2012届毕业生党员材料清理注意事项

第一篇：2012届毕业生党员材料清理注意事项

2012届毕业生党员材料清理注意事项

毕业班各学生党支部：

为切实做好毕业生党建工作材料的清理、归档和移交工作，确保材料完整、交接到位，现将有关事宜通知如下。

一、有区别地做好材料的清理、归档工作

（一）对于正式党员，党支部应清查以下10种材料是否齐全，包括：综合报告表、入党申请书、思想汇报（至少10份）、党校结业证书、函调、自传、培养考察表、入党推荐表、入党志愿书、转正申请书。尤其要注意的是，综合报表、培养考察表中的考察意见一定要填写完善。

（二）对于预备党员，党支部应清查以下9种材料是否齐全，包括：包括：综合报告表、入党申请书、思想汇报（至少1份）、党校结业证书、函调、自传、培养考察表、入党推荐表、入党志愿书。尤其要注意的是，综合报表、培养考察表中的考察意见一定要填写完善。

（三）查看各项材料中填写是否完整，各项日期是否填写正确。

1、综合报表中p5党委审查意见是否填写（若未填请填写“同意组织员意见”日期和组织员意见日期一致）及p11页基层党委意见是否填写（若未填请填写“同意党支部意见”日期和党支部意见日期一致），最后统一到办公室盖章。

2、正式党员入党志愿书p10、p11有无填写完整并盖章；预备党员入党志愿书p10有无填写完整并盖章。

二、加强组织领导，明确相关工作人员责任

学生党支部书记作为毕业生党建工作的直接责任人，要在工作中落实好分工，明确好责任，注意工作衔接和配合，以对党的工作和对学生高度负责的态度，认真做好材料归档、移交等各项具体工作。

对因不负责任或马虎大意，造成损失和不良影响的相关党支部和责任人，院党委将进行批评教育和必要的处理。

三、做好登记、备案

在材料整理、归档和移交的过程中，支部要做好材料登记和交接手续，确保材料完整转移。最后填写《工学院毕业生党员材料清单》。

某某大学某某院党建工作办公室

2012年5月9日

第二篇：届毕业生领取报到证后注意事项

2011届毕业生领取报到证后注意事项

【注：报到证、档案转寄相关问题在本文中都有解答，请大家相互转告，实在不明白的再咨询。】

若领取报到证后再与用人单位新签约的情况，请自行办理二次派遣或改派手续（具体程序详见部分就业知识问答）。

毕业生在“山东高校毕业生就业信息网”注册信息，毕业生签约、解约、派遣、改派等手续全部在“信息网”（网址：http://）上办理。

部分就业知识问答

一、什么是《报到证》？

报到证是由教育部统一印制，经山东省人事厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《报到证》只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。

二、毕业生《报到证》有何作用？

1、毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。

2、单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。

4、《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有；副页全称为《普通高等毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案。

5、《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，也是转正定级所需的材料。

6、《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。

三、报到时间及程序？

1、报到时间： 7月1日---10月15日

2、报到程序：（升学的毕业生和支援西部毕业生不需要就业报到证）

1、已落实就业单位的毕业生：持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续；

2、未落实就业单位的省内毕业生： 登陆“山东高校毕业生就业信息网”（）,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

3、未落实就业单位的省外毕业生：持签发到各省、市人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

四、户口问题（有其它具体问题请咨询学校保卫处）

毕业生凭《就业报到证》办理报到和户口迁转手续。

1、已落实就业单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。

2、未落实就业单位的毕业生：需要办理落户手续的，公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地(生源地)办理落户手续。

五、毕业生档案去向

档案去向与就业报到证派遣地址一致，若有其它情况请尽快联系。

1、在就业信息网上录入升学的毕业生：档案按“高校就业信息网”上录入的升学地址发放；

2、已在就业信息网上签订就业协议的毕业生：档案按“高校就业信息网”录入的 “档案去向”发放；

3、未落实就业单位的毕业生：未就业毕业生档案发回生源地，与报到证地址一致。

4、支援西部的毕业生：档案先存留学校，服务期满后请尽快联系学校，办理相关手续。提醒注意：毕业生毕业后请于三个月内咨询接收单位是否已收到档案；档案没有收到的同学，请尽快联系学院。

