第一篇:信息写作经验谈(七)—信息撰写要找准切入点讲究表述方式
文章标题:信息写作经验谈
(七)—信息撰写要找准切入点讲究表述方式
撰写信息是信息工作者的基本功。有了好的事实不一定有好的信息,有了好的思想也不一定能写出好的信息。首先在于怎么把握角度,怎么找准切入点:
——大处着眼,小处着手。反映信息要有高度,要站到一定的层面去分析判断这条信息的价值。但是,写信息的切入点又要小,不能面面俱到。一是切口要小,入手要低。现在的信息撰写有两个通病:其一,从自身角度出发反映情况,干了什么工作就写什么,而不善于作纵横交错的对照比较,下功夫寻找信息反映的侧重点、切入点;其二,铺排太多、面面俱到,题目入手大、排场结构大,哪怕是一个很生动具体的事情也要肢解开来,铺排罗列成几个要点。事实上,当前基层工作都是中央正确领导下实施运作的,一般不可能在整体上实现突破,只要在具体环节上有创新、有突破,就有一定的反映价值。另一方面,也可能信息反映的情况只是一个很小的侧面,但就是这个侧面体现了亮点,引起了领导的关注,那也值得反映。二是精心选择好角度。角度可以决定一篇信息的生命,有了好的角度就知道怎么切入立题、怎样取舍材料。信息反映的关键就在于发现亮点、寻找可取之处,以最佳的角度、最新的视角、最优的表述,去反映比较好的信息内容,而不是写一篇全方位的汇报材料。三要坚持“独特情况单个反映,普通情况综合反映”。发现信息点子、苗子,如果情况比较独特,哪怕是一个村组、一个街道社区也完全可以反映,而不要贪大求全搞成所谓“综合信息”。如果这项工作已经全面实施,那就不能只反映一个点上的动作,而要进行综合提炼,更多反映普遍性、规律性的情况。
——发现正常情况外的异常情况,寻找规定动作外的自选动作。解决问题,推进工作,是领导干部的重要职责,因此领导需要有更多的问题性信息进入他的视野。同时,实际情况是发展变化的,政策法规不可能具体到每一个环节,解答所有的问题。这就给我们的信息反映留下了广阔空间。要避免简单地反映上面精神的贯彻落实情况,就要坚持“围绕重点、突出特点、抓住亮点”,更多地反映基层结合自身实际创造性地贯彻落实的情况。要以“对上回答问题,对下解决问题”为方法去开发信息:一方面对准领导层面思考、关注的问题,努力在实践中寻求答案;一方面针对基层工作中存在的热点、难点、焦点问题,提供领导可以参考借鉴的解决办法和措施。要善于把反映的信息内容放到一定的环境中去比较:一是放在大范围、大系统中去综合考察,看有无普遍性、典型性;二是与周边左邻右舍横向比较,看有无独创性、特色性;三是放在本地区历史发展过程中去纵向对比,看有无创新性、突破性。信息撰写不需要文学语言或者新闻笔法,更多的是平铺直叙,有时还比较刻板,是以“白开水”的形式来表述有滋有味的东西。但信息作为一种独特的文体还是有自己的表述方式和要求的:
——题好一半文,眉清目传神。所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”。对于领导来说,每天阅读量很大,要关注一条信息首先就是看标题。真正好的信息标题就是一个浓缩的点,一眼望去,甚至可以不再看下面的具体内容,就已经获取了相当多的信息量。对于一些比较独特的情况需要全面反映工作过程,可以用二级标题。
——行内话要少说,新鲜事要多讲。信息主要在党政系统内部运行,是给领导者、给同行中人看的,要少讲道理,多说事实。除了适当介绍背景情况,信息反映一般不需要直白地讲道理,主要是以事实来说话。根据什么、依据什么、针对什么要交代清楚,让人明白开展这项工作的出发点和落脚点,从而判断其价值意义。
