书信的格式包括

第一篇：书信的格式包括

1)中文信函

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候；

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

第二篇：书信格式包括的5个部分

书信格式包括的5个部分

2010-03-11 22:20 例文：（“_”表示空格）敬爱的XX(或亲爱的，等）： ＿＿您好！＿＿（正文）此致

＿＿敬礼！

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）＿＿（内容）1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观)4.落款位置和日期 5.写信目的和立场

6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

第三篇：书信格式

书信格式范文

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

（6）日期

日期写在署名的下一行。

信的格式如下例所示。

书信格式范文

1外地的游客们：

你们好！

我是古都西安的一个小市民，在我眼中，西安的的确确是一个国际旅游大都市，今天就让我来介绍介绍西安的旅游圣地吧。

秦始皇陵及兵马俑可算得上是西安名声最大的旅游圣地了吧！在兵马俑博物馆里，所有的陶人个个造型逼真，队阵规模庞大、气势雄伟，更令人惊讶的是所有陶人中竟无一雷同。

距秦始皇陵兵马俑最近的就属华清池了，这是一个沐浴的好地方，在唐代，曾是唐玄宗及爱妃杨玉环游玩沐浴的场所。现在，每年的4月到10月，每晚8点，都会在这里上演历史情景剧《长恨歌》。华清池上，就是那著名的骊山，因为远看像一匹青马，所以称为“骊山”。

在西安市区内，还有许多旅游圣地。如那具有极高艺术价值、珍藏着3000多种艺术珍品的陕西历史博物馆；又如那珍藏着王维、王羲之、吴道子等著名书法家、诗人、画家的作品的碑林博物馆，还有那有“晨钟暮鼓”之说的钟鼓楼。

在曲江新区，还有两个不得不去的地方。一是大雁塔和大慈恩寺。在大雁塔北广场，有一个孩子们都喜欢去的地方-----亚洲最大的音乐喷泉广场。二是大唐芙蓉园。这是西北最大、能充分展示盛唐风貌的大型皇家园林式文化主题公园。

西安还有城墙、青龙寺、兴庆宫公园、清真寺、半坡博物馆等一些旅游圣地。西安的旅游胜地真的多的数不胜数，还不快来西安转一转？

此致

敬礼

西安高新二小学生***

2012年3月23日

书信格式范文

2亲爱的同学们：

你们好!

每个家庭都是温暖的，爱自己的家，爱自己的亲人便是爱自己。而在我们的成长中，失败后让我们不气馁的往往是父母，而成功的时候和我们一起分享喜悦的也总是我们的父母。在现在的日子里你是否想过与爸妈交朋友呢？

记得那个周日，家里买来一个大盆与一盆土，妈妈打算让我们在里面种些菜，体验下收获的乐趣。于是刚买回来我和老爸就开始动手了，我先负责把土犁好，可是犁土并不简单。于是叫来了妈吗一起帮忙。土又黑又硬，想把它犁好可不是个小事，还要便挑出里面的脏东西。妈妈先带着我犁左边的土，妈妈说：“这土这么硬，不如加点水。”听了这话我突然豁然开朗，在土里刨了刨便去准备水，拿来喷壶，那场景可热闹了。

老妈像一个指挥官，又像一个熟练兵法的老兵，先让我往那喷，她便快速的往那里刨，不过一会儿，这盆便犁好，看着它，我和老妈特高兴。接着老爸就来显神通了，让我快速把香菜种子拿过去。我心里一阵欢喜，心想：终于可以大开眼界了，老爸可是有经验的呀！他在封口处小心翼翼拿剪刀绞开，在手中先放了一个，在土里拿指头往下探，不一会儿大约一个指甲盖长短的土坑就映入我的眼帘。我睁大眼睛瞪着看他它，巴不得马上就把它学会。老爸接着从袋子中小心翼翼地拿出种子，往坑里慢慢放。我看到后急急地准备埋，可是爸爸立马拦住了我：“现在还不能埋，现在埋了，现在埋了，一会儿你又怎么记得这里埋种子了？“爸爸的话显然说服了我，接下来就是我大显身手的时候了。

