董事长秘书岗位职责1

第一篇：董事长秘书岗位职责1

职位职能:经理助理/秘书

职位描述:

工作职责：

协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。

工作内容:

1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

4配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

5跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

9完成其他临时交办的任务。

任职资格:

教育背景:

◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经 验:

◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；

◆熟练使用办公软件。

◆有三年以上驾龄。

态 度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力

第二篇：董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责：

1．负责对外联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

2．及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。

3．协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4．负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、活动方案、可研报 告等各类文件。

5．会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。

6．接待访问董事长的重要来宾。

7．根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

8．完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

第三篇：董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责

工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。

一、基本职责

1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司处罚。

2、协助主管领导开展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。

3、做好与前台日常的交接及替岗工作。

4、按时上交每日、每周的计划及总结。

5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。

6、完成公司领导及主管领导安排的其他工作。

二、日常工作

1、根据董事长指示，协助董事长处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。

2、根据董事长指示，协助董事长处理公务信函、邀请的接转回复及整理工作；

3、根据董事长指示，协助董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。

4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪同人员；

5、确定行程后，负责预订机票（选择合适的航空公司、机型及班次）、酒店（记录酒店名称、电话、传真等）、安排车辆接送（确定接送人员的联系方式）；

6、根据董事长安排，与出差地相关人员沟通，确定抵达后的日程安排，制定细致周到的日程表（时间、地点、人员、议程等）。

7、董事长出差期间，根据情况及时与相关人员及董事长沟通，必要时调整日程安排。

8、董事长出差归来后，及时向董事长汇报出差期间公司内部事务及工作进展。

9、根据董事长指示，及时整理董事长出差后的资料（包括资料、名片、会谈备忘），根据需要转发相关人员或存档。

10、负责董事长差旅费用的报销。

11、负责行政综合部部长重要指示和重点任务的追踪督办。

12、负责行政综合部相关文件的管理，做到流程齐全、分类合理、处理及时、管 理规范。

13、负责管理公司所有证件办理的相关档案的整理与存放。

14、根据行政综合部日常工作管理计划内容进行相应的工作安排，保证完成日常工作管理计划所涉及到的内容。

三、公司涉外工作

1、负责公司外宾的接待与陪同翻译工作。

2、根据董事长指示，负责公司相关文件的翻译工作。

四、项目申报

1、根据政府相关部门、科技主管部门的优惠政策，负责政府部门相关奖励、荣誉、资金支持项目的申报工作。

2、负责制定项目申报流程。

3、负责组织公司相关部门、人员准备项目申报材料。

4、申报材料备齐后，按时报送至项目申报主管部门。

5、负责项目申报后的跟进、落实及后续所需材料的准备、报送。

6、负责公司与各级政府部门、科技主管部门沟通相关事宜。

五、协助董事长推进公司企业文化建设

1、负责定期与各级员工沟通了解公司文化建设需求和建议。

2、沉淀、整合、提炼公司高层管理者的管理理念和思想。

3、负责宣传推广企业核心文化。

4、负责整理、制定公司企业文化建设方案。

5、负责宣传、策划、开展各项企业文化活动。

六、工作细则

1、负责公司证件性资料的整理、归档与借用管理，包括法人营业执照、土地使用许可证、生产许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料等批文证照。

2、负责监督及跟进办理完毕的具有保存价值的证件性文件资料，均应在三日内整理归档。

3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，底稿和印本、正文和附件必须归在一起。

4、各部门工作人员可借阅、复印相关文件资料，但须经公司领导或部门领导批准，并登记详细信息，包括借阅人本人签字、所属部门、借阅时间、事由、归还时间等。

5、应加强保密意识，做好文件资料管理的保密工作。

6、董事长外出时应第一时间通知行政综合部部长。并确定好出行时间，通知董事长专职司机提前做好车辆安排，如董事长司机不在的情况下应通知保安部做好出行车辆的安排。

7、对所有申报项目应做到准时、准确及时汇报。

七、规章制度

1、因个人原因对董事长交代的事情未能及时完成给予20元/次的处罚。

2、上报给董事长文件未仔细审阅，出现错别字现象的给予5元/字的处罚

3、董事长外出未能及时安排好出行日程的给予50元/次的处罚，情节严重的给予辞退。

4、不能以职务之便泄露集团机密文件，一经发现给予辞退。

5、上班时间不能出现利用办公电脑看电影及浏览与工作无关的网页，一经发现给予20元/次处罚。

6、如未按时上交日、周、月总结及计划的按推迟一小时10元/次

7、不服从上级领导安排或顶撞上级的给予降级处分，情节严重的给予辞退。

编制： 审核： 批准：

第四篇：董事长秘书岗位职责

岗位名称：董事长秘书 岗位职责：

1、负责董事长的办公、商旅等服务工作。

2、负责组织起草董事长文字材料，综合会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作；

3、负责董事长来往文件资料的处理工作；

4、负责董事长办公室来访人员引导、接待服务工作；

5、负责督促、检查、催办董事长交办相关事宜；

6、负责协助董事长协调接洽政府公共关系相关事宜；

7、协助公司仲裁、诉讼、应诉等法律事务处理；

8、负责公司商标、著作权、专利等知识产权事务的处理；

9、负责公司各类证照登记、变更、注销等事务的处理；

10、完成领导交办的其他工作。任职资格：

1、本科及以上学历，有法律类、工商管理类、文秘类等相关专业优先，具备两年以上同岗位工作经验；

2、熟练应用常规办公软件，文字能力强；

3、性格外向，执行力强；

4、良好的语言表达及沟通能力。薪酬区间：月薪3K-5K

第五篇：董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、传达董事长下达的工作任务指令及汇报各部门工作情况、问题及意见。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理。

2、协调公司各部门之间的关系。

3、做好公司来宾的接待工作，及时做好登记。

4、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、组织公司各项会议的召开并做好会议纪要，及时落实会议内容中的工作事项。

2、起草整理公司董事会会议材料，做好会前准备工作。

五、保密守则

严格执行公司保密制度：