仓库保管员岗位职责

第一篇：仓库保管员岗位职责

仓库保管员岗位职责（考核标准）

一、仓库保管员按照公司规定收货、发货、盘点结存物资保管工作。

二、仓库保管员按照财务制度办理审核入库、出库、记账、核对，票据传递工作。

三、仓库保管员按照公司规定的其它工作。

具体细则：

仓库收货管理：

一）物资验收入库的基本准则

严肃：物资的验收，关系公司财产安全。因此，保管人员必须具有高度的责任心，严格按公司制度、规定、标准和手续，认真进行验收，并对所验收物资负全部责任；

准确：对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收，必须做到准确无误，不得掺入自己的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录；

及时：要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果，以保证物资尽快入库、及时供应，并在规定期限内处理有关纠纷。

完整：要按照供应部的采购送检清单（名称、规格、单位、数量、采购报价或估价、产地）验收，填开完整的收货清单或产品入库单。（材料会计和保管员一定要按名称、规格建立明细帐，以便满足成本核算的需要）

二）办理不同类别入库的操作

1）外购原、辅材料、工具、配件入库类：

㈠必须符合采购计划要求（超计划物资由分管生产副总签发补充计划方能认可）；

 ㈡原、辅材料必须经质检部门检验合格；对检验不合格的材料严禁入库保管、发给车间使用；  ㈢检验合格后保管员应该依据供应商的送货清单、发货清单、其他来自供应商的原始凭证进行入库物 资的验收，并检验入库物资的品牌、规格、型号是否与其一致；如入库物资外观上存在问题，应积极与质检部门联系处理；如数量出现差异，应该以实际入库数量为依据，填制入库凭证，并与供应部门联系处理。

 ㈣需过磅确定重量的物资，必须有公司过磅单，实收数量以公司磅房过磅单为准；在过磅时，仓库报告人员应该在现场予以监督、确认。对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的，仓库保管员必须随车押运货物，以避免在过磅后的返回途中出现作弊行为。复式计量单位必须严格做好双重计量，定期更新结算重量（如产品更新由技术工艺部核准，由子公司总经理或授权分管副总签发）,复核收货重量发现变轻时按实际重量结算(及时向主管领导汇报)。尤其铜件、铸件、锻件、气体类。

 ㈤开具收货清单时，对于需要填写的项目如送货单位、材料的名称、规格、数量、计量单位、送货人、收货人等应该――填写，不得省略，而且需要保证书写规范、清楚，以便其他财务人员或者审计人员确认。对于未填写的收货清单空白栏，应划竖线加以核销。对于开票时失误作废的收货清单，应该注销，并且列明注销人的姓名，该票据的全部联次不得撕下；对于已撕下后发现有误的，应将该票据的全部联次粘贴在票本上，同时按照上述要求注销。不得拆本使用收货清单，收货清单的填写要严格使用复写纸套写,不得涂改。保证发票本上的所有票据连号使用。

 ㈥保管员应该妥善保管开具的收货清单，妥善分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据；对于已经结帐的上个月份入库单的记账联，应该装订成册。保管票据丢失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额承担。收货清单复印件原则上一律不得参与财务结算，发现一笔处理一笔。特殊情况子公司供应部申请，子公司总经理或授权副总核准的可以酌情结算。

2）外协加工件入库类：

㈠ 必须符合生产计划（或生产副总签发的补充计划）；

㈡ 必须经质检部门检验合格；

㈢铸件、铜件、锻件重量按定额成本规定计算（技术工艺核定结算重量）；

㈣签收外协件检验入库单；

㈤集团内部加工视同外协处理；

㈥对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情况处理参照外购物资的入库管理。

3）生产自制件入库类：

㈠ 必须符合生产计划（或工艺路线单）的要求；

㈡质检合格

㈢进行外观检查（规格、型号等）；清点过数；

㈣根据实际验收数量开具产品（半成品）入库单；

㈤对于入库单的开具与保管要求参照上述外购物资入库管理。

仓库发货管理：

一）发货的基本准则

㈠ “先进先出”的原则：

无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协，均要严格做到“先进先出”，先入库的原材料、半成品、产成品先发出，避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事，将刚入库的物资发出，积存同类的已保管较长期限的物资，一经发现，财务部将从重处理。

