在地公安机关办理自费出国留学手续。

2、大专以上的公费在校学生和公费培训的大专以上学历人员（包括归国华侨、国外华侨、香港、澳门、台湾同胞和外籍华人的直系、非直系眷属）在国内服务一定年限或偿还高等教育费后均可申请自费出国留学。

3、为鼓励在国内攻读博士学位，对博士毕业研究生自费出国做博士后研究不收取高等教育培养费。

4、大专以上的公费在校生和公费培养而未完成服务年限的，具有大专以上学历的人员申请自费出国留学，偿还的高等教育培养费分别由最后就读学校或省、自治区、直辖市教委（高教局）收取，收费标准由国家教育委员会根据实际提供的培训费确定。收取的高等教育培养费全部用于发展高等教育事业和支持留学回国人员开展工作。所在单位不得对自费出国留学人员重复收费。

5、大专以上的公费在校学生和公费培养的具有大专以上学历的人员申请自费出国留学，经省、自治区、直辖市教委（高教局）审核并取得有关证明后，到户籍所在地公安机关办理自费出国留学手续。

6、在校大专以上学生申请自费出国留学，在出国前所在学校应保留其学籍一年。在职人员申请出国留学，其公职等问题由所在单位自行处理。

7、自费出国留学人员可按有关规定兑换一定数量的外汇，并可在购买出国机票时享受优惠。

8、国家鼓励自费出国留学人员完成学业后回国工作。用人单位对自费留学回国人员应与公费留学回国人员同样对待，按双向选择的原则录用，并为他们提供必要的工作和生活条件。

八、为什么说我国对留学人才回国工作政策有较大突破？

2000年7月，国家人事部印发了《关于鼓励海外高层次留学人才回国工作的意见》。意见规定，国家鼓励银行、保险、证券业和国有大型企业以能创造经济效益和单位有承受能力的原则，自主引进海外高层次留学人才。高等院校、科研院所引进高层次留学人才，由国务院主管部门制定办法，所需资金按现行资金渠道解决。回国后主竺的科研项目，确属国际先进水平或国内急需的，申报立项后可由国家提供科研配套经费。

海外高层次人才的遴选，可根据岗位急需，通过公平竞争，择优聘用，也可通过其他形式，经适当渠道考察确定。用人单位根据工作单位和入选条件，按干部管理权限，可聘任或委托

其担任银行、保险、证券等单位领导职务，及国有企业、高等院校、科研院所技术领导职务或高级行政管理职务，可以担任司局级职务。

回国工作的海外高层次留学人才，可保留国外长期或永久居留权（如绿卡）。根据工作需要，符合任职条件者经一定时间任职并放弃长期或永久居留权，可担任单位法定代表人。留学回国人员报酬应与其本人能力水平、对国家的贡献和所创造的社会经济效益挂钩，并建立竞争激励机制，根据职务、岗位变化和贡献大小进行调整。专利、专有技术、管理等要素可以参与分配。家庭生活基础在国外的，其合法收入纳税后，可兑换成外汇汇出境外。在聘用或在职期间，回国工作的海外高层次留学人才将享受与用人单位其他人员相同的医疗、保险待遇。家庭生活基础在国外的可享受出国探亲假。随同海外高层次留学回国的家属（含外国籍配偶）在国内就业。子女在国内上初中、小学的、由工作单位所在地的教育行政部分就安排到条件较好的学校或：双语学校“”双语班级“、报考高中、大学的，可酌情给予适当照顾。

九、申请自费出国留学去哪些国家为好？

对于这个问题，不能笼统地回答去哪个国家好去哪个国家不好。这要根据申请者的求学、发展志向、自身条件及经济支撑能力等来分析和判断。

一般说来，申请者愿意到经济发达的国家和世界知名的院校深造，本人的学习天赋较好，又有充足的财力支持，当然可选择美、加、欧、澳、日等国家或地区留学。这些国家经济发达、教育先进，去那里留学可以学到更多、更新的科学知识，可以掌握更高、更精、更尖端的先进技术，从而使自己将来更具有社会竞争力。

