(三)机要管理制度

第一篇：(三)机要管理制度

（三）机要管理制度

（2001年12月26日修正）

第一章总则

第一条为了加强公司的机要管理工作，根据有关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条公司的机要管理工作主要包括印信管理、保密管理及文印中心管理，总经理办公室是公司的机要主管部门。

第二章印信管理

第三条印章的种类。公司的印章包括公司公章、法人章、合同专用章、校正章及各部室章等。

第四条印章的刻制、废止。公司或各部门要刻制或改刻印章，必须由总经理办公室负责统一办理。更换和废止的印章要及时交总经理办公室保存或处理，印章如有散失、损毁、被盗，应及时报告总经理办公室。

第五条印章的保管。公司印章由总经理办公室指定专人保管，各部门印章由部门经理保管，或由部门经理指定专人保管，印章不得外带，必要时需经领导批准。印章要放在保险柜或坚固的橱柜里，以防被盗。

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第六条印章的使用

（一）以总公司名义行文、签订合同、对外担保、货款等需盖公司公章、合同专用章、校正章、法人章的，须填写《用印申请单》，注明文件的内容、份数、送达单位，由部门负责人签字后，送总公司领导批准，方可用印。

（二）到外单位办事、联系业务、办理手续等需出具介绍信、证明，一般经总经理办公室主任审批使用总经理办公室印章，特殊情况需用总公司印章，必须填写《用印申请单》，由部门负责人签字、总经理办公室主任审批方可用印。

（三）以部门名义行文、对外联系业务等由部门经理审批使用部门印章。

第七条所有盖章的文件材料均应登记、存档备查。

第八条原则上不开空白介绍信，特殊情况需经总公司领导批准，规定用印张数、用途后开具并予以登记。

第九条未按程序审批的，管印人有权拒绝盖印。

第三章保密管理

第十条保密范围

（一）公司重大决策中的秘密事项。

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告，重要会议记录，有关 内部和党、政行文，资料。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（六）公司职工人事档案、工资、劳务性收入及资料。

（七）公司党委、纪委有关决定、决议及相关事务。

（八）其他经公司确定应当保密的事项。

第十一条保密措施：

（一）公司各部门及个人都有保守公司秘密的责任和义务。

（二）属于公司秘密的文件资料，要在文件右上角标明“秘密”，或“内部资料，注意保密”字样。

（三）对于要保秘的文件、资料要指定专人保管，不得外传，要复印、摘抄须经主管领导批准。

（四）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经理或主管领导批准。

（五）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密。

（六）公司总经理办公室应指定文印室负责对文印室错、漏印页纸张和废旧文件、纸张定点、定时收集处理，严禁乱扔、乱倒或外流。

（七）文印中心人员要加强保密观念，采取必要的措施防止公司秘密泄漏。

（八）总经理办公室每周组织一次文件、印信使用保密检查，总

公司各部门每周应组织一次办公室清扫整理和文件清理。

（九）总经理办公室每月应组织档案室进行一次系统文件清理，及时处理废旧文件和借阅文件回收归档或办理续借手续。

（十）总经理办公室每半年牵头组织、会同党委办公室、企管部、人劳部、工程部等相关部门带领档案室人员进行一次保密办公检查，及时发现、纠正问题。

（十一）公司工作人员如因工作不慎造成公司秘密泄露造成公司损失，应追究责任。公司职员如有过失泄露公司秘密，或故意为他人窃取、刺探、提供公司秘密的，依法或根据公司有关规定给予处罚，直至追究刑事责任。

第四章文印中心管理

第十二条公司文件统一由文印中心打字、复印，以保证制文质量。

第十三条总公司各部室人员打印、复印文件，须认真填写《文印审批表》，经各部门负责人或总经理办公室审批后方可付印。

第十四条各直属、控股联营公司文件在文印中心打字、复印的要填写《文印审批表》，经子公司办公室审批后方可付印。打字、复印费按成本价格计算，每年结算一次。

第十五条文印中心设服务窗口，文印材料在服务窗口交接，文印设备统一由文印人员操作，其他人员未经批准，不得擅自入内。

第十六条打字、复印完成后，拟文单位及人员应及时取回原稿，文印中心不负责保存原稿。

第十七条文印人员要做好文件资料的保密工作，对重要文件资料储存要加密，对未正式发文的文件资料要防止泄秘，重要材料的废弃稿件要及时用碎纸机捣碎。如因工作不慎造成泄秘的，要追究有关人员责任。