六、若就业报到证已派回生源地后又签就业协议怎么办？

需要自行办理二次派遣手续。二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责签证的人事部门办理的派遣手续。2011届毕业生二次派遣手续自2011年7月16日后到省人力资源与社会保障厅办理。

1、在省内落实接收单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与用人单位在网上签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将用人单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网

上签约后，打印出来并加盖相关单位公章，到生源地人事局开退函。毕业生持就业报到证、从网上打印的就业协议书、退函等材料到用人单位同级人事部门办理派遣手续。

2、省外就业的手续办理流程：在“高校就业网”上向学校提交“省外就业”申请，到学校就业指导中心领取省外就业协议书与用人单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息。派回生源地的，到生源地开具退函；已签过就业协议的，由原接收单位出具解约函，然后持就业报到证、就业协议书和退函(解约函)到省人力资源与社会保障厅办理派遣手续。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

七、若就业报到证已派遣到就业单位，但又想改变报到单位怎么办？

需要自行办理调整改派手续。调整改派是指毕业生的“就业报到证”已签发到接收单位，在改派期（自派遣之日起一年即2011年7月以前）内，因特殊情况与原接收单位解除协议后，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理改派手续。2011届毕业生调整改派手续自2011年8月15日后到省人力资源与社会保障厅办理。具体流程如下：

1、毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印出解约函；也可由原接收单位出具纸质解约函。

2、登陆“山东高校毕业生就业信息网”，签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网上签约后，打印出来并加盖相关公章。

3、带“就业报到证、解约函、就业协议书” 到新接收单位的同级人事部门办理改派手续。新接收单位是外省的由省人力资源与社会保障厅办理。省内生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函”到生源地人事部门办理的改派手续；省外生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门接收函”到省人力资源与社会保障厅办理改派手续。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

八、升学的毕业生离校后又想就业怎么办？

对已明确为专升本或录取研究生的毕业生，因家庭困难等原因不再继续上学的，本人应及时提出补办就业报到证的申请，补办时间最迟到今年12月前，凡跨的一律不再办理。补办报到证时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.录取学校教务部门取消该生学籍的证明；

3.学校的正式报告（9月1日前办理的，不需要此证明）；

4.分批次集中办理。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

九、已回生源地毕业生离校后又想升学怎么办？

已明确为回生源地的毕业生，毕业后需升学的，本人应及时办理相关手续，时间最迟到今年8月1日前。办理相关手续时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.报到证正、副本；

3.学校的正式报告；

4.分批次集中办理。注：如有问题请及时联系学院。

十、2011届毕业生忘记用户名、密码怎么办？

毕业生本人联系学院就业指导中心进行操作。

十一、“报到证”丢失如何办理补办手续？

遗失就业报到证的毕业生，请办好以下手续后到山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处办理。

具体程序：

1.持报到证副本到当地日报登报挂失。

2.持挂失声明报纸、个人申请、毕业证向学校就业指导中心提出申请。

3.学校就业指导中心根据所需材料出具遗失证明。

4.毕业生持挂失声明报纸、学校证明、报到证副本到省人力资源与社会保障厅申请补办。注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

十二、省外单位就业协议书的签约流程？

1）如果省外用人单位是信息网注册用户，则毕业生与省外用人单位的网上签约和省内单位的网上签约相同。

2）如果省外用人单位是信息网非注册用户，则按以下流程来办理：

① 毕业生在“山东省高校就业信息网”上向学校提出“省外就业”申请；

②到学院领取省外就业协议书一份,并到学院加盖学院公章；

③ 毕业生与省外用人单位签订就业协议书后，请将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东省烟台市莱山区港城东大街100号，就业指导中心收）；