而对于另一些人，对去发达国家留学是”心有余而力不足"。他们选择那些教育先进且与国际接轨，又有稳定社会环境和较好生活条件的发展中国家或地区留学（如南亚各国），也不失为明智之举。到这些国家或地区留学，主要优势有三条：一是所学专业课程与国际接轨，或文凭国际上广泛承认，二是除攻读了一门专业课程外，还能较熟练地掌握一门外语，三是费用低。到这些国家留学的学习生活费用，仅相当于发达国家留学费用的三至五分之一，就目前我国情况而言，一般工薪家庭有可能支付得起。

究竟选择到哪个国家或地区留学为好，申请者要多方面考虑判断。总之，既要达到出国留学深造目的，又要因人制宜，量入为出，不至于使本人或家庭陷入困境。

十、现在最时兴到哪些国家自费留学？

一般说来，我国学生到美、英、加、澳、新和日、德、法、意、澳等国仍是首先考虑的留学之地。这些国这经济发达、社会稳定、教育先进、长久不疲地吸引着留学者的目光。但最近一个时期以来，部分人留学的注意力有所转移，似乎开始转向马来西亚、新加坡、泰国等南亚国家。这几个国家的共同特点是：经济发展较快，亚洲文化背景，教育制度与国际接轨，英语教学环境，学习生活费用低廉等，甚至在这些国家的某些学校还可以攻读西方国家的专业课并能获取相应国家的文凭和学位。这对于许多又想送亲人出国留学，经济上又不是负担过重的家庭来说，决定到上述国家留学，不能不算是一个好的选择。

十一、如何办理自费出国留学手续？

办理自费出国留学手续，是一项严肃、认真、繁杂的操作过程，必须在一定时间内，按照一定的步骤完成一定的程序。完成整个程序，即办完全部留学手续，大约需要4个月到1年的时间，具体手续如下：

1、选定留学目的院校

2、报名申请登记，填写留学申请表

3、提供相关材料与证明

4、获取入学录取通知书

5、办理护照

6、申请签证

7、兑换外汇、订购机票、启程。

十二、申请自费出国留学需要提供哪些材料和证明？

申请自费出国留学的目的的国家和院校不同，要求提供的材料与证明也不尽相同。但发达国家留学要求提供的材料、证明多面繁杂，而到非发达国家即发展中国家留学要求则简单许多。

（一）到发达国家留学，主要应提供：

1、最高学历证明书及其公证

2、学习成绩及其公证书

3、TOFEL、IELTS、GRE、GMAT考试成绩，或其他外语学习证明

4、出生公证书

5、婚姻公证书

6、无犯罪记录公证书

7、教师推荐信

8、资金、财产担保公证书

9、工作证明（若有）

10、彩色证件照片及身份证复印件

（二）到非发达国家留学，则主要提供：

1、学历证明

2、学习成绩证明

3、彩色照片及身份证复印件

十三、如何选择推荐人及准备推荐信？

在联系出国留学的过程中，请什么样的推荐人和如何准备推荐信是十分重要的。选择写推荐信的人，应选那些自己的任教教师或是对自己的学习、生活、专业或研究比较了解的人。他们最好是任课教授、大学辅导员和系主任。并不一定非得找辽士、校长不可，除非申请者曾在他们手下直接工作过。

外国院校一般要求留学申请者提供2至3封推荐信。信的内容应客观真实，说明申请者的品行、学业等情况，应避免过多溢美之词，并能提供事例佐证为佳。

十四、已被国外学校录取是否等于能出国留学了？

这是不少初办自费出国留学申请者及他们家长容易产生错觉的所在之一。申请自费出国留学，首先必须有国外院校或培训机构接收并发出入学录取通知书，但这并不等于如此就能成功地出国留学了。这只是必备条件之一而已，同时申请者还要申请到出国护照和接收院校所在国驻华使领馆的学生签证。申请出国护照，只要申请人出据国外院校入学录取通知书和相关文件、资料，一般在国内大部分城市都能够得到，而申请留学签证却一不定能顺利取得。有关使馆的签证官们还要审查申请者的许多证明材料，当其确信申请者的真正留学目的和具备充分的留学条件才会签发留学签证。只有得到了留学签证，才等于能出国留学了。

第三篇：出国留学行前外汇常识范文

前程日本

出国留学行前外汇常识

关于旅行支票，为避免遗失、出境等麻烦，留学生也可以在换汇后向中国银行购买旅行支票，但手续费相对较高。

关于信用卡。留学生可以向外资银行、信用卡机构申请信用卡，如：America Express, Visa 等等，但由于我国居民收入较低，在审批时手续将对严格。但由于其实用性，对于留学美加的留学生来说，能申请一张最好;而且，可以免去携带现金所带来的麻 烦。北京、上海、广州、深圳等大城市都有类似机构。