第十八条文印人员要做好文印中心设备的日常维护工作，发生故障时，要及时联系维修商上门维修。同时，要注意纸张的重复利用，注意节约用电和设备安全，做到规范操作、安全节约。

第五章附则

第十九条本制度由总经理办公室负责解释，自二00二年二月一日起施行。

第二篇：机要工作管理制度

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机要工作管理制度

1、总则

为进一步加强机要工作管理，维护公司信息安全和利益，使管理工作规范化、制度化，根据《国家保密法》等相关管理要求，结合公司工作实际，特制定本制度。

2、适用范围

本制度规定了机要室日常安全保密管理，收、发公文以及公司其它保密资料的管理措施，适用于机要室工作。

3、公文与秘密文件的保管

3.1、公文处理

公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等每个一环节都应严格登记，做到手续齐备，每份文件都能通过索引查阅。收、发文件分别登记，秘密文件要单独承办和专柜保管。

3.2、翻印、复制上级机关的秘密文件

未得到批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。

3.3、复印文件

文件必须经过请示，得到审批后才可以复印，复印件按原件要求管理，并及时将原件收回妥善保管。

3.4、传阅秘密文件

传阅秘密文件时，应由机要人员或指定人员统一掌握，非经批准，不得擅自扩大秘密、文件阅读范围。传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。领导和各部门阅办的文件，必须直接与机要人员联系，不互相传递，秘密文件不在外过夜。

3.5、秘密文件的邮寄与传递

秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄，未得批准不得通过

1传真机传递。机要人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送无关的业务，坚持专程取送。

3.6、携带秘密文件外出工作

外出工作时必须携带秘密文件的须经领导批准，并办理登记手续才能带出，同时一定要采取安全措施。

3.7、秘密文件的存放

秘密文件必须存放在有安全保障的地方，并经常检查保管情况（要有专门的文件柜，并且文件柜有安全措施）。

3.8、秘密文件的处理

严禁将秘密文件当废纸出售。凡需销毁带密级的文件，均需登记造册，经领导审批后，指派一名人员协同机要工作人员共同销毁。

4、机要工作人员职责

4.1、机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规则，严格遵守党和国家的保密纪律，并在保密工作中坚决贯彻、认真落实各项保密规章制度。

4.2、不在闲谈、电话、邮件、等通信中涉及公司重大决策、经营战略、财务数据等尚未公开的各类信息。

4.3、不将机要文件私自带出机要室或给无关人员阅读。

4.4、不私自销毁秘密文件。

4.5、不擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容。4.6、不擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料。

4.7、保持高度警惕，及时向有关领导和部门反映保密和安全工作情况，发现问题及时纠正。

4.8、机要文件管理人员工作变动时，必须如数清点机要文件，做好移交工作，办理移交手续。

5、机要室管理

5.1、限制领取查阅文件资料人员、行政印章用印人员、设备维护人员等进入机要室，以防机密泄露。

5.2、非机要室工作人员，未经许可不得擅自进入。

5.3、经允许进入机房的外来公务人员须在工作时间与机要人员的陪同监督下进入，时间不得过长，并登记。

5.4、不将移动通信设备、非机要室专用的移动存储办公设备、具有无线传输功能的办公设备带入机房，机房内也禁用以上设备。

5.5、不将摄录像设备带入机房，不得对室内办公设备、环境拍照录像。

5.6、机要工作人员出门时必须随时锁门，平时要做好防霉、防虫、防火、防盗及房间温湿度控制，同时做好机要室各种设备的维护工作。

5.7、保持室内环境安静、清洁、卫生，严禁在阅文室内吸烟，以免引起火灾。

6、附则

6.1本制度由总经理办公室起草，并由总经理办公室负责解释。

6.2本办法自发布之日起执行。

第三篇：机要工作总结

机要工作总结

去年以来，县机要室不断强化和规范机要工作，为保障县委办公室工作顺利开展发挥了积极作用。并且在几年里都被市委办公室评为“全市密码工作先进集体”。

一、加强领导，夯实基础

一是机构到位。我县领导切实担负起全面领导机要工作的责任，认真落实“党管密码”的工作原则，形成了分管领导亲自抓，科室领导具体抓的局面。领导不定期召开会议，对新情况、新问题进行分析研究，对突出问题提出整改措施。确保工作中的每个环节都按规程操作，按制度办事。二是人员到位。我们在考虑机要工作人选时提出，要挑选优秀人员从事机要保密工(来源：好范文 http://www.xiexiebang.com/）作，要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强，一到位就能从事该项工作。为此，我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。

二、完善制度，加强管理

一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平，我们采取各种措施，强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会，哪怕事情再多，领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院，省委机要局组织的机要工作培训。