㈡ “凭证发货”的原则：

必须依据相关的正式发货凭据（严禁涂改），按照公司财务制度的规定进行发货，严禁“白条抵库”，一旦发现，直接解雇。

㈢ “安全、准确、及时”的原则

出库安全，在出库搬运点交注意安全操作，防止物资震坏、摔伤、破损、变形，以保证物资出库时质量完好。

准确是工作质量的一个重要标志，按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量等，准确无误的进行点交，做到单货相符，避免差错。

发货及时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。发货手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。

二）仓库发货程序

物资出库 审核出库凭证查账、找货位点交、付货复核出库

审核出库凭证：（保管员对领货人员所持的出库凭证审核）

①付货仓库的名称是否相符；

②出库凭证的式样是否相符；

③出库凭证的填制、印签是否齐全；

④物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量

⑤签发日期是否相符，注明隔日作废票据，须特别关注。

以上内容有一项不符和涂改的，仓库有权拒绝发货，待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证后，才可继续发货。

物资出库的点交：

保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接。

物资出库复核：

在出库过程中反复核对，以保证出库物资的数量准确，质量完好、避免差错。各仓库可根据实际情况选择适用的方法。

个人复核：由仓库保管员自己发货自己复核，并对所发物资的数量、质量负全部责任；

相互复核：又称“交叉复核”,即两名发货员对对方所发物资进行照单复核，复核后应在对方出库单上签名与对方共同承担责任；

专职复核：由仓库设置的专职复核员进行复核。

物资出货的善后工作

入账：保管人员应尽可能在发货以后，将相关票据、单证分类、传递交接、整理后，及时进行账务处理； 整理垛位、货位：发剩的物资，及时对垛位进行清理，该并的并、该移的移、尽量腾出货位，准备新的物资入库；

清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回收集中，妥善管理，以备回空或再用。

三）办理不同类别发货的操作

⑴生产领用

㈠有定额的原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单（必须经车间主任或其指定人员签字）发货。

㈡无定额的原辅材料、半成品；劳保福利品；单件500元以内的部件、工、量、刃、模具；费用类外购件；必须凭经车间主任签字的领料单发货。

㈢有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后，方可发货。

㈣换用工、量、刀具；8MM以上的刃具；设备配件；电器件必须以旧换新。

㈤所有子公司设备科维修使用的工、量、器具必须由所在子公司设备部长签字认可明确归类所使用车间及维修的具体设备，直接领用，经集团设备部审核后，财务部直接进行车间费用考核。否则不得以设备科名义领用，发货。（见2006-11-1总裁设备维修请示新批文）

⑵非生产领用

㈠所有子公司使用的工、量、器具、电器凭所在维修车间主任签字并经电房负责人、计量管理部门负责人审签的领料单，方可领用，否则不得以设备科名义领用，发货；

㈡ 工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货；

㈢ 其它非生产部门领用的，凭由部门负责人签字的领料单发货。

⑶外协加工领用

㈠原、辅材料、半成品凭生产部开具的外协单位领料单发货；

㈡设备配件、工量具、刃具等非零部件用品按对外销售处理；确需在公司领用的，领料单由生产部长批准； ㈢集团内部调用视同外协处理

⑷销售发货

㈠原、辅材料、配件、废料出售凭财务部开具的发票仓库联发货；

㈡产品发运凭销售部（或财务部）开具的产品销售出库单、送货单发货；

㈢现款销售的产品、半成品凭财务部开具的发票仓库联发货。

㈣以上票证一律不得涂改。凡是出门凭证数量的书写必须是大写。

严禁不见物品凭出库单据办理入库手续（一经发现严肃处理）、严禁不见物品办理手续。

第二篇：仓库保管员岗位职责

附件一：

仓库保管员岗位职责考核标准：

1遵守仓库发货流程，凭单出货并严格执行签收交接。遵守仓库入库流程，凭单入库并当场开具入库单完成签收交接。遵守仓库各项管理制度，每天认真准确核对收发货，对错发货、少发货等情况负全部责任。保持仓库内货品的先进先出原则，有责任对即超过12个月生产期的货品提出预警，18个月以上货品转S仓，30个月以上的货品出仓，36个月过保质期的产品报废申请。

