公司文员岗位职责

第一篇：公司文员岗位职责

公司文员岗位职责

一、每日8:30之前做好本工作区域清洁及总经理办公室的卫生清洁工作。

二、公司QQ是联系客户的重要工具，使用规范礼仪用语，对于客户的问题要及时给予回复。

三、文明礼貌的使用网络交流工具跟客户及时沟通，并做好记录，客户发来的稿子及要求交由设计部总监做处理。

四、对于网络接收和发送的文件，按时间整理归类，并做好备份。

五、做好来访客人通报、接待工作，及相关事宜。

六、接听、转接电话，并做好留言记录、讯息处理。

七、负责办公室人员外出登记工作，做好各项记录，以备查验，并于当月底交给财务室。

八、收发报纸等文件，并及时整理于固定处存放。

九、负责展台书柜书籍的整理，保证书籍摆放整洁有序，台面干净无杂物。

十、安排卫生值日表，公司如有新入或离职人员，应及时更新，保证公司每日值日工作顺利进行。

十一、定期浇灌办公室内的花草植物。

十二、文员外出办事，应先做外出登记，工作完成后应及时返回公司，并作汇报。

十三、严格遵照公司各项规章制度。

第二篇：建筑公司文员岗位职责范本

建筑公司文员岗位职责范本

1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈;

2、负责公司文件下发、快递收发;

3、负责接待来访人员;

4、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;

5、监督公司区域环境整洁;

建筑公司文员岗位职责范本21、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

建筑公司文员岗位职责范本31、负责部门日常文件整好归档;

2、对接财务和人事完成各类表单;

3、协助部门领导日常工作。

建筑公司文员岗位职责范本41、接听400电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人接待、登记、引导工作，及时通知被仿人员。

3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。

4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、核对工程用料清单、发货等工作。

7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。

建筑公司文员岗位职责范本51、负责部门日常行政事务工作;

2、负责公司内部信息收集与传达;

3、上级领导交待的其他工作事项。

建筑公司文员岗位职责范本61、负责办公室的文秘、信息工作

2、做好办公室档案收集、整理工作。

3、做好___。

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

5、按照公司印信管理规定，保管使用公章

6、负责公司公文撰写及摄影

建筑公司文员岗位职责范本71、按照标准要求，并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧，及时准确传递信息;

2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等);

3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理;

4、领导交代的日常事宜。

第三篇：公司办公室文员岗位职责

公司办公室文员岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。

需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出

差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门__通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议__通知，记录和办公___、决议、决定的起草，印发，同时

协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

七、负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理

因此，想成为一名优秀的秘书，不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善，在一些细节小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣着得体，举止文明等等。同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业，有拼搏进取的精神，敢于承担压力，敢于挑战困难，只有这样才能在工作中独当一面，做出一流的工作业绩。

办公室文秘岗位职责范文（二）

企业秘书与党政机关秘书相比，工作内容更杂一些。低级别的秘书，其工作内容主要是端茶倒水、传递处理信息等日常琐事，而对于高级别的秘书来说，日常事务只是工作内容的一部分，其主要价值体现在协助领导处理业务和管理人员等更有“含金量”的工作上。那么，从刚入职的初级秘书，到工作十几年甚至几十年的总裁助理，不同级别的秘书在工作能力、工作职责上有什么不同的要求呢?笔者结合十几年在___强企业担任高级行政助理和秘书管理者的工作经验，就此谈谈自己的看法。

一

不同级别秘书的工作能力要求

大型企业的秘书大致可以分为三个级别。不同级别的秘书，其工作能力的要求也不同。

1.初级秘书

对于刚入职的秘书，要求多学习与工作相关的知识，熟悉工作流程，能够独立完成本职工作，并且努力提高工作质量和效率。这个层级的秘书，工作大多是被动完成，创新和创造能力体现得不明显。

2.中高级秘书

具备了一定的工作能力，掌握基本的工作方法后，可以向更高的级别努力。中高级秘书要求能解决一些较为复杂的问题，比如协调各部门共同完成任务等。

3.高层领导助理

这类秘书，要求不仅能游刃有余地协助领导处理日常工作，还要能在大量的待处理工作中准确判断出哪些工作最重要，需要首先处理;哪些工作较复杂，需要想办法处理;哪些工作应该分流到其他部门处理。