我照猫画虎地埋种子一个，两个……五个，六个……十个，十一个，不一会儿，我就放满了种子。这些种子并没有我想像地那么漂亮，有点白，并不是很绿，总之，一开始我并不喜欢它。种子很小，取的时候要很小心，如果再像我这样抓取的话那么肯定种不好的。(范文网　www.xiexiebang.com)种子小到一个指甲缝一样，我真希望它能早日生长，快快长大。这几天它已发芽了，看着那一个个绿色的苗，感到一家人的功夫没白费，而我和老爸老妈的关系又进了一步。

我希望菜苗能像我一样茁壮成长，健康的长大，而我一定会像爸妈照顾我一样好好看照小菜苗。希望所有的朋友们都能和自己的爸妈交朋友，爱上自己的家庭，爱上自己的亲人，有一个平安快乐的家。

此致

敬礼

高新二小学生**

2012年3月23日

书信格式范文3:童年趣事

亲爱的妈妈：

您好！三八妇女节就要来到了，祝您节日快乐！您陪伴我走过了11个春夏秋冬，看着我一点点成长，非常感谢您。回想过去的点点滴滴，有许多难忘的童年趣事令我至今记忆犹新。

妈妈，您还记得吗？在我6岁那年，您买回来一大盒浴盐，要给我洗澡，看着盒子里白花花的盐，我十分好奇地问：“盐也能洗澡吗？”“当然了，而且洗完了还很香呢！”随后，浴缸里出现了许多雪白雪白的泡沫，它们越来越多，就像一座用棉花堆成的小山，我迫不及待地像一条小鱼似的钻进了“棉花堆”里。哇！真是好滑好香呀，一股玫瑰的香气钻进了我的鼻子，我边洗澡边玩儿起了那些可爱的泡泡们，它们在灯光的照射下，变幻着七彩的光芒，有的还被我吹到了空中，慢慢飘舞，这次的泡泡浴洗的真是太过瘾了，我一直赖在浴缸里，不愿意离开。

又过了一个星期，您没在家，爸爸让我自己洗澡，我立刻翻箱倒柜找起了您说的那个什么盐，可怎么找也没有找到，我灵机一动，反正都是盐，就从厨房里端出了盐罐子，往浴缸里放了足足五大勺，打开水龙头，可是为什么没有泡泡呢？我的“棉花山”哪里去了呢？可能洗洗就有了，我自以为是的钻进了水里，上次又滑又香的感觉完全没有了，不管我怎么撩水、拍水，就是不见泡泡的踪迹，真令我失望。很快嘴里涩涩的咸味和身上一阵阵的刺痒，令我赶紧爬了出来。您回来后，看到卫生间里满地的水和盐罐子，还没来得及开口，我就边挠着痒痒边诉苦：“您这个洗澡的盐坏了，没有泡泡，洗完了身上还特别痒。”您听后哈哈大笑起来，笑得眼角都流出了泪花，“傻孩子，炒菜的盐怎么能洗澡呢？浴盐才是洗澡用的。”随后，您从卧室里找出了浴盐，帮我又洗了一个香喷喷的泡泡浴，我的身上才不痒了，这都是我自以为是酿成的后果。

后来，每次洗澡，我都会想到这件有趣的童年往事。妈妈，您还记得吗？

此致

敬礼！

钟雨馨

2012-2-26

第四篇：书信格式

一．书信

一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

小溪姐姐：

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。

此致

敬礼

你的表弟：张钊

2002年11月29日

二、日记

****年 **月 **日 天气例如：2009年 一月十二日 星期一

当然，也可以加上 心情（高兴，倒霉，气氛。复杂。。。0

还有，你也可以用图形来表示心情或天气

日记的题目可写可不写。

简单的格式就是

****年 **月 **日 天气：* 心情：*

日记题目

***************************

****************************

****************************

****************************

三．请假条

1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。

7.请假时间。

居中写“请假条”三个字；下一行顶格写称呼冒号；另起一行空两格写正文（正文写了几句话，每句话交代什么？）；下一行空两格写“此致”另起一行写“敬礼！”，；最后注名自己的身份和姓名、日期。清明节到了，王红要和家人一起去乡下扫墓，星期一一天不能来上课，请你替王红给张老师写一张请假条。