二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们保密工作和实际操作水平。

三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求，不定期组织学习，利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟，强调做好保密工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、完善收发文登记管理制度。为确保保密件有据可查，分清责任，我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记，内容包括时间、签发人、文件名等，并要求将收发的每一份文件分门别类，严格归档，存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留，不能在中途与无关人员闲聊。由于管理严格，没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多，为确保涉密文件万无一失，我们严格遵照国家有关安全保密法规办事，加强密钥的管理保证网络的安全与畅通，确保国家秘密安全，提出“两不准”，即，不准在互联网上处理涉密文件，不准在移动电话里谈论秘密文件内容，做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查，每天一上班必须检查保密机要设施，下班后又进行一次安全检查，确保万无一失。

第四篇：机要工作总结

2011年工作总结

从忙碌的工作中抬起头，才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，立足本职岗位，认真学习，扎实工作，通过自身的努力，较好地完成了各项工作任务，各方面也取得了一定的进步。下面我就本工作为各位领导进行总结汇报：

一、思想学习情况

热衷于本职工作，遵守各项规章制度的同时严于律已，摆正工作位置，时刻保持“谦虚，谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时，以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育，并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学，真正做到了学习时间一分不少，学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下，勤奋学习，积极进取，快速提高自我。努力工作，认真完成任务，履行好岗位的职责。坚持理想，坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观，不断加强业务学习，以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况

今年以来，办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工，我所担当的工作为管委会的公文收发、流转；来电办理；文书档案管理；办公室内勤事务以及其他领导交办的工作 等。紧紧围绕重点工作，坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求，以优质、高效服务为着眼点，努力提高工作水平，较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件，其中：津**发26件，津**报60件，津**函139件，津**办发26件，津**办报7件，无文号红头文件78件，会议通知60件，专题会议纪要25件，主任办公会议纪要7件，党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作，我都尽力做到层层把关，快速准确。坚持行文程序审签制度，确保办文质量，维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件，会议通知文件600件，其他单位文件820余件。尽好收发员的职责，保证文件传递的快捷、高效，做到政令畅通、上情下达，下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达，左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时，记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识，及时、准确、安全地做好公文处理工作，从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳，并指导检查其他处室的归档工作，为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党90周年，为庆祝党的90华诞，响应新区号召，为广大党员干部购买学习书籍，组织党员学习，积极动员管委会的工作人员组成合唱队，利用工余时间排练，学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖，为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活，培养了团队精神，同时也增加了向心力和凝聚力，提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目，与公司的同事积极对接，各方面协调安排，凡事亲力亲为，在人手少，时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、思想学习

在紧张繁忙的工作之余，我仍时刻不忘加强自己的党性修养，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、深入学习领会“三个代表”重要思想，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，不断提高自己的政治思想素质。理想信念更加坚定，宗旨意识更加明确，三、存在的不足

在过去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成绩，但也存在不足和差距，我仍然需要不断加强个人修养，加强自觉学习；坚持科学发展观，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要；扬长避短，认真工作，保持高度的责任感；克难攻坚，力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好，更好的 树立管委会的良好形象。

最后，非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中，我会做得更好，发挥得更出色！

二〇一二年二月四日4

第五篇：机要工作总结

机要处**年工作总结

在**年的工作中，机要处在**政府领导的关心和指导下，在各处室的大力支持配合下，紧紧围绕**政府中心工作，按照精细化服务的工作理念，创新工作机制和管理手段，发扬与时俱进、开拓创新的精神，推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处**年工作情况汇报如下：

一、公文处理及时准确

（一）文件登记、传阅、转交、催办及时到位。

1．机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则，简化办事程序，加快运转速度。**年，我处共接收国务院（省政府）来文**件，中共中央（省委、市委）来文**件，省市各单位来文**件。信函**件、密码电报**件、明码电报**件，会议通知**件，领导批示**件。来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。

2.对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位；领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性；对特殊文件（急件等）随收随传、实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度，将失误和差错减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。与去年同期相比减少了**%。

（三）准确、高效做好全县电子公文传输管理工作 为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误；二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门；三是发送各类会议通知时，做到“三个当时”当时发送，当时通知，当时反馈，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进行。

**年，我处收到各单位上传（请示、报告、信息类）文件**件。向各单位下发文件**件，通知**件。

二、档案管理标准规范

一是按照归档的文件装订标准，统一档案格式规范，做到了分类科学、装订规范、排列有序；二是档案存放整齐，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，统一放在档案柜中，均符合规范，并定期检查档案。