——报送信息要跑在前面,撰写信息要站在后面。报送信息要有时效性、敏感性,要冲在前面、报在前面,但撰写信息时就不能把自己主观意愿摆进去,而要“以事实来说话,让别人去评判”。事实胜过任何夸张的表述,信息的真正魅力是靠客观事实支撑起来的。所反映的信息内容有没有价值,要让读者自己通过你客观表述的事实去认识判断。
——信息反映无禁区,报送出手有讲究。报送信息既要实事求是,也要讲方式方法。一方面反映的范围不应当设置禁区和障碍,但凡“领导需要了解的”和“需要领导了解的”情况都应该报送。另一方面,要讲政治纪律,出手之前一定要认真审核把关,防止出现政治错误和技术错误。特别是通过网络报送信息后,更要注意工作的严肃性,不能不负责任地重复报送或抄袭制作虚假信息,造成工作被动。报送问题信息要更多体现宏观性、普遍性、前瞻性,侧重反映非正常情况、制度性缺陷和自身无力解决的问题,提请上级予以重视。
《信息写作经验谈
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(七)—信息撰写要找准切入点讲究表述方式。
第二篇:信息撰写要找准切入点讲究表述方式
信息撰写要找准切入点讲究表述方式
撰写信息是信息工作者的基本功。有了好的事实不一定有好的信息,有了好的思想也不一定能写出好的信息。首先在于怎么把握角度,怎么找准切入点:
一、大处着眼,小处着手。反映信息要有高度,要站到一定的层面去分析判断这条信息的价值。但是,写信息的切入点又要小,不能面面俱到。一是切口要小,入手要低。现在的信息撰写有两个通病:其一,从自身角度出发反映情况,干了什么工作就写什么,而不善于作纵横交错的对照比较,下功夫寻找信息反映的侧重点、切入点;其二,铺排太多、面面俱到,题目入手大、排场结构大,哪怕是一个很生动具体的事情也要肢解开来,铺排罗列成几个要点。事实上,当前基层工作都是中央正确领导下实施运作的,一般不可能在整体上实现突破,只要在具体环节上有创新、有突破,就有一定的反映价值。另一方面,也可能信息反映的情况只是一个很小的侧面,但就是这个侧面体现了亮点,引起了领导的关注,那也值得反映。二是精心选择好角度。角度可以决定一篇信息的生命,有了好的角度就知道怎么切入立题、怎样取舍材料。信息反映的关键就在于发现亮点、寻找可取之处,以最佳的角度、最新的视角、最优的表述,去反映比较好的信息内容,而不是写一篇全方位的汇报材料。三要坚持“独特情况单个反映,普通情况综合反
作为一种独特的文体还是有自己的表述方式和要求的:
三、题好一半文,眉清目传神。所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”。对于领导来说,每天阅读量很大,要关注一条信息首先就是看标题。真正好的信息标题就是一个浓缩的点,一眼望去,甚至可以不再看下面的具体内容,就已经获取了相当多的信息量。对于一些比较独特的情况需要全面反映工作过程,可以用二级标题。
四、行内话要少说,新鲜事要多讲。信息主要在党政系统内部运行,是给领导者、给同行中人看的,要少讲道理,多说事实。除了适当介绍背景情况,信息反映一般不需要直白地讲道理,主要是以事实来说话。根据什么、依据什么、针对什么要交代清楚,让人明白开展这项工作的出发点和落脚点,从而判断其价值意义。
五、报送信息要跑在前面,撰写信息要站在后面。报送信息要有时效性、敏感性,要冲在前面、报在前面,但撰写信息时就不能把自己主观意愿摆进去,而要“以事实来说话,让别人去评判”。事实胜过任何夸张的表述,信息的真正魅力是靠客观事实支撑起来的。所反映的信息内容有没有价值,要让读者自己通过你客观表述的事实去认识判断。
六、信息反映无禁区,报送出手有讲究。报送信息既要实事求是,也要讲方式方法。一方面反映的范围不应当设置禁区和障碍,但凡“领导需要了解的”和“需要领导了解的”情况
第三篇:信息写作经验谈(六)—提高上报信息质量之我见