标题（居中）：请假条

上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：

正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因......需要请假，请假时间自年x月x日至年x月x日共xx天，特此请假，恳请领导批准。

下款（标在右下）........请假人：x x x

...........年月日

..........批准人：x x x

...........年月日

四．倡议书格式的写法

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题。第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。(二)称呼。一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。(三)正文。一般在第三行空两格写正文，(四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款

1、家中的阳台上多种花草盆景，经常打扫房间，经常晒被，保持家庭环境空气清新怡人。

2、减少噪音污染，尽量减低说话或电视机播放时的音量。

3、正确处理废弃物，对生活垃圾进行分类，合理排放生活用水。

4、保护野生动植物，不吃野生动物，保护生态平衡。

5、奉劝家人、亲友不吸烟，不随意焚烧垃圾，维护家人身体健康，保持洁净环境。

6、塑料瓶、废纸等收集起来卖给收废站，减少垃圾排放。

7、家中养的宠物要看管好，防止影响邻居休息及粪便污染，维护和谐的生活社区和环境。

8、洗米水可浇花或洗菜、冲厕所。

五、感谢信（表扬稿）

①标题： 第一行正中写“感谢信”三字；

②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③正文：空两格写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风和产生的效果； ④正文写好了，另起一行空两格写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。

要求：感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

六、通知

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

1.标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。x x市人民政府关于加强x x x工作的通知

2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

会议通知

经公司***研究决定，于2008年*月*日*午**时，在****（地点）召开公司全体员工会议，届时请大家准时参加；会议重要，不得缺席。

特此通知

章***

****年*月*日

第五篇：书信

亲爱的姐姐：

你好！

亲爱的姐姐，好久没见，不知道我们没见的这段时间你过得怎么样？我有许多开心的事情想和你分享，最想告诉你的是今年过年的一件有趣的事。大年三十，团圆之际。我们全家人围坐在一起，吃着含有浓爱的饺子，看着含有团圆气氛的春节联欢晚会，带着含有喜气洋洋的心情，来过大年。

大年三十一早，吃过早饭，妈妈和姥姥叫我与她们一同包饺子，庆团圆。我们洗过手，擦干水，便开始包。擀面杖在妈妈的手上挥洒自如；饺子皮在姥姥的手上热情绽放；饺子皮又却在我的手上变得一塌糊涂。妈妈擀出来的饺子皮又大又圆，仿佛天上的白玉盘。姥姥做出来的饺子又胖又好，就像菜地里的胖娃娃。我做出来的饺子又大又恶心，看了就直叫人反胃。妈妈和姥姥都劝阻我不要做啦，我却蛮横地说：“你们告诉我方法，我不就会包了吗?”果然妈妈告诉我说：“先拿出一张饺子皮，在手心里摊开，紧接着盛适量的饺子馅放在饺子皮上，再把伸平着的手，稍稍往里弯，饺子馅会自动缩紧，再将饺子皮的左半边或右半边撩起来重叠在另一半饺子皮上，将边缘线捏紧，最后给边缘线上捏上花边，饺子就做好了，现在明白了吗?”我点点头说:“明白了!”我按照妈妈说的方法做，果然做得不比妈妈差。过了一个多小时共计一百二十六个饺子终于诞生了！它们像一个个坚强的士兵一样站立在桌子上，纹丝不动。包完饺子我坐在沙发上发呆，想起今夜团圆时的情景，不禁高兴。终于到晚上了，我们围坐在一起，有说有笑，吃着像巧克力一样的饺子，味道浓浓的。使人陶醉。

这真是件有让我难忘的事，我不但学会了包饺子，还为家人送去一片温暖。亲爱的姐姐，下次放假我们一起来包饺子吧！

祝：学业进步

你的妹妹：***

2017年2月7日