④毕业生在“山东省高校就业信息网”上录入省外协议书“用人单位”部分内容；

⑤学校在“山东省高校就业信息网”审核毕业生录入的省外就业协议书，审核通过后转入就业方案库。

十三、省内就业签约程序

1）毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历。

2）用人单位向毕业生发送签约邀请。

3）毕业生应约，网上签约成立，毕业生就业主管部门鉴证。

4）单位打印就业协议书并盖章，毕业生签字。

5）毕业生与用人单位签订就业协议书后，将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东省烟台市莱山区港城东大街100号，就业指导中心收）；

十四、解约程序

1）省内单位：

毕业生向签约单位发送解约申请（或由单位提出解约）——省内签约单位同意解约——系统自动生成一份解约函——单位打印解约函并盖章——毕业生签字并持解约函到学校就业指导中心——学校审核通过——毕业生重新择业。

2）省外单位：

毕业生网上发送解约申请（或由单位提出解约）——省外单位出具同意解约函原件——毕业生持解约函原件到学校就业指导中心盖章、审核——学校审核通过——毕业生重新择业。山东高校就业信息网技术支持咨询电话：0531—88366858

第三篇：毕业生党员组织关系转移注意事项

附件4 转移组织关系注意事项

全体毕业生党员：

为便于您在毕业离校期间及时接转党员组织关系，提示如下：

（一）凡已落实了工作单位的毕业生党员，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。

（二）如所去单位未建立党组织，应将其党员组织关系转移到单位所在地的社区党组织；也可以转移到行业主管部门（或代管单位）党组织；或转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。

（三）由毕业生党员本人向所去单位或居住地的党组织咨询接收党组织关系的组织部门介绍信“台头”和“去处”准确名称，毕业生党员本人和所在支部共同核实转出信息登记表的准确性，介绍信一经开出，原则上不更改。去北京、上海、天津和重庆等地的毕业生党员要特别注意，因为这些地区的组织部门隶属关系比较详细复杂。如去村党支部、乡镇、街道、市（县）的部委局办等，一般台头写当地的“市（县）委组织部”，去处写“要去的具体单位”。

（四）党员组织关系介绍信是证明党员身份的凭证，要妥善保管并严格按照中央和省委的有关规定逐级转接党员组织关系。转接关系时，党员本人要亲自办理和携带，一般不得由他人代办。到达接收单位后，应及时（在组织关系介绍信注明的有效期内）将组织关系介绍信交给转入单位党组织。

（五）要严格检查党员组织关系介绍信，对照其中项目的填写是否与自己的实际情况一致，如：正式党员或预备党员、台头单位是否正确、党费交纳时间、开具日期等。

（六）《党员组织关系介绍信》请妥善保管，不要丢失。党员自带组织关系应及时接转，如超出有效期，介绍信作废。根据《中国共产党章程》等规定，无正当理由超过6个月未参加党的组织生活的，按规定将作自行脱党处理。党员组织关系介绍信丢失后，如长期不向党组织报告，超过6个月未过组织生活、未交纳党费的，按规定也将作自行脱党处理。

吉林建筑大学党委组织部

2013年6月7日

第四篇：毕业生党员组织关系转移注意事项

毕业生党员组织关系转移注意事项

一、组织关系转移形式

1．就业单位是国家机关或事业单位，组织关系直接转至该单位。2．就业单位是外资、合资、民营企业，党员组织关系应转到该单位所在地的市、县（市）区人才交流中心或其居住地党组织，也可以转至行业主管部门党组织。

3．暂时还没有落实就业单位的毕业生党员，应将党员组织关系转至父母居住地的街道、乡镇党组织或父母工作单位，也可将组织关系暂挂靠在省、市、县（市）区人才交流中心（欲将组织关系挂靠省、市、县（市）区人才交流中心的党员，通常要确认其人事档案已经转至该中心，否则较难办理）。