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(六)—提高上报信息质量之我见
[好范文 wenmi114.com(http://www.xiexiebang.com/)帮您找文章]提高上报信息的质量,关系到信息能否为各级党委、政府决
策提供科学依据,关系到办公室系统能否发挥信息主渠道作用。在此,笔者结合自己的工作实践,谈几点体会。
一、要注意以点带面,选好上报信息的角度。对客观事物的反映难以做到面面俱到,信息工作者要能够从崭新的角度出发,分析问题,善于选择那些有新意、有价值、有效用的内容上报。实践表明,上报信息的角度不同,起到的实际作用就不同。如果角度抓得准,抓得巧,信息就能快速进入领导的决策过程。反之,如果角度不新、立意平淡,就难以起到应有的效果。因此,选好上报信息角度至关重要。如何选择信息角度呢?一是要善于求新。即选择角度时力求使信息所反映的问题或提出的观点能够“超凡脱俗”,给人以新的启示。
动态信息要注意快速上报,“以快带新”;问题信息要注意揭示事物发展的新动向,新变化;经验建议类信息要注意现实性,紧紧围绕中心工作,体现地方特色,力求有推广价值。二是要善于全方位开发。即对单一的信息进行纵横扩展,丰富其内涵。对到手的信息材料,不能就事论事,停留在一个题眼上,要运用“株连法”,多方面拓展信息的外延,多侧面揭示新的情况。三是要善于比较。即要站在宏观高度对原始信息进行再筛选、再挖掘。一般来说,不少信息只要稍加挖掘,就会找到多个反馈角度。在编写上报时,要结合当前的形势和接受信息的对象,对每一个角度所涉及的层次、范围、趋向等方面情况认真地加以分析比较,然后再选择出最佳角度来。
二、要突出时效性,加快上报速度。时效性是信息的生命所在。在有效期内,信息是“金子”;在有效期外,信息就没有任何价值可言。面对来自方方面面的信息,信息人员应细心研究,分析每一条信息的“含金量”,在有效期内及时搞好上报工作。重点要把握好三个环节:一是收集要快。对一些可预见的重要工作,信息工作要超前介入,进行追踪,随时收集。这样就可避免“慢半拍”的现象。二是编写要快。要树立强烈的时间观念,争分夺秒,重要信息随到随编,一般信息不要过夜。三是上报要快。这是尽快把文字材料变为信息成果的最后冲刺,要畅通各种渠道,及时转化运用信息,决不使任何一条有价值的信息过期过时。
三、要切中领导需求,增强上报信息的贴近度。信息工作人员必须站在党的方针政策的高度,与领导同志“换位思考”,切中领导需求。在实际工作中要努力做到“四多”:一是多向领导请示汇报工作。领导往往掌握的情况多,问题看得准,在确定上报内容时,要多请领导提出补充修改意见,确保上报的信息与上级最关心的问题合拍。二是多研究和收集反映上级意图的材料。信息人员要坚持每天看新闻、听广播、读报纸,及时学习各种文件,捕捉领导意图,力求使上报的信息符合领导的需求。三是多参加各种会议。在可能的条件下,领导出席的各种会议,信息人员都要争取参加,以收集重要的、对上级领导有用的信息素材。四是多与上级信息部门沟通情况。这样可以及时掌握上级领导对信息的需求要点。
四、注重“小中见大”,挖掘上报信息的深度。短小精悍、开门见山是信息的重要特点,而“小中见大”则是信息的灵魂。由于信息刊物都有一定容量限制,在一定的容量内都要尽可能多地传递信息量,这就必然要求每篇信息尽可能做到“短小精悍”。为此,我们在动态信息上报中都力求把每条信息控制在500字左右,最多不超过1000字。写信息“短小精悍”很重要,但更重要的是在“以小见大”上下功夫。这就要求信息工作人员要善于小题大作,抓住知全豹之“一斑”,动全身之“一发”,激起千层浪之“一石”,善于从一般中发现闪光的东西,抓住主要矛盾,讲清实质问题。