5保持货品的每周一小盘每月一大盘，确保仓库库存的准确率。遵守员工管理制度及公司各项规章制度，工作时间不离开工作岗位，及时考勤。

【[关于严重失职的定义】若违反以上任意一条，并经二次以上整改要求还是不能达标通过考核的，都视为严重失职。

签收人：

签收日期：

第三篇：仓库保管员岗位职责

仓库保管员岗位职责

1、文明上岗,坚守工作岗位,妥善保管好单据和帐卡, 不随意串岗,聊天,非工作人员不得随意出入仓库 重地;

2、严格执行入库验收制度,把好物质入库关,对霉烂, 变质、量不足的物资拒绝验收, 定期将所验收物资的价格及质量情况书面向总经理汇报;

3、建立健全帐卡,表档案,及时掌握和反映供,求,耗, 存等情况,提出常用库存物资采购计划;保证供应、防止出现缺货。

4、各类物资应摆放整齐规范,熟悉各种物资的名称,种类,规格,单位,单价,用途及存放位置,认真细致地做好物资的收发和保管工作;

5、做好日报表和月底盘存表，及时结出月末库存数，上报各有关部门。做好实物帐,做到帐帐相符, 帐单相符,帐实相符,发现问题及时核对;

6、进出库物资要登记入账，严格领料手续，做到帐物相符。严禁私自处理, 调拔,自卖物品;

7、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品，要及时反映并催促各有关努门尽早处理。

8、审核物资申购单，杜绝重复申购。

9、做好安全防范和卫生清洁工作,做好物质的防锈,防潮,防水,防电,防鼠和防变质工作,易燃易爆,有毒物品严禁入库

10、严禁借用仓库物品，严禁向供应商购买物品，严禁有意或无意地向供应商索要财物，严禁与使用部门勾结，损害酒店利益，严禁与供货商、采购员勾结，损害酒店利益。

第四篇：仓库保管员岗位职责

仓库保管员岗位职责

1.在部长领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。

3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

5.合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。

6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。

7.负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。9.做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。10.完成采购部部长临时交办的其他任务

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第五篇：仓库保管员岗位职责

仓库保管员岗位职责

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好。

2、物资到库验收时，仔细检查各类证书、货单，并以此为依据点验货物，发现有数量、型号不符，产品损坏的拒不接收。

3、验收后的物资，根据其品类、型号、性质在相应库房内摆放，做到整齐、美观。

4、实时观察了解自己所负责物资库存情况，如有滞留、过期等物资或备库不足的情况，应及时统计并以书面形式呈交领导，做出调整。

5、负责认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，保持仓库卫生清洁。及时检查火灾隐患。

6、负责检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损。7,物资发放出库时，仅可付给有授权及各井口井长，并认真履行工作流程、手续，对物资的品类、型号、数量、仔细核对，无误后方可发放，对于手续欠妥者，一律拒发。

8、发放物资的同时做好收旧工作，对拒不交旧又不能说明情况的，及时上报领导，依据公司各项制度对其做出处理。

9、负责做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务，做好各种单据报表的归档管理工作。

10、对所管辖库的库存情况了如指掌，每月盘库，保证帐、卡物完全相符。

11、严禁私自借用仓库物品。

12、对实际工作中发现的不足及作业流程中的弊端，给领导提出合理化建议。

13、严格遵守各项规章制度，服从上级工作分工;积极参加公司组织的各项会议和活动等。

14、仓库管理员严禁超量发放，避免材料的浪费。

永昌公司

二0一七年五月一日