我国各银行都有自己的银行卡和信用卡，大多在世界各国都可以提款，但提款人承担的手续费用较为高昂。

我国是外汇严格管制国家，除外贸、外资企业业务需要外，居民是不可以随意向银行用人民币兑换其他外汇的。因留学、旅游、探亲等由出国，需外汇可以向当地人民银行申请。居民因留学用汇，可以向当地外汇管理局(地址同人民银行地址)申请。然后凭外管局的批文，到当地中国银行用人民币兑换外币。

具体手续是：首先，携带护照、入学通知书、身份证等证明材料到当地外汇管理局申请批汇;然后，凭外汇管理局批汇证明到当地中国银行个人业务部办理换汇。一般是先将等额人民币存入中行帐户，然后将其转入中国银行换取外汇。具体过程，中行届时会告知。

前程日本

第四篇：高校学生出国留学管理规定

学院学生出国留学管理规定

为进一步加强出国留学学生的管理，完成在国外的学习任务，达到学院的国际化办学目标，特制定本规定。

一、留学学生在国内办理出国手续期间，要遵守我校外事处和学院的统一安排。留学学生要独立完成面试、笔试、签证等相关手续。学院负责指导学生办理出国的相关各项手续，但无法保证所有签证都获得成功。

二、留学学生本人及家长在该生办理校内出国审批手续之前，必须与学院签订出国留学各项规定协议书。

三、出国留学学生需自觉遵守中华人民共和国及留学所在国的法律法规；遵守学校或机构的规章制度。留学学生需严格遵守我校与对方院校或机构签署的协议及其附属规定。出国留学学生应对一切因个人原因而引发的后果负完全责任。

四、学院在每所交流学校或交流机构指定一名学生作为负责人，负责人在每学期初、末两次向学院汇报留学期间的学习、纪律以及生活方面的情况，并保证情况属实。外方学校或机构的外事部门和学院为学生在国外期间的联系单位。

五、留学期间，学生党员每月向学院党总支进行思想、学习及生活方面的情况汇报，回国后向学院党总支进行书面思想汇报。其他学生每学期向学院主管教师或辅导员进行以上方面的情况汇报，回国后向学院主管教师或辅导员提交书面总结。

六、留学学生必须遵守与对方签订的住房协议等各种合同，由于个人原因引起的各种纠纷，应及时向所在学校外事部门和学院汇报，不得隐瞒。

七、留学学生必须保证课堂出勤率，每门课缺课三次以上，则取消该学科成绩，学院对该学科成绩不予认证。学生在国外学习的出勤情况，由留学学校与学院留学生自管委员会监督。学生回国后，学院将检查其每门课程的出勤、课堂笔记、考试成绩及取得学分。

八、留学学生应该按时返回学校，否则后果自负。

九、本规定未尽事宜，将按照学院相关规章制度执行。

十、本规定由学院负责解释。

学生签字：学生家长签字：

年月日年月日

第五篇：出国留学的存档规定

出国留学的存档规定-详细

1、教育部留学服务中心档案室何时成立？

根据1中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人？

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；

（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

3、留学人员档案室的服务内容有哪些？

（1）提供档案管理服务；（2）提供人事代理服务；（3）接转1党员组织关系；（4）办理生育服务证；

（5）提供相关业务咨询服务。

4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色？

留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续（中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续）；②办理境外学历学位证书的认证；

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的1党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

5、个人能否保管档案？

根据1中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续？如果可以，能否委托他人代办？

申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。

7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室？

可以存放。

8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室？

只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。

9、办理存档手续需要出具哪些材料？

（1）本人护照（香港、澳门地区提交港、澳通行证）的原件、复印件；

（2）签证（香港、澳门地区提交签注）的原件、复印件；

（3）国外教育机构（香港、澳门地区教育机构）的入学证明原件、复印件；

（4）档案管理费（20元/月，240元/年，办理存档手续时交纳，如超过存档期限，仍决定继续存放，需办理续费手续）。

10、如果签证（香港、澳门地区签注）尚未办理下来，能否先办理存档手续？

可以办理。

11、能否办理1党员的组织关系接转？能否为预备党员办理转正手续？可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。

12、留学期间党费如何缴纳？

在境外和港、澳地区学习期间，1党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。

13、档案和户口是否能同时存放在“中心”？

在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者、在京无合法固定住所，且就业于尚未建立集体户口的单位或自己创办企业的留学回国人员，凡档案存放在留学人员档案室的，都可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

14、留学经历如何记录到档案中？

（1）需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；

（2）在国外（或港、澳地区）教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》原件；

（3）填写《出国留学人员登记表》。

15、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险？

留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。

16、存档期间能否为存档人员计算工龄？

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

17、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案？可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件；如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。

18、留学存档人员在国外（或港、澳地区）学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理？

留学存档人员未完成学业，不能办理国外（或港、澳地区）的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本（专）科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。

19、出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，是否还能将档案转存留学人员档案室？

符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

20、学成回国（或回内地）后，留学存档人员如何办理调档手续？

存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。

21、我户口不在北京，但是档案目前保存在北京的人才服务机构。留学回国后，能否将档案从原来存放的人才中心，直接调到留学服务中心？

答：不能。根据相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区范围内调转，而是将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构，后方可调入留学服务中心档案室。

可以开具明的各种证，如有需要可以开具以下证明，开具证明时需要携带的材料如下：

1.出生证明

①存档卡或者委托管理人事档案合同书（以下简称“存档合同”）；

②本人户口本、身份证及父母户口本、身份证原件；

③委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

2.亲属关系证明

①存档卡或者存档合同；

②本人户口本、身份证及父母户口本、身份证原件；

③委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

3.未受刑事制裁证明

①存档卡或者存档合同；

②本人身份证原件；

③申请人留学出境日期未在本室注册的，办理此项证明时还需提供准确出境日期；④已出境人员若需开具回国休假期间的未受刑事制裁证明，需要提交护照全本复印件；⑤委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

4.婚姻状况证明

①存档卡或者存档合同；

②本人户口本及身份证原件；

③申请人留学出境日期未在本室注册的，办理此项证明时还需提供准确出境日期；④已婚人员还需提交男女双方结婚证原件及男女双方身份证原件；

⑤已出境人员若需开具国外期间的未婚证明需出具我驻外使（领）馆教育处（组）开具的未婚证明；

⑥委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

5.工作经历证明

①存档卡或者存档合同；

②本人身份证原件；

③相关工作经历证明或者任职证明原件；

④委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

6.学历证明

①存档卡或者存档合同；

②本人身份证原件；

③相关毕业证书、学位证书、成绩单原件；

④委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

7.国籍证明

①存档卡或者存档合同；

②本人户口本及身份证原件；

③委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

8.存档人员申办因私护照，本室可按规定出具相关意见

①存档卡或者存档合同；

②《中国公民因私出境审批表》； *已改为按需申领护照的地区不需要办理此项业务。9.存档人员申办公民往来港澳通行证，本室可按规定出具相关意见 ①存档卡或者存档合同；

②《中国公民往来港澳地区申请审批表》。

10.办理生育服务证

已婚女性存档人员可在准备生育第一个子女时，在怀孕前或怀孕后三个月内在我室领取生育服务证）

①存档卡或者存档合同，原件及复印件一份；

②男女双方户口本，原件及复印件一份；

③男女双方结婚证，原件及复印件一份；

④男女双方身份证，原件及复印件一份；

⑤在国外生育第一胎并回国领取生育服务证者，需提交国外有关机构出具的子女出生证明的原件及翻译件；

⑥配偶是外籍人士，办理生育服务证时需提交其本人护照的原件、复印件和所在国有关机构为其出具的婚育状况证明原件及翻译件。

*领取生育服务证需要女方本人亲自前来办理。

*已婚男性存档人员持生育服务证来我室盖章时，需提交上述①②③④项材料，委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

11.为在港就读人员毕业后留港就业者签署“赴港工作同意书”

注意事项：

1、存档申请人必须先在网上进行申请注册，我室才能受理相关业务。

2、申请办理邮寄存档人员须将《存档人员登记表》填写完整，尤其是“国内联系人姓名、电话、通讯地址、邮编”一栏，我室工作人员会按照所留地址寄回办理完毕的材料。

3、档案管理费收费标准为20元/月、240元/年，如存档三年以上，请按实际存档年限汇出费用。

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