仓库保管员岗位职责及流程

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第一篇:仓库保管员岗位职责及流程

仓库保管员岗位职责及流程

仓库保管员岗位职责:

1.树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。2.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并配合部长做好车间管理工作。

3.确保生产、发货的正常执行。

4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。

8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

10.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

11.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

12.完成领导、部长临时交办的其他任务。

工作流程:

一.入库

1.外购材料入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位 ⑵供货单位地址电话联系人 ⑶.材料类别 ⑷.发货号码或送货单号码 ⑸送货日期 ⑹.材料编号 ⑺.材料名称 ⑻规格 ⑼.计量单位 ⑽.数量(应收、实收)⑾.单价 ⑿.无税金额 ⒀.抵税金额 ⒁.部门主管签字 ⒂.记账签字 ⒃.验收签字 ⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。

2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.入库人签字⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写“产品入库单”。填列内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.产品名称 ⑸.规格 ⑹.数量 ⑺.包装定额及箱数 ⑻.验收签字 ⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

4.报废品入库 车间填写“产品入库单”时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。

二.出库

1.原材料出库(领用材料)车间填写“材料领料单”,填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称 ⑶.规格 ⑷数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻.部门主管签字 ⑼.领料人签字 ⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.领用人签字 ⑻.发货人签

字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

3.成品出库必须按照“先进先出”原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:⑴.收货单位名称 ⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。

4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ⑴.报废产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻报废原因.⑼.部门主管签字 ⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。

三.编制报表

1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。

2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。

3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。

4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。

第二篇:仓库保管员岗位职责和工作流程

仓库保管员岗位职责和工作流程

1、爱护公司财产,忠于职守,服从仓库主管的安排,具有高度责任感。

2、在仓库主管领导下,负责原材料、半成品、成品、不合格品、回料的验收、入库、出库、保管工作。

3、存货出库执行先进先出原则。

4、配合生产车间、质检、供销部、内转及时办理产成品、半成品、原材料、辅材入库。

5、配合质检、供销部及时办理不良品退回入库。

6、配合质检、物流及时办理产成品、半成品出库。

7、配合质检、车间统计员、领料员及时办理原材料集中领料、集中退料。

8、出入库前必须先通过质检部检验并签字确认,不合格产成品、半成品及不合格原材料不准入库,半成品、产成品质检不合格不予出库。办理出入库时,手续不全一律不予办理出入库。退回不良品入库前必须先经供销部、质检部签字确认后再办理入库手续。发现入库数量与对方发货数量不一致时,告之对方并由对方签字确认后按实际入库数量验收入库。

9、负责及时填制原材料、半成品、产成品、不合格品、回料出入库单,根据以上出入库单据及时登记相关帐、卡,确保帐卡物相符,每日将相关存货明细及时以电子档形式发至生技部、质管部、供销部、财务部各一份。

10、负责保管好所有出入库原始凭证,及时传递相关部门单据,确保存货可追溯性。

11、每月进行一次盘存,配合领导开展不定期盘存或抽样盘存,确保帐实相符。

12、负责实行存货分区管理,产成品、半成品、不合格品、原材料、辅材要标识清楚,分区清晰,吊牌规范合理。严禁存货混装、混放。

13、每日打扫仓库,整理堆放货物,保持仓库卫生清洁。

14、对仓库安全负责,每日下班前必须关闭水电开关,检查消防设施是否正常就位,检查门窗是否锁好,有无安全隐患,发现问题应及时向仓库主管回报。

15、因工作调动或其他原因调离岗位应按规定编制移交清册,办好交接手续。

16、完成领导交办的其他事宜。附:仓库保管员岗位工作流程图

存货入库 原材料 辅材入库

产成品

半成品入库

不良品入库

回料入库

仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡

质检、供销签字确认

填制入库单一式三联

单据传递财务供销部门

填制入库单一式三联

质检、车间签字确认

仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡

单据传递财务生技部门

填制入库单一式三联

质检、生技签字确认

仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡

单据传递财务生技部门

填制入库单一式三联

质检、供销签字确认

仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡

单据传递财务质检部门

存货出库 原材料回料 辅材出库

产成品

半成品出库

不良品出库

填制出库单 一式三联

生技部 签字确认

单据传递财务生技部门

填制出库单 一式四联

供销部门岗 签字确认

单据传递财务供销部门

进入破碎工作流程控制

进入供销部 工作流程控制

登记帐卡整理归档保管单据

传递生技质检供销财务等部门存货明细电子档文件

存货盘存

盘存表传递财务部

报供销采购计划

日常存货分区整理

日常仓库卫生打扫

日常仓库安全管理

仓管员日常工作

第三篇:仓库保管员岗位职责及工作流程

半成品仓管员岗位职责

1.树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。

2.负责尼丝纺烘干布,湿干涂,已染色未轧光,已染色已轧光缎布,纸管纸箱保管、验收、入库、出库等工作。入库的半成品和纸箱纸管应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3.及时掌握半成品的库存情况, 确保出入库的正常执行。