高层领导助理还要能预见工作中的风险，并将可能会产生的风险恰当地提出来，帮助领导规避风险。对于企业未来的发展趋势等，也要有一定的识别和预见能力，从而有意识地提前作规划和调整自己的助理工作。

二

不同级别秘书的工作职责

(一)普通秘书的职责

初、中、高级普通秘书的职责，主要有日常行政事务处理、文书拟制与文档管理、信息处理、会务支持等。

___日常行政事务处理

日常行政事务处理包括领导的日程和行程安排，事务协调，某些人事工作如新员工接待、组织培训、考勤统计等，以及办公用品管理、办公环境管理、员工活动组织等。

2.文书拟制与文档管理

文书拟制指协助领导起草文件、讲话材料等，需要秘书对近期的工作重点、领导的工作风格等有较为准确的把握。文档管理主要是遵从公司工作的流程和规则，对已发布的电子版或纸质版文档以及过程性的文档进行管理，包括文档的分类、整理及存放，查、借阅登记，保密与销毁等。

3.信息处理

秘书处于一个组织的信息中枢位置，信息处理几乎贯穿于秘书工作的全过程。秘书的信息处理工作主要有四个方面，即，信息的获取与整理、信息的传递与跟踪、信息库的建立与维护、信息的安全与保密。

4.会务支持

秘书的会务支持工作，包括会前准备、会中协助、会后收尾和总结。

会前准备包括准备会议所需的资料、设备，发放会议通知，协助制作和印制会议资料等。会中协助包括保障各种设备顺畅使用，跟进会议议程，做好会议记录，处理临时事务等。会后收尾和总结包括会后清理场地，整理___，跟踪遗留问题，总结会议成果等。

(二)高层领导助理的职责

高层领导助理不仅要协助领导处理日常行政事务，还要投入更多精力维护领导周边的工作关系、跟进领导的重点工作、做好会议筹备工作等。

1.协助领导处理日常行政事务

在协助领导处理日常行政事务方面，高层领导助理不仅要高质量地完成工作，而且要确保资源的最优分配并进行有效预判。比如，普通秘书只要把领导决定参加的会议、出差计划等写进日程中并提醒领导即可;而高层领导助理就要能够预判哪些会议领导会参加，哪些会议需要委托他人参加。又如处理公文，普通秘书一般只是将待签字的文件交给领导，做好回复意见的传递和公文送签过程的记录;而高层领导助理接到需要领导处理的文件时，就要先找相关人员了解情况，并作适当整理，以供领导决策时参考。

2.维护领导周边的工作关系

高层领导助理应发挥善于沟通、角色相对中立的优势，在得到领导授权的情况下，适当地帮助领导维护好与客户以及公司各级人员的关系。维护这些关系要做得自然、合理、合法。

3.跟进领导的重点工作

业务永远是领导关注的重点，如果秘书能在业务管理方面有所贡献，将大大提升秘书的价值。总的来看，高层领导助理在业务管理上的价值可以体现在三个方面。

第一，重点工作的系统化跟踪。如果没有其他人员协助领导管理业务，秘书不妨试着依据项目管理理念帮助领导跟踪重点工作，但要注意方式方法，不能过于僵化、教条。

第二，关注他人容易遗漏的细节。秘书作为一个“局外人”和“中间人”，要观察业务管理过程中容易被遗漏的细节，并且通过适当的方式提出来，必要时采取措施进行协调解决。比如，当大家都在关心项目进度时，秘书还要关注成员的情绪、团队气氛的变化，并及时向领导汇报，通过组织活动来舒缓成员的紧张情绪，以此帮助团队成员高效地工作。

第三，利用“中间人”角色优势，对于一些棘手的、陷入僵局的工作起到催化剂作用，促使目标达成。比如，领导对项目进展情况不满意，员工又不敢直接与领导沟通，这时秘书可以发挥“中间人”作用，了解领导为什么不满意，希望怎么做，并及时将信息反馈给员工，以推动项目顺利进行。

4.做好会议筹备工作

高层领导助理不仅要保障会议成功召开，还要努力提高会议效率，包括节省会议时间和会议准备过程中的人力、物力成本，跟踪会议遗留问题是否得到有效落实等。

(三)秘书管理者的职责

在一些大型企业，如果秘书人员较多，会设置专门的秘书管理岗位，对秘书人员进行统一的管理。秘书管理者属于公司的管理层，比一般的秘书级别高，发展前景好。秘书管理者的职责主要有以下三个方面。