4．大学生村官、西部计划、选调生、公务员、考取研究生等毕业生党员按照录取通知书上转移组织关系的要求进行转移，没有被录用的参照第3条办理。

二、组织关系转移程序

1．毕业生党员应事先与就业单位的组织人事部门联系，咨询如何将组织关系转至就业单位。

2．毕业生党员到党总支填写《宝鸡文理学院毕业生党员转移组织关系登记表》（见附件1），并确认。

3．各院系党总支派人到组织部办理完《介绍信》后，毕业生党员到所在院系党总支签收本人党员组织关系《介绍信》，认真核对后，若发现疑问或错误要及时与院系党总支联系，如需修改，应及时到组织部进行修改或更换。

4．在有效期内尽快按《介绍信》抬头所填写的党组织进行逐级接转，直至《介绍信》抬头是就业单位或就业单位所属的基层党组织。5．毕业生党员要主动联系接收党员组织关系的基层党组织，请接收单位务必在一个月内将回执联邮寄或者传真至我校党员原所在院系党总支，以顺利完成组织关系转移工作。

6．《介绍信》转移结束后，党员特别是预备党员要接受组织教育考察，按期自觉交纳党费。

三、《宝鸡文理学院毕业生党员转移组织关系登记表》部分填写内容的说明

1．党员类型：分正式、预备两类。2．介绍信抬头内容。

（1）单位在陕西省各市或县（区），市的抬头就是该市市委组织部，县的抬头就是该县县委组织部，区的抬头是该区所在市的市委组织部。如果单位在陕西省以外的其它省，抬头就是该单位所在市的市委组织部，单位在县（区）的抬头也是该县（区）所隶属的市的市委组织部。（宝鸡市除外，因为办理《介绍信》直接用的是宝鸡市市委组织部的《介绍信》，所以单位是宝鸡市教育局的，抬头就是宝鸡市教育局党委，是宝鸡市人事局的，抬头就是宝鸡市人事局党委，隶属宝鸡市县（区）的，抬头就是县委组织部或区委组织部，是具体的单位，比如宝鸡钢管厂，抬头就是宝鸡钢管厂党委组织部或者党委）。

（2）中央驻地方的单位，党组织关系不隶属地方管，抬头一般是本单位党委。

（3）毕业生党员派回生源所在地县（区）教育局或人事局，抬头填写内容同（1）。

（4）、西部计划、选调生、公务员、考取研究生等毕业生党员按照录取通知书上的要求填写抬头内容。

（5）党员《介绍信》抬头填写内容一般分为以上几种情况，如有不符合的，请毕业生党员与用人单位联系，以单位通知为准。3．接收单位。

（1）有接转组织关系权限的单位，就是指这个单位。

（2）毕业生签了就业单位，但是单位没有接转组织关系权限的党组织，根据本人的意愿，接收单位可以填写父母居住地的街道、乡镇或父母工作单位，也可填写成省、市、县（市）区人才交流中心。

（3）就业后派回生源所在地县（区）教育局或人事局，师范专业的单位是教育局，非师范专业的单位是人事局。

（4）考取研究生的以录取通知书上的要求填写单位，一般就是被录取的学校。

四、转移党员组织关系注意事项

1．党组织关系由党员本人办理，并妥善保管，不得遗失。如有特殊原因，本人不能办理时，应由党组织代办或通过机要转递。

2．《介绍信》抬头和组织关系接收单位要准确，不清楚要和工作单位取得联系，认真核实，不能凭自己想象填报，以免出现填写的组织关系《介绍信》去向单位因没有接转党员组织关系的权限而无法接收。

3．党员要在《介绍信》注明的有效期内办理转移手续。逾期不办理转移手续并长期把《介绍信》放在手里，成为“口袋党员”而不落实组织关系者，学校不再为其重新办理组织关系《介绍信》，由此造成党员自动脱党等后果，由学生本人负责。