4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

5.合理安排半成品在仓库内的存放次序,按半成品种类、颜色、等级分区堆码,存放处卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存纸箱、纸管,二次纸和纸管的收集和处理,做好回收工作。7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好每月的盘点的工作。

8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料转交仓库文员入账

9.负责仓库区域内消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

10.完成领导临时交办的其他任务。

11.仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务。

第四篇:仓库保管员岗位职责及工作流程

库管岗位职责

(1)爱护公司财产,树立高度责任感,认真操作E商系统,不断提高管理水平。(2)负责仓库的产品及配件保管、验收、入库、出库等工作。做好仓库的管理工作。

(3)及时向公司商务部上报备货计划、物料添加计划(票本、办公用品、及日物料),及时汇报商品的库存情况, 确保发货的正常执行。

(4)严格执行公司库管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时和E商调拨单明细对账,并同步做调拨确认工作,认真检查手机配置及磨损情况(嗦封免检)不合要求,不准入库;出库时检查手机配置及磨损情况(嗦封免检)不全不发货,特殊情况须经上报公司商务主管同意发回公司。

(5)合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品牌分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

(6)重视仓储库龄产品的管理,做好调库会库工作。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。办公用品及办公电器等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

(7)各类产品分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对库存盘点清点,做到帐、物两者相符,对报废产品及时上报情况,做好处理及调拨回库工作。

(8)负责仓库管理中的入库调拨确认、出库单的调拨及调拨提报、店面领货本的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表。(9)做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。(10)完成领导临时交办的其他任务。

工作流程:

一.入库

1.外购商品入库(其他店面现金采购货品)做好上报商务部入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,上报商务做好入库流程,及时审核调拨单确认现金采购货物及时入本仓:按入库单的要求分别填列,内容有:标注店名⑴.供货单位 ⑵供货电话联系人 ⑶.商品品名⑷.发货号码或送货单号码 ⑸采购日期(6).单价(7).串码(8)颜色(9).店面店长(10)制单人注明。

2.清库产品入库(内部调拨)清库产品说明表内容有:标注店名⑴.入库产品的品名 ⑵.调拨入库日期 ⑶.产品串码 ⑷.颜色 ⑸.数量(6)说明产品磨损情况及其他说明、(7)店面店长、(8).制单人注明。

3.成品入库,产品发到店面第一时间检查配置及产品磨损情况包装盒,经检验合格后,确认调拨单,确认入库。

二.出库

1.手机领取出库,促销员必须登记出库本,做好记录。

2.手机销售出库(下账)。根据销售票据,进行E商下账,做好保存。3.调回总库工作流程为:(1)验号货品配置,做好包装及产品的外观清理工作,检验配置。(2)在E商上做好调拨单。(3)按照公司要求按时发回公司。(4)跟进总部库管及时审核调拨单。

三。盘库

1.每周进行自我清点,做好自查。盘库内容:(1)核对产品数量、(2)核对领出产品的磨损情况及数量是否相符。(3)手机配件数量是否于E商相符。

2.每月月底,进行大盘库。盘库内容:(1)核对产品数量(几串与盒串是否相符)、(2)核对领出产品的磨损情况及数量是否相符。(3)手机配件数量是否于E商相符。

第五篇:仓库保管员岗位职责及工作流程

仓库保管员岗位职责

1.树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。

2.在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电脑员、业务员做好仓库的管理工作。

3.及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发货的正常执行。

4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

5.合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。

8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。

9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

10.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

11.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

12.完成领导临时交办的其他任务。

仓库保管员工作流程

一.入库

1.外购商品入库。做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位 ⑵供货单位地址电话联系人 ⑶.商品类别 ⑷.发货号码或送货单号码 ⑸送货日期 ⑹.材料编号 ⑺.材料名称 ⑻规格 ⑼.计量单位 ⑽.数量(应收、实收)⑾.单价 ⑿.无税金额 ⒀.抵税金额 ⒁.部门主管签字 ⒂.记账签字 ⒃.验收签字 ⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。

2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.入库人签字 ⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写“产品入库单”。填列内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.产品名称 ⑸.规格 ⑹.数量 ⑺.包装定额及箱数 ⑻.验收签字 ⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

4.报废品入库 车间填写“产品入库单”时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。二.出库

1.原材料出库(领用材料)车间填写“材料领料单”,填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称 ⑶.规格 ⑷数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻.部门主管签字 ⑼.领料人签字 ⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.领用人签字 ⑻.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

3.成品出库必须按照“先进先出”原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:⑴.收货单位名称 ⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。

4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ⑴.报废产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻报废原因.⑼.部门主管签字 ⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。

三.编制报表

1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。

2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。

3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。

4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。

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