1.管理秘书业务，使秘书工作不断为组织创造更大价值

(1)引导秘书了解企业或部门的业务目标，及其对秘书工作的要求，制定秘书的绩效管理目标。

(2)通过绩效管理，促使秘书团队为企业或部门完成业务目标提供服务支撑，同时优化秘书的分工和工作流程，从而提高企业或部门的工作质量和效率。

(3)通过秘书团队的项目式运作，为各个部门的日常会议等公共工作提供优质、低成本的服务支撑。

(4)在秘书团队与相关部门之间建立顺畅的沟通渠道，寻求高效的合作方式，以促进业务目标的达成。

2.管理秘书团队，负责秘书团队的能力建设和日常运营

(1)适时优化秘书组织，使秘书组织适应企业和部门的运营管理需要。

(2)加强秘书能力培养工作，为企业和部门的业务发展提供高质量的秘书人才。

(3)传承企业文化，不断激发秘书团队潜能，建设高绩效的秘书队伍。

3.关注公司的整体发展，与时俱进

带领秘书团队积极参与公司规范构建、体系建设和完善管理等工作。总的来看，秘书管理者需要有较强的管理能力，而要想具备较强的管理能力，就应该提高思考问题的能力和解决问题的能力。

办公室文秘岗位职责范文（三）

___年___月，我通过黑龙江省公务员考试顺利考入北安市人民法院文秘岗位，踏入了公务员队伍，我觉得我是幸运的，在成为一名法院干警的同时，我深知自己身上担负起的责任和使命，从工作了七年的广播电视播音员岗位转换到新的司法行政岗位，工作内容和方式的大转变，让我打起十二分精神，投入到新的工作岗位中，不断提升业务水平，从而适应法院工作和人民群众的需要。

一、入职法院，深感荣幸

今年的___月份省公务员网站公布了录取名单，___月份就接到了北安市人民法院政工科的电话，马洪玲科长电话当中了解了我的一些基本情况，细心告知在接下来的政审工作中需要准备的一些材料，随即我与原单位递交了辞职申请，并与法院政工科申请提前进入岗位进行实习工作。虽然已经工作了七年时间，但是工作单位和岗位的转变，还是让我内心兴奋和忐忑，兴奋的是走入了新的岗位，从事了司法工作，对文秘工作的期待，忐忑的是对法院工作的不熟悉，工作难以上手，并且对一百多位新同事的不熟悉。现在想想，当初的担心是多余的，入职以后一直在政工科锻炼，院领导、部门领导和同事对新同事十分照顾，传承了公务员队伍以老带新的优良传统，经过两个多月的工作实习，逐渐地熟悉了工作流程以及政工文秘工作中需要注意的事项，让我更快地进步和成长。经过几次突发任务的锻炼，让我真正地感受到政工工作的重要性，懂得了司法行政工作在法院整体工作中也是不可缺少的一部分。作为其中的一份子，深感责任重大，需要我时刻保持警惕，为司法审判工作贡献自己的一份力量。

二、投身工作，感慨万千

在法院政工科两个多月的实习工作中，主要做了以下几部分工作：一是辅助部门领导及同事书写文字材料、新闻稿件及上报材料;二是辅助做好法宣工作，活动录音录像及拍照，微信公众号、微博信息发布;三是庭审直播记录报备及陪审员联络;四是辅助做好上传下达工作以及领导交办的临时性材料传递工作。

在没有入职之前，在百度上搜了一下关于法院文秘工作的内容，着实让我吓了一跳，罗列了二十几项工作内容，当时就想，这是一个人需要完成的工作么?一个人能忙得过来么?入职以后才发现，还不止这二十几项。工作了一段时间以后总结了一下，文秘工作需要耐心、细心、谦虚，有条理并不断学习。感谢有领导的指点，让我的工作效率有所提升，有同事的帮助，让我更快地进入到状态。真心感谢法院这个集体，感谢团队的力量，这是一个充满正义的团队，一个阳光的团队。