4．若工作单位发生变动，不可将原《介绍信》逐级退回，也不能到学校重新开《介绍信》。必须请原《介绍信》中的单位开具新的《介绍信》，按转移程序转往新单位。

5．毕业生党员在转移组织关系时，如果用人单位以在试用期不接收组织关系或者其他理由不接收组织关系，按照中央组织部《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》（中组发[2004]10号）规定：“任何党组织都不得以任何借口拒绝接收按照规定转来组织关系的党员”，毕业生党员可以委婉拒绝用人单位提出的延期接收组织关系的要求。

6．毕业生党员如不慎丢失学校开具的《介绍信》，应尽快向自己所在院系的党总支说明情况，党总支在查明情况并对其进行严肃批评教育后出具相关证明，组织部将根据情况予以处理。

7．在接转过程中，一旦出现由于各种原因需要变更《介绍信》的情况时，务必要在有效期内向相应的党组织提出申请。对思想不重视、态度不认真、不按上述规定和要求主动及时转移组织关系的毕业生党员，学校不再进行补转或改转，造成的一切后果由自己负责。

党员组织关系转移是一项重要、严肃的工作，请毕业生党员高度重视，各党总支切实加强对毕业生党员的党性教育，增强党员意识，及时做好党员组织关系转移，确保该项工作圆满完成。

第五篇：7 附件四： 党员档案清理注意事项

附件四：

党员档案清理注意事项

一、材料份数

1、正式党员共11份材料：A、入党志愿书 B、入党申请书 C、团员推荐表 D、入党积极分子考察登记表 E、发展党员公示情况登记表 F、预备党员培养考察登记表G、预备党员转正公示情况登记表 H、转正申请书 I、党校结业证书 J、思想汇报

2、预备党员共9(或10)份材料：A、入党志愿书 B、入党申请书 C、团员推荐表 D、入党积极分子考察登记表 E、发展党员公示情况登记表F、预备党员培养考察登记表 G、党校结业证书H、思想汇报（2014年11月入党的同志：I、政审表）

二、审查内容

共同点：姓名与居民身份证上一致；涉及支部名称的都需要填写全称（如：中共四川农业大学农学院本科农学党支部）；出生年月格式为1990年12月或者1990.12，不写具体日期；民族正确格式为汉族（错误写法：汉）；籍贯写到县；文化程度：高中；家庭主要成员情况中关系（不是称谓/称呼）、政治面貌一栏（群众、中共党员、共青团员）；支部书记签字；盖章，需要盖章的地方正式/预备共计12/5处。

1、入党申请书

标题、称呼、署名、介绍人是否填写，是否填写正确，附表二家庭主要成员情况中政治面貌一栏（群众、中共党员、共青团员）；

2、入党积极分子培养考察登记表

封面姓名与居民身份证上一致，单位填写全称，填表时间在定为积极分子时间之后一周内；

P1 定为积极分子时间、定为发展对象时间与党员信息系统保持一致，本人简历与入党志愿书一致；

P4 第一次考察时间在封面时间往后推三个月，之后每一季度间隔3个月，避开节假日； P6 支部大会时间

3、团员推荐表

填表时间介于入党积极分子培养考察登记表上P5最后一个时间和P6支部大会时间之间；

4、发展党员公示情况登记表

公示时间格式：XXXX年XX月X日—XXXX年XX月X日；支部委员会意见，注意不要把字写错了：异议；盖章

5、入党志愿书

P1 入党志愿，“我志愿加入中国共产党”；

P3 结尾“请党组织在实践中考验我”，不需要“此致敬礼”、署名介绍人日期等；

P4 本人经历中四川农业大学自入学日期xxxx年xx月起，至今；

P9—11 支部大会时间及参会人数是否已填写；总支审查意见：时间、参会人数；盖章。

6、预备党员培养考察登记表

封面填表时间紧接被确定为预备党员时间之后一周内；

P1 被批准为预备党员时的主要优缺点，用第三人称；

P2-5 介绍人签字：两个人都需要签字，每一次考察时间间隔三个月，避开节假日；

P6盖章

7、预备党员转正公示情况登记表

公示时间格式：XXXX年XX月X日—XXXX年XX月X日；支部委员会意见，注意不要把字写错了：异议；盖章