《信息写作经验谈
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(六)—提高上报信息质量之我见。
第四篇:信息写作经验谈(一)怎样寻觅有新意的信息
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求新是提高信息质量的重要方面。怎样才能抓住有新意的信息:笔
者认为应从以下几个方面努力。
一、在发展、变化中抓新。当今社会发展变化很快,新问题、新思路、新举措不断出现,给信息人员捕捉有新意的信息提供了得天独厚的条件。为什么有些信息人员总是抓不到有新意的信息呢?创新是个大环境,从整个社会、整个领导工作来讲新事物是层出不穷的,但具体到一个地方一个单位,尤其是范围小、工作单纯的地方,新的东西并不常见。创新又是一个过程,在创新的过程中,新东西未出现时,就不易抓到新信息。一个信息员对于身边出现的新信息一般是能够抓到的,但抓新仅盯着本地本单位的小圈子是不够的,有一个转换角度、放开思路、开阔眼界的问题。除了抓住身边看得见、摸得着的新事物之外,还要善于捕捉:一是无形的新信息。如观念的转变、思想的变化、认识的升华等;二是外地的新信息。一个地方的创新不常有,各地各行业的创新则层出不穷;三是隐性新信息。新东西在积累过段中并不明显,信息人员要善于抓住苗头、预测趋势,把握创新过程中量的增减以及对质所产生的影响,这类信息随时随地都在发生着,具有一定的新意;四是连带新信息。如新的体制要求建立新的管理机制,尚存在与新体制不适应的问题等,都是一种有新意的信息。
二、在观察、思考中出新。随时随地观察、思考社会生活应当说是信息人员的基本功。信息员要经常处在一种随时发现捕捉新信息的状态,不仅能抓住新事物,而且还能从中挖掘出价值、深度。比如农民增收问题。前两年在反映这类问题时,各地一味反映农产品价格低,影响了农民增收,殊不知农产品价格低只是一种直观现象。农产品品质低下,相对过剩,供过于求,价格走低是正常现象,而我们国内农产品的价格在世界上已经属于较高的了,所以单靠国家大幅度提高农产品价格增加农民收入是不可取的。经过观察与思考,我们提出了“要靠提高农产品质量,延长产业链条,调整结构,走种、养、加相结合的路子,增加农民收入。”这种有新意的见解,得到了领导的重视,后成为领导指导农业增收的重要参考。只观察不思考尽管有时能抓到新信息,但难免浮浅,只思考不观察又易出现空洞与脱离实际,只有观察加思考才能收到珠连壁合的功效。
三、在学习、借鉴中创新。改革的年代每个地方、每个行业都需要向其他地方、其他行业甚至国外学习,借鉴先进的经验,结合本地、本行业实际,融会贯通,推进发展。在把外地的经验与本地实际结合的过程中,就会产生有新意的信息。寻找这类有新意的信息,要注意从以下几个方面入手:一是在理念、思想或精神方面可供学习、借鉴的地方。这是指借鉴外地已有的思想,促进本地人思想的跃进。二是在管理、机制方面可供学习、借鉴的地方。即把他人经过实践证明行之有效的管理机制、工作模式为己所用。如我省邯郸钢铁总厂推出“市场模拟否决”新机制后,许多企业都在借鉴。有的地方甚至将其移植到医院的管理机制上,产生了良好的效果。三是在方法技巧方面可供学习、借鉴的地方。如引进生产、种植技术等。学习、借鉴是一种扬弃,是为了少走弯路,在借鉴的基础上刻意求新、求深。抓住了这种新和深的东西就是抓住了有新意的信息。
四、在比较对照中求新。万事万物,新旧、好坏、优劣,皆因比较对照而显现。捕捉有新意的信息,必须学会比较对照。一般可进行横比、纵比、性质、状态、结构、成因、功效等多方面的比较对照。在比较对照中鉴别事物,发现有新意的信息。具体应把握两点:一是同中求异。即在相同或类似的事物中,发现新的差异,也就是发现了有新意的信息。二是异中求同。即事物千差万别,但又有着千丝万缕的联系,这种联系就常常成为不同事物的共同点,这种共同点又常常成为解决问题、形成共识的新信息。