三、展望未来，目标坚定

经过两个多月的锻炼，我也成长了许多，从一个新闻工作者到司法工作者的转变，不仅仅是简单的工作变动，也是心灵的一次洗礼和升华，懂得了如何更快速地开展工作，懂得了如何与新同事相处，明白了面对突发事件的处置方法，明白了“司法公正”、“司法为民”的含义。在未来的工作中，我将依然恪守一名法院人的誓言，谨记作为一名司法人员的职责，并从以下几方面完善自我：一是摆正心态，我清楚作为司法工作的新人，我的工作能力和经验都不足，常常遇事不知所措，停滞不前，这种心态长期存在，必将影响工作的进展和自我进步，在日后的工作中要三思而后行、审慎而笃行。二是加强学习，不仅要学习法律、专业知识，新的思想，还要向周围同事学习，身边的优秀的法官、书记员、司法辅助人员有很多，要善于发现他们的闪光之处，常沟通，勤交流，多记录，多反思。三是善于总结。文秘工作比较繁忙，常常会让人迷失方向，在工作之余要常总结反思，及时总结近期的工作，向领导请示汇报，发现不足之处懂得检讨和改正，避免类似错误发生。

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”。文秘工作是平凡的，我仅希望自己能够秉承谦虚谨慎的态度，从农垦北安广播电视局到北安市人民法院，能够继续发扬“艰苦奋斗、勇于开拓、顾全大局、无私奉献”的北大荒精神，不断地探索工作中的创新点，不断地向前辈们学习请教，在平凡的工作岗位上，延续自己的梦想，一路前行。

办公室文秘岗位职责范文（四）

业委会秘书工作职责及上班时间

业主委员会秘书，其岗位职责是在业委会主任的领导下，从事业委会的日常管理工作。对内为全体业主服务，对外代表业委会协调物业管理公司、居委会的关系。积极学习物业法相关知识，主动进行同业委会成员沟通相关工作。向下倾听业主的意见、解决他们的疑难，向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有:

(1)组织、召集业主大会及业主委员会相关会议，起草相关文件，制定会议流程，完成会议记录及整理，协助委员处理日常事务工作。

(2)负责接待来访业主咨询，并在职责范围内做好业主建议和意见的登记、反馈工作。

(3)就有关业委会决议及时与相关单位，如物业公司等进行沟通。

(4)业主委员会文档资料的归档整理和保管，包括以下材料：

业主委员会委员选举及备案材料;

业主大会、业主委员会会议记录、决定;

业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等;

专项维修资金相关材料;

业主意见及建议;

其他相关材料。

(5)每年协助业主委员会委员形成业主委员会工作报告及其他相关文件。

(6)参加建委、街道办等上级部门组织的有关学习并对内进行信息传递。

(7)同所在街道办事处及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通。

(8)上办时间要对整个小区进行巡查。

(9)将每月主要工作内容公布在公示栏内，接受业委会、广大业主的指导和建议。

(10)业委会交办的其他各项工作。

上班时间：

周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00

周日：12:00--16:00

第四篇：公司前台文员岗位职责描述

公司前台文员岗位职责描述

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访客户经理

3、负责公司人员招聘。

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、负责公司区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作

篇二

岗位职责：

1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3、负责快件收发;

4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

5、考勤的制作及整理，数据的录入。

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、办公用品的申购采买及发放;

​8、完成上级交办的其它工作.任职资格：

1、女，形象好，气质佳，年龄18—___岁，身高1.62以上;

2、___年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

篇三

岗位职责：

1、负责前台来访接待，做好接待工作;

2、协助上级处理日常部门工作及内务工作;

3、日常文档的保管和处理。

任职资格：

1、中专以上学历，专业不限，优秀应届毕业生亦可;

2、有一年以上文员工作经验优先;

3、对电脑办公软件较熟悉，有较强的学习、理解和沟通能力;

4、女性，年龄22--___岁，形象佳，身高1.58CM以上，性格开朗，热情大方，服务意识强，服从管理。

第五篇：公司办公文员岗位职责

公司办公文员岗位职责

办公文员在行政部主管的领导下，对公司行政办公实施管理。

1、负责行政部日常事务性工作；负责公司各种文稿的发送，负责公司文件材料的领取；

2、负责公司文书档案的收集、文件的归档整理工作。

3、承担职责范围内文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退；

4、负责公司有关证明、介绍信的开具；

5、协调办公日常事务管理及内外联系工作

6、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

7、负责和参与会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议的会务接待工作；

8、做好行政部仓库的管理工作

9、负责检查公司公共卫生区域、展室的清洁、保洁、工作。10完成领导交办的其它工作