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第五篇:信息写作经验谈(四)—信息人员如何提升综合分析能力
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(四)—信息人员如何提升综合分析能力
[好范文 wenmi114.com(http://www.xiexiebang.com/)帮您找文章]综合分析是信息处理的一种重要手段,它通过对原始、分散的信息进行整理加工,使其成为系统的、有条理的信息,从而使原来基础性的信息由单一变集成,由分散变完整,由零碎变系统,形成高度概括性的信息,从整体上反映某一方面的工作态势。经常向各级领导提供一些综合分析类信息,可以使领导全方位、多角度地了解情况,可以为科学决策提供有效依据。因此,作为党委办公厅(室)信息工作人员,应着力在提升综合分析能力上下功夫,不断提高信息服务水平。
一,要站在全局高度。围绕中心、服务全局是党委办公厅(室)工作的主题。信息工作只有立足全局,了解全局,才能更好地服务全局。因此,信息人员要以高度的政治敏锐性,站在全局的高度,以开阔的视野去审视、思考和处理问题;要善于小中见大、见微知著,准确判断当前所处的环境和形势,及时把握上级的各项方针、政策和当前重点工作;要善于为上级“号脉”,揣摩上级在关注什么?提倡什么?需要了解什么?在编写信息、处理信息稿件时,也都应放在全局这个“天平”上称一称,决定哪条信息该发,哪条信息不该发,该发的怎样发。这样才能做出正确的判断和处理,使信息工作参谋助手的作用得以有效发挥。
二,要充分占有材料。信息工作者不能把各种材料一股脑儿地交给领导,而应在全面掌握初级信息材料的基础上,对有必要综合的材料进行认真分析和归纳。要沙里淘金,从大量初级信息中筛选出有用信息;要集零为整,将分散在各条信息中的有价值的内容聚合起来,综合成一条完整有用的信息;要变缺为全,对内容不具体、不完整的信息进行补充拓展,使之完整丰满起来。这都要求信息人员必须尽可能地扩大信息接触面,大量地占有信息,只有这样,综合分析才会有坚实的基础。
三,要坚持实事求是。信息工作无小事,一句话,一个数字,处理不好就会影响领导决策。因此,信息编写必须坚持实事求是的原则,对事物要作全面的概括,不能以点代面或人为拔高。在加工信息时也要做到“原汁原味”,不主观臆断,特别是对其中涉及的数字、时间、地点、效果等要核实清楚。做到总结成绩不渲染、不夸大,对待问题不掩饰、不缩小,防止信息走样变形。
四,要深入提炼精华。进行信息的综合分析,要对材料和观点进行深入的提炼。要围绕主题组织和安排材料,使材料和观点有机结合起来。对于反映经验的信息,首先要分析信息本身是否符合实际情况,在可以确认的基础上,从事实中找出规律,从成效中带出做法,从个性中引出共性;对于反映问题的信息,在核实问题准确性的基础上,要认真分析问题发生的根源,找出预防此类问题再次发生的措施。要对信息的每个侧面进行研究,透过现象看本质,去伪存真,去粗取精,由此及彼,由表及里,从中发现事物的特征和趋向。只有这样,才能得到全面、客观、有说服力的信息。
五,要合理安排结构。在综合分析时,精心安排好结构,是准确阐明主题的必要途径。剪裁得当、繁简适宜、重点突出、言简意赅的综合分析类信息,能够缩短领导阅读时间,提高领导阅读兴趣。
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(四)—信息人员如何提升综